Учебный центр аспект

сентябрь октябрь ноябрь

Содержание

Семинары в Москве «

Учитываем расходы на передвижение: служебный автотранспорт, аренда, каршеринг, такси, личные автомобили Ведет семинар РОЛЬЗИНГ Татьяна Александровна –

программа семинара заявка на участие 6500

Обособленные подразделения: от постановки на учет до отчетности Ведет семинар КОЛМАКОВА Полина Владимировна

программа семинара заявка на участие 6500

Актуальные вопросы трудового права и кадрового делопроизводства после принятых решений по мероприятиям в связи с эпидемией. АНДРЕЕВА Валентина Ивановна

программа семинара заявка на участие 10500

Валютное законодательство и валютный контроль в 2020 г. Судалова Т.В

программа семинара заявка на участие 8900

Первичные документы: отвечаем на самые популярные вопросы бухгалтеров по актам и накладным РОЛЬЗИНГ Татьяна Александровна

программа семинара заявка на участие 6500

Дробление бизнеса. Защита от претензий налоговых органов

программа семинара заявка на участие 10900

Трудовые споры: анализ судебной практики ( лектор Афанасьева С)

программа семинара заявка на участие 10900

Практика применения антикризисных мер в особых условиях САМКОВА Надежда Александровна –

программа семинара заявка на участие 6500

НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ. НОВЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ В 2019-2020 ГГ. ОСПАРИВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА Семинар ведет: Смирнова Татьяна Степановна

программа семинара заявка на участие 10500

ВЕБИНАР Увольнение работников в 2020 г. Обзор судебной практики с учетом «коронавируса». Оформление дистанционной работы — новые правила в 2020-2021 году. КОФАНОВ Дмитрий Иванович

программа семинара заявка на участие 6500

Вебинары «

Онлайн-трансляция Учитываем расходы на передвижение: служебный автотранспорт, аренда, каршеринг, такси, личные автомобили Ведет семинар РОЛЬЗИНГ Татьяна Александровна

программа семинара заявка на участие 6500

ВЕБИНАР СТАТЬ НЕЗАВИСИМЫМ ОТ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК! КАК БРОСИТЬ ПИТЬ / КУРИТЬ / ПРИНИМАТЬ / ИГРАТЬ … С ПОМОЩЬЮ ПСИХОТЕРАПИИ

программа семинара заявка на участие 1500

Онлайн-трансляция ВЭД: учет, налоги, право Вас консультирует НОВИКОВА Татьяна Александровна

программа семинара заявка на участие 9000

Вебинар (онлайн-семинар) НДС и налог на прибыль: когда исправляем, а когда корректируем Ведет вебинар КОЛМАКОВА Полина Владимировна –

программа семинара заявка на участие 3500

Онлайн-трансляция Обособленные подразделения: от постановки на учет до отчетности Ведет семинар КОЛМАКОВА Полина Владимировна

программа семинара заявка на участие 6500

ВЕБИНАР Валютное законодательство и валютный контроль в 2020 г.

программа семинара заявка на участие 8900

ВЕБИНАР ВЫ НЕСЧАСТНЫ В ОТНОШЕНИЯХ. ЧТО ДЕЛАТЬ? ЭМОЦИОНАЛЬНАЯ ЗАВИСИМОСТЬ

программа семинара заявка на участие 1500

Онлайн-трансляция Первичные документы: отвечаем на самые популярные вопросы бухгалтеров по актам и накладным Ведет семинар РОЛЬЗИНГ Татьяна Александровна –

программа семинара заявка на участие 6500

Онлайн-трансляция Практика применения антикризисных мер в особых условиях САМКОВА Надежда Александровна –

программа семинара заявка на участие 6500

ВЕБИНАР НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ. НОВЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ В 2019-2020 ГГ. ОСПАРИВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА Семинар ведет: Смирнова Татьяна Степановна

программа семинара заявка на участие 8000

Кадровые семинары «

Актуальные вопросы трудового права и кадрового делопроизводства после принятых решений по мероприятиям в связи с эпидемией. АНДРЕЕВА Валентина Ивановна

программа семинара заявка на участие 10500

Трудовые споры: анализ судебной практики

программа семинара заявка на участие 10900

ВЕБИНАР Увольнение работников в 2020 г. Обзор судебной практики с учетом «коронавируса». Оформление дистанционной работы — новые правила в 2020-2021 году.

программа семинара заявка на участие 6500

Excel для кадровика. Экспресс-практикум

программа семинара заявка на участие 99900

Изменение условий трудового договора: практика управленческих решений с учетом требований законодательства

программа семинара заявка на участие 6500

Учебный центр «Бизнес-Аспект» — успешно развивающаяся компания, предоставляющая услуги дополнительного образования по целому ряду профессий, требующих постоянного повышения квалификации. Мы предлагаем наши услуги специалистам всевозможных сфер деятельности: строительство, недвижимость, логистика, право, налогообложение, ВЭД, кадровое делопроизводство, валютное регулирование, бухгалтерский учет и др.
Основной принцип нашей работы — своевременное обеспечение деловых людей, специалистов и руководителей самой актуальной и свежей информацией. Проводить семинары на неизменно высоком уровне нам позволяют:
* большой опыт работы в данной сфере
* высокий профессиональный уровень привлекаемых специалистов
* отлаженная информационная сеть
* хорошая материальная база и удобно расположенные залы в центре Москвы
Мы проводим только самые актуальные юридические семинары, соответствующие всем современным требованиям. О возможности посетить семинар по логистике и другие курсы в учебном центре вы можете узнать у наших специалистов.
Ни для кого не секрет, что в настоящее время законодательство динамично меняется. Работаете ли вы в бухгалтерской или юридической сфере, занимаетесь строительством или недвижимостью или являетесь руководителем предприятия, чтобы идти в ногу со временем, вы должны быть в курсе последних изменений в законодательстве. В условиях суровой конкуренции каждому предприятию просто необходимо вовремя узнавать о современных тенденциях, об изменении правовых норм или системы налогообложения. Мы помогаем специалистам и руководителям вовремя обновлять свои знания и повышать профессиональную квалификацию.
Мы проводим семинары на самые актуальные темы для специалистов и руководителей разных областей:
* Семинары по строительству
* Семинары по недвижимости
* Бухгалтерские семинары
* Юридические семинары
* Семинары по логистике
* Семинары по праву
* Кадровые семинары
* Семинары по делопроизводству
* Семинары по налогообложению
* Семинары по ВЭД
* Правовые семинары
* Семинары по кадровому делопроизводству
* Семинары по валютному регулированию
Благодаря высокому качеству организации семинаров, тренингов и курсов, работе профессиональных преподавателей и опоре на актуальные практические примеры учебный центр «Бизнес-Аспект» станет Вашим надежным партнером и верным спутником в условиях динамично развивающегося мира бизнеса!
Самое эффективное вложение капитала — приобретение новых знаний!
Партнеры: Семинары для руководителей — большой выбор обучения на PROFOBUS.ru.

  • 1 марта 2020
  • Статьи

Обязательный элемент «цифровой» инфраструктуры современного предприятия или организации — это система документооборота. Работу с внешними и внутренними документами относят к наиболее сложноорганизованному, трудоемкому и «проблемному» участку деятельности предприятий. Электронные решения дают возможность существенно упростить и оптимизировать ее.

Использование специализированных систем актуально как для компаний коммерческого сектора, так и государственных учреждений. Первым они открывают перспективы по повышению прибыльности, отдачи от работы, а для вторых будут эффективным решением задач по оптимизации потоков информации и бумаг, межведомственному взаимодействию и работы с обращениями граждан.

Система электронного документооборота (СЭД) — необходимость, а не опция. Большинство сегодняшних компаний создают офисные бумаги в цифровом виде, но, из-за несовершенства процессов обмена информацией сотрудники вынуждены распечатывать их, передавать в «физическом» виде и терять время и силы на ненужную рутину. Неэффективный формат бывает трудно поменять — для этого необходимо автоматизировать деятельность фирмы комплексно, но результат превысит все ожидания. Грамотно организованная СЭД или ЕСМ-система (система управления контентом организаций) поможет наладить управление информацией и потоками документов на всех уровнях и стадиях существования.

Общие сведения об элементах и структуре СЭД

Изначально создаваясь как инструмент традиционного делопроизводства и его автоматизации, сегодня СЭД развились в многофункциональные, комплексные продукты. Система электронного документооборота — это решение, которое:

  • обеспечивает процесс создания и перемещения внутрифирменной документации в электронном виде;
  • обрабатывает поступающую корреспонденцию и внешние нормативно-распорядительные документы;
  • упрощает контроль над документопотоками;
  • помогает эффективно управлять отношениями с партнерами, клиентами и так далее.

В компании СЭД обеспечивает работу со всеми документами в электронной форме — любым набором информации, сохраненном или переданном на ПК. Их необходимо сопровождать атрибутами на своеобразных «карточках», которые идентифицируют единицу.

Документооборот в электронной форме — это способ централизованно организовать работу с бумагами, где большинство регистров и операций представлены в электронном виде. Соответственно, система, управляющая им, представляет собой решение с инструментарием для осуществления всех процедур по созданию, изменению, поиску документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками компании.

Иногда ее называют EDMS (Electronic Document Management System) или вышеупомянутой ЕСМ, но эти термины несколько шире, чем СЭД — к последней необходимо добавить средства обеспечения сохранности информации, ввода бумажных документов в цифровую среду, обработки мультимедийного контента и так далее. Система электронного документооборота базируется на потоках работ — Workflow, представляющих собой действия сотрудников в границах выделенного бизнес-процесса.

Достоинства СЭД

Существующая базовая структура СЭД зарекомендовала себя как действенный, эффективный механизм, который удобен для предприятий и учреждений любого масштаба. Рынок СЭД активно развивается, так как и государственный сектор (активный потребитель) и бизнес-структуры заинтересованы в программных продуктах, упрощающих документооборот. Также развитию систем способствует расширение сферы применения электронных подписей и увеличенное внимание к вопросам безопасности информации. Эффективно решать их можно при помощи качественных и продуманных программ.

Современная система документооборота имеет множество достоинств — она:

  • обеспечивает прозрачность документопотока и всех бизнес-процессов компании — все действия и перемещения бумаг можно отследить и контролировать;
  • повышает дисциплину труда и исполнения задач — прозрачные системы удобны для фиксации результатов и факта отклика на требование;
  • сокращает временные затраты на каждодневный рутинный труд — не нужно подолгу искать, согласовывать бумаги, оборот их ускоряется;
  • защищает информацию от утечки, обеспечивая безопасность данных и строгое разграничение прав доступа;
  • основана на принципах, оговоренных в стандартах качества ISO;
  • легко внедряется среди сотрудников — при условии грамотно организованной системы обучения персонала;
  • дает предприятию конкурентные преимущества, помогает поддерживать и развивать внутрикорпоративную культуру и так далее.

Система электронного документооборота (СЭД) включает, в том числе, управление нормативными регистрами. Поэтому ее работа должна быть организована в соответствии с требованиями законодательства.

Стандарты и правовая база для СЭД

Конкретных стандартов или законов для электронных бизнес-систем в отечественном правовом поле немного, и при разработке СЭД ее создатели ориентируются на разнообразные нормативные документы для «классического» делопроизводства. Среди основных нормативно-регулирующих актов стоит назвать:

  • федеральное законодательство об электронной цифровой подписи (1-ФЗ от 10.01.2002), об информации и ее защите (149-ФЗ), о персональных данных (152 и 363-ФЗ) и так далее;
  • Постановления федерального и региональных правительств, отраслевые правила и требования;
  • ГОСТы по делопроизводству, архивам, системам распорядительной документации — Р 51141-98, Р 6.30-2003 и другие.

Иногда нормативные акты противоречат друг другу, а правила носят рекомендательный характер, и разработчики стараются делать СЭД компании максимально адаптивной и гибкой. Также нужно учитывать постоянно изменяющиеся правила по работе с электронными подписями, «сочетаемость» системы с юридически значимым документооборотом. Необходимо, чтобы все официальные электронные бумаги организации были легитимны, достоверность их легко определялась. Все это нужно предусмотреть при выборе СЭД для корпоративного использования.

Функциональные возможности СЭД

Чтобы систему электронного документооборота можно было назвать полноценной, в ней должны быть реализованы многие функции. К основным из них относят:

  • управление документацией — ввод и регистрация, повседневная работа, контроль потоков;
  • связь с бумажным документооборотом;
  • организованный поиск и получение данных и документов — быстрый, в соответствии с уровнем допуска;
  • отслеживание актуальности документации (особенно, внешней, входящей) и архивирование устаревших документов;
  • поддержка должного уровня информационной безопасности;
  • простая, прозрачная, интуитивно понятная связь программы и конечных пользователей.

Система электронного документооборота должна быть оснащена удобными инструментами настройки, локализации, хорошо масштабироваться. Важно, чтобы разработчик предусмотрел возможности организации единой СЭД в географически удаленных друг от друга подразделениях компании. В системе необходимо организовать упорядоченный электронный обмен информацией между иерархическими уровнями, а также грамотно внедрить ее на реальном предприятии.

Внедрение СЭД и оценка ее эффективности

Компания Docsvision предлагает качественные и современные программные продукты для решения задач по организации и поддержке электронного документооборота. Наше отличие — комплексный подход: вместе с самим продуктом мы предоставляем весь спектр поддержки по внедрению решений, обучению персонала и сервисному обслуживанию СЭД. Внедрение системы на предприятии — важный этап, на нем происходит окончательная «шлифовка» системы и настройка ее под нужды заказчика. Обычно внедрение состоит из:

  • исследования текущей ситуации в компании, создания плана внедрения;
  • перенос спроектированного продукта на реальные мощности компании — система СЭД адаптируется под них;
  • тестирование работоспособности настроенного продукта;
  • обучение руководства и персонала — методом «шоковой терапии» или постепенно;
  • эксплуатация и корректировки в ее процессе, масштабирование, решение текущих задач.

Система документооборота должна быть эффективной и окупить вложения в нее. Для оценки эффективности СЭД можно использовать методики расчета для IT-проектов и, в принципе, любых нематериальных активов. Необходимо учитывать, насколько активно к работе привлекались сторонние эксперты, какова отдача от их вмешательства, каковы перспективы относительно дальнейшей прибыльности. Можно столкнуться с ситуацией, когда расчет эффективности обойдется заказчику дороже, чем сама СЭД, но делать это нужно.

Стоит учесть, что традиционные методики оценки недостаточно точно определяют результат — внимание уделяют затратам на покупку и внедрение, не учитывая оптимизацию работы различных отделов, ускорение оборачиваемости документов, упрощение принятия решений. Нужно оценивать эффективность СЭД в комплексе, спустя некоторое время после ее внедрения, и тогда результаты приятно порадуют заказчиков.

Выбрать оптимальную редакцию Docsvision, ознакомиться со стоимостью модулей и вариантами лицензирования можно на странице «Стоимость Docsvision и сравнительные характеристики редакций».

16 ноября, 2016

Зачем нужен оператор электронного документооборота? Почему мы не можем передавать электронные документы по электронной почте?

В соответствии с приказом МинФина РФ № 50н электронные счета-фактуры обязательно должны передаваться через оператора ЭДО. Оператор ЭДО является третьим, незаинтересованным лицом между вами и контрагентами, и всегда сможет подтвердить/опровергнуть факт выставления документов. Кроме этого, мы можем дать акт технической экспертизы о том, проходил ли документ через нас или нет. Мы помогаем вам в привлечении ваших контрагентов к ЭДО и осуществляем техническую поддержку при необходимости.

Какими законодательными актами регулируется электронный документооборот?

  • Для договоров – п. 2 ст. 160 ГК РФ: «Использованием при совершении сделок … электронной подписи, либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом …»
  • Для счетов-фактур – п. 1 ст. 169 НК РФ «… Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме …»
  • Для других первичных учетных документов (акты, накладные) – п. 5 ст. 9 федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»: «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью».

Каким образом обеспечивается юридическая значимость документов, передаваемых через операторов электронного документооборота?

Для большинства документов (акты, накладные, договоры, протоколы разногласий и другие документы) для обеспечения юридической значимости достаточно, чтобы документ был подписан действующей квалифицированной электронной подписью.

Для счетов-фактур необходимо соблюдение дополнительных условий:

  • выставление (получение) электронного счета-фактуры проведено через оператора электронного документооборота, входящего в список доверенных операторов ФНС РФ, и в соответствии с порядком, установленным приказом МинФина РФ №50н.
  • формат электронного счета-фактуры полностью соответствует утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015

При использовании системы «Транскрипт » все эти условия выполняются.

Надо ли после перехода на электронный документооборот со всеми клиентами перезаключать договоры или подписывать дополнительные соглашения?

Можно, но не обязательно, если иное не предусмотрено условиями договора между контрагентами, так как:

1. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается юридически значимым вне зависимости от наличия или отсутствия соглашения. Такой вывод можно сделать на основании ст. 6 закона об электронной подписи 63-ФЗ:

  • п. 1 ФЗ№ 63 «Об Электронной подписи…» гарантирует юридическую значимость электронных документов, в законе отсутствуют упоминания о необходимости подписания дополнительных соглашений.
  • В соответствии с п. 3 ФЗ № 63 «Об Электронной подписи…» электронный документ может заменять документ на бумажном носителе с печатью и подписью. В соответствии с вышеуказанным пунктом, контрагент имеет возможность, но не обязан использовать соглашение для определения дополнительных требований.

2. При заключении сделок с электронной подписью, в соответствии с действующим законодательством контрагенты в праве не заключать дополнительное соглашение. Комментарий: В п. 2 ст. 160 ГК РФ указано, что «Использование при совершении сделок … электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон», то есть можно опираться на соглашение, а можно на закон. В случае первичных документов использование электронной подписи закреплено именно в законах:

  • для счетов-фактур – это п. 1 ст. 169 НК РФ, а также Приказ ФНС №50н от 25.04.2011. В обоих законах есть фраза «Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки…». В законодательстве отсутствуют описания формы применяемой при согласии и необходимости его оформления в письменном виде.
  • Кроме того, в соответствии с письмом Минфина РФ от 01.08.2011 №03-07-09/26 в котором сказано следующее:
    «Согласие на применение электронных счетов-фактур может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п.». Из всего вышесказанного следует, что согласие может быть и устным. Таким согласием можно считать первую полученную квитанцию о получении документа, подписанную электронной подписью второй стороны. При получении контрагентом документа после его подписания считается что сторона приняла данный документ и выразила согласие с ним.
  • для актов, накладных и других бухгалтерских документов – это п. 5 ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный закон разрешает составление первичных документов в виде электронного документа с электронной подписью и не содержит никаких требований о заключении каких-то соглашений.

3. В суде можно доказать исполнение своих обязательств по электронным документам без наличия соглашений.

  • Во первых, в суд можно представлять электронные документы согласно п. 3 ст. 75 Арбитражно-процессуального кодекса. Электронный акт или накладная будет подписана электронной подписью покупателя, которая защищает документ от подделки, при этом она «… признается действительной до тех пор, пока судом не установлено иное» (ст. 11 Закона об электронной подписи 63-ФЗ).
  • Во вторых, в суд предоставляются акты и накладные, которые и доказывают исполнение обязательств по договору, а для этих документов, никаких требований о необходимости заключения соглашений нет.

Из архива высшего арбитражного суда:

  • Письмо ВАС от 7 июня 1995 года № С1 / ОЗ-316, в котором говорится, что «при подтверждении юридической силы документа электронной цифровой подписью, этот документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом»
  • Письмо ВАС от 19 августа 1994 г. № С1-7/оп-578, в котором сказано: «В том случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной) подписью. Если же между сторонами возник спор о наличии договора и других документов, подписанных цифровой (электронной) подписью, арбитражному суду следует запросить у сторон выписку из договора, в котором указана процедура порядка согласования разногласий, на какой стороне лежит бремя доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи. С учетом этой процедуры арбитражный суд проверяет достоверность представленных сторонами доказательств. При необходимости арбитражный суд вправе назначить экспертизу по спорному вопросу, используя при этом предусмотренную договором процедуру. В случае отсутствия в таком договоре процедуры согласования разногласий и порядка доказывания подлинности договора и других документов, а одна из сторон оспаривает наличие подписанного договора и других документов, арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательств документы, подписанные цифровой (электронной) подписью.» Многие юристы делают акцент на финальной части этой цитаты. Наше мнение – бремя доказательства взять в таком случае на себя и сразу предоставить в суд все документы свидетельствующие о наличие и подлинности таких документов. При этом мы – компания Тензор — можем выдать сразу два заключения: как оператор связи – подтвердить, что документ прошел через наш сервер, как удостоверяющий центр – подтвердить, что электронная подпись валидна и соответствует документу.

Кроме актов, накладных, счетов-фактур какие еще документы могут быть электронными?

Любой документ, если иное не предусмотрено законодательством.

Какие электронные подписи можно использовать при организации электронного документооборота?

Для обеспечения юридической значимости межкорпоративного электронного документооборота необходимо использовать квалифицированные ЭП (ФЗ-63 «Об электронной подписи»). В системе Транскрипт разрешено использование любой квалифицированной электронной подписи, выпущенной любым Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.

Что нужно контрагентам, чтобы они смогли начать получать наши документы?

  • компьютер;
  • доступ в интернет;
  • электронная подпись, выданная любым аккредитованным Удостоверяющим центром.

О работе с разными типами документов в рамках электронного документооборота

Как можно предоставить в ФНС или суд документы в электронном виде?

Для предоставления электронных документов в суд и другие контролирующие органы могут использоваться как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии. Копии на бумаге должны заверяться подписью и печатью организации и содержать отметку о подписании документа квалифицированной электронной подписью.

Предоставление электронных документов по требованию от ФНС возможно в системе сдачи электронной отчетности через программу «Такснет-Референт». Просто прикрепите скачанный из Транскрипта документ к описи, сформированной в ответ на требование.

Почему в электронном виде счет-фактура подписывается только одной подписью?

В соответствии с 169 статьей налогового кодекса электронные счета-фактуры подписываются только одной подписью – руководителя или уполномоченного лица.

При каких условиях счет-фактура считается выставленной контрагентом и какая дата считается датой выставления?

Счет-фактура считается выставленным в электронном виде, если продавец получил подтверждение оператора электронного документооборота об отправке счета-фактуры, а датой выставления является дата, указанная в этом подтверждении (п. 1.10 приказа МинФина РФ №50н от 25.04.2011).

Каким образом внести исправление/ уточнение в электронные документы?

Для электронного счета-фактуры исправления формируются в соответствии с установленными форматами ФНС утвержденными приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015:

  • корректировочный счет-фактура выставляется, если после завершения хозяйственной операции произошло изменение стоимости товаров и услуг;
  • исправленный счет-фактура выставляется при выявлении ошибок заполнения первичного счета-фактуры и документ не соответствует реально совершенной хозяйственной операции.

Для остальных видов документов порядок внесения исправлений и формат исправленных документов определяется сторонами сделки самостоятельно.

Сертификат электронной подписи выдается на 1 год, а документы мы обязаны хранить 5 лет. Как по окончании года мы сможем доказать, что подпись, сделанная старым сертификатом, верна?

Для признания квалифицированной электронной подписи действительной необходимо (в соответствии с п. 2 ст. 11 федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи») чтобы сертификат подписи был действителен на момент подписания электронного документа. Для доказательства данного факта есть два средства:

  • При формировании электронной подписи использовать штамп времени. Тогда к подписи добавляется информация о дате и времени подписания документа. Соотнесение этой даты с датами действия сертификата и позволяет гарантировать действительность подписи после окончания срока действия сертификата ключа электронной подписи.
  • Отправлять документы через оператора электронного документооборота, который при получении документа проверяет действительность подписи, а также дополнительно фиксирует дату получения в специальном документе – подтверждении оператора. Оба этих действия гарантируют, что на момент получения документа подпись была действительной. Подтверждение оператора с подписями сохраняется у оператора ЭДО в соответствии с приказом МинФина РФ №50н.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх