Премия при расчете среднего заработка

Несмотря на то, что премиальные выплаты рассчитываются довольно просто, необходимо знать некоторые особенности их начисления. Кроме того, не сложно запутаться в вычислениях по той причине, что видов пенсий бывает много – годовая, квартальная, единовременная, ежемесячная. Давайте разберемся, как рассчитать премию за фактически отработанное время.

Содержание

Как происходит расчет премиальных выплат

Премия – стимулирующая к добросовестному труду и качественному выполнению работы выплата, которая начисляется сотрудникам на усмотрение работодателя в порядке и условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда. Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач.

Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке.

Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана. На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:

  1. Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).
  2. Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.
  3. Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).

Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой. Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре.

После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать премию за год”.

Как рассчитать премию за фактически отработанное время

Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме.

Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:

  • порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;
  • расчетный и премиальный периоды совпадают.

Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:

  • расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;
  • расчетный и премиальные периоды не одинаковы, или же премиальный период частично приходится на расчетный.

Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Сотрудник предприятия Сахаров А.А. планируем воспользоваться ежегодным отпуском согласно графику отпусков с 16 января 2015 года по 26 января того же года. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2015 года) Сахаров А.А.:

  • ездил в служебную командировку (с 18 апреля по 27 апреля);
  • был в отпуске (с 16 по 29 июня);
  • болел, оформив больничный (с 17 по 27 октября).

В этом расчетном периоде Сахаров А.А. получил следующие выплаты по месту работы:

  • заработную плату в сумме 256 тыс. рублей;
  • премиальную выплату за предшествующий период в размере 20 тыс. рублей (в марте);
  • премиальную выплаты за текущий расчетный период без принятия во внимание фактически отработанного времени в размере 27 тыс. рублей.

Итак, премиальные деньги были перечислены на счет сотрудника без учета отработанного времени, поэтому нужно вычислить сумму заново, основываясь на количестве фактически отработанных дней в расчетном периоде. Для этого нужно выяснить, сколько дней трудится сотрудник.

При вычислении среднего заработнка нужно учесть премию, выплаченную по итогам года:

27 000 руб. : 247 раб.дн. х 224 ф.отр.дн. = 24 485 руб. 82 коп.

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 О включении премий в расчет среднего заработка сотрудника

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных.

Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию. Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.

Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии. При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат. Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период.

Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Вопрос №1: Когда я устраивался на работу, работодатель предложил мне ознакомиться с трудовым договором, в котором было прописано его обязательство по выплате мне премии. Ничего о лишении премии сказано не было. Законно ли наниматель поступил, если лишил меня премиальной выплаты после того, как я допустил прогул?

Ответ: Если в тексте трудового договора не говорится о причинах, по которым сотрудник может быть лишен премии, значит данная выплата приравнивается к основному доходу, и лишить премии сотрудника нельзя.

Вопрос №2: Нужно ли включать дни, проведенные на больничном, в количество фактически отработанных дней при расчете премии за отработанное по факту время? Ведь за время больничного сотруднику начисляется средний заработок.

Ответ: Нет, пребывание на больничном не должно включаться в расчет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Кроме предоставления служащим обязательной заработной платы, как вознаграждение за проделанную работу, работодатели наделены правом дополнительно назначать иные виды поощрения. Это могут быть факультативные денежные выплаты, предоставление материальных благ – продукции предприятия или же, оформление дополнительных оплачиваемых выходных.

Независимо от выбранной категории поощрения, возможность получения поддержки должна быть предусмотрена трудовым соглашением о приеме на работу, а также уставом фирмы. Каждый служащий должен иметь одинаковые возможности на получение мер стимулирования за выполняемый труд.

Определение

Порядок финансового поощрения служащих на фирме определяет статья 129 Трудового кодекса России, которая предусматривает, что зарплата трудящегося человека состоит из должностного оклада, а также обязательных надбавок, связанных с исполнением трудовой деятельности. Вместе с тем, как уже говорилось выше, локальными правовыми актами может устанавливаться справедливая и равная возможность получения дополнительного денежного вознаграждения служащих.

В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия. Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.

Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

  1. выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
  2. переводится раз в три месяца (единожды на квартал);
  3. установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.

Основание для выплаты

Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список оснований для ее выплаты найти едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

  • стимулирование эффективности работы на будущее;
  • поощрение лиц, которые показали хорошие результаты трудовой деятельности в прошлом.

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.

Способы расчета

Алгоритм расчета суммы перевода будет зависеть от того, по какой формуле считается премия для работников. Как уже говорилось выше, формула должна быть универсальной для всех категорий служащих, независимо от оклада, занимаемой должности, срока работы на предприятии.

Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли.

Фиксированная премия

Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия. В таком случае, алгоритм расчета выплат будет следующим:

  1. расчет средней заработной платы человека за три прошедших месяца;
  2. суммирование полученной суммы с фиксированным размером премии;
  3. увеличение размера отчислений на региональный коэффициент, если такой действует;
  4. удержание подоходного налога в размере 13 % для резидентов и 30% — для нерезидентов;
  5. удержание размера аванса, если такой уже был выплачен человеку;
  6. перевод оставшейся суммы на банковский счет работнику или предоставление заработной платы вместе с квартальной премией через бухгалтерию предприятия.

Такой способ широко используется на практике, когда необходимо одновременно предоставить поощрение большому количеству работников. Например, за то, что конкретный цех или отдел показал высокие результаты работы общими усилиями.

Премия в процентах от оклада

Может устанавливаться любой процент, который себе может позволить бюджет организации. Как правило, на практике эта сумма варьируется в пределах 10 – 20 процентов. Алгоритм расчета денежного поощрения будет следующим:

  • установление совокупной суммы прибыли человека за прошедший квартал;
  • расчет среднего дохода человека за календарный месяц (полученную сумму предстоит разделить на три);
  • вычисление из полученного результата необходимого процента.

Квартальная премия, как и все другие виды выплат, подлежат обязательному налогообложению. Это значит, что после расчета из полученного объема выплат будет удержано 13% подоходного налога в пользу государства.

В этой формуле может также присутствовать оговорка, что премия не будет назначаться за те периоды времени, когда человек фактически отсутствовал на предприятии. Такое решение законно, но только если оговорка нашла свое отображение в локальных распорядительных документах, и в содержании рабочего контракта человека. Это касается следующих ситуаций:

  • больничный в связи с личным заболеванием или по уходу за близким родственником;
  • получение оплачиваемого отпуска;
  • запрос на предоставление дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы.

Если это условие документально не утверждено, то премия предоставляется на общих основаниях, независимо от фактически отработанного времени.

Премия за фактически отработанное время

Под фактически отработанным временем необходимо считать количество дней за предыдущие три месяца, на протяжении которых человек полноценно исполнял свои трудовые обязанности. Это значит, что каждый работник получит разную сумму премии, в зависимости от фактически отработанных дней. На практике будет использоваться следующий алгоритм расчета:

  1. подсчет общего количества дней и деление их на три месяца с целью установления среднего показателя;
  2. расчет дневного заработка человека;
  3. умножение суммы суточного дохода на среднее число рабочих дней месяца;
  4. увеличение размера прибыли на региональный коэффициент;
  5. налогообложение заработной платы;
  6. предоставление денег работнику.

Почасовая оплата

В отдельную категорию необходимо отнести ситуации, при которых человек исполняет трудовые обязанности не на полный рабочий день, а почасово. Это актуально для студентов, выпускников, а также лиц, желающих найти дополнительную подработку с малым количеством рабочих часов.

Порядок расчета отчислений будет следующим:

  • средний квартальный оклад человека увеличивается на установленный процент премиального повышения;
  • также применяется местный коэффициент, позволяющий еще немного увеличить расход;
  • удержание 13% НДФЛ;
  • перевод денег служащему.

Пример расчета

Гражданка Юсупова работает на предприятии, где за последний квартал 2018 года отработала 48 дней вместо положенных 56 и, получила следующие суммы заработной платы:

  • октябрь – 58 970 рублей;
  • ноябрь – 60 200 рублей;
  • декабрь – 59 900 рублей.

Руководством предприятия в связи с успешным окончанием года принято решение выплатить всем работникам квартальную премию в размере 45% от размера дохода. Для гражданки Юсуповой формула расчета будет следующей:

  1. Установление совокупного дохода за квартал: 58 970+60 200+59 900 = 179 700 рублей.
  2. Установление средней месячной прибыли: 179 700/3 = 59 690 рублей.
  3. Умножение размера выплат на процент премии: 59 690 * 45% = 26 860 рублей.
  4. Подсчет граничной суммы премирования: (26 860 / 56) * 48 = 23 022 рубля.

Таким образом, по результатам последнего квартала 2018 года гражданка Юсупова получит квартальную премию в размере 23 022 рублей.

Когда выплачивается

Учитывая, что результаты считаются по завершению квартала, то есть в первых числах следующего месяца, руководствоваться необходимо следующими правилами перевода денежных средств работнику:

  • премия предоставляется отдельно от заработной платы;
  • периодичность предоставления – один раз в три месяца;
  • максимальный срок перечисления – 15 число следующего месяца.

Как показывает практика, квартальная премия выступает хорошим стимулятором работы подчиненных. Особенно, если размер поощрения значительно увеличивает сумму дохода, в зависимости от общего размера заработной платы.

Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье.

Что такое квартальная премия?

Квартальная премия – это поощрительная выплата одному или нескольким сотрудникам организации, которая производится по итогам квартала за добросовестное исполнение возложенных обязанностей, иные показатели, которые в конкретной компании признаются основанием для выплаты.

Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок. Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей. В результате, в каждой организации может быть прописан свой порядок выплаты квартальных премий.

Чаще всего выплата производится после оценки эффективности деятельности сотрудников по итогам трехмесячного периода (квартала). После того, как работодатель посчитал деятельность одного, нескольких, или всех сотрудников достаточно эффективной, принимается решение, оформляемое в виде приказа, о выплате квартальных премиальных выплат.

Начисление квартальных премий – это право, но не обязанность работодателя (если иное не установлено во внутренних нормативных актах организации). При не достижении сотрудниками необходимых показателей, размер квартальных премиальных может быть уменьшен. Более того, в некоторых случаях возможно лишение премиальных (например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, не выполнен план, и т.д.).

Порядок выплаты квартальной премии

Возможны два фактора, напрямую влияющие на порядок выплаты:

  1. Отсутствие внутренних нормативных документов в организации, что означает, что порядок выплаты премиальных никак не урегулирован.
  2. Наличие нормативных документов в компании, что предполагает необходимость соблюдения порядка, прописанного в них.

В первом случае работодатель сам будет определять: кому, за что, в каком размере, с какой периодичностью выплачивать квартальные премии (поскольку регламентации их выплат нет). Во втором случае порядок прописывается во внутренних документах и четко определен. Его соблюдение является обязательным для работодателя.

Мы будем рассматривать именно второй случай, поскольку понятно, что если регулирования порядка премий нет, то исключительно работодатель будет его определять, и по факту он может быть произвольным.

Возможно закрепление порядка выплаты квартальных премий несколькими путями (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

  1. В коллективном договоре.
  2. В соглашении.
  3. В локальном акте.

Общие положения о том, что в компании может выплачиваться премия также закрепляются в трудовом договоре, в силу требований ст. 57 ТК РФ. Там же может отражаться и порядок ее начисления, однако это малоэффективно, и для создания действенной и прозрачной системы начисления квартальных премий рекомендуется принять отдельный акт.

Самый простой путь закрепить систему премирования – издать приказ об утверждении соответствующего локального акта. Более сложный – провести коллективные переговоры и принять коллективный договор.

Сведения о квартальных премиях, которые могут отражаться в локальных актах и коллективных договорах

Во внутренних актах организации можно закрепить следующие положения о квартальных премиях:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

  • периодичность начисления квартальных премий;
  • критерии, при соблюдении которых сотрудникам выплачиваются квартальные премии (за выполнение плана, за отсутствие дисциплинарных взысканий, за перевыполнение плана, и т.д.);
  • перечень должностей сотрудников, подлежащих премированию;
  • размеры выплат. В частности, могут применяться различные системы, в том числе балльная. За каждое выполненное сотрудником или группой сотрудников условие начисляется определенное количество баллов. Если набрано достаточное количество, производится квартальное премирование;
  • сроки осуществления выплат;
  • методику расчета;
  • условия, при которых сотрудники лишаются квартальной премии, либо ее размер уменьшается.

Срок выплаты квартальной премии

Поскольку мы рассматриваем именно квартальную премию, то очевидно, что она выплачивается по итогам трехмесячной работы членов трудового коллектива. Однако не все так просто.

Оцениваться будет труд работников за квартал, однако остается открытым вопрос – когда именно квартальная премия будет начислена и выплачена? Ответ на этот вопрос дал Минтруд России в письме от 23.09.2015 № 14-1/ООГ-8532.

Квартальная премия выплачивается после того, как завершена оценка деятельности предприятия за квартал. Сколько длится такая оценка не оговаривается, соответственно в каждой организации могут применяться свои сроки (разумеется, в рамках разумного). На практике, в большинстве организаций квартальные премии начисляются и выплачиваются на следующий месяц после окончания квартала (например, за 1 квартал года – в апреле). После того, как премия начислена, в силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ она должна быть выплачена в течение 15 дней. Перечисление производится вместе с зарплатой, либо авансом.

Приказ о выплате квартальной премии

Для того, чтобы выплатить квартальную премию, необходимо издать приказ об этом. Приказ издается руководителем организации (директором, ген. директором, и т.д.). Если премия выплачивается сотрудникам ИП, приказ издает сам ИП.

Рекомендуется использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя это и не обязательно с 1 января 2013 года.

Первая форма – № Т-11. Она необходима, если требуется выплатить премию одному сотруднику.

Чтобы скачать документ, кликните по картинке

Вторая форма — № Т-11а. Она необходима, если требуется выплатить премию нескольким сотрудникам.

Чтобы скачать документ, кликните по картинке

После издания приказа, необходимо подписать его и ознакомить с ним сотрудников.

***

Таким образом, выплаты квартальной премии могут осуществляться в любой организации, однако их обязательность закрепляется исключительно во внутренних документах, — таких как локальные акты, коллективные договоры. Сама премия по итогам квартала выплачивается на основании приказа, который составляется по форме № Т-11 (для одного сотрудника), либо по форме № Т-11а (для нескольких сотрудников).

Эти условия действуют с 1 апреля 2020 г. Вот условия, которые действовали до 31 марта.

Агентства, которые работают с eLama более полугода и увеличивают обороты, могут получить полугодовую премию.
Премия рассчитывается по двум полугодиям:

  1. С 1 апреля по 30 сентября 2020 г.
  2. С 1 октября 2020 г. по 31 марта 2021 г.

Как получить премию

1. Оборот агентства в каждом из сравниваемых полугодий составляет от 1 200 000 ₽ без учета НДС.

2. Агентство растет такими темпами:

Ограничения

  1. Обороты в TikTok Ads не учитываются при расчете вознаграждения.
  2. Обороты во ВКонтакте и Facebook Ads учитываются при определении оборота и темпа прироста за полгода, но премия по ним не выплачивается.
  3. Премия за оборот в Google Ads рассчитывается так же, как и вознаграждение за месяц. Чтобы определить оборот и темп прироста за полгода, суммируются все расходы клиентов агентства в Google Ads. Но максимальный оборот, от которого рассчитывается вознаграждение для одного аккаунта Google Ads — 130 000 ₽ для рублевых аккаунтов или 2000 $ для долларовых аккаунтов в месяц.

Если вы присоединились к партнерской программе до 1 апреля 2020 г.

Для расчета прироста за первое полугодие мы сравним обороты за 01.10.2019 — 31.03.2020 гг. с 01.04.2020 — 30.09.2020 гг.

Агентство участвует в программе с ноября 2019 г. Оборот его клиентов с ноября 2019 г. по 31 марта 2020 г. составил 1 400 000 ₽.

Представим, что с 1 апреля по 30 сентября 2020 г. оборот увеличился до 2 100 000 ₽. То есть по сравнению с прошлым полугодием агентство выросло на:

((2 100 000 − 1 400 000) / 1 400 000) × 100% = 0,5 × 100 = 50%.

Получается, в октябре 2020 года агентство получает полугодовую премию в размере 1,5% от 2 100 000 ₽:

2 100 000 × 0,015 = 31 500 ₽

Первую полугодовую премию вы сможете получить в октябре 2019 г.

Если вы присоединились к партнерской программе после 1 апреля 2019 г.

Вы сможете получить полугодовую премию в апреле 2021 г. Для расчета мы сравним обороты за 01.04.2020 — 30.09.2020 гг. с 01.10.2020 — 31.03.2021 гг.

Агентство участвуете в программе с апреля 2020 г. Представим, что оборот его клиентов с апреля по сентябрь 2020 г. составит 3 000 000 ₽.

С 1 октября 2020 г. по 31 марта 2021 г. оборот увеличится до 4 500 000 ₽. То есть по сравнению с прошлым полугодием агентство вырастет на:

((4 500 000 − 3 000 000) / 3 000 000) × 100% = 0,5 × 100 = 50%

Получается, в апреле 2021 года агентство получите полугодовую премию в размере 1,5% от 4 500 000 ₽:

4 500 000 × 0,015 = 67 500 ₽

Если действуют ограничения в Google Ads

Агентство выросло по сравнению с прошлым полугодием, его оборот за полгода — 1 900 000 ₽. За полгода агентство потратило 840 000 ₽ на рекламу через один аккаунт Google Ads.

Расходы на рекламу в каждом месяце составили 140 000 ₽. Но мы можем выплатить премию только со 130 000 руб/мес. За полгода это:

Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года.

Такая форма поощрения получила название годовой премии. Назначается, как правило, за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей и за другие положительные моменты в трудовой деятельности.

Что это такое

Одним из самых эффективных методов мотивации работников принято считать финансовое поощрение. Такой вид премирования способствует повышению производительности труда и общих плановых показателей, ведь сотрудник понимает, что качественное исполнение им своих обязанностей в результате скажется на итоговом числе его годового заработка.

Годовую премию обычно начисляют в феврале года, следующего за годом, за который назначается денежное вознаграждение.

Однако поскольку порядок и условия назначения годовой премии текущим законодательством прямо не установлены, работодатель вправе закрепить основные положения о назначении в соответствующих локальных нормативных актах организации.

В случае неурегулирования вопроса о порядке и условиях премирования, работодатель может столкнуться с проблемой облагаемой базы по налогу на прибыль.

Согласно п.21 ст.270 НК РФ денежные вознаграждения, которые не указаны в трудовых договорах, не уменьшают налоговую базу.

Таким образом, работодатель должен закрепить соответствующие статьи расходов на денежное премирование в нормативных документах предприятия, чтобы избежать лишних затрат.

Кроме того, должно быть определено, за какие достижения и заслуги будут выдаваться премия, а также порядок, сроки и прочие условия назначения.

Работодатель имеет право закрепить всю необходимую информацию в следующих документах:

  • приказ руководителя о назначении премий отдельным сотрудникам;
  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Лучшим способом как для работника, так и для работодателя будет являться закрепление основных положений о премировании непосредственно в трудовом договоре, а полных условий – в соответствующем положении об оплате труда или коллективном договоре.

В трудовом договоре ставится соответствующая ссылка на документ, регулирующий полный перечень правил и условий премирования.

Образец приказа на премию вы можете найти в статье: приказ на премию.

Расчет амортизационной премии рассматривается на этой странице.

Как рассчитывается за фактически отработанное время

Каким же образом рассчитывается премия, если сотрудник работал часть времени за период расчета Первый вариант. Размер учитывается полностью.

Если сотрудник работал часть времени за период расчета, то премия за год может быть учтена в полном объеме, но при одновременном выполнении двух условий:

  • правила начисления премий в организации предполагают пропорциональный расчет размера согласно отработанному времени по факту в календарном году;
  • премиальный и расчетный периоды одинаковы.

Второй вариант. Размер учитывается не полностью.

Если сотрудник работал часть времени, то годовая премия может быть рассчитана лишь частично в следующих случаях:

  • премиальный и расчетный периоды одинаковы, однако порядки начисления премий на предприятии таковы, что при расчете не учитывается отработанное время по факту;
  • премиальный период не совпадает с расчетным или частично входит в него.

Пример. Работник компании «Рыбторгпромысел” Стаханов Е.Г. должен уйти в плановый отпуск по графику с 16.01.2015 г. по 26.01.2015 г.

В расчетном периоде с 1.01.2014 г. по 31.12.2014 г. он находился:

с 18.04. по 27.04. в командировке
с 16.06. по 29.06. в отпуске
с 17.10. по 27.10. на больничном

С 1.01.2014 г. по 31.12.2014 г. Стаханову Е.Г. были произведены начисления:

  • зарплата в размере 256000 рублей;
  • премия за 2013 г. 20000 рублей (была начислена в марте);
  • премия за 2020 г. 25000 рублей, начисленная без учета отработанного времени.

Решение. Поскольку премия была начислена без учета количества рабочего времени по факту, следует осуществить пересчет ее суммы согласно времени, которое было отработано Стахановым Е.Г. в расчетном периоде.

Произведем расчет дней работы по факту. Для этого воспользуемся производственным календарем на 2020 год:

общее количество рабочих дней в 2020 г. 247
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. в командировке 6
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. в отпуске 10
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. на больничном 7

Таким образом, Стаханов фактически отработал 247-(6+10+7)=224 рабочих дня. В расчет среднего дохода будет включена годовая премия:

Как учитывается при расчете отпускных

Текущее законодательство предусматривает учет годовой премии при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

Если отпуск запланирован до начисления премии, нужно осуществить перерасчет среднего заработка после проведения начисления и сделать работнику доплату.

Если сотрудник отработал все дни за период расчета, то премию при выплате отпускных следует учитывать в полном размере.

Если сотрудник работал часть времени, то возможны две методики проведения начислений:

  • если в организации годовая премия начисляется без учета количества рабочего времени по факту, то при расчете среднего заработка ее учитывают пропорционально времени, отработанного в расчетном периоде;
  • если в организации годовая премия начисляется с учетом количества рабочего времени по факту, премию выплачивают в полном объеме.

Решение. Расчетный период имеет 247 рабочих дней. Фактически Меркуловой С.А. было отработано 231 день.

Рассчитываем сумму зарплаты и годовой премии за 2020 г.:Расчетный период Меркуловой С.А. отработан не полностью, поэтому годовая премия рассчитывается лишь частично. Проведем расчет частичной суммы:Осуществим расчет общей суммы:Рассчитаем количество учитываемых календарных дней. В основе расчетов будем использовать коэффициент 29,3. Это среднемесячное число календарных дней:

число дней в командировке 21
число дней на работе 10

Таким образом:

Средний дневной заработок для расчета отпускных будет составлять:

В расчет среднего заработка

Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007 премии должны приниматься к учету среднего заработка работника.

Любой дополнительный заработок должен включаться в расчет того месяца, за который он был начислен. Виды премирования сотрудников должны быть отражены в нормативных актах предприятия или организации.

Только те премии, которые отражены в соответствующих документах организации, могут быть приняты к учету при расчете средней зарплаты.

Таким образом, если руководителем организации в соответствующих локальных актах была прописана возможность начисления годовой премии сотрудникам, в расчет среднего заработка она всегда будет включаться.

Выплата годовой премии

Решение о назначении годовой премии сотрудникам организации вносит на рассмотрение руководитель подразделения, учитывая при этом данные из отдела кадров о фактически отработанном сотрудником времени, нарушениях трудовой дисциплины, выполнении/невыполнении плановых показателей.

На основании учета всех факторов, которые могут оказать влияние на порядок и размер годовой премии, руководитель издает приказ о поощрении работника или группы работников по форме № Т-11 или № Т-11а соответственно.

На основании приказа будет формироваться дальнейший принцип налогообложения прибыли. В случае отсутствия приказов по таким формам налогооблагаемая база не будет уменьшена.

Поэтому руководителю необходимо позаботиться о документальном оформлении порядка и условий годового премирования заранее.

Выплата премий осуществляется только после ознакомления соответствующих работников с приказом в письменном виде.

Выплата осуществляется по расчетно-платежной ведомости формы № Т-49, платежной ведомости № Т-53 или по расходному кассовому ордеру № КО-2.

На работников, которые получают годовую премию на карты, составляется расчетная ведомость формы № Т-51.

После увольнения

Работники, которые были уволены с предприятия или организации, имеют право на годовую премию. Вне зависимости от месяца текущего года, когда было произведено увольнение, за работником закрепляется право на получение премии, но только в случае выполнения условий для премирования, предусмотренных локальными нормативно-правовыми актами организации.

Однако здесь есть пара своих нюансов. Поскольку расчет и выплата годовой премии директору или сотруднику проводятся уже после окончания периода, за который она начисляется, выплатить премию сотруднику, уволенному в текущем году, невозможно до момента окончания расчетного периода.

Прежде чем провести все плановые расчеты по премированию персонала, следует подвести финансовые итоги работы предприятия за отчетный период.

Вместе с тем, действующее трудовое законодательство не запрещает выплату годовой премии уволенным сотрудникам, которые выполнили условия для премирования. Работодатель не вправе лишить премии такого сотрудника или выплатить лишь частично.

Как же выйти из такой ситуации, где, казалось бы, работник должен получить причитающиеся ему деньги, но в то же время никаких документальных расчетов проведено не может быть в принципе?

Работодатель обязан выплатить работнику всю полагающуюся сумму, но уже в конце расчетного периода, когда будет готова вся необходимая документация с финансовыми итогами деятельности предприятия.

Таким образом, работник получит свои деньги, но только в сроки, предусмотренные соответствующими нормативно-правовыми актами организации о порядке и условиях премирования сотрудников.

Незаконным действием является включение в нормативные документы предприятия условий о том, что уволенный персонал лишается всех видов денежных поощрений в случае увольнения. Суды в таких случаях занимают позицию работника, обратившегося в суд с иском.

Таким образом, годовая премия при увольнении по собственному желанию будет выплачена работнику в любом случае, независимо от даты увольнения, но только, если работником были выполнены условия, которые предполагают право на начисление годовой премии.

За что могут лишить

Лишение премии, как правило, вызывает массу негативных эмоций со стороны работника, особенно, если на предприятии не установлены нормативно-правовые акты, которые четко определяют критерии премирования.

При невыплате работодателем большой суммы премии дело может дойти до судебного разбирательства. Зачастую во многих организациях решение принимает непосредственно руководитель, основываясь на принципах собственного желания.

Сотрудник предприятия должен быть должным образом осведомлен о своих правах на денежное поощрение, о порядках и сроках его начисления.

Для получения информации необходимо обращаться непосредственно к работодателю и, в случае отказа в предоставлении данных, решать вопрос в судебном порядке.

В большинстве случаев на практике работодатели лишают годовой премии:

  • за совершение дисциплинарного проступка (опоздание на работу, прогул);
  • за невыполнение плановых показателей трудовой деятельности;
  • за прочие нарушения правил и норм трудового распорядка в организации.

Лишение премии не предусмотрено текущим трудовым законодательством в качестве меры дисциплинарного взыскания.

Таким образом, любые проступки работника, прямо или косвенно связанные с нарушением трудовой дисциплины, не являются основаниями для депремирования.

Действия руководителя организации, применяющего лишение премии за прогул или опоздание, незаконны и могут быть обжалованы в судебном порядке.

Годовая премия – один из лучших способов поощрения сотрудника за высокий профессионализм в работе и достижение плановых показателей.

При расчете учитывается масса нюансов, ведь работник может не полностью отработать расчетный период, находясь в это время в командировке, отпуске или на больничном.

Перед бухгалтером стоит задача правильно рассчитать размер премии и начислить ее сотруднику в установленные локальными актами организации сроки.

В случае возникновения споров по поводу порядка, условий и сроков начисления годовой премии следует руководствоваться действующим законодательством.

Должен ли быть приказ при лишении премии, узнайте в статье: приказ о лишении премии.

Про квартальную премию при расчете отпускных .

Как оспорить лишение премии, описывается в этой статье.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх