Статотчеты в электронном виде

Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.

С 2020 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.

Что нужно знать

Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.

К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год (ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07).

Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.

Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.

Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):

Выборочное Представлять документы обязуются респонденты, попавшие под выборку уполномоченного органа. О способах подачи отчетности, времени и видах они информируются лично
Сплошное Отчетность предоставляют все правовые формы хозяйствования один раз в пять лет

Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.

Основные определения

Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.

Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.

Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:

Предприятие Средняя численность трудящихся Выручка/руб. Доля в уставном капитале
Микро 15 120 млн. 25%
Малое 100 800 млн. 49%
Среднее 101-250 2 млрд. 49%

Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.

Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение

О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата (п.4 Положения № 620 от 18.08.08).

Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.

Для этого предпринимаются следующие шаги:

  • перечень публикуется на официальном портале;
  • информация передается через почтовые отделения.

Самостоятельно можно просмотреть список выбранных организаций на сайте Госкомстата.

Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.

Зачем это нужно

Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).

На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:

  • альбом;
  • табель;
  • календарь.

Нормативная база

ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07 содержит указания по организации учета статистики на территории России.

Форму отчетности обязаны предоставлять все действующие подразделения организаций со стационарными рабочими местами.

Чтобы встать на статистический учет нет необходимости предпринимать особые действия. Требуется просто подавать соответствующие формы в государственные учреждения на местах.

Субъекты хозяйствования, которые обязаны подавать отчетность:

  • государственные инстанции;
  • юридические лица;
  • обособленные представительства, филиалы российских предприятий;
  • иностранные представительства, проводящие свою деятельность на территории России;
  • ИП.

Положение № 620 от 18.08.08 регулирует порядок предоставления статистических форм. Какими способами можно сдать статистическую отчетность?

Как сдать отчет в Росстат по почте смотрите в статье: .

Об отчете в Росстате для ИП, .

Статистическая информация подается государственным инстанциям в установленные сроки. Отчетность можно предоставить как на бумаге, так и сдать электронным методом.

Выбор способа остается за подотчетным лицом. Методы сдачи документации:

  1. Личное посещение подразделения Росстата.
  2. Через официального представителя.
  3. Ценным письмом с описью вложения по почтовой связи.
  4. Воспользовавшись услугами на доверенных сервисах интернета.
  5. Прямо через сайт Росстата.

Преимущества сдачи отчетности через интернет Подача статистической отчетности в электронном виде имеет свои преимущества.

К ним относятся:

  1. Оперативная доставка документов по назначению.
  2. Нет необходимости выделять время на посещение инстанции.
  3. Моментальное исправление ошибок.
  4. Одинаковое юридическое действие с подобным бумажным вариантом.
  5. Проверка информации в процессе внесения данных.

Для отправки статистической формы через интернет необходимо:

Приобрести соответствующее программное обеспечение Разработчики электронного документооборота привели в действие различные сервисы, которые облегчают процедуру сдачи бумаг
Получить цифровую подпись на имя директора предприятия Ее выдает только аккредитованный удостоверяющий центр. ЭЦП необходимо поставить на регистрацию во все контролирующие органы
С помощью бухгалтерской программы Создать файл необходимого формата
Загрузить данные в функционал И передать через интернет в инспекцию статистики. Документ автоматически будет подписан цифровой подписью

Подготовка документа

Росстат отличается от иных контролирующих инстанций постоянно пополняющимся перечнем установленных форм. На сайте всегда можно найти обновленную информацию в отношении отчетности.

Оттуда документы можно скачать, заполнить и передать по назначению. Необходимых к представлению в отдел статистики форм насчитывается около трехсот. Некоторые из них обязательны для всех.

К отчетности малых предприятий не относятся формы:

1-предприятие Содержит основные данные о деятельности организации
П-3 Подают компании с численностью работников, превышающей пятнадцать человек
П-4 Сдают резиденты и их самостоятельные подразделения
П-4 (НЗ) Подлежит сдаче фирмами, у которых число сотрудников превышает 15

Статистические формы, которые подают малые предприятия и ИП (приказ Росстата № 263 от 09.06.15):

ПМ Микропредприятий этот отчет не касается
ПМ-пром
1-ИП Сдают сельскохозяйственные производители
1-ИП (торговля) Подают лица, оказывающие бытовые услуги, занимающиеся розничной торговлей
1-предприниматель
МП-сп

Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.

Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:

  1. Юридический адрес резидента.
  2. Вид деятельности.
  3. Данные по доходам.
  4. Расходы.
  5. Состав и стоимость основных средств.
  6. Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.
  7. Информация о сотрудниках.
  8. Сведения по заработной плате.
  9. Государственная поддержка.

Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.

Существующие варианты сдачи через интернет

Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.

К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.

Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.

Независимыми операторами для сдачи документов являются:

  1. Такском.
  2. СБИС.
  3. 1С.
  4. Астрал.
  5. Контур.

Через Такском

Компания «Такском» разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.

Пошаговая инструкция:

  1. Войти в «Личный кабинет».
  2. Открыть вкладку «Управление услугами».
  3. Найти «Росстат» и оформить заявку на подключение с указанием желаемой даты.
  4. Проверить абонентский ящик на наличие уведомления о выполненной заявке.
  5. Оплатить предоставление услуг.
  6. На компьютере открыть обновленную программу «Референт».
  7. Выбрать и скачать с сайта статистики необходимую форму через вкладку «План-график».
  8. Заполнить, проверить на ошибки бланк и сохранить его через раздел «Сохранить отчёт в XML».
  9. В разделе «Импорт» найти отправляемый документ и отметить галочкой.
  10. Отправить файл.

С помощью СБИС

Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.

Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:

  1. Найти и правильно заполнить форму.
  2. Проверить соответствующей функцией утилиты.
  3. Отправить на подпись.
  4. Используя ТКС отправить в Росстат.

Через 1С

Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.

Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.

Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:

  1. Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
  2. Выбрать «Прочие формы».
  3. Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
  4. Заполнить помеченные желтым цветом поля.
  5. Сохранить документ и выгрузить в файл.
  6. Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.

Астрал

Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.

Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:

1С-Отчетность Встраивается в одноименную программу
Астрал Отчет Сторонняя программа бухгалтеров. Требует установки на компьютер. Не нужны особые навыки для ее использования

Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.

Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.

Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:

  • доступная цена при отличной функциональности;
  • применима для любой системы налогообложения;
  • не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
  • работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
  • автоматическое обновление статистических форм;
  • оформление цифровой подписи;
  • гарантированная конфиденциальность.

Через контур

Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».

Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:

  1. Открыть «Росстат».
  2. Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
  3. Определиться с типом отчетности.
  4. Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
  5. Проверить на наличие неточностей.
  6. «Сохранить и закрыть».
  7. Нажать «Отправить».
  8. Указать правильный контролирующий орган.
  9. «Подписать и отправить».
  10. Получить отчет об отправке.

Какие могут возникнуть проблемы

Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.

Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.

Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.

Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.

Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.

Как оформить запрос на выписку из ЕГРИП узнайте из статьи: получить выписку из ЕГРИП.

Как получить выписку из ЕГРИП онлайн, .

Какова стоимость выписки из ЕГРИП, .

Специалисты рекомендуют ничего не ставить. Когда юридический адрес не совпадает с фактическим местонахождением, указывается последний.

Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:

ОСНО От дохода отнимается расход
ЕСХН От полученной прибыли нужно вычесть расход и принять во внимание налоговую базу
ЕНВД Стоимость оказанных услуг, реализованных товаров
УСН Данные из книги учета операций и налоговой декларации
ПСН Чистый доход

Ответственность

Росстат предложил поправки к ст.13.19 КоАП РФ. Увеличены размеры санкций за несвоевременную подачу статистических данных или их отсутствие.

Новые тарифы административного штрафа:

Первое нарушение/руб. Повторное нарушение/руб.
Физическое лицо/должностное лицо 10 000-20 000 30 000-50 000
Юридическое лицо 20 000-70 000 100 000-150 000

Статья 4.6 КоАП РФ дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.

Статья 23.53 КоАП РФ наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.

Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.

Как отправить отчет в Росстат через интернет в 2020 году объясняется ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07.

Порядок предоставления отчетности прописывается ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07. Ответственность за нарушение установленных законом норм накладывается с учетом требований КоАП РФ.

Предыдущая статья: Следующая статья: Образец отчета в Росстат для ИП

Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.

Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.

Какие формы отчетности можно подготовить и сдать через Экстерн

Статистическая отчетность

В Контур.Экстерне вы найдете все формы по федеральным шаблонам, утвержденным Росстатом. Если в системе нет какой-либо формы по региональному шаблону, подготовьте ее в сторонней программе, а затем передайте в Росстат через Экстерн.

Статистическая отчетность в электронном виде помогает сэкономить время и сократить ошибки.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

В 2020 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Этот документ содержит формы для разных предприятий.

Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  1. Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
  3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  4. Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
  6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
    Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  7. Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes укажите ИНН, ОКПО или ОГРН, и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
  2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Из статьи вы узнаете:

  • Как отчитываться в электронном виде
  • Новые сроки
  • Штрафы

Как отчитываться в электронном виде

Статистическая форма заполняется в личном кабинете на сайте ФТС. Раньше заполненную там форму можно было отправить там же, заверив электронной подписью, а можно было передать на бумаге — лично или заказным письмом (постановление Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329).

С 24 июля 2020 года правила изменились. Теперь сдать статформу можно только в электронном виде с усиленной КЭП (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 891).

Для отчётности в ФТС не подойдёт сертификат, который вы используете для документооборота с налоговой и фондами. Нужен специальный сертификат для работы в информационных системах ФТС.

Технически отправить отчётность можно только через личный кабинет на сайте ФТС. Вот как это сделать:

  1. Зайдите в личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС по адресу https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/
  2. В нижнем правом углу выберите «Все сервисы».
  3. На открывшейся странице кликните «Статформы. С электронной подписью».
  4. Прочитайте инструкцию по заполнению, посмотрите видеоматериалы.
  5. Нажмите «Начать работу».

«Изменения серьёзные, но для многих это уже пройденный этап. По данным ФТС, в 2019 году 70 % статформ уже передавалось в электронном виде. В этом году перейти на электронную отчётность многих вынудила пандемия. Так что, вероятно, компаний, которым придётся покупать КЭП ФТС и впервые отчитываться через интернет, будет не так много», — отметила Наталья Лайша, эксперт по документообороту с таможенными органами.

Новые сроки

Постановление № 891 даёт участникам ВЭД два послабления по срокам.

Плюс два рабочих дня на представление отчёта. Статформы подаются в таможню ежемесячно. Раньше на это было установлено 8 рабочих дней по истечении месяца, когда отгружен или получен товар. Теперь — 10 рабочих дней.

Плюс 10 дней на исправление ошибок. Раньше если инспектор ФТС обнаруживал ошибки в статформе, это в любом случае оборачивалось для компании штрафом. Теперь у компании есть 10 дней, чтобы взамен некорректных сведений представить верные. Срок отсчитывается со дня, когда инспектор пришлёт в личный кабинет сообщение о выявленной ошибке. Если компания отправит правильные сведения в срок, к ответственности её не привлекут.

Штрафы

Компанию оштрафуют, если она не представила статформу, подала не вовремя или указала в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Если после 24 июля, то есть после вступления в силу постановления № 891, организация направила статотчет на бумаге, это будет значить, что она не отчиталась вовсе, и её тоже ждёт штраф. Вот суммы штрафов:

При первичном нарушении При повторном нарушении
Для должностных лиц От 10 до 15 тыс. руб. От 20 до 30 тыс. руб.
Для юридических лиц От 20 до 50 тыс. руб. От 50 до 100 тыс. руб.

Чтобы не попасть в число оштрафованных, Наталья Лайша рекомендует внести в календарь сроки подачи статформ в ФТС, внимательно читать инструкции и проверять форму перед отправкой.

в>

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх