Управление предприятием

Русский

Морфологические и синтаксические свойства

наст. прош. повелит.
Я управля́ю управля́л
управля́ла
Ты управля́ешь управля́л
управля́ла
управля́й
Он
Она
Оно
управля́ет управля́л
управля́ла
управля́ло
Мы управля́ем управля́ли
Вы управля́ете управля́ли управля́йте
Они управля́ют управля́ли
Пр. действ. наст. управля́ющий
Пр. действ. прош. управля́вший
Деепр. наст. управля́я
Деепр. прош. управля́в, управля́вши
Будущее буду/будешь… управля́ть

у·прав-ля́ть

Глагол, несовершенный вид, непереходный, тип спряжения по классификации А. Зализняка — 1a. Образует причастие страдательного залога: управляемый.

Приставка: у-; корень: -правл-; суффикс: -я; глагольное окончание: -ть .

Произношение

  • МФА: (файл)

Семантические свойства

Значение

  1. контролировать и определять ход или деятельность чего-либо; руководить ◆ Управлять страной. ◆ Управлять автомобилем. ◆ Управлять коллективом.
  2. грам. обуславливать синтаксическое поведение других слов ◆ Глагол управляет существительным.

Синонимы

  1. руководить, верховодить, править

Антонимы

  1. подчиняться, повиноваться, исполнять

Гиперонимы

  1. воздействовать

Гипонимы

  1. вести

Родственные слова

Ближайшее родство

  • существительные: управление, управленец, управа, право, правитель
  • прилагательные: управляющий
  • глаголы: управляться, управиться

Этимология

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

    Перевод

    руководить

    • Английскийen: manage, control, handle, helm, govern
    • Корейскийko: 지배하다, 통치하다, 조종하다
    • Латинскийla: regere (rego)
    • Немецкийde: leiten, регулировать steuern, заведовать, администрировать verwalten, направлять lenken; страной regieren, машиной steuern, lenken, хором, оркестром leiten, dirigieren
    • Украинскийuk: керувати

    обуславливать синтаксическое поведение

    • Английскийen: govern
    • Немецкийde: regieren, verlangen (требовать)
    • Украинскийuk: керувати

    Библиография

      Для улучшения этой статьи желательно:

      • Добавить все семантические связи (отсутствие можно указать прочерком, а неизвестность — символом вопроса)

      РЕФЕРАТ

      по курсу «Основы экономики»

      по теме: «Управление предприятием»

      1. Механизм и функции управления предприятием

      Управление предприятием — процесс планирования, организации, мотивации, контроля и регулирования действий персонала, постановки стратегических целей и тактических задач предприятия, принятия управленческих решений и обеспечения их выполнения.

      Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора. Группа руководителей и специалистов, на которую возложены ответственность за выработку и реализацию управленческих решений, составляют аппарат управления, который подразделяется на категории.

      Управление в строгом смысле слова есть воздействие на работников с целью достижения целей, стоящих перед предприятием и его коллективом. Оно базируется, с одной стороны, на многих областях знаний, таких, как экономика и политология, социология и психология, инженерные дисциплины и статистика, а с другой — на обобщении практического опыта управления различными предприятиями, организациями и компаниями.

      Система управления включает следующие компоненты:

      принципы и задачи управления;

      организационная структура аппарата управления;

      правовые основы и экономические методы управления;

      информация и технические средства ее обработки.

      Управление предприятием состоит из ряда функциональных подсистем. Ими являются:

      стратегическое и текущее управление (предприятием);

      планирование;

      управление персоналом;

      управление производством;

      управление маркетингом;

      управление финансами;

      управление инвестициями.

      Категории Руководители Специалисты Служащие
      Должности ДиректорУправляющийЗаместителидиректора,начальникиструктурныхподразделенийЗаместителиначальниковструктурныхподразделений БухгалтерИнженер по организациитрудаИнженер по подготовкекадровИнженер по организацииуправленияпроизводствомТехник по планированиюТехник по трудуИнженер по качествуИнженер-технологТехник-технолог и др. Агент по снабжениюСекретарь-референтЭкспедиторКассирОператордиспетчерскойслужбы и др.
      Общие требования к должности Наличие высшего образования, стаж работы в соответствующей области 3-5 лет Наличие высшего и среднего специального образования, а в ряде случаев — стажа работы Наличие общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки

      Задачами стратегического управления являются обеспечение экономического роста предприятия, повышение его конкурентоспособности. В основе стратегического управления лежит необходимость:

      стратегического анализа происходящих изменений внешней среды (на рынке, в политике, законодательстве и т. д.) и условий для формирования целей, потенциальных возможностей предприятия (ресурсы, проекты, идеи, наличие команды и т. д.);

      выбора стратегии развития предприятия и альтернативных вариантов;

      реализации выбранной стратегии развития.

      К задачам текущего управления относится обеспечение непрерывности и синхронности работы всех звеньев предприятия, направленных на выполнение установленных текущих заданий.

      В задачи управления персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия и текущими потребностями производства входят:

      обеспечение предприятия кадрами необходимой квалификации заданного профессионального состава и численности;

      обучение работников в соответствии с принятой на предприятии технологией и организацией производства продукции;

      расстановка персонала по рабочим местам;

      проведение объективной оценки и оплаты результатов деятельности каждого работника как основы эффективной мотивации его труда;

      обеспечение прав и социальной защиты;

      обеспечение безопасности и нормальных условий труда.

      С целью реализации указанных задач в систему управления персоналом на крупном предприятии, как правило, входят отделы кадров, обучения, оценки персонала и оплаты труда, техники безопасности.

      Основными задачами подсистемы управления производством являются организация изготовления и поставки продукции необходимого качества и установленной себестоимости в запланированные сроки. На практике это означает, что органы данной подсистемы управления должны обеспечивать соблюдение технологической дисциплины, принципов ресурсосбережения, производственного режима путем соответствующей организации производства и труда.

      Управление маркетингом является одной из важнейших подсистем управления предприятием. От нее зависит, с одной стороны, правильность определения того, какую продукцию производить, в каком количестве и в какие сроки, а с другой — эффективность снабжения предприятия факторами производства по ценам, не ведущим к росту издержек производства, формирование рынка сбыта продукции в требуемом объеме и по ценам, обеспечивающим получение прибыли.

      Управление финансами предприятия включает организацию и контроль поступления денежных средств от реализации продукции либо взимания причитающихся сумм по предшествующим соглашениям или за предоставленные услуги, а также денежных поступлений от ценных бумаг и др. Важнейшими задачами управления финансами являются также оплата поставок сырья и материалов, предназначенных для производства; платежи по счетам, подлежащим оплате за ранее приобретенные товары; платежи по эксплуатационным расходам (реклама, страхование и т.д.); выплата заработной платы работникам предприятия; выплата налогов и осуществление других платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

      Управление инвестициями включает:

      постоянное совершенствование организации производства и труда на базе поиска, отбора, разработки и внедрения инновационных предложений;

      формирование банка инновационных идей и вариантов их решения;

      организацию процесса выявления проблем развития и их решение;

      формирование на предприятии климата новаторства, поиска новых идей.

      Перечисленные подсистемы управления предприятием реализуют следующие функции:

      постановка целей и задач в соответствии с принятой стратегией и спецификой подсистемы;

      планирование необходимых ресурсов для решения установленных задач;

      организация и регулирование процесса исполнения в соответствии с целями и поставленными задачами, обеспечивающие объединение усилий и ресурсов в заданном направлении;

      стимулирование работников, направленное на повышение эффективности их труда для достижения поставленных целей;

      контроль и корректировка деятельности подсистемы и принятие необходимых мер для получения результата.

      2. Управленческие технологии

      Эффективность деятельности предприятия, его положение на рынке принципиально зависят от стратегии развития, выбора и применения как отдельных стратегических типов управленческих технологий, так и их различных сочетаний. Управленческие технологии — это набор управленческих средств и методов достижения поставленных целей организации, включающий:

      методы и средства сбора и обработки информации;

      приемы эффективного воздействия на работников;

      принципы, законы и закономерности организации и управления;

      системы контроля.

      Для фирм и предприятий, различающихся по численности, организационно-правовой форме, организации технологического процесса, могут быть эффективны различные типы управленческих технологий. В зависимости от конкретного набора средств различают несколько основных управленческих технологий:

      управление по целям;

      управление по результатам;

      управление на базе потребностей и интересов;

      управление на базе активизации деятельности персонала;

      управление в исключительных случаях;

      управление путем постоянных проверок и указаний;

      управление на базе «искусственного интеллекта».

      Управление по целям применимо для средних и малых предприятий с сильным аналитическим подразделением. Оно бывает простым целевым, программно-целевым и регламентным. При простом целевом управлении руководитель организации определяет только сроки и конечную цель, но не механизм ее достижения. Цель может быть достигнута в любой срок или не достигнута вовсе. Такой способ управления применяется в основном в обществах с ограниченной ответственностью, имеющих численность 3—5 человек.

      Программно-целевое управление предусматривает определение целей, механизмов и сроков для каждого этапа достижения целей. Общая цель достигается в предусмотренные сроки. Такой способ управления применяется, как правило, в обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах всех типов. Регламентное управление используется на уровне экономики в целом. При этом определяются конечная цель и ограничения по параметрам и ресурсам. Причем цель достигается обязательно, но сроки ее достижения установить трудно.

      Управление по результатам базируется на усилении функции координации и интеграции деятельности всех подразделений. Эта технология эффективна в средних и малых организациях, где невелико время между принятием решения и его результатом. Для реализации технологии необходимо создание в рамках отделов аналитических групп (2—3 человека) с включением специалистов в области психологии, социологии и экономики, работающих в рамках матричной структуры управления. Задачи группы: анализ текущей информации, проведение опросов, определение проблем и подготовка предложений по корректировке тактических и стратегических решений.

      Управление на базе потребностей и интересов основано на стимулировании деятельности человека через его потребности и интересы, к которым относятся основные потребности в пище, жилье, отдыхе, поддержании здоровья, социальные потребности в творческом труде, семье, порядке и стабильности, интересы материальные, социальные и эстетические. Данную технологию управления рекомендуется использовать в локальном масштабе (в малых городах, поселках и т. д.), где деятельность организации непосредственно влияет на муниципальную инфраструктуру.

      управлять

      I несов. неперех.
      1.Приводить в движение, направлять ход, действие кого-либо или чего-либо, пользуясь механизмами, специальными приспособлениями. отт. Приводить в действие что-либо, работать чем-либо.
      2.Руководить деятельностью кого-либо или чего-либо, направлять чью-либо работу. отт. Направлять чьи-либо поступки, быть побудительной причиной, руководящим началом чего-либо. отт. Осуществлять верховную власть; править. отт. разг. Самовластно распоряжаться, командовать кем-либо.
      3.Обладать умением регулировать движения своих мышц, звучание голоса и т.п. II несов. неперех.Требовать в силу синтаксической зависимости употребления слова — имени — в определенной падежной форме ( в лингвистике ) .

      управлять управлять

      управить чем, править, давая ход, направленье; распоряжать, -ся , заведывать, быть хозяином, распорядителем чего, порядничать. Государь управляет народом, государством; министры управляют, каждый своею частью. Именьем этим управляет староста, он из крестьян. Безумным человеком управляют страсти. Управлять лошадьми, судном, рулем, давать направленье, заставлять идти правым, нужным путем. Управить говорится только в знач. направить, почему принимает вин. Управить судно в стрежень. Управить пушку на щит, навести, нацелить. Управать кого. урал.-казач. исповедать и приобщить перед смертью, напутствовать. Управить душу (чью), стар. завещать в церковь именье, на помин души его. Не управишь собою, не управишь и другим. Кто сам собою не управит, тот и других не наставит. -ся , страд. Кем управляется это именье? | Управлять чем успешно, распоряжаться, делаться, ладить; одолевать препоны, трудности, своеволие, успевая в чем; приводить в порядок. Тут одному не управиться, много дел. А задний твой управлялся! Управится ли повар с обедом? Постой, я с тобою управлюсь! расправлюсь, угроза. Наполеон | управлялся с австрийцами, разбивая корпуса их порознь. Мы еще и с уборкой хлеба не управились. Управленье ср. управа жен. Управка,действие по глаг.| Место, управляющее, заведывающее чем-либо, правленье. Управленья министерств называются департаментами. Управленье коннозаводства. Вотчинное управленье. Врачебная управа, в губернском городе, а в столице физикат. Управа благочиния, в столицах. | Управа, расправа, судебн. приговор за обиду. Бити челом государю на кого о управе, стар. Искать управы мечем, по праву сильного. Управа не берет, не смогу управиться, сил, власти, досугу нет. Не берет управа: что день, то потрава! не устережешь. Управный староста, исправный, которого стает на все, дела в порядке. | Управный и управский, к управе (месту) относящ. Управские чиновники загуляли. Управитель, -ница , управщик, -щица , управивший, направивший что, куда. Ихже сам Господь зватай, и путь, и вож, и свет, и управитель во царствие небесное, стар. Управитель муж. -ница жен. управляющий, заведывающий частным именьем, заводом, хозяйствоми пр. -телев , -тельницын , что лично их; -тельский , к ним и ко званию их относящ. -тельство , званье, должность эта. -тельша , жена управителя; -тельшин , все, что лично ее. Управливать, управити кого, стар. давать право, власть, уполномочивать.

      управлять

      направлять ход, движение кого-чего-нибудь У. кораблем. У. конем. У. оркестром (дирижировать). управлять руководить, направлять деятельность, действия кого-чего-нибудь У. государством. У. хозяйством. У. производственным процессом. управлять В грамматике: осуществлять связь управления N5 Глагол управляет именем существительным.

      управлять управлять

      поводьями.
      2. кем-чем. Руководить, распоряжаться деятельностью кого-чего-н., Направлять работу кого-чего-н. Управлять государством. Управлять страной. Управлять заводом. Управлять производством. Управлять канцелярией. Управлять оркестром (дирижировать). Управлять служащими. Большевики должны были научиться по-новому организовать производство и управлять им. История ВКП(б). Управлять хозяйством. Управлять делом. Управлять делами. || Направлять чьи-н. поступки, быть побудительной причиной, руководящим началом чего-н. Безумным человеком управляют страсти. Даль.
      3. чем. Требовать после себя (того или иного падежа, инфинитива) в силу синтаксической зависимости, иметь то или иное управление (см. управление в 5 знач.; грам.). Переходные глаголы управляют винительным падежом.

      управлять

      управлять, -яю, -яет

      управлять

      контролировать и определять ход или деятельность чего-либо; руководить обуславливать синтаксическое поведение других слов

      Теоретические основы управления предприятием основываются на таких понятиях, как «предприятие» и «управление».

      Предприятие представляет собой экономически и административно самостоятельную хозяйственную единицу, границы прав и обязанностей которой определяются действующим законодательством.

      Все структурные звенья предприятия осуществляют свою деятельность (организационно-техническую, экономическую, социальную) для достижения общей цели: производства и реализации продукции, как основного источника получения прибыли.

      Для успешной деятельности необходима организация управления предприятием.

      В целом под управлением понимают процесс воздействия управляющей стороны на объект управления, целью которого выступает стремление к определенному результату.

      Этот процесс предполагает организацию согласованной работы всех звеньев системы, а также корректировку этой деятельности в случае необходимости.

      Структура процесса управления:

      • предвидение;
      • планирование;
      • организация;
      • контроль;
      • корректировка.

      Предприятие, как объект управления, выступает основной организационной структурой, имеющей определенное количество подразделений.

      Понятие и сущность управления предприятием

      Управление предприятием представляет собой систематическое воздействие на работу всех его структурных элементов, целью которого является организация согласованной работы и, как итог, получение прибыли.

      Управление деятельностью предприятия проводится на основании учредительных документов.

      Они определяют права и обязанности владельца, а также компетенции всех участников производственного процесса (трудового коллектива в рамках управленческой и производственной деятельности).

      Цель управления предприятием – добиться согласованной работы всех подразделений для получения максимального эффекта. Сущность управления предприятием заключается в организации этой согласованности.

      Концепции управления предприятием:

      • рационализма (эффективность управления предприятием зависит от внутренней среды, соблюдается строгая специализация, основа управления – контроль);
      • неформальная (успех базируется на возможности предприятия подстроиться под изменения внешней среды).

      Современные подходы к управлению предприятием:

      • ситуационный;
      • системный;
      • маркетинговый;
      • программно-целевой;
      • нормативный;
      • количественный;
      • процессуальный;
      • динамический;
      • функциональный;
      • интеграционный;
      • комплексный.

      Организация управления предприятием

      Управление деятельностью предприятия включает в себя следующие составляющие:

      • задачи и принципы;
      • иерархическое разделение управленческих функций, заключающееся в структуризации предприятия;
      • методологическое обоснование деятельности (экономические и юридические методы);
      • информационное обеспечение управления деятельностью предприятия.

      Принципы управления предприятием:

      • разделения труда;
      • соблюдения дисциплины;
      • наличие полномочий и ответственности;
      • мотивации;
      • справедливости;
      • уверенности в регулярном производственном процессе;
      • сохранения иерархии;
      • поощрения инициативы.

      Ввиду того, что предприятие представляет собой сложную производственную систему, которая основывается на таких составляющих, как основные фонды, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, задачей управления становится использование этих ресурсов с максимальной отдачей.

      На выходе необходимо получить качественный конкурентоспособный продукт, который будет способствовать дальнейшему развитию производства.

      Эффективность управления предприятием зависит от слаженности работы менеджеров высшего звена. Их задачей является координация деятельности работников, находящихся на более низких ступенях во всей управленческой иерархии.

      Для достижения наивысшего результата следует разделять управленческую и неуправленческую работу.

      Для осуществления своей деятельности предприятие должно иметь определённую структуру. Организационная структура – это форма руководства, определяющая состав и взаимодействие всех ее элементов.

      В процессе этого взаимодействия используются следующие виды связей, или организационные формы управления предприятием:

      • линейные (взаимосвязь разных уровней руководства);
      • функциональные (взаимосвязь разных уровней управления без проявления подчинения);
      • межфункциональные (происходят на одном уровне управления).

      Организационные структуры включают две группы:

      • иерархические;
      • адаптивные.

      Их основное различие заключается в соблюдении строгости иерархии. Первая разновидность отличается твердой иерархией и формализацией деятельности. Вторая имеет более гибкую структуру.

      Управление деятельностью предприятия осуществляется руководителями высшего, среднего и низового звена.

      Основные стандарты управления предприятием:

      • MRP — планирование материального обеспечения;
      • MRP II — планирование ресурсов для осуществления производственного процесса;
      • ERP — планирование ресурсов фирмы.

      Методы управления предприятием

      Теоретические основы управления предприятием используют определенную методологию.

      Под методом понимается способ воздействия на коллектив в целом и работников в частности, который использует управленец с целью достижения результата.

      Процесс управления предприятием осуществляется с помощью следующих методов:

      • экономические;
      • социально-психологические;
      • организационные.

      Экономический механизм управления предприятием заключается в реализации материальной заинтересованности участников производственного процесса. Для этого используются различные экономические рычаги (зарплата, премии, штрафы и другие).

      В реализации экономического метода управления на предприятии различают два аспекта.

      Согласно первому аспекту материальная составляющая регулируется различными государственными положениями и системами (налогообложение, минимальная заработная плата, устанавливаемая на государственном уровне, амортизационная политика и др.).

      Второе положение базируется на применении финансовых рычагов управления (кредиты, штрафы и так далее).

      Социально-психологический метод основан на использовании мотивации трудящихся. Здесь используются такие инструменты управления предприятием, как моральное поощрение, создание условий для проявления инициативы персоналом и работниками, общественное признание и так далее.

      Основой организационных методов выступает принуждение. В этом случае руководство влияет на работников, используя свою административную власть.

      Эти методы бывают двух видов:

      • регламентные;
      • предписывающие.

      Первая разновидность основывается на создании определенной иерархической структуры, согласно которой осуществляется деление власти, полномочий, а также обязанностей.

      Вторая разновидность основана на текущей деятельности предприятия, то есть разделении труда, постановке задач перед конкретными подразделениями и др.

      Уровни управления предприятием

      Различают следующие уровни управления предприятием.

      . Технический (нижний). Этот уровень осуществляет взаимодействие с непосредственными исполнителями производственного процесса.

      . Управленческий (средний). Это промежуточный уровень между нижним и высшим. Менеджеры этого звена осуществляют контроль за определенными подразделениями. Они управляют и контролируют управленцев технического уровня.

      . Институциональный (высший). Сюда относится администрация предприятия. Менеджеры этого звена осуществляют стратегическое управление предприятием: финансовые вопросы, работу на внутреннем и внешнем рынках, совершенствование всей деятельности организации. В этой части трудятся не более 7% от всей численности сотрудников предприятия.

      На высшем уровне решаются задачи:

      • долгосрочного планирования;
      • адаптация организации к меняющимся внешним условиям (налоговому законодательству, инфляции и др.);
      • управление долгосрочным развитием и др.

      Руководители этого звена: президент, генеральный директор, вице-президент и другие. Они осуществляют стратегическое и оперативное управление предприятием.

      Это звено ставит задачи для среднего уровня, который, в свою очередь, определяет деятельность технического звена.

      Управленцы нижнего звена состоят из мастеров и бригадиров, руководителей цехов. В их ответственности находятся трудовые и материальные ресурсы, а также технологическое оборудование.

      Таким образом реализуется вертикальная иерархия в системе управления предприятием.

      На небольших предприятиях используются более упрощенные модели управления предприятием. Здесь может быть пропущено среднее звено управления.

      Оперативное управление осуществляется непосредственно менеджерами высшего звена.

      На небольших предприятиях используется горизонтальное построение управленческих взаимоотношений. В этом случае все управленцы нацелены на решение одной определенной задачи. Это позволяет осуществлять эффективное управление предприятием.

      Функции управления предприятием

      Теоретические основы управления предприятием рассматривают управленческую функцию как специфическую разновидность управленческого труда.

      Функцию управления можно представить, как любое действие, которое производят в управленческой системе, причем оно направляется на изменение положения объекта управления согласно намеченным задачам и поставленной цели.

      Различают следующие функции управления предприятием:

      • планирование;
      • прогнозирование;
      • организация;
      • координирование;
      • регуляция;
      • мотивация;
      • контроль.

      . В процессе планирования разрабатываются конкретные цели развития предприятия. Также определяются методы и средства по их достижению, конкретные действия и манипуляции. Все управленческие решения принимаются согласно намеченным планам.

      . Прогнозирование представляет собой этап, предшествующий планированию. С помощью этой функции делается прогноз на будущее, после которого возможна разработка планов.

      . Организация рассматривается как деятельность, направленная на формирование и совершенствование объекта управления.

      Этот процесс регламентирует различные составляющие процесса управления. Эту функцию можно разделить на организацию производства, труда и управления.

      . Координирование заключается в обеспечении оптимального уровня согласованности между всеми звеньями предприятия согласно намеченному плану.

      . Регуляция осуществляется для сохранения функциональности объекта управления. С помощью этой функции обеспечивается эффективное осуществление производственных процессов без сбоев в работе.

      . Функция мотивации заключается в выработке стимула работников для осуществления производственного процесса. Здесь также используются экономические методы управления предприятием.

      . Функция контроля заключается в осуществлении проверки за выполнением поставленных задач. С помощью этой функции можно проводить последующий анализ организации управления предприятием.

      Если показатели растут или идут в соответствии с определенным планом, то это говорит о высокой эффективности организационной системы.

      Контроль включает следующую деятельность:

      • сравнение полученных результатов с планом;
      • анализ управления предприятием на основании выявления отклонений;
      • проверка гипотез и прогнозов.

      Контроллинг, как инструмент управления предприятием, используется всеми управленческими подразделениями.

      Процесс управления предприятием

      Процесс управления предприятием заключается в осуществлении следующих операций:

      • прогнозирование,
      • планирование,
      • контроль,
      • оценка эффективности управления предприятием,
      • коррекция деятельности.

      Процессный подход в управлении предприятием предполагает наличие иерархической структуры.

      Сюда входят несколько подуровней, отражающих определенную деятельность: снабжение, производство, финансы, сбыт и так далее. В свою очередь, данные составляющие разделяются на отдельные структурные элементы.

      Цели и задачи управления предприятием должны иметь конкретную формулировку и количественную оценку. Например, можно поставить цель снизить издержки на конкретный процент.

      Особенности управления предприятием заключаются во всей системе управления, которая предполагает наличие объекта и субъекта управления.

      В управленческой системе объект — это процесс производства, субъект — служба управления предприятием.

      Деятельность управленческой системы регулируется соответствующими документами (должностные инструкции, устав и прочие).

      Распространенной практикой является доверительное управление предприятием, при котором учредитель или директор передает другой стороне право распоряжения имуществом фирмы для получения максимальной прибыли.

      Повышение эффективности управления предприятием

      Рыночная экономика создает такие условия для деятельности предприятия, при которых возникает необходимость прилагать все усилия для максимального увеличения прибыли, чтобы иметь возможность дальнейшего развития.

      Анализ результатов финансовой деятельности позволит оценить эффективность управления.

      Повышение эффективности управления предприятием может быть достигнуто за счет внедрения усовершенствованных форм менеджмента.

      Согласно такому подходу производство должно быть ориентировано на общество и удовлетворение его потребностей. Одно из первых мест среди приоритетов должно занимать взаимодействие с внешней средой.

      Менеджер должен приложить усилия для того, чтобы повысить мотивацию персонала. Таким образом можно будет добиться выпуска качественной продукции.

      За счет использования средств научно-технического прогресса можно сократить издержки и увеличить прибыль.

      Усилиями управленческого персонала должны создаваться условия, при которых работники будут иметь возможность проявлять инициативу, предлагать возможные пути решения сложных задач. Активность работников должна занимать одно из первых мест в системе менеджмента.

      Совершенствование управления предприятием может быть осуществлено двумя основными способами:

      • организационно-экономический;
      • автоматизация управления предприятием.

      Согласно первому пути создается четкое распределение обязанностей работников и функций подразделений. Помимо этого, ставится задача повышения мотивации сотрудников в создании качественного товара.

      Автоматизация управлением предприятия основана на применении математических методов и ЭВМ в реализации процесса управления.

      Проанализировать эффективность управления можно с помощью следующих параметров:

      • оперативность;
      • оптимальность;
      • эффективность.

      Понятие оперативности отражает время, которое было затрачено на получение информации и его анализ. Помимо этого, сюда входит своевременность принятых решений.

      Оптимальность отражает качество управленческих решений. Они должны давать эффект для реализации задач в конкретных условиях.

      Эффективность показывает, какой эффект получен от принятия того или иного решения. Этот показатель можно отразить в числовом выражении.

      Автоматизация управления предприятием

      Автоматизация управления предприятием предполагает использование достижения научно-технического прогресса в области компьютерной техники, а также методов математического моделирования.

      Автоматизация управления предприятием может быть введена в тех подразделениях, где процесс и результаты деятельности можно выразить количественно. Для этого используются информационные технологии в управлении предприятием.

      Автоматизация управления предприятием решает следующие задачи (цели и задачи управления предприятием с помощью инновационных методов управления предприятием):

      1. На уровне руководящего состава:
      • управление коммерческой деятельностью предприятие, контроль финансовых потоков;
      • управление экономической безопасностью предприятия;
      • используется контроллинг, как инструмент управления предприятием;
      • ресурсное обеспечение;
      • наличие оперативной информации о явлениях, отрицательно сказывающихся на деятельности фирмы;
      • наглядное определение себестоимости продукции;
      • соблюдение налогового законодательства.
      1. Бухгалтерия и финансовая служба:
      • контролируется движение финансовых средств;
      • претворение учетной политики;
      • наличие оперативных данных по дебиторской и кредиторской задолженности;
      • планирование расходов;
      • контроль за поступлением средств и др.

      Таким образом, можно выделить задачи для каждого подразделения, которые решаются с помощью автоматизации управления.

      Стратегическое управление предприятием

      Совершенствование управлением предприятия на основе стратегического плана базируется на следующих аспектах:

      • определение положения фирмы в настоящий момент;
      • определение желаемых результатов в долгосрочной перспективе;
      • средства и методы, которые помогут добиться намеченной цели.

      Стратегии управления предприятием разрабатываются на основании определенного прогноза.

      Составители прогнозов пользуются аналитическими данными, поступающими от низовых управленческих звеньев.

      Задача руководителя предприятия в том, чтобы увидеть закономерности, присущие конкретному производственному процессу, и на основе этих закономерностей спланировать последовательное наращивание производственных показателей.

      Современное предприятие — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая задача управления — использование перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы.

      В связи с тем, что работа предприятия разделяется на составляющие части, выполняется различными работниками, кто-то должен координировать и направлять усилия. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления. Для того чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой. На предприятии должны быть назначены руководители и определен круг их обязанностей и ответственности.

      В зависимости от уровня управления выделяют руководителей низового звена (или операционных управляющих), среднего звена и высшего звена. К руководителям низового звена относятся младшие начальники, находящиеся непосредственно над рабочими. Они организуют и контролируют выполнение производственных заданий, отвечают за непосредственное использование сырья и оборудования. Это должности, например, мастера, старшей медсестры, заведующего кафедрой и т.п. Большая часть руководителей относится к руководителям низового звена.

      Руководители среднего звена координируют и контролируют работу младших начальников. Примерами должностей руководителей среднего звена могут быть должности начальника производства, начальника отдела, управляющего сбытом на промышленном предприятии, декана или директора филиала учебного заведения. Руководители среднего звена — это своеобразный буфер между руководителями высшего и низового звеньев. Они подготавливают информацию для принятия решений руководителями высшего звена и доводят эти решения в виде конкретных заданий низовым руководителям.

      Руководство высшего звена представляет высший организационный уровень управления. В предпринимательстве примеры руководителей высшего звена — это президент компании, председатель Совета директоров, вице-президент корпорации и др. Руководители такого уровня принимают важнейшие для предприятия решения и несут за них ответственность.

      Процесс управления состоит из следующих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

      Функция планирования связана с выработкой решения относительно целей бизнеса и действий для достижения этих целей.

      Функция организации состоит в создании определенной структуры для выполнения стратегических и тактических планов предприятия.

      Задача функции мотивации состоит в том, чтобы работники хорошо выполняли трудовые обязанности и благодаря этому имели возможность удовлетворять свои материальные и духовные потребности.

      Функция контроля направлена на своевременное выявление отклонений в выполнении первоначального плана и принятие действенных мер для исправления ситуации.

      Результативность управления в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.

      Классической или традиционной организационной структурой является бюрократическая структура, которую называют иногда механистической. Бюрократическая организационная структура отличается высокой степенью разделения управленческого труда, стройной иерархией управления «сверху вниз», формализованными правилами и нормами поведения персонала, четко сформулированными принципами подбора и расстановки кадров.

      Бюрократическая модель управления включает два варианта: функциональный и дивизионный.

      Простейший вариант бюрократической модели — функциональная структура организации, дополняемый понятием «департаментализация». Департаментализация означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами.

      Функциональной департаментализацией называют деление организации на отдельные элементы, имеющие свои определенные задачи и обязанности. Традиционными функциональными элементами предприятия являются отделы производства, маркетинга, финансов, хотя называться эти отделы могут иначе, в зависимости от направления деятельности предприятия. Функциональные отделы могут делиться на более мелкие, называемые вторичными, или производными, подразделениями. Считается целесообразным использование функциональной структуры управления на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, работающих в стабильных внешних условиях.

      На предприятиях с многономенклатурным производством, вынужденных приспосабливаться к частым изменениям запросов покупателей, в рамках бюрократической модели более подходящей является дивизионная организационная структура, при которой деление на элементы и блоки осуществляется по видам товаров или услуг, группам покупателей или регионам.

      Соответственно выделяют:

      • продуктовую структуру;
      • организационную структуру, ориентированную на потребителя;
      • региональную организационную структуру.

      При создании продуктовой организационной структуры назначается руководитель, ответственный за производство и сбыт конкретного вида продукции. Предприятия с такой структурой способны быстро реагировать на изменения условий покупательского спроса, технологии и конкуренции. Координация работ улучшается за счет того, что вся деятельность по данному продукту находится под руководством одного человека.

      При организационной структуре, ориентированной на потребителя, все подразделения концентрируются вокруг определенных групп потребителей. Такие организационные структуры характерны для торговых фирм, коммерческих банков, других финансово-кредитных учреждений.

      Предприятия с большим территориальным разбросом своих подразделений имеют региональную организационную структуру. Примером предприятий с такой структурой могут быть крупные фирмы, имеющие сбытовые подразделения на территории своей страны и на территориях других государств.

      В последние десятилетия стали все шире развиваться организационные структуры, которые по сравнению с бюрократическими лучше приспосабливаются к изменению спроса и появлению новых технологий. Их называют адаптивными, или органическими, структурами.

      Органические структуры включают два основных типа: проектные и матричные. Для управления разработкой и осуществлением крупных проектов используют специальную проектную организацию — временную структуру, создаваемую для решения конкретной задачи. В одну команду собирают самых квалифицированных сотрудников, которым поручается осуществление сложного проекта. Когда проект реализован, члены команды либо возвращаются на свои прежние места, либо приступают к осуществлению очередного проекта.

      Проектные организации целесообразно создавать на крупных предприятиях. На многих средних, а тем более малых предприятиях создание чисто проектных организаций малоэффективно и даже убыточно. Поэтому проектная структура как бы накладывается на постоянную для данной организации функциональную структуру. Такая совмещенная организационная структура называется матричной. Работники, входящие в состав проектной группы, находятся в двойном подчинении: с одной стороны — подчинение руководителю проекта, с другой — руководителям функциональных структур, в которых они работают постоянно.

      Матричные организационные структуры позволяют использовать преимущества как функциональных, так и дивизионных структур.

      С адаптивными организационными структурами связаны организации типа конгломерата. Эта организация не является какой-то установившейся структурой. Она может в одном случае использовать матричную структуру, в другом — дивизионную, в третьем — функциональную. На высшее руководство корпорации возлагается ответственность за разработку стратегии и долгосрочных планов, за координацию и контроль действий в рамках всех корпораций.

      Вокруг центрального руководства концентрируются подразделения, которые являются либо независимыми экономическими единицами, либо фактически независимыми фирмами. Они вправе самостоятельно принимать оперативные решения, а головной компании подчинены в основном в финансовых вопросах. Показатели издержек производства и рентабельности экономической единицы должны быть в пределах, установленных для конгломерата высшим руководством.

      Организация планирования деятельности предприятия

      Для разработки и применения стратегии и тактики предприятия необходима соответствующая организационная структура, обеспечивающая эффективное планирование.

      Планирование в широком понимании представляет собой процесс выбора целей и решений, необходимых для достижения выбранных целей. В более узком понимании планирование — это вид управленческой деятельности, способ оптимизации действий хозяйствующего субъекта.

      В условиях рыночных отношений основным регулятором действий субъектов предпринимательства являются цены на товары и услуги. Предприниматели, как хозяйствующие собственники, вынуждены подчиняться экономическим законам стоимости, спроса и предложения, рыночного ценообразования, в связи с тем, что эти законы действуют объективно, независимо от воли и сознания людей.

      С другой стороны, предприниматели не только подчиняются законам рынка, но и стремятся к самостоятельному принятию решения, их поведение в принятии решений является целенаправленным и осознанным. Иначе говоря, предприниматели планируют деятельность предприятия.

      Любое предприятие в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Инструментом преодоления неопределенности и является планирование. В учебнике «Стратегическое планирование» под ред. Э.А. Уткина планирование деятельности предприятия классифицируется по трем признакам:

      1. Степень неопределенности в планировании.

      2. Временная ориентация идей планирования.

      3. Горизонт планирования.

      В зависимости от степени неопределенности системы планирования делят на детерминированные и вероятностные. Детерминированные системы предполагают полностью предсказуемую среду и наличие достоверной информации. Вероятностные системы планирования формируются в условиях неполной информации и неопределенности результатов.

      Временная ориентация позволяет выделить 4 типа планирования:

      1. Реактивное планирование, нацеленное в прошлое. Любая проблема при этом исследуется с точки зрения ее прошлого развития. Реактивное планирование осуществляется снизу вверх.

      2. Инактивное планирование строится на удовлетворении настоящим. Предприниматели в этом случае не проявляют стремления к каким-либо серьезным изменениям в деятельности своего предприятия.

      3. Преактивное планирование, ориентированное в основном на будущие изменения и на поиск оптимальных решений, осуществляется сверху вниз.

      4. Интерактивное планирование, построенное на предположении, что будущее предприятия подвластно контролю и в большей части зависит от сознательных действий людей, принимающих управленческие решения. Интерактивное планирование является фактически идеальным построением, но не практической моделью управления предприятием.

      Наиболее распространенным типом планирования до последнего времени было инактивное планирование, хотя постепенно оно начинает уступать позиции преактивному планированию.

      По длительности горизонта планирования выделяют 3 типа:

      1. Долгосрочное планирование, охватывающее период от 10 лет и выше.

      2. Среднесрочное планирование на период от 3 до 5 лет.

      3. Краткосрочное планирование, обычно на 1 год.

      Процесс планирования на предприятии делят на две основные стадии: стратегическое планирование и тактическое планирование.

      Стратегическое планирование — это плановая работа, включающая разработку прогнозов, программ и планов, в которых предусматриваются цели и стратегии поведения объектов управления в перспективе, позволяющие этим объектам эффективно функционировать и быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям внешней среды.

      Тактическое планирование — это процесс принятия решений о том, какими должны быть действия предприятия и как следует распределять и использовать ресурсы для достижения стратегических целей.

      Основное различие между стратегическим и тактическим планированием можно рассматривать как различие между целями и средствами достижения целей.

      В планировании деятельности предприятия используется понятие оперативного планирования. Оперативное планирование — фактически составная часть тактического планирования, но оно может охватывать короткий период времени (декада, месяц, квартал и др.) и связано с планированием отдельных операций в общем хозяйственном цикле (например, планирование маркетинга, планирование производства, составление бюджета и т.д.).

      Планирование на предприятии может принести положительный результат, если оно правильно организовано. К обсуждению и составлению планов следует привлекать всех работников предприятия, однако непосредственно в процессе планирования принимают участие высшие руководители предприятия, работники планового отдела (или группа плановиков в составе экономического отдела), руководители и специалисты подразделений.

      Высшее руководство определяет основные этапы и последовательность планирования, разрабатывает цели развития фирмы, стратегию предприятия, принимает решения по стратегическому планированию.

      Плановые работники, руководители среднего и низшего звеньев занимаются разработкой тактических и оперативных планов, причем основная часть планирования приходится на плановиков.

      Для более качественного составления плана целесообразно привлекать консультанта по планированию.

      Окончательные решения, связанные с утверждением подготовленного проекта плана, принимают высшим руководством.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх