Справка о местонахождении юридического лица

Временный регламент подтверждения постоянного местопребывания (резидентства) в Российской Федерации

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 18 февраля 2008 года N ШТ-4-3/6

Общие положения

Настоящий Временный регламент разработан в целях определения порядка подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации для физических лиц (российских и иностранных), российских организаций и международных организаций, имеющих такой статус по законодательству Российской Федерации, для целей применения Соглашений (Конвенций) об избежании двойного налогообложения.
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (далее — МИ ФНС России по ЦОД) осуществляет выдачу справок, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации (далее — Справка).

Форма выдачи подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации

Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации может оформляться:
— в форме Справки установленного образца, приведенной в приложении N 1 к настоящему регламенту;
или
— путем заверения соответствующей формы, установленной законодательством иностранного государства.

Порядок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации

3.1 Справка, подтверждающая статус организации (физического лица) в качестве налогового резидента Российской Федерации, выдается в одном экземпляре и действительна в течение календарного года, в котором таковая выдана.
Справка может быть выдана не только за текущий календарный год, но и за предыдущие годы, при условии наличия всех необходимых документов, соответствующих запрашиваемому периоду.

3.2 Заявления налогоплательщиков по вопросу выдачи подтверждения могут быть направлены в МИ ФНС России по ЦОД по почте либо переданы непосредственно в экспедицию ФНС России.
Срок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов в МИ ФНС России по ЦОД России.
В отношении российских и международных организаций Справки, подтверждающие статус организации как налогового резидента Российской Федерации, направляются по почте по адресу места нахождения юридического лица, указанному в Свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации.
Справочно. В случае если фактический адрес организации не совпадает с адресом местонахождения, указанным в Свидетельстве о постановке на налоговый учет, для получения справки по фактическому адресу местонахождения организации к комплекту документов необходимо дополнительно представить копию уведомления налогового органа об изменении фактического адреса с отметкой налогового органа о его приеме.
В отношении физических лиц справки, подтверждающие статус физического лица как налогового резидента Российской Федерации, направляются по почте по адресу, указанному в заявлении, или выдаются на руки налогоплательщику либо его уполномоченному представителю.
При выдаче Справок на руки налогоплательщик или его уполномоченный представитель расписывается в реестре по отправке городской корреспонденции в отделе координации документооборота МИ ФНС России по ЦОД.

Перечень документов, необходимых для получения подтверждения о статусе налогового резидента Российской Федерации

4.1. Для российских и международных организаций:
а) заявление на бланке организации с указанием:
— календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
— наименование иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
— перечня прилагаемых документов.
Заявление должно быть подписано руководителем организации или его уполномоченным представителем.
Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить оригинал документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации по данному вопросу.
б) копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
— договор (контракт);
— решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
— уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве).
Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.
Справочно. Если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в МИ ФНС России по ЦОД, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.
в) копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально (не ранее чем за 3 месяца от даты обращения организации с заявлением о выдаче подтверждения).
г) копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.
Справочно. В случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее, и с момента ее поступления в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменений содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.

4.2. Для российских и международных организаций в целях возврата налога на добавленную стоимость, включенного в стоимость услуг резидентами иностранных государств Европейского Союза:
а) заявление, на бланке организации, с указанием:
— наименования иностранного государства, входящего в Европейский Союз, в налоговый орган которого представляется подтверждение для осуществления возврата НДС;
— перечня прилагаемых документов.
Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить копию документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации, в частности, в отношениях с налоговыми органами.
б) копия Устава организации, в том числе выписку, содержащую общие сведения об организации (ее название и адрес местонахождения юридического лица) и видах ее деятельности, осуществляемых в Российской Федерации, с переводом на английский язык.
в) копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально (не ранее чем за 3 месяца от даты обращения организации с заявлением о выдаче подтверждения).
г) копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.
Справочно. В случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее, и с момента ее поступления в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменений содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.
д) копия договора (контракта) на оказание услуг по возврату НДС из иностранного государства;
е) копия договора (контракта) на оказание услуг, по которым предполагается возврат НДС из иностранного государства.
Справочно. Обращаем внимание, что подтверждение для целей применения Соглашений (Конвенций) об избежании двойного налогообложения осуществляется только для российских организаций, образованных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Для российских и иностранных физических лиц:
а) заявление, в произвольной форме с указанием:
— календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
— наименование иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
— фамилия, имя, отчество заявителя и его адрес;
— идентификационный номер налогоплательщика — физического лица (при наличии), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе Российской Федерации.
— перечня прилагаемых документов и контактный телефон.
б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
— договор (контракт);
— решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
— документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
— иные документы.
Справочно. В случае, если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.
в) таблица расчета времени пребывания на территории Российской Федерации по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему регламенту.

4.4. Дополнительно для российских физических лиц копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов.

4.5. Дополнительно для иностранных физических лиц:
а) копии всех странии паспорта;
б) копия документа о регистрации по месту пребывания в Российской
Федерации;
Справочно. Если физическое лицо является гражданином иностранного государства, с которым у Российской Федерации существует действующее соглашение о безвизовом режиме, то для целей получения подтверждения за указанный в заявлении период представляются в МИ ФНС России по ЦОД дополнительные документы, обосновывающие фактическое нахождение этого лица на территории Российской Федерации не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Такими документами могут быть, например, справка с места работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.
в) копия вида на жительство (при наличии).

4.6. Дополнительно для индивидуальных предпринимателей копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации физического лица, заверенная нотариально (не ранее чем за 3 месяца от даты обращения с заявлением о выдаче подтверждения) и копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).
Справочно. Если индивидуальным предпринимателем для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ОГРНИП) уже представлялась ранее, и с момента поступления ее в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменение содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении такого лица должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ОГРНИП) направлялась ранее.

Порядок отказа в выдаче Справки

В случае представления налогоплательщиком недостаточного пакета документов, для подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации, указания недостоверной информации, а также, если из представленных документов следует, что физическому лицу не может быть представлено подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации, МИ ФНС России по ЦОД направляет письмо об отказе в выдаче Справки с извещением вышеуказанного физического лица о возможности получения Справки при представлении всех необходимых документов.

Приложение N 1. Справка

Приложение N 1
к Временному регламенту,
утвержденному приказом ФНС
России
от________N ___________

БЛАНК
Межрегиональной
инспекции ФНС России по

Москва
Moscow

централизованной
обработке данных

Дата Справки
The date of the Certificate

Справка

Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной

обработке данных настоящим подтверждает, что

для физических лиц — Фамилия, Имя. Отчество,

дата рождения, ИНН, серия номер паспорта; для юридических лиц — наименование

организации, место нахождения организации, ИНН

действительно рассматривался (рассматривается) в _____году как лицо с постоянным местопребыванием в Российской Федерации в целях применения

наименование соглашения (договора, конвенции) об избежании двойного налогообложения; дата соглашения (договора, конвенции)

Справка дана для представления в налоговые органы

Указывается страна, в налоговые органы которой представляется данная Справка

Interregional Inspection of the Federal Tax Service of Russia of Central Data Processing hereby confirms, that________was deemed (is deemed), in the year of_____as an entity with permanent residence in the Russian Federation with the purposes of enacting

Certificate granted for presentation to the tax services of

Руководитель (заместитель руководителя)
межрегиональной инспекции
Федеральной налоговой службы

по централизованной обработке данных

Подпись

Head (Deputy Head) of Interregional
Inspection of the Federal Tax

Service of Russia of Central Data Processing

Место для печати.

Приложение N 2. Таблица расчета времени пребывания на территории Российской Федерации

Приложение N 2
к Временному регламенту,
утвержденному приказом ФНС
России
от_______N __________

Дата въезда на территорию Российской Федерации

Дата выезда с территории Российской Федерации

Количество дней нахождения на территории Российской Федерации

Итого:

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
рассылка

Такой документ, как справка с места работы, представляет собой информационные сведения о трудоустройстве. Такой тип документов может запрашиваться из самых разнообразных органов. Например, справка нужна для получения визы, либо же для обращения в государственные структуры: суд, социальные службы, правоохранительные органы и т.д.

Данная справка может содержать разную информационную наполненность. Но, чаще всего это название предприятия, где работает человек и его должность. Таким образом, в документе должны присутствовать такие данные:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • информация о достоверности его трудоустройства;
  • указывается занимаемая должность;
  • в обязательном порядке необходимо указать, куда планируется предоставление данной справки;
  • дата и подпись руководителя.

Такой документ должен быть выполнен на специализированных бланках, с соответствующими опознавательными знаками предприятия, а также в обязательном порядке необходимо присутствие мокрой печати.

Если же по какой-либо причине, сотрудник отказывается указывать место предоставления справки, там должна быть указана такая информация «По месту требования».

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх