Терминал сбора данных, что это?

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации – использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Содержание

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки – иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности – код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно – звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

    Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы

    Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты – это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

    Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным – он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

    Принцип работы довольно простой:

    • пользователь открывает вкладку сканирования;
    • направляет луч на штрих-код;
    • ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
    • выдает на экране информацию по конкретному элементу.

    При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

    Оборудование

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Особенности

    Функционировать он может на разных операционных системах:

    • DOS – ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
    • Windows, Palm OS, Linux – загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.

    В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

    Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

    Функционал

    Расшифровка ТСД – терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

    Помощь в приемке

    Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное – чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет – можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

    Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

    Инвентаризация

    Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные – остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

    Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

    Отгрузка товара

    Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

    Перемещение внутри компании

    Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

    Как выглядит внешне

    Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

    Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

    Где применяется

    Необходим для проведения большинства операций – приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

    Используют их и на производстве – для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

    Преимущества использования

    Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

    • Скорость – значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
    • Точность – нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
    • Организация и автоматизация – после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

    Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

    С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

    • исключение пересортицы;
    • сокращение времени на поиск и определение продукции;
    • уменьшение нужного для инвентаризации периода;
    • снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

    Основные разновидности

    Часто используется классификация по типу передачи данных – это имеет значение для производительности мини-компьютера.

    Накопительные терминалы

    Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

    Радиотерминалы

    Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

    Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

    Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

    • Фотосканирующие – оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
    • Лазерные – отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
    • Светодиодные – производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.

    Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

    Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

    Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

    Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

    Этот электронный аппарат используют для:

    • обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
    • проверки актуальности ценников;
    • контроля перемещений;
    • проведения инвентаризаций.

    Как работать с ТСД на складе: фото процесса

    Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

    • постоянный пересорт;
    • нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
    • неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
    • сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

    Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

    Подходящие программы

    Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

    Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

    Еще одно приложение – Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

    ТСД для ЕГАИС: коротко о важном

    Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

    Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

    • наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
    • ПО для работы с ЕГАИС.

    ТСД на Android: в чем отличия

    Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

    Если сравнивать аппараты на разных системах – Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

    • мощность;
    • стоимость;
    • функционал;
    • интерфейс.

    Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов – персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем. Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских помещениях проще и прозрачнее.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция

    Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

    На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

    Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

    Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке – каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

    Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Как выбрать терминал сбора данных

    Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

    Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

    • Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
    • Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
    • С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
    • Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
    • Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.

    Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

    В статье мы разобрали, что это такое – ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

    Количество показов: 14662

    Терминал сбора данных представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных. В интернет-магазине компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете различные модели терминалов, а также ряд аксессуаров, облегчающих их использование.

    Понять назначение ТСД сканера, что это за устройство и как им пользоваться, легче на конкретном примере. В обычном режиме для того, чтобы проверить накладную пришедших на склад товаров, нужно сравнить реальный код с кодом на каждой коробке пришедшего товара. Это долгий и трудоемкий процесс: на 50 упаковок уходит половина рабочего дня сотрудника. К тому же не исключается человеческий фактор – невнимательность, что может привести к ошибкам.

    Особенности терминалов сбора данных

    Здесь приходят на помощь терминалы сбора данных. Что это такое? Это небольшое устройство со сканером, дисплеем, клавиатурой, мощным процессором, встроенной памятью и аккумулятором. Сканер достаточно эргономичен, и не случайно – он должен легко помещаться в ладонь, не выскальзывая, быть легким, чтобы обеспечить мобильность и удобство в работе. Конструкция достаточно массивная и ударопрочная, некоторые модели выдерживают температурные режимы до -30 градусов по Цельсию. Для удобства использования существуют специальные чехлы, сотрудник может надеть сканер на руку или шею. Некоторые модели имеют сенсорный экран, другие – WiFi-модули, которые позволяют передавать информацию сразу в сеть.

    Главное отличие ТСД от сканера штрих-кода – большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.

    Терминал функционирует со следующими операционными системами:

    • Linux;
    • DOS;
    • Palm OS;
    • Windows
    • Аndroid.

    Сканер считывает штрихкоды, хранит их во внутренней памяти и передает на ПК. При помощи звуковых сигналов и экрана терминал показывает соответствие или несоответствие единиц товара, поэтому ошибки по невнимательности сотрудника полностью исключаются. Все сделано так, чтобы работать с ТСД на складе было как можно легче.

    ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:

    • исключить возникновение пересортицы и недовоза;
    • сократить время инвентаризации, приемки, отгрузки, списания, перемещения товаров;
    • упростить поиск товара на складе.

    Как работает терминал сбора данных

    Принцип работы ТСД:

    1. Считывание информации со штрихового кода, расположенного на этикетке, упаковке каждого товара.
    2. Обработка полученных данных и их упорядочивание по определенной структуре (эта структура задается пользователем, исходя из особенностей предприятия или личных предпочтений).
    3. Сохранение полученных данных и передача информации обо всех товарах на главный компьютер предприятия (при помощи USB, ИК-порта, Bluetooth, Wi-Fi).

    Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С. Рассмотрим подробнее, как пользоваться ТСД – терминалом сбора данных – на складе.

    Приемка товара

    После того, как менеджер создаст задание и сбросит его на терминал, кладовщик может начать сканирование единиц товаров. Если где-то отсутствуют наклейки с кодами, их необходимо распечатать отдельно. Некоторые терминалы могут самостоятельно отправлять команду на ПК для печати наклеек. В случае несоответствия товаров заявленным сканер сразу отразит информацию на экране и дополнительно сообщит об этом звуковым сигналом.

    Здесь терминал незаменим. Сотруднику достаточно считать штрихкоды единиц товаров, а терминал отобразит информацию об остатках прямо на дисплее.

    Отгрузка товаров

    Процесс похож на прием товаров, но является обратным ему. Отправляя заказ, при помощи сканера ответственный считывает штрихкоды товаров, и, если они не сходят в список отгрузки, терминал оповестит об этом и не позволит оформить заказ.

    Типы ТСД

    Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.

    Радиотерминалы могут работать в трех режимах:

    • Пакетный режим используется только для передачи информации из терминала в терминал. Устройство работает автономно, оператору не нужно использовать подставку для обмена данными. После активизации данного режима включается радио интерфейс и посылает запрос на сервер о наличии заданий. По завершении работы режим выключается для экономии энергии батареи.
    • Онлайн режим подразумевает постоянную связь с сервером. Такой режим наиболее удобен, поскольку позволяет поддерживать актуальность сведений и оперативно устранять ошибки.
    • Режим удаленного рабочего стола отображает экран удаленного компьютера, на котором ведется вся основная работа. Работать в подобном режиме могут модели, поддерживающие Windows и имеющие хорошее разрешение экрана.

    Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды – запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.

    В компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете и другую кассовую технику: ККТ, сканеры штрих-кода, счетчики банкнот, POS системы и терминалы, ККМ и многое другое.

    21.08.2020

    Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде. Инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки — автоматизировать все это помогает терминал сбора данных.

    Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой для вашего бизнеса, расскажем в этой статье.

    Для чего нужен ТСД

    Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.

    Без терминала вам придется потратить время на распечатку ведомости, а затем вы будете подходить с ней к каждой единице хранения, вручную определять, к какому товару из списка она относится, записывать результаты проверки. В конце вы отнесете ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и опасность ошибиться здесь поджидает на каждом шагу: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.

    Другое дело — проводить инвентаризацию с помощью терминала сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и посылает ее на ваш терминал. Вы наводите сканер на штрихкод, нажимаете кнопку и сразу видите на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Вам остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку. Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице. Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная.

    Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД. Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера Сканпорт с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile.

    Без ТСД

    С ТСД и ПО DataMobile

    Экономия времени

    Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций

    30 дней

    2 дня

    в 15 раз

    Переоценка в магазине обуви

    10 часов

    2,5 часа

    в 4 раза

    Инвентаризация основных средств

    14 дней

    2 дня

    в 7 раз

    Инвентаризация алкогольного магазина

    8 часов

    1 час

    в 8 раз

    Где еще кроме инвентаризации применяется ТСД

    В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет:

    1. Оформлять универсальные передаточные документы (УПД) или накладные на складе во время приемки, перемещения, формирования заказа, отгрузки;
    2. Вводить в оборот и отслеживать маркируемые товары;
    3. Проводить приемку товаров в розничном магазине;
    4. Проводить переоценку с помощью терминала и мобильного принтера этикеток;
    5. Вести учет алкогольной продукции по ЕГАИС;
    6. Сокращать очереди посетителей в торговом зале;
    7. Продавать товары на выезде;
    8. Контролировать производственный цикл на заводах и фабриках;
    9. Автоматизировать регистрацию посетителей выставок / конференций, проверку входных билетов на концертах / на транспорте.

    Склад. ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.

    Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.

    Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС. ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в Честный ЗНАК о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.

    Приемка лекарств. С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.

    Приемка лекарств — дело ответственное, не терпит спешки, а ТСД позволяет провести ее с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.

    Актуализация цен в торговом зале. В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.

    Сокращение очередей. На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.

    При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.

    Прием заказов в HoReCa. Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню. В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции.

    Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов

    Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.

    Преимущества ТСД:

    • не привязан к рабочему месту: вы свободны в передвижении по складу или торговому помещению, легко работаете с габаритными грузами;
    • предотвращает ошибочные действия пользователя, например, повторное считывание штрихкодов, контролирует остатки и выполняет другие функции по заданному алгоритму;
    • не нужно останавливать работу кассы во время приемки товара;
    • имеет максимально защищенный и эргономичный для своих задач корпус;
    • создан специально для бизнеса: в отличие от обычных смартфонов ТСД не зависнет и не сломается в самый неподходящий момент, с помощью настройки прав доступа не даст провести ответственную операцию неподготовленному сотруднику, не вызовет искушение украсть или использовании корпоративное оборудование в личных целях.

    Виды сканеров ТСД

    Как и отдельные сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).

    Одномерные сканеры умеют работать только с традиционными, линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.

    Двумерные сканеры ТСД универсальны, умеют работать как с 2D-, так и с обычными, 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.

    Лазерный сканер

    Преимущества

    1. Самый дальнобойный*.
    2. Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
    3. Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.

    Недостатки

    1. Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с Честным ЗНАКОМ и ЕГАИС не подойдет.
    2. Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.
    3. В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.

    *В моделях ТСД, созданных для обычных условий работы, лазерный сканер распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных моделях ТСД для сканирования издалека – с расстояния 10 и более метров.

    Светодиодный сканер

    Преимущества

    1. Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.
    2. Также как и лазерный сканер распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
    3. Самый доступный по цене.

    Недостатки

    1. Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с Честным ЗНАКОМ и ЕГАИС не подойдет.
    2. Работает на расстоянии не больше 6 см**.
    3. Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.
    4. Не считывает коды длиннее 8–10 см.

    **Существует усовершенствованная технология светодиодного сканера LRCCD, которая делает устройство более дальнобойным – до 15 см.

    Фотосканер

    Преимущества

    1. Универсальный: сканирует штрихкоды 1D и 2D.
    2. Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.
    3. Распознаёт затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.
    4. Работает при любом освещении.
    5. Не содержит подвижных частей, а потому конструктивно надежнее лазерного сканера.

    Недостатки

    1. Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.
    2. Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.

    Виды ТСД

    Терминалы сбора данных делятся по классу: корпоративный и промышленный.

    Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 25–60 тысяч рублей.

    АТОЛ Smart.Lite – пример ТСД корпоративного класса.

    Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью – для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.

    Чем отличается от предыдущих классов ТСД:

    • наиболее защищенный корпус, рассчитанный на работу в холод и жару, во влажном и сухом пыльном помещении, при кратковременном погружении в воду, ударах и падениях о бетонный пол с высоты до 1,8 метров;
    • более дорогой и надежный сканер для безотказного считывания кодов в любых неблагоприятных условиях;
    • более мощный аккумулятор, работающий целую смену без подзарядки;
    • выше производительность за счет большего количества ядер процессора, тактовой частоты и объема оперативной памяти.

    АТОЛ Smart.Pro – пример ТСД промышленного класса.

    Степень защиты корпуса

    Если для вас основной критерий – прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства – его IP.

    Первая цифра – защита от пыли

    Вторая цифра – защита от влаги

    Пример решения АТОЛ

    небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства

    оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

    оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

    оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

    АТОЛ Smart Lite

    оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

    оборудование защищено от водяных струй

    оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

    оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды

    оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

    оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м

    АТОЛ Smart Pro

    Различия в конфигурации и комплектации

    Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.

    Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:

    • RFID-сканер для считывания радиометок;
    • модуль 4G для подключения к мобильному интернету при отсутствии Wi-Fi;
    • камера для фотофиксации товаров и мест их хранения, а также для передачи данных о поврежденной упаковке;
    • мобильный принтер этикеток для печати ценников и средств идентификации на месте;
    • GPS-модуль для определения местоположения на большом складе;
    • NFC-модуль для идентификации пользователей с помощью ключ-карты или считывания меток по месту выполнения работы.

    Аксессуары к терминалу:

    • пистолетная рукоятка для удобной работы в интенсивном режиме;
    • кредл — коммуникативно-зарядное устройство для бережной подзарядки и проводной передачи данных на главный компьютер из стационарной складской точки;
    • дополнительный аккумулятор для бесперебойной работы (технология «горячей замены» позволяет менять аккумулятор без отключения терминала);
    • бампер для дополнительной защиты корпуса ТСД; ремешок для надежного крепления ТСД к руке;
    • четырехслотовая зарядка для АКБ.

    Как подобрать софт для ТСД

    Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для терминала:

    1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД.

    Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.

    1. Отсейте программы, которые не совместимы с предустановленной операционной системой.

    Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS

    1. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.

    Возврат к списку

    Терминал сбора данных (ТСД) — это специальный прибор, по сути являющийся компактным компьютером, оснащенным сканером штрих-кода, хотя встречаются модели и без сканера. Основное предназначение устройства – быстрый и удобный сбор, обработка и передача сведений о грузе или товаре в базу данных организации.

    Связь терминала с основной базой данных компании может осуществляться разными способами – через инфракрасный порт IrDa, через USB, посредством Bluetooth, по Wi-Fi или GPRS.

    Сферы применения

    ТСД чаще всего применяются там, где нужно оперативно обрабатывать большие объемы данных о грузах и товарах – прежде всего это логистические терминалы и обычные склады, курьерские службы экспресс-доставки, предприятия сферы торговли и HoReCa. Не лишними будут ТСД и на производстве, особенно там, где применяются дорогостоящие комплектующие, требующие строгого учета.

    Решаемые задачи

    Терминалы сбора данных обычно применяются для целей контроля и учета в разных подразделениях предприятия, то есть, чаще всего, при приемке товара и проведении инвентаризации на складе или в магазине. Основное преимущество терминалов сбора данных – это значительное ускорение темпов приемки товара или инвентаризации по сравнению с другими методами.

    Так можно значительно уменьшить объем ручной работы и уменьшить вероятность ошибок при первичной приемке продукции на склад. Перед приемкой приходная накладная загружается в терминал, потом сканируются штрих-коды всех поступивших товаров, и система автоматически сверяет их с информацией, указанной в загруженной товарной накладной. В случае, когда выявляются какие-то несовпадения данных, терминал выдает оповещение, а далее уже оператор должен решить, что делать с товарами, не соответствующими накладной.

    Для проведения инвентаризации достаточно выгрузить базу данных в терминал сбора данных, а затем отправить ревизоров или бухгалтеров вместе с этим ТСД на склад или в торговый зал, чтобы «снять остатки». Там они просто считывают штрих-коды продукции и указывают фактическое количество каждого наименования товара. Затем база с ТСД выгружается в торговую базу предприятия и сверяется. В результате скорость проведения инвентаризации может увеличиться до 5 раз.

    Кроме того, переносные терминалы позволяют оптимизировать работу менеджеров в торговом зале. Например, многие организации испытывают сложности во взаимодействии склада (где хранятся основные товарные запасы), и торговым залом (где есть только образцы). К тому же, выставочный зал бывает достаточно протяженным, из-за чего возникает проблема удобства формирования и оформления заказа. Подобная ситуация достаточно типична для строительных гипермаркетов и других магазинов, где заказы бывают большими, сложными и должны формироваться при активном участии продавца-консультанта. И здесь возможности ТСД просто неоценимы. Например, во многих строительных супермаркетах каждый менеджер торгового зала имеет свой терминал сбора данных. Когда клиент выбирает очередной товар, менеджер вводит информацию в ТСД, постепенно формируя весь заказ покупателя. При этом на терминале отображается информация об остатках и резервах по каждому наименованию продукции. По окончании выбора товары на складе резервируются и заказ отправляется на кассу, где покупатель его оплачивает, а после забирает со склада.

    Терминал сбора данных или сканер штрих-кодов

    Несмотря на кажущуюся внешнюю схожесть, нужно различать терминалы сбора данных и сканеры штрих-кодов.

    Терминал сбора данных – это сложное многофункциональное устройство, отличающееся от обычного сканера штрих-кодов примерно так же, как отличается обычный офисный калькулятор от современного компьютера.

    В отличие от ТСД, сканер штрих-кодов является несамостоятельным устройством, без компьютера способным только считывать и запоминать штрих-коды. Радиус действия сканера обычно невелик. А терминал сбора данных дает возможность не только считывать штрих-коды, но и одновременно вводить дополнительную информацию – чаще всего, о количестве товара, о номере партии, о дате поступления, о месте расположения упаковки на складе и т.д.

    То есть, в пределах одного здания и при не очень больших объемах информации еще можно обойтись обычным сканером штрих-кодов, периодически бегая к «базе» и выгружая данные. Но когда речь заходит о нескольких удаленных филиалах или хотя бы просто далеко расположенных помещениях, а также о тысячах наименований товара и необходимости сразу вводить дополнительную информацию, без полноценного терминала сбора данных уже не обойтись.

    Кроме того, в случае организации выездной торговли или обслуживания клиента с выездом к нему, простой сканер штрих-кодов без доступа к базе данных просто бесполезен, а терминал сбора данных может изрядно облегчить и ускорить работу. На месте выполняется сбор и первичная обработка данных, а впоследствии, в офисе производится автоматический перенос сведений в централизованную базу данных компании и последующая работа с ними.

    Где и какую модель купить

    Конечно же, выбор непрост, на рынке представлены различные модели терминалов сбора данных разных производителей. Например, если есть желание купить недорогой терминал сбора данных, стоит обратить внимание на Opticon Smart с русско-английской клавиатурой.

    Но вообще, для выбора оптимального варианта, сочетающего весь необходимый функционал и адекватную цену, необходима консультация профессионалов. Позвоните прямо сейчас по телефонам (391) 218-03-27, (3902) 26-40-26, или отправьте запрос по электронной почте: info@kiasoft.ru и мы поможем Вам сделать разумный взвешенный выбор.

    Для получения информации об интересующем Вас торговом оборудовании можно позвонить нашим менеджерам по телефону:
    в Красноярске 8 (391) 218-03-27, 8 (391) 240-63-14 Дмитрий Прокошев, pda@kiasoft.ru
    По электронной почте: info@kiasoft.ru.
    Или задайте вопрос прямо с нашего сайта.

    Записи созданы 8837

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх