Регистрация кассы для разъездной торговли

Разливные напитки на фестивалях, попкорн и сладкая вата на городских праздниках, ручные изделия в палатках, овощи и фрукты на обочине дороги — вот лишь некоторые примеры выездной торговли. Федеральный закон № 54-ФЗ не обошел стороной подобный малый бизнес, требуя от большинства коммерсантов использовать онлайн-ККМ. В этой статье подробно рассмотрим процесс регистрации кассового аппарата для выездной торговли.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация ККМ на выездную торговлю: порядок и сроки

Под коммерцией на выезде понимается реализация товаров в розницу с использованием специально оборудованного транспортного средства:

  • автомобили;
  • автолавки;
  • автомагазины;
  • автоприцепы и т.д.

Реализовывать товары вне стационарных точек в большинстве случаев необходимо с применением онлайн-касс.

Исключение, когда ведется продажа следующей продукции:

  • живая рыба;
  • молоко или квас в розлив;
  • керосин;
  • растительное масло из автоцистерн;
  • овощи, плодовая и бахчевая продукция в развал.

Работать на выезде без контрольно-кассового устройства разрешено в ряде других ситуаций: продажа сладкой ваты, леденцов и попкорна в парках развлечений, реализация напитков на музыкальных мероприятиях. Разрешает закон торговать без онлайн-касс продуктами питания внутри крытых рынков, но если торговец работает в стационарной точке — ККМ обязательна.

Сроки регистрации ККТ при выездной торговле напрямую зависят от системы налогообложения хозяйствующего субъекта:

  • ОСН и УСН — до 01.07.2017 года;
  • ЕНВД при наличии в штате сотрудников — до 01.07.2018 года;
  • ПСН и ЕНВД — до 01.07.2019 года при условии, что в штате нет наемных работников, не происходит продажа подакцизных товаров и пива.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Место установки кассы для выездной торговли: юридические аспекты

При госрегистрации онлайн-кассы обязательно указывают адрес объекта, где ведется коммерческая деятельность. Однако передвижная реализация товаров сопровождается постоянной сменой локаций. Поэтому местом установки кассы для выездной торговли является юридический адрес предприятия или место жительства частного предпринимателя. В регистрационной форме обязательно делается пометка — «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

Регистрация ККТ при выездной торговле: заключение договора с ОФД

Новая схема работы с ФНС привела к появлению дополнительного звена между хозяйствующим субъектом и налоговой — оператор фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит прием и обработка электронных квитанций, отправка информации о продажах в ИФНС. Без предварительного подписания договора о сотрудничестве с оператором регистрация онлайн-кассы для выездной торговли невозможна. Исключение составляют случаи, когда коммерция ведется в отдаленных районах, где отсутствует связь с интернетом.

Перед заключением соглашения с ОФД ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций — операторами, которые получили разрешение на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. Список одобренных ОФД представлен на сайте налоговой инспекции в отдельном разделе.

Важно! Подписать договор с оператором вы не сможете без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдача происходит специальными удостоверяющими центрами, которые одобрены Министерством связи. Генерация КЭП — платная услуга. Покупка обойдется примерно в 2000 рублей. Предоставляют электронную подпись на год.

Получив КЭП и выбрав одну из организаций, одобренных налоговой, перейдите на ее сайт и пройдите процедуру регистрации, в ходе которой укажите:

  • название ИП или предприятия;
  • ИНН;
  • телефон;
  • e-mail;
  • данные контактного лица.

Проверьте e-mail: от оператора поступит письмо с активной ссылкой для подтверждения регистрации. Дополнительно придет пароль и логин для входа в ЛК. Перейдите по ссылке из письма, затем в форме введите данные для авторизации.

В ЛК выберите раздел «Профиль» и заполните все графы требуемой информацией. Убедитесь в корректности введенных сведений. Если все в порядке, кликните на «Подписать договор». Заверьте соглашение цифровой подписью. Дождитесь одобрения договора второй стороной.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Варианты регистрации онлайн кассы для выездной торговли в ФНС

Регистрация ККМ на выездную торговлю доступна в режиме онлайн на официальном портале ИФНС — nalog.ru. Альтернативный вариант — лично или через представителя в любом отделении налоговой инспекции. Первый способ более востребован среди коммерсантов, так как он менее трудоемкий и затратный по времени, позволяет пройти госрегистрацию не выходя из дома.

Ко второму варианту прибегают реже, в основном, при возникновении сложностей с выбором адреса места установки ККМ. В системе налоговой иногда отсутствуют нужные хозяйствующим субъектам координаты, например, если указывают адрес новостройки.

Независимо от выбранного способа, перед госрегистрацией нужно сделать несколько подготовительных шагов:

  • В документах к онлайн-кассе найти её серийный номер. Проверить его на сайте ФНС с целью убедиться, что купленное оборудование входит в список разрешенных. Если в реестре отсутствует приобретенное устройство, зарегистрировать его вы не сможете.
  • Найти в техпаспорте к фискальному накопителю (ФН) его номер, и аналогично ККТ проверить его на веб-ресурсе nalog.ru.

Регистрация выездной кассы на сайте налоговой

Регистрация кассы для выездной торговли на ресурсе nalog.ru проходит в несколько этапов. Авторизовавшись в ЛК, в главном меню выберите опцию «Учет».

Откроется вкладка, нажмите на «Зарегистрировать ККТ» и укажите в форме:

  • номер и модель кассы;
  • идентификатор и модификацию ФН;
  • место установки оборудования;
  • сфера использования онлайн-ККТ.

Дополнительно укажите выбранного оператора. Далее, внимательно проверьте введенную информацию. В случае корректности данных, подтвердите сформированный запрос КЭП и отправьте на рассмотрение. Страницу портала не закрывайте: нужно дождаться одобрения заявления и присвоения РНМ (регистрационного номера). Состоит РНМ из 16 цифр. Первая строка включает 10 цифр, отражает порядковый номер ККТ. Вторая строка из 6 цифр — контрольное значение для проверки РНМ.

Постановка онлайн-кассы на учет в отделении ФНС

При регистрации выездной кассы в отделении ИФНС, подготовьте заявление в двух экземплярах. Образец утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017. В заявлении указывают информацию о контрольно-кассовой технике, сведения из договора с ОФД. Заполняют графы черной или синей пастой, избегая помарок и исправлений.

К заявлению прикладывают пакет документов:

  • паспорт хозяйствующего субъекта;
  • техпаспорт ФН и ККМ;
  • договор с оператором.

Подготовленные документы подают в контролирующий орган вместе с контрольно-кассовой техникой. Хозяйствующему субъекту обязательно возвращается один экземпляр заявления с отметкой о приеме. В течение 5 дней сотрудники проверяют документы и ККМ. При предоставлении неточных сведений, неполного пакета бумаг или устройства, не соответствующего новым требованиям законодательства, в госрегистрации отказывают. Если все в порядке, устройство ставят на учет.

Получение карточки регистрации ККТ на выездную торговлю

Карточка регистрационного учета (КРУ) — документ, предоставляемый ИФНС после проверки онлайн-кассы. Ее выдача означает разрешение на использование оборудования для ведения коммерческой деятельности.

Карточка регистрации ККТ на выездную торговлю содержит следующую информацию:

  • дата госрегистрации;
  • номер и модель кассового устройства;
  • место установки;
  • наименование органа, где зарегистрировано оборудование;
  • вид деятельности и т.д.

Получение карточки при онлайн-регистрации происходит в ЛК налогоплательщика.

Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел «Учет».
  2. Выбрать из перечня онлайн-кассу, для которой нужна карточка, и пройти по ссылке из столбца напротив.
  3. Внизу страницы кликните на «Скачать КРУ». Автоматически на компьютер загрузится PDF-файл. Распечатайте документ для предъявления по месту требования.

Если госрегистрация оборудования происходила в отделении контролирующего органа, карточку выдают сразу вместе с ранее предоставленным для осмотра устройством. При порче или потере КРУ, в инспекции заказывают дубликат. При снятии онлайн-кассы с учета, в карточке делают соответствующую пометку.

Вам будет интересно: Регистрация ККТ

Процедура фискализации и завершение регистрации выездной кассы

Под фискализацией понимают активацию ККМ. Для этого используют специальное приложение (идет в комплекте с ФН).

После запуска программы, в специальном окне указывают следующую информацию:

  • РНМ;
  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование юридического лица;
  • данные о ФН и онлайн-кассе;
  • ИНН;
  • система налогообложения и прочее.

Важно удостовериться в корректности указанных сведений. Например, неправильно написав идентификационный номер и выполнив фискализацию, придется менять фискальный накопитель на новый и проводить активацию оборудования повторно.

Следующий шаг — распечатка первого чека. Убедитесь, что в квитанции отражены верные и полные сведения. Обязательно сохраните распечатку: инспекция вправе произвести ее проверку.

Важно указать данные с первой квитанции на сайте nalog.ru. Вновь авторизуйтесь в ЛК, перейдите в «Учет», выберите вкладку «Завершить» и укажите в открывшемся окне требуемые сведения из первого чека:

  • дата и время формирования квитанции;
  • фискальный признак.

Активируйте опцию «Подписать и отправить». На этом процедура фискализации завершена. Важно внести реквизиты из онлайн-чека в ЛК на сайте инспекции в течение суток с момента распечатки.

Последний этап — внесение данных о зарегистрированном устройстве на веб-ресурсе оператора. Для этого авторизуйтесь в ЛК, выберите раздел «ККТ» и кликните на «Подключить онлайн-кассу». В открывшемся окне укажите необходимые сведения и отправьте форму.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

При регистрации онлайн-кассы, которая используется для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), в заявлении о регистрации по строке 050 «Адрес установки (применения) ККТ» указывается адрес преимущественного хранения онлайн-кассы.

Организации и предприниматели в заявлении о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы в числе прочего должны указывать (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • адрес установки (применения) онлайн-кассы,
  • место установки (применения) онлайн-кассы.

Форма заявления о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Представители налоговых органов поясняют, что в случае регистрации онлайн-кассы для разъездной торговли в строке 050 можно указать адрес преимущественного места ее хранения. Это позволит налоговым органам иметь беспрепятственный доступ к кассовой технике (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Что касается места установки (применения) онлайн-кассы (поле 060 «Место установки (применения) ККТ»), необходимо указать наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер (п. 19 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Сведения о том, что онлайн-касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) указываются в строке 140 Раздела 2 заявления (п. 28 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Не стоит забывать, что кассовый чек должен содержать сведения о месте (адресе) осуществления расчета. При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@).

Налоговики разъяснили, что при осуществлении деятельности в области развозной или разносной торговли в кассовом чеке указывается фактический адрес осуществления расчета. При этом ставить на учет обособленное подразделение по данному адресу необходимо только в случае оборудования рабочих мест на срок более одного месяца (письмо ФНС России от 3 ноября 2017 г. № ГД-3-14/7222@).
Напомним, что в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту их нахождения, по месту нахождения их обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств (ст. 83 Налогового кодекса). При этом организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
В свою очередь под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется подразделение. В то же время рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Вместе с тем для решения вопроса о наличии признаков обособленного подразделения следует учитывать содержание договора аренды помещения, в котором осуществляется деятельность, а также содержание трудового договора между организацией и работником, осуществляющим деятельность в таком помещении, заключенном в соответствии с Трудовым кодексом. Таким образом, в случае возникновения у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет, решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом (п. 9 ст. 83 НК РФ). Следовательно, организация вправе обратиться в налоговый орган по месту своего нахождения или налоговый орган по месту осуществления деятельности вне места нахождения с документами, на основании которых она осуществляет деятельность вне места ее расположения для решения вопроса о наличии признаков обособленного подразделения.
Что касается применения ККТ при осуществлении расчетов вне места, указанного при регистрации организации в налоговом органе, то в данном случае в заявлении при регистрации техники необходимо заполнить поле «контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ). Такая информация признается обязательной (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»; далее – Закон № 54-ФЗ).

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

Оставить заявку

При этом Законом № 54-ФЗ не предусмотрено ограничений для применения ККТ, зарегистрированной для развозной или разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) в субъекте Федерации, отличном от фактического адреса регистрации ККТ.
Кроме того, законодательно определен обязательный перечень реквизитов, содержащихся на кассовом чеке (бланке строгой отчетности), в том числе место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом), а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего его покупателю, за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). А ККТ после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Добавим, что под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или на улице. К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек. Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством. К данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата (ст. 346.27 НК РФ).

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх