Штатная численность

Статистика численности рабочих

Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ. В числе показателей, характеризующих численный состав работников, в первую очередь следует назвать общую и списочную численность. Общая численность работников— это общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Списочная численностьвыражает количество работников предприятия за какой-то период с учетом времени их работы. Она определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в списочной численности выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность— это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы.

Явочная численность (Я) определяется по формуле:

Я = Р х Пр : Нр,

Где Р — число рабочих мест;

Пp- время работы предприятия за какой-то период;

Нр- норма работы на одного работника за период, дней или часов.

Списочная численность работников (С) определяется на основе явочной численности:

С = Я х Тр.д. : Д,

где Тр.д. — число рабочих дней в анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней;

Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например, в связи с учебой или с болезнью.

Списочный составвключает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более. Списочная численность рассчитывается с учетом как фактически работавших работников, так и отсутствовавших. Расчет общей списочной численности работников может производиться на определенную дату или в среднем за период. В экономических расчетах чаше применяются средние за какой-либо период показатели. Так, среднесписочная численность работников за какой-либо период определяется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном периоде.

При расчете потребности в персонале рекомендуется вначале определить численность основных работников, затем вспомогательных работников и лишь потом административно-управленческого персонала (АУП). Такой подход объясняется ролью работников массовых профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии. На предприятии численность работников основной работы (Ч) определяется, как правило, с учетом объема работы, нормы выработки и бюджета времени одного работника.

Ч=0р : (Нв х Б),

где Ор — объем работы, или производственная программа, с учетом трудоемкости работ;

Нв — норма выработки;

Б — бюджет (норма) времени одного работника за рассматриваемый период.

Численность вспомогательных рабочихрассчитывается разными методами:

1) по трудоемкости выполняемых работ и нормам выработки, т.е. расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы;

2) по нормам обслуживания для участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков;

3) с учетом рабочих мест основной работы;

4) по нормативам численности при обслуживании отдельных объектов.

Потребность в служащих, в том числе специалистах, рекомендуется рассчитывать с учетом необходимых функций управления и факторов деятельности на основе имеющегося объема работ. Расчет также может выполняться с использованием нормативов численности работников. В любом случае указанные методы надо рассматривать как рекомендации. Окончательное решение остается за работодателем или руководителем предприятия, который учитывает целесообразность выполнения работ, наличие средств и т.д.

Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 275; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

Главная » Статьи » Штат персонала

Штат персонала

Штатом персонала называется численность постоянных работников организации. Сотрудники, принятые на сезонную или временную работу, не учитываются.

Определение численности работников на предприятии

Организациям часто выгодно нанимать специалистов на определенный срок, в наиболее важные периоды деятельности. Пребывание сотрудника в штате означает, что работодатель обязан заботиться о социальной и юридической сторонах его трудовой деятельности. Официальное оформление и социальный пакет часто становятся обременительной статьей расходов организации, особенно если необходимость в работнике возникает эпизодически.

На помощь бизнесу в таких случаях приходят специализированные компании, которые предоставляют свой персонал на условиях лизинга. Аренда сотрудников удобна обеим сторонам и с успехом применяется во многих странах мира.

К плюсам лизинга относятся:

  • экономия на административных и налоговых взысканиях;
  • стабильность и квалифицированность штата персонала;
  • надёжность сотрудничества, гарантированный результат.

Услуга лизинга персонала позволяет организациям повышать продуктивность работы, не прибегая к увеличению численности работников.

В случае если число сотрудников, состоящих в штате персонала, и так слишком велико, но сокращение приведет к застою бизнеса, руководитель вправе обратиться к услуге аутстаффинга. Это вывод работников вне штата организации с целью оптимизации затрат. Аутстаффинг снимает с заказчика обязанности работодателя, при этом оставляя сотрудника на прежнем месте.

Положительными сторонами услуги являются:

  • уменьшение прямых расходов организации-заказчика и налогооблагаемой базы;
  • сокращение рабочих мест;
  • ослабление нагрузки на отдел кадров;
  • уход от трудовых споров;
  • экономия времени за счет передачи рабочего расписания и делопроизводства;
  • быстрый поиск работника на замену постоянному сотруднику.

Несмотря на очевидную разницу между услугами лизинга и аутстаффинга, обе они направлены на оптимизацию штата персонала и успешное развитие бизнеса клиента.

Аутсорсинговые компании предлагают не только эти услуги, но и профессиональный подбор штата персонала. Формирование происходит с учетом всех требований и пожеланий руководства. Самостоятельный поиск сотрудников является менее продуктивным.



Калькулятор стоимости

Договор

Наши клиенты

Все клиенты

Отзывы о нас

Все отзывы

Персонал – это совокупность лиц, задействованных в деятельности организации и получающих за это заработную плату в соответствии с существующей тарифной системой. Персонал имеет определенные признаки.

4.4. Определение нужной численности персонала на предприятии

В организации существует система отношений «предприниматель – работник», построенная на основе заключенных договоров и контрактов.

2. Персонал характеризуется такими трудовыми характеристиками, как профессия, уровень квалифицированности, образование и специальность, а также способность к генерированию идей и инициативность. Посредством этого определяется место работника в организации: его должность, обязанности и права.

3. Персонал в организации имеет определенную направленность, т. е. ориентиры и цели, к которым должны стремиться все работники. В данном случае основной задачей руководства организации и отдела стратегического планирования является определение стратегической цели фирмы и круга вопросов, решение которых будет содействовать ее достижению.

Общая кадровая численность работников предприятия определяется списочным составом персонала. Он представляет собой совокупность всех постоянных, временных, а также сезонных рабочих и сотрудников вне зависимости от того, находятся ли они в данный момент времени на рабочих местах или по каким-либо причинам отвлечены от работы (по болезни, из-за ухода в армию, в отпуск, поездки в командировку).

Списочный состав включает всех работников, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках данной организации свыше 3 – 5 дней, а также студентов высших и средних профессиональных учебных заведений, направленных на производственную практику и зачисленных на должности, которые оплачиваются из фонда заработной платы.

Месячная списочная численность определяется посредством ведения ежедневных записей, которые указывают общее число работников, присутствующих и не явившихся на рабочие места по каким-либо причинам. Таким образом, ежедневная численность персонала – это сумма явок и неявок на работу. Важным является показатель фактически работающих сотрудников организации. Он определяется путем вычета из общей явочной численности количества работников, явившихся на работу, но не приступивших к ней. Дело в том, что существует ряд ситуаций, по которым работники оказываются не задействованными в трудовом процессе в соответствии со своими обязанностями.

Посредством движения рабочей силы внутри организации и межфирменной мобильности регулярно одни рабочие увольняются или переходят из одной категории в другую, другие приходят на их должностные места. Процессы зачисления и увольнения персонала обеспечивают динамику общей численности работников. В соответствии с этим рассчитываются показатели списочной численности на начало и конец отчетного периода, а также среднесписочная численность работников за определенный промежуток времени (месяц, год). Так, среднемесячная численность работников равна сумме ежедневных численностей деленной на число дней. Аналогично определяется среднегодовая численность персонала, только в данном случае сумму среднемесячных численностей делят на 365 дней. При этом списочные численности за выходные и праздники принимаются равными списочной численности за предыдущий рабочий день – пятницу, а в организациях с шестидневной рабочей неделей – субботу.

Разработка норм времени и расчет численности

Работников отдела кадров

Повышение обоснованности планирования численности работников отдела кадров непосредственно связано с решением задач нормирования их труда во времени. Для этого трудовые процессы таких специалистов необходимо изучать и проектировать, устанавливая необходимые затраты времени на их выполнение с учетом требуемого результата. Именно нормирование труда позволит определить необходимую численность кадровой службы и найти оптимальное соотношение числа работников разных квалификационно-должностных групп.

Для расчета численности сотрудников отдела кадров на каждую операцию устанавливается норма времени в зависимости от влияющих на ее величину факторов. Затем с учетом планируемых работ на год по каждой операции определяется трудоемкость нормируемых функций и работ, не предусмотренных нормативными материалами. Суммарная трудоемкость по нормируемым операциям делится на полезный фонд рабочего времени одного работника за год. При нормировании специали-

стов используют нормы времени для нормирования повторяющихся работ.

Нормативы по труду, разработанные Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ) Минтруда России при уча­стии предприятий и организаций отраслевых министерств и ведомств, используются и действуют длительное время без пересмотра, хотя необходимость в этом очевидна, тем более в условиях расширения круга обязанностей работников, обновленной кадровой документации, автоматиза­ции выполнения многих работ.

Поэтому, для определения нормы времени на основные операции, выполняемые работниками отдела кадров, используются результаты исследования затрат рабочего времени методом проведения фотографии рабочего времени. Карты фотографии рабочего времени были представлены выше.

Таким образом, проанализировав все затраты времени кадровиков выбираются лучшие результаты и используются для разра­ботки норм времени (таблица 28).

Таблица 28 — Продолжительность основных операций

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Продолжительность, мин
Оформление приема на работу Один работник
Оформление увольнения Один работник
Оформление перевода Один работник
Оформление отпусков Один работник
Заполнение и выдача справки с места работы Один работник
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступившего на работу Одна трудовая книжка или вкладыш
Выписка дубликата трудовой книжки Один дубликат  
Снятие копий трудовой книжки Одна копия
Выписка бланка справки на медицинский осмотр работника Одна справка

Нормы времени на основные операции представлены в таблице 29. Объем работ за год взят из отчетов прошлых лет. Трудоемкость операции рассчитывается по формуле 13.

Таблица 29 – Нормы времени и трудоемкость основных операций

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Нормативы времени, чел.-ч Фактич. затраты времени, чел.-ч Объем работы за год Трудоемкость операции, чел.-ч.
Оформление приема на работу Один работник 0,46 0,76 129,2
Оформление увольнения Один работник 0,39 0,56 85,12
Оформление перевода Один работник 0,38 0,35 73,15
Оформление отпусков Один работник 0,11 0,15 167,7
Заполнение и выдача справки с места работы Один работник 0,05 0,13 22,1
Выписка новой трудо­вой книжки на работ­ника, впервые посту­пившего на работу Одна трудовая книжка или вкладыш 0,11 0,17 7,31
Выписка дубликата трудовой книжки Один дубликат 0,27 0,27 9,72
Снятие копий трудо­вой книжки Одна копия 0,78 0,45
Выписка бланка справки на медицинский осмотр работника Одна справка 0,19 0,03 5,04
Другие операции, выполняемые сотрудниками отдела кадров
Общая трудоемкость норми­руемых работ 4434,74

Затем определяется годовая трудоемкость основных часто встречающихся операций, выполняемых работниками отдела кадров по формуле 9:

То = 129,2 + 85,12 + 73,15 + 167,7 + 22,1 + 7,31 + 9,72 + 135 + 5,04 + 3840 =

= 4434,74 чел.ч

Подсчитывается численность работников отдела кадров по формуле 5.

= 2,74 чел.

где 80 — годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником.

По результатам расчетов численность сотрудников отдела кадров получается равной 3 человекам, фактическая численность 4 человека: начальник отдела кадров, ведущий инженер отдела кадров и два инженера отдела кадров.

В таблице 30 производится сравнение норм времени на основные операции, выполняемые сотрудниками отдела кадров между ООО «АТП «Южкузбассуголь» и ООО «АТП «ЗСМК». Также приводятся нормативы, разработанные ЦБНТ. Таким образом, выбираются лучшие результаты и используются для разра­ботки норм времени.

Таблица 30 – Утвержденные нормы времени

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Нормативы времени по справочнику, чел.-ч Нормы времени АТП «Южкузбассуголь», чел.-ч Нормы времени АТП «ЗСМК», чел.-ч Установленная норма времени, чел.-ч
Оформление приема на работу Один работник 0,46 0,61 0,76 0,46
Оформление увольнения Один работник 0,39 0,33 0,56 0,39
Оформление перевода Один работник 0,38 0,26 0,35 0,35
Оформление отпусков Один работник 0,11 0,13 0,15 0,11
Заполнение и выдача справки с места работы Один работник 0,05 0,01 0,13 0,05
Выписка новой трудо­вой книжки на работ­ника, впервые посту­пившего на работу Одна трудовая книжка или вкладыш 0,11 0,11 0,17 0,11

Продолжение таблицы 30

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Нормативы времени по справочнику, чел.-ч Нормы времени АТП «Южкузбассуголь», чел.-ч Нормы времени АТП «ЗСМК», чел.-ч Установленная норма времени, чел.-ч
Выписка дубликата трудовой книжки Один дубликат 0,27 0,3 0,27 0,27
Снятие копий трудо­вой книжки Одна копия 0,78 0,33 0,45 0,45

Для операции «Оформление приема на работу» принимается норма времени 0,46, то есть равная нормативу, разработанному ЦБНТ, так как установление норм времени выше норматива нецелесообразно. Для операции «Оформление увольнения» норма времени принимается аналогичным образом. Для операции «Оформление перевода» принимается норма времени АТП «ЗСМК». Но на АТП «Южкузбассуголь» данная операция выполняется быстрее, поэтому есть потенциал для дальнейшего снижения данной нормы на 0, 09 чел.-ч. Также и для операции «Снятие копий трудовой книжки» есть потенциал для дальнейшего снижения на 0,12 чел.-ч.

Таким образом, выбираются нормы времени, определенные посредством выбора минимальных нормативов. С помощью них также рассчитывается трудоемкость операций, общая трудоемкость. Результаты представлены в таблице 31.

Таблица 31 – Расчет трудоемкости с помощью установленных норм времени

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Нормы времени. чел.-ч Объем работы за год Трудоемкость операции, чел.-ч.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Оформление приема на работу Один работник 0,46 78,2
Оформление увольнения Один работник 0,39 59,28
Оформление перевода Один работник 0,35 73,15
Оформление отпусков Один работник 0,11 122,98

Продолжение таблицы 31

Наименование выполняемых операций Единица измерения объема работ Нормы времени. чел.-ч Объем работы за год Трудоемкость операции, чел.-ч.
Заполнение и выдача справки с места работы Один работник 0,05 8,5
Выписка новой трудо­вой книжки на работ­ника, впервые посту­пившего на работу Одна трудовая книжка или вкладыш 0,11 4,73
Выписка дубликата трудовой книжки Один дубликат 0,27 9,72
Снятие копий трудо­вой книжки Одна копия 0,45
Другие операции, выполняемые сотрудниками отдела кадров 3845,04
Общая трудоемкость норми­руемых работ 4336,6

Определяется общая годовая трудоемкость, по формуле 9 и численность по формуле 5:

То = 78,2 + 59,28 + 73,15 + 122,98 + 8,5 + 4,73 + 9,72 + 135 + 3845,04 = 4336, 6 чел.ч.

= 2,65 чел.

где 80 — годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником

В результате произведенных расчетов необходимая численность работников отдела кадров равна 3 человекам. Фактическая численность не совпадает с численностью, установленной по средствам расчетов. Таким образом, необходимо уделить внимание пересмотру штатного расписа­ния в отношении работников отдела кадров.

В таком случае средний коэффициент занятости будет равен:

Проанализировав работу отдела кадров за 2014 год, рассчитав нормы времени на выполнение основных часто повторяющихся операций, а также, определив на их основе численность сотрудников отдела кадров, предлагается внести изменения в штатное расписание и сократить численность отдела кадров.

Планируемая численность отдела кадров 3 человека:

— начальник отдела кадров, 1 человек;

— инспектор по кадрам, 2 человека.

Для сравнения: в отделе кадров АТП «Южкузбассуголь» по штатному расписанию 2 работника (включая начальника отдела) при общей численности персонала 1600 человек (на январь 2013г., на сегодняшний день возможно небольшое отклонение).

Затраты рабочего времени на выполнение тех же операций в АТП «Южкузбассуголь» значительно ниже, чем в АТП «ЗСМК», что говорит о более интенсивной занятости и более рациональной организации труда, а также о целесообразности некоторых работ и отсутствия дублирования обязанностей друг друга. Возможно, низкая интенсивность труда связана с тем, что все работники отдела кадров находятся в возрастной группе 41-55 лет, в таком случае предлагается заменить работника-пенсионера на активного молодого специалиста с профильным образованием «Экономика труда».



В публикации, со ссылкой на нормативные документы, на конкретных примерах, показан расчет определения среднеучетной численности работников.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕУЧЕТНОЙ

Прежде чем приступить к рассмотрению данного воп­роса, уместно будет напомнить: для того чтобы стать плательщиком единого налога с 1 января 2007 года, предприятие должно выполнить следующие усло­вия:

•  за период с 1 января по 31 декабря 2006 года сум­ма, поступившая на текущий счет и/или в кассу предприятия от реализации продукции (товаров, ус­луг), не должна превышать 1 млн грн.;

•  среднеучетная численность работников за этот же период не должна превышать 50 человек.

В настоящей консультации мы поговорим о втором условии, которое необходимо выполнить в целях пе­рехода на единый налог, а именно — как определить среднеучетную численность работников.

Согласно Указу № 746 расчет среднеучетной числен­ности работников производится по методике, утверж­денной органами статистики.

При этом учитываются все работники предприятия, работающие:

• по трудовым договорам;

• совместительству;

• гражданско-правовым договорам, а также

• работники представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.

Порядок расчета среднеучетной численности работ­ников установлен Инструкцией № 286, в которой предусмотрены разные методы определения сред­неучетной численности работников:

1)  определение среднего количества работников за период;

2)  определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

В Указе № 746 не сказано, по какому из методов не­обходимо определять среднеучетную численность работников.

ГНАУ же считает, что в таком случае следует использо­вать метод определения среднего количества ра­ботников за период («Вестник налоговой службы», 2006, № 10, с. 54). Данный метод мы и рассмотрим.

Какие работники учитываются при расчете?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 286 среднее количе­ство работников определяется как сумма следующих показателей:

•   среднеучетного количества штатных работников;

•   среднего количества внешних совместителей;

•   среднего количества лиц, работающих по граждан­ско-правовым договорам.

При расчете каждого из этих показателей необходи­мо учитывать также лиц, работающих в представи­тельствах, филиалах, отделениях и других обособлен­ных подразделениях предприятия.

В среднеучетное количество   штатных работников включаются те категории работников, которые указа­ны в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286.

Как исключение не включаются в учетное количество штатных работников лица, находящиеся:

•   в отпусках по беременности и родам;

•   в отпусках для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Обратите внимание: если штатный работник оформлен на одном и том же предприятии по совме­стительству (внутреннее совместительство) или одно­временно выполняет работы на этом же предприятии по гражданско-правовому договору, то такой работ­ник учитывается как одно физическое лицо (пп. 2.6.1 и 2.6.2 Инструкции № 286).

Также если в течение года предприятие заключало гражданско-правовые договоры с физическими лица­ми, зарегистрированными субъектами предприни­мательской деятельности (частными предпринимателями), то такие лица не включаются в расчет средне-учетной численности работников.

Включаются ли в расчет среднеучетной численности работников члены фермерского хозяйства?

Считаем, что включаются, несмотря на то что они не относятся ни к одной из категорий лиц, которые учи­тываются при расчете среднеучетной численности.

Члены фермерского хозяйства хотя и не являются наемными работниками, но согласно Закону о фер­мерском хозяйстве (ст.

27) такие лица принимают в хозяйстве трудовое участие. Разница лишь в том, что трудовые отношения членов фермерского хозяйства регулируются уставом хозяйства, а отношения с на­емными работниками — КЗоТ.

Механизм определения среднеучетного количества работников

Итак, для того чтобы определить среднеучетное ко­личество работников за год, нужно сначала опреде­лить среднеучетное количество штатных работников за каждый месяц года.

За месяц среднеучетное количество работников рас­считывается путем суммирования количества таких работников за каждый календарный день отчет­ного месяца.

Для этого используются ежедневные данные об учет­ном количестве работников, которые должны соответ­ствовать данным табельного учета использования рабочего времени.

К сведению: количество штатных работников за вы­ходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне количества работников за предыдущий день.

Аналогичным образом рассчитывается количество внешних совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

При этом такие категории работников учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора (например, если внешний совместитель работал всего лишь по 2 часа в день, то все равно для расчета он учитывается как целая единица).

Предприятия, созданные в текущем году, среднеучетную численность работников определяют с момента своего создания до конца года.

Если в результате расчетов получается не целое число, то необходимо произвести округление до ближайшего целого числа (например, если получилось 23,4, то при округлении получим 23 человека, если же получилось 23,5, то при округлении получим 24 человека).

Таким образом, для расчета среднеучетного количе­ства работников предприятия за год необходимо:

• определить среднеучетное количество работни­ков за каждый месяц.

Для этого суммируется количество штатных работни­ков, внешних совместителей, а также лиц, работаю­щих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день месяца. Полученная сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца.

Приведем пример.

Пример 1

В течение января на предприятии работало:

На основании данных, приведенных в таблице, рас­считаем среднеучетное количество работников за январь.

Среднеучетное количество штатных работников: (25 чел. х 15 дн.) + (27 чел. х 7 дн.) + (26 чел. х 7 дн.) + + (28 чел. х 2 дн.): 31 дн. = 25,9. При округлении получим 26 штатных работников.

Среднеучетное количество внешних совмести­телей: (3 чел. х 29 дн.) + (4 чел. х 4 дн.): 31 дн. = 3,3. При округлении получим трех внешних совмести­телей.

Среднеучетное количество лиц, работающих по гражданско-правовым договорам: (2 чел. х 14 дн.) + (3 чел. х 2 дн.): 16 дн. = 2,12. При округлении получим 2 человека, работающих по граж­данско-правовым договорам.

Среднеучетное количество работников предпри­ятия за январь составляет 32 человека (26 чел. + + 3 чел. + 3 чел.).

Аналогичным образом определяется среднеучетное количество работников за каждый месяц;

• определить среднеучетное количество работни­ков за год.

Для этого нужно суммировать среднеучетное количе­ство работников за каждый месяц, а затем получен­ную сумму разделить на 12 месяцев.

Пример 2

Предприятие на протяжении 2006 года имело сле­дующую численность работников:

Исходя из этих данных, рассчитаем среднеучетное количество работников за год: (32 чел. + 33 чел. + 35 чел. + 38 чел. + 40 чел. + 41 чел. + 41 чел. + 43 чел. + 42 чел. + 38 чел. + 30 чел. + 28 чел.): 12 мес. = 36,75. При округлении получим 37 человек.

Следовательно, среднеучетная численность работни­ков за год составила 37 человек.

И в завершение напомним: если вы решили перей­ти на уплату единого налога с 1 января 2007 года, то не забудьте подать в налоговый орган по месту ва­шей регистрации  до 15 декабря (включительно) письменное заявление о выдаче Свидетельства о пра­ве уплаты единого налога. Форма заявления утверж­дена Приказом № 555.

Перечень документов

1.Закон о фермерском хозяйстве — Закон Украины от 19.06.03 г. № 973-IV«О фермерском хозяйстве».

2.Указ № 746  — Указ Президента Украины от 03.07.98 г. № 727/98 «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» в редакции Указа Президента Украины от 28.06.99 г. № 746/99, с изменениями.

3. Приказ № 555 — приказ ГНАУ от 12.10.99 г.

Численность работников: списочная и среднесписочная

№ 555 «О внесении изменений в формы и Порядок выдачи Свидетельства о праве уплаты единого налога субъектом малого предпринимательства — юридическим лицом».

4. Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. № 286.

(По материалам газеты «Баланс-Агро»).

Поделиться в соц. сетях

Материал опубликован автором agrocart с метками право, финансовое .
Добавьте в закладки постоянная ссылку.

Как рассчитать оптимальную численность персонала

Формирование оптимального штата — одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу.

Численность Работников

В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового персонала магазина.

Расчет основывается на нормировании труда с учетом плановых невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:

Ш = Н x К ,
н

где Ш — требуемая штатная численность персонала (без учета технического персонала, например уборщиц и грузчиков),

Н — нормативная численность работников,

К — плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.
н

Определение Кн

Данный коэффициент вычисляется по формуле:

К = 1 + Д ,
н н

где Дн — доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Определим К в период с января по ноябрь <1>. Количество нерабочих дней
н
составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней
(норматив отпусков без сохранения заработной платы <2>) + 14 (норматив
больничных <3>)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.<1> Этот и другие коэффициенты мы будем рассчитывать отдельно на период с января по ноябрь и на декабрь, поскольку в торговле на последний месяц года обычно приходится "высокий сезон". Отпуска в этот период не предоставляются.
<2> Определяется на основе статистических данных.
<3> То же.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:

392 часа : 1803 часа (по производственному календарю) = 0,22.

Таким образом, К в периоде январь — ноябрь равно 1 + 0,22 = 1,22.
н
К в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов
н
составит: 7 дней (больничные) x 8 часов = 56. Д = 56 часов : 183 часа (по
н
производственному календарю) = 0,31.
Таким образом, К в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.
н

Расчет нормативной численности (Н)

Нормативная численность (Н) определяется по формуле:

V
Н = —————-,
Ф x Н x К
рв выр вн

где V — плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Ф — фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
в
Н — норма выручки;
выр
К — плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как
вн
отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 г. к фактической
выручке аналогичного периода 2008 г.

Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:

I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 руб. на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.

II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 руб. на сотрудника в месяц. Доля отдела книг по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.

Расчеты численности персонала по магазинам приведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года

———-T————T—————T—-T————T——————T————T————T——-T————T———T————¬
¦Категория¦Фактическая¦Среднесписочная¦ К ¦Фактическая¦ Ф в период с ¦ План по ¦ Плановая ¦ К ¦ Н в час¦ Н в ¦ Штатная ¦
¦ магазина¦ выручка ¦ численность ¦ н ¦ежемесячная¦ рв ¦ выручке ¦ежемесячная¦ вн ¦ выр ¦ период ¦численность¦
¦ ¦ магазина ¦ в январе — ¦ ¦ Н на ¦ января по ноябрь¦ магазина ¦ Н ¦ ¦ на ¦ с января¦ в период с¦
¦ ¦ за период ¦ ноябре 2008 г.¦ ¦ выр ¦ 2008 г. по ¦ на период ¦ выр ¦ ¦ сотрудника¦по ноябрь¦ января по ¦
¦ ¦ январь — ¦ ¦ ¦сотрудника ¦производственному¦ январь — ¦ в период с¦ ¦ за период ¦ 2009 г.,¦ ноябрь ¦
¦ ¦ ноябрь ¦ ¦ ¦в период с ¦ календарю, часов¦ ноябрь ¦ января по ¦ ¦ с января ¦ человек ¦ 2009 г., ¦
¦ ¦ 2008 г., ¦ ¦ ¦ января по ¦ ¦ 2009 г., ¦ ноябрь ¦ ¦ по ноябрь ¦ ¦ человек ¦
¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ноябрь ¦ ¦ руб. ¦ 2009 г. на¦ ¦ 2009 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2008 г., ¦ ¦ ¦сотрудника,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 2 : ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8 :¦ гр. 8 : ¦ гр. 7 : ¦ гр. 11 x ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 мес. : ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 5 ¦ гр. 6 x ¦ (гр. 6 x¦ гр. 4 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 мес. ¦ гр. 10 x¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 9) ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ I ¦ 63 570 661¦ 25 ¦1,22¦ 231 166 ¦ 1 803 ¦126 471 000¦ 300 000 ¦ 1,3 ¦ 1 830 ¦ 30 ¦ 37 ¦
¦категория¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ II ¦ 44 059 678¦ 14 ¦1,22¦ 286 102 ¦ 1 803 ¦ 52 000 000¦ 370 000 ¦ 1,29 ¦ 2 257 ¦ 10 ¦ 12 ¦
¦категория¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————

Таблица 2

Расчет штатной численности на декабрь 2009 года

———-T————T—————T—-T————T——————T————T————T——-T————T———T————¬
¦Категория¦Фактическая¦Среднесписочная¦ К ¦Фактическая¦ Ф в декабре ¦ План по ¦ Плановая ¦ К ¦ Н в час¦ Н в ¦ Штатная ¦
¦ магазина¦ выручка ¦ численность ¦ н ¦ежемесячная¦ рв ¦ выручке ¦ежемесячная¦ вн ¦ выр ¦ декабре ¦численность¦
¦ ¦ магазина ¦ в декабре ¦ ¦ Н на ¦ 2008 г. по ¦ магазина ¦ Н ¦ ¦ на ¦2009 г., ¦ в декабре ¦
¦ ¦ в декабре ¦ 2008 г. ¦ ¦ выр ¦производственному¦ на декабрь¦ выр ¦ ¦ сотрудника¦ человек ¦ 2009 г., ¦
¦ ¦ 2008 г., ¦ ¦ ¦ сотрудника¦ календарю, часов¦ 2009 г., ¦ на декабрь¦ ¦ в декабре ¦ ¦ человек ¦
¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ в декабре ¦ ¦ руб. ¦ 2009 г. на¦ ¦ 2009 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2008 г., ¦ ¦ ¦сотрудника,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 2 : ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8 :¦ гр. 8 : ¦ гр. 7 : ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 мес. : ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 5 ¦ гр. 6 ¦(гр. 6 x ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 10 x ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 9) ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ I ¦ 19 870 500¦ 36 ¦1,31¦551 958,335¦ 183 ¦ 25 000 000¦ 805 555¦ 1,46 ¦ 4 402 ¦ 21 ¦ 28 ¦
¦категория¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————+
¦ II ¦ 13 316 627¦ 17 ¦1,31¦783 331,3 ¦ 183 ¦ 17 000 000¦ 10 000 000¦ 1,28 ¦ 5 464 ¦ 13 ¦ 17 ¦
¦категория¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+————+—————+—-+————+——————+————+————+——-+————+———+————

М.Круглова

Заместитель директора

по развитию в розничной сети магазинов

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх