В трудовую книжку заносятся информация о наградах

Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении.

Трудовая книжка

Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Запись о награждении в трудовой книжке. Образец

В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Виды награждений, указываемых в трудовой книжке

В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:

— государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

— почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

— другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Помощь

Для просмотра сайта c поддержкой основных нововведений рекомендуется использовать приложение-обозреватель Microsoft Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 5, Opera 11.5, Safari 5.0 и выше.

Работа с сайтом «Подвиг народа»

  1. Описание главной страницы.
  2. Поиск:
  • Люди и награждения;
  • Документы;
  • География войны.
  • Работа с результатами поиска:
    • Результаты поиска «Люди и награждения»;
    • Результаты поиска «Документы войны»;
    • Результаты поиска «География войны».

    Описание главной страницы сайта «Подвиг народа»

    В верхней части главной страницы ОБД (а также с любой другой страницы сайта) находятся ссылки, которые соответствуют основным тематическим разделам сайта. Также доступна ссылка для перехода на прежнюю версию сайта и изменение языка интерфейса сайта (доступны английский и русский языки).

    В центральной части главной страницы приведено общее описание сайта, а также размещены ссылки для перехода к разделам сайта, таким как:

    • Люди и награждения;
    • Наградные документы;
    • география войны.

    В нижней части страницы размещены баннеры, при помощи которых пользователь может перейти на сайты правительственных организаций, сайт ОБД «Мемориал», сайт «Календарь Победы», сайт «Герои войны» и сайт «Память народа».

    Под баннерами на главной странице (а также с любой другой страницы сайта) доступно дополнительное меню со следующими категориями:

    • О проекте;
    • Отзывы;
    • Обратная связь;
    • Вопросы-ответы;
    • Помощь.

    Поиск

    Поиск информации по любому из тематических разделов может выполняться в два этапа:

    1. поиск в обычном режиме, когда при определении условий поиска пользователь вводит данные в одну поисковую строку, указывая их через пробел;
    2. расширенный поиск, когда пользователь при определении условий поиска заполняет максимально возможное количество полей, указывая детальную информацию об объекте поиска.
    3. Данный вид поиска является наиболее эффективным, поскольку позволяет получить результат, наиболее точно отвечающий запросам пользователя.

    Чтобы приступить к поиску информации по любому из тематических разделов, необходимо навести указатель на наименование соответствующего раздела (на ссылку в верхней части страницы или в центральной части главной страницы):

    • Люди и награждения;
    • Наградные документы;
    • География войны.

    Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения»

    Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения» позволяет найти информацию о награждении, используя личные данные награжденных.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Люди и награждения» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которые будут выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск информации о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «Люди и награждения»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Фамилия;
    • Имя
    • Отчество;
    • Год рождения;
    • Звание;
    • Место призыва;
    • Уточнение «Где искать».

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Еще больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Наименование награды;
    • Номер наградного документа;
    • Дата наградного документа;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • С какого года в КА;
    • Единица хранения.
  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Поиск по тематическому разделу «Наградные документы»

    Поиск по тематическому разделу «Документы» позволяет найти указы и приказы о награждении.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Наградные документы» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «Наградные документы»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Дата документа;
    • Награда.

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Номер записи в базе данных;
    • Номер документа;
    • Автор;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • Единица хранения.
  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Поиск по тематическому разделу «География войны»

    Поиск по тематическому разделу «География войны» позволяет выполнить поиск данных по местоположению и времени события.

    Документы в разделе «География войны» могут быть найдены, используя в качестве критериев поиска дату выхода документов, географическую привязку к местам ведения боевых действий, привязку к сведениям о военачальнике, издавшем документ.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «География войны» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «География войны»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Тип документа;
    • Дата документа;
    • Боевая операция;
    • Географическое положение.

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Номер документа;
    • Наименование документа;
    • Автор;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • Единица хранения.

  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Особенности заполнения поисковых полей

    При заполнении полей в режиме расширенного поиска пользователь может определить для каждого поля способ поиска:

    • С начала поля – чтобы выполнять поиск документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
    • Точная фраза — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано пользователем в данном поисковом поле;
    • Точное поле — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
    • Полнотекстовый поиск — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная пользователем в данном поисковом поле, без учета последовательности слов.

    Определение способа поиска происходит в раскрывающемся списке, после нажатия кнопки . Для разных полей перечень доступных способов поиска может отличаться. Например, для поля Фонд доступен только поиск «Точное поле», а для поля Опись доступны поиски «Точная фраза» и «Точное поле». Пример раскрывающего списка приведен на рисунке ниже:

    Работа с результатами поиска

    Результаты поиска «Люди и награждения»

    Результат поиска информации о героях войны выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    В первом столбце списка указан номер строки результатов поиска.

    Во втором столбце списка указан источник данных, например:

    — данные из документов о награждении;

    — данные из картотеки;

    — данные из юбилейной картотеки.

    Далее указаны: Дата рождения/Звание/Наименование награды.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска, нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся без изменений. Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.

    Чтобы просмотреть определенную запись из числа найденных, следует навести на нее указатель и нажать левую кнопку мыши – на экране появится страница просмотра информации.

    В верхней части страницы отображаются кнопки «К предыдущему результату поиска», «К следующему результату поиска» Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены сведения о персоналии. В столбце «Архивные документы о данном награждении» синим подсвечены ссылки для перехода к электронным образам указанных документов.

    Электронный образ документа, который представлен на странице, содержит описание подвига, за который была присуждена награда.

    Для просмотра текста приказа (указа) необходимо нажать на одну из ссылок:

    • первая страница приказа или указа;
    • строка в наградном списке;
    • наградной лист.

    Откроется электронный образ выбранного документа.

    Для просмотра изображения предусмотрена область навигации:

    переход к предыдущей странице документа;

    переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    увеличение масштаба электронного образа документа;

    уменьшение масштаба электронного образа документа;

    при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;

    просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    Результаты поиска «Наградные документы»

    Результат поиска в разделе «Наградные документы» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    Информация по столбцам структурирована в следующем виде:

    1. дата документа;
    2. кем издан;
    3. номер документа;
    4. наименование документа.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в списке результатов поиска.

    В верхней части страницы отображаются кнопки К предыдущему результату поиска, К следующему результату поиска Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены изображения, относящиеся к найденному документу.

    Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:

    — переход к предыдущей странице документа;

    — переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    увеличение масштаба электронного образа документа;

    уменьшение масштаба электронного образа документа;

    при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;

    просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    При наведении курсора мыши отдельные строки электронного образа документа могут быть определены как ссылки перехода, например, на страницу персоналии:

    Для перехода к странице персоналии необходимо:

    1. навести указатель мыши на строку электронного образа документа;
    2. нажать левой кнопкой мыши.
    3. Строка будет подсвечена красным, и в правой части строки появится кнопка перехода.

    4. нажать кнопку

    После чего будет осуществлен переход к странице персоналии:

    Результаты поиска «География войны»

    Результат поиска в разделе «География войны» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    Информация по столбцам структурирована в следующем виде:

    1. дата документа;
    2. кем издан;
    3. номер документа;
    4. тип документа.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска, нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся без изменений. Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.

    Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в списке результатов поиска.

    В верхней части страницы отображаются ссылки К предыдущему результату поиска, К следующему результату поиска – данные ссылки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены сведения о документе.

    Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:

    — переход к предыдущей странице документа;

    — переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    — при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем компьютере;

    — просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

    Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

    Нормативная основа внесения поощрений

    Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

    1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
    2. Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
    3. Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

    Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

    Скачать для просмотра и печати:

    Статья 66 Трудового кодекса РФ «Трудовая книжка»

    Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

    Статья 191 Трудового кодекса РФ «Поощрения за труд»

    Виды наград

    Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

    • ценные подарки от организации;
    • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
    • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
    • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

    Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

    • государственного или муниципального образца;
    • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

    Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

    Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия. Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

    Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

    Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

    Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

    Внесение сведений в трудовую книжку

    Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

    Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

    Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

    Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

    В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

    В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

    Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

    Пример внесения благодарности:

    Когда закончилось место

    Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

    Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

    Если кадровик не хочет вносить информацию

    Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

    В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

    Привилегии награжденным

    Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных. К ним можно отнести:

    • увеличение престижа служащего в своей сфере;
    • улучшение позиций в резюме;
    • ускорение продвижения по карьерной лестнице;
    • смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
    • преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.

    Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно.

    Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

    Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

    Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

    Ошибки при ведении

    Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки.

    Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

    Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

    Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

    Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

    Посмотрите видео о том, как внести в трудовую книжку запись о награждении работника

    Записи созданы 8837

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх