Согласовать договор

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции юриста .doc

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

  • «Общие положения»,
  • «Обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Путь согласования документов

Сотрудник готовит документ. Если этот документ — ответ, то согласование проекта документа нужно осуществлять с теми отделами, которые указаны в резолюции. Можно добавить другие отделы, если возникла необходимость в ходе подготовки проекта.

Если ваша организация-инициатор документа, то решение, кто будет его согласовывать, принимает сотрудник и начальник его отдела. Решение принимается на основании инструкции по делопроизводству организации, где должны быть прописаны основные моменты согласования документов.

Главные правила согласования документов:

  1. Документ визирует начальник подразделения, подготовившего документ.
  2. Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел.
  3. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер.
  4. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом
  5. Последним документ визирует начальник службы делопроизводства. Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.
  6. Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.

Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты. Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя. Письма, отправляемые во внешние организации лучше согласовывать со службой делопроизводства.

Виды согласования документов

  1. Внутреннее согласование. То есть документ согласовывается внутри организации. На документе оформляется виза согласования на последнем листе 2 -го экземпляра, если документ уходит из организации и с оборотной стороны 1-го, если остаётся. К распорядительным документам прикладывается лист согласования.

    Начальник финансового отдела

    подпись А. Г. Резникова

  2. Для внешнего согласования, то есть, когда документ уходит из организации используют гриф согласования. разъясняет, что документ может быть согласован должностным лицом или другим документом.

    СОГЛАСОВАНО

    Генеральный директор ООО «Свобода»

    подпись C. А. Красавин

    31 декабря 2013 г.

    или

    СОГЛАСОВАНО

    приказом ОАО «Радость»

    от 01.04.2014 № 01–02/75

На внутренних документах тоже можно использовать гриф согласования. На практике это встречается на докладных и служебных записках.

Сроки согласования документов

Документы согласовывается от 1 до 5 рабочих дней. Это зависит от вида документа и это нужно прописать в инструкции по делопроизводству во избежание конфликтных ситуаций.

На практике документы с пометкой «Срочно», «Незамедлительно» визируются в день принесения документа на согласование, срок визирования приказов по основной деятельности — не более 5 рабочих дней, по личному составу — не более 2-х рабочих дней. Остальные документы согласовываются в течение 3-х рабочих дней.

Если у кого-либо из визирующих есть замечания к документу, то он согласовывает документ с отметкой «замечания прилагаются».

Замечания прилагаются

Начальник отдела информатизации

подпись Р. С. Баков

Порядок согласования документов определяется внутри организации. Можно ходить с одним проектом документа от визирующего к визирующему. Можно распечатать несколько копий, «дать почитать» параллельно нескольким согласовывающим, а потом принести завизировать оригинал. Можно воспользоваться системой электронного документооборота и отправить документ на согласование в электронном виде. Выберете свой наиболее действенный путь.

Узнайте как согласовать документ в электронном виде>>

.. 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ..

4.3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Согласование
Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).
В «Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» указывается: «С главным бухгалтером (бухгалтером) целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других)».
В «Положении о главных бухгалтерах» документы, подлежащие согласованию с бухгалтером, перечислены более подробно. Это, кроме приказов по личному составу, договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д.* Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
* Положение о главных бухгалтерах. / /Настольная книга бухгалтера, т. 1. -М.: ИНФГА, 1996, с. 66.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа (реквизит 23), состоящей из личной подписи визирующего, её расшифровки и даты. Но виза может быть оформлена и более полно:
указание должности визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия) и дата. Например:
Главный бухгалтер
(подпись) Л. И. Иванова
23.11.98

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополне­ний к проекту они излагаются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется так:

Место визы — ниже подписи или на левом поле документа на после­днем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении. Для внутренних документов это первый экземпляр, для отправляемых из учреждения — второй.

Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, поста­новлений коллегиальных органов обычно визируются на оборотной сто­роне последнего листа первого экземпляра документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с ука­занием лиц, визы которых необходимы при их оформлении. Такой пере­чень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизвод­ству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководите­лю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распе­чатки на бумаге.

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа мо­жет проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследова­тельскими организациями, общественными организациями, органами го­сударственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоко­лом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа (реквизит 22).

Гриф согласования оформляется в строгом соответствии с требова­ниями ГОСТа и имеет два варианта: согласование с конкретным долж­ностным лицом и согласование другим документом, чаще всего пись­мом, протоколом и т.п.. Например:

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Директор школы № 583 Протокол заседания профкома

(подпись) В.В.Соколова 09.08.97 №25

09.08.97

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

05.09.97 №65-17/184

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наиме­нование должности, включая наименование организации, ставится лич­ная подпись, дается ее расшифровка, указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек. Место грифа согласования ниже реквизита «подпись» на лицевой сторо­не документа.

При необходимости согласования с несколькими организациями мо­жет составляться отдельный лист согласования.

В Государственной системе документационного обеспечения управ­ления рекомендуется лист согласования оформлять по форме:

Лист согласования

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник государственного Председатель Комитета по

правового управления законодательству

подпись Г.С.Остроумов подпись В.С.Гусенков

Согласованный документ направляется для подписания.

Подписание и утверждение документов

Подпись (реквизит 21) — обязательный реквизит служебного доку­мента, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подпи­сывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляе­мые в учреждениях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимае­мых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, ре­шение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Также подписывается протокол.

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание кото­рых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают дого­варивающиеся стороны.

Документы, составляемые комиссией, например, акты, подписывают все ее члены.

Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удо­стоверения. Их подписывает руководитель учреждения и главный бух­галтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учё­те» посвящён порядку подписания первичных учётных документов. В нём говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учёт­ных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяй­ственные операции с денежными средствами, подписываются руково­дителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».*

* Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», ст. 9, n.3.

В «Инструкции Министерства финансов РФ по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете», подписание документов расписано более подробно: «В учреждениях все бухгалтер­ские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам, подписываются ру­ководителем учреждения или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем». Далее указан порядок подписания расходных, кассовых ордеров, платёжных (расчётно-платёжных) ведомостей, мемо­риальных ордеров и т.д. В соответствии с Инструкцией «приходные кас­совые ордера действительны при наличии подписи главного бухгалтера или его заместителя и кассира».*

* Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Фе­дерации от 3 ноября 1993 года № 122. — М.:ИПО «Полигран», 1993, с. 9-10.

Таким образом, все законодательно-нормативные акты о ведении документации бухгалтерской отчётности касаются вопросов их подписа­ния.

Подписи на документе располагаются одна под другой в последова­тельности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интерва­лами.

Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подпи­сывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия. В документах, изготовленных на бланках, в название должности не входит название учреждения. Например:

Директор института подпись В.Т.Логинов

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

При оформлении документа на чистом листе бумаги название долж­ности включает наименование учреждения. Например:

Директор Всероссийского

научно-исследовательского

института документоведения

и архивного дела подпись М.В.Ларин

В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание. Например:

Зав. кафедрой зоологии

профессор, д-р биолог, наук подпись И.Ф.Милютин

Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой дву­мя межстрочными интервалами.

Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Например:

Директор школы № 585 Директор бассейна «Заря» подпись О.О.Никитина подпись Е.Л.Бландинская

Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, под­пись которого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, обязательно указыва­ется фактическая должность подписавшего документ путем внесения исправлений (допечатывается «зам.» или «И.О.») и указывается его фа­милия. Проставление косой черты перед указанием должности или пред­лога «За» является грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам».

Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определён в ст. 5 Федерального зако­на «Об информации, информатизации и защите информации»:

2 Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания долж­ностным лицом в порядке, установленном законодательством Российс­кой Федерации.

3 Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и пе­редаваемого с помощью автоматизированных информационных и те­лекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной циф­ровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и со­блюдении установленного режима их использования.

4 Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий оп­ределяется законодательством Российской Федерации».

Печать(реквизит 24).

Для заверения подлинности на подпись ответственного лица простав­ляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих органи­зациях) и несколько простых. Гербовая печать круглая, в центре дается изображение Герба, а по окружности указывается полное название уч­реждения. Требования к печати акционерных обществ описаны в п.6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество долж­но иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наимено­вание на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на лю­бом иностранном языке или языке народов Российской Федерации». Гер­бовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждени­ях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих личность, тру­довой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).*

*Перечень документов, на которые ставится гербовая печать, дан в приложе­нии к ГСДОУ.

Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих организациях — приравненной к ней) печати. Это и гаран­тийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.; поручения (бюджет­ные, банковские, пенсионные, платёжные и др.); заявления (на аккреди­тив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.

Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треу­гольная и прямоугольная. На них нет изображения герба, а воспроизво­дится название учреждения или структурной части. В учреждении таких печатей может быть несколько, их оттиски проставляются на справках и пропусках, копиях документов, выходящих за пределы учреждения, размноженных экземплярах распорядительных документов при их рас­сылке, при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и дверей сей­фов и т.д.

Письма, выполняемые на бланках, не требуют удостоверения печа­тью.

Отметка о заверении копии (реквизит 25).

Секретарю часто приходится заверять соответствие копии документа подлиннику. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись документа». На основании требований ГОСТа Р 6.30-97 она вклю­чает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, её расшифровку (два инициала и фамилия) и дату заверения. Например:

Верно

Секретарь Личная подпись Т.В.Романова

14.07.98

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выда­ётся на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью.

Тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов, выполненных на гербовом бланке и предназначенных для рассылки, ГОСТ Р 6.30-97 допускает только при условии заверения каж­дой копии документа печатью организации.

Гриф утверждения документа (реквизит 15).

После подписания некоторых видов документов требуется их утвер­ждение, после чего они приобретают юридическую силу. Необходимость утверждения этих документов обычно предусмотрена в нормативных актах.

Утверждение санкционирует содержание документа или распростра­няет его действие на определенный круг лиц и организаций.

Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: специально издаваемым документом (чаще всего распорядительным: постановлением, решением, приказом, иногда про­токолом) или должностным лицом. На утверждаемом документе простав­ляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта офор­мления:

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДЕНО

Президент Акционерного общества Приказ Министра

«Гималаи» подпись Е.А. Султанов здравоохранения России

15.05.98 15.05.98 № 36

Слова УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО пишутся прописными буквами без кавычек. Далее в зависимости от вида утверждения указывается должность лица, утверждающего документ, его подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата. Документ может быть утвержден руководителем своей организации или вышестоящей.

Если документ утверждается другим документом, то указывается наименование утверждающего документа в именительном падеже, его дата и номер.

Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа (на месте адресата в бланке письма).

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении к методическим рекомендациям «Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р6.30-97.

В последнее время в связи со многими экономическими, географическими, социальными и иными предпосылками предпринимателями особо востребована именно договорная форма регулирования взаимоотношений с контрагентами. При благоприятных экономических показателях стороны часто не оговаривают иные, по их мнению, не существенные условия заключения договора.

Текст договора, как правило, составляет одна из сторон, при этом естественным образом включает в его текст условия наиболее ей выгодные в процессе исполнения договора. В тот момент, когда вторая сторона получает текст договора, начинается прохождение данного договора по согласующим службам компании, в результате чего к договору возникает много замечаний, однако необходимость срочного подписания договора с целью закрепить выгодные экономические показатели не позволяет сторонам отложить подписание договора до момента полного согласования всех его условий. Стороны подписывают договор в первоначальной редакции, при этом, составляя протокол разногласий в котором отражаются все не согласованные условия.

Стороны, как правило, не предусматривают в договоре или протоколе разногласий, что именно они относят к существенным условиям договора, а без согласования каких условий договор может считаться заключённым. Рассмотрим данную ситуацию на примере договора поставки.

Покупатель, получив договор, составленный Поставщиком, подготавливает протокол разногласий и направляет его Поставщику. Поставщик в свою очередь либо откладывает сроки начала поставки до момента полного согласования договора, либо может начать исполнять свои обязательства по договору, одновременно согласовывая условия договора. В обоих случаях возникает вопрос: «Заключён ли данный договор?». Если да, то, на каких условиях?

Статья 432 ГК гласит, что договор считается заключённым, если между сторонами, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. К существенным в свою очередь относят условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах, таких, как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Как определить являются ли условия, внесенные в протокол разногласий существенными для сторон?

Если Покупатель подписывает договор с протоколом разногласий, то условия, содержащиеся в протоколе, по мнению Покупателя, требуют согласования, и соответственно относятся к существенным? По смыслу ст.432 ГК внесение условий в протокол разногласий равнозначно заявлению об их существенности.

Однако Покупатель, составляя протокол, может и не считать условия, содержащиеся в протоколе существенными. Президиум ВАС РФ в своём постановлении №2509/98 от 26 января 1999 г. пояснил, что договор в данном случае следует считать заключённым, но без условий, содержащихся в протоколе.

В соответствии со ст.433 ГК, договор признается заключённым в момент получения лицом, направившим оферту, её акцепта. Однако получение договора подписанного с протоколом разногласий не считается акцептом, т. к. акцепт должен быть полным и безоговорочным и является новой офертой.

В соответствии со ст.438 ГК, отгрузка товаров Поставщиком может считаться акцептом условий содержащихся в протоколе разногласий Покупателя, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в самой оферте.

В данном случае следует также обратить внимание на сроки отгрузки либо совершения иного действия по выполнению указанных в договоре. В случае совершения данных действия после получения оферты и до направления протокола разногласий они считаются акцептом и можно считать договор заключённым на условиях, оговорённых в оферте. Если же действия выполнены после момента направления протокола стороной получившей данный протокол, то соответственно, договор считается заключённым, но на иных основаниях, чем оговорено в договоре, а с теми замечаниями, которые изложены в протоколе разногласий, однако если эти действия выполняет сторона, выдвинувшая протокол разногласий, не дождавшись ответа, значит, она сама и не считает это условие существенным и договор считается заключённым на условиях оговоренных в оферте без учета протокола разногласий. Протокол разногласий в этом случае может приобрести лишь роль дополнительного соглашения, и может быть просто не подписан второй стороной.

Таким образом, для избегания споров необходимо прямое указание в договоре или протоколе разногласий какие условия следует считать существенными, а какие нет; срок ответа на данную оферту. Также следует избегать действий направленных на исполнение договора до момента получения акцепта.

Общие положения

Настоящее Положение — Порядок ведения договорной работы (Далее — Положение) разработано в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы на предприятии и применяется в отношении Договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее — договоров).

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Положение содержит нормы, обязательные для исполнения всеми работниками Предприятия.

Право толкования Положения‚ в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит юридической службе Предприятия (юрисконсульту).

1.1. Термины, определения

1.1.1. Для целей Положения термины и определения имеют значения, изложенные в настоящем разделе или далее по тексту Положения.

1.1.2. Виза — надпись «Согласовано» и подпись, проставляемая в Листе согласования договора.

1.1.3. Визовый экземпляр — предназначенный для согласования экземпляр проекта договора.

1.1.4. Виды договоров — группы договоров в соответствии с частью второй Гражданского кодекса РФ (купля-продажа, поставка, аренда, аренда недвижимости, возмездное оказание услуг и T. п.).

1.1.5. Договорная работа — комплекс мероприятий по подготовке, оформлению, заключению договоров, а также по их изменению, дополнению, исполнению, прекращению, и т. д.

1.1.6. Документы по исполнению договора — документы, подтверждающие исполнение обязательств из договора, первичные учетные документы, иные документы, связанные с исполнением обязательств из договора (накладные, акты, платежные поручения, чеки, акты сверки расчетов, акты зачета и другие подобные документы).

1.1.7. Досье договора — совокупность документов и материалов, относящихся к договору.

1.1.8. Ответственное подразделение — подразделение Предприятия, на которое возлагается обязанность подготовки, заключения договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.1.9. Ответственный руководитель — руководитель Ответственного подразделения.

1.1.10. Ответственный исполнитель — работник Ответственного подразделения, непосредственно на которого возложены обязанности по подготовке, заключению договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.1.11. Парафирование — подписание Уполномоченным лицомкаждой страницы договора, подтверждающее соответствие текста Чистовогоэкземпляра выработанному в результате согласования Визовому экземпляру илистандартной (типовой) форме договора.

1.1.12. Приложения — любые приложения к договору (спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору, определяющие его условия, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.1.13. Лист согласования — документ, содержащий результат процедуры согласования договора, в том числе визы уполномоченных лиц и их замечания.

1.1.14. Уполномоченное лицо работник Предприятия, уполномоченный в установленном порядке рассматривать и согласовывать проекты договоров и фиксировать установленные Положением факты.

1.1.15. Чистовой экземпляр — предназначенный для подписания экземпляр проекта договора.

1.1.16. Термины и определения, значение которых прямо не определено для целей Положения, используются в его тексте в значении, закрепленном в законодательстве и иных внутренних документах Предприятия.

1.2. Общие требования к Договорной работе

1.2. 1. Заключение договора может быть инициировано:

  • Ответственным исполнителем по своему направлению деятельности;
  • Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения;
  • Генеральным директором.

1.2.2. B случае, если Предприятие впервые вступает с контрагентом резидентом РФ в договорные отношения, Ответственный исполнитель обязан перед направлением проекта договора на согласование запросить у контрагента следующие учредительные и иные документы:

  • Устав;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит лицензированию в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • Копии документов, подтверждающие полномочия Руководителя контрагента (решение или протокол о назначении единоличного исполнительного органа);
  • Копию доверенности, подтверждающей полномочия представителя контрагента на заключение договора;
  • правоустанавливающие документы на объект недвижимости (в случае заключения договора аренды недвижимого имущества).

Вышеуказанные документы должны быть представлены в виде копий, заверенных контрагентом (печатью, подписью), либо скан-копий.

1.2.3. B случае, если Предприятие впервые вступает с контрагентом нерезидентом РФ в Договорные отношения, Ответственный исполнитель обязан перед заключением договора запросить у контрагента следующие документы:

  • Копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица в установленном законодательством порядке (выписка из торгового реестра юридических лиц);
  • Копия документа, подтверждающего наличие у юридического лица статуса налогоплательщика;
  • Копия учредительного документа юридического лица (Устава);
  • Копия документа, подтверждающего возможность осуществления юридическим лицом определенного вида Деятельности (лицензии), если деятельность подлежит лицензированию в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия лица,подписывающего договор.

Вышеуказанные документы должны быть представлены в виде копий, заверенных контрагентом (печатью, подписью), либо скан-копий.

1.2.4. При наличии информации о несоответствии фактических данных данным, заявленным контрагентом (фактически руководит компанией другое лицо вместо указанного в представленных документах, различие между юридическим и фактическим адресом и т. д.),

Ответственный исполнитель обязан связаться с контрагентом и уточнить несоответствующие данные, получив полный пакет подтверждающих документов.

1.2.5. При перезаключении договоров или заключении новых договоров с контрагентами, по которым ранее уже были представлены документы, указанные в подпунктах 1 2.2 — 1 2.3, документы запрашиваются повторно, если:

предыдущий пакет обязательных документов был представлен в прошедшем календарном году (в случае заключения нового договора через полгода и более);

изменился руководитель организации (Для юридических лиц). В этом случае необходимо запросить у контрагента перед согласованием договора копию документа, подтверждающего полномочия руководителя.

Подготовка договоров

1. Общие требования к договорам

2.1.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.

2.1.2. Договоры должны заключаться в письменной форме, как правило, путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Возможно заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, факсовой, электронной или иной связи при условии, что:

выбранный способ связи позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору;

не позднее 14 дней с даты заключения договора указанным выше способом стороны переоформят договор путем составления единого документа, подписанного сторонами.

2.1.3. Проект договора с Приложениями должен содержать все существенные условия договора.

Существенными являются условия о предмете договора, а также условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора, включение которых в договор является обязательным:

  • предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;
  • цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте договора, либо в соответствующем Приложении к договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного договора);
  • сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору;
  • порядок расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за неисполнение обязательств;
  • порядок урегулирования и разрешения споров;
  • юридические адреса, почтовые реквизиты, сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).

2.1.4. Использование смешанных или не поименованных в ГК РФ договоров допускается в исключительных случаях. Ответственные подразделения обязаны приложить все возможные усилия для заключения несмешанных и поименованных в ГК РФ договоров.

2.1.5. Проект договора с Приложениями Должен содержать, как правило, следующее:

  • дату (место для проставления даты) заключения договора;
  • место заключения договора;
  • полное наименование сторон — юридических лиц: указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
  • фамилию, имя, отчество, паспортные данные, дату рождения стороны договора физического лица (для индивидуального предпринимателя дату и номер свидетельства о регистрации);
  • дату и номер лицензии, наименование выдавшего органа, если сторона по договору осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих договор;
  • наименование, дату, номер документа, подтверждающего полномочия лиц, подписывающих договор;
  • место нахождения (адрес регистрации);
  • дату и номер лицензии, наименование выдавшего органа, если сторона по договору осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих договор;
  • наименование, дату, номер документа, подтверждающего полномочия лиц, подписывающих договор;
  • место нахождения (адрес регистрации) сторон договора,фактический адрес (при необходимости — адрес для почтовых отправлений);
  • ОГРН, ИНН., КПП коды ОКПО, ОКВЭД сторон Договора;
  • банковские реквизиты для расчетов по договору: полное наименование банка, местонахождение банка, номер корреспондентского, расчетного счетов, БИК, SWIFT банка-корреспондента (для осуществления платежей в валюте,отличной от российских рублей);
  • номера телефонов, факсов, адреса электронной почты сторон договора, данные других средств связи, использование которых возможно для целей исполнения договора;
  • начало и окончание срока действия договора;
  • предмет договора в соответствии с ГК РФ или четкое определение отношений, если договор не поименован в ГК РФ или является смешанным;
  • сроки передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • цену или порядок определения цены, порядок ее изменения,распределение расходов по исполнению договора между сторонами. Цена товара или услуги указывается без НДС, НДС указывается отдельной строкой;
  • порядок оплаты;
  • иные права и обязанности сторон;
  • меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
  • порядок рассмотрения споров с указанием места и судебного органа, в том числе необходимость соблюдения и порядок до судебного претензионного рассмотрения споров;
  • указание о применимом праве при заключении договора с лицом –резидентом другого государства;
  • указание на количество экземпляров договора;
  • место для подписей и печатей сторон.
  • В зависимости от вида договора и иных обстоятельств в договоре могут быть предусмотрены любые другие необходимые условия.
  • Все Приложения должны содержать ссылку на договор с указанием его реквизитов.

2.1.6. Текст договора должен быть последовательным, логичным, структурированным.

2.1.7. Условия договора должны быть сформулированы таким образом, чтобы обеспечить возможность контроля исполнения любых обязательств Предприятия и контрагента.

2.1.8. В проекте договора обязательно должны содержаться ссылки на:

Приложения, если часть условий Договора согласована в Приложениях;

сделки, обеспечивающие исполнение обязательств по Договору (залог, поручительство, страхование, банковская гарантия и др.), если таковые заключены или будут заключены;

другие договоры или правоустанавливающие акты (акты органов государственной власти или местного самоуправления, решения судебных органов), если договор заключается во исполнение таких документов или связан с ними.

2.1.9. Договоры должны соответствовать всем требованиям законодательства.

2.2. Формы Договоров

2.2.1. В целях оптимизации договорной работы на Предприятии могут разрабатываться, утверждаться и применяться стандартные (типовые) формы договоров.

Типовая форма договора не может быть изменена при подготовке с ее использованием проекта договора. В случае изменения типовой формы договора, она перестает быть таковой с соответствующим изменением порядка согласования проекта договора.

2.2.2. Типовые формы договоров разрабатываются по указанию Генерального директора. Типовая форма договора согласовывается с юрисконсультом, с руководителями всех дирекций, которые могут быть включены B состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, утверждается приказом Генерального директора и включается в Перечень типовых договоров Предприятия.

Если в типовой форме Договора меняются какие-либо условия, она подлежит согласованию в общем порядке, установленном настоящим Положением.

Под изменением условий типовой формы договора понимаются любыеотступления от формы или содержания такого договора, в том числе изменениеусловий или включение в договор новых условий, а также любые замены илиисключения слов и пунктов в тексте договора.

2.3. Подготовка проекта договора

2.3.1. Проект договора готовится Ответственным исполнителем.

2.3.2. Проект договора должен быть подготовлен с использованием типовой формы договора согласно Перечня типовых договоров Предприятия. При согласовании проекта договора, подготовленного с использованием типовой формы, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора помимо Визы проставить следующую надпись: «Подтверждено использование типовой формы договора».

2.3.3. При отсутствии необходимой типовой формы, проект договора должен быть подготовлен с использованием любых общедоступных форм договоров.

2.3.4. Если в процессе разработки проекта договора без использования типовых форм возникают вопросы, требующие специальных юридических знаний, например вопросы толкования норм права, Ответственный руководитель может обратиться в юридическую службу с запросом об оказании содействия в формулировке соответствующих условий договора с соблюдением установленного порядка взаимодействия.

2.3.5. После разработки проекта договора без использования типовых форм, Ответственный руководитель может обратиться в юридическую службу с запросом о предварительном согласовании разработанного проекта договора с соблюдением установленного порядка взаимодействия.

2.3.6. Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для заключения договора по используемой на Предприятии типовой форме.

2.3.7. Проект договора Предприятия, возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, согласовывается в порядке, установленном Положением для согласования договоров. Если редакция контрагента принимается, протокол разногласий подписывается Генеральным директором и один экземпляр направляется контрагенту. Если предложения контрагента отклоняются, то Ответственный исполнитель направляет контрагенту протокол согласования разногласий или сообщение об отклонении предложений контрагента и отказе от заключения договора на условиях, предложенных контрагентом.

2.3.8. При необходимости заключения договора по форме контрагента Ответственный исполнитель представляет на согласование проект договора контрагента.

2.3.9. Если проект договора контрагента вызывает возражения, Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для согласования с контрагентом и включения в проект (текст) договора, подготовленного по форме контрагента, условий, отвечающих интересам Предприятия. Если возражения на проект договора контрагента оформляются протоколом разногласий, в договор вносится ссылка на наличие протокола разногласий.

2.3.10. Все условия проекта договора должны быть согласованы с контрагентом до направления его на согласование Уполномоченным лицам Предприятия.

2.3.11. Перед направлением проекта Договора на согласование в иные согласующие подразделения Ответственный исполнитель должен:

определить перечень согласующих подразделений;

подготовить Лист согласования договора, заполнив форму Листа согласования (Приложение А) в соответствии с требованиями Положения;

направить Визовый экземпляр договора с Листом согласования Ответственному руководителю (данное направление означает согласование проекта договора Ответственным исполнителем).

2.3.12. После согласования договора Ответственным руководителем, Ответственный исполнитель направляет проект договора на согласование иным Уполномоченным лицам.

2.4. Согласование проекта договора

2.4.1. Согласование проекта договора — процедура проверки и удостоверения согласующими подразделениями соответствия условий проекта договора законодательству, Положению, интересам Предприятия.

2.4.2. Согласование осуществляется путем проставления Визы в Листе согласования договора.

2.4.3. Договоры должны быть согласованы, в зависимости от вида договора, с указанными в форме Листа согласования (Приложение А) специалистами и руководителями.

Согласование проекта договора от имени подразделений Предприятия осуществляют следующие Уполномоченные лица:

  • Ответственный руководитель;
  • Руководитель дирекции, курирующей предмет договора;
  • Юрисконсульт;
  • Директор по экономике и финансам;
  • при необходимости — иное заинтересованное подразделение(Уполномоченное лицо).

По указанию Генерального директора или юрисконсульта в состав согласующих подразделений может быть включено любое подразделение Предприятия.

2.4.4. Срок согласования проекта договора в одном согласующем подразделении – не более двух рабочих дней. Ответственный исполнитель и Уполномоченные лица обязаны принимать необходимые меры к ускорению процедуры согласования проекта договора.

2.4.5. При отсутствии замечаний к проекту договора Уполномоченное лицо проставляет Визу в Листе согласования договора.

2.4.6. При наличии замечаний к проекту договора Уполномоченное лицо обязано вместо Визы изложить свои замечания в Листе согласования или приложить их к нему.

Если замечания существенным образом изменяют текст условий проекта договора, Уполномоченное лицо обязано изложить соответствующий вариант условий проекта договора.

2.4.7. После рассмотрения проекта договора всеми согласующими подразделениями, Ответственный исполнитель должен обобщить замечания всех согласующих подразделений, согласовать их с контрагентом, внести в проект договора и получить Визы Уполномоченных лиц, внесших замечания.

2.4.8. Необходимость повторного согласования проекта договора с иными согласующими подразделениями, кроме подразделения, замечания которого внесены в проект договора, определяется Ответственным руководителем в зависимости от характера замечаний и их влияния на условия проекта договора.

2.4.9. Ответственный руководитель обязан принять все разумные меры, направленные на согласование с контрагентом условий договора в целях устранения замечаний согласующих подразделений.

При наличии неустраненных замечаний какого-либо согласующего подразделения договор может быть представлен на подпись Генеральному директору, если Ответственный руководитель считает необходимым заключение договора с имеющимися замечаниями. В этом случае к Листу согласования договора должны быть приложены неустраненные замечания.

2.4.10. Если договор необходимо заключить при наличии замечаний согласующих подразделений, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора проставить следующую надпись: «Рекомендую к подписанию при наличии замечаний (указывается наименование подразделения, замечания которого не сняты)».

Одновременно в Листе согласования договора Ответственный руководитель должен указать причины, по которым необходимо подписать проект договора при наличии замечаний.

Ответственный руководитель обязан проявить разумность и добросовестность при определении необходимости заключения договора при наличии замечаний согласующих подразделений.

2.4.11. Повторное согласование проекта договора осуществляется путем повторного направления Листа согласования договора с приложением замечаний, измененного и предыдущего Визовых экземпляров.

2.4.12. После завершения процедуры согласования проекта договора и, если контрагент подписывает договор первым, подписания им Чистовых экземпляров, Ответственный исполнитель направляет Генеральному директору:

Лист согласования договора;

подписанные контрагентом Чистовые экземпляры.

2.5. Сфера ответственности согласующих подразделений

2.5.1. Сфера ответственности согласующих подразделений определяется положениями о соответствующих подразделениях, Положением, иными внутренним документами Предприятия.

2.5.2. При согласовании проектов договоров согласующие подразделения осуществляют следующие функции:

  • Ответственное подразделение и руководитель дирекции,курирующей предмет договора:
  • проверка соответствия условий договора интересам Предприятия;
  • проверка статуса контрагента как юридического или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя;
  • проверка наличия полномочий контрагента на распоряжение предметом договора;
  • проверка наличия необходимых полномочий у лица,подписывающего договор от имени контрагента;
  • проверка наличия у контрагента лицензий и других разрешительных документов;
  • проверка условий договора на предмет возможности осуществления контроля за исполнением любых обязательств Предприятия и контрагента;
  • проверка соответствия договора утвержденному бюджету доходов и расходов Предприятия.

Дирекция по экономике и финансам:

  • контроль соответствия договора утвержденному бюджету доходов и расходов Предприятия;
  • проверка: соответствия порядка оплаты экономическим интересам Предприятия;
  • наличия расходов по договору в бюджете движения денежных средств Предприятия;
  • оценка рисков по договорам займа, размещения денежных средств Компании в банках и иных кредитных организациях, при приобретении или авалировании векселей третьих лиц, по договорам поручительства за третьих лиц;
  • по договорам с расчетами в иностранной валюте проверка соответствия проекта договора валютному законодательству;
  • проверка соответствия условий договора налоговому законодательству, оценка налоговых последствий заключения и исполнения договора, включая проверку условий договора с точки зрения влияния на формирование налогооблагаемой базы;
  • проверка условий договора, касающихся порядка и сроков представления Документов по исполнению договора.

Юридическая служба:

  • проверка соответствия проекта договора законодательству;
  • проверка соответствия проекта договора внутренним документам Предприятия;
  • контроль за соблюдением установленного Положением порядка осуществления Договорной работы.

2.6. Заключение договора

2.6.1. Право подписи договоров принадлежит Генеральному директору Предприятия.

Право подписи договора может быть предоставлено иному сотруднику Предприятия на основании доверенности, выданной Генеральным директором.

2.6.2. Распечатку Чистовых экземпляров и прилагаемых к ним документов, парафирование Чистовых экземпляров осуществляет Ответственное подразделение.

Чтобы избежать замены страниц договора Ответственный руководитель визирует каждую страницу договора. Страницы должны быть пронумерованы и скреплены степлером.

Подписи и печати сторон договора запрещается размещать на отдельном листе (странице).

2.6.3. На подпись вместе со всеми Чистовыми экземплярами договора представляются (направляются) в бумажном виде:

Лист согласования договора;

Неустраненные замечания согласующих подразделений, при их наличии.

2.6.4. После подписания договора и простановки печати Предприятия необходимое количество Чистовых экземпляров направляется Ответственным исполнителем контрагенту.

В случае, если представитель контрагента подписывает договор по доверенности, заверенная контрагентом копия доверенности должна быть приложена к договору.

2.6.5. Все оригиналы договоров должны быть переданы Ответственным исполнителем в подразделение, ответственное за их хранение, на следующий день после подписания договора сторонами.

2.6.6. Копии Договоров и Приложений к ним в электронной форме (за исключением документов, содержащих конфиденциальную информацию) размещаются в сетевой папке «Договорная деятельность».

Исполнение и контроль за исполнением договоров

3.1. Если иное не установлено или не вытекает из существа договоров, исполнение и контроль за исполнением Договорных обязательств осуществляет Ответственное подразделение.

3.2. Ответственное подразделение осуществляет следующие мероприятия:

проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерию Предприятия для отражения операций в бухгалтерском учете;

контроль сроков действия договоров, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков действия договоров;

оформление и направление контрагентам писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.;

учет исполнения обязательств контрагента и Предприятия;

оформление и направление в подразделения Предприятия и контрагенту Документов по исполнению договоров;

обмен иной информацией по договору с подразделениями Предприятия и контрагентом;

претензионная работа в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору.

3.3. Ответственный исполнитель обязан проверить правильность оформления всех документов по договорам. В случае — выявления недостатков, документы возвращаются Ответственным исполнителем представившему их лицу для оформления в надлежащем порядке.

3.4. В случае предъявления к контрагентам судебных исков, связанных с нарушениями договорных обязательств, Ответственный исполнитель представляет в юридическую службу документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчеты сумм задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие необходимые Документы.

Учет документов, связанных с Договорной работой

4.1. Ответственные подразделения осуществляют учет заключенных договоров.

4.2. Ответственный исполнитель обязан вести Досье договора по каждому договору.

Досье договора должно содержать все документы и информацию по договору, как прямо предусмотренные Положением, так и иные, необходимые для надлежащего осуществления Договорной работы‚ в том числе (при их наличии):

  • копию устава контрагента;
  • копию свидетельства о регистрации контрагента;
  • копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет;
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица,подписывающего договор от имени контрагента;
  • копии лицензий контрагента;
  • контактную информацию контрагента;
  • копию договора, дополнительных соглашений, приложений к договору, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий;
  • копии Документов по исполнению договоров;
  • оригиналы или копии писем контрагента и Предприятия по договору;
  • копии Документов, оформляющих корпоративные решения, решения государственных органов, связанные с заключением договора;
  • оригиналы или копии иных документов по договору.

Ответственность

5.1. Ответственность за организацию Договорной работы в Ответственном подразделении несет Ответственный руководитель.

5.2. Ответственность за осуществление договорной работы несет Ответственный исполнитель.

5.3. Уполномоченное лицо, рассмотревшее в пределах своей компетенции проект договора и согласовавшее его, несет ответственность за соответствие условий проекта договора законодательству и интересам Предприятия.

5.4. Иные основания ответственности работников Предприятия, связанной с несоблюдением настоящего Положения, предусмотрены законодательством, Положением, другими внутренним документами Предприятия.

Заключительные положения

6.1. Положение утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора Предприятия.

Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в таком же порядке.

6.2. Руководители подразделений Предприятия обязаны ознакомить с настоящим Положением всех работников, осуществляющих Договорную работу, под роспись.

6.3. Правом разработки изменений и дополнений в Положение, а также разработки его новой редакции обладает юридическая служба (юрисконсульт).

Другие подразделения Предприятия вправе обращаться с предложениями о разработке изменений и дополнений в Положение в юридическую службу в порядке, предусмотренном внутренними документами Предприятия.

6.4. Со дня введения в действие Положения все распорядительные документы, локальные нормативные акты и иные внутренние документы Предприятия, регулирующие порядок осуществления Договорной работы и принятые до введения в действие Положения, применяются в части, непротиворечащей Положению.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх