Сведения персонифицированного учета – что это?

Отдел персонифицированного учета (далее — отдел) является структурным подразделением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации и осуществляет персонифицированный учет, взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами по

вопросам персонифицированного учета.

В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Отделение), приказами и распоряжениями начальника Управления.

Обязанность, права и ответственность специалистов отдела определяются и регламентируются должностными инструкциями, разработанными начальником отдела и утвержденными начальником Управления.

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Управления для всех сотрудников отдела персонифицированного учета установлен ненормированный рабочий день.

Отдел в соответствии с возложенными на него обязанностями осуществляет работу по практической реализации территориальными органами ПФР положений федеральных законов от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 24.07.2002 №111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации», от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. 213 ФЗ касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования.

Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений, жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер.

Ведение разъяснительной работы среди страхователей по вопросам пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Функции отдела:

Выполняет работу по приему и обработке документов, поступающих по обязательному пенсионному страхованию.

Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Выполняет консультирование страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и информирует их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании.

Выполняет работу по начислению и взысканию штрафов в системе обязательного пенсионного страхования за несвоевременное и недостоверное представление документов персонифицированного учета.

Выполняет работу по улучшению охраны труда, соблюдению техники безопасности производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Выполняет работу по исполнению Федеральных законов от 30 апреля 2008 года №55-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» и от 30 апреля 2008 года №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Индивидуальный персонифицированный учет – это учет сведений о каждом гражданине, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На сегодняшний день все работодатели обязаны представлять определенные данные о своих работниках в пенсионный фонд РФ. Если быть более точным, они передают данные о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных страховых взносам. В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

Такое обязательство у работодателя появилось еще в 1996г, благодаря введению закона N27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законом определены требования по учету персональных данных каждого гражданина в разрезе накоплений на выплату будущей пенсии». Другими словами, силами системы персонифицированного учета каждый человек реализует свое право на пенсию.

Как осуществляется персонифицированный учет

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России. Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.

Даже если будущий пенсионер в всю свою трудовую деятельность менял места работы, либо работал по совместительству, все сведения поступали в пенсионный фонд в виде индивидуальных. Хранится вся эта информация строго конфиденциально. В настоящее время ПФР регистрирует абсолютно каждого россиянина, в том числе детей, подростков, иностранных лиц и лиц без гражданства. Каждый зарегистрировавшийся в системе ОПС получает индивидуальный страховой номер с лицевым счетом (СНИЛС).

СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета. Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично. Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».

После регистрации в системе ОПС каждому застрахованному выдается страховое свидетельство, которое содержит следующую информацию:

  • 11-значный СНИЛС, который указывается под названием документа и служит его номером;
  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе.

Кто участвует в системе страхования

В системе ОПС можно выделить следующих участников:

  • страховщики – администратор системы ОПС, им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;
  • страхователи – это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;
  • застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений

Права и обязанности участников системы страхования

Деятельность страховщика регламентирована законом N167-ФЗ, в соответствии с которым права страховщика:

  • проводить проверку страхователей, а также требовать устранить выявленные нарушения;
  • осуществлять обмен конфиденциальной информацией с налоговой инспекцией;

Обязанностями страховщика является установление факта пенсионных выплат, их перерасчет и выплата. По всем обязательством пенсионных фондов гарантом перед гражданами выступает государство.

В права страхователей входит:

  • информационная поддержка от страховщика непосредственно по вопросам пенсионного страхования;
  • уплата дополнительных взносов на накопительную часть пенсии по своим сотрудникам;

Обязанности страхователя заключаются в правильном регистрировании граждан, а также в своевременном перечислении пенсионных в пенсионный фонд страховых взносов.

Права застрахованных лиц:

  • доступ к данным о перечисленных за него страховых взносах;
  • реализацию страхового обеспечения из бюджетных средств пенсионного фонда в достойном виде;
  • свободно распоряжаться пенсионными накоплениями.

К обязанностям застрахованных лиц относится своевременное предоставление документов страховщику, в которых содержится верные данные. На основании этих данных назначается и выплачивается пенсионное обеспечение. В случае возникновения у застрахованных лиц любых изменений, которые могут повлиять на пенсионные выплаты, они обязаны сообщить эту информацию страховщику. Читайте также статью: → «Замена СНИЛС при смене фамилии».

Изменения в персонифицированном учете

В обязанности страхователя, как и прежде, входит ежемесячное предоставление индивидуальных сведений по застрахованным лицам в ПФР. Эти сведения формируются, основываясь на данных, которые ведет бухгалтерия организации, а также на основании данных кадрового дела. С 2017 года основные страховые взносы перешли в налоговый орган, однако основной контроль персонифицированного учета продолжает осуществлять Пенсионный фонд РФ. В том числе, ПФР продолжает принимать отчетность.

Т.е. теперь сдавать отчет по страховым взносам придется как в Пенсионный фонд, так и в налоговый орган.

Представление отчета в ПФР и ИФНС

Основные изменения в индивидуальном учете претерпела форма СЗВ-М. Представляется эта форма также в ПФР, ежемесячно, но не до 10 числа месяца, следующего за отчетным, как ранее, а до 15-го. В том числе в ПФР нужно сдавать информацию по страховому стажу застрахованных лиц. Эти сведения сдаются один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным.

А не позднее 20 дней после окончания квартала сдаются реестры застрахованных лиц, по которым уплачены дополнительные страховые взносы по накопительной части пенсии. Для того чтобы подготовить правильный отчет нужно использовать специально подготовленную программу, которая размещена на сайте ПФР, проверку как и ранее проводить следует с помощью программы CheckPFR последней доступной версии.

Рассмотрим теперь какую отчетность теперь нужно сдавать в налоговый орган. В ИФНС нужно представлять только ежеквартальный отчет по страховым взносам, в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Наименование Орган для представления Сроки
Единый расчет по страховым взносам (в том числе индивидуальные сведения) ИФНС До 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
СЗВ-М ПФР До 15 числа месяца, следующего за отчетным
Сведения персонифицированного учета за год ПФР До 1 марта года, следующего за отчетным

Основные формы при заполнении сведений индивидуального учета (постановление NЗП от 11.01.2017г):

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ – СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)». Читайте также статью: → «Отчетность по страховым взносам в 2020 году. Ответственность».

Способы предоставления отчетности

В настоящее время сдать отчет можно как распечатав на бумаге, так и в электронном виде. Однако, существуют некоторые ограничения. Так, если среднесписочная численность организации или ИП составила число, равное 25-ти, либо менее человек, то отчет по страховым взносам можно представить на бумажном носителе, в противном случает отчет сдается только в электронном виде.

Пример заполнения формы СЗВ-М

Нужно обратить внимание на правильность заполнения формы, в настоящее время допустимо не указывать только отчество застрахованного и ИНН, в случае если сотрудник его не предоставил.

В реквизитах страхователя заполняется:

  • наименование организации либо ИП (кратко), которые представляют сведения;
  • регистрационный номер организации или ИП;
  • ИНН и КПП (в случае если он есть) организации иди предпринимателя;
  • отчетный период – порядковый номер отчетного месяца и отчетный год;
  • тип формы, в зависимости от того впервые подается форма или повторно;
  • полностью фамилия, имя и отчество лица, по которому заполняется форма, ИНН (если он имеется) и индивидуальный номер СНИЛС.

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены недостоверные данные предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500рублей (ст.15.33.2 КоАП). А также штраф 1000 рублей при нарушении правил сдачи отчетности в электронной форме (закон ст.17 N274-ФЗ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Как правильно уплачивать страховые взносы, по основному месту нахождения компании или по месту фактического нахождения обособленного подразделения?

С 1-го января 2017 платить страховые взносы компании обязаны и по месту их нахождения основной организации, так и по местонахождению обособленных подразделений.

Вопрос №2. Учредитель нашей организации не получает никаких выплат, трудовой договор с ним не заключали. Нужно ли сдавать по нему отчет СЗВ-М?

Ранее ПФР требовал отчитываться даже по лицам, с которыми работодатель трудовой договор не заключал и не производил никакие выплаты. В настоящее время этого делать не нужно. Ссылаться можно на разъяснения ПФР N08-22/6356 от 06.05.2016г.

Вопрос №3. Нужно ли нам представлять нулевой отчет СЗВ-М?

Смотря что вы подразумеваете под нулевым отчетом. Отчет по физлицу не содержащий абсолютно никакую информацию о нем сдавать просто не имеет смысла, т.к. это просто пустой бланк. Но в случае, когда в компании временно приостановлена деятельность, а сотрудники так же числятся, сдавать форму СЗВ-М нужно обязательно.

Вопрос №4. Какой срок дается на устранение ошибок в персонифицированном отчете?

Ранее на устранение ошибок в сведениях компании давалось 2 недели. С 2017г этот срок сокращен до 5-ти рабочих дней. Регламентировано это требование законом 27-ФЗ.

Урок 25.

Литература:

1)Персонифицированный учет страховых взносов по договорам страхования жизни ведется:

в лицевых счетах страхователей.

Учет в лицевых счетах поступивших взносов производится как вручную, так и с ПВМ. Кроме того, учет ведется и без записи их в лицевые счета непосредственно по спискам страхователей на перечисление страховых платежей.

Лицевые счета страхователей ведется соответственно форме (для учета платежей по смешанному страхованию жизни), 4-г (для учета платежей по страхованию детей), 23-г (для учета платежей по страхованию к бракосочетанию).

Суммы поступивших платежей записываются в лицевые счета по первичным документам:

копия квитанции;

первым экземплярам списков страхователей на перечисление взносов из заработной платы (заработка) рабочих, служащих и колхозников при безналичных расчетах;

извещения об уплате страхового платежа в банк по расчетным книжкам или путей перечисления со счета вкладчика и сберегательной кассе; талон почтовые перевод.

По данным лицевых счетов осуществляется контроль за своевременностью уплаты очередных платежей по страхованию жизни.

При записи в лицевой счет суммы платежа за очередной месяц работники бухгалтерии инспекции проверяют, сделана ли запись за предыдущий месяц. Если по какой-либо причине за указанный месяц платежей не поступили, то очередная запись в лицевой счет производится за первый неоплаченный месяц. При записи платежа за декабрь работник бухгалтерии еще раз проверяет, все ли платежи за год вписаны в лицевой счет, производит подсчет количества оплаченных месяцев и суммы уплаченных платежей за истекшее время страхования и удостоверяет произвольную запись своей подписью. Лицевые счета хранятся в картотеке по каждому страховому агенту в отдельности в местах, обеспечивающих их сохранность (в запирающихся шкафах, сейфах и др.) Внутри карточек они размещаются отдельно по страхователям, уплачивающим платежи путем безналичных расчетов, наличным путем или по расчетным книжкам. По договорам, оплаченным единовременно до конца срока их действия, до выплаты страховой суммы лицевые счета хранятся в отдельной карточке «Инспекция» в целом по всем агентам также в порядке, удобном для работы. Эти договоры регистрируются в отдельном журнале с указанием номера квитанции соответственно формы.

Лицевые счета по досрочно прекращенным договорам страхования должны быть закреплены только за одним определенным работником. Они регистрируются в «Журнале учета прекращенных договоров страхования жизни», при этом для регистрации лицевых счетов по договорам страхования с правом на выкуп заводится отдельный журнал. Журналы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также гербовой печатью инспекции и хранятся постоянно.

Лицевые счета по прекращенным договорам страхования выдаются работникам только при наличии заявления страхователя о выплате выкупной суммы или о восстановлении договора под расписку в журнале с указанием, для какой цели этот лицевой счет изымается и дата изъятия.

При переезде страхователя в другой район, город (в связи с изменением им места жительства или работы) его лицевой счет высылается в другую инспекцию. Высылка лицевого счета производится по запросу инспекции, которой будут уплачиваться в дальнейшем страховые платежи, или по требованию вышестоящих страховых органов. При изъятии лицевого счета из картотеки в связи с пересылкой его в другой район, а также для оформления расчета на выплату страховой или выкупной суммы работника бухгалтерии проверяет по книге учета лицевых счетов по страхованию жизни ф. № 11-б правильность записанного в книге номера страхового свидетельства и других реквизитов ( т.е факт заключения договора страхования).

Взамен высылаемого лицевого счета составляется выписка из него ф.№11-а с указанием количества оплаченных за последние три месяца.

Выписка из лицевого счета составляется в одном экземпляре и хранится в карточке «Пересланные договоры» в течение 3-х лет после окончания строка страхования.

Лицевые счета высылаются инспекциями, кроме того, и в случае смерти застрахованных, когда для решения вопроса о выплате страховой суммы в связи с этим все необходимые документы направляются в вышестоящее управление. Взамен лицевого счета в инспекции в таких случаях остается выписка из лицевого счета ф. № 11-а.

При получении лицевого счета в него переносятся все данные временного лицевого счета, после чего последний аннулируется.

Инспекции, информация которых обрабатывается на ЭВМ, на основании данных справки о перечислении последнего платежа по безналичному расчету ф.№167 заполняют корректуру на открытие лицевого счета и передают ее на ВЦ где далее осуществляется автоматическая разноска поступающих страховых платежей. Инспекции, в которых учет платежей производится на ЭВМ, высылают вместе с делом выписку из лицевого счета, полученную из вычислительного центра и заверенную подписями начальника и главного бухгалтера и гербовой печатью инспекции.

Учет платежей по договорам страхования жизни без записи их в лицевые счета ведется в соответствии с Инструкцией Главного управления государственного страхования № 33-180/34 » О порядке учета взноса по страхованию жизни без записи их в лицевые счета». Учет платежей по страхованию жизни, поступивших путем безналичных расчетов, с применением журнальной формы ведется в соответствии с Указаниями Министерства финансов. №69 «Об учете страховых взносов по договорам страхования жизни с применением журнальной формы»

Для высылки дела в другую инспекцию в связи с переменой места жительства или места работы страхователя, а так же если страхователь желает в дальнейшем уплачивать платежи начисленными деньгами или по расчетным книжкам, в лицевом счете ф. № 13-г, 14-г или 23-г на основании записей в журнале ф.№11 указывается сумма уплаченных платежей общим итогом за предыдущие годы. За текущий год запись их производится по каждому месяцу в отдельности, после чего проставляется штамп установленного образца, предусмотренный п.464 настоящей инструкции.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх