Спв 2 2018

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

При ликвидации

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Индивидуальный предприниматель

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2019 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. .

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения содержания

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код

Наименование

РКС

Район Крайнего Севера

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ

Район Крайнего Севера

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ПОЛЕ

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

УИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год смотрите на нашем сайте:

Скачать образец

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

  • «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
  • «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
  • «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
  • «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. В общем случае сдать отчет за 2019 год нужно не позже 01.03.2020 одновременно с отчетом ОДВ-1, но поскольку это выходной, рекомендуем отчитатья до пятницы — 28.02.2020г.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Форма СЗВ-1 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) – одна из первых форм, которые работодатели представляли на своих работников в рамках индивидуального учета сведений в системе ОПС. Если вы помните, с какого года персонифицированный учет ведется в РФ, то, конечно, догадались, что формы персотчетности, включая СЗВ-1, надо было сдавать с 1996 года. Ведь именно тогда вступил в действие Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Конкретно СЗВ-1 работодатели представляли в ПФР в период до 2000 года включительно (п. 37 Инструкции по заполнению форм).

Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.

Почему СЗВ-1

За 20 лет ПФР утвердил немало форм персонифицированного учета, начинающихся с аббревиатуры СЗВ и для каждой был установлен период действия. Однако по общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в ПФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись.

По этой причине если ПФР просит у вас подать на кого-то из работников или бывших работников сведения за 1996-2000 гг., надо использовать именно форму СЗВ-1.

Где взять форму СЗВ-1

Саму форму можно скачать, к примеру, из системы Консультант+. Кроме того, есть бесплатные программы, разработанные ПФР для подготовки форм персонифицированного учета. Допустим, Документы ПУ 5. В ней также можно оформить и СЗВ-1.

При сдаче формы на бумаге по правилам к ней нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Однако за давностью лет возможно специалисты ПФР примут СЗВ-1 и без нее. При этом никакие иные пояснительные записки к документам прикладывать необязательно.

Внимание! С вступлением в силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (с 17.02.2017) форма СПВ-2 утратила силу. См. также: «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020».

Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.

Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.

Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?

Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец

Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма СЗВ-1 — это документ (индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица) который предоставляется в органы ПФР РФ за отчетные периоды до 31.12.2000 года.

  • В тех случаях, когда в течении Отчетного периода Страховые взносы, уплачиваемые за сотрудника Работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающем Страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, то на этого сотрудника подается несколько форм СЗВ-1, с различной Категорией Плательщика.
  • В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации в качестве Наемного работника и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на этого сотрудника следует представить две формы СЗВ-1: одну как о Наемном работнике, другую — как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.
  • В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации по нескольким Договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то для каждого Договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1.

На данной странице размещена информация о порядке заполнения формы СЗВ-1, так же вы можете посмотреть образец заполнения СЗВ-1 и скачать бланк для ручного заполнения.

Для того чтобы форма СЗВ-1 была заполнена корректно, без ошибок и не вызывала нареканий со стороны работников ПФР, предусмотрен порядок заполнения СЗВ-1. Рассмотрим его подробно.

Порядок заполнения СЗВ-1

1. Код по ОКУД временно не указывается.

2. Тип формы: заполняется обязательно. Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

  • Исходная:
    форма подаваемая в первый раз работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
  • Корректирующая:
    форма подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
  • Отменяющая:
    форма подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
  • Назначение пенсии:
    форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости — реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

3. Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

  • Формат: XXX-XXX-XXX XX (должны быть заполнены все 11 разрядов).

4. Фамилия, Имя, Отчество: Фамилию и Имя заполнять обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже.

5. Отчетный период: заполняется обязательно. При представлении индивидуальных сведений за год указывается нулевое значение поля «квартал». Пример: 0 квартал 1998 год.

6. Сведения о работодателе:

  • Регистрационный номер:
    заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются)
  • Наименование:
    заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

7. Категория плательщика страховых взносов: код\наименование: заполняется обязательно. Значения полей «код» и «наименование» указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п).

В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ–1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита «Категория плательщикастраховых взносов”.

8. Сумма начисленных страховых взносов:

  • уплачиваемых работодателем: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду);
  • уплачиваемых из заработка застрахованного лица: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица по установленному для работающих граждан тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду).

9. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период: для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы государственного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным.

  • Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии;
  • всего: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I «О государственных пенсиях в Российской Федерации”). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
  • в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

10. Номер договора: заполняется только в том случае, когда работник выполняет работу или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения. (В случае отсутствия номера договора реквизит может быть заполнен так: «б/н», «бн», «б.н.» и т. п.).

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско–правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить две формы СЗВ–1: одну – как о наемном работнике, другую – как о работнике по договору гражданско–правового характера или авторскому договору.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско–правового характера или авторским договорам, для каждого договора гражданско–правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ–1.

11. Дата заключения: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора. Указывается фактическая дата заключения договора: ДД наименование месяца ГГГГ.

12. Вид выплаты: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора в соответствии с Классификатором параметров. (Если указан вид выплаты «АВАНС», то стаж не проставляется).

13. Стаж работы за отчетный период: заполняется обязательно. Реквизит может содержать несколько строк в следующих случаях:

— если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь принимался на работу у одного и того же работодателя;

— если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

— если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то в этом случае по графам «№», «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» значения указываются только по одной строке (соответственно: номер строки, дата начала календарного периода и дата конца календарного периода), а по остальным графам может быть заполнено несколько строк;

— если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), то данное время указывается с помесячной разбивкой в графе «Исчисляемый трудовой стаж — дополнительные сведения».
Если при заполнении формы СЗВ-1 сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, то заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа, при этом:

  • на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте”;
  • подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период”.

— №: порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

— «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» — заполняются обязательно. Даты колонок «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата «Начала периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
Реквизиты: «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисляемый трудовой стаж:основание (код) \ дополнительные сведения», «Выслуга лет: основание (код) \ дополнительные сведения» заполняются в соответствии с одноименным Классификатором параметров.

— «Территориальные условия (код)»: заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7

-«Особые условия труда (код)»: заполняется только для особых условий труда. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка указывается в следующей (ниже) строке, которая не нумеруется, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со статьей 78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы.
При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами «г” и «д” подраздела 1 раздела I и пунктом «б” подраздела 2 Списка № 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка № 1.

— «Исчисляемый трудовой стаж: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников. Значение «СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

— «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения»: заполняется либо в соответствии с одноименным Классификатором, либо указывается:

  • фактически отработанное время (месяцы, дни) — заполняется только в том случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования;
  • стаж работы осужденных лиц (месяцы, дни) — заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • время пребывания водолаза под водой (часы, минуты) — заполняется только для водолазов.

— «Выслуга лет: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников;

— «Выслуга лет: дополнительные сведения»: указывается:

  • налет часов — для летного состава гражданской авиации (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
  • налет часов – испытательного полета (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
  • количество прыжков с парашютом — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН;
  • количество спусков (подъемов) — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано значение: НОРМСП;
  • фактически отработанное время (месяцы, дни) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Графа заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода” и «Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу приусловии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят;
  • oбъем работы (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – графа заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;
  • доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) – графа заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

14. Наименование должности руководителя \ Подпись \ Расшифровка подписи: заполняются обязательно.

15. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

16. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

Программа Документы ПУ 5 предусматривает проверку всех заполняемых полей, с выводом подсказок при не корректно заносимой информации.

Ежели форма СЗВ-1 будет заполнятся вами вручную, то соответсвенно вам понадобится сама форма СЗВ-1 скачать бланк которой вы можете по ссылке ниже.

Образец заполнения СЗВ-1

На данном примере представлен образец заполнения корректируюещей формы СЗВ-1 вцелом за 2000г.

Скачать бесплатно бланк АДВ-1

Скачать бланк анкеты для получения СНИЛС на ребенка

Скачать заполненный образец АДВ-1 на работника

Скачать образец заполнения АДВ-1 в 2020 году на иностранца

Скачать образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка

Гражданин, устраиваясь на работу, обязан представить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее формуляр назывался СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.

У трудоустроенных впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в ПФР. Чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета, необходимо подать специальную анкету АДВ-1 в Пенсионный фонд.

Кто оформляет АДВ-1

Существует две категории лиц, кто должен сдавать АДВ-1 в ПФ РФ:

  1. Гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимает сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в ПФР. На основании этой анкеты работники Пенсионного ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ.
  2. Работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в ПФР обязан работодатель.

Единого срока представления анкеты в Пенсионный фонд не предусмотрено.

Новый бланк АДВ-1: что изменилось в 2020 году

Для заполнения используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 485п от 27.09.2019.

Форма АДВ-1 изменилась незначительно. Например, строку «Отчество» дополнили формулировкой «при наличии». В полях для отражения информации о месте рождения теперь указываются слова без сокращений. Уточнения затронули правила, как заполнить форму АДВ-1, изменения носят технический характер.

Анкета представляет собой одностраничный формуляр, в который вносятся персональные данные о регистрируемом гражданине. Для отражения информации предусмотрены отдельные поля и графы. Помимо анкеты, страхователь подает специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Общие правила заполнения формы АДВ-1

Раздел №2 Приложения №8 Постановления Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019 содержит ключевые правила составления АДВ-1 и включает следующие рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов.
  2. Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документов в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Обратите внимание, что в одном пакете объединяют только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Инструкция по заполнению

Вот пошаговая инструкция по заполнению формы АДВ-1 на 2020 год:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
  2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
  3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
  4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
  5. Указываем телефон.
  6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа выступает не только паспорт, но и другие документы в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к ПП ПФР №485п.

Примерный образец заполнения анкеты АДВ 1 в 2020 году выглядит так:

Готовую анкету необходимо подписать работнику, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

  • свидетельство о рождении;
  • свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • анкету АДВ-1 на ребенка.

Вот так выглядит образец заполнения формы АДВ-1:

Правила для иностранцев

Любой иностранный гражданин, официально трудоустроенный в России, обязан встать на учет в ФНС и ПФР. При трудоустройстве иностранца обязанности по оформлению ложатся на его работодателя. В течение 2 недель с момента заключения трудового договора с иностранцем подайте документы в ПФР на получение СНИЛС (АДИ-РЕГ).

Порядок оформления анкеты АДВ-1 для иностранного работника предусматривает важный нюанс. Информация в форму вносится на основании паспорта мигранта и следующих документов:

  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство;
  • справки, выданной иностранным государством и признаваемой в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иных документов, предусмотренных законодательством или признаваемых в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Образец заполнения для иностранца:

Порядок получения АДИ-РЕГ

Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, предоставляется в бумажной или электронной форме по выбору работника. Согласно разъяснениям ПФР, если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его тоже работодатель. Минтруд России придерживается такого же мнения (Письмо №21-3/В-574 от 17.05.2019).

Если это бумажный документ, нанимателю следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх