Уничтожение печатей

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .doc

Содержание

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Списание печатей и штампов

Для руководителей предприятий и организаций, применяющих в своей работе печати, важно знать не только о том, как изготовить печать и что для этого нужно, но и как уничтожить печать.

Причины, когда печать необходимо уничтожить

  1. Если изменены данные, которые фигурируют в печати.
  2. Когда предприятие находится в стадии ликвидации.
  3. Если печать пришла в негодность и ее нужно поменять на новую с более четким оттиском.

Сначала производится списание печатей и штампов, а затем уже изготавливаются новые. При замене печати необходимо:

  • Уничтожить старую печать;
  • Зафиксировать документально факт уничтожения старой печати;
  • Оформить введение новой печати.

Каким способом будет уничтожаться печать, выбирает руководитель организации, если у него на этот счет имеются полномочия.

Основные варианты уничтожения печатей

  1. Своими силами, т.е. силами самой организации.
  2. Посторонними силами, т.е. силами специальной мастерской (той же, которая занимается изготовлением печатей) или соответствующим органом, занимающимся учетом печатей.

Уничтожение печати собственными силами

В этом случае уничтожением печати занимается комиссия, которую специально для этих целей назначает руководитель организации. Созданная комиссия занимается уничтожением печати и составляет акт на списание печатей и штампов, который утверждает руководитель организации.

Что должно быть зафиксировано в акте на списание:

  • место и время уничтожения;
  • состав комиссии;
  • причины, по которым производится списание печатей и штампов;
  • наименование печати и оттиски;
  • способ уничтожения. Обычно каучуковые изделия и фотополимерные изделия разрезаются на кусочки или сжигаются.

Образец акта уничтожения печати

Металлические печати и штампы опиливаются двумя линиями, расположенными крест — накрест.

  • заключение комиссии о том, что печать или штамп приведены в состояние, когда восстановление для использования в будущем уже невозможно.
  • подписи членов комиссии.
  • Уничтожение печати сторонней организацией.

    В этом случае старые печати и штампы следует сдать в специальный орган, который занимается учетом печатей или в организацию, которая является изготовителем печати. Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены. Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов.

    Учет печатей: от приобретения до списания

    В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

    Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

    Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

    Совет
    Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 «Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

    В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ «МЭФ-Аудит»

    Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

    Как учитывать новые печати

    Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

    В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

    Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44. Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную.

    Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

    Пример
    Для бухгалтерии торговой компании ООО «Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

    В тот же день печать доставили в офис ООО «Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО «Капель» сделал в учете следующие проводки:

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
    — 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

    ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
    — 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
    — 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    — 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
    — 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

    ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
    — 3000 руб.

    — стоимость печати принята к забалансовому учету.

    В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

    Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

    Как списать печать

    Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

    Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

    В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

    Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

    Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись:

    ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
    — отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

    При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

    Сслыка на оригинал статьи: http://www.glavbukh.ru/art/21311-uchet-pechatey-ot-priobreteniya-do-spisaniya#ixzz3E6qX9BAH

    /Главная/Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

    Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

    Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

    Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

    • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
    • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
    • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

    Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

    Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

    Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

    См.текст приказа в конце параграфа.

    Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

    Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

    Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    Акт об уничтожении печати и штампа

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

    Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

    Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

    К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

    Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

    Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

    «___» ___________ 20__ г. N_____

    В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

    1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

    2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

    2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

    4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

    5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор
    ___________________
    ___________________
    «_____» _________________20____ г.

    Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ___________________
    ___________________
    «_____» _________________20____ г.

    АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

    Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от «_____» _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

    Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

    Председатель комиссии
    __________________ ______________________

    Члены комиссии
    __________________ ______________________

    Председатель комиссии
    __________________ ______________________

    Члены комиссии
    __________________ ______________________

    Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

    Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

    • компания решила отказаться от использования печати в принципе. В 2015 году в Законы об ООО и АО были внесены поправки, позволяющие организациям вести деятельность без печатей и штампов (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ );
    • печать повреждена;
    • организация меняет свое наименование (или местонахождение, и оно указано на старой печати);
    • компания ликвидируется;
    • компания реорганизуется в результате процедуры слияния, присоединения или преобразования.

    Уничтожить старую печать можно, обратившись в штемпельную мастерскую и оплатив услугу по прейскуранту. Другой вариант – избавиться от печати (проще говоря разломать ее) своими силами, составив при этом акт об уничтожении старой печати.

    Отметим, что печать нужно будет раздробить без возможности восстановления (или испортить клише таким образом, чтобы печать однозначно нельзя было заново использовать). Причем вся процедура должна происходить на глазах у комиссии, члены которой и подпишут акт.

    В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

    На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

    • Изменились какие-либо ключевые реквизиты организации, которые отражаются в печати.
    • Фирма намерена в ближайшем будущем прекратить бизнес-активность, в связи с чем проходит процедуру ликвидации.
    • Прежняя печать компании по каким-либо причинам вышла из строя (конструктивные элементы сломались либо оттиск перестал быть пригодным к использованию).

    Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

    О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

    Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

    ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.

    Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

    О том, имеются ли налоговые последствия использования документов без печати, см. в материале «Налоговиков обязали принимать документы без печати».

    Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

    Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

    • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
    • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

    Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

    Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

    1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
    2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

    Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

    Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

    Итоги

    Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.

    Часто генеральному директору приходится подписывать многие документы. Как например, необходимо заверять копии документов, которые подписывает лично генеральный директор. Копии документов заверяются следующим образом. Собственноручно пишется: копия верна, должность, фамилия и инициалы директора, подпись. Обычно этого достаточно для заверения копии документов лично генеральным директором, но иногда необходимо писать и дату, когда заверялся документ. Ниже представлены примеры печатей, которые с легкостью справляются с этой задачей и упрощают работу генерального директора, экономя его время.

    Образец для штампа генерального директора

    В данном примере представлен простой штамп для генерального директора, в разных вариантах оформления рамки, самого штампа. Как вы видите в 1-ом варианте, рамка штампа представлена с острыми углами. Во 2-ом варианте углы рамки округленные, а в 3-ем варианте рамка и вовсе отсутствует. Так же, данные штампы представлены в 2-х вариантах с чертой, над которой, генеральный директор ставит свою подпись, так и без нее. Благодаря приведенному данному примеру, вы уже более, менее можете представить свой будущий штамп – его оформление и его содержание текста.

    Пример острого угла, скругленного и без рамки вокруг текста:
    1. ВАРИАНТ
    Острые углы рамки
    Арт: p-gd-1001 Арт: p-gd-1002
    2. ВАРИАНТ
    Круглые углы рамки
    Арт: p-gd-1003 Арт: p-gd-1004
    3. ВАРИАНТ
    Штамп без рамки
    Арт: p-gd-1005 Арт: p-gd-1006

    В данном примере меняется текст содержания штампа

    Так же, для вас представлено разнообразие вариантов штампа, для генерального директора. В приведенных вариантах меняется текст (содержание) штампа. Самым распространенным и необходимым текстом, для штампа генерального директора организации, является: КОПИЯ ВЕРНА, ПОДПИСЬ, ДАТА, РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ и прочие необходимые данные, для заверения важных документов. Такие штампы позволяют сократить большое количество времени в сравнении с тем, что если бы данные документы заверялись шариковой ручкой. Данный штамп всегда обеспечит вам, скорость и оперативность при вашей работе, в заполнении большого объема документации и сократит уйму времени.

    Виды солидных оснасток для печати генерального директора

    Оснастки для печатей имеют большую разновидность. Они бывают на вид как простыми, так и весьма строгими (солидными). В основном солидный вид приобретают металлические оснастки. Они дорого смотрятся и несомненно подчеркивают свой вид, находясь в офисе у крупной компании. Ее приятно брать в руки и удобно с ней работать. Такая печать, украшает стол руководителя компании. Так же печать можно украсить гербом или логотипом компании.

    Уход за флэш-печатью (красконаполненная)

    Ухода как такового флэш-печать не требует. Есть несложные правила, соблюдая которые, ваша печать прослужит вам очень долго.
    Вот эти правила:

    1. не нагревать печать свыше 60 градусов, иначе она придет в негодность;
    2. не повреждать печатающую поверхность клише, иначе в месте повреждения печать будет оставлять след;
    3. не разбирать печать самостоятельно, без должной сноровки вы не соберете её обратно или можете сломать;
    4. если оттиск стал бледным, печать необходимо заправить. Не стоит её макать в обычную штемпельную подушку, это вам не поможет, так как она не имеет рельефа, а печать будет испорчена;
    5. не заправлять обычной краской, нужна только специальная. Обращайтесь к нам или в любую штемпельную мастерскую.
    6. если после заправки оттиск получается слишком жирным, а это бывает при избыточном заполнении краской, нужно сделать следующее:
      • возьмите несколько листов чистой бумаги и сложите их так, чтобы получился мат
      • открытую печать поместите резинкой вниз на мат из бумаги
      • прижмите сверху небольшим грузом
      • через 1-2 часа, когда лишняя краска перейдет в бумагу, проверьте качество оттиска, если он вас устраивает, то больше ничего делать не нужно
      • если результат неудовлетворительный, оставьте печать под грузом ещё на 1-2 часа.

    Уход за печатью из фотополимера

    Уход за печатью заключается в периодической чистке клише. Со временем любая печать забивается грязью. Это пыль, бумажные ворсинки и волокна и т. п. Если вы заметили, что оттиск печати стал нечетким, вот несколько советов для её «реанимации»:

    • налейте в небольшую емкость теплую воду (30-35 градусов по Цельсию)
    • добавьте моющее средство для посуды и размешайте. На 200 мл воды понадобится 20-30 граммов моющего средства
    • мягкой зубной щеткой аккуратно промойте клише, старайтесь не повредить мелкие печатающие элементы
    • ополосните клише проточной водой для удаления остатков моющего средства
    • просушите печать при комнатной температуре

    Для проведения этой процедуры лучше всего снять клише с оснастки. Если снять клише с оснастки не получается, все манипуляции проводите очень аккуратно.

    Вы можете обратится к нам, и мы почистим вашу печать бесплатно, если вы — наш клиент. Если вы только собираетесь им стать, стоимость услуги — 150 р., и вы уже наш клиент 🙂

    ЭТО ВАЖНО!

    Не пытайтесь наклеить клише печати при помощи каких бы то ни было клеев! Резина и фотополимер деформируются под воздействием растворителей, содержащихся в клее. Восстановить такую печать будет невозможно. Используйте только двусторонний скотч или специальную демпферную ленту.

    Как правильно использовать печать

    Четкость оттиска печати зависит от нескольких факторов:

    • оснастки для крепления оттиска.
      Наиболее четкие оттиски дает автоматическая оснастка или флэш-печать, но она дороже обычных ручных оснасток.
    • качества штемпельной подушки и наполненность её краской.
      Следите за тем, чтобы штемпельная подушка не пересыхала. Вовремя заправляйте её краской, но не переусердствуйте с заправкой, иначе ваша печать будет оставлять кляксы.
    • поверхности, на которой проставляется оттиск.
      Для получения наиболее качественного оттиска необходимо подложить под документ несколько листов бумаги, а лучше всего — специальный коврик для штемпелевания.
    • способа простановки оттиска.
      Установите автоматическую оснастку на то место документа, где необходимо поставить оттиск. Плавно и уверенно нажмите на корпус печати коротким движением строго вертикально и так же плавно отпустите. Не стоит бить по столу оснасткой, от этого печать быстро придет в негодность а качество оттиска не улучшится.

    Записи созданы 8837

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх