Вакантное место, что это?

Термин «сохраненное рабочее место» значит, что штатный сотрудник будет отсутствовать по уважительной причине длительное время, и на его место нельзя взять постоянного работника. Для того чтобы выполнялись рабочие обязанности данного сотрудника, возможно взять человека по временному договору.

В некоторых случаях работодатели пренебрегают требованиями закона и берут постоянного работника вместо того, за которым сохраняется рабочее место. Бывает обратная ситуация — временного сотрудника при приеме на работу не предупреждают, что он временный. Если вы попали в одну из этих ситуаций, обращайтесь за помощью к юристу.

Содержание

Нет времени читать статью?

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании! По этой услуге подключено 341 компаний Начать подбор в несколько кликов >

Случаи, когда работодатель обязан сохранить рабочее место

Первый вариант — если работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Это работает, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры — до 14 календарных дней в году;
  • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
  • родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Работодатель не может отказать в данном отпуске и не может угрожать уволить работника, если он воспользуется своим правом. Заявление на отпуск работодатель обязан принять, а рабочее место — сохранить.

Следующий случай — длительная болезнь работника. Раньше человека, который болеет слишком долго, можно было уволить. Теперь другой порядок.

Сначала работник оформляет больничный на 30 дней (максимум), затем больничный могут продлить до 10 месяцев или, в исключительных случаях, до 12 месяцев. После этого работника признают трудоспособным и закрывают больничный, либо оформляют ему инвалидность. Если у него окажется нерабочая группа инвалидности — то это будет основанием его уволить. Пока работник находится на больничном, его рабочее место должно оставаться сохраненным, хотя нанять временного работника возможно.

Третий вариант — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правило, этот отпуск предоставляется маме малыша. Но мало кто знает, что заботится о новорожденном может также папа, бабушка или дедушка. Если в отпуск по уходу за ребенком решится уйти не мама, а другой родственник, порядок его предоставления такой же. И рабочее место за этим сотрудником также сохраняется.

Четвертый случай — учебный отпуск. Если работник получает образование соответствующего уровня впервые, то организация не только сохраняет рабочее место за этим сотрудником, но и оплачивает те дни, которые приходятся на время учебы. Сроки учебного отпуска следующие:

  • на 1-м и 2-м курсах — 40 дней;
  • на последующих курсах — 50 дней.
  • государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев.

При этом, если работник решил получить второе высшее образование, то предоставлять учебный отпуск и сохранять рабочее место организация не обязана.

И, наконец, последний случай сохраненного рабочего места — это при направлении в длительную командировку. Бывают ситуации, когда сотрудника направляют работать в филиал в другой город на полгода и более. Очевидно, что в это время другой работник будет выполнять его функции. Но по возвращении основной работник должен вернуться к занимаемой должности и должностным обязанностям, выполняемым до командировки. Если его место занято — значит, организация нарушила трудовое законодательство.

Как оформить «сохраненное рабочее место»?

Специального оформления сохраненное рабочее место не требует. Необходимо оформить саму ситуацию, которая требует сохранения места за сотрудником. Например, нужно выпустить приказ о направлении работника в командировку или в отпуск по уходу за ребенком. В табеле учета пропуски работника по уважительной причине отмечаются соответствующей маркировкой: Б — больничный, К – командировка и т.д.

Новый сотрудник, который временно трудится на должности с сохраненным рабочим местом, также должен быть оформлен соответственно. В договоре и трудовой книжке при приеме на работу делается запись: «принят на должность … на период временного отсутствия Ивановой П. А., находящейся в отпуске по уходу за ребенком (больничном, командировке и т.д.).

Основной ошибкой кадровиков в этом случае является указание точного срока договора (например, на 3 года) вместо указания ФИО и должности конкретного работника, которого необходимо заместить. Дело в том, что женщина, которая планировала сидеть с ребенком до 3 лет, имеет право прервать декрет в любой момент. Также возможно сокращение сроков длительной командировки и больничного.

Если основной работник возвращается на свое сохраненное рабочее место до истечения контакта с временным сотрудником, то организации какое-то время придется либо платить зарплату двоим, либо пытаться уволить кого-либо по сокращению. В любом случае это влечет за собой дополнительные расходы.

Ты наверняка не раз слышал слово «фрилансер» и задавался вопросом, кто это. Что ж, это калька с английского freelancer, что происходит от двух слов «free» — свободный и «lancer» — копейщик.

Принято считать, что данный термин ввел Вальтер Скотт в своем романе «Айвенго», написанном в 1819 году, для описания вольнонаемных носильщиков рыцарских копий. Подозреваем, что подобное описание, скорее, только еще сильнее запутало тебя, чем что-то прояснило.

Итак, теперь уже без исторических справок давай рассмотрим ниже современного фрилансера — кто это и чем он занимается.

Фриланс — что это такое простыми словами

Свободный художник или свободный работник, фрилансер — это тот человек, кто сам предлагает свои услуги клиентам и не имеет одного постоянного места работы.

Он может выполнить проект или сезонную работу для одного клиента, а может иметь сразу несколько клиентов-работодателей одновременно. А еще он часто (но не всегда) работает из дома.

Фрилансера не стоит путать с удаленщиком. Так, удаленщик или удаленный работник — это официально трудоустроенный в какой-то компании человек, как правило — с фиксированной месячной зарплатой, который работает по графику, согласованному с работодателем.

А для фрилансера установлены определенные сроки (дедлайны), до которых он должен выполнить условленный объем работы, после чего он получит оплату и либо попрощается с работодателем, либо получит новый проект — зависит от потребностей клиента.

Если описать фрилансера в двух словах, то это самозанятый человек.

Плюсы и минусы работы фрилансером

Итак, почему стоит стать фрилансером?

Основные преимущества

Гибкий график

Один из главных плюсов работы фрилансером — гибкий график, который для многих кажется соблазнительным. Ты сам решаешь, сколько и когда ты будешь трудиться, а значит, можешь совмещать фриланс с учебой, основной работой, путешествиями, воспитанием детей или волонтерской деятельностью.

Отсутствие потолка в зарплате

У фрилансера нет фиксированной месячной зарплаты. Если ты работаешь быстро и можешь вести несколько проектов одновременно, то ничто не мешает тебе этого сделать. Соответственно, то, сколько ты заработаешь, напрямую зависит только от количества твоих заказов и работоспособности.

Независимость

Ты сам выбираешь себе клиентов, и если тебе не нравится какой-то конкретный заказ или наниматель, ты вправе отказаться от участия в проекте, поскольку сам себе начальник.

Комфортное рабочее место

В большинстве случае фрилансер работает не только, когда захочет, но и где захочет. Так что твоим рабочим местом вполне может стать и кровать дома, и столик в любимом кафе, и шезлонг на берегу моря — это зависит только от твоих предпочтений и уровня заработка.

Но, кроме плюсов, в работе фрилансера есть и немало минусов.

Основные недостатки

Юридические и финансовые нюансы

В большинстве случаев, чтобы избежать проблем с законом, фрилансеру приходится оформиться как индивидуальному предпринимателю, самостоятельно вести бухгалтерию и платить налоги.

А еще иногда — приобретать медицинский полис и самому платить взносы в пенсионный фонд. Кроме того, будучи фрилансером, тебе может быть сложнее получить кредит в банке, чем официально трудоустроенному работнику.

Нестабильный заработок

«То густо, то пусто» — именно этой поговоркой можно описать один из главных недостатков работы фрилансеров. Заказы — штука непредсказуемая.

В один месяц тебе придется отказаться от очередного заказа, потому что у тебя их и так слишком много (и ты физически не успеешь выполнить новый проект в срок), а в другой месяц у тебя может вообще не быть работы. Такой образ жизни определенно добавляет стресса и тревожности.

Необходимость быть инициативным

Ты сам себе ищешь клиентов, и это значит, что без должной активности и инициативности рассчитывать на большую базу заказчиков не приходится.

Риск столкнуться с мошенничеством

Мошенники среди клиентов, которые не оплачивают твой труд после получения честно выполненной работы, — явление, увы, довольно распространенное.

Специализированные платформы и биржи труда для фрилансеров сейчас активно борются с такими недобросовестными заказчиками, стараясь оберегать права обеих сторон, однако стопроцентной гарантии, что ты с ними не столкнешься, дать тебе никто не может.

Профессии для фрилансеров

Фриланс — что это может быть за работа? Вот список сфер, в которых фрилансеры востребованы больше всего:

  • программирование;
  • работа с текстом (написание, редактура, рерайтинг, копирайтинг);
  • маркетинг в социальных сетях (SMM);
  • веб-дизайн;
  • архитектура;
  • консультирование (например, юридическое или психологическое);
  • перевод текстов и репетиторство;
  • обработка фото, аудио и видео.

Как видишь, все вышеперечисленные работы можно выполнять, не выходя из дома. Однако фрилансеры — это не всегда люди, сидящие на диване со своим ноутбуком.

Они также востребованы в строительной сфере или, например, на сборе урожая, и в этом случае их часто называют сезонными работниками.

Что нужно, чтобы стать фрилансером

Если вдруг ты примешь для себя решение стать фрилансером, то для этого не нужно получать специального диплома или проходить какие-то курсы. Достаточно заявить о себе, как о работнике, предоставляющем какие-то услуги, через интернет или знакомых, и ждать первого заказа.

Получив его, выполнив и заработав на этом деньги, ты сможешь гордо именовать себя фрилансером. Однако, чтобы это произошло, тебе нужно сделать три шага:

Убедиться в своей конкурентоспособности

Как ты можешь догадаться, есть и другие люди, которые хотят получать заказы и зарабатывать деньги в той же сфере, что и ты. Поэтому, прежде чем пробовать свои силы на новом поприще, ответь на вопрос — почему клиент должен выбрать для выполнения своего проекта именно тебя?

Подумай о том, какими преимуществами ты обладаешь: опыт, редкие навыки, готовность работать за минимальную сумму или что-то другое?

Возможно, перед тем как браться за работу, тебе стоит «прокачать» какой-то свой скилл, повысить свою «ценность» за счет стажировки или прохождения квалификационных курсов или вебинаров.

Будь готов к тому, что, прежде чем на тебя посыпятся заказы (и деньги), придется вложить время и силы в свою адаптацию к новой работе.

Грамотно составить резюме и портфолио

То, что ты клевый, мы лично не сомневаемся. А вот клиент вряд ли поверит тебе на слово. Так же как и обычный работодатель, перед наймом он захочет узнать, что ты собой представляешь, узнать о твоем предыдущем опыте и взглянуть на готовые работы.

Так что будь готов их предоставить: собери свое портфолио и приведи в порядок резюме.

И настоятельно советуем не мухлевать: конечно, клиент может и не тратить время на проверку подлинности предоставленной тобой информации, но если он это сделает и поймает тебя на лжи, то ты не только навсегда его потеряешь, но и рискуешь испортить себе репутацию.

Определить свой ценник

Итак, ты готов работать в определенной сфере, но вот еще один важный вопрос — за какую сумму? Чтобы на него ответить, тебе стоит оценить рынок и узнать средний ценник по своей специализации за определенный объем работы — проект или, например, тысячу написанных знаков.

Затем, исходя не столько из своих «аппетитов», сколько конкурентоспособности, решить — будешь ли ты придерживаться «золотой середины», запросишь меньше или больше, чем остальные.

У обоих крайних вариантов есть как плюсы, так и минусы: при ценнике ниже среднего у тебя может быть больше заказов, но придется тратить больше сил и времени. При высоком — ожидания клиента к качеству твоей работы также могут быть выше, чем к работнику со стандартными запросами по оплате.

Все эти нюансы стоит иметь в виду при составлении своего прайс-листа.

Качества, необходимые для работы на фрилансе

Теоретически работать на фрилансе может любой представитель одной из тех сфер, которые мы перечислили выше. Однако на практике для успешного выполнения работы в этом формате тебе нужно иметь (или развить в себе) следующие качества.

Дисциплинированность

Одновременно и плюс, и минус работы фрилансера: никто не будет стоять у тебя над душой, и нет необходимости быть на рабочем месте в 9:00. С одной стороны, это круто: можно поспать подольше, поиграть в середине дня с кошкой или даже вздремнуть.

Но обратная сторона медали в том, что при отсутствии дисциплины ты рискуешь неправильно рассчитать необходимые для выполнения проекта силы и время и просрочить дедлайн.

В итоге — разозлишь или даже навсегда потеряешь клиента, получишь меньшую сумму за работу, чем ожидал, а то и вовсе — не получишь ничего (это зависит от ваших индивидуальных договоренностей с заказчиком).

Поэтому, переходя на фриланс, важно приучить себя не отвлекаться на различные соблазны и уделять работе четко определенное количество времени.

Упорство

Не хотим тебя разочаровывать, но шансы, что сразу после регистрации на специализированной платформе (к примеру, бирже труда) на тебя посыпятся заказы, как из рога изобилия, минимальны.

Фриланс — крайне конкурентная среда, и прежде чем ты наработаешь свою базу постоянных клиентов и «имя», которое будет приводить к тебе новых заказчиков, пройдет некоторое время. И никто не может сказать, сколько именно.

Поэтому, решив стать фрилансером, во-первых, приготовь себе «финансовую подушку» на время, пока у тебя будет не так много заказов. А во-вторых, будь готов проявить упорство в поиске своих клиентов.

Гибкость

У каждого фрилансера карьера складывается по-разному, но большинство из них скажут тебе одну и ту же фразу — поначалу ты часто будешь получать отказы. Это неприятно, но к этому нужно быть готовым.

Организованность

Самозанятость накладывает на тебя ответственность по самостоятельной организации рабочего места и его поддержанию. Это значит, что если вдруг у тебя сломается компьютер, в доме отключат электричество, или упадет интернет — решать эти проблемы придется тебе.

То же самое касается различных авралов: если что-то пошло не так и проект требует больше времени, чем ты ожидал, стоит быть морально готовым к тому, что придется поработать сверхурочно.

Конечно, в некоторых случаях клиент может пойти тебе навстречу и передвинуть крайний срок из-за ЧП, но он не обязан это делать, так что будь готов научиться оперативно справляться с любыми возникнувшими трудностями.

А еще нужно научиться оптимизировать свою нагрузку, чтобы не «перегореть» от той работы, которую ты на себя взвалил.

  • Мария Минаева

Давайте сразу оговоримся, что под закрытыми вакансиями мы будем понимать те вакансии, которые невозможно найти в открытом доступе на работных сайтах, газетах и т.д.
В первую очередь вам необходимо составить список тех компаний, которые подходят под определение вашей работы мечты. Список можно составить на основании делового справочники, информации из Интернета.
Пока у вас мало информации о компании, то для начала можно включить те из них, которые подходят под общие параметры — сфера деятельности, брендовая или небрендовая компания, российская или западная, региональная или федеральная и так далее.
Затем вы начинаете собирать информацию об этих компаниях и отсеивать неподходящие.
После просеивания для начала заходите на сайт компании в раздел вакансии (если он есть). Если на данный момент нет подходящих вакансий, то вы можете оставить свое резюме — в крупных компаниях вакансии открываются довольно часто и если вы подходите под требования работодателя у вас большой шанс быть в числе первых приглашенных.
Не забывайте вести список когда и где вы размещали свое резюме, так как позвонить вам могут через несколько месяцев и он поможет вам вспомнить подробности о компании.
Что делать с компаниями у которых нет раздела «вакансии» на сайте или нет сайта вообще?
Тут все немного посложнее. Если такая компания подходит под ваши критерии, необходимо позвонить или лично посетить данную компанию, а именно отдел кадров.
Далее все аналогично — если есть вакансия — показываете резюме и договариваетесь о собеседовании — бывают случаи, когда вакансия открывается в тот же день и вы можете быть первым.
Если же свободных вакансий нет, не падайте духом, оставляйте резюме и берите телефон отдела кадров, чтобы периодически напоминать о себе.
Личный поход в компанию имеет еще один плюс — вы сможете составить личное впечатление о компании и это поможет в дальнейшем выборе места работы.
Не забывайте про крупные федеральные и западные компании. У этих компаний всегда есть сайты и планы по открытию дополнительных офисов в других регионах. Обычно об этих планах открытым текстом написано на сайте.
Если вы увидели ваш регион в планах развития компания, то смело звоните в компанию и предлагайте свое резюме.
Еще один вариант — обратиться в кадровое агентство крупных городов — Москва, Санкт-Петербург. Бывает так, что компания скрывает свои планы от конкурентов и нигде не афиширует это, а за поиском кандидатов обращается именно в кадровые агентства.
Но помните, что эти кадровые

агентство должны быть на рынке более 5 лет и эти услуги для вас должны быть бесплатны.
Иначе вы можете попасть на уловки мошенников.
И запомните, что поиск работы — это тоже работа, особенно если вы хотите найти именно работу вашей мечты. Успеха здесь добивается тот, кто не сидит на месте, а сам ищет и идет навстречу к своей целе.
Таким образом, если вы сделаете все, о чем прочитали в этой рассылке вы будете обладать более полной информацией о рынке труда вашего региона, увеличите количество доступных вакансий в разы , уменьшите время поиска работы вашей мечты.
Естественно здесь представлены далеко не все способы получения доступа к закрытым вакансиям. Проявите навыки творчества и попробуйте найти свои.
Дорогу осилит идущий!

Что это и какие они бывают?

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).

В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.

Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

Справка. Если наниматель заранее знает, что на данную должность ему не нужен специалист с полной нагрузкой, то в штатном расписании можно указать дробное число ставки (полставки – 0,5, четверть – 0,25, и даже меньше).

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Рабочих часов в неделю
Полная ставка 1 20 000 20 000 40
Полставки 0,5 20 000 10 000 20
Четверть 0,25 20 000 5 000 10

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

Трудовой кодекс подразумевает несколько форм оплаты труда, соответственно, и в штатном расписании каждая из них отображается по-своему:

  • для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
  • для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;
  • Справка. Если критериев много, то допускается не заполнять эту графу, но обязательно сделать запись в разделе «Примечания» для данной позиции (например, метод расчета зарплаты закреплен в Положении об оплате труда)

  • для почасовой оплаты – сумма вознаграждения за один час работы, при этом можно не заполнять графу «Месячный фонд оплаты труда», поскольку невозможно посчитать его достоверно;
  • для тех специальностей, которым возможны системные премии и доплаты – их денежное выражение или процент от оклада найдут свое место в графе «Надбавка» (как отразить надбавки в штатном расписании?).

Скачать образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание
Оклад 1 20 000 20 000
Сдельщина 1 <Сдельная оплата согласно Положению об оплате труда
Почасовая 1 150 руб/час Почасовая оплата труда

Можно ли ввести декретную тарифную единицу?

Долгое отсутствие на рабочем месте сотрудницы, которая ушла в отпуск по уходу за детьми, подстегивает желание работодателя убрать из штатного расписания «лишние строки». Особенно остро проявляется такое желание там, где на декретное место не приняли даже временного сотрудника.

Охладить пыл руководства может статья 256 ТК РФ, которая требует сохранения за декретчицей места работы и должности. В данной ситуации работодателю остается только ждать: выхода сотрудницы на работу или ее увольнения в порядке статьи 80 ТК (собственное желание).

Важно. Пока сотрудница не уволена, у организации нет законных оснований вносить изменения в штатное расписание. Никаких пометок о «дектерности» ставки в документе тоже не ставят.

Усредняют ли часовые нормы для работающих на полставки?

Если форма оплаты труда отдельных специалистов не предполагает одинаковой ежемесячной выплаты оклада, а подсчитывается в зависимости от выработки рабочих часов, то в штатном расписании указывается размер оплаты за час работы (в денежном эквиваленте). Для этого можно сделать уточняющую пометку в графе «Примечания», со ссылкой на приказ по предприятию и дату его утверждения.

Поскольку число отработанных часов в каждом месяце разное, тем более, в случае круглосуточной работы предприятия, точно посчитать месячный фонд оплаты труда для таких работников нельзя. Существует несколько подходов к решению данной дилеммы: не заполнять этот раздел вообще или подсчитать усредненное значение.

Оба варианта имеют право на существование, и выбор применения одного из них зависит от того, какую информационную нагрузку несет штатное расписание:

  1. если документ просто отражает список должностей и необходимую численность наемного персонала, а также служит сводной таблицей правил для начисления зарплаты, то усредненное значение лучше не высчитывать и не указывать вообще;
  2. если на основании штатного расписания составляется перспективный бюджет предприятия на более или менее длительный срок (год, например), то данную графу нужно заполнить обязательно, поскольку от этого зависит выделение средств на зарплату коллективу.

Отдельно стоит становиться на методе расчета усредненного значения. Наиболее правдоподобно его можно рассчитать, основываясь на данных Производственного календаря за текущий или будущий период. Перемножив сумму оплаты за час на число рабочих часов в году и разделив произведение на 12 месяцев, получится среднее значение оплаты труда в месяц.

Актуальна такая информация только в течение одного года, поэтому для составления бюджета следующего периода нужно либо пересчитать данное значение, либо утвердить новое штатное расписание.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание
Почасовая с расчетом 1 150 руб/час 24625 (1970 часов*150 руб/12 месяцев)

Предлагаем вам ознакомиться и с другой информацией о штатном расписании, а именно каков его срок действия и хранения, а также, чем оно отличается от штатной расстановки.

Оштрафовать за отсутствие штатного расписания или неправильное заполнение штатного расписания не могут. Работодатель должен понимать, что данная бумага необходима, прежде всего, ему и его сотрудникам, а не контролерам (обязателен ли этот документ?). Поэтому при ее составлении нужно руководствоваться принципами доступного изложения правил и методов начисления зарплаты, чтобы в нем мог разобраться даже незнакомый с учетной политикой компании человек.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх