Временный работник уходит в декрет

Последние изменения: Январь 2020

В жизни многих женщин наступает момент, когда они решают прервать трудовую деятельность, чтобы посвятить себя рождению и воспитанию детей. В просторечии этот период называется «декретом», хотя на самом деле декретный отпуск длится от 140 до 200 дней. Он дается сотруднице для подготовки к родам и восстановлению после них. Затем женщина, не желая выходить на работу, отправляется в отпуск по уходу за ребенком, который может продолжаться до 3-летия малыша. Однако нередко за время отдыха сотрудница успевает забеременеть снова. Как правильно перейти из декрета в декрет?

Содержание

Второй декрет после выхода на работу

Иногда, уже зная о повторной беременности, сотрудница принимает решение выйти на работу. Не отгуляв отпуск по уходу за первым ребенком до конца. Приступив к трудовой деятельности, женщина теряет право на пособие по уходу за малышом. Ее главным источником дохода становится заработная плата. Выход женщины на работу фиксируется изданием соответствующего приказа и отражается в табеле.

В данном случае, независимо от того, на каком сроке беременности будущая мама начинает работать, второй декрет она оформляет по общей схеме:

  1. Обращается в женскую консультацию, где врач-гинеколог выдает ей больничный лист (по беременности и родам). В документе указывается:
  • организация, где трудится пациентка;
  • ее должность;
  • дни начала и окончания декретного отпуска.
  1. Оформляет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам (именно так в Трудовом кодексе именуется «декрет») и выплатить полагающееся пособие. В составленной бумаге указываются те же даты, что проставлены в листке нетрудоспособности.
  2. Прикладывает к своему заявлению несколько документов:
  • ксерокопию паспорта российского гражданина;
  • листок нетрудоспособности (оригинал);
  • справку о постановке на учет в женской поликлинике в положенный срок (оригинал);
  • реквизиты счета или банковской карточки, куда следует перечислять пособие (в любой форме).
  1. Подписывает приказ, подготовленный кадровой службой, об освобождении ее от исполнения трудовых обязанностей на указанный в заявлении период.
  2. В 10-дневный срок получает пособие по БиР (беременности и родам).

Женщине достаточно выйти на работу всего на один день, чтобы вышеописанные действия стали для нее единственной возможностью уйти из декрета в декрет вновь. Если возобновление трудовой деятельности после отпуска по уходу за ребенком не входит в ее планы, действовать придется иначе.

Декрет во время декрета без выхода на работу

Не имея намерения приступать к работе, сотруднице все же необходимо там появиться. Подъехать в офис нужно для того, чтобы прервать отпуск по уходу за малышом, и уйти в желанный декрет – отпуск по беременности и родам. Это более выгодно с материальной точки зрения, так как пособие по БиР больше.

Если сотрудница хочет уйти во второй декретный отпуск, не выходя на работу, ей нужно вначале посетить женскую консультацию и получить там листок нетрудоспособности по БиР. После этого она подает руководству заявление, где просит прервать ОУР (отпуск по уходу за ребенком), предоставив отпуск по беременности и родам. К данному документу следует приложить оформленный больничный лист.

Декретные выплаты на второго ребенка

Уходя в декрет вторично, женщина получает те же пособия, что и в первый раз. Если она официально работает, и с ее зарплаты уплачивались взносы в ФСС, ей единоразово выплатят:

  • пособие по БиР – 100% от среднего заработка за два предыдущих года (работница получает сумму целиком за весь период декрета, и ее размер не может быть менее 35901,37 руб.);
  • пособие за рождение младенца — 16350 руб. 33 коп.;
  • поощрительная выплата за своевременное обращение в женскую консультацию и постановку на учет – 613 руб. 14 коп.

Если женщина не работает, пособие по беременности и родам ей не полагается. Однако 2 последние выплаты из вышеуказанного списка она тоже получит, но уже за счет государства. Кроме того, безработной маме за второго ребенка будет выплачиваться ежемесячное пособие, величина которого составит 6131 руб. Когда малышу исполнится полтора года, начисление и выплаты данных сумм прекратятся.

Выбор из 2-х пособий

Закон не разрешает сотруднице получать одновременно сразу два пособия (ФЗ № 255 от 29.12.2006, ст.10):

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом.

Поэтому, если женщина уже находится в отпуске по уходу за ребенком, ей придется выбрать из них только одно. Как правило, выбор очевиден, так как в отличие от пособия по БиР (100% от средней зарплаты), ежемесячные выплаты родительнице, находящейся в отпуске по уходу, ограничены 40% от зарплаты. Правда, закон разрешает их суммировать. То есть, если женщина, получая их за первого ребенка, рожает еще одного, то продолжая пребывать в отпуске по УР, она станет получать уже 80% от заработка.

Внимание! Однако есть одно ограничение: сколько бы у работницы ни было детей, нуждающихся в уходе, пособие по УР никогда не превысит 100% среднемесячного заработка за 2 предшествующих года. Например, если у женщины, находящейся в отпуске по уходу, второй раз родится не один ребенок, а двойня, платить ей 120% от заработка никто не будет.

Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.

Заявление на замену лет

Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.

Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:

  • ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
  • указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
  • сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).

В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.

Законодательная база

Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:

  • Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
  • Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
  • Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
  • Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.

Пособия для малоимущих родителей

По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:

  • среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
  • ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
  • выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.

Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.

Дополнительно рекомендуем узнать

С работницей был заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В настоящее время женщина беременна. С выходом основного работника ее не уволили, пропустили сроки. Приказом перевели работницу без ее согласия на такую же должность (палатной медсестры) на период отсутствия другого работника (находящегося в декретном отпуске). Некоторое время после перевода работница фактически исполняла свои трудовые обязанности. В данный момент находится в очередном оплачиваемом отпуске (в отпуск по беременности и родам еще не ушла).
Как уволить сотрудницу?

10 июля 2020

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Поскольку с выходом на работу основного работника срочный трудовой договор с временной работницей не прекращен, его следует считать заключенным на неопределенный срок. Соответственно, в дальнейшем расторгнуть трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (в связи с истечением его срока), работодатель не вправе. Прекращение такого трудового договора возможно по любому другому предусмотренному законом основанию (при его наличии, разумеется).

Обоснование позиции:
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, работодатель может принять другого сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор (часть первая ст. 59 ТК РФ). В соответствии с частью третьей ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
По общему правилу, закрепленному в ст. 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Если же срочный трудовой договор с работницей был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то ее увольнение в связи с истечением срока трудового договора допускается даже в период ее беременности при условии, что невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (часть третья ст. 261 ТК РФ).
Соответственно, если постоянный работник выходит на работу в период беременности временной работницы (до родов или до прекращения беременности по иной причине), то работодатель должен предложить временной работнице перевести ее до окончания беременности на имеющиеся у него вакантные подходящие должности, а при отсутствии таких должностей или отказе временной сотрудницы от перевода — уволить ее в день выхода постоянного работника на работу*(1).
Таким образом, в приведенной ситуации в день выхода на работу основного работника работодатель должен был предложить беременной работнице перевод на вакантные должности до окончания беременности. При их отсутствии или при отказе временной работницы от предлагаемых должностей ее необходимо было уволить в день выхода на работу основного работника. Вместе с тем трудовой договор с временной работницей расторгнут не был. Работодатель в одностороннем порядке без согласия работницы изменил условия заключенного с работницей срочного трудового договора.
В этой связи отметим, что в рассматриваемом случае изменить согласованные сторонами условия трудового договора возможно только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору*(2).
Однако, как следует из вопроса, дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора не заключалось. Полагаем, что при таких обстоятельствах считать, что условия срочного трудового договора изменены, нет оснований. Тот факт, что после издания работодателем приказа работница выполняла свои трудовые обязанности (а по сути согласованную сторонами трудового договора трудовую функцию), на наш взгляд, не может свидетельствовать о том, что между работником и работодателем достигнуто соглашение об изменении условий трудового договора о сроке его действия (смотрите также, например, определение Курганского областного суда от 29.06.2017 N 33-2122/2017, решение Алуштинского городского суда Республики Крым от 29.01.2018 N 2-107/2018).
По нашему мнению, в этом случае речь должна идти о трансформации срочного трудового договора в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Так, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, в силу части четвертой ст. 58 ТК РФ условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок без дополнительного оформления каких-либо документов, внесения изменения в трудовой договор*(3).
Соответственно, в дальнейшем расторгнуть трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (в связи с истечением его срока), работодатель не вправе*(4). Прекращение такого трудового договора возможно по любому другому предусмотренному законом (ст. 77 ТК РФ) основанию (при его наличии, разумеется). В частности, работодатель может предложить работнице расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Если работница не согласится, то работодатель вправе принять решение о сокращении численности (штата) работников и, соответственно, расторгнуть трудовой договор с работником по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом напомним, что расторгнуть трудовой договор по этому основанию работодатель может только с соблюдением установленного законом порядка и не ранее достижения ребенком возраста 3-х лет (часть четвертая ст. 261 ТК РФ)*(5).
Обращаем внимание, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может не совпадать с мнением других специалистов и мнением контролирующих органов. При возникновении спора окончательное решение может принять только суд с учетом всех обстоятельств дела.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

17 июня 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Если момент выхода на работу постоянного сотрудника приходится на время после окончания беременности временной сотрудницы (в том числе и в случае ее нахождения в отпуске по беременности и родам), то трудовой договор с ней в любом случае можно прекратить в день выхода на работу постоянного работника. Предлагать перевод на вакантные должности в такой ситуации работодатель не обязан.
Отметим также, что нахождение временной работницы в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, равно как и наличие у нее ребенка в возрасте до трех лет, не является препятствием для прекращения срочного трудового договора. Дело в том, что положения части шестой ст. 81 ТК РФ о запрете увольнения работника в период его пребывания в отпуске, а также положения ст. 261 ТК РФ о запрете расторжения трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, распространяются только на случаи увольнения работника по инициативе работодателя. Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием увольнения, которое предусмотрено п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ наряду с таким основанием, как расторжение трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 части первой ст. 77 ТК РФ).
*(2) Более подробно об этом смотрите следующие материалы:
— Энциклопедия решений. Изменение условий трудового договора по соглашению сторон;
— Энциклопедия решений. Форма соглашения об изменении условий трудового договора и порядок его заключения;
— Вопрос: Сотрудник принимается на работу на период отсутствия (отпуска) одного из работников, однако после выхода этого работника из отпуска в отпуск уходит другой работник. Вправе ли работодатель не расторгать срочный трудовой договор, а заключить дополнительное соглашение об изменении срока действия трудового договора?
*(3) Законодательство не содержит требований о подписании сторонами какого-либо соглашения для «преобразования» срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Однако Роструд в письме от 20.11.2006 N 1904-6-1 «О продлении срочного трудового договора» рекомендовал сторонам в случае «трансформации» срочного договора в трудовой договор с неопределенным сроком действия внести в него изменения, заключив соответствующее дополнительное соглашение.
*(4) В случае увольнения работницы в связи с истечением срока трудового договора и возникновении спора, велика вероятность признания судом увольнения по этому основанию неправомерным и восстановления работника на работе.
*(5) Более подробно об этом смотрите следующие материалы:
— Энциклопедия решений. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников;
— Энциклопедия решений. Определение круга работников, которых затронут мероприятия по сокращению численности или штата;
— Энциклопедия решений. Ограничения на увольнение по инициативе работодателя;
— Энциклопедия решений. Предупреждение работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.

Каждый работодатель имеет право на период пребывания сотрудницы в декретном отпуске принять на работу другого работника для замещения освободившейся должности. Период трудоустройства продлевается до фактического выхода на работу основного сотрудника. Может возникнуть ситуация, связанная с уходом в декрет временного работника. К ней работодатель должен быть готов, принятию решений необходимо уделить особенное внимание.

Уход в декрет с декретного места

С работником, трудоустраивающимся на место сотрудника, находящегося в законном дородовом и послеродовом отпуске (который обычно неразрывно переходит в отпуск по уходу за ребенком), должен быть заключен срочный трудовой договор.

Этот тип государственного документа подразумевает строго зафиксированную дату увольнения в будущем. Это не идет в разрез с законом, поскольку нового работника принимают на должность временно.

Понятно, что работодателю совершенно не выгодно, когда происходит уход в декрет с декретной должности. И у него, и у женщины, временно принятой на работу, возникает несколько вопросов, связанных с беременностью: как правильно все оформить, чтобы не нарушить закон, не ущемить права работника и работодателя. Каким образом должны проводиться выплаты, возможно ли увольнение?

Закон в данном случае стоит на стороне женщины, забеременевшей во время замещения той, которая находится в декретном отпуске. Здесь все просто: ей можно совершенно спокойно отправляться в дородовой, послеродовой отпуск. Вопрос выплат и увольнения требует дополнительного рассмотрения.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Сотрудница на месте декретницы, должна воспользоваться своим правом на получение пособия по БиР, как и основная работница.

Можно ли уволить и когда?

Можно ли уволить временного работника, находящегося в декретном отпуске, — нюанс, который часто бывает спорным. Надо констатировать тот факт, что ушедшую в декрет из должности (декретной) уволить все-таки можно. Это станет реальным правом работодателя в том случае, если наступит конечная дата трудового договора.

Увольнение может быть осуществлено только при соблюдении двух условий одновременно:

  • с женщиной заключался на период отсутствия основной работницы, по причине рождения ребенка и ухода за ним, срочный трудовой договор, а не просто другой вид договора. То есть: трудовой договор не срочный;
  • организация не располагает подходящей вакантной должностью либо трудовым местом, на которую можно перевести временную сотрудницу до окончания отпуска по беременности, или женщина сама отказывается от предложенного рабочего места.

В случае согласия женщины на перевод работодатель обязан перевести ее на подходящую должность, но лишь при одном условии: этот срок ограничен, он истекает вместе с окончанием отпуска по БиР.

Когда нет вакантных должностей, или беременной не подходят предложенные варианты, ее увольнение будет произведено в день выхода на работу основной сотрудницы. Беременная не должна упускать шанс воспользоваться предложением, занять любую должность — это в ее интересах.

Порядок увольнения

Организация обязана предупредить человека, с которым подписывался срочный трудовой договор, за три дня (календарных) до его прекращения.

Необходимо знать, это правило не распространяется на тех временных работников, кто принимается на место ушедших в декретный отпуск, в том числе и в отпуск по уходу за ребенком. В трудовой книжке временного сотрудника при увольнении делается запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Отдел кадров руководствуется инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение №1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Для женщины важно, чтобы трудовая книжка была заполнена точно, как того требует закон — не лишним будет проконтролировать это.

Какие выплаты положены?

Поскольку сотрудница, уходящая в отпуск по беременности с декретной должности, делает это в период официального трудоустройства, она имеет право на все социальные льготы и выплаты в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Руководитель организации должен принять заявление беременной женщины на отпуск (больничный лист должен быть предоставлен). Организация должна выполнить расчет пособия в установленный срок — 10 дней после предоставления пакета документов. Насчитанная сумма выплачивается в полном объеме в ближайший срок выдачи зарплаты.

Женщина имеет право предоставить справку о доходах, справку с предыдущего места работы о полностью отработанных днях в расчетном периоде: ей в этом случае должны сделать расчет с учетом всех данных.

Если женщина трудоустроена впервые, пособие рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда, действующего в конкретном регионе страны. До достижения ребенка полутора лет работодатель обязан платить пособие по уходу за ним только до даты увольнения.

Не редкость, что сотрудница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в организации. В интересах обеих сторон — правильное оформление на работу. Только в таком случае никто ничьих прав не нарушит.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх