Приказ о назначении управляющего ИП, образец

На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса. Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату? Может ли он принять на эту должность другого человека, вменять ему в обязанности руководство компанией? Как выстраивать эти отношения и какова форма приказа на назначение директора? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.

Кто и кого назначает

Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя. Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП. Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители. Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.

Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора. Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр. Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел. И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.

Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.

Схема создания приказа на назначение директора в ИП

Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.

На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.

Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».

После этого излагается суть приказа. Конечно, нет четкой формулировки, которую надо воспроизвести в обязательном порядке. Но основные правила необходимо соблюдать. Пишем деловым стилем, без лишних эмоций и отношений к человеку, без подробностей с изложением обязанностей будущего директора, для этого будет составлен другой документ под названием «Должностная инструкция». К примеру, текст может выглядеть следующим образом: «Назначить на должность директора по производству Петрова Н.И. с 1 января 2014 года с окладом согласно штатному расписанию». Если в вашей компании предусмотрены премиальные выплаты вдобавок к окладу, то о них речь должна идти в приложении к штатному расписанию, в приказ они не вносятся. После этой короткой формулировки необходимо поставить подпись, закрепленную словами «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.», затем ставится печать предприятия.

Приказ вступает в действие со дня подписания, а к работе сотрудник приступает с даты, указанной в тексте приказа. Копия приказа может быть выдана сотруднику по его запросу.

Действия после оформления приказа

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.

Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.

Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.

Е.Щугорева

Оформление решения учредителей на смену директора:

Сотрудничество между иностранными компаниями играет важнейшую роль в развитии бизнеса. При обращении к тому или иному лицу в организации важно знать название должностей на английском.

От руководителей сегодня требуется не только понимать английский язык на высоком уровне, но и уметь им пользоваться в разных ситуациях бизнес общения. Расшифровка должности CEO, CBO, CAE, CAO и других похожих аббревиатур необходима для обращения к нужным представителям компании. Рассмотрим руководящие должности в иностранных компаниях и их соответствие российским реалиям.

Основные должности в компании на английском языке

Генеральный директор на английском языке звучит как CEO. Он является главным лицом в любой организации, избирается обычно советом директоров (Board of Directors), особенно в крупных компаниях. Деятельность гендиректора может полностью контролироваться советом директоров во главе с председателем (Chairman of the Board) или быть более независимой.

Chief executive officer принимает важнейшие корпоративные решения в компании и руководит всем процессом, определяет стратегию развития бизнеса. Этому человеку подчиняются топ-менеджеры компании, руководители отделов. В российских компаниях высшее должностное лицо может быть названо президентом, председателем правления, руководителем.

В британских компаниях должность генерального директора по-английски звучит, как Managing Director (MD). Он выполняет тот же круг обязанностей, что и CEO. Далее следуют топ-менеджеры компании:

CFO

Аббревиатура относится к финансовому директору в организации. Он является высшим управленцем, несет ответственность за движение финансовых потоков. Данное лицо также отслеживает планирование и отчетность.

Финансовый директор ответственен за бизнес политику компании, которая обеспечивает устойчивость организации, ее финансовую благополучность. В работе он учитывает стратегические цели, намеченные Ген. директором или советом директоров и зачастую сам является членом Board of Directors.

В некоторых российских компаниях человек, выполняющий подобные обязанности занимает пост заместителя директора по финансовым вопросам. Он отчитывается непосредственно перед председателем правления или президентом.

CVO

Аббревиатура CVO обычно относится к исполнительному директору в компании. Он отслеживает ежедневную деятельность организации. Этот человек производит контроль над решением повседневных операций, о которых необходимо докладывать генеральному директору. В стандартной схеме управления лицо с такими обязанностями занимает пост vice President.

COO

Аббревиатура COO относится к одному из высших руководителей компании, дословно переводится, как «главный операционный директор». Этот человек контролирует текущую деятельность организации. Аналогичная должность в российском бизнесе – исполнительный директор.

CIO

Должностное лицо chief information officer занимается внедрением новых технологий в производственный процесс, управляет информационными ресурсами. В русском языке человеку с такими обязанностями соответствуют должности: IT-директор, заместитель генерального директора по ИТ.

CMO

Коммерческий директор по-английски звучит, как CMO. Он также относится к категории топ-менеджмента, руководит маркетинговой службой в компании, определяет стратегию развития предприятия. Аналогичные должности в русском языке: директор по маркетингу.

CTO

CTO или технический директор относится к руководящим должностям. Он отвечает за развитие предприятия, разработку новых продуктов. Этот человек отслеживает всю технологическую часть производственного процесса. В русских компаниях подобная должность может называться «главный инженер».

CSO

CSO является начальником отдела безопасности предприятия. В русских компаниях эту должность еще называют «директор по безопасности» или «руководитель службы безопасности».

CISO

Человек, занимающий должность CISO отвечает за IT-безопасность компании, подчиняется начальнику службы безопасности.

CAO

CAO отвечает за бухгалтерскую работу и отчетность в компании. Лицо отчитывается непосредственно перед финансовым директором. Для российских компаний аналогичная должность – главный бухгалтер.

Сложности при переводе российских должностей на английский язык

Руководитель в переводе на английский может звучать, как Director, Manager, Head, Chief Officer. Это зависит от того, чем конкретно он занимается на предприятии. Для руководителей высшего звена больше подходят слова Director, Head или Chief Officer, например, Finance Director –руководитель отдела финансов Director Design Engineering – заведующий отделом по проектированию. Для заведующих кафедрами при университетах обычно используется слово Head, например, Head of Criminal Law Department (заведующий кафедрой уголовного права).

При переводе должностей среднего и младшего звена используется английское слово Manager. К примеру, руководитель направления является Task Manager в иностранной компании.

Градации инженерных работников

В инженерных или строительных компаниях имеется четкая иерархия управленцев. Помимо руководителей высшего звена (Executive Managers или топ-менеджеры), которые определяют стратегию развития бизнеса в целом. В компаниях имеется также должность Senior Manager. Этот человек ответственен за планирование и контроль работы сотрудников.

В российских организациях аналогичные должностные обязанности есть у старших специалистов, главных управляющих. Как правило, Senior менеджер имеет реальный опыт работы в определенной области от 4 до 6 лет. Такие специалисты работают в основных отделах компании и подчиняются непосредственно руководителям направлений. К примеру, Senior account manager работает в маркетинговом отделе компании, имеет в подчинении группу сотрудников, занимающихся подготовкой проектов. В других отделах работают Senior Engineer (главный инженер), Senior System Architect (ведущий разработчик).

Менеджеры среднего уровня (Middle Managers) находятся в подчинении у сотрудников более высокого уровня (Senior Managers). Они руководят работой Junior сотрудников, вдохновляют их лучше справляться с обязанностями. О показателях эффективности работы проектных групп они сообщают ведущим специалистам.

В ряде компаний работают менеджеры, курирующие определенный проект или задачу. Их еще называют Team Leaders (руководители группы). Они сообщают об эффективности работы сотрудников (Team Members) управленцам среднего звена. К их должностным обязанностям относится разработка графиков работы, выполнение поставленных задач, обеспечение необходимой подготовки сотрудников.

Должностные лица младшего звена Junior Managers работают с клиентской базой, реализуют различные проекты. Они также контролируют работу сотрудников, курируют проекты и сообщают о полученных результатах старшим менеджерам.

Знание иерархии сотрудников инженерных направлений поможет при составлении резюме.

Словарь должностных аббревиатур

В англоязычных странах принято сокращать названия должностей. Эти знания помогут в работе за рубежом. В завершение данной статьи, рассмотрим основные аббревиатуры:

Аббревиатура

Название должности на английском

Русское соответствие

chief financial officer

финансовый директор

chief technical / technology officer

главный инженер компании (технический директор)

chief commercial officer

коммерческий директор

chief compliance officer

начальник отдела корпоративного регулирования и контроля

chief business development officer

директор по развитию бизнеса

chief business officer

директор по управлению бизнесом

chief information officer

IT-директор

chief product officer / chief procurement officer

руководитель производственного отдела / директор по закупкам

chief marketing officer

директор по маркетингу

chief audit executive

старший ревизор

chief administrative officer

директор по административным вопросам

chief human resources officer

ведущий эксперт отдела кадров

chief security officer

начальник службы безопасности

chief software architect

руководитель отдела разработок программного обеспечения

Основание составления приказа о назначении генерального директора ООО

В соответствии с п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» единоличный исполнительный орган избирается общим собранием учредителей (участников), если это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Если учредитель (участник) только один, то решение по вопросу избрания директора (ЕИО) принимаются единственным учредителем (участником) общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ «Об ООО»).

После проведения общего собрания участников общества необходимо составить образец приказа о назначении генерального директора ООО. Документ может быть подготовлен председателем общего собрания, председателем совета директоров (наблюдательного совета), единственным учредителем (участником) общества или иным лицом.

Содержание приказа о назначении директора ООО

Приказ о назначении генерального директора ООО составляется в произвольной письменной форме. В документе может указываться следующая информация:

  • полное наименование юридического лица;
  • дата составления и номер приказа;
  • наименование, дата и номер документа, на основании которого составлен приказ (протокол общего собрания, решение единственного участника, трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • ссылки на законодательство РФ;
  • наименование должности (например, генеральный директор), на которую назначается физическое лицо;
  • дата вступления в должность;
  • срок исполнения обязанностей.

Приказ о назначении директора ООО должен быть подписан тем органом, к компетенции которого относится избрание единоличного исполнительного органа. Если генеральный директор и единственный учредитель организации — это одно лицо, он сам подписывает приказ о своем же назначении. С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица.

Чтобы скачать готовый приказ о назначении директора ООО, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон.

Стоимость шаблона документа 250 руб.

Популярные документы и процедуры:

  • Кассовая книга
  • Брачный договор
  • Образец договора аренды нежилого помещения
  • Техническое задание на разработку сайта
  • Изменение трудового договора

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх