Счета бюджетного учета

<1> Федеральный закон от 03.11.2004 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».

Вниманию читателей предложен материал, в котором есть ответ на этот вопрос, более того, в нем рассмотрены основные аспекты бухгалтерского учета автономного учреждения.

Основным документом, определяющим правовую основу организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, является Закон N 129-ФЗ <2>, в соответствии со ст. 3 которого законодательство о бухгалтерском учете состоит из федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 07.04.2007 N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим выработку единой государственной финансовой политики и нормативно-правовое регулирование в финансовой сфере, включая область бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, является Минфин. В настоящее время им утверждены две Инструкции (в расчет не берется План счетов кредитных организаций) по ведению бухгалтерского учета — для коммерческих организаций и бюджетных учреждений. При этом п. 1 Инструкции по бюджетному учету <3> гласит, что она устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, в органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях. Как видим, автономные учреждения в этом списке не поименованы. Теперь обратимся к Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций <4> (далее — Инструкция по коммерческому учету), преамбула которой гласит, что бухгалтерский учет, согласно указанной Инструкции, должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, которые используют метод двойной записи. Таким образом, мы пришли к выводу, что бухгалтерский учет в автономных учреждениях должен основываться на коммерческом Плане счетов. Поэтому вниманию читателей предложен материал, позволяющий изучить особенности применения коммерческого Плана счетов на практике и сравнить его с бюджетным Планом счетов.

<2> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

<3> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Структура Плана счетов бухгалтерского (коммерческого) учета отличается от структуры Плана счетов бюджетного учета. Ниже приведена их сравнительная таблица.

Сравнительная таблица структуры Планов счетов

бюджетного и коммерческого учета

План счетов бюджетного учета
(Приказ Минфина России от
10.02.2006 N 25н «Об
утверждении Инструкции по
бюджетному учету»)

План счетов бухгалтерского
(коммерческого) учета
(Приказ Минфина России от
31.10.2000 N 94н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной
деятельности организаций и
Инструкции по его применению»)

Нефинансовые активы

Внеоборотные активы

Финансовые активы

Производственные запасы

Обязательства

Затраты на производство

Финансовый результат

Готовая продукция и товары

Санкционирование расходов

Денежные средства

Забалансовые счета

Расчеты

Капитал

Финансовые результаты

Забалансовые счета

Как видно из приведенной таблицы, План счетов коммерческого учета содержит больше разделов, нежели План счетов бюджетного учета. Объекты учета по разд. I «Внеоборотные активы», II «Производственные запасы», IV «Готовая продукция» коммерческого Плана счетов в бюджетном учете объединены в разд. 1 «Нефинансовые активы». И наоборот, дебиторская задолженность, учитываемая на счетах разд. 2 «Финансовые активы», и кредиторская задолженность, учитываемая на счетах разд. 3 «Обязательства» бюджетного учета, объединены в коммерческом учете в разд. VI «Расчеты». Отсутствуют в бюджетном учете счета по учету капитала организации, поскольку у бюджетных учреждений его нет. Отсутствие в коммерческом Плане счетов разд. «Санкционирование расходов» также объяснимо. Учет целевого финансирования из бюджета коммерческие организации ведут на одноименном счете 86, который включен в разд. VII «Капитал». Счета разд. III «Затраты на производство», предназначенные для учета расходов, аналогичны счетам по расходам бюджетных учреждений разд. 4 «Финансовый результат» бюджетного плана счетов, с той лишь разницей, что в коммерческом учете нет таких отдельных статей расходов, как заработная плата, начисления на нее, коммунальные услуги, услуги связи и пр. Все расходы учреждения собираются на одном из счетов разд. III «Затраты на производство» в зависимости от вида (уровня) производства: основное производство, вспомогательное производство, общепроизводственные расходы и т.д.

Начиная изучение Инструкции по коммерческому учету, следует сказать о ее общих положениях. Она устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов к ним: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных операций.

Принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов, обязательств, операций, в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению являются основой при утверждении рабочего плана счетов организации, содержащего полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета. В Плане счетов бухгалтерского учета приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета используются организацией, исходя из требований управления ею, включая нужды анализа, контроля и отчетности.

Обратите внимание: организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из указанной Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов и пр.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией.

Ниже дано краткое описание состава счетов по разделам бюджетного и коммерческого Планов счетов.

Структура Плана счетов бюджетного учета

Номер
раздела

Название
раздела

Состав бухгалтерских счетов

Нефинансовые
активы

Основные средства, нематериальные
активы, непроизведенные активы,
амортизация, материальные запасы,
вложения в нефинансовые активы

Финансовые
активы

Денежные средства всех видов (в том
числе денежные документы), финансовые
вложения, дебиторская задолженность
всех видов (в том числе расчеты с
подотчетными лицами, расчеты по
недостачам), внутренние расчеты по
поступлениям в бюджет, выбытиям из
бюджета

Обязательства

Кредиторская задолженность всех видов
(том числе работникам по оплате труда,
поставщикам, подрядчикам, бюджету по
налогам и др.), внутренние расчеты,
расчеты с органами, организующими
исполнение бюджетов

Финансовый
результат

Счета, предназначенные для выявления
результатов финансовой деятельности
учреждения путем сопоставления сумм
начисленных расходов с суммами
начисленных доходов

Санкционирование
расходов

Лимиты бюджетных обязательств, принятие
бюджетных обязательств, бюджетные
ассигнования

Забалансовые
счета

Арендованные основные средства,
материальные ценности, принятые на
ответственное хранение, бланки строгой
отчетности, обеспечение исполнения
обязательств, списанная задолженность
неплатежеспособных кредиторов,
спецоборудование для выполнения НИР по
договорам с заказчиком и др.

Структура Плана счетов коммерческого учета

Номер
раздела

Название
раздела

Состав бухгалтерских счетов

Внеоборотные
активы

Основные средства, амортизация основных
средств, доходные вложения в
материальные ценности, нематериальные
активы, амортизация нематериальных
активов, оборудование к установке,
вложения в необоротные активы

Производственные
запасы

Материалы, заготовление и приобретение
материальных ценностей, отклонение в
стоимости материальных ценностей,
резервы под снижение стоимости
материальных ценностей, животные на
выращивании и откорме, НДС

Затраты
на производство

Основное производство, полуфабрикаты
собственного производства,
вспомогательные производства,
общепроизводственные расходы,
общехозяйственные расходы, брак в
производстве, обслуживающие
производства и хозяйства

Готовая
продукция
и товары

Выпуск продукции, товары, торговая
наценка, готовая продукция, расходы на
продажу, товары отгруженные,
выполненные этапы по незавершенным
работам

Денежные
средства

Касса, расчетные счета, валютные счета,
специальные счета в банках, переводы в
пути, финансовые вложения, резервы под
обесценение финансовых вложений

Расчеты

Возможные расчеты с дебиторами и
кредиторами, в том числе с персоналом
по оплате труда, с подотчетными лицами,
с учредителями, расчеты по налогам и
сборам, по социальному страхованию и
обеспечению, резервы по сомнительным
долгам, отложенные налоговые
обязательства

Капитал

Уставный капитал, собственные акции,
резервный и добавочный капитал,
нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток), целевое финансирование

Финансовые
результаты

Продажи (выручка, себестоимость продаж,
НДС, акцизы, прибыль/убыток от продаж),
прочие доходы и расходы, резервы
предстоящих расходов, расходы, доходы
будущих периодов, прибыли и убытки

Забалансовые
счета

Арендованные основные средства,
товарно-материальные ценности, принятые
на ответственное хранение, материалы,
принятые на переработку, товары,
принятые на комиссию, оборудование,
принятое на монтаж, задолженность
неплатежеспособных дебиторов,
обеспечение обязательств, износ
основных средств, основные средства,
сданные в аренду

Далее мы рассмотрим основные вопросы перехода с бюджетного плана счетов на коммерческий с точки зрения бухгалтерского учета в бюджетном учреждении. Это означает, что материал будет изложен в последовательности разделов Плана счетов бюджетного учета. Так, вначале мы рассмотрим, на каких счетах согласно коммерческому Плану счетов учитываются нефинансовые активы (разд. 1), финансовые активы (разд. 2), затем обязательства (разд. 3) и т.д.

  • Нематериальные активы
  • Непроизведенные активы
  • Основные средства

Каждый день любая организация совершает хозяйственные операции. Для их систематизации Приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н утвержден план счетов.

Он позволяет унифицировать деятельность предприятий, которые ведут учет методом двойной записи.

Исключение составляют банки и бюджетные учреждения (для них разработаны отдельные документы).

Что такое план счетов бухгалтерского учета

План счетов составляет основу ведения бухгалтерского учета. Благодаря ему предприятия, независимо от сферы деятельности и региона, взаимодействуют между собой, так как работают с одинаковыми величинами.

Также он способствует упорядоченному ведению бухгалтерской документации внутри фирмы, обобщает показатели в масштабе страны (в частности, отраслей народного хозяйства).

Еще одна функция этого документа – он позволяет контролировать правильность ведения учета и использования имущества предприятия. Эти данные можно наглядно увидеть в годовом балансе организации. И там четко видно, сколько фирма заработала, сколько у нее денежных средств в безналичной форме в банке, а сколько вложено в активы.

Благодаря разграничению и наименованию показателей, руководитель видит реальную картину деятельности своей фирмы, и на ее основе распределяет доходы и расходы, принимает решения о расширении или, наоборот, сокращении производства.

Благодаря плану обобщаются одинаковые показатели, представленные в различной форме. В итоге они попадут на один счет, где можно проследить динамику.

Разделы плана счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.

Первый – «Внеоборотные активы» – содержит в себе активы предприятия: их ввод, выбытие, строительство, амортизация и т.д. Здесь отражены основные средства (здания, сооружения, оборудование), нематериальные активы (патенты, лицензии), прочие внеоборотные активы. Сч. с 01 по 09.

Второй – «Производственные запасы». Содержит в себе информацию о предметах труда, которые необходимы для применения в производстве, хозяйственных нужд, для операций по обороту этих предметов труда. Основа здесь – материалы (сч. 10), с помощью субсчетов в нем отражаются разные виды материалов для производства продукции (см. Ведение учета на складе). Раздел начинается сч. 10 и заканчивается 19.

Третий – «Затраты на производство» – расходы на все виды деятельности организации, кроме продажи. Также в нем рассчитывается себестоимость товара или услуги. Включает сч. с 20 по 39.

Четвертый – «Готовая продукция и товары» учитывает данные о наличии и движении продукции организации. Сч. с 40 по 49.

Пятый – «Денежные средства» представляет собой свод информации о денежных ресурсах предприятия в рублях и иностранной валюте они могут либо быть в наличии, либо в движении (например, переводы в пути из банка), и заемные средства. Они представлены наличными деньгами в кассе, безналичными в банке и ценными бумагами. Включает сч. с 50 по 59.

Затем идут «Расчеты». Здесь отражаются все виды расчетов организации с юридическими лицами, собственными сотрудниками (например, по заработной плате) и внутрихозяйственные расчеты. Сч. с 60 по 79.

Седьмой называется «Капитал». Тут представлены все данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, собственных акциях и нераспределенной прибыли. Если в организации есть только уставной капитал, то стоит заполнять сч. 80, который так и называется. Заканчивается раздел сч. 89.

И заключительный раздел «Финансовые результаты». Он подводит итог деятельности фирмы в финансовых показателях (прибыли, убытки) за тот или иной промежуток времени. Обобщает доходы и расходы и формирует резервы.

Структура плана счетов бухгалтерского учета

Каждый из разделов плана содержит в себе счета двух типов:

  • Синтетические;
  • Аналитические (субсчета).

Синтетические представляют собой счета первого порядка, они состоят из двух цифр (от 01 до 99) и обязательны для заполнения.

Субсчета открываются к синтетическим по мере необходимости, чтобы подробнее раскрыть их. Обозначаются несколькими цифрами: сначала идет номер синтетического, а затем через точку номер субсчета (например, 57.3 – Переводы в пути из банка).

Также существуют забалансовые счета, но они не относятся ни к одному из вышеперечисленных разделов, так как они отражают хозяйственные объекты, временно находящиеся в пользовании организации.
Например, если она арендует основные средства у другой организации. Забалансовые состоят из трех цифр (от 001 до 011).

Существует другая классификация – по содержанию хозяйственной операции:

Пассивные – отражают источники, с помощью которых сформировались активы предприятия. Начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Увеличение происходит по кредиту, уменьшение – по дебету. К ним относятся: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;

Как создать

Каждая организация вправе создавать рабочий план, подстроенный под собственные нужды. Ведь даже несмотря на то, что утвержденный законодательно он считается типовым, у каждой организации существуют свои особенности учета.

И поэтому одни счета не используются вообще, а в других нужно создать несколько субсчетов.

Для этого и создана Инструкция по применению, которая утверждена Минфином РФ. В ней также дано подробное описание каждого показателя, и что в него разрешено включить.

Еще один раздел Инструкции – корреспонденция счетов. То есть, какие взять счета, чтобы отразить ту или иную хозяйственную операцию. Если необходимого примера в Инструкции нет, там находятся требования и подходы, согласно которым и создаются проводки в бухгалтерском учете.

Чтобы создать эффективный рабочий план организации, необходимо принимать во внимание следующие правила:

  • Четко определить, какие синтетические счета нужны предприятию, чтобы точно отразить все сферы его деятельности;
  • Подобрать необходимые субсчета;
  • Создать таким образом, чтобы в него можно было внести дополнения. Ведь законодательство не стоит на месте и каждый год вносит поправки в документы.

Для субъектов малого предпринимательства можно максимально упростить рабочий план, оставив только необходимые показатели.
Например, в разделе «Затраты» открыть только сч. 20 «Основное производство», в «Готовой продукции и товары» – один сч. 41 «Товары», а в последнем разделе использовать только сч. 99 «Прибыли и убытки». Значительно упрощаю работу и программы для ИП, помогающие вести бухгалтерский учет.

В итоге количество показателей заметно сократиться, но главное – оставить самые необходимые, которые наилучшим образом отразят каждый раздел (см. Учет и отчетность ИП).

Номер счета бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов (см. рис. 2).

Разряд
КБК Код вида деятель- ности Код синтетического счета КОСГУ
Объекта учета Группы Вида

Рис. 2. Структура счета бюджетного учета

1 — 17 разряды – отражают коды бюджетной классификации (КБК). Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация – это группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской федерации, используемая для:

— составления и исполнения бюджетов;

— составления бюджетной отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы РФ.

Рисунок 3. Состав бюджетной классификации РФ

Примеры формирования КБК приведены в приложении № 1 и 2.

18 разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности), который может принимать следующие значения:

1 — деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 — средства во временном распоряжении;

4 — субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 — субсидии на иные цели;

6 — бюджетные инвестиции;

7 — средства по обязательному медицинскому страхованию;

8 — средства некоммерческих организаций на лицевых счетах;

9 — средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах.

19 — 21 разряды – предназначены для отражения кода синтетического счета Плана счетов бюджетного учета.

22 — 23 разряды – отражают код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета. План счетов приведен схематично в таблице № 2.

24 — 26 разряды – содержат код классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) в соответствии с Приложением № 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 190н (см. табл. № 2).

Основной задачей КОСГУ является:

1. в случае применения в структуре бюджетной классификации – отражение преобразования стоимости государственных и муниципальных активов, обязательств и кредиторской задолженности в кассовые поступления в бюджет или выбытия из бюджета;

2. в случае применения в структуре бюджетного учета – отражение изменения балансовой стоимости государственных и муниципальных активов, обязательств и кредиторской задолженности при осуществлении финансовых операций.

Таблица 2

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх