Справка подтверждение

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности — это документ, который ежегодно подают в ФСС. Изменился ли порядок направления заявления и справки-подтверждения в 2020 году и сроки в связи с тем, что апрель объявлен нерабочим? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2020 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2020 года.

ВАЖНО! В связи с тем, что Указами Президента №206 от 25.03.2020 и 239 от 02.04.2020 апрель объявлен нерабочим месяцем, и в соответствии с правилами переноса сроков сдачи отчетности, выпавших на нерабочие дни (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), срок подачи документов в ФСС о подтверждении вида деятельности переносится на первый рабочий день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 1 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 №55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 №713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 №362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности: его сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:

Вид предприятия Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов

При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам

Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации
Организации, созданные для достижения социально значимых целей При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов
Все коммерческие и государственные организации Выплаты инвалидам I, II, III группы

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 №713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснил, что, поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2, их и указывают в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • среднесписочную численность работников;
  • дату начала ведения хозяйственной деятельности;
  • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2020 нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.

Некоторые отделения ФСС принимают справки и заявления по телекоммуникационным каналам связи. Способ приема лучше уточнить в своем отделении Фонда.

Ответственность страхователя

Несвоевременная сдача справки-подтверждения не грозит страхователю штрафами. Не накажут организацию даже в том случае, если она не сдаст этот отчет.

Однако, если ФСС не получит подтверждение вида деятельности от страхователя, он самостоятельно установит тариф страховых взносов. ФСС проанализирует все виды деятельности, указанные организацией в ЕГРЮЛ, и выберет вид с наивысшим классом риска. Уведомление о самостоятельном присвоении тарифа ФСС высылает до 1 мая.

Если у страхователя заявлен в ЕГРЮЛ один вид деятельности или классы риска у всех видов одинаковые, то несдача справки-подтверждения никак не повлияет на тариф.

📌 Реклама

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение основного вида деятельности состоит из одного листа. Первые семь пунктов информируют ФСС о реквизитах организации и ее руководителях. В строке 8 нужно указать численность работников.

Основная часть справки — это таблица. В ней страхователь указывает все виды деятельности, которые были в отчетном году. Напротив каждого вида проставляется соответствующий ОКВЭД, доходы по виду деятельности приводятся без НДС. В специальном столбце указывают долю доходов от каждого вида деятельности. Самая прибыльная деятельность признается основным видом на следующий отчетный год. Основной вид деятельности страхователь фиксирует в строке 10 справки, а также указывает его в заявлении.

Как определить основной вид деятельности

Предположим, что ООО «Огонек» осуществляет два вида деятельности: 📌 Реклама

  • продает одежду и обувь (ОКВЭД 46.42);
  • производит головные уборы (ОКВЭД 14.19.4).

Общая выручка компании в 2018 году составила 2 750 000 рублей, в том числе:

  • ОКВЭД 46.42 — 1 500 000 рублей (55 % от общей выручки);
  • ОКВЭД 14.19.4 — 1 250 000 рублей (45 % от общей выручки).

Удельный вес выручки по коду 46.42 выше, чем по коду 14.19.4. Следовательно, в справке-подтверждении и заявлении в качестве основного вида деятельности ООО «Огонек» укажет продажу одежды и обуви.

Удельный вес, напомним, определяется так:

ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.

Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.

Сущность и назначение кодов ОКВЭД

До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.

Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:

  • идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
  • создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
  • ведения статистики на национальном и международном уровне;
  • применения упрощенной системы налогообложения;
  • удобное оперирование данными органами федеральной власти.

С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.

Основания для получения кодов

Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.

Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.

Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.

Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях:

  • начало экономической деятельности;
  • изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
  • изменение названия или адреса ООО;
  • изменение направлений бизнеса;
  • при запросе информации для органов государственного аппарата.

На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.

Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.

Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).

Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.

Порядок и способы получения кодов

Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.

Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.

Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.

Он состоит из следующих этапов:

  1. Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
  2. Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
  3. Получение официального ответа.

Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.

Необходимый пакет документов

Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.

Перечень документации для ИП:

  • свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
  • подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
  • паспорт предпринимателя (копия);
  • идентификационный код плательщика налогов (копия);
  • выписка из единого госреестра.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше:

  • устав (копия);
  • идентификационный код (копия);
  • свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • выписка из Единого реестра юр. лиц;
  • копия паспорта учредителя.

Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).

Предыдущая статья: Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа Следующая статья: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС .docСкачать образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС .doc

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Оформление шапки документа

  1. В начале документа проставляется дата его заполнения, а также территориальное отделение ФСС, в которое оно будет передано.
  2. Далее указывается наименование страхователя, его регистрационный номер, присвоенный в фонде и код подчиненности.
  3. Затем указывается год, за который составляется заявление, название основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД.

Оформление основания заявления

  1. В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
  2. В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
  3. Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх