При увольнении документы

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Содержание

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно ).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении. Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную. Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

На основании приказа об увольнении бухгалтерия начинает высчитывать расчетные выплаты и готовить необходимые документы. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки о доходах, которую выдают при увольнении сотрудника. Справка 182н дает сведения о доходах сотрудника за последние два года работы, или меньше, если он проработал не полный период.

Унифицированный бланк состоит из нескольких разделов:

  1. Сведения об организации.
  2. Информация об увольняемом работнике.
  3. Данные о доходах за последние два года, с которых шли страховые отчисления.
  4. Указаны периоды, за которые вычеты в фонды не проводились.

Документ может быть составлен на компьютере, заполнен от руки на фирменном бланке или листе формата А4. Подписывают справку главный бухгалтер и главный руководитель организации. Документ делается в одном экземпляре, отдается сотруднику в день освобождения от должности с остальным пакетом документов.

Бумага о выплатах в ПФР

При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

  • СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 01 декабря 2016 года № 83п.
  • СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии. Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

  • Скачать бланк справки по форме СЗВ-М
  • Скачать образец справки по форме СЗВ-М
  • Внесение сведений о расторжении договора в личную карточку

    Личная карточка заводится отделом кадров на каждого оформленного на работу сотрудника. В ней находится полная информация о работнике, дублируются все записи из трудовой книжки. Сведения о расторжении трудового договора вносятся в последний день работы сотрудника, после заполнения трудовой книжки.

    Он должен лично расписаться в карточке и подтвердить верность внесенных в нее сведений. Личная карточка не выдается на руки работнику, она хранится в организации 75 лет.

    • Записка-расчет

      Документ составляется по форме Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может составить собственную форму документа, использовать стандартную необязательно. Записка-расчет заполняется специалистами отдела кадров и бухгалтерии. Справка состоит из нескольких разделов:

      1. Информация о работнике:
        • Данные об организации.
        • Данные сотрудника.
        • Основание и дата прекращения трудового договора.
        • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней. Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.
        • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
      2. Расчет размера компенсации по неиспользованным дням отпуска. Информацию в раздел вносит специалист бухгалтерии.
      3. Расчет причитающихся работнику выплат. Содержит данные:
        • размер начисленной зарплаты;
        • размер отпускных;
        • иные начисления;
        • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
        • прочие виды удержаний;
        • долг организации перед работником;
        • задолженность сотрудника перед предприятием;
        • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
        • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.

      Информация о расчетах с работником входит в пакет обязательных документов, выдаваемых ему при расторжении трудового договора.

      • Каким образом оформить расчет?

        Окончательный расчет с увольняемым работником проводится в последний день работы сотрудника. Если зарплата в организации выплачивается наличными, а уволенный не смог подойти за деньгами, то выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом. При нарушении сроков работодателем сотруднику выплачивается компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм (ст. 236 ТК РФ).

        С 17 июня 2019 г. ключевая ставка определена в размере 7,5%. Расчет идет за каждый день задержки, по день фактической выплаты средств включительно. Например, за задержку 12 000 руб. зарплаты с 1 по 12 июля работник получит компенсацию в размере 66 рублей (12 000 руб. х 7.5% х 1/150 х 11 дн.).

        Как правильно должна оформляться трудовая книжка?

        Запись в трудовую книжку делают на основании приказа об увольнении. Порядок оформления трудовой регламентируется Постановлением Минтруда от 10.10 2003 №69. Вносятся следующие данные:

        • номер записи;
        • дата освобождения от должности;
        • отметка о расторжении трудового договора;
        • основание расторжения трудовых отношений, прописывается нужная статья ТК РФ;
        • реквизиты приказа об увольнении;
        • удостоверяющие подписи: увольняемого и работодателя или его представителя.

        После оформления трудовая книжка отдается сотруднику, он расписывается в журнале отдела кадров в ее получении.

        При письменном согласии сотрудника документы могут быть переданы ему по почте заказным письмом.

        Узнать о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, можно .

        Подготовка и выдача уволенному человеку по его просьбе заверенных копий других документов

        При расторжении договора работник может потребовать предоставления дополнительных справок и документов. Они выдаются на основании заявления сотрудника, не позднее чем через три календарных дня после обращения. К таким документам относятся:

        • Справка 2НДФЛ за текущий год, оптимально взять несколько заверенных копий. Заполняется по форме, установленной Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
        • Справка о среднем заработке для получения пособия по безработице.
        • Копия формы СПВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п, и содержащей данные о застрахованном стаже для установления пенсии.
        • Копии приказов о приеме на работу, переводе, несчастном случае на производстве, иных документов, касающихся деятельности сотрудника.

        Все документы должны быть подписаны руководством, при наличии печати — пропечатаны, копии заверяются в общепринятом порядке.

        Что должно подписывать увольняемое лицо?

        Рассмотрим, какие кадровые документы нужно подписывать человеку, который увольняется. При увольнении сотрудник обязан подписать ряд документов:

        1. Заявление об увольнении (при увольнении по собственной инициативе). Оно пишется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
          • Обязательно должны указываться наименование организации и ФИО ее руководителя или лица, уполномоченного принимать решения по расторжению трудовых отношений.
          • Четкая формулировка прекращения трудовых отношений, не оставляющая места для двоякого толкования. Это важно для организации, чтобы потом не было проблем, и увольнение не было признано неправомочным.
          • Указана точная дата последнего дня работы (без предлога «с»).
          • Дата написания.
          • Подпись работника, написавшего заявление. Без нее документ не имеет юридической силы.

          Работник может добавить другие сведения, например, попросить сперва предоставить положенный ему отпуск или подробно указать причины оставления работы. Если есть намеки на вынужденный характер принятого решения, то при обжаловании увольнения в суде работодатель проиграет процесс. Поэтому важно, чтобы формулировка была корректной и четкой.

        2. Приказ об увольнении, который передается сотруднику для ознакомления под подпись. В случае невозможности оповещения работника в приказе делается пометка. Документ составляется строго по заявлению, особое внимание уделяется указанию даты увольнения. Если сотрудник написал «с 10 мая», значит уволить его нужно 9 мая, если указано просто число, то именно его ставим в приказе.
        3. Личную карточку — в день увольнения. В ней делается запись в специальном разделе, которая содержит:
          • основания расторжения трудового договора, с соответствующими ссылками на ТК РФ;
          • дату увольнения;
          • реквизиты приказа об увольнении.

          Запись заверяет специалист, внесший информацию, указывая свою должность и ставя подпись с расшифровкой. Работник свой посписью подтверждает все сведения, указанные в документе.

        4. Трудовую книжку. Работник расписывается в документе, подтверждая указанные в нем сведения, затем пишет расписку о его получении. Все формулировки должны быть внесены в трудовую книжку согласно законодательству, с указанием статьи ТК РФ.
        5. Дополнительно увольняемый расписывается в получении других справок, если это принято делопроизводством организации. Эти меры нужны для защиты нанимателя, так как он несет административную и материальную ответственность за невыдачу обязательных документов при расторжении трудовых отношений. Расписка сотрудника о получении подтвердит, что документы выдавались.

        Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. Является обходной лист обязательным документом и как правильно составить рекомендательное письмо мы рассказывали в отдельных материалах.

        Сроки выдачи, порядок оформления документов, сроки выплат уволенному сотруднику должны соответствовать требованиям нормативных актов. Законодательство защищает обе стороны трудовых отношений, поэтому важно соблюдать все положения ТК РФ.

        Красноярские следователи возбудили дело об организации преступного сообщества в отношении группы лиц, занимавшихся незаконным бизнесом в области интим-услуг в Красноярском крае. В случае обвинительного приговора дело может стать прецедентом, уравнивающим организаторов сетей притонов с наркобаронами. Подробности — в материале «Известий».

        История началась в 2018 году, когда сыщики регионального УгРо вместе с росгвардейцами одновременно нагрянули в 16 интим-салонов Красноярска. Тогда к уголовной ответственности были привлечены 15 человек. Следователи значительно продвинулись в расследовании за два года, сумели детально разобраться в бизнес-схеме и установить организатора сообщества. Он задержан.

        — По плану злоумышленника под его управлением организация делилась на несколько устойчивых групп, со своей иерархией, распределением ролей и функций соучастников, которые имели свои условные названия: «приват», «тет-а-тет», «силовое подразделение». В каждом районе Красноярска находились точки по оказанию интимных услуг, — сообщила врио начальника пресс-службы краевого управления МВД Дарья Грибкова.

        Сейчас под следствием находятся 23 человека в возрасте от 28 до 47 лет.

        Светить всегда, светить везде

        Проституцию недаром называют древнейшей профессией. Действительно, как ни старалось человечество справиться с продажной любовью, бизнес продолжает процветать, в том числе и в России. Несмотря на все запреты, деньги на секс-услугах зарабатывают почти в каждом регионе страны. В конце августа полиция ликвидировала притон для занятия проституцией на Садовой-Самотечной улице в Москве, к ответственности привлечена 28-летняя девушка-администратор, которая занималась оплатой аренды помещения, подбором проституток, выплатой зарплаты и следила за порядком.

        Ликвидация притона для занятия проституцией, организованного в одном из массажных салонов в Москве

        Фото: ГУ МВД России по г. Москве

        Штрафом отделался сын руководителя МЧС по Свердловской области, организовавший сервис по оказанию секс-услуг в Тюмени. Он развозил завербованных им же проституток по саунам, с каждого клиента брал 3 тыс. рублей. Бордель под вывеской массажного салона выявили омские стражи порядка в начале осени. Работницы привлечены по статье административного кодекса за занятие проституцией, а администратор, 29-летняя омичка, попала под следствие.

        Как работает секс-мафия

        О том, как сегодня устроен мир секс-услуг, «Известиям» рассказал оперативник одного из подразделений столичного региона.

        — У пользователей интернета может сложиться впечатление, что сегодня как таковых борделей почти и не осталось. Кажется, что правят бал так называемые индивидуалки. Но это лишь видимость, почти за каждым объявлением стоят бизнесмены. Это искушенные люди, знакомые с каждой стадией организации такого криминального проекта, начиная от рекламы, кончая физической защитой своего капитала, то есть самих проституток от незваных гостей, — рассказывает сыщик.

        По его словам, самая важная и дорогостоящая часть криминального бизнеса — реклама услуг.

        — Сегодня это исключительно интернет. Если недавно можно было говорить о полиграфической продукции, то после громкого дела издателей «Флирта» едва ли кто-то рискнет повторить такой опыт, — говорит источник.

        Самостоятельно одной девушке-индивидуалке этот сложный многоэтапный бизнес не потянуть, а если и есть такие, то они быстро завязывают с торговлей собственным телом и сами становятся администраторами.

        — Бенефициары бизнеса подыскивают IT-специалистов, разработчиков сайтов, контент-менеджеров, фотографов, которые создают привлекательные страницы с объявлениями. Сегодня этот бизнес всё больше уходит в популярные соцсети, — рассказывает сыщик. Фактически действия таких разработчиков тоже можно квалифицировать по статье об организации проституции, но доказать умысел бывает непросто.

        Фото: ИЗВЕСТИЯ/Александр Казаков

        — Чаще всего интернет-ресурсы «прописаны» вне российской юрисдикции. Существует угроза блокировки такого сайта или страницы, а это угроза потерять капиталовложение, — говорит собеседник.

        Автор цитаты

        По данным МВД в первом полугодии 2020 года зарегистрировано 148 преступлений, предусмотренных ст. 241 УК РФ (организация занятия проституцией), сотрудниками полиции выявлено более 230 лиц, совершивших преступления. Как сообщили «Известиям» в ведомстве, российская практика выявления и раскрытия преступлений, связанных с вовлечением в занятие проституцией и ее организацией, показывает активное развитие и внедрение информационно-телекоммуникационных сетей. За последние годы (3-5 лет) наблюдается тенденция перехода рекламы проституции от печатных изданий (объявлений, журналов) к размещению в социальных сетях Интернета, что позволяет минимизировать уголовную ответственность организаторам, сведя её, по большей части, к административной ответственности исполнителей (проституток).

        Сайтов, о которых рассказывает оперативник, в интернете тысячи. Лишь единицы выкладывают фото реальных проституток, остальные используют украденные изображения с личных страниц. Фотохудожники лишь добавляют к чужим снимкам ретушь.

        — Известны случаи, когда девушкам, чьи фотографии незаконно используют киберсводники, предъявляли претензии их близкие, — говорит сыщик. По его словам, проститутки также нередко страдают от подставных фото.

        — Клиенты нередко устраивают дебоши, после того как на притоне находят вовсе не тех дам, которых видели в каталогах, — говорит он.

        Сам притон, как правило, квартира, сдаваемая посуточно, в которой находятся 2–5 девушек, в зависимости от площади жилья. Оплата аренды обычно проводится с анонимных аккаунтов через системы электронных платежей.

        — На телефонном номере работают профессиональные диспетчеры, которые заверят клиента, что девушка его будет ждать именно та, которую он выбрал, и договорятся об оплате, — поясняет оперативник. — Те, кто контролирует диспетчеров, по сути, и являются воротилами секс-индустрии, у них основная прибыль.

        Процесс вовлечения в проституцию мало изменился со времен Катюши Масловой.

        — Нужно понимать, что насильно в этот бизнес сегодня никто никого не втягивает. Продажа собственного тела всегда приносит больше, чем честный труд. Соблазн велик. Средний доход в крупных провинциальных городах у проститутки, которая работает в квартире, не меньше 40 тыс. рублей. В Москве и Санкт-Петербурге эта сумма выше вдвое. Но угрозы для репутации девушки огромные по сравнению с тем, что было, например, 10 лет назад. Целые интернет-сообщества выискивают блудниц и распространяют о них информацию в соцсетях, — говорит сыщик.

        Фото:

        Впрочем, в последние годы социальный и этнический портрет среднестатистической проститутки претерпел значительные изменения.

        — Сегодня чаще встречаются дамы за 30, у которых есть дети. Много иностранок из стран бывшего СССР. Падает спрос на девушек из Африки. Организаторы не хотят иметь дело с выходцами из дальнего зарубежья, — отмечает полицейский.

        Тише, джентльмены!

        Хотя сам бизнес и носит криминальный характер, другие преступники представляют для секс-работниц значительную опасность.

        — Разбойные нападения на притоны в какой-то момент стали настоящей проблемой, в некоторых случаях сами проститутки обращались за помощью в милицию, несмотря на угрозу административной ответственности, — говорит полицейский. По его словам, сейчас жриц любви инструктируют не хранить крупных сумм на месте работы, не пользоваться дорогими телефонами.

        — Деньги сразу передают сутенеру либо оплата происходит с помощью анонимных переводов через электронные кошельки до начала сеанса, — говорит собеседник «Известий». Тем не менее проблемы с клиентами случаются часто — кто-то недоволен сервисом, кто-то злоупотребляет спиртным во время визита.

        Фото:

        — Садисты — частые гости таких мест, а реальная охрана блудниц требует дополнительных расходов, что часто не вписывается в бизнес-план владельца, — говорит собеседник.

        Новым веянием стало установка тревожных кнопок на случай опасности.

        — Известны случаи, когда заключаются договоры с ЧОПом, и в случае реальной опасности на разборки с клиентами выезжают группы быстрого реагирования. Разумеется, охранные структуры едва ли в курсе, с кем они подписывают договоры, — говорит оперативник.

        Красноярский прецедент

        Полицейский считает, что до главных организаторов секс-бизнеса закону обычно не удается дотянуться.

        — На скамье подсудимых оказываются рядовые менеджеры — те, кто собирает деньги с работниц или общается непосредственно с клиентом. Они хоть и преступники, но далеко не главные выгодоприобретатели. Боссы и инвесторы чувствуют себя в безопасности из-за грамотной технической конспирации, — подчеркнул полицейский.

        Фото: ИЗВЕСТИЯ/Александр Казаков

        По его словам, у силовиков есть инструменты, которые позволяют выйти на реальных организаторов, но чаще всего речь идет о преступлении средней тяжести — это ч. 1 ст. 241 УК РФ, максимальное наказание до пяти лет лишения свободы. Серьезная разработка и сложные технические мероприятия по такого рода преступлениям не оправданы, приоритет отдается тяжким и особо тяжким составам.

        — Расследование красноярских коллег, которые смогли инкриминировать особо тяжкий состав о создании преступного сообщества фигурантам, может стать серьезным прецедентом, который уравняет организаторов проституции, например, с наркодилерами. Если, конечно, будет вынесен обвинительный приговор по ст. 210 УК РФ, — считает оперуполномоченный.

        Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 24556 0

        Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

        Документы, подлежащие выдаче работодателем

        При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

        1. Подача заявления о расторжении соглашения.
        2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
        3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
        4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
        5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
        6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
        7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

        Работодатель обязан выдать:

        • Трудовую книжку;
        • Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
        • Другую документацию по заявлению увольняющегося.

        В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

        • Контракт между работником и руководством компании;
        • Дополнения к договору, при их заключении;
        • Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
        • Трудовая книжка;
        • Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
        • Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
        • Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

        ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

        В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

        Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

        Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

        Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

        • О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
        • О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
        • По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

        Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

        • 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
        • Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
        • Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

        Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

        Комментарий специалиста Платонов Александр Юрист Задать вопрос эксперту Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.

        Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок

        Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.

        Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.

        Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.

        Важно! Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.

        Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:

        1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
        2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.

        По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица. Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру. Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.

        Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы. В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений. Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.

        Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».

        Надзорные службы организуют проверочные мероприятия по исполнению трудового права. При совершении нарушения впервые, наниматель может быть предупрежден либо на него наложены небольшие штрафные санкции. Если же такие случаи уже стали нормой в организации, а юридическое лицо уже было наказано за подобные правонарушения инспекцией либо прокуратурой, то величина штрафа может увеличиваться в несколько раз.

        Надо отметить, что выдача увольняющемуся лицу установленных сумм и документации – это одна из основных обязанностей работодателя. Если он уклоняется от ее выполнения, то его можно привлечь к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

        В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

        • трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения;
        • расчетный листок;
        • справка о сумме заработка для получения пособий на новом месте работы;
        • выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3;
        • копия или выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам.

        Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

        Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

        По заявлению работника также нужно выдать:

        • справку 2-НДФЛ (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
        • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

        Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

        Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

        • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
        • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
        • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

        За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
        Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

        Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

        В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

        Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

        В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

        Москва и СПб, нет времени вникать в суть темы? Предлагаем получить БЕСПЛАТНУЮ ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от лучших юристов страны — прямо сейчас! Экономьте деньги и время вместе с нами!

        А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

        Медицинская и трудовая книжка

        Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

        Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

        При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

        Расчётный лист

        Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

        Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

        Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

        • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
        • организациям – до 50 000 российских рублей.

        Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

        Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

        При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

        Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

        К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

        Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

        СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

        В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

        Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

        Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!

        Справка 2-НДФЛ

        Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

        Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

        Справка по форме №182н

        Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

        В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

        Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

        При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

        Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

        1. главный бухгалтер фирмы;
        2. и её директор.

        Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

        Форма СЗВ-СТАЖ

        Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

        Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

        Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

        Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

        Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

        Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

        • информация о штатном расписании;
        • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
        • выписки из личного дела работника;
        • выписки о продолжительности его работы.

        Правила и особенности выдачи справок

        Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

        1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
        2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
        3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
        4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

        Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

        Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

        • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
        • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

        Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

        Видео от эксперта:


        Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

        Вопрос Читателям от Читателя:

        Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

        Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх