Система сбора статистики


Портал websbor.gks.ru предназначен для упрощения процедуры наблюдения Росстатом за предприятиями. Больше не нужно посещать офис государственной службы для подачи отчетности, поскольку все действия выполняются дистанционно. Авторизация на портале находится в разделе «Сдать отчетность». Достаточно ввести электронную почту и установленный пароль, после чего откроется доступ к системе.

Содержание

Регистрация личного кабинета

Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:

  1. В разделе «Респонденты» выбрать пункт «Сдать отчетность».
  2. Нажать на кнопку «Регистрация».
  3. Заполнить общую информацию об организации, включая ОКПО, полное и краткое наименование, адрес электронной почты, почтовый адрес, а также пароль.
  4. Подтвердить регистрацию с помощью перехода по ссылке из письма, которое придет на e-mail.

В настройках личного профиля предприятия или при регистрации необходимо заполнить другую информацию о компании, включая коды деятельности, ИНН, данные о руководителе.

В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.

Получение данных о кодах статистики

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

  1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
  2. Выбрать пункт «Сертификаты».
  3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
  4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

  1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
  2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
  3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
  4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
  5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
  6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

При повторной подаче отчетности можно использовать функцию «Создать по образцу», которая загружает шаблон прошлого документа.

Дополнительные возможности системы

Кроме регистрации и подачи отчетов пользователи получают доступ к дополнительным сервисам ресурса:

  • данные о кодах и формах — без регистрации на сайте респонденты могут узнать о видах экономической деятельности, обязательных статистических формах и периодичности их подачи;
  • offline модуль — программное обеспечение для автоматического сбора и формирования статистической отчетности;
  • форум техподдержки — возможность получить консультацию от сотрудников Росстата или других участников системы.

Для помощи с возникающими трудностями пользователей на сайте представлен раздел «Часто задаваемые вопросы», где можно найти решение распространенных проблем.

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

  • вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
  • доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
  • не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
  • техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Теперь сервис располагается по адресу https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Для того, чтобы получить перечень форм отчетности, необходимо ввести в соответствующее поле любой из следующих реквизитов своей организации (или ИП):

— или ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;

— или ИНН;

— или ОГРН.

Затем, нажав кнопку «Получить», вы увидите, сколько организаций соответствует введенным реквизитам. Выберите из выпадающего списка свою организацию (или ИП) и получите перечень нужных вам статформ. Помимо наименований отчетности в списке будут указаны периодичность, с которой каждую отдельную форму нужно сдавать, и сроки представления.

При желании, список можно сохранить в виде экселевской таблицы.

Кстати, в случае, если полученная при помощи онлайн-сервиса информация вызывает у вас сомнения (например, форм там меньше или больше, чем вы обычно сдаете), не лишним будет отправить в свое отделение Росстата письменный запрос об уточнении списка обязательных для вас статформ. Если полученный в ответ на запрос перечень отличается от того, что был сформирован онлайн-сервисом, руководствуйтесь списком, составленный специалистами Росстата в ответ на ваш запрос.

Основной государственный орган, который запрашивает у всех организаций статистику и бухгалтерские данные – это Росстат, аккумулирующий и анализирующий все сведения об экономике страны.

Представить отчеты необходимо практически всем, кто зарегистрирован как ИП или юридическое лицо. Формы предоставления информации отличаются в зависимости от состава деятельности, типа предприятия и установленных законом требований.

Что это

Статрег – специальная онлайн-платформа, система сбора отчетности, позволяющая всем учреждениям и организациям РФ осуществлять процедуру предоставления отчетности о своей деятельности без непосредственного обращения в офис Росстата. Изучить особенности работы на ресурсе также можно удаленно и бесплатно, все материалы предоставляются по запросу.

Сегодня можно установить на свои компьютеры оффлайн-версию модуля отчетности и загружать все данные в любой момент. Статрег помогает избежать опозданий и штрафов, обеспечивает оперативный сбор корректных статистических данных о работе самых разных организационных единиц и субъектов экономики.

Прекращение работы Statreg

На бывшем сайте Статрегистра Росстат размещено объявление переносе рабочего портала на новый интернет-адрес. Работа системы отменена по предыдущему адресу с конца лета 2018 г. Все данные о кодировке ОК ТЭИ и формы статистического наблюдения перенесены на адрес websbor.gks.ru.

Информация о прекращении работы старого сервера была предварительно размещена на портале, все причастные субъекты были предупреждены за несколько месяцев до смены системного носителя о грядущем переносе данных.

Новый адрес Websbor

На новом портале websor.gks.ru пользователи найдут весь функционал, который был ранее на старой версии сайта, а также обновленные варианты модулей отчетности, удобный интерфейс. Дополнительные мощности нового сервера обеспечивают бесперебойную работу в области сбора статистики.

Сдача отчётов

В работе ИП или ООО, АО присутствует несколько видов отчетности перед госструктурами. Это данные по выплаченным налогам, бухгалтерским процессам и общая статистика организации (персонал, материальные ресурсы, наличие разработок и исследований).

Формат и количество документации, перечень отчетов определяются системой нормативов и рядом законодательных актов. Все нужные сведения доступны на официальном сайте. Здесь же уточняются коды статистики по каждому разделу информации.

Налоговый

В налоговом отчете субъект указывает сведения о движении средств в бюджет РФ. Отправляется информация по уплате налогов, сборов, страховых взносов, начисленным пеням, санкционным начислениям, задолженностям. Указываются данные по налогам для физических и юридических лиц, по ситуации с применением патентной системы налогообложения.

Сведения формируют картину по налогам в разрезе муниципальных образований, субъекту федерации и по государству в целом.

Бухгалтерский

Бухгалтерия отражает деятельность предприятия, наличие деловых контрактов, соглашений, выполненных проектов. Сведения из этой формы направляются в Управление статистики цен и финансов, используются для анализа состояния денежно-кредитной системы.

Оценивается уровень активности малого предпринимательства, формируется общая структурная статистика в производстве, энергетике, в области производства товаров – потребительских, промежуточных и инвестиционных.

Статистический

В отчёте приводятся данные по социально-демографическим показателям, экологии и другим сферам гражданской активности.

Кто должен сдавать

Все бизнес-субъекты обязаны предоставлять статистическую отчетность независимо от уровня дохода, вида деятельности и масштабов организации. Крупные фирмы представляют несколько форм отчетов, а представители сектора малого и среднего предпринимательства, микрокомпании участвуют только в сплошных акциях статнаблюдения.

Это мероприятие проходит обычно 1 раз в 5 лет. В промежутках представители МБ и СБ включаются в статистические выборки по отдельным признакам – по виду работы, объему прибыли, численности сотрудников.

Формы в рамках выборочных исследований сдаются каждый квартал или помесячно, но для микропредприятий допустимо сдать лишь разовый годовой отчет. Когда выборка организаций сформирована по региону, территориальные статистические органы уведомляют ИП о грядущей сдаче отчета, выдают бланки для заполнения. ИП должны сами выяснять, каким образом и по какой форме они отчитываются в конкретном году, даже без уведомления со стороны различных ведомств.

Доступный способ уточнить необходимость и состав формы отчета – сделать визит на сайт statreg.gks.ru, указать свой юридический статус (ИП, юридическое лицо, подразделение) и вписать в поля один из реквизитов. Система самостоятельно составит список отчетов, которые положено сдать этому субъекту – уже будет указано наименование фирмы, период и срок, коды статистики.

Если список пустой, то отчетность не нужна. Важно следить за обновлениями сайта, которые выгружаются каждый месяц.

Еще один вариант получения сведений о своих кодах – письменное заявление на имя территориального органа Росстата с запросом списка требуемой отчетности, но на этот ответ потребуется время.

Получение данных о кодах

Чтобы своевременно и точно сдать свою отчетность, юр. лица и ИП получают соответствующие коды статистики по разным системам классификации информации (это ОКПО, ОКАТО, ОКОПФ, ОКОГУ и др.). Выдача таких данных осуществляется только в письменном виде через обращение в органы статистики и подачей заявления в сопровождении выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Аналогичные сведения ОК ТЭИ можно получить в режиме онлайн и вывести на печать для удобства уведомление из Статрегистра, не приходя в территориальное подразделение. Вся информация доступна в базах статорганов. Достаточно выбрать свой субъект федерации в левом списке – каждый регион обозначен в цифрах для оперативного поиска — все это доступно бесплатно, как и подача информации. Однако портал может не функционировать в праздники и выходные.

Модули

На сайте Статрегистра Росстата функционирует два формата загрузки отчетности от предпринимателей – в режиме онлайн и офлайновый вариант. Каким воспользоваться – решают ответственное лицо и его технические возможности.

Online

Для загрузки форм в интернете достаточно зайти на портал Статрегистра и загрузить заполненные файлы с подписями и печатями (сканами). Никаких установок на носитель (ПК, планшет, ноутбук) не требуется.

Offline

Установка модуля для офлайновых отчетов рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Скачать на портале специальный файл для загрузки.
  • На персональном компьютере распаковать архив и запустить дистрибутив под именем OfflineApplicationSetup.msi.

Мастер по установке самостоятельно будет проводить дальнейшую установку системы на ПК. Достаточно на каждом этапе нажимать кнопку «Далее» для продолжения процесса:

  1. Будет открыто окно с предложением выбрать папку для хранения файлов данной программы. Если продолжить процесс по умолчанию, то будет произведено сохранение в папку диска С: «Program Files/Росстат.Web-сбор.Оффлайн-модуль», но ее можно поменять.
  2. Подключить параметры для работы совместно с базой Росстата. Все нужные значения уже установлены, осталось нажимать «Далее» на каждом шаге.
  3. Выбирают режим OFF-line для дальнейшей работы модуля и создают ярлык на рабочем столе. Можно выбрать режим ЕССО – он сделает доступным весь функционал приложения. Далее достаточно нажать: «Начать» — если установка прошла успешно, то сразу откроется рабочее окно, в которое можно подгружать отчеты.

Работа в программе представляет собой заполнение форм сведениями об организации. Для этого скачивают файлы XML шаблонов за определенный год на сайте Росстата – их нужно будет подключить к дистрибутиву. Через меню «Пуск» запускают режим «Заполнение форм». Откроется окно, где потребуется выбрать «Организации». Затем создают нужную организацию и заполняют фреймы своими данными.

По желанию бухгалтеры или менеджеры настраивают функцию уведомлений для информирования о сроках подачи данных в контролирующие органы.

Перечень сокращений и условных наименований

ЕССО

Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (система)

ИС

Информационная система

ПО

Программное обеспечение

Росстат

Федеральная служба государственной статистики

Система Web-сбор

Система сбора и обработки статистической информации

Краснодарстат

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кировской области

ЭЦП

Электронная цифровая подпись

ЭВФ

Электронная версия формы статистического отчёта. Заполненная ЭВФ именуется отчет-ЭВФ.

Режим Off-line

Компонент Системы, обеспечивающий заполнение ЭВФ на рабочем месте пользователя (программа «Формы статотчётности”)

Режим On –line

Компонент Системы, обеспечивающий заполнение ЭВФ на сайте Web-сбора Краснодарстата

Респондент

Юридическое лицо, которое представляет в органы Росстата статистическую информацию

ТОП

Территориально-обособленное подразделение подотчетного предприятия

1.1 Получение шаблонов электронных версий форм статистической отчетности для заполнения

Для заполнения и предоставления в Краснодарстат статистической отчетности в электронном виде сначала нужно получить от Краснодарстата пакет шаблонов электронных версий форм (ЭВФ) для заполнения.

Пакет шаблонов форм можно получить:

1) Зайти на сайт Краснодарстата, указав адрес сайта http://sbor. *****/sso/ в адресной строке обозревателя.

2) Загрузить шаблоны представляемых форм, с сайта Web-сбора. Для этого потребуется

Рис. 9 Страница авторизации on-line-клиента.

· Ввести полученные логин и пароль в поля авторизации. Для входа в on-line-клиент используются те же самые логин и пароль, которые сообщает Краснодарстат предприятию при регистрации предприятия в подсистеме Сбора статистической отчётности.

· В появившемся окне перейти на закладку сбор отчетности.

· На панели слева выбрать пункт Загрузка отчетов

· Щелкнуть на пиктограмме .

· Откроется дополнительное окно браузера и стандартное диалоговое окно для загрузки файла

Необходимо поместить файл формы в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы отчетностиData.

3) Так же пакет форм можно получить по электронной почте вместе с уведомлением о необходимости сдать отчет.

1.2 Обновление шаблонов электронных версий форм статистической отчетности для заполнения и получение нового шаблона

Для подключения файлов форм статистической отчетности к системе необходимо:

1) Найти директорию, в которую установлено программное обеспечение «Формы статотчетности (предприятие)». Директория установки по умолчанию C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\.

2) Скопировать xml-файлы форм статистической отчетности в папку Data, расположенную в директории установки программного обеспечения (см. п.1)

3) В случае, если папка Data содержит аналогичные xml-файлы, при копировании старые файлы необходимо заменять на новые.

1.3 Запуск off-line-клиента

Для запуска приложения off-line клиента на локальном компьютере выполните команду меню Пуск -> Программы -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия) Основное окно программы представлено на нижеследующем рисунке.

Стартовое окно off-line клиента.

1.4 Заполнение электронной версии формы

Для заполнения следует выбрать уже существующий отчет или создать новый отчет.

Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой или же в меню основного окна выполните команду «Файл ► Открыть».

Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой или же в меню основного окна выполните команду «Файл ► Создать». В окне отобразится форма выбора отчетных форм

Выбор формы ЭВФ для заполнения

Форму можно выбрать из списка или с помощью фильтра.

Выбранную форму отчетности (выбранная строка с наименованием формы отмечается другим цветом) можно открыть, нажав кнопку «ОK». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».

На нижеследующем рисунке представлено основное окно формы отчета.

Заполнение нового отчета ЭВФ

Разделы формы представлены в виде последовательности закладок.

При создании нового отчета поля отчетного периода не заполнены. Они являются обязательными для заполнения и для перехода в следующие разделы формы, поэтому необходимо сначала указать отчетный период, а затем приступать к заполнению формы.

Функциональное назначение кнопок панели:

· — сохранение отчета в виде файла XML (файл по умолчанию сохраняется в папку «Мои документы»).

· — проверка отчета (контроль) — данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела).

· — кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы Adobe PDF (.pdf) или Microsoft Word (.doc). Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный диалог сохранения документа.

· — кнопка вызова встроенной справки.

При наведении курсора мыши на кнопку появится подсказка о функциональности данной кнопки.

1.4.1 Заполнение отчета

Первым этапом заполнения формы является внесение общих данных о предприятии и указание отчетного периода.

Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное лист, переход между которыми осуществляется последствием нажатия на названия вкладок внизу окна (по аналогии с переходом между листами в Microsoft Excel).

Заполнение разделов отчета производится путем ввода необходимых значений в соответствующие ячейки отчета.

1.4.2 Работа со связанными справочниками

Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид: . Для заполнения таких полей:

1) Щелкните мышью в правом углу поля на кнопку На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.

Заполнение справочника.

2) Выберите нужное значение. Для их поиска существует несколько возможностей:

· Постраничный просмотр справочника. Осуществляется кнопками «Вперед» и «Назад». Между этими кнопками указано количество страниц в справочнике и номер отображаемой страницы. В пределах одной страницы все значения можно просмотреть с помощью вертикального движка.

· Поиск по всем значениям справочника. Для того чтобы им воспользоваться, надо ввести образец для поиска в пустые поля в первой строке списка и нажать кнопку «Поиск». В результате в список будут отобраны все записи из справочника, удовлетворяющие введенному критерию. Пример на нижеследующем рисунке.

Пример поиска в окне справочника.

· Поиск на текущей странице справочника. Для того чтобы им воспользоваться, надо нажать мышью на значок в заголовке списка. Откроется специальное поле для ввода образца поиска. Введите в него нужное значение и автоматически будет произведен отбор записей, которые содержат введенное значение. Поиск производится только среди записей, расположенных на текущей странице. Пример на нижеследующем рисунке.

Пример поиска на текущей странице справочника.

3) Установите отметку в первой графе выбранной записи. Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.

1.4.3 Проверка правильности заполнения отчета

Арифметический и логический контроль заполнения ЭВФ по всем проверкам, определенным для данного вида форм, может выполняться в двух режимах:

· Принудительный контроль — выполняется сотрудником Респондента, заполняющим отчет, на любом этапе заполнения формы отчетности;

· Контроль при сохранении формы — выполняется off-line клиентом автоматически перед отправкой формы при ее сохранении.

1.4.3.1 Принудительный контроль

В процессе внесения данных в форму отчетности (на любом этапе, разделе заполнения), для проверки нажмите кнопку . Если в отчете будут обнаружены ошибки, система сообщит об этом и выведет их в нижней части окна, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.

Ошибки в заполнении формы отчета.

В форме документа неверно заполненные поля будут выделены красным цветом.

Выделение неверно заполненных полей.

1.4.3.2 Контроль при сохранении формы

Перед отправкой формы, при ее сохранении проводится арифметико-логический контроль ее заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида форм.

1.4.4 Сохранение отчета

Внимание!

В приложении «Формы статотчетности (предприятие)» нельзя сохранять «пустой» отчет, т. е. такой отчет, в котором не заполнено ни одно поле в основных разделах (все разделы кроме титульного). При попытке сохранить незаполненный отчет появится сообщение об ошибке

Сообщение об ошибке при попытке сохранить незаполненный отчет.

После того, как заполнена ЭВФ, в главном меню выберите функцию «Сохранить», на экране появится окно «Подписание документа».

Подписание отчета.

Для сохранения неподписанного отчета нажмите кнопку «Сохранить неподписанный отчет».

Если вы полностью подготовили отчет и собираетесь его отправить, отметьте поле «Поставить подпись» и система откроет запрос на указание сертификата.

1.4.4.1 Подписание отчета ЭЦП предприятия

Заполненный в электронной форме отчет перед отправкой в КРАСНОДАРСТАТ должен быть заверен ЭЦП предприятия. На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку «Личные». В списке следует выбрать сертификат ЭЦП, аналогичный загруженному в КРАСНОДАРСТАТ при регистрации, и нажать кнопку «ОК».

Выбор сертификата для подписания отчета.

Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его и подписывает документ после ввода пароля.

1.4.5 Печать отчета

Для печати отчета осуществите его экспорт в формат Microsoft Word (.doc) или Adobe PDF (.pdf). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) Открыть ранее сохраненную форму или создать новую.

2) Выполнить одну из команд меню: Файл ► Печать в PDF или Файл ► Печать в Word.

3) В стандартном диалоге сохранения файла указать каталог и имя для экспортируемого отчета и нажать кнопку «Сохранить».

4) Открыть сохраненный файл в приложении, соответствующем его формату (Microsoft Word или Adobe Acrobat), и вывести на печать отчет средствами приложения.

В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.

Поля для подписи в печатной форме.

1.5 Завершение работы с off-line клиентом

Для корректного завершения работы с приложением «Формы статотчетности (предприятия)» следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (также завершение работы с приложением происходит при нажатии на управляющую кнопку в правом верхнем углу окна программы)

2. Отправка заполненных отчетов в Краснодарстат.

После успешного заполнения отчета, его проверки, сохранения и подписания его ЭЦП Респондента заполненный отчет должен быть передан в Краснодарстат. Для этого нужно загрузить заполненный отчет на сайт Web-сбора.

2.1 Загрузка заполненного отчета на сайт Web-сбора

Готовый отчет, заполненный в программе «Формы статотчетности», может быть загружен на сайт Web-сбора. Для этого необходимо зайти на сайт WEB-сбора ( т. е. запустить обозреватель MS Internet Explorer и перейти на страницу авторизации on‑line-клиента, указав точный адрес в поле обозревателя «Адрес» и нажав клавишу Enter (см. рисунок ниже).Появится окно для ввода. В правом верхнем углу необходимо ввести логин и пароль.

Вход на сайт WEB-сбора.

Внимание!

Следует обращать особое внимание на регистр вводимых символов в поля «Пользователь» (логин) и «Пароль (Имя).

При успешной авторизации на экране появится основное окно системы, в правом углу которого будут указаны имя пользователя и название организации.

Главная страница сайта WEB-сбора.

Если у предприятия есть один или несколько ТОП, которым делегированы полномочия представления отчетности, то при входе на сайт WEB-сбора Краснодарстата пользователю такого предприятия предоставляется список с возможностью выбрать Предприятие или один из ТОП. Порядок входа в ССО для пользователей таких предприятий следующий:

1) Запустить обозреватель MS Internet Explorer, и перейти на страницу авторизации сайта Web-сбора, указав точный адрес сайта в поле обозревателя адрес и нажав клавишу Enter. Интернет – адрес сайта Web-сбор, логин и пароль предоставляется сотрудниками Красноярскста при регистрации предприятия в ССО.

2) На странице авторизации ввести логин и пароль в поля «Пользователь» и «Пароль». Нажать кнопку «Вход». На экране появится Главная страница Основного окна системы, в правом углу которого будут указаны имя пользователя, название организации и списочное поле ТОП, из выпадающего списка которого можно выбрать Предприятие или один из ТОП (см. рисунок ниже).

Выбор ТОП из списка.

3) Выбрать из выпадающего списка поля ТОП нужное значение.

После успешного входа на сайт Web-сбора можно переходить к заполнению электронный версий форм статистической отчетности. Процесс заполнения форм описан в следующих разделах настоящей инструкции.

В случае невозможности идентификации пользователя поля: «Пользователь», «Пароль» будут отмечены красным маркером, необходимо уточнить идентификационные данные и повторить авторизацию.

Поле авторизации и ввода пароля.

После успешной авторизации на сайте ЕССО для загрузки пакета ЭВФ для заполнения выполните следующие действия:

В главном меню перейдите в пункт — «Сбор отчетности», на экране будет показана страница со списком отчетов, которые когда-либо отправлялись данному предприятию на заполнение.

Страница загрузки отчетов.

1) В поле Форма из ниспадающего списка выберите форму, соответствующий нужному отчету. Для удобства поиска значения в ниспадающем списке можно отсортировать по названию форм или по ОКУД. Для этого достаточно установить отметку в одном из сортировочных полей: по названию или по ОКУД, расположенных непосредственно над полем Форма.

2) После выбора формы в нижней части страницы появится список пакетов, полученных предприятием для предоставления статотчетности по указанному типу форм за все отчетные периоды.

3) Выберите в списке отчетов нужную запись. В выбранной записи в графе «Отправить файл» нажмите кнопку «Выбрать». Откроется стандартное диалоговое окно для поиска файла для загрузки.

4) Выберите нужный каталог и файл загружаемого отчета. После того как название появилось в поле, нажмите кнопку «Отправить файл». При этом статус отчета ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН НА ЗАПОЛНЕНИЕ изменится на статус ОТЧЕТ ОЖИДАЕТ ОТПРАВКИ.

2.2 Просмотр статусов отчетов

Для просмотра состояния отправленных отчетов необходимо:

1) Зайти в ССО способом, описанным в пункте 2.1 данного руководства, в главном меню выбрать пункт «Сбор отчетности» и перейти в рубрику «Отправленные отчеты».

Первая страница рубрики будет иметь следующий вид:

Страница просмотра отправленных отчетов

2) Для получения полного списка отчетов, отправленных в текущем месяце, нажать кнопку «Найти», не задавая значений в полях фильтра.

3) Для отбора отчетов в список изменить значения в полях фильтра. Отчеты в список можно отбирать по следующим критериям:

− контрольный период, за который необходимо просмотреть список отправленных отчетов (поля Сроки сдачи отчетности с…по);

− тип формы (поле Форма);

− реквизиты предприятия (поля ОКПО, Наименование и Тип);

− соблюдение сроков предоставления отчета (поле Просроченность).

− статус отчета (поле Статус), возможные значения:

ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН НА ЗАПОЛНЕНИЕ — шаблон ЭВФ выслан предприятию для заполнения данных за конкретный отчетный период.

ОТЧЕТ ОЖИДАЕТ ОТПРАВКИ — заполненный отчет получен от предприятия и ожидает отправки на проверку.

ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН — отчет находится на проверке.

ОТЧЕТ ОЖИДАЕТ ПОДПИСИ — отчет ожидает, пока будут подписаны ЭЦП КРАСНОДАРСТАТ документы — Квитанция или Уведомление.

ОТЧЕТ ПОЛУЧЕН — отчет проверен, проверка прошла успешно.

4) Нажать кнопку «Найти». Просмотреть полученный список

Результат поиска отправленных отчетов

5) Нажать кнопку «Экспорт CSV». В стандартном диалоге нажать кнопку «Сохранить» и задать путь и имя экспортируемого файла. Отобранный список будет выгружен в файл формата CSV (его можно просмотреть в редакторе «Excel»).

6) Найдите в списке нужную запись. В зависимости от статуса отчета выполните следующие возможные действия:

В зависимости от статуса отчета возможны следующие действия:

· Для отчета в статусе ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН можно:

−просмотреть заполненный отчет в дополнительном окне браузера (пиктограмма «Просмотреть отчет»);

−выгрузить заполненный отчет во внешний файл (пиктограмма «Выгрузить отчет»).

· Для отчета в статусе ОТЧЕТ ПОЛУЧЕН можно:

− просмотреть заполненный отчет в дополнительном окне браузера (пиктограмма «Просмотреть отчет»);

−выгрузить заполненный отчет во внешний файл (пиктограмма «Выгрузить отчет»).

−просмотреть высланную КРАСНОДАРСТАТ Квитанцию в дополнительном окне браузера (пиктограмма «Просмотреть Квитанцию»);

2.3 Как вернуть на доработку отчет при обнаружении ошибки

Если подотчетное предприятие самостоятельно обнаружило ошибку (неверные данные) в отчете, который уже отправлен в КРАСНОДАРСТАТ, следует выполнить следующие действия:

1) Зайти в ССО и перейти на страницу «Сбор отчетности / Отправленные отчеты».

2) Найти в списке отправленных отчетов запись о нужном отчете и просмотреть его статус.

· Если отчет находится в статусе ОТЧЕТ ПОЛУЧЕН, необходимо связаться с Администратором WEB-сбора и сообщить об обнаруженной ошибке. Только Администратор WEB-сбора имеет полномочия и возможности вернуть на доработку отчет в статусе ОТЧЕТ ПОЛУЧЕН путем изменения статуса такого отчета на ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН НА ЗАПОЛНЕНИЕ.

· Если отчет находится в одном из трех статусов: ОТЧЕТ ОЖИДАЕТ ОТПРАВКИ, ОТЧЕТ ОЖИДАЕТ ПОДПИСИ, ОТЧЕТ ОТПРАВЛЕН, то надо перейти в рубрику «Загрузка отчетов», найти нужный отчет и нажать на пиктограмму «В черновик», расположенную в первой графе выбранной записи. Подтвердить изменение статуса.

В результате выполнения этих операций отчет становится доступным для повторной загрузки на сайте Web-сбора в рубрике «Загрузка отчетов» (если он заполнялся в off-line клиенте).

2.3 Отправка отчетов по электронной почте.

Для отправки заполненных отчетов по электронной почте выполните следующие действия:

1 Выберете готовый к отправке, заполненный и подписанный ЭЦП отчет на компьютере, где установлен off-line клиент. По умолчанию отчеты сохраняются в следующем каталоге: C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\. В случае сохранения заполненныхотчетов в отдельный каталог выберите необходимый каталог и найдите необходимые для отправки отчеты.

2 Запакуйте в zip-архив отчеты готовые к отправке (файлы с расширением *.xml).

3 Прикрепите (вложите) zip-архив заполненных отчетов к письму на адрес ответственного websbor@krsdstat.ru

4 Отправьте письмо, запросив уведомление об успешной доставке.

5 В случае успешной отправки отчета и загрузки его в ЕССО вы получите Квитанцию об успешной сдаче отчетности. Если же отчет не прошел заложенный в комплексе обработки контроль, вы получите Уведомление об ошибках и протокол контроля.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх