Увольнение обходной лист

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком». Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

  • подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  • доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  • фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника. Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Законен ли обходной лист при увольнении

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не содержится требование об обязательном подписании увольняющимся сотрудником обходного листа.

Этот факт предоставляет право не оформлять документ даже материально ответственным лицам.

Если начальник отказывается возвращать увольняющемуся трудовую книжку, препятствует увольнению и выдаче денежного вознаграждения сотрудника, он грубо нарушает статью 84.1 ТК РФ.

Такая ситуация служит основанием для подачи сотрудником жалобы в трудовую инспекцию и (или) в суд.

При нанесении сотруднику вреда действиями работодателя увольняющийся имеет право обратиться в суд согласно статье 237 ТК РФ.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

  • письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
  • если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Обходной лист для студентов

Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.

Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.

Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).

Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.

Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

  1. Полное наименование предприятия и название документа.
  2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
  3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
  4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
  5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Дата увольнения 15.12.2017 г.

Материальные ценности сданы, задолженности отсутствуют.

  1. Главный энергетик Петров В. Н.
  2. Главный бухгалтер Колесникова Е. Д.
  3. Начальник административно-хозяйственного отдела Сидоров А. К.

Трудовая книжка на руки получена Иванов И. А.

Директор Коновалов Д. В.

Место печати 15.12.2017 г.

Как оформить

Обходной лист принято составлять на фирменном бланке предприятия либо на стандартном формате А4. Документацию разрешается оформлять и в печатном, и в рукописном виде.

«Бегунок» оформляют в единственном экземпляре. Подписанный всеми лицами документ хранится в архиве предприятия. По желанию увольняющегося работника копия оформленной документации выдается ему на руки (во избежание дальнейших претензий со стороны работодателя).

Дек 11, 2017zakonadmnin Вконтакте Facebook Twitter Google+ Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду города, в ИФНС (налоговая), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Для сведения:

Цитата: Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя — о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Статья 10 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации». Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. 2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством. 3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом. 4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения. 5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 6316 0

Обходной лист при увольнении представляет собой документ, обязательный для заполнения сотрудниками перед расторжением трудового договора. Форма бланка может разрабатываться отдельно каждым работодателем. Руководители подразделений и отдельных филиалов подтверждают факт отсутствия задолженности сотрудника перед ведомством. В расчет принимается долг в финансовом эквиваленте либо задолженность материально-производственного характера: передача транспорта, инструмента, специальной одежды.

В обходном листе обозначается фактическая информация: о фиксации факта отсутствия задолженности работника перед предприятием или физическим лицом, нанявшим сотрудника на работу. Сотрудник может быть ответствен за следующие материальные ценности предприятия:

  • оборудование – производственные станки, конвейеры, технологические циклы;
  • транспорт – служебные грузовые автомобили, легковые машины и др. техника;
  • текущие средства производства – ценные бумаги биржевого фонда, производственные линии.

Объем материальной ответственности зависит от должности и положения работника в иерархии предприятия. Это может быть небольшой набор инструментов либо вверенное цеховое оборудование. Работодатель также может потребовать суммы вверенной страховки, предусмотренной дополнительным медицинским страхованием. Обходной лист требуется для того, чтобы зафиксировать юридический факт возврата сотрудником имущества работодателя.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Трудовое законодательство не предусматривает обязательность обходного листа при расторжении трудового договора. Обязанность подписания документа может быть предусмотрена локальными актами – приказами, директивами, учредительной документации. Обязанность подписания листа может быть предусмотрена служебными распорядками, административными регламентами, нормативными предписаниями. При приеме на работу сотрудника работодатель старается застраховать свои риски, обеспечить максимальную прозрачность трудового процесса. Работник в силу своей квалификации может выполнять трудовые обязанности, связанные с операциями с материальными ценностями.

Унифицированной формы обходного листа не предусмотрено, так как у каждого предприятия есть организационно-правовая форма, особенности хозяйствования зависят от специфики деятельности компании. У сотрудника может быть субсидиарная ответственность перед предприятием – например, если работник оформил заем от работодателя и готов предоставить гарантию платежеспособности.

Правовое и фактическое содержание документа вправе определять работодатель. Он устанавливает степень ответственности сотрудника за ненадлежащее расходование «казенных» материальных ценностей. Мера обязанности устанавливается в зависимости от специфики должности работника. Обходной лист вручается сотруднику под роспись.

Структура документа содержит следующие элементы:

  • наименование работодателя – организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее нахождения – в том числе, если функцию работодателя осуществляет филиал или представительство компании;
  • сведения об уполномоченном представителе компании-работодателя – Ф.И.О., основание представительства – сведения об учредительном документе компании и т.д.
  • информация об обязанностях сотрудника – сведения об отделах, от которых нужно визирование, согласование сведений, за которые ответствен работодатель;
  • данные о выполнении работников необходимых требований – своевременная сдача имущества, закрытие задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;
  • отметка о выполнении сотрудником требований работодателя о выполнении имущественных нормативов.

Содержание обходного листа находится на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

  • производственно-технический отдел и другие промышленные, сервисные сегменты, в которых работодатель выполняет свои непосредственные обязанности;
  • отдел менеджмента – получение отчетности перед управленческим персоналом, иными ответственными лицами, у которых сотрудник находился в подчинении.
  • медицинский, юридический отделы – где содержатся сведения о медицинской документации. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению первичной финансовой и иной документации;
  • бухгалтерский отдел – сотрудник может заполнять инвойсы, накладные, другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

Полный перечень отделов компании, которые должен посетить работодатель, согласуется в индивидуальном порядке. Сотрудника также могут обязать посетить отдел технического контроля, службу внешней безопасности. Юридические и фактические нюансы подписи обходного листа должны быть согласованы еще до расторжения трудового соглашения.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
  2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  3. Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Возможные сложности

Они заключаются в отказе работодателя предоставить положенный сотруднику расчет. Иногда руководитель предприятия может списывать на сотрудника имущественные, иные потери, которые якобы были причинены из-за недобросовестного выполнения специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в хищении денежных средств, обязать выплатить недостающие активы за счет личных денег. Правомерность подобных действий сомнительна и подлежит оспариванию.

Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписать обходной лист и выдать расчет, то сотруднику необходимо защищать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работнику нужно защищать свои права в инспекции по труду. Предусмотрена возможность обращения за помощью к трудовому инспектору через виртуальную приемную или написать заявление лично либо через представителя. Обращения граждан обязательно рассматриваются.

Работник должен подать заявление на имя регионального трудового инспектора. Следует обозначить основания обращения, указать на правонарушения, допущенные работодателем в ходе расчетных отношений. Отказ в подписи обходного листа не означает, что работодатель может не увольнять работника и затягивать процесс трудовых отношений. Если такое происходит, то трудовой инспектор вправе провести внеплановую проверку предприятия работодателя и привлечь должностное лицо к административной ответственности. Она может составлять 20-50 тыс. рублей.

У сотрудника также есть право обращаться с жалобой в органы прокуратуры. Документ также может быть представлен в электронной или письменной форме. В жалобе нужно указать на основания, которые стали причиной обращения. Срок рассмотрения документа составляет 15 дней. Еще на такое же время срок может быть продлен при необходимости проведения дополнительной проверки.

Если жалоба признается основательной, то прокурор вправе внести представление об устранении правонарушения. Работодателю предоставляется срок для выдачи сотруднику расчета. Если руководитель предприятия проигнорирует законные требования надзорных органов, то для него, как для должностного лица, может наступить уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

Для сотрудника предусмотрена возможность защита прав в суде. Срок исковой давности по таким делам составляет год с момента правонарушения. Исковое заявление подается по месту нахождения ответчика или месту исполнения трудового договора. В документе следует указать основания обращения, размер задолженности по зарплате, которую работодатель обязан выдать работнику в полном объеме.

Комментарий специалиста Платонов Александр Юрист Задать вопрос эксперту Исковое заявление не облагается государственной пошлиной и рассматривается в течение трех месяцев с момента поступления или в другой разумный срок. Если суд вынес положительное решение по делу, то работодатель обязан его исполнить своевременно: принять от сотрудника обходной лист, выдать своевременно расчет и другие компенсационные выплаты. Работодатель также вправе потребовать от сотрудника возмещения материального ущерба после увольнения. Срок давности по таким делам составляет один год (ст. 392 ТК РФ).

Порядок подготовки обходного листа

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

  • непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
  • бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
  • ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
  • инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Когда целесообразно оформление обходного листа?

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Требование оформления обходного листа будет законным, если это соответствует внутреннему распоряжению предприятия, разработанному в соответствии со статьей 8 ТК РФ, не противоречащему законодательству. Распоряжение должно содержать утвержденную форму документа и порядок ее заполнения. Чаще всего такая практика применяется для служащих государственных органов, в том числе разных ведомств, включая различные отраслевые министерства.

В таких государственных органах, использование внутренних нормативных актов, где утверждено применение при увольнении обходного листа, является целесообразным. В содержании внутренних распоряжений обычно включается требование при увольнении гражданских служащих сдачи ими ответственным сотрудникам материальных ценностей, важных документов, служебных удостоверений и передачи ценной служебной информации правопреемникам, что подтверждается подписью ответственного лица в соответствующей графе обходного листа. Заполненный обходной лист должен сдаваться служащим не позднее дня фактического увольнения. Это условие также обычно включается в содержание внутреннего распоряжения.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

  • взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
  • воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
  • простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

  • он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
  • после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

Комментарий специалиста Леонов Виктор Юрист Задать вопрос эксперту Требование сбора подписей ответственных руководителей подразделений на обходном листе хоть и является незаконным, но такой документ не лишен рационального смысла как для работодателя, так и для самого работника, т. к. его основное назначение – это исключение претензий между ними.

Спорные ситуации, связанные с трудовыми спорами, следует решать при помощи компетентного юриста.

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Рекомендации:

Порядок увольнение по собственному желанию

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Скачать этот образец (2020) вы можете в WORD формате по ссылке: Скачать форму

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх