Работа бухгалтер удаленно

С каждым годом все больше людей уходят во фриланс. В том числе работа бухгалтером по найму становится неактуальной. У бухгалтеров появилось большое количество возможностей выбирать, где, с кем и когда они хотят работать. Удаленная работа становится доступнее. Открываются порталы и сервисы для поиска заказов, помимо дома, есть возможность пойти работать в удобный коворкинг. Были бы ноутбук, Интернет и желание.

На фоне этих веяний появляется все больше свободных работников – фрилансеров. Людей, не скованных обязательствами ходить каждый день на работу с 9:00 до 18:00, у которых нет начальников, кроме них самих. Так ли это прекрасно на самом деле? Насколько проста работа бухгалтера из дома? Давайте разбираться.

Плюсы удаленной работы для бухгалтера

Каждому предприятию, учреждению или фирме нужен бухгалтер. Малый и средний бизнес тоже нуждается в этом специалисте. В частности, индивидуальным предпринимателям выгодно сотрудничать с бухгалтером-фрилансером. Это уменьшает заботы работодателя по поводу рабочего места, оплаты труда, налогов и многого другого.

Выгоды для самого бухгалтера

• В первую очередь, свободный график и возможность работать в комфортном месте – будь то дом, кафе или коворкинг. Главное, наличие компьютера с интернетом.
• Возможность работы сразу с несколькими работодателями, что, соответственно, увеличит доход.
• Свободного времени станет больше, ведь его теперь не надо тратить на поездку от дома до работы и обратно.
• Отсутствие дресс-кода.
• Экономия денег на обедах и транспорте.
• Отсутствие постоянного контакта с людьми (что является как плюсом, так и минусом, в зависимости от вашего типа личности).
• Отпуск будет тогда, когда вам захочется, в любое время года.

Волшебно, не правда ли?

Подводные камни

• Свободного времени будет не так много, если случатся форс-мажорные обстоятельства или сразу придет много заказов.

• Отсутствие официальных больничных и отпусков.

• Учитывайте, что теперь вы работаете один, все нужно будет делать самому – попросить совета или объяснения будет не у кого. В этом случае придется или искать информацию в Интернете, или обращаться за помощью в справочно-правовые системы.

• Недобросовестные заказчики, которые могут не заплатить, дать сверхурочной работы или круглосуточно звонить с замечаниями.

Последний пункт можно минимизировать, если вы оформите ИП и будете составлять договор с заказчиком об оказании бухгалтерских услуг. В самом начале стоит обговорить нюансы, ваши рабочие обязанности и задачи. Также обговорить режим рабочего времени, когда вы будете доступны. Это сразу решит проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Необходимые навыки бухгалтера на дистанционной работе

• Самоорганизация, плюс самоконтроль. Это самое важное. Отсутствие жесткого графика и начальников расслабляет , тем самым вызывает прокрастинацию. Работа будет выполняться в последний момент и некачественно, что скажется не столько на вашем доходе, сколько на вашей репутации.

• Самообразование. В бухгалтерском и налоговом учете важно следить за обновлением законодательства. Изучать законы, указы, регламенты. Периодически стоит проходить курсы повышения квалификации, чтобы знать все новые веяния в вашей сфере. Курсы можно посещать очно в вашем городе или проходить их дистанционно.
• Навыки общения. Умение общаться с людьми, располагать их к себе, основы психологии, , а также грамотность будут необходимыми навыками в общении с заказчиками.

• Техническая грамотность. Умение разбираться в профессиональных программах, которые нужны по работе и в собственной технике понадобятся, чтобы по возможности быстро исправить неполадки, которые могут случиться.

Имейте в виду, что техника периодически дает сбой: компьютер сломается, программа «слетит», а в принтере закончится краска. Это нужно понимать и иметь план для ликвидации поломок в короткие сроки.

Рекомендации перед переходом на дистанционную работу

• Для начала стоит попробовать попросить начальника на текущей работе перевести вас на удаленную работу (хотя бы в половину рабочих дней). Это поможет ощутить сам процесс труда из дома и понять, насколько у вас развит самоконтроль.

• Если вы планируете уйти в декрет, это тоже хороший повод попросить перевести вас на удаленную работу. Тогда доход с навыками останутся при вас.

• Желательно проработать бухгалтером по найму от 1 до 3 лет, чтобы адекватно понимать суть данной професии, , а также зарекомендовать себя как надежного специалиста. Также это важно для самого факта опыта, который вы будете позже вписывать в резюме.

• Работа в специализированных, сложных проектах также будет большим плюсом.

• Фриланс – это не только работа, а также подработка. По возможности берите заказы, выполняйте их вечером или в выходные дни, чтобы оценить процесс удаленной работы и набрать клиентскую базу.

• Создайте финансовую подушку на 3-4 месяца, а лучше на полгода.

С чего начать?

Итак, вы взвесили все за и против, теперь Вы готовы стать бухгалтером-фрилансером. Значит, пора приступать к конкретным шагам.

Шаг 1. Организация рабочего места

Работать на старом компьютере, неудобном стуле, в темном углу – то еще удовольствие. Поэтому в первую очередь стоит позаботиться о себе: обустроить рабочее место максимально комфортно, ведь вам за ним работать много часов. Для этого понадобится:

• Мебель. Стол с креслом. Ваша спина поблагодарит вас за качественный стул.

• Надежная техника. Компьютер или ноутбук, который сможет без проблем запускать все профессиональные программы и МФУ (принтер + сканер + ксерокс). Бухгалтер работает с электронными документами, которые часто необходимо будет печатать, сканировать и отправлять, так что МФУ однозначно необходимо.

• Скоростной Интернет. Так как работа непосредственно связана с постоянным доступом в Сеть, стоит позаботиться, чтобы скорость Интернета была высокой, без перебоев.

• Калькулятор. Онлайн-калькулятор или калькулятор на компьютере может быть не так удобен в использовании, как обычный физический.

• Канцелярские товары. Не только блокноты с ручками, а также скрепки, файлы, папки, дырокол, степплер…

Шаг 2. Составление резюме

Перед тем как искать работодателей, стоит понять, что рассказать о себе. Стоит уметь себя грамотно подать, чтобы заказчики сразу понимали, что вы за специалист. Узнали о вашем опыте, навыках, профессиональных достижениях и прочем.

Резюме – документ, содержащий информацию о вашем реальном опыте, образовании, навыках, умении, сильных сторонах и другой информации, которая может помочь при найме на работу.

Резюме можно заказать в специальной компании, которая занимается этим вопросом. Но составить хорошее резюме можно самостоятельно – ведь кто знает вас лучше, чем вы сами? В Интернете в достатке шаблоны с советами по составлению резюме.

Вот несколько советов:

• Указывайте только достоверную информацию. Иначе однажды ваше резюме выступит против вас.

• Выставляйте информацию структурировано и логически. Подразделяйте все на подзаголовки, важное пишите в начале, более общую, личную информацию (например, о сильных и слабых сторонах) – под конец.

• Пишите коротко и грамотно. Не стоит писать резюме больше двух листов. А ошибки абсолютно недопустимы.

Шаг 3. Поиск работодателя

Когда все готово, остается главное – найти заказчика:

• Расскажите всем знакомым, что вы теперь фрилансер готовый взяться за работу. Возможно, сарафанное радио поможет найти первый заказ.

• Не стесняйтесь предлагать физическим лицам свою помощь – это может быть оформление документов, расчет налогов и прочее. Небольшие задания в перспективе, возможно, перерастут в крупные проекты. Не обязательно сразу искать клиентов среди фирм и компаний.

• Подпишитесь на группы в социальных сетях, которые публикуют вакансии и резюме фрилансеров.

• Обозначьте в своей социальной сети, что теперь трудитесь удалено, или заведите отдельный блог для этого. Сегодня людям важно, чтобы у специалистов была страничка в социальных сетях, в том числе чтобы потенциальные заказчики могли предварительно ознакомиться с вами и вашими услугами.

• Разместите объявление на виртуальных досках.

• Размещайте объявления на сайтах трудоустройства, а также на виртуальных биржах, о которых подробнее будет ниже.

Перед тем как непосредственно искать работодателей, определите для себя, какой объем работы вы в состоянии выполнять, сколько часов в день планируете работать, когда у вас будут выходные. Какие профессиональные программы будут в приоритете.

Также на начальном этапе не берите много заказов – нужно время, чтобы вы привыкали к дистанционной работе, поняли для себя некоторые нюансы, которые стоит учесть при поиске новых заказов.

Находим вакансии для удаленной работы бухгалтером

Существуют специализированные сайты, на которых собираются заказчики и исполнители для сотрудничества. Там размещаются вакансии, резюме и существует система поиска с фильтрами, чтобы каждый смог найти то, что нужно.

Сайты

Там можно выгрузить несколько резюме, если вы хотите сделать акцент на разных умениях:

• «HeadHunter»
• «Superjob»
• «Авито»
• «Бухгалтерия»

Биржи фриланса

Сайты, созданные непосредственно для фрилансеров и взаимодействия их с заказчиком. Здесь выкладывают разовую работу (например, когда надо помочь с каким-то вопросом или проконсультировать), а также работу в крупных проектах, вплоть до постоянного сотрудничества.

• «ФЛ» – одна из крупнейших бирж для фрилансеров, в том числе здесь доступны заказы для бухгалтера.
• «Биржа бухгалтера» – биржа, специализирующаяся конкретно на бухгалтерской работе.
• «Бухгалтерия» – на форумах этого сайта можно найти подходящие вакансии.

Сколько может зарабатывать бухгалтер дистанционно

Зарплата зависит от должности, объема работы, компании и региона, в котором вы берете заказ. Ну, конечно, тоже от вашего опыта и ценности как специалиста – на начальном этапе, когда вы только нарабатываете репутацию, заработная плата будет на нижней границе.
В среднем месячный доход бухгалтера на дистанционной работе варьируется от 20 до 80 тысяч, но зарабатывать можно гораздо больше. Во фрилансе каждый аспект зависит только от вас.

По итогу

Итак, теперь вам известны плюсы и минусы работы бухгалтером удаленно на дому, рекомендации, шаги и сервисы, где ищут заказчиков. Спрос на грамотных бухгалтеров есть и всегда будет.
Трудиться бухгалтером на дому – такая же работа, которая при должном трудолюбии с самоконтролем принесет немалый доход , а также поможет создать профессиональную репутацию.

Осталось взвесить все за и против, решить для себя, сделать первые пробные шаги, , затем перейти, наконец, в стан свободных работников – фрилансеров.

В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.

Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

Что же ждет бухгалтера-новичка при удаленной работе?

Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место. Главное условие — это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве. Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем «ностальгируют» бухгалтеры — Примеч. ред.).

Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.

📌 Реклама

Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.

Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.

Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.

Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.

А в чем сложности?

Первоочередной задачей будет выстраивание отношений с работодателем. Хорошо, если они будут оформлены хотя бы гражданско-правовым договором. Можно зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры на оказание бухгалтерских услуг. 📌 Реклама

Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.

Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, — за дополнительную плату.

Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.

Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.

Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.

Мария Рассоховатская, практикующий бухгалтер

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.

Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.

Выгодно ли работать дома

Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета. Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества). Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.

Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.

В целом, можно выделить следующие плюсы:

  • можно взять дополнительную работу;

  • не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;

  • не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;

  • можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.

Минусы:

  • общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;

  • легче отвлекаешься;

  • фактически отсутствует социальная жизнь;

  • нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).

Как происходит взаимодействие

Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.

Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.

Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.

Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.

Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.

Какие программы используются

В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.

Во-первых, «1С:Фреш» – это программа «1С» в облаке, когда базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно получить бесплатно при заключении договора сопровождения 1С:ИТС, либо можно оплатить отдельно, не покупая обычную программу. Благодаря этому сервису бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или другого устройства. «1С:Фреш» не нужно устанавливать, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту. Программа в Интернете выглядит точно также, как и локальная версия. Если есть необходимость, то можно делать обмен данными с программой, установленной на компьютере.

Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.

Единственный минус использования данного сервиса – при отсутствии подключения к Интернету программа не будет работать. Но стабильный Интернет – всегда первое требование к любому сотруднику «на удаленке».

В своей работе бухгалтер также использует программы для сдачи отчетности по ТКС. Можно подключить «1С-Отчетность». Это сервис, позволяющий сдавать отчеты напрямую из программы.

При удаленной работе очень удобно использовать сервис Google Таблицы. Он используется бухгалтером для внутренних отчетов руководителю и для совместной работы с коллегами над документами. Однако, когда информации в них слишком много, они могут зависать, к тому же надо убедиться, что все, кто имеет доступ к редактированию данных, относится к этому сознательно.

Оформление трудовых отношений

Трудовые отношения на дому могут быть оформлены несколькими способами. Самый распространенный и удобный способ – заключение трудового договора. Оформление происходит по ТК РФ и практически не отличается от оформления работника, занятого в офисе. Единственным отличием будет место работы, прописанное в договоре.

Если же бухгалтер ведет бухгалтерский учет нескольких организаций, то все последующие трудовые договоры оформляются по совместительству.

Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера. Он имеет существенные отличия от трудового договора. Такое оформление предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор способа выполнения работы), но при этом не предусматривает оформления на должность и социальных гарантий.

Иногда сотрудничество с бухгалтером не оформляется официально – однако это несет риски для обеих сторон. Особенно, когда речь пойдет об ответственности за ошибки в учете.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх