Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.
В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:
— итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;
— итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;
— итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.
Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.
Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.
Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):
– основные средства (01) – 500 000 руб.;
– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;
– товары (41) – 300 000 руб.;
– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;
– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;
– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;
– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;
–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;
– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;
– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.
Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).
Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).
В оборотно-сальдовой ведомости (таблица 4) отражено начальное сальдо на утро 01.04.2014 г. по соответствующим синтетическим счетам, месячные обороты по дебету и кредиту по синтетическим счетам и конечное сальдо на 30.04.2014 по указанным счетам. Конечное сальдо определяется по следующим правилам:
а) по активным счетам:
начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;
б) по пассивным счетам:
начальное кредитовое сальдо – дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;
в) по активно-пассивным счетам – так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов за месяц.
Например, по балансовому счету 41 (активный счет):
— начальное сальдо составляет 300 000 руб.;
— дебетовый оборот (операция за 8 апреля) – 170 000 руб.;
— кредитовый оборот (операция за 5 апреля) – 110 000 руб.;
— конечное сальдо – 360 000 руб. (300 000 + 170 000 – 110 000).
По данным оборотно-сальдовой ведомости составлен бухгалтерский баланс организации по состоянию на 30.04.2014 путем разноски конечного сальдо из оборотно-сальдовой ведомости по статьям бухгалтерского баланса (таблица 5).
Книга хозяйственных операций за апрель 2014 г. |
||||
Дата |
Наименование операции, документ |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
Продан товар, накладная № 57 |
68-НДС |
240 000 110 000 36 610 |
||
Получены товары от поставщика, накладная № 21 |
170 000 |
|||
Поступила частичная оплата за товар, платежное поручение № 30 |
200 000 |
|||
Получены деньги в банке, приходный кассовый ордер № 92 |
80 000 |
|||
Выдана заработная плата работникам, платежная ведомость № 6 |
90 000 |
|||
Перечислены деньги поставщику, платежное поручение № 218 |
100 000 |
|||
Начислена заработная плата за апрель, расчетная ведомость № 4 |
70 000 |
|||
Списаны на себестоимость продаж издержки обращения за апрель, бухгалтерская справка № 45 |
70 000 |
|||
Отражена прибыль за апрель, бухгалтерская справка № 46 |
23 390 |
Таблица 2
Оборотная ведомость по балансовому счету 90 «Продажи» за апрель 2014 г. |
|||
Наименование показателей |
Дебет |
Кредит |
|
Начальное сальдо |
х |
х |
|
Обороты в корреспонденции со счетами |
110 000 70 000 36 610 23 390 |
240 000 |
|
Оборот за месяц |
240 000 |
240 000 |
|
Конечное сальдо |
х |
х |
|
Таблица 3
Оборотная ведомость по балансовому счету 51 «Расчетный счет» за апрель 2014 г. |
|||
Наименование показателей |
Дебет |
Кредит |
|
Начальное сальдо |
115 000 |
х |
|
Обороты в корреспонденции со счетами |
200 000 |
80 000 100 000 |
|
Оборот за месяц |
200 000 |
180 000 |
|
Конечное сальдо |
135 000 |
х |
|
Таблица 4
Оборотно-сальдовая ведомость за апрель 2014 г. |
||||||
Балансовые счета |
Сальдо на 1 апреля |
Обороты за апрель |
Сальдо на 30 апреля |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
01 «Основные средства» |
500 000 |
500 000 |
||||
02 «Амортизация основных средств» |
100 000 |
100 000 |
||||
41 «Товары» |
300 000 |
170 000 |
110 000 |
360 000 |
||
44 «Расходы на продажу» |
70 000 |
70 000 |
||||
50 «Касса» |
20 000 |
80 000 |
90 000 |
10 000 |
||
51 «Расчетный счет» |
115 000 |
200 000 |
180 000 |
135 000 |
||
60 «Расчеты с поставщиками» |
175 000 |
100 000 |
170 000 |
245 000 |
||
62 «Расчеты с покупателями» |
240 000 |
200 000 |
40 000 |
|||
66 «Краткосрочные кредиты и займы» |
300 000 |
300 000 |
||||
68 «Расчеты по налогам и сборам» |
36 610 |
36 610 |
||||
70 «Расчеты по оплате труда» |
90 000 |
90 000 |
70 000 |
70 000 |
||
80 «Уставный капитал» |
200 000 |
200 000 |
||||
84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток» |
70 000 |
70 000 |
||||
90 «Продажи» |
240 000 |
240 000 |
||||
99 «Прибыли и убытки» |
23 390 |
23 390 |
||||
Итого |
935 000 |
935 000 |
1 045 000 |
1 045000 |
Бухгалтерский баланс на 30.04.2014 |
|||
Актив |
Пассив |
||
Статьи |
Сумма |
Статьи |
Сумма |
Внеоборотные активы Основные средства (остаточная стоимость: 500 тыс. руб. -100 тыс. руб.) |
Капитал и резервы Уставный капитал Нераспределенная прибыль Прибыль отчетного года |
||
Оборотные активы Запасы: -товары Дебиторская задолженность Денежные средства: -в кассе -на расчетном счете |
Краткосрочные обязательства Займы и кредиты: -кредит в банке Кредиторская задолженность: -по заработной плате -по налогам -поставщикам |
||
Итого актив |
Итого пассив |
В РКО в обязательном порядке прописываются данные получателя средств и выданная сумма. Получатель должен расписаться и поставить дату предоставления ему определенной суммы. ПКО разделен на две части: одна остается в бухгалтерии, а вторая выдается на руки лицу, которое вносит наличность в кассу. На квитанции должны быть подпись кассира и штамп компании.
Таким образом, характеристика счета 50 включает основные проводки по нему, документальное подтверждение и цель его применения.
Содержание
Примеры проводок по счету 50
Рассмотрим основные проводки по бухсчету 50.
- Дт 50 Кт 90 — поступление наличности от продажи в розницу;
- Дт 50 Кт 51 (52, 55) — поступление денежных средств с расчетного счета;
- Дт 50 Кт 60 — возврат наличности, которая была выдана ранее поставщику в качестве аванса;
- Дт 50 Кт 62 — покупатель оплатил товар, работу или услугу наличными;
- Дт 50 Кт 66 (67) — получен заем наличными;
- Дт 50 Кт 71 — возврат долга от подотчетного лица в кассу;
- Дт 50 Кт 73 — возмещение ущерба виновным лицом;
- Дт 50 Кт 75 — учредитель внес вклад наличными;
- Дт 70 Кт 50 — выдача работникам заработной платы из кассы;
- Дт 71 Кт 50 — наличные выданы подотчетному лицу;
- Дт 66 (67) Кт 50 — погашение займа или процентов по нему наличными и др.
Проводки по счету 50 применяются согласноприказу Минфина № 94н. 📌 Реклама
Карточка счета 50
Карточка счета — это один из базовых отчетов, которые можно сформировать в программе «1С». С ее помощью создается регистр, где отражается движение средств по выбранному бухсчету в разбивке по проводкам. Также есть возможность группировки карточки по дням и месяцам. Отчет показывает сальдо средств на начало и конец выбранного периода.
Для того чтобы открыть карточку счета 50, в программе нужно зайти во вкладку «Отчеты», где будет находиться нужный регистр. В настройках отчета задаются начальные данные:
- номер счета (50);
- период;
- указание сформировать регистр по дням.
После щелчка мышкой два раза по интересующей позиции (материалу, поставщику и др.) система даст доступ к просмотру и редактированию документа, на основе которого была проведена операция. 📌 Реклама
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» является учетным регистром, содержащим информацию о средствах в кассе на начало и конец периода, а также об обороте между дебетом и кредитом за период. В подобных отчетах фиксируются, накапливаются и обобщаются сведения из первичных документов учета (согласно закону
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 2 октября 2017 г.
Для учета наличия и движения денежных средств в кассах организаций Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предназначен активный счет 50 «Касса» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Об открываемых к нему субсчетах и аналитическом учете мы расскажем в нашей консультации, а также приведем типовые бухгалтерские записи по счету 50.
Субсчета к счету 50
Перечень открываемых субсчетов к счету 50 организация определяет самостоятельно с учетом своих управленческих потребностей, исходя из целей анализа, контроля и отчетности. Принятые организацией субсчета к счету 50 утверждаются в составе Рабочего плана счетов в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов к счету 50 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Субсчет к счету 50 | Что учитывается |
---|---|
50-1 «Касса организации» | Наличные денежные средства в кассе организации |
50-2 «Операционная касса» | Денежные средства в кассах вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.д. |
50-3 «Денежные документы» | Находящиеся в кассе организации оплаченные авиабилеты и другие денежные документы |
Для ведения бухгалтерского учета операций с наличной иностранной валютой к счету 50 также должен быть открыт отдельный субсчет. Это необходимо для организации обособленного учета движения наличной иностранной валюты каждого вида. При этом учет иностранной валюты должен вестись не только в рублях, но и валюте платежа (п. 20 ПБУ 3/2006). Это необходимо как для обеспечения контроля за наличием и движением иностранной валюты, так и для целей оценки. Ведь иностранная валюта в кассе должна переоцениваться по курсу ЦБ РФ на каждую дату совершения операции, а также на конец месяца (п. 7 ПБУ 3/2006).
Естественно, аналитический учет наличных денежных средств (к примеру, по купюрам) не ведется. Аналитика требуется для учета денежных документов. Она строится по видам таких документов.
Типовые проводки по счету 50
Приведем некоторые типичные бухгалтерские записи по счету 50 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Оприходованы в кассу наличные денежные средства, снятые с расчетного счета по чеку | 50 | 51 «Расчетные счета» |
Получена наличная оплата от покупателей | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | |
Приобретены авиабилеты | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
Получен краткосрочный заем наличными | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
Возвращены подотчетным лицом в кассу неизрасходованные средства | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | |
Отражен излишек наличных денег в кассе | 91 «Прочие доходы и расходы» | |
Внесены наличные на расчетный счет | 51 | 50 |
Предоставлен процентный заем наличными | 58 «Финансовые вложения» | |
Выдана заработная плата из кассы | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |
Выдано работнику из кассы на командировочные расходы | 71 | |
В результате инвентаризации выявлена недостача наличных в кассе | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
Никакого развода, кстати. Сбербанк ОнЛ@йн позволяет не только посмотреть несколько последних операций, но и получить полную выписку по счету карты за любой период. Выписка позволит вам освоить азы бухучета. Если не освоите, то не разберетесь и вам нечего делать в Сбербанке. Выглядит выписка вот так — http://radikal.ua/data/upload/fb1a9/49112/5893561f98.jpg
Ну, первое, что придется понять счастливому клиенту — это понятия «Дт счета» и «Кт счета». Я прогулял не все лекции по бухучету, поэтому в курсе, что Дт — это дебет, а Кт — это кредит. Далее счастливый клиент соображает, что расходные операции отражаются по «Дт счета», а приход — по «Кт счета». Основы поняли.
На следующем этапе любознательный клиент пытается понять, чем отличаются разные операция под общим названием «Списание». Клиент набирает в Яндексе запрос «счет 30232» и узнает, что это счет «Незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт». Видимо, это снятия в банкомате. А вот за что банк взял 300 рублей на счет 70601? Этот счет называется «Доходы». Видимо, на этот счет банк забрал себе комиссию за обслуживание, которую до сих пор не вернул и не пояснил ничего.
Под конец уже поумневший пользователь узнает, что код операции «09» — это мемориальный ордер. Википедия объясняет, что мемориальный ордер — это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, в которые должна быть записана операция.
Первичное обучение завершено, теперь можно помогать другим клиентам разбирать их выписки. Например, этому http://www.multitran.ru/c/m.exe?a=4&MessNum=57282 , которого выписка Сбербанка по вкладу сначала радует кодом «з/п», но потом огорчает суммой и оказывается в итоге «зачислением процентов».
Начинания Сберабанка можно только приветствовать, надо повышать грамотность населения в бухгалтерском деле. Ведь именно у Сбербанка больше всего клиентов и все они в едином порыве жаждут стать бухгалтерами. Но им же надо помогать! Разместили бы в Сбербанк ОнЛ@йн полное описание всех счетов (с удобным поиском), шифров и описанием терминов типа «Дт» и «Кт».
Итак, если я правильно выполнил задание по переводу выписки с русского языка и прошел вступительное испытание, то прошу забрать меня на должность бухгалтера. Если ещё остались места, которые не заняли другие клиенты.
С уважением, начинающий бухгалтер Игорь
P.S. Дарю вам ошибку на сайте. Кредитку «Visa / MasterCard CREDIT MOMENTUM» вы повесили на всех региональных сайтах http://sbrf.ru/oryol/ru/person/bank_cards/special/, но посмотреть её описание могут только клиенты Московского банка http://sbrf.ru/moscow/ru/person/bank_cards/special/momentum/, а вот клиенты адыгейского банка наслаждаются только ошибкой http://sbrf.ru/adygea/ru/person/bank_cards/special/momentum/. Что ж так? Видимо, вебмастера так замучились с изучением бухучета, что совсем забыли, как сайт работает… Или хотят огорчить клиентов остальных 16 банков Сбербанка России, которым такая карта недоступна.
Определение
Оборотно-сальдовая (оборотная) ведомость – регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и сальдо по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
На бухгалтерском слэнге оборотно-сальдовую ведомость называют «обороткой».
Какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит сальдо (остатки) на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого применяемого компанией счёта (субсчёта) бухгалтерского учета.
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).
Как оформляется оборотно-сальдовая ведомость
Форма оборотно-сальдовой ведомости устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).
Форма оборотно-сальдовой ведомости должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):
1) наименование – «Оборотно-сальдовая ведомость»;
2) наименование компании, составившей оборотно-сальдовую ведомость;
3) период, за который составлена оборотно-сальдовая ведомость;
4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в оборотно-сальдовой ведомости;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости;
7) подписи лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Оборотно-сальдовая ведомость составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).
Исправления в оборотно-сальдовой ведомости должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).