Справка вызов, что это?

2008-10-07
Как правильно оформить учебный отпуск

Руководители часто сталкиваются со сложностями выполнения тех норм трудового законодательства, которые связаны с предоставлением работникам определенных гарантий и компенсаций. В частности, много вопросов вызывает порядок использования учебных отпусков.

Как же правильно оформить учебный отпуск, чтобы не возникло проблем ни с работодателем, ни с учебным заведением?

Предоставьте справку-вызов

Прежде всего, вы должны получить справку-вызов из вуза или ссуза, где вы обучаетесь. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Часто отделы кадров требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому обычным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Конечно, для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки, да еще прибавить время, необходимое для покупки билетов.

Кстати, некоторые образовательные учреждения практикуют заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации. Им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

* Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов – журналы учета посещаемости.

* Если вам самому нужно заранее побеспокоиться о справке, обратитесь в деканат. Обычно, обязанности по подготовке вызовов возлагают на методиста или секретаря.

* Наименование образовательного учреждения приводится в справке полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

* Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе ректор редко занимается такой работой. У него есть дела поважнее. Чаще всего подписывать справки обязывают деканов факультетов.

* Как уже говорилось, справка-вызов обычно выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в некоторых организациях отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно им. В этом случае поставьте в известность деканат и сообщите ему адрес вашей работы, на который должна быть отправлена справка.

Чтобы оформить учебный отпуск правильно, вы должны предоставить в бухгалтерию: справку-вызов из образовательного учреждения и справку-подтверждение.

1. К заявлению на предоставление учебного отпуска вам нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании). Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов высших учебных заведений – Приказом от 13.05.2003 N 2057 (Приложения N N 1 и 2).

В справке-вызове должны быть четко указаны причина предоставления отпуска и его продолжительность. Как и любой другой вид отпуска, учебный отпуск должен быть отражен в соответствующем графике отпусков. Для него предусмотрена форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление N 1).

2. Справка-вызов образовательного учреждения состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и корешка к ней – справки-подтверждения.

Первая часть – справка-вызов – заполняется учебным заведением и поступает к работодателю. На основании справки-вызова работодатель предоставляет работнику учебный отпуск.

Вторая часть – справка-подтверждение – остается незаполненной. Справка-подтверждение выдается работнику для представления в учебное заведение, которое заполняет ее после окончания сессии. Справка-подтверждение является оправдательным документом для работника.

Если вы не представите заполненную справку-подтверждение, то лишаетесь права на следующий учебный отпуск. Но текущий учебный отпуск вам обязаны оплатить.

Оплатить учебный отпуск (всю сумму отпускных) вам должны не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов. Размер процентов должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Итак, вы получили справку-вызов. Предъявите ее в отдел кадров. На основании этой справки издается приказ о предоставлении вам учебного отпуска. И не забудьте еще об одном документе! По окончании сессии вам выдадут новую справку. О том, где и зачем вы находились во время вашего учебного отпуска. Также там будут проставлены даты его начала и окончания. Эта справка тоже должна быть предъявлена в отдел кадров.

Обязанности работодателя

Хотим напомнить, что работодатель ОБЯЗАН предоставить вам учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом организационно-правовая форма учебного заведения не имеет значения. Если вы учитесь на коммерческой основе, это никак не влияет на порядок предоставления вам учебных отпусков. Об этом сказано в статье 173 Трудового кодекса.

Может сложиться ситуация, когда вы получаете среднее специальное образование, уже имея высшее. Трудовой кодекс на вашей стороне. В соответствии со ст. 174 отпуск вам положен, если раньше вы не получали образование соответствующего уровня. Второе высшее образование, конечно, может сопровождаться всеми льготами и компенсациями, если работодатель заинтересован в повышении квалификации своих работников. Но закон не обязывает его делать это.

Учебные отпуска в случаях, предусмотренных российским законодательством, предоставляют как с сохранением среднего заработка, так и без оного – в зависимости от обстоятельств. В любом случае сроки их исчисляют в календарных днях.

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Два непременных условия

1. Ваше учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

2. Вы получаете первое образование соответствующего уровня.

Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 декабря 2013 года N 1368

Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

(с изменениями на 26 мая 2015 года)

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:
от 17 декабря 2002 года N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 года, регистрационный N 4120);
от 13 мая 2003 года N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 года, регистрационный N 4889).

Министр
Д.Ливанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
7 февраля 2014 года,
регистрационный N 31251

Приложение. Форма. Справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Приложение
(В редакции, введенной в действие
с 31 марта 2015 года

приказом Минобрнауки России
от 2 марта 2015 года N 134;
в редакции, введенной в действие
с 3 июля 2015 года
приказом Минобрнауки России
от 26 мая 2015 года N 525. —
См. предыдущую редакцию)

Форма

Работодателю

полное наименование организации-работодателя/фамилия, имя, отчество

работодателя — физического лица

В соответствии со статьей

Трудового кодекса Российской Федерации

173/173.1/174/176 (указать нужное)

,

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся (подчеркнуть нужное) по

форме обучения на

курсе,

очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

предоставляются гарантии и компенсации для

прохождения вступительных испытаний/

промежуточной аттестации/государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и/или сдачи

итоговых государственных экзаменов *

(указать нужное)

с

по

число, месяц, год

число, месяц, год

продолжительностью

календарных дней.

(количество)

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство

о государственной аккредитации,

реквизиты свидетельства о государственной аккредитации

по образовательной программе

образования

основного общего/среднего общего/среднего профессионального/высшего
(указать нужное)

по профессии/специальности/направнению подготовки

код и наименование профессии/

.**

специальности/направления подготовки (указать нужное)

Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо

подпись

фамилия, имя, отчество

М.П.

линия отрыва

фамилия, имя, отчество

находился в

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с

по

число, месяц, год

число, месяц, год

Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо

подпись

фамилия, имя, отчество

М.П.

_______________
* Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации, не заполняется.
** Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям; работников, являющихся слушателями подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, образовательным программам среднего профессионального образования, а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 декабря 2013 г. N 1368

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ СПРАВКИ-ВЫЗОВА,

ДАЮЩЕЙ ПРАВО НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГАРАНТИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ

РАБОТНИКАМ, СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ПОЛУЧЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный N 4120);

от 13 мая 2003 г. N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный N 4889).

Министр

Д.В.ЛИВАНОВ

Приложение

Утверждена

приказом Министерства образования

и науки Российской Федерации

от 19 декабря 2013 г. N 1368

Форма

СПРАВКА-ВЫЗОВ от «__» __________ 20__ г. N _______, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования Работодателю ______________________________________________________________ полное наименование организации — работодателя/фамилия, __________________________________________________________________________. имя, отчество работодателя — физического лица В соответствии со статьей _______________________________________ Трудового 173/173.1/174/176 (указать нужное) кодекса Российской Федерации _____________________________________________, фамилия, имя, отчество (в дательном падеже) допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся (подчеркнуть нужное) по ___________________________________________________ очной/очно-заочной/заочной (указать нужное) форме обучения на _____ курсе, предоставляются гарантии и компенсации для ___________________________________________________________________________ прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/ ___________________________________________________________________________ государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/ ___________________________________________________________________________ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы ___________________________________________________________________________ и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное) <*> с _____________________________________ по ________________________________ число, месяц, год число, месяц, год продолжительностью ____________ календарных дней. (количество) ___________________________________________________________________________ полное наименование организации, ___________________________________________________________________________ осуществляющей образовательную деятельность имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное ___________________________________________________________________________ наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации, ___________________________________________________________________________ реквизиты свидетельства о государственной аккредитации по образовательной программе __________________________________ образования основного общего/среднего общего/ среднего профессионального/высшего (указать нужное) по профессии/специальности/направлению подготовки _________________________ код и наименование профессии/ _____________________________________________________________________ . специальности/направления подготовки (указать нужное) Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное им должностное лицо ________________ ________________________ М.П. подпись фамилия, имя, отчество ——————————— <*> Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации, не заполняется. <**> Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям; работников, являющихся слушателями подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, образовательным программам среднего профессионального образования, а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения. — — — — — — — — — — — — — — — — — — линия отрыва ___________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество находился в _______________________________________________________________ полное наименование организации, ___________________________________________________________________________ осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже) с _________________ по _________________. число, месяц, год число, месяц, год Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное им должностное лицо ________________ ________________________ М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Работник предоставил 14.09.2017 справку-вызов от 07.08.2017 о прохождении обучения в высшем заведении с 11.09.2017 по 05.10.2017.
Как быть, если нарушены правила выдачи отпускных за 3 дня до начала отпуска? С какого числа работодатель имеет право предоставить и оплатить учебный отпуск?

6 октября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в связи с обучением, должен быть оформлен работодателем со дня предоставления работником справки-вызова. Средний заработок сохраняется за весь период отпуска, начиная со дня предоставления справки-вызова. Выплата среднего заработка может быть произведена работодателем в ближайший день выплаты работникам очередной заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Обоснование вывода:
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен главой 26 ТК РФ. В частности, ст.ст. 173-176 ТК РФ предусмотрено предоставление в установленных случаях отпусков с сохранением среднего заработка и отпусков без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования (далее — учебные отпуска).
Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В этой справке указываются в том числе конкретное основание предоставления работнику отпуска и период, на который он должен быть предоставлен. По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, в любом случае будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.
Вместе с тем, на наш взгляд, необходимо учитывать, что использование учебного отпуска в любом случае является правом, а не обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает. А если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Судебная практика также подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичный подход представлен и в разъяснениях Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, если работник представляет работодателю справку-вызов в любой день в пределах периода, указанного в справке-вызове, оформить учебный отпуск следует на период с момента представления справки-вызова до окончания указанного в ней срока, если об ином периоде предоставления учебного отпуска в рамках такого срока не попросит сам работник.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Подтверждением сказанного является, в частности, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.05.2014 N 33-7195/2013.
Однако в случае, когда работники не предоставляют заранее справку-вызов, подтверждающую необходимость предоставления им дополнительного отпуска в связи с прохождением обучения, работодатель фактически не может соблюсти условие части девятой ст. 136 ТК РФ и выплатить им средний заработок за период дополнительного отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Так как сроков оплаты дополнительного отпуска, основания предоставления которого выявлены в момент его начала, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что в такой ситуации работодатель должен оплатить время отпуска не позднее дня выплаты работникам очередной заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По нашему мнению, до этого момента основания для материальной ответственности работодателя в связи с задержкой оплаты отпуска, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, отсутствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) N 33-4565/2013 (Извлечение)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх