Работа с кассовым аппаратом

Содержание

Организация кассовых операций в организациях розничной торговли

Организация кассовых операций в организациях розничной торговли

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит» тел/факс (095) 937-3451 /
Особое место в операциях розничной торговой организации занимают кассовые операции, так как основная часть выручки поступает у данных организаций через кассы.

Торговая организация для приема, хранения, выдачи денежных средств должна иметь кассу. Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств устанавливается Письмом Центрального Банка Российской Федерации №18 от 4 октября 1993 года "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Так как в розничной торговле очень часто встречаются нарушения, связанные именно с кассовыми операциями, то руководителям и главным бухгалтерам необходимо иметь четкое представление об организации кассового хозяйства в организации. Ведь из-за того, что вероятность злоупотреблений на данном участке максимальна, именно касса в организации подвергается различным видам проверок, как со стороны налоговых органов, так и других видов контроля.

Розничные организации торговли осуществляют расчеты с населением с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Такое требование выдвигается Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Нарушение требования законодательства чревато для организации достаточно высокими штрафными санкциями. Согласно статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

"Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, при отсутствии установленной информации об изготовителе или о продавце либо без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц — от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда".

Обратите внимание!
Розничным организациям торговли, применяющим систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, стоит обратить внимание на Письмо Федеральной Налоговой службы от 27 декабря 2004 года №22-0-10/1964@ "О порядке применения отдельных положений главы 26.3 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" Налогового Кодекса Российской Федерации.

Положения указанного документа будут интересны субъектам предпринимательской деятельности, осуществляющим розничную торговлю одновременно через стационарные объекты розничной торговли с площадями торгового зала более и менее 150 квадратных метров. До появления указанного документа субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли, не подлежали переводу на "вмененку", если хотя бы один из объектов розничной торговли превышал критерий, установленный пунктом 4 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Иначе говоря, если субъект предпринимательства, осуществлял розничную торговлю одновременно через несколько торговых точек, и площадь торгового зала в одной из них превышала 150 метров, то субъект хозяйственной деятельности должен был использовать только традиционную систему налогообложения.

Своим Письмом ФНС РФ разъяснило, что положения главы 26.3 НК РФ не ставят возможность применения системы налогообложения в виде ЕНВД в зависимость от осуществления налогоплательщиком аналогичной деятельности в объектах розничной сети с площадью торгового зала более 150 квадратных метров.

А это фактически означает возможность перевода организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю, в том числе через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 кв. метров на систему налогообложения в виде ЕНВД. Причем сделать это можно, начиная с 1 января 2005 года, без пересчета налоговых обязательств за период применения иных режимов налогообложения.

Не в кассу. Как проверяют работу с ККМ

Как не попасться на контрольной закупке?
Можно ли объяснить неучтенные деньги?
Когда кассовый штраф возместит работник?
Что лучше – недостача или излишек?
Надо ли подписывать протоколы?
Опубликовано в журнале «Современный Предприниматель» №3 (декабрь 2006 г.)
Сергей Белов, эксперт журнала

Не выдан чек

Приемы налоговиков

Начинать проверку рекомендуется с «визуального наблюдения проверяющими за продажей товаров».

Так сказано в ряде документов, один из которых – Порядок, утвержденный приказом УМНС России по г. Москве от 29 июня 2004 г. № 189. Выполняющий это правило, уже привлечет внимание продавцов тем, что будет долго стоять у киоска. Опытный же налоговик данный пункт часто пропускает, сразу переходя ко второму – приобретение товара. Обычно им становится какая-нибудь мелочь: сигареты, жевательная резинка, пакет сока и т. п. При таких покупках опасно не выдавать чек. Да еще и бессмысленно – выигрыш от копеечного сокрытия мизерный, если не нулевой.

Федор Коренко, предприниматель (Московская область):

– С продавцами тяжело. Некоторые вначале считают, – не пробив чек, они обманули государство. Я за это ругать не буду. Буду наказывать. У меня ЕНВД, он от выручки не зависит. Мне ни к чему ее прятать. Сотрудник, работающий без кассы, обязан возместить мне штраф. Об этом я предупреждаю новичков, специально вводя полную материальную ответственность1 и никогда не прощаю долг. Иначе мои слова сочтут пустой угрозой.

У налоговиков должно быть поручение на проверку, но оно имеется не всегда. В сомнительных случаях лучше позвонить в инспекцию, узнать – не пришли ли лжеревизоры

Продавцам стоит рассказать о хитростях инспекторов. Они всегда смотрят, как выдан чек. Его надо вручить вместе со сдачей. Когда вначале положили деньги, то это нарушение Правил эксплуатации ККМ, одобренных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104.

Еще один прием контролеров – отказ от мелкой сдачи. Покупая товар, стоящий 21 рубля 15 копеек, чиновник дает три десятки, надеясь на нехватку сдачи. Если продавец не вернет хотя бы 85 копеек, то говорят: уплаченная сумма выше указанной в чеке. Это нарушение (постановление Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. №16). Штраф тут от 3 до 4 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ). Столь мелкие претензии иногда удается оспорить (пример – постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 августа 2005 г. № А56-8031/2005)2 , но не всегда.

Действия кассира

Как они с нами, так и мы, – замечали предприниматели. Если чек не выдан, его надо немедленно пробить и положить в лоток для сдачи – требуют бизнесмены от сотрудников. Возмущенные возгласы и запреты проверяющих пропускайте. Выдача чека будет занесена в фискальную память, а это всегда может пригодиться. Инспекторы станут заверять свое руководство, а то и судей, мол, мы усмотрели, что чек напечатан позже, чем надо. Однако есть хороший довод – очевидцы заинтересованы и им нельзя верить.

Объясните продавцу, что вы его накажете, если он, не пробив чек, послушается налоговиков и отойдет от кассы

Как только началась проверка, кассир обязан позвонить предпринимателю или другому руководству. Без его ведома подчиненный не вправе что-либо подписывать – это почти аксиома. Ее стоит нарушать, только редко. В основном, когда работник излагает в протоколе выгодные объяснения, к примеру, сообщает, – чек пробит. Есть и другие ситуации, но обычно продавец их не сумеет использовать. Откуда он знает, что ему при составлении протокола должны разъяснить права: не свидетельствовать против себя и проч. (ч. 3 ст. 28.2 КоАП РФ). Без этого, доказательства налоговиков могут быть ничтожны – сообщается в пункте 18 постановления Пленума ВАС РФ от 24 марта 2005 г. № 5. Но его выводы полезны только при наличии в протоколе записи: «мои права и обязанности мне не разъяснены».

Проверка выручки

Когда с чеком нормально, то проверка бывает заканчивается, а бывает – нет. Ревизоров интересует – все ли деньги приходуются. Для ответа на этот вопрос они вправе снять Х-отчет и узнать сумму, пробитую за день. Она сравнивается с находящейся в кассе.

Несоответствия чиновники ищут ради того, чтобы применить статью 15.1 КоАП РФ. Там обговорен штраф за нарушение порядка работы с наличкой и кассовых операций. Его величина – от 4 до 5 тыс. рублей. Взыскать их, к счастью, трудно.

Допустим показания счетчиков больше, чем сумма в кассовом ящике. Значит, деньги оприходованы. Есть нарушение в их учете, но оно не входит в перечень тех, за которые установлена ответственность. Отсюда бизнесмены и кассиры делают вывод – лучше изъять из кассы большую сумму. Правило применяется теми, кто не выбивает чеки на часть поступлений. Им они руководствуются, забирая из кассы выручку, что превышает официальную.

Ничего не знаю, деньги взяли (положили) хозяин или бухгалтер – такие оправдания кассира бывают успешными

Расхождения же, если их увидят налоговики, кассир объясняет просто – ошибся, не взял с одного из покупателей деньги, пробитые по кассе. Или взял, но неправильно сосчитал. Или из кассы выданы деньги поставщику (либо владельцу точки). На них даже оформлен расходный ордер, как положено, но его взял бухгалтер.

Теперь обратный вариант – сумма по счетчикам меньше, чем в ящике. Предпринимателя надо штрафовать – сказано в ряде писем, например, МНС России от 12 октября 2004 г. № 14-1-04/4175@. Хотя и тут находятся аргументы. Небольшие разночтения объяснимы тем, что с утра кассиру дана сумма на сдачу (документ с его подписью у бухгалтера). Другой вариант – сотрудник внес свои деньги в кассу. Это запрещено, только не наказуемо. Значительные расхождения связаны с тем, что средства положил ИП. Тоже недопустимо, а штраф за данный поступок отсутствует.

Какая онлайн касса подойдет для маленького магазина: модели и особенности работы

Чиновники могут пригрозить статьей 120 Налогового кодекса (грубое нарушение правил учета с минимальной санкцией в 5 тыс. рублей), но она – для одних организаций.

Доводы мы даем на крайний случай – когда расхождение уже найдено. Его крайне желательно не допускать. Пусть удастся отбиться от штрафа, однако почти гарантирована проверка документов.

Множество нулевых чеков (сумму чека легко установить по фискальной памяти) подозрительно для контролеров.

Так иногда занижают доход

Проверка документов

Открывая техпаспорт (формуляр ККМ) инспекторы могут сопоставить его данные (заводской номер, год выпуска…) с данными на самом кассовом аппарате. Кроме того, сравниваются оттиски пломбира ЦТО в документах и на машине. Они должны совпадать, хотя это происходит не всегда.

Алексей Макаров, генеральный директор ЦТО «Измеритель-Сервис» (Москва):

– Бывают разные ситуации. При вводе ККМ в эксплуатацию или при ее регистрации в ИФНС мастер ставит оттиск своего пломбира как на кассовом аппарате, так и в формуляре и (или) в журнале учета вызовов технических специалистов (форма № КМ-8). У клиента ремонтные работы может проводить другой специалист и соответственно опломбировать кассовый аппарат своим пломбиром. Формуляр либо журнал КМ-8 по каким-то причинам будет отсутствовать у предпринимателя на рабочем месте. Отсюда расхождение. Но оно не обязательно приводит к штрафу. Неприменением ККМ считается работа на кассовом аппарате без пломбирования или с таким повреждением пломбы, что допускает возможность доступа к фискальной памяти. Это установлено постановлением Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16. В нашем случае заводская пломба цела. Есть и оттиск мастера ЦТО, пусть несоответствующий формуляру. В таких ситуациях предпринимателю надо обратиться в Центр технического обслуживания, с которым у него заключен договор, получить перечень имеющихся пломбиров (с оттисками), зарегистрированных в Департаменте потребительского рынка и услуг. Среди них должны оказаться и те, по которым у налоговиков вопросы. Также к помощи ЦТО стоит прибегать, когда пломба повреждена. Центр проведет экспертизу – а был ли доступ к фискальной памяти? Если не было, об этом составляется акт технического заключения. Он становится аргументом за налогоплательщика3 .

Само соглашение с ЦТО и журнал учета вызова специалистов (форма № КМ-8, одобренная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132) проверяющие тоже запрашивают. Лучше держать эти документы в магазине, хотя их отсутствие – не беда. При необходимости бумаги принесете в инспекцию. То же самое относится к договору между предпринимателем и кассиром.

У сотрудника должен быть журнал кассира-операциониста с показаниями, заполненными на начало дня. Еще инспекторы могут посмотреть, есть ли в журнале подпись и штамп налоговика и виза предпринимателя. Вместе с ним обычно спрашивают свидетельство ПБОЮЛ и карточку о регистрации ККТ. Их копии стоит хранить у кассира. Бывают и другие запросы. Например, аттестаты или удостоверения на право работать с техникой. Необходимость обучения установлена в Правилах эксплуатации. Но нигде не сказано, что документы об образовании надо носить с собой. Да и нет штрафа за отсутствие знаний.

1 Типовой бланк договора об ответственности есть в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

2 Невыданная сдача составила всего 2 рубля с 500. Вдобавок, инспектор в акте переправил цену товара. Поэтому штраф отменили.

3 Этот аргумент налоговики иногда признают сами (письмо УФНС России по г. Москве от 19 октября 2005 г. № 09-24/75230), иногда – через суд (пример – постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 октября 2005 г. №А58-1408/04-Ф02-5306/05-С1).

Перепечатка материалов сайта без установки активной ссылки на сайт alti.ru запрещена.

Еще пару десятков  лет назад обычный кассовый аппарат, который стоял практически в каждом магазине, устраивал практически всех — и продавцов, и покупателей. Нельзя сказать, что это был верх совершенства, но он вполне справлялся со своими обязанностями — фиксировал покупки, подтверждая сделку с покупателем чеком, контролировал продавца и по мере своих сил и возможностей облегчал обмен данными с фискальными службами.

Тем не менее, функционал обычного автономного кассового аппарата, увы, оставлял желать лучшего — слишком много работы оставалось на плечах продавца.

Пришедшие на смену старым добрым кассам — сперва механическим, а позже и электронным — пришли онлайн кассы, новости о которых сегодня можно найти практически на всех информационных ресурсах. Чем же они отличаются от обычных кассовых аппаратов? Попытаемся решить этот вопрос, а в качестве примера будет использоваться онлайн касса Эвотор.

Что у нее внутри?

По сути, терминал Эвотор (да и любой другой) — настоящий компьютер. Он имеет процессор, работающий на базе хорошо всем знакомого Андроида, полноценный дисплей с сенсорной клавиатурой, энергонезависимую память для хранения данных и целый набор портов ввода-вывода для подключения самого всевозможного периферийного оборудования — от сканеров штрих-кода и терминалов для приема банковских карт  до принтера и денежного ящика.

Поскольку касса эта онлайн, естественно, терминал  имеет беспроводные каналы коммуникации — адаптер Wi-Fi и модуль связи через мобильный Интернет. Дополнительно онлайн касса Эвотор  оснащена принтером для распечатки чеков, а вот классической ЭКЛЗ у нее нет — его место занял фискальный накопитель, который не только исполняет роль электронной контрольной ленты, но и умеет передавать накопленные сведения в ФНС.

Что она умеет?

Проще сказать, что такая касса не умеет. Прежде всего, это полноценный кассовый аппарат, фиксирующий доход. Грубо говоря, она считает денежку, упавшую в кассу, выдает чеки и всеми силами старается предотвратить мошенничество со стороны продавца. Благодаря внешним интерфейсам такую кассу несложно превратить в полноценный терминал, который сможет считывать штрих-код, работать с  ЕГАИС, печатать этикетки и коды, управлять замком денежного ящика и даже работать с прикассовыми весами. Все?

Как правильно работать с кассовым аппаратом

Отнюдь.

Поскольку онлайн касса Эвотор   имеет доступ в Интернет, она самостоятельно может передавать  сведения в фискальные службы. Это очень важный момент, поскольку уже в 2018 году вступит в действие Федеральный закон   №54-ФЗ, и пользоваться классическими кассовыми аппаратами станет невозможно. Тот же Интернет позволяет терминалу отправлять чеки на электронную почту или телефон в виде СМС, что очень удобно покупателю. Владелец торгового предприятия получает возможность дистанционного контроля за всеми финансовыми операциями, производимыми продавцами-кассирами этих терминалов.

А что получает сам оператор? И он не остается в накладе! Прежде всего, удобство и простота работы. Интерфейс  ОС прост как царский пятак, сенсорный экран обеспечивает удобный ввод данных. Ну и вспомним про весы, считыватель штирх-кода,  банковских карт и прочую периферию. Товаровед? К его услугам автоматическая обработка/учет товарооборота и остатка.

Основные функции смарт терминала Эвотор

Как сделать кассовый чек на компьютере

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.

Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:

Новые чеки с ON-Line касс:

Старые кассы с ЭКЛЗ:

Как подделывают кассовые чеки

Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:

  • Сбербанк
  • Castorama
  • Ашан
  • Макдональдс
  • Окей
  • Пятерочка

Обязательные реквизиты на чеке

На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает — кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.

  • наименование организации либо ИП
  • ИНН организации либо ИП
  • сумма, на которую пробит чек
  • дата
  • время
  • номер документа (чека)
  • номер кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • номер КПК по порядку
  • значение КПК — контрольный проверочный код

Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:

Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:

признак фискального режима

Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)

Используется в Макдональдсе.

Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)

Используется в Перекрестке

Кассовый чек Меркурий 180

Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно распечатать логотип компании (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.

Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.

Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

Программирование данных: 600 рублей.

Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

Кассовый чек Меркурий 130К

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.

Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

Кассовый чек АМС 100К

Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

Мелкий шрифт Крупный шрифт

Кассовый чек Касби 02К

Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров — получается недорогая автоматизация торговли.

Кассовый аппарат с автоматизацией Обычная печать Касби 02 К Сжатая печать Касби 02К

Кассовый чек Samsung ER4615RK

Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.

Кассовый чек Ладога К

Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)

Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции. Ширина чековой ленты 80 мм.

АЗС Кафе или ресторан Розничный магазин.

Кассовый чек Штрих ФР К (фискальный регистратор)

Ширина чековой ленты 57 мм.

Кассовый чек Элвес-Микро К

На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм

Кассовый чек Орион 100 К

Кассовый чек ОКА-102К

Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.

Нормальный шрифт Сжатый шрифт

Кассовый чек Штрих-Мини-К

Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.

Агат 1К

Ширина чековой ленты: 57 мм.

Тип печати: термохимическая печать

Смотрите также: сумасшедшие кассовые чеки.

WAB-08RK

Ширина чековой ленты: 57 мм

Тип печати: термопечать.

Кассовый чек в системе ЕГАИС

Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.

Интересный способ подделки кассовых чеков

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.

  • Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
  • Распечатать кассовый чек на принтере.
  • Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
  • Вырезать чек из листа.

Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.

Обсуждение

Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

  • К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
  • Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид. Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
  • Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Как на принтере напечатать чек Ссылка на основную публикацию

Как напечатать кассовый чек? Где взять кассовый аппарат? Чековый принтер!

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

ЕНВД освобождает от кассового аппарата (кроме Москвы, но люди всё равно хотят их получать), но тогда вы должны выдавать товарный чек спец образца. Вы можете отказаться от применения ККМ, а вместо кассового чека выдавать покупателям иные документы, содержащие требуемые законом реквизиты. Продолжать использовать кассовые чеки оказалось проще.

В оригинале чек печатается на термобумаге, термопринтером(термоперенос – это другое). Некоторые люди могут сразу увидеть, что бумага не та, или что принцип печати (точечный) отличается. И начинаются скандалы, потеря времени, разборы, жалобы.

Как извращаютя люди, чтоб проанализировать как будет выглядеть чек, перед тем как  выбрать и купить кассу (или обойти налоговую, но это не законно):

1) Обычный принтер – 3тыс руб. Прикрепляют на лист кассовую ленту. Лазерный принтер – темнеет от нагрева вся лента. Струйный принтер – размазывается влажным пальцем. Вычисляется. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается – долго и нудно.

2) Серый кассовый аппарат, ККМ – 5-15тыс руб. Блок ЭКЛЗ надо менять ежегодно, это незаконно, тяжело найти, кто согласен. Официальная замена ЭКЛЗ в кассовом аппарате при наличии бумаги из налоговой – 8,5тыс руб. Не требует регистрации при ЕНВД(единый фиксированный налог , оплата по ставке, не зависимо от оборота), всё равно менять ЭКЛЗ. При обнаружении кассового аппарата грозит тюрьма. ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная(буква «К» в конце названия кассового аппарата). На чеке должна присутствовать строка – ЭКЛЗ+ набор цифр.3) Факс (оснащён термопринтером) – 2,5-5тыс руб. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается через факс. Большой расход бумаги, которая при этом и дороже. Не каждый подходит. Нельзя быстро поменять реквизиты фирмы.4) Чековый принтер – 5 – 12т. Легален, не надо прятать, не требует регистрации. Т.к. используется при ЕНВД. Самый дешёвый и легальный вариант, не надо долго настраивать, быстро печатает большое количество чеков. Чековый принтер не требует вложений в дальнейшем, как кассовый аппарат. Дешёвый расходный материал – лента от кассы, 30р. Если у вас 2 фирмы, то чеки можно выбивать одним чековым принтером почти мгновенно на разные фирмы! Чековый принтер подключается к компьютеру.

Касса для интернет-магазина: как выбрать решение

Устанавливается драйвер, и всё.

Для меня выбор очевиден.

Покупатели хотят видеть чек, они возмущаются при его отсутствии. Кассовый аппарат – это прошлый век. Чековый принтер имеют право хранить все. Пробивать на чековом принтере чеки – имеют право плательщики единого налога (ЕНВД), это все фирмы кроме пока что Москвы(появится с 2011). Принтер этикеток тоже подходит, т.к. использует принцип термопечати. Модели смотрите на сайте http://1001play.ru, цена от 4600руб.

Чековый принтер(термопринтер) во многих случаях способен заменить кассовый аппарат. Не требует обслуживания и постановки на учёт. Можно сформировать любой вид чека  и распечатать его. Печатает на чековой ленте(термобумаге). Ничем не отличается от кассового чека. Чековый принтер — идеальный вариант для индивидуального предпринимателя.

Это всего лишь принтер. Для формирования чека нужна какая-нибудь специальная программа. 1) Можно настроить Microsoft Office Word, программисты в фирмах берут за это 1тыс.руб. 2) Есть «Торговый дом квазар», минимальная комплектация программы — 30 тыс.руб.3) Все принтеры подключаются к 1С, драйвера практически все в ней уже установлены, из 1С тоже можно формировать чек. Думаю без программиста 1С тоже не обойтись – 1,5тыс.руб.

Только наша фирма делает подарок при покупке чекового принтера — программа для формирования чека (работает только в виндоус XP и более старые версии виндоус). И шаблон в Microsoft Office Word (работает везде!)

Мы предлагаем готовое решение! Принтер + программа в подарок + база шаблонов + ворд шаблоны + совместимость + надежность + гарантия запуска + помощь в установке + помощь в создании шаблонов. Возможна демонстрация. Принтеры >>>

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

Как напечатать чек в специальной программе для печати кассовых чеков на принтере?

Бывает, возникает необходимость напечатать чек, а кассового аппарата нет. Ничего страшного — можно напечатать чек, установив на компьютер специальную программу. Итак, как напечатать чек на принтере?

Для начала надо установить программу Kassy. Это специальная программа для печати кассовых чеков. Программа используется для печати чеков различных кассовых аппаратов. Программа обладает информационной базой, в которой находятся все данные, касающиеся различных кассовых аппаратов. Есть общая и техническая информация, цена и вид чека. Программа для печати чеков проста в использовании. Напечатать кассовый чек на принтере сможет любой пользователь ПК.

Для печати кассовых чеков на принтере надо купить специальную бумагу. Напечатанный в программе Kassy чек практически не отличается от напечатаного на кассовом аппарате. Данная программа может помочь выбрать подходящий для Вашей деятельности кассовый аппарат, посмотреть, как будет выглядеть кассовый чек.

Читайте также:

Кассовый чек

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать. Скачать образец (Загрузили: 4442) Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

:

  • Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
  • ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
  • Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
  • Краткие пояснения о скидках;
  • Данные операциониста, осуществившего продажу;
  • Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Дата: 2016-03-21

Статьи >> Профессии >> Профессия кассир

Профессия кассир

Описание профессии кассира

Востребованность профессии кассира на рынке труда очень высокая. Этот специалист работает с денежными средствами, ценными бумагами и документами. В обязанности кассира входит оформление документации, ведение кассовой книги, осуществление приема, выдачи, учета и хранения наличных денег, чеков и т.д. Помимо этого представитель этой профессии должен уметь работать с электронными деньгами и с пластиковыми картами.

Работа кассира очень ответственная. Любые манипуляции с деньгами требуют быть предельно внимательным и аккуратным, так как ошибка может привести к большим неприятностям как для предприятия, на котором трудится специалист этой профессии, так и для него самого. Также он должен иметь немало терпения, чтобы обслуживать и консультировать клиентов.

Сегодня создано огромное количество всевозможных электронных систем и разных терминалов. Но несмотря на это, без специалистов в области приема и выдачи ценных бумаг, денежных средств и управления кассой невозможно представить себе ни одно торговое предприятие и ни одну сферу услуг. В этом и состоит особенность профессии кассира. В зависимости от места работы и ее специфики, можно выделить:

  • кассира-операциониста. Этот человек работает в банке. Он первый, с кем встречается клиент, решивший положить или снять деньги со счета, оформить кредит и т.д. Поэтому кассира-операциониста можно считать лицом банка. Именно он контролирует состояние счета клиентов, вносит необходимые изменения в базу данных при работе с денежными средствами;
  • контролер-кассир. Данного рода специалист работает непосредственно с кассовыми аппаратами, при помощи которых производит расчет с покупателями в магазине, если речь идет о сфере торговли. В транспортных предприятиях кассир оформляет и продает билеты, проездные документы или абонементы. Работая в обменном пункте валют, он проверяет банкноты на подлинность и производит обмен одной валюты на другую. Специалист контролирует расходные материалы, в том числе и кассовые ленты в аппарате;
  • бухгалтер кассир. Чтобы стать таким специалистом, необходимо знать порядок ведения кассовых операций, уметь определять подлинность денежных знаков, работать с банковскими картами.

    Такие кассиры сегодня очень востребованы, так как способны вести учет в любой организации. Такая работа предполагает наличие знаний о правилах приема, выдачи, учета, хранения документов и ценных бумаг, составлении кассовой отчетности, ведении кассовой книги и т.д.

Помимо вышеперечисленных специализаций, можно выделить администратора-кассира, работников балетных касс, валютных кассиров, продавцов-кассиров, кассиров-барменов и т.д.

Большинство специалистов, особенно работающих в банках, получают довольно высокую зарплату. Это можно отнести к плюсам профессии кассира. Минусами этой специальности являются монотонность работы, стрессы и непредвиденные экстремальные ситуации, связанные с налетами грабителей.

Личные качества

Так как часто кассир является лицом компании, то ему следует быть вежливым, приветливым и доброжелательным. Он должен уметь доступно и внятно преподносить необходимую информацию клиентам, поэтому людям с хорошей дикцией будет гораздо легче работать.

Человек с профессией кассира обязан быть ответственным, внимательным, усидчивым. Чтобы стать хорошим специалистом, надо заниматься самообразованием, быстро обучаться и уметь работать в команде.

Образование (Что нужно знать?)

Кассиру необходимо знать математику, иметь навыки пользования ПК и освоить некоторые компьютерные программы. Помимо умения работать на кассовом аппарате, специалист должен уметь обращаться со сканером штрих-кода, ультрафиолетовым детектором, калькулятором и другой техникой.

Чтобы получить профессию кассира, необязательно иметь высшее образование. Для работы в некоторых компаниях достаточно окончить профессиональное училище, колледж или посетить курсы кассиров.

Место работы и карьера

Представителей этой профессии обязательно встретишь в магазине, в театре, в развлекательных центрах, на автозаправках и т.д. Они работают и в банках, и в страховых компаниях, и в букмекерских конторах.

Качественно выполняя свою работу, можно подняться по карьерной лестнице и стать например, старшим кассиром. Этот человек заведует всеми кассами в компании и принимает участие в урегулировании конфликтов и разрешении спорных вопросов с клиентами. Для того, чтобы зарплата была больше, кассир может выполнять и дополнительные обязанности бухгалтера, инкассатора и др.

Назад | На главную

Работа кассира заключается в выписке списка товаров в ком­пьютере и в оформлении чека на ККМ. Разберемся, как работать с программой и какие операции делает кассир на ККМ.

Программа «Кассовый модуль» представляет собой окно, в ко­тором выписывается товар (каждая новая строка с наименованием появляется на просмотре после сканирования штрихкода товара). Для нового покупателя окно должно быть очищено после предыду­щей выписки, с тем чтобы не смешивать суммы выписок.

Для того чтобы начать новую выписку, необходимо:

• открыть программу;

• нажать клавишу F6. В окне «Код товара» замигает курсор, обо­значающий разрешение на сканирование. Программа считывает штрихкод, на экране высвечивается наименование товара. Курсор после этого мигает в строке «Количество», т.е. можно указать ко­личество товара одного наименования с помощью цифр на кла­виатуре, а не считывать через сканер один и тот же товар. Если использовалась клавиатура при указании товара, то после этого необходимо нажать Enter, чтобы перевести курсор в поле «Код товара» для продолжения определения покупаемого товара через сканер;

• если на товаре штрихкод не просматривается, то найти товар можно по наименованию. Для этого нажать F2, в появившемся окне поиска набрать наименование товара (можно одно из слов или слогов). Далее нажать Enter и выбрать из списка необходимую позицию; нажать Enter.

Вернувшись в окно выписки, указать количество товара (если этого не сделать, то компьютер автоматически установит 1 ни найденного товара).

Товар можно искать и по специально заведенному штрихкоду (товаровед или руководитель предприятия устанавливают штрихкоды на товар, который не имеет на упаковке производственно­го штрихкода. Например, для карамели «Колобок» это будет циф­ра 1, а для хозяйственного мыла без этикетки — цифра 8 и т.д.). Для этого необходимо нажать Insert и в появившемся окне на­брать штрихкод товара.

Далее нажать Enter, из списка выбрать нужный товар, вновь нажать Enter, и установить то количество товара, которое берет покупатель.

Если количество устанавливать не нужно, то продолжается сканирование других товаров.

Когда покупатель отказывается от покупки, необходимо кор­ректировать выписку, если она еще не закрыта. Последнюю выпи­санную позицию можно удалить с помощью клавиши Esc, если она не сохранена (не была нажата клавиша Enter). Если нужно удалить позицию, которая уже сохранена, то, пометив ее курсо­ром, следует нажать Delete. Если нужно откорректировать количе­ство товара, выписка которого уже сохранена в памяти ККМ, но накладная еше открыта, то, пометив эту позицию курсором, не­обходимо нажать F4 и установить необходимое количество товара; нажать Enter.

Если нужно отменить всю выписку (при условии, что наклад­ная не сохранена в памяти ККМ нажатием клавиши F9), то необ­ходимо нажать клавишу F12, подтверждая необходимость удале­ния накладной.

Если покупатель вернулся в течение дня с тем, чтобы возвра­тить купленный им товар или поменять его на другой, необходи­мо оформить возвратный список, т.е. поставить на приход магази­на возвращенный товар. Для этого нажать клавиши Ctrl + F6, ска­нировать товар, и количество товара автоматически будет запи­сываться со знаком «минус».

Если происходит обмен товара, то необходимо выписку завер­шить и обычным способом выписать товар, который берет поку­патель, в обмен на возвращенный им.

Чтобы закончить выписку, нужно нажать F9. В появившемся окне ввести сумму, которую дал покупатель. Автоматически вы­светится в нижнем окне сумма сдачи.

При нажатии Enter закроется это окно и будет распечатан чек, после чего можно начинать новую выписку товара для следующе­го покупателя.

Чтобы сделать Х-отчет, нужно нажать F10, перевести курсор на «ККМ», нажать Enter, выбрать нужную строку в меню, нажать

Enter, с помощью клавиши Tab выбрать слово «Выполнить» и снова нажать Enter. Напечатается Х-отчет (Z-отчет делается ана­логично).

В конце рабочего дня (смены) перед выключением компьюте­ра делается Z-отчет, затем необходимо выйти из программы, вы­ключить фискальный регистратор, а затем компьютер. Чтобы выйти из программы, нужно нажать F10, выбрать в меню «База дан­ных», нажать Enter.

Кассир со своего рабочего места может составить список това­ров, на которые нужны ценники. Для этого следует начать работу нажатием клавиш Shift + F7. Затем сканируется товар или устанав­ливается другими известными способами. Когда список состав­лен, заканчивается работа нажатием клавиши F9, после чего необходимо сообщить администрации магазина, что составлена заявка на распечатку ценников.

Ответственный кассир может занести с кассы штрихкоды на новые товарные позиции. Для этого необходимо нажать клавиши Shift + F4, появится окно «Смена кода товара»;

найти нужную позицию товара F2;

поднести упаковку товара к сканеру, чтобы штрихкод записал­ся в окно, или набрать его в строку «Код».

Клавишей Enter (нажатием 2 раза) подтверждается смена кода. Для следующего товара начало с клавиши F2.

Завершается операция нажатием клавиши Esc.

Порядок выполнения операций «Внесение денег» и «Выплата де­нег».

Внесение денег:

1. Перейти в меню программы (нажатием клавиши F10).

2. Выбрать в меню ККМ пункт «Внесение суммы в кассу…».

3. В строку «Наличные» ввести требуемую сумму для внесения в кассу.

4. Нажать клавишу ОК.

После этого сумма будет внесена в кассу и на фискальном ре­гистраторе будет распечатан чек на внесенную сумму.

Выплата денег:

1. Перейти в меню программы (нажатием клавиши F10).

2. Выбрать в меню ККМ пункт «Выплата суммы из кассы…».

3. В строке «Наличные» ввести требуемую сумму для внесения в кассу (введенная сумма не должна превышать остаток денежных средств в кассе).

4. Нажать клавишу ОК.

После этого сумма будет снята с кассы и на фискальном реги­страторе будет распечатан чек на выплаченную сумму.

Если введенная сумма снятия больше остатка в кассе, появит­ся сообщение об ошибке. В этом случае следует нажать клавишу ОК и ввести в строку «Наличные» корректную сумму.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Что означает пароль при применении ЭККМ и POS-систем?

2. Для каких целей служит клавиша «С» в ЭККМ?

3. Перечислите режимы работы и функции ЭККМ «Меркурий- 130Ф».

4. Сравните клавиатуру ЭККМ «Меркурий-130 Ф» и «Микро-103К», приведенные на рис. 9.2. В чем их различие?

5. Объясните ваши действия при появлении на дисплее ККМ сигналов «НСГ», «OHU», «ООП».

6. Объясните назначение голограмм, проставляемых на ККМ.

Положение о кассовой дисциплине

Опишите порядок работы кассира при расчетах с покупателем.

8. Каковы функции системы «Штрих-М: Видеоконтроль»?

9. Опишите порядок работы кассира на кассовом терминале.

10. Что представляет собой контрольная лента в ЭККМ?

11. Перечислите составные элементы ККМ «Меркурий-115Ф», общий вид которой показан на рис. 9.3.

Выполните следующие задания:

1) установите дату и время на ККМ «Меркурий-130Ф»;

2) установите дату и время на ККМ «Меркурий-115Ф»;

3) установите дату и время на ККМ «Микро-103К»;

4) произведите подсчет покупок, приведенных в табл. 9.1 и 9.2, на «Меркурий-115Ф», «Меркурий-130Ф» и других типах ККМ;

5) войдите в режим «Отчеты» и сделайте «Сменный отчет» на всех видах ККМ;

6) войдите в режим «Отчеты» и сделайте «Отчет с гашением» на всех видах ККМ.

Таблица 9.1

Наименование товара Цена за 1 кг, руб., коп Стоимость массы (г) покупки, руб., коп.
Конфеты: «Пилот»   78=00                  
«Вечер» 64=00                  
«Ласточка» 68=00                  
«Лимонные» 98=00                  
«Букет» 79=00                  
«Весна» 78=00                  
«Буревестник» 94=00                  
«Белочка» 105=00                  
ИТОГО                    
Деньги покупателя                    
Сдача                    

Таблица 9.2

Наименование товара Цена за 1 кг, руб., коп Стоимость массы (г) покупки, руб., коп.
Колбаса: «Чайная»   62=00                  
«Молочная» 54=60                  
«Докторская» 55=20                  
«Южная» 38=70                  
«Краковская» 62=50                  
«Одесская» 98=20                  
«Польская» 78=30                  
«Московская» 115=00                  
ИТОГО                    
Деньги покупателя                    
Сдача                    
Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх