Увольнение по соглашению сторон заявление

Последнее изменение: Июнь 2020

ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках. Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.

Содержание

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно оформить заявление?

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

  • ФИО руководителя компании;
  • должность, ФИО сотрудника;
  • название документа;
  • просьбу уволить по соглашению сторон;
  • предполагаемую дату прекращения контракта;
  • дату подачи бумаги;
  • подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Скачать образец заявления на увольнение(MS Word)

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

  • сведения об участниках отношений;
  • намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
  • дату ухода;
  • количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
  • размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
  • порядок передачи дел, имущества работодателя;
  • дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

  • наименование компании;
  • дату и номер распоряжения;
  • должность, ФИО гражданина;
  • основание прекращения контракта;
  • ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
  • подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа(MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

  • оплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Казалось бы, что бывает проще, чем процедура оформления увольнения по собственному желанию работника. Однако на практике встречаются ситуации, которые могут завести вас в тупик. Например, работник передумал увольняться и решил отозвать свое заявление об увольнении. На первый взгляд, вроде, ничего сложного, но как показывает практика, нюансы все-таки есть.

Право на отзыв

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ). День увольнения является последним днем, когда между работником и работодателем существуют трудовые отношения. Поэтому работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время по день увольнения включительно (Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ 12-10).

То есть если день увольнения, например, 7 сентября, то работник может отозвать свое заявление до 00.00 ч текущего числа.

Когда увольнение работника по его инициативе производится до окончания срока предупреждения работодателя, срок, предусмотренный для отзыва заявления об увольнении, также подлежит соразмерному сокращению. Иными словами, отзыв заявления об увольнении, произведенный работником хоть и в пределах срока, установленного частью первой ст. 80 ТК РФ, но позже даты увольнения, не имеет правовых последствий (определение Приморского краевого суда от 20.05.2013 N 33-4244, определение Ростовского областного суда от 18.04.2013 N 33-4829/2013, определение Московского городского суда от 04.05.2012 N 33-10871).

Когда отозвать не получится

Сотрудник лишается права на отзыв лишь в исключительном случае: когда на его место вы в письменной форме пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Например, новый работник по вашему письменному предложению переводится к вам от другого работодателя. Вы не можете отказать такому работнику в заключении договора в течение месяца со дня его увольнения (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Как разъяснил Верховный Суд РФ в определении от 11.07.2008 N 48-В 08-6, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.

Процедура отзыва заявления

Требования к оформлению такого заявления нормами ТК РФ не предусмотрены. Поэтому уведомить работодателя об отзыве заявления можно любым способом, позволяющим в случае спора доказать факт получения работодателем соответствующей информации. Верховный Суд РФ в определении от 31.05.2013 N 5-КГ 13-43 подтвердил, что Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении путём почтового или телеграфного отправления.

Так, например, образец заявления можно использовать следующий:

Заявление об отзыве заявления об увольнении (образец заполнения)

Генеральному директору

ООО «Лилия»

Петрову П.П.

от юриста

Иванова Ивана

Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об отзыве заявления

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 24 августа 2018 г. об увольнении по собственному желанию 7 сентября 2018 г.

Иванов И.И. Иванов

06.09.2018

Получив такое заявление, обратите внимание на следующие важные моменты:

  • в нем четко выражено желание работника именно отозвать заявление об увольнении и продолжить работу в прежней должности;
  • дата направления вам заявления указана в пределах срока, когда возможен отзыв;
  • есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.

Такое заявление послужит доказательством правомерности ваших дальнейших действий и в случае спора с работником позволит избежать рисков, например, материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. Если вы внесли запись об увольнении в трудовую книжку, то признайте ее недействительной (п. 27, абз. 2 п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник продолжил трудиться (когда вы не оформили увольнение), рекомендуем заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.

Какие пересчеты нужно сделать

В последний рабочий день работнику выплатили все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как это исправить, если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать?

Заработную плату пересчитывать не нужно, так как она выплачена за отработанное время. Компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой. Ведь работник продолжает трудиться и сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время. Сумма компенсации будет зачтена в счет последующей выплаты зарплаты. Начисленные на нее НДФЛ и страховые взносы будут также зачтены в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Немного практики

На практике с отзывом заявления связано множество спорных ситуаций. В частности, имеет значение способ оформления и направления отзыва, время получения отзыва работодателем (до или после увольнения), время подачи отзыва работником. Каждая из сторон должна будет доказать те обстоятельства, на которые она ссылается (ст. 56 ГПК РФ). Разберем несколько спорных моментов.

Работодатель получил отзыв заявления об увольнении по собственному желанию после прекращения трудового договора

Когда сотруднику необходимо отозвать свое заявление об увольнении, он должен оформить отзыв в письменном виде и передать его работодателю. Рассмотрим ситуацию, при которой работник направил по почте отзыв заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, но работодатель не получил его на момент издания приказа об увольнении.

В судебной практике сложились два подхода к указанной проблеме. Согласно одной точке зрения, расторжение трудового договора считается неправомерным, поскольку до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Если сотрудник направил отзыв до истечения названного срока, то работодатель обязан был отменить приказ об увольнении (определение Московского городского суда от 17.04.2014 N 4 г/7-2982/14).

А согласно другой точке зрения, если сотрудник направил отзыв заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, но работодатель не получил его на момент издания приказа об увольнении, расторжение трудового договора считается правомерным (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014).

На наш взгляд вторая позиция является более верной, поскольку каждая сторона трудовых отношений должна оценивать последствия своих действий. Если сотрудник направляет отзыв по почте и заведомо знает, что работодатель не получит его до даты увольнения, это можно считать злоупотреблением правом. На отправителе лежит ответственность за своевременность поступления документа работодателю.

Сотрудник может оценить временной промежуток и направить отзыв заблаговременно либо воспользоваться иными средствами связи (экспресс-почта, ускоренное почтовое отправление). Исключением является ситуация, при которой работодатель намеренно не получает корреспонденцию и бывший сотрудник сможет это доказать.

В любом случае, столкнувшись с рассмотренной ситуацией вам необходимо оценить все за и против своих действий. Ведь уволив работника, который направил отзыв на заявление об увольнении-есть риск, что суд его восстановит со всеми вытекающими последствиями.

Работник отозвал свое заявление после начала отпуска с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, только если на его место не приглашен в порядке перевода другой специалист (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Таким образом, если сотрудник передумает увольняться после того, как уйдет в отпуск, работодатель не обязан будет отменять приказ об увольнении. Суды признают увольнение законным, поскольку заявление об увольнении по собственному желанию не было отозвано до дня начала отпуска, в связи с чем работник не реализовал свое право (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 22.03.2016 по делу N 33-3206/2016).

Сотрудник отозвал заявление, но на его место уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора

Представим ситуацию, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а потом передумал. Он направляет работодателю отзыв своего первоначального заявления, но узнает, что на его место уже письменно приглашен другой специалист, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. К таким категориям работников относятся сотрудники, приглашенные в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Как мы отмечали ранее, в этом случае трудовой договор будет расторгнут, несмотря на отзыв заявления ( (определение Красноярского краевого суда от 22.07.2016 N 4 Г-2037/2016). См. также апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.01.2014 по делу N 33-55/2014 (33-8362/2013).

Но не всегда ситуация бывает однозначной. Например, сотрудник отозвал свое заявление об увольнении по собственному желанию, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой специалист, который еще не уволен с прежнего места работы.

Если работодатель расторгнет трудовой договор с подчиненным при таких обстоятельствах, он будет неправ. Объясняется это тем, что приглашенный в порядке перевода сотрудник продолжает трудиться на прежнем месте работы, а значит, у нового работодателя еще не возникла обязанность заключать с ним трудовой договор, и в приеме на работу в порядке перевода ему можно было отказать. Право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано, только если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона (апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 по делу N 33-42413/2015).

Оформление соглашения может оказаться оптимальным вариантом увольнения сотрудника, если будут достигнуты договоренности обо всех его условиях. В частности, отработка при увольнении по соглашению сторон может быть частично или полностью устранена, если это отвечает интересам руководства и сотрудника. В этой статье расскажем, нужна ли отработки для увольнения руководящего состава предприятия, и как стороны могут решить этот вопрос при оформлении соглашения.

Нужна ли отработка

Одной из гарантий, предоставленных работодателю, является обязанность сотрудника заблаговременно уведомить об уходе с работы. Для этого подается заявление, а стандартный срок отработки составит 2 недели. Для представителей руководящего звена этот срок существенно больше – например, при увольнении директора или главного бухгалтера период отработки может достигать одного месяца.

Стороны могут следующим образом сократить или устранить обязанность отработки:

  • рядовые сотрудники могут уволиться без отработки, если докажут наличие уважительных причин (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в образовательное заведение и т.д.);
  • работодатель может по собственной инициативе отпустить работника ранее регламентированных двух недель – для этого достаточно указать соответствующую дату в приказе;
  • стороны могут предусмотреть любой период отработки, либо полностью ее исключить, при увольнении по соглашению.

Для сотрудника вариант с устранением двухнедельной отработки дает возможность быстро найти новую работу и уладить все формальности с бывшим работодателем. Для руководства компании это позволит быстро найти нового специалиста и допустить его к выполнению служебных обязанностей.

Обратите внимание! При оформлении соглашения нельзя заставить сотрудника или работодателя исключить или сократить период отработки. Такое решение принимается по взаимной договоренности и учета всех обстоятельств.

Таким образом, продолжительность работы гражданина после подписания соглашения будет определяться согласованной датой увольнения, ее подтвердить работодатель путем издания приказа. В этот согласованный срок будут передаваться дела и должность, рассчитываться выплаты при увольнении и оформляться документы.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Как определить срок отработки в соглашении

При переговорах об условиях соглашения стороны должны учитывать множество обстоятельств, в том числе объективная необходимость в продолжении работы гражданина на определенный период. Вот какие факторы должны учитывать администрация предприятия и сотрудник при согласовании данного пункта:

  • если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, при его увольнении проводится инвентаризация или ревизия – на проведение данных процедур может потребоваться несколько дней или недель, которые и составят период отработки;
  • для передачи дел и должности от увольняемого сотрудника может назначаться комиссия, а сроки ее проведения будут оговорены сторонами;
  • сотруднику может потребоваться время для завершения поручений, ранее данных руководством;
  • для увольнения руководителя период отработки будет связан с рассмотрением новой кандидатуры собранием учредителей или собственником компании.

От этих обстоятельств будет зависеть точный срок, на протяжении которого гражданин будет обязан соблюдать трудовые функции.

Нужно учитывать, что после подписания соглашения нельзя в одностороннем порядке отказаться от его исполнения. Кроме того, нельзя изменить и дату предстоящего увольнения, если на это не будет получено согласие обеих сторон. Чтобы изменить продолжительность отработки после оформления соглашения, сотруднику и работодателю предстоит внести изменения в исходный документ и приказ по предприятию.

Как реализуется срок отработки, согласованный сторонами в тексте документа? Для этого применяются следующие правила:

  • на основании соглашения издается приказ, в котором будет подтверждена дата увольнения;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

  • до момента фактического ухода с работы сотрудник и работодатель обязаны придерживаться стандартных условий, зафиксированных в трудовом договоре;
  • если возникнет необходимость в продлении или уменьшении срока отработки, стороны должны оформить дополнительное соглашение.

На практике, вариант с подписанием соглашения является способом устранения отработки, если у сотрудника или работодателя отсутствуют иные уважительные причины для быстрого увольнения. Например, если на предприятии предстоит сокращение штата/численности, с оформлением соглашения устраняется необходимость проводить все обязательные мероприятия. При этом сохраняются гарантии на выплату гражданину выходного пособия и компенсации среднего заработка.

Что делать, если в ранее согласованный период отработки сотрудник не успел сдать дела или завершить поручение руководства? В этом случае принудительное изменение даты увольнения также запрещено, а работодатель обязан рассчитать сотрудника с выдачей всех причитающих сумм. Стороны могут договориться о продлении срока путем заключения дополнительного соглашения.

Со своей стороны, сотрудник также не может настаивать на сокращении продолжительности отработки, если ранее подписал соглашение с конкретной датой увольнения. Руководство может пойти навстречу сотруднику и изменить дату в приказе – при этом сокращается срок и на расчет по выплатам.

Можно ли добиться сокращения отработки через суд? Такая возможность отсутствует, так как все условия соглашения носят добровольный характер и не могут определяться судом. Отозвать свое заявление об увольнении гражданин также не сможет, если уже поставил подпись под соглашением.

Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:

  1. Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
  2. Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
  3. Заключение соглашения.
  4. Издание приказа об увольнении.
  5. Заполнение трудовой книжки.
  6. Выплата полагающихся денежных сумм.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Переговоры об увольнении

Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.

Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:

  • основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • день увольнения;
  • срок ответа на уведомление.

Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.

Процедура принятия решения собственниками организации

Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.

Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:

  • дату составления документа;
  • информацию о работодателе и работнике;
  • реквизиты трудового контракта;
  • основание для увольнения;
  • последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.

Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.

С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Подпишитесь на рассылку

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.

Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.

Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).

Издание приказа об увольнении

Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.

Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:

  • данные об увольняемом работнике;
  • основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
  • дату прекращения трудовых отношений.

Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.

Заполнение трудовой книжки

Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?

Роструд дал такие разъяснения: главное, чтобы запись в трудовой книжке можно было трактовать однозначно (письмо от 16.04.2008 № 900-6-1). В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в примерах записей об увольнении используется слово «уволен», после чего делается ссылка на конкретную норму ТК РФ (вплоть до указания подпункта).

Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения генерального директора

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель в последний день работы обязан:

  • окончательно рассчитаться с работником;
  • выдать сотруднику трудовую книжку;
  • передать удостоверенные копии всех связанных с работой документов, если соответствующее требование было заявлено работником.

Если в последний день работы не представляется возможным осуществить окончательный расчет, так как генеральный директор не присутствует на рабочем месте (например, в этот день по графику у него выходной), то все полагающиеся ему суммы необходимо перечислить не позднее следующего за днем заявления соответствующего требования о перечислении денег дня (ст. 140 ТК РФ).

Имеются в виду такие выплаты:

  • не полученная к последнему дню работы оплата труда;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).

В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61).

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответствующий документ рекомендуется направлять с уведомлением о вручении, а также описью вложения.

Увольнение генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, — процедура несложная. Однако следует тщательно подойти к ее документальному оформлению, ведь в случае ошибок и неточностей в документах бывший руководитель может обратиться в суд.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх