СЗВ при увольнении

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

📌 Реклама

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

Пример

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  • менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
  • было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.

2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.

4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

  • в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
  • в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
  • в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
  • в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
  • в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
  • в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
  • графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

В трудовом договоре указываются:
• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП — индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.


Причин, по которым осуществляется разрыв трудовых отношений с работником, достаточно много. При проведении процедуры увольнения ИП должен соблюсти все нормы, прописанные на законодательном уровне. Данная необходимость относится и к составлению документов. Образец приказа на увольнение сотрудника ИП закреплен в трудовом законодательстве, но с 2013 года допустимо использование специально разработанной в организации формы. Данная возможность обязывает руководителя знать все требования, предъявляемые к приказу об увольнении трудовым законодательством.

Основания

Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:

  • взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
  • окончание срока действия ранее подписанного договора;
  • личное желание работника;
  • инициатива работодателя;
  • перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
  • отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
  • отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
  • отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
  • нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
  • предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
  • наличие обстоятельств, независящих от сторон.

На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.

Порядок увольнения

Сама процедура увольнения требует четкой последовательности действий:

  • если инициатива исходит от сотрудника, то он составляет на имя предпринимателя заявление с просьбой о расторжении действующего соглашения. Данный документ должен быть передан за 2 недели до желаемого ухода. Срок может меняться в зависимости от типа договора и иных условий;

Важно знать! Если инициатором является руководитель, то он должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это необходимо за 1 месяц при общих условиях, за 3 дня при срочном договоре или испытательном сроке, за 2 месяца при массовом увольнении.

  • руководитель издает приказ об увольнении;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов;
  • вносятся данные в записку-расчет;
  • заполняется трудовая.

В последний рабочий день сотруднику должны быть выданы все документы, а также денежные средства, положенные в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами.

Правила оформления документа

Приказ о прекращении действия контракта издается ИП. Его оформлением занимается сотрудник отдела кадров. Если такого работника в организации нет, то документ может быть составлен самим предпринимателем.

Важно знать! До 2013 года обязательным условием было использование формы Т-8 (или Т-8а – при массовом увольнении). На данный момент законодательство позволяет организациям самостоятельно разрабатывать бланк приказа об увольнении. При этом, использование старого образца является полностью законным.Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желаниюОбразец приказа об увольнение в связи с ликвидацией ИП

При заполнении документа в нем необходимо указать информацию:

  • о наименовании организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и сокращенной форме;
  • о точном коде ОКПО;
  • о дате составления документа и номере. Присвоение номера осуществляется в соответствии с нормативными актами организации. Допускается использование комбинаций цифр, букв или символов. Главным условием является отсутствие документов с одинаковыми номерами в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее заключенного сочного договора. Если трудовое соглашение было бессрочным, то строка остается незаполненной;
  • о дате увольнения сотрудника;
  • о ФИО сотрудника, с которым осуществляется разрыв трудового соглашения, а также табельном номере, присваиваемом при трудоустройстве;
  • о структурном подразделении и занимаемой должности человека;
  • о причине, по которой осуществляется расторжение контракта, со ссылкой на соответствующую статью ТК. Она должна быть изложена кратко и соответствовать формулировкам, представленным в трудовом законодательстве, например, по инициативе работника п.3 ст. 77 ТК РФ;
  • о документе, на основании которого расторгается договор. Если увольнение осуществляется по желанию работника, то документом является ранее поданное заявление. Кроме этого, в данном пункте может быть указано заключение медицинской комиссии, повестка, служебная записка и иные документы, имеющие юридическую силу.

В конце документа ИП должен указать должность, которую он занимает – директор, а также поставить свою подпись с расшифровкой.

После составления приказ подлежит обязательной регистрации. Далее он должен быть направлен работнику на ознакомление и подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать документ, то предприниматель должен в присутствии свидетелей прочесть приказ и составить акт об отказе.

Одним из главных документов, на основании которого осуществляется увольнение сотрудников, является приказ о прекращении действия контракта. Он составление ИП только в письменной форме с использованием унифицированного образца или собственного бланка. После регистрации руководитель обязан ознакомить с документом сотрудника под его подпись, а также выдать копию документа, если человек ее потребует. Если документ не будет завизирован работником, то он сможет подать исковое заявление и в судебном порядке аннулировать увольнение, а также потребовать выплату компенсации. При наличии ошибок или недостоверной информации приказ признается недействительным.

Часто возникает вопрос о выражении, к примеру, приму к сведенью или сведению как правильно писать? Многим при оформлении документов, выдаче распоряжений, наложении резолюций или предупреждений встречались слова, выражения, которые вызывали сомнения в написании. Часто ошибки в орфографии и стилистике можно встретить при написании и прочтении объявлений, объяснений. Чтобы избежать ошибок, надо заглянуть в словарь, чтобы точно знать значение понятия и не ошибиться в правильности написания и применения.

Как правильно пишется словосочетание

Чтобы не возникало сомнений, как правильно пишется слово сведения, надо провести морфологический разбор слова, отыскать его изначальную форму. Имя существительное, неодушевлённое, в единственном числе именительного падежа све-де-ни-е, состоит из четырех слогов, ударение на первом, при переносе слова нельзя отрывать последний слог, он состоит из одной гласной, это противоречит правилам переноса. Основа лексемы сведени-, окончание -е, во множественном числе окончание -я. При обращении к кому-то прибегают к форме дательного падежа, где окончания соответственно будет -ю.

При склонении по падежам мягкий знак нигде не появляется, значит правильным вариантом будет выражение «принять к сведению”.

Какое правило применяется

Точного подтверждения грамматическими правилами о нормах правописания этого понятия нет. Запомните, что написание с буквой -и- правильное в результате существования суффикса -ини-. Сам термин относится к группе словарных слов и выражений, которые надо запомнить или сверять по словарю. Можно вспомнить о правописании существительных среднего рода, второго склонения с окончанием на -е и этими нормами руководствоваться.

Морфологические и синтаксические свойства

Если выражение встречается в неофициальной лексике, тогда слова выступают второстепенными членами предложения с обычными нормами написания. В деловой, официальной лексике словосочетание выступает стойким выражением и в предложении будет в качестве дополнения.

Примеры предложений

  • Утром на рабочем столе я увидела график отпусков на поточный год с отметкой, что каждый должен ознакомиться и принять к сведению.
  • К сведению все присутствующих, в наш трудовой коллектив пришли молодые рабочие, которым надо оказать помощь на период их становления.
  • Я пришел сообщить о своих намерениях до вашего сведения, ничего менять в своем графике работы я не планирую в ближайшее время.
  • Ради справедливости, вы должны принять к сведению, что первым долгом надо запустить работу новой линии, а потом высказывать свои сомнения и критиковать.

Ошибочно написать лексему с мягким знаком.

Значение выражения

Чтобы правильно дать ответ на вопрос, как правильно пишется слово сведения и как правильно применять это выражение в общении, в деловой документации, надо обратиться за разъяснением к словарям. Если рассматривать только лексему сведения, то это значит, что идет речь о каких-то вестях, поступает какая-то информация, новости, сообщения. Если рассматривать, как фразу, лексическую группу, то она употребляется, когда надо обязательно запомнить, руководствоваться какими-то указаниями. Чаще это сочетание встречается в деловой лексике. Такими рекомендациями сопровождаются распоряжения, приказы руководителей организаций и заведений.

Синонимы

Синонимами могут быть слова и словосочетания, например: запомнить, прислушаться, учесть, обдумать, обсудить, не забывать, принять во внимание, иметь в виду. В народе существует фраза: «намотать на ус”.

Мы рассмотрели правописание словосочетания, которое часто вызывает вопросы, сомнения. Сомнения возникают из-за его этимологии. Происходит оно от церковного славянского понятия знать, ведать. Поэтому лучше запомнить, как правильно употреблять и писать.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх