Регистрация ООО через госуслуги

Открыть ООО сегодня можно быстро и несколькими способами. Один из них — регистрация общества с ограниченной ответственностью через Госуслуги. Давайте разберемся, в чем особенности и преимущества этого метода.

Как зарегистрировать фирму через Госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

  • регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
  • оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
  • сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо — директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и авторизоваться с полученными данными для доступа.
  2. Пройти первый уровень проверки своей учетной записи, добавив СНИЛС.
  3. Запросить подтверждение профиля, после чего посетить одну из точек, где можно идентифицировать свою личность. Это МФЦ, отделение Пенсионного фонда или Почты России — на портале Госуслуги можно выбрать ближайший адрес.

Шаг 2. Оформление ЭЦП

Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:

  1. Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.
  2. Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.

Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.

Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.

Шаг 3. Заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ — в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Регистрация без ЭЦП

После выбора пункта «подать электронное заявление» и нажатия на кнопки «Получить услугу» система предложит выбрать форму организации бизнеса. Необходимо кликнуть на вкладку «Юридические лица», а далее — на кнопку «Заполнить новое заявление». В следующем окне система предложит пользователю согласиться с обработкой персональных данных, после чего — выбрать заявление. Для регистрации нового ООО вариант единственный — заполнить форму Р11001.

После этого пользователю будет предложен способ направления документов в ИФНС — лично / почтой либо в электронной форме. Без ЭЦП подойдет только первый вариант.

Далее система перенаправит на форму заявления Р11001.

Его нужно заполнить и отправить, после чего пользователю будет сообщено, когда ему явиться в ФНС и какие документы при себе иметь. На этом процесс подачи заявления на регистрацию ООО через портал Госуслуги без ЭЦП окончен. Остается собрать пакет документов, как при обычной регистрации, и в назначенное время посетить инспекцию.

Регистрация с ЭЦП

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

В блоке 1 будет предложено скачать специальную программу ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Ее нужно установить на ПК и сформировать в ней заявление, которое необходимо подписать ЭЦП. Если учредителей 2 и более, свою электронную подпись должен поставить каждый из них.

Шаг 4. Формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

  • устав;
  • решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
  • документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 5. Отправка документов

Теперь нужно вернуться на сайт Госуслуг, на ту самую страницу, где было предложено скачать ПО. В блоке 2 есть окно, в которое необходимо загрузить созданный контейнер и нажать на кнопку «Подать заявление».

В ответ пользователь получит на адрес электронной почты, с которым ассоциирован сайт Госуслуг, сообщение о принятии документов.

Шаг 6. Регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

  • в случае успешной регистрации — лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, устав с отметкой ИФНС;
  • если в регистрации отказано — решение, содержащее основания для отказа.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

Регистрация на Госуслугах действующего ООО

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

  • направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
  • получать от них необходимые разрешения;
  • сдавать отчетность;
  • получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

  • директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
  • в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
  • нажимает «Создать организацию»;
  • подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
  • вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.

На портале «Государственных услуг» есть сервис с помощью которого вы можете самостоятельно подать документы для регистрации ООО в налоговую. Данный способ практически идентичен с сервисом по открытию ООО на сайте ФНС.

Стоит заметить, что основная суть этих сервисов заключается не в оказании полного спектра услуг по регистрации ООО, а только в организации электронного документооборота (подать и получить) между заявителем и налоговой инспекцией. Перечень необходимых документов для открытия ООО вам все равно придется готовить самостоятельно.

Обратите внимание, для того чтобы зарегистрировать ООО через интернет с помощью любого онлайн-сервиса вам необходимо иметь электронную подпись. При подаче документов через государственные сайты (ФНС, Госуслуги) ситуация еще хуже т.к. процесс установки ЭЦП гораздо сложнее: вот пример инструкции по установке. Кроме этого практически никто из технической поддержки и сотрудников ФНС толком не знает, как работают все эти программы, а при возникновении сложных вопросов отсылают к сторонним разработчикам, общение с которыми возможно только по e-mail.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО на портале «Госуслуги»

Итак, приступим. Для получения доступа к сервису у вас должна быть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг. Если вы уже авторизованы тогда можете сразу перейти на страницу с сервисом («Главная» –> «Каталог услуг» -> «Бизнес, предпринимательство, НКО» -> «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» -> «Государственная регистрация юридического лица при его создании» -> «Отправить заполненное заявление в электронном виде» -> «Получить услугу»):

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте «Госуслуг»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги» вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один).
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько).
  • Устав ООО.
  • Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ООО.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса.

Подготовка документов для открытия ООО через «Госуслуги»

После того как документы сформированы их необходимо распечатать, подписать чернилами и отсканировать в формате TIF. Если документ состоит из нескольких страниц тогда отсканировать нужно каждую страницу и сформировать один многостраничный файл в формате TIF (даже если в уставе содержится 100 страниц). Дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Подготовка транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы передать сформированные документы в налоговую их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив). Создать его можно только с помощью специальной программы, которую нужно скачать с официального сайта ФНС. Для работы с этой программой на компьютере должна быть установлена ЭЦП:

Примечание: на сайте ФНС есть еще одна программа для формирования транспортного контейнера, на которую, в том числе, идет ссылка из сервиса Госуслуг. Называется она «Подготовка документов для государственной регистрации»:

На практике с ее помощью вы не сможете подготовить полноценный контейнер т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера и подача документов ООО

После того как транспортный контейнер готов его нужно загрузить в специальную форму сервиса «Госуслуг» и нажать кнопку «Подать заявление»:

Если вы все сделали правильно, тогда на e-mail заявителя должен прийти файл с электронной печатью ФНС, подтверждающий подачу документов.

Срок регистрации ООО через портал «Госуслуги»

Срок открытия ООО на портале «Госуслуги» составляет 5 рабочих дней. При положительном решении из налоговой должен прийти такой же транспортный контейнер с учредительными документами ООО. Для получения документов в бумажной форме вам необходимо лично обратиться в ФНС.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх