СНТ бухгалтерия

Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • Ведение картотеки садоводов

    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
      • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
      • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
      • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
      • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
      • сведения о приборах учета;
    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
      • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
      • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
    • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
      • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
      • добавление/снятие услуг;
    • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
      • Извещение счет-квитанция;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
      • Комментарий к расчету начислений;
      • Копия финансово-лицевого счета
    • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
    • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
  • Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

    • Расчет членских взносов различными способами:
      • единовременно фиксированной суммой;
      • ежемесячно фиксированной суммой;
      • по площади садового участка;
      • по площади (общей, дополнительной и пр.).
    • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
      • пропорционально площади участков;
      • равными долями;
      • фиксированными суммами.
    • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
      • по площади садового участка;
      • фиксированной суммой;
      • по показаниям приборов учета.
    • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
    • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
      • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
      • динамический поиск нормативов потребления;
      • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    • Автоматические перерасчеты:
      • из-за непредоставления услуги;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
      • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

    • Ручная коррекция услуг:
      • коррекция начисленных сумм;
      • коррекция показаний приборов учета;
      • коррекция пени;
    • Расчет и начисление пени;
    • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
      • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
      • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

    • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
    • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
      • по начислениям;

    • по периодам задолженности;
    • по расшифровке пени;
    • по анализу задолженности;
    • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
    • по оплате;
    • по характеристикам участков;
    • по расчетам;
    • по реестрам начислений.
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
    • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
    • Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:

  • Просмотр информации по участкам и их владельцам;
  • Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
  • Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
  • Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
  • Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 февраля 2017 г.

Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) – это некоммерческая организация, учрежденная гражданами на добровольных началах для содействия ее членам в решении общих социально-хозяйственных задач ведения садоводства (абз. 5 ст. 1 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ). СНТ – это вид садоводческих некоммерческих объединений граждан. К другим видам таких объединений относятся садоводческий потребительский кооператив (СПК) и садоводческое некоммерческое партнерство (СНП) (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ). Об основных проводках в СНТ расскажем в нашей консультации.

Средства СНТ

СНТ, являясь некоммерческой организацией, функционирует преимущественно за счет взносов своих членов. Выделяют следующие виды взносов СНТ (ст. 1 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ):

Вид взносов Характеристика
Вступительные взносы Денежные средства, внесенные членами СНТ на организационные расходы на оформление документации
Членские взносы Денежные средства, периодически вносимые членами СНТ на содержание имущества общего пользования, оплату труда работников, заключивших трудовые договоры с СНТ, и другие текущие расходы
Целевые взносы Денежные средства, внесенные членами СНТ на приобретение (создание) объектов общего пользования

Порядок внесения вступительных, членских и целевых взносов СНТ определяется уставом СНТ (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ).

Учет взносов СНТ ведется на счете 86 «Целевое финансирование» в разрезе назначения целевых средств и источников их поступления.

Соответственно, и списание расходов, понесенных за счет средств СНТ в уставных целях товарищества, производится за счет средств, числящихся на счете 86.

Основные бухгалтерские проводки в СНТ

Приведем основные бухгалтерские записи СНТ в виде таблицы:

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислены причитающиеся с членов СНТ вступительные (членские, целевые) взносы 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 86
Поступление взносов от членов СНТ 50 «Касса»,
51 «Расчетные счета»,
и др.
76
Отражение текущих расходов СНТ 20 «Основное производство»,
26 «Общехозяйственные расходы» и др.
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
Списание затрат СНТ за счет взносов 86 20, 26 и др.

В этой статье хочу сделать обзор своей новой программы, которая будет полезна председателям, энергетикам СНТ и другим похожим организациям, где имеется много субабанентов. С помощью программы расчет за электроэнергию станет значительно проще.

У меня уже имеется похожая программа: Программа учета электроэнергии субабонентов.

Но, та программа делалась под конкретное предприятие и, должен признать, не всем подходит.

Моя новая программа стала более простой, более удобной и более функциональной.

Учет электроэнергии СНТ

Например, у вас имеется трансформаторная подстанция, на которой установлен общий учет электроэнергии. По этому счетчику вам нужно рассчитываться с энергоснабжающей организацией. У каждого субабанента установлен свой счетчик. Но, если вы сложите показания всех счетчиков субабанентов, то сумма будет меньше, чем показания главного учета электроэнергии. Это происходит из-за потерь в воздушных (кабельных) линиях электропередачи.

Как учесть потери в линии каждого субабанента?

Самый точный способ – предусмотреть на каждой линии по 2 счетчика: в начале и в конце линии. Но, в реальных условиях такое выполнить практически невозможно, да и зачем лишние счетчики.

В своей программе я пошел по другому пути. Я потери электроэнергии распределяю равномерно в зависимости от потребленной электроэнергии. Считаю этот метод наиболее справедливым и самым простым. Данный метод позволяет распределить абсолютно все потери электроэнергии. Другие расчетные методы такого не сделают.

При этом вы должны понимать, что потери в каждый момент времени разные. Чем больше загружен кабель – тем больше потери электроэнергии. Другими словами, если вы всю мощность потребите за 1 день, то потери будут больше, чем, если эту же мощность вы будете потреблять равномерно в течение всего месяца.

А сейчас перейдем непосредственно к программе.

Первая страница: ввод исходных данных.

Исходные данные

Здесь записываются все исходные данные по всем приборам учета. Записываются показания главного учета и показания всех субаабанентов.

Далее программа формирует отчеты по каждому месяцу, где распределяет потери электроэнергии по всем субабанентам.

Отчет за месяц

Более подробный обзор программы смотрите в видео:

Должен заметить, что данная программа не входит в пакет моих программ и адаптируется под каждый объект. Для получения программы свяжитесь со мной на странице КОНТАКТЫ.

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г. и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции. Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются. В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы. При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы. Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества. Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно. Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет.

Документы на земли общего пользования. Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности. В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником. Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы. Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами. При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги. Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом. Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной. Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга). Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

Документы по учету основных средств товарищества. Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ. Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств). Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета).

При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость. То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат. Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры. Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф. Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки. Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно. Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.?

Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи. Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.). Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно. Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр.

Кассовая книга. Кассовая книга – самое слабое место СНТ, как ни странно. Во-первых, мало какое товарищество ведет кассовую книгу (тетрадки, ведомости, и прочие списки с отметками кассовой книгой не являются), а из тех, кто ее ведет, мало кто действительно правильно ее заполняет. Самым частым нарушением является подписание ПКО, РКО неуполномоченным лицом. Это происходит в том случае, когда кассир получает заработную плату в конверте, никаких документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности) с товариществом не подписывает. То есть, все понятийно согласны с тем, что соседка по даче – кассир, но юридически к товариществу и его кассе этот человек никакого отношения не имеет. Аналогичная ситуация, когда в кассовых документах стоят подписи членов правления. То, что в товариществе они «не последние люди», уполномоченными вести кассовую книгу это их не делает. Во-вторых, кассовые книги, как правило, не передаются при смене правления. Даже если она как-то и велась, никто об этом уже не узнает. Пока СНТ законно могут принимать взносы, как в кассу, так и на расчетный счет (по статистике 85% в кассу), восстановить, кто платил, сколько при смене власти зачастую невозможно. Это приводит к двойному взысканию, когда платеж считается неуплаченным, так как подтверждения его оплаты у самих плательщиков, как правило, не сохраняется. Платеж взыскивается в судебном порядке. Подобные проблемы появляются с выяснением, кому платило товарищество, сколько и за что. Сверку можно провести только по данным крупных подрядчиков.

Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить. В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно. У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2019 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру. Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив. Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке. Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет. Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление…

Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ. Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы. Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается.

Так как с 2019 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал. Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут. Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы.

Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов. Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается. Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ? Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет. Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается. Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г. четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления. Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

Удаленный бухгалтер для СНТ или как сэкономить на бухгалтере СНТ.

Вопросом, кому поручить ведение бухгалтерского учета СНТ, задается каждый второй председатель. К концу этого (2018 года) поиском бухгалтера озадачатся большинство председателей СНТ, в которых обязанности по ведению бухучета возложены на председателя.

Почему найти бухгалтера СНТ среди садоводов-бухгалтеров — проблема?

Специфика. Особенности бухгалтерского учета, в частности целевое финансирование при осуществлении хозяйственной деятельности СНТ пугает большинство бухгалтеров из коммерческой сферы. Оклад маленький, а работать нужно не только с зарплатой и банком, но и учетом основных средств. Затраты при этом должны учитываться не только с точки зрения налогового учета, но и целевого финансирования.

Объем работы.Если весь «бухучет» сводится к тетрадке и нулевому балансу, то бухгалтеру в СНТ действительно делать нечего. Если бухучет вести в соответствии с требованиями действующего законодательства, то бухгалтеру скучать некогда. Даже у среднего (по количеству земельных участков) СНТ, количество операций, в том числе «вручную» больше, чем в большинстве коммерческих организаций.

Размер заработной платы. Много платить возможности нет. Даром работать никто не хочет. С учетом взносов в фонды, которые придется платить с 2019 года, найти бухгалтера еще сложнее.

Как сэкономить на бухгалтере СНТ?

Найти правильного исполнителя:

  • Если бухгалтер штатный (оформлен по трудовому договору с СНТ) — затраты на его услуги увеличиваются на 30-43%. Происходит это за счет обязанности СНТ по удержанию НДФЛ из оклада и взносов в фонды (ПФР, ФСС) из бюджета СНТ. Итого вместо 10 т.р. «на руки» затраты следующие: оклад 11,5 т.р, взносы в фонды еще 3,45 т.р. Итого 14,95 т.р., вместо 10 т.р. «как раньше».
  • Если обязанности бухгалтера выполняет юридическое лицо по договору, то кроме заранее оговоренного вознаграждения СНТ ничего не платит. Юридическое лицо самостоятельно оплачивает налоги и взносы за себя и своих работников.

Вывод: если услуги по бухгалтерскому учету СНТ оказываются юридическим лицом, то СНТ может сэкономить 30-43% от предполагаемого оклада бухгалтера.

Определиться с инструментами и методами:

Любому бухгалтеру нужны: компьютер, специализированная программа для ведения учета, возможность сдавать отчетность, возможность выводить информацию на бумажный носитель и, желательно, чтоб делать это можно было с места основной работы или из дома. В противном случае придется озаботиться помещением…

— Стоимость компьютера зависит от технических характеристик. Сверхмощный ПК бухгалтеру не нужен. Однако, при покупке учтите, что компьютер будет материальной ценностью с точки зрения бухгалтерского учета. Приобрести его нужно «с документами». При смене правления нужно будет передать его новому составу.

— Программное обеспечение. Суть программного обеспечения не только в том, что оно автоматизирует и упрощает большинство бухгалтерских операций, но и позволяет заполнять актуальные формы отчетности. Чтоб формы оставались актуальными, нужно своевременно обновлять программное обеспечение. Оно тоже стоит денег.

— Отчетность можно сдавать по старинке — почтой, сдавать непосредственно в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и пр. на бумажном носителе или отправлять электронно (с применением ЭЦП). При учете количества отчетов, отправлять почтой или сдавать каждый отчет лично — неэффективно. И с точки зрения финансовых затрат, и временных. Электронная отчетность позволяет не только сэкономить время и деньги, но и не «привязывает» бухгалтера к СНТ. Отчеты можно сдать из любой точки мира.

— Принтер и канцелярия. Сколько уходит бумаги, как быстро и не вовремя заканчивается тонер в принтере, как часто ломается сам принтер, ни для кого не секрет…

Вывод: Помимо окладной части и взносов в фонды, на обеспечение штатного бухгалтера в СНТ средствами труда придется дополнительно потратиться.

Выход. Зачем искать технику, программное обеспечение, обновление, того, кто его установит, закупать канцелярию и расходные материалы для обеспечения по сути одного работника? Воспользуйтесь услугами Компании Дачный Бухгалтер!

Мы специализируемся на ведении бухгалтерского учета именно некоммерческих организаций: СНТ, ДНП, ОНТ, ТСН. Все, что необходимо для наших бухгалтеров приобретается за счет компании. Приобретение расходных материалов нам обходится дешевле за счет больших объемов, выбираем только высокопроизводительную печатную технику, так как в обслуживании это выгодней, программное обеспечение дорабатываем на заказ с учетом специфики компаний-клиентов, что позволяет уменьшить трудо-временные затраты работников-бухгалтеров, а значит и их количество.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх