Заполнение форм бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций (кроме страховых и кредитных) включает:

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывают стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму дебиторской задолженности. В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

Эти показатели указывают в балансе по состоянию на отчетную дату 31 марта (баланс за I квартал), 30 июня (баланс за первое полугодие), 30 сентября (баланс за 9 месяцев) и 31 декабря (баланс за прошедший год).

Остановимся на важных составляющих бухгалтерского баланса:

Актив Баланса отражает стоимость имущества организации в разбивке по его составу и направлениям размещения и состоит из двух разделов.

Раздел I «Внеоборотные активы»:

Здесь указывают стоимость нематериальных активов (строка 110), основных средств (строка 120), незавершенного строительства (строка 130), доходных вложений в материальные ценности (строка 135), долгосрочных финансовых вложений (строка 140), а также сумму отложенных налоговых активов фирмы (строка 145) по состоянию на ту дату, на которую был составлен баланс,строка 150 «Прочие внеоборотные активы», по этой строке баланса отражают данные об активах и вложениях фирмы, не нашедших своего отражения по другим строкам разд. I «Внеоборотные активы».

Раздел II «Оборотные активы»

Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят свою стоимость на затраты. К оборотным активам относятся: — запасы (строка 210 — итоговая по отношению к расшифровочным строкам:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности (строка 211), животные на выращивании и откорме (строка 212), затраты в незавершенном производстве (строка 213), готовая продукция и товары для перепродажи (строка 214), товары отгруженные (строка 215), расходы будущих периодов (строка 216), прочие запасы и затраты (строка 217).

  • — НДС по приобретенным ценностям (строка 220)
  • — дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (строка 230)
  • — дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (строка 240)
  • — краткосрочные финансовые вложения (строка 250)

Строка 300 «Баланс» отражает сумму всех активов организации — как внеоборотных, так и оборотных. Показатель строки формируется как сумма строк 190 «Итого по разделу I» и 290 «Итого по разделу II».

Пассив Баланса.

Пассивы организации — это источники формирования ее активов. К ним относятся капиталы, резервы, а также кредиторские обязательства, возникшие у организации в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Пассив баланса состоит из трех разделов:

Раздел III «Капитал и резервы»

В этом разделе баланса отражается величина собственного капитала организации. Это уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие капитализируемые резервы: Уставный капитал (строка 410),собственные акции, выкупленные у акционеров (строка 411), добавочный капитал (строка 420), резервный капитал ( строки 430,431,432), нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) (строка 470).

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

В разделе отражают суммы займов, кредитов и т.п., полученных организацией на срок более года и не погашенных на отчетную дату, и величина отложенных налоговых обязательств организации. Все остальные суммы долгосрочной кредиторской задолженности отражаются в отдельной строке. Организация может добавить в раздел IV расшифровочные строки, если считает необходимым выделить еще какие-либо показатели. Например, в дополнительной строке можно показать сумму долгосрочной кредиторской задолженности перед дочерними организациями или перед учредителями.

В раздел входят: займы и кредиты (строка 510), отложенные налоговые обязательства (строка 515), прочие долгосрочные обязательства (строка 520)

Раздел V «Краткосрочные обязательства» состоит из займов и кредитов (строка 610), кредиторская задолженность (строка 620 — итоговая по отношению к расшифровочным строкам: поставщики и подрядчики ( строка 621), задолженность перед персоналом организации (строка 622), задолженность перед государственными внебюджетными фондами ( строка 623), задолженность по налогам и сборам (строка 624), прочие кредиторы (строка 625), задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (строка 625), доходы будущих периодов (строка 640), резервы предстоящих расходов (650), прочие краткосрочные обязательства (строка 660)

Строка 700 «Баланс». Показатель этой строки баланса должен быть равен значению строки 300 актива Баланса.

Раздел «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах».

В справочном разделе баланса приводится информация о ценностях, которые учитываются в Бухгалтерском учете на забалансовых счетах . Это ценности, временно находящиеся в распоряжении организации (арендованные основные средства, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке и т. П. ), условные права и обязательства, списанные с баланса, но за которым и в течение определенного времени необходимо вести контроль.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (ФОРМА N 2)

Все доходы и расходы в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) сгруппированы в порядке, предусмотренном Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

В Отчете их делят на:

  • — доходы и расходы по обычным видам деятельности;
  • — прочие доходы и расходы.

Чтобы привести бухгалтерский учет финансовых результатов в соответствие с налоговым учетом, в Отчете также указывают отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и сумму начисленного налога на прибыль.

Порядок расчета этих показателей изложен в ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» (ПБУ 18/02).

Обратите внимание: несмотря на то что проценты по кредитам (займам) являются прочими расходами (доходами) фирмы, в Отчете их следует отражать в отдельных строках — «Проценты к уплате» и «Проценты к получению». Таково требование п. 23 ПБУ 4/99.

Данные текущего и прошлого года, которые указаны в Отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в динамике. Поэтому в столбце 4 «За аналогичный период предыдущего года» Отчета приводят данные на прошлый год. Эти данные должны совпадать с показателями, которые отражены в столбце 3 Отчета за предыдущий год.

В столбце 3 «За отчетный период» Отчета показывают данные на конец отчетного периода, то есть на 31 марта (Отчет за I квартал), 30 июня (Отчет за первое полугодие), 30 сентября (Отчет за 9 месяцев) и 31 декабря (Отчет за год).

Отчет о прибылях и убытках должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером фирмы.

ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА (ФОРМА 3)

Отчет об изменениях капитала (форма N 3) состоит из двух разделов и справки.

Раздел 1 посвящен изменениям капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Например, фирма заполняет Отчет за 2008 г. Помимо данных текущего отчетного периода в нем проводят информацию по 2006 и 2007 гг.

Показатели текущего и прошлого года, которые указаны в Отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год (строка 100) формы N 3 совпадут с цифрами предыдущего Отчета.

Если учетная политика менялась, то переписывать в новую форму N 3 данные из прошлогоднего отчета нельзя. Необходимо сделать корректировки. А причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, объяснить в Пояснительной записке.

В разд. 2 формы N 3 следует привести информацию о созданных фирмой резервах. Одни виды резервов вы обязаны создавать по закону, другие — по собственному желанию. В любом случае резервы нужно показать в движении. Для этого приведите данные об остатке резервов на начало года, его пополнении и использовании, а также остатке на конец года. Показатели отражают в динамике (то есть как за отчетный, так и за предшествующий год).

Обратите внимание: любое уменьшение капитала и резервов в Отчете указывают в круглых скобках.

В справочном разделе формы N 3 приводят сумму чистых активов фирмы и целевого финансирования (если оно было).

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА 4)

В Отчете о движении денежных средств (форма N 4) отражают данные о фактическом поступлении и расходовании денег фирмы за год.

Отчет составляют в рублях. Если фирма работает с валютой, то для того, чтобы указать в Отчете данные по ней, следует поступить таким образом:

  • — рассчитайть отчетные показатели в валюте по каждому ее виду;
  • — данные в валюте пересчитать в рубли по курсу Банка России, установленному на 31 декабря отчетного года;
  • — полученные цифры суммировать.

При заполнении Отчета денежные потоки распределить по трем видам деятельности фирмы:

  • — текущей;
  • — инвестиционной;
  • — финансовой.

Напомним, что текущей считают основную (уставную) деятельность фирмы, направленную на реализацию ее основных целей и задач (выпуск готовой продукции, продажа товаров и т.д.).

Инвестиционная деятельность связана с вложениями в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Помимо этого к инвестиционной деятельности относятся долгосрочные финансовые вложения фирмы (покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы и т.п.).

Краткосрочные вложения (на срок не более 12 месяцев), например выдача займов другим фирмам, а также выпуск облигаций считаются финансовой деятельностью.

В каждом разделе формы N 4 есть свободные строки. В них нужно вписать те поступления денег и направления их расходования, которые не предусмотрены типовой формой. При этом следует помнить о соблюдении принципа существенности отражаемых в Отчете показателей — детализация мелких поступлений и расходов не нужна.

Для заполнения формы N 4 следует воспользоваться информацией по следующим бухгалтерским счетам:

  • — 50 «Касса»;
  • — 51 «Расчетные счета»;
  • — 52 «Валютные счета»;
  • — 55 «Специальные счета в банках».

Показатели в форме N 4 приводятся за отчетный и предшествующий ему годы.

ПРИЛОЖЕНИЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ (ФОРМА 5)

Подробно расшифровывает некоторые показатели самого баланса. Например, сведения об основных средствах и нематериальных активах в балансе приведены по остаточной стоимости и в целом по аналитическим счетам.

В форме N 5 эти данные отражаются более детально — по группам или отдельным их видам в балансовой оценке, а также с указанием сумм начисленной амортизации.

По имуществу (основным средствам и нематериальным активам) и некоторым видам расходов в Приложении необходимо раскрыть их движение за отчетный период.

То есть показать их наличие на начало отчетного года, поступление и выбытие в течение года, а также вывести сальдо на конец отчетного года.

В Приложении по форме N 5 все показатели объединены в следующие разделы:

  • — нематериальные активы;
  • — основные средства;
  • — доходные вложения в материальные ценности;
  • — расходы по НИОКР;
  • — расходы на освоение природных ресурсов;
  • — финансовые вложения;
  • — дебиторская и кредиторская задолженность;
  • — расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);
  • — обеспечения;
  • — государственная помощь.

В отличие от других форм отчетности (N 2, 3 и 4) данные в Приложении к балансу в основном приводятся только за отчетный год.

В форме N 5 предусмотрены свободные строки.

В них можно вписать дополнительную информацию, которую считает организация необходимым отразить в соответствующем разделе.

Например, можно расшифровать сумму амортизации по объектам нематериальных активов и основных средств, расходы на научные и конструкторские разработки по направлениям и т.д.

Следует обратить внимание: поскольку форма N 5 является лишь детализацией отдельных статей баланса и Отчета о прибылях и убытках, сводные данные по разделам Приложения должны с ними совпадать.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В состав бухгалтерской отчетности организаций помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Этого требует ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Малые предприятия могут записку не представлять.

В Пояснительной записке указывается дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В Пояснительную записку можно включить лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность вашей фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов — перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Оформляют Пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С промежуточной отчетностью ее представлять не нужно, если этого не требует устав фирмы. Записка составляется в произвольной форме.

При необходимости она может содержать следующие разделы:

  • — сведения о деятельности фирмы;
  • — изменения в учетной политике;
  • — сведения о финансовой деятельности, например, покупке акций других предприятий;
  • — сведения об инвестиционной деятельности фирмы, например, развитии материально-технической базы;
  • — информация о дочерних и зависимых обществах, например, размер доли в чужих уставных капиталах;
  • — сведения о реорганизации фирмы;
  • — события после отчетной даты и др.

Финансовая отчетность России, как и экономика в целом, прошла тяжелый путь становления, она формировалась в непростых условиях сначала советской плановой системы, а потом революционного скачка перестроечного времени. Многие спорные моменты до сих пор не решены, что-то требует доработки, некоторые нормы уже устарели. Сейчас государство проводит меры по реформированию отечественного бухгалтерского учета, приведению его в соответствии с международными требованиями, совершенствует нормативно-правовое регулирование. Для предоставления годовой отчетности представители бизнеса составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, пояснения к ним.

Что такое Отчет о финансовых результатах?

Отчет о финансовых результатах (ОФР) или Форма №2 – вторая из двух главных форм, составляющих финансовую отчетность. Он показывает изменение собственного капитала в результате хозяйственной деятельности, характеризует доходы и расходы, повлиявшие на размер прибыли.

Верные расчеты

Заполнение, сроки и порядок сдачи регулируются законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом МФ РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности», ПБУ, принимаемыми Министерством финансов и Центральным банком.

До 2012 г. фигурировала формулировка «Отчет о прибылях и убытках», но уже в 2013 г. правильно стало указывать «Отчет о финансовых результатах», сейчас в деловой практике осталось это название. Изменения коснулись только наименования, содержание осталось прежними. Его нужно заполнять всем организациям, индивидуальным предпринимателям и адвокатам, государственным предприятиям.

Правила формирования

ОФР – это официальный документ, который необходимо предоставлять в государственные налоговые и статистические органы, поэтому к его заполнению нужно отнестись очень серьезно, ведь руководитель несет прямую ответственность за правдивость данных. Если при проверке налоговая служба найдет ошибки или нарушения, то потребует предоставить дополнительные пояснения, а при существенности искажения данных имеет право применить и штрафные санкции. Отчет о финансовых результатах может формироваться в конце календарного года для государственных органов, или поквартально для внутренних нужд предприятия.

Поэтому нужно придерживаться следующих правил его формирования.

Бланк отчета

Доходы и расходы необходимо разделять:

  1. на доходы и расходы, полученные при организации фирмой обычных видов деятельности. Это операции, для которых изначально организован бизнес, они прописаны в Уставе общества и закреплены в ОКВЭД. Сюда могут присоединяться не прописанные в документах виды деятельности, но носящие постоянный характер и имеющие существенное количественное выражение
  2. прочие – включают, как понятно из названия, все статьи, не вошедшие в предыдущий пункт

Форма №2 составляется за отчетный период – год. Причем в нем указываются данные за предыдущий год, рассчитанные теми же методами. Они переносятся из прошлого Отчета, причем берется значение на последний день прошлого и текущего года, что делается для сопоставления динамики показателей.

Отчет подписывается руководителем, на нем прописывается дата. Печать на бланке проставляется только при ее наличии, если же организация в своей деятельности отказалась от печати, и это закреплено в Уставе, то в Форме №2 ее оттиск не нужен.

Для заполнения ОФР потребуется годовой баланс, оборотно-сальдовые ведомости, данные по статистическим кодам, присвоенным организации.

Некоторые представители бизнеса могут применять упрощенные формы для отражения финансовых показателей.

Требования к заполнению

  1. В шапке документа необходимо указывать обязательные данные: период; название фирмы, ФИО предпринимателя; коды статистики, ОКВЭД, ИНН.
  2. Статьи со значением более 5% от всех доходов нужно раскрывать в ОФР.

    Как заполнять?

  3. Строки с минусом в Форме 2 обязательно заключаются в скобки.
  4. Все суммы необходимо заносить в тысячах или миллионах, код по ОКЕИ для тысяч – 384, для миллионов рублей – 385. Округление производится до целых по правилам арифметики, выбранный вариант отражается в шапке документа соответствующим кодом.
  5. Формировать ОФР следует в двух экземплярах и сдавать в государственные службы статистики и ФНС в течение трех первых месяцев года, следующего за отчетным, причем оба документа должны быть идентичными и подписываться одним и тем же лицом: руководителем или имеющим на это право по доверенности. Росстат требует от крупного и среднего бизнеса представлять Отчет в электронном виде, к малому бизнесу таких требований нет. Налоговые службы более лояльны в этом вопросе, прямых указаний на форму документа нет, но стимулируется переход на электронный документооборот, поэтому предпочтительнее сдавать машиночитаемые формы. Также Форму №2 можно отправить по почте. Когда Отчет сдается в электронном виде, подписанный вариант лучше хранить в бухгалтерии организации.
  6. Каждому показателю ОФР нужно присваивать свой код, который указывается в нем. Их список приведен в Приказе Министерства финансов №66н. В случае когда Отчет составляется по результатам года для контролирующих государственных органов, проставлять коды в графах обязательно. Если же отчетность делается для внутренних пользователей по итогам квартала, то их можно не указывать.
  7. Форма ОФР установлена законодательно в Приказе Минфина в виде таблицы, поэтому убирать строки или менять местами их нельзя. При необходимости можно добавлять дополнительные для детализации статей.

Показатели и их расшифровка

Итак, приступим к поэтапному заполнению формы.

Сам ОФР представлен в виде таблицы из 5 столбцов:

  1. Номер пояснения
  2. Название показателя
  3. Код, присвоенный этому показателю
  4. Значение в отчетном периоде
  5. Значение в прошлом году

Если за период в организации не осуществлялись какие-либо операции, то строки по ним в Отчете не заполняются, прописывается не 0, а прочерк.

Доходы и расходы по обычной деятельности

Это поступления и траты компании, а также предварительный финансовый результат, которые образуются в результате деятельности, зарегистрированной в качестве основной в ОКВЭД. К этим статьям относятся:

Анализ показателей

  1. Выручка – поступления от деятельности, признанной компанией обычной, т. е. основной, оплата, полученная фирмой за произведенные товары. Обязательно стоит учесть, что ранее уплаченные фирмой НДС, акцизы по некоторым видам товаров отнимаются от размера выручки.
  2. Себестоимость продаж – стоимостное выражение используемых в производстве ресурсов. Названия и номера счетов, по оборотам которых проходят данные суммы, рассматривать подробно мы не будем, т. к. очень доступно они прописаны в Плане бухгалтерских счетов. Не забываем, что значение нужно указывать в скобках.
  3. Валовая прибыль (убыток) – это расчетная величина, сумма отклонения между двумя первыми пунктами. Если в деятельности организации не все пошло гладко и на этом этапе вычисляется убыток, то сумма заключается в круглые скобки.
  4. Коммерческие расходы – включают издержки на: упаковку изделий, транспортировку, комиссию посредникам, аренду помещений при продаже, продвижение товара, представительские расходы, плату за работу страховых компаний, убытки при хранении по нормам естественной убыли, прочее.
  5. Управленческие расходы – не нужно ломать голову, чтобы понять, что это расходы на администрирование. У организации есть возможность выбрать один из двух вариантов учета, но прописать его обязательно в Учетной политике: полностью в составе УР – заполняется данная строка Отчета; входят в состав себестоимости продукции, тогда данная строка не заполняется, а соответственно, увеличивается второй пункт ОФР.
  6. Прибыль (убыток) от продаж – расчетная величина, получаемая вычитанием ранее указанных общехозяйственных и административных расходов от валовой прибыли. Для подтверждения корректности вычисления показателя сравните его с остатком по соответствующему субсчету, выделенному специально для этого коэффициента на счете 99, в идеале они должны совпадать.

Прочие доходы и расходы

Это поступления и затраты компании в результате деятельности, которая не относится к основной, они включают:

Доходы компании

  1. Доходы от участия в других организациях подразумевают заработок фирмы на ценных бумагах, средства, полученные по акциям, имущество сторонних обществ.
  2. Проценты к получению не оставляют возможностей в неправильном толковании, в этой связи подробно останавливаться на них не будем.
  3. Проценты к уплате – аналогично предыдущему показателю не требуют развернутых пояснений.
  4. Прочие доходы включают остальные поступления, не указанные ранее. Составляют доходы: от аренды, лизинга, от предоставления лицензий, патентов, от реализации основных фондов, от УК сторонних фирм, заработок на рынке ценных бумаг, при несоблюдении контрагентами договорных условий – штрафные санкции, пожертвования, курсовые разницы, проценты по вкладам в банках, прибыль прошлых лет, кредитовая задолженность с истекшей исковой давностью, дооценка вложений.
  5. Прочие расходы подразумевают затраты общества, не указанные в Форме №2 до этого. Обычно в их составе расходы от: аренды, лизинга, пользования патентами, лицензиями, реализации активов, обесценения НМА, уценки финансовых вложений, благотворительности, организации мероприятий, праздников с целью получения доходов, создания резерва и другие.

Финансовый результат

Итоговые статьи, получаемые при учете всех поступлений и затрат компании.

Прибыль (убыток) до налогообложения – название очень хорошо характеризует суть показателя, именно эта статья будет основой для определения суммы налога.

Текущий налог на прибыль – размер планируемого налогового отчисления государству. Различия в основах бухгалтерии и налоговой системы привели к появлению разных подходов в вычислении данного параметра. Конечный итог после его корректировки с учетом этих противоречий декларируется организацией. Компания обязана осветить в своих нормативных формах один из выбранных способов учета:

Анализ результатов

  1. Вычисление налога производится арифметически согласно данным, взятым из бухгалтерского баланса. Прибыль, получаемая обществом в момент отгрузки товара, умножается на процент налога – это условный расход или доход по данному виду налога, который служит основой для расчета налоговых обязательств (активов) – ОНО (ОНА). Выделяют два их вида: постоянные – прописываются в составе рассматриваемого показателя в случае, когда суммы будут приняты к учету только по бухгалтерии; отложенные разницы – выделяются в ОФР разрозненно в связи с временным характером своего возникновения, пояснение им приведено ниже.
  2. В учете для внутреннего пользования ОНО фигурируют, за ними осуществляется постоянный контроль, но сумма их не выделяется отдельно.

Прочее – включают суммы, не подошедшие под параметры остальных показателей. Это могут быть штрафы, пени, неустойки, выставленные ФНС по неисполненным налоговым требованиям.

Чистая прибыль (убыток) – один из самых важных показателей ОФР, который является общим результатом деятельности организации или предпринимателя. Это величина, остающаяся в распоряжении фирмы после того, как были уплачены налоги и прочие платежи, то, ради чего, собственно, организовывался бизнес. Чистая прибыль формирует нераспределенную прибыль за весь период деятельности.

Налоговые активы и обязательства

Включают две статьи, формирующиеся в результате разных подходов к бухгалтерскому учету и составлению отчетности, сдаваемой в ФНС:

Налоговые обязательства

  1. Изменение отложенных налоговых обязательств прописывается в ОФР организациями, не применяющими УСН или ЕНВД. Обычно она образуется, например, когда при расчете амортизации в бухгалтерии получается одна сумма, а по налоговому учету – другая. Еще один вариант возникновения – фирма принимает к учету выручку в момент отгрузки товара покупателю до его реальной оплаты. Значение этого показателя в ОФР – сумма, уже учтенная в текущем периоде, когда планируемая дата ее поступления передвигается на будущий год. Предприятия самостоятельно выбирает один из двух вариантов: в составе налога выделяются отложенные обязательства, сумма которых берется из бухгалтерской аналитики; ОНО не выделяются в отдельную статью.
  2. Изменение отложенных налоговых активов – это норматив по своему экономическому смыслу противоположный ОНО, та часть рассчитанного налога, которую намечается оплатить в будущем. Эта строка вычисляется как произведение таких расходов на ставку налога, учитывается на сальдовом остатке счета 09. Причины динамики ОНА: различия в начислении амортизации, переплата суммы налога в ФНС при его невозврате компании, убытки при реализации имущества, возникающие из-за различий в определении даты выбытия.

Статьи, указанные справочно

Результат от переоценки внеоборотных активов образуется при уточнении стоимости материальных и не имеющих физической формы активов предприятия с учетом текущей рыночной цены на аналогичное имущество. При этом в Учетной политике закрепляется один из двух вариантов их учета:

Дополнительный расчет

  1. включение в прочие расходы или доходы – тогда эта строка не заполняется, а изменяется соответствующая строка ОФР
  2. включение в состав добавочного капитала – прописывается размер колебания начисленной нераспределенной прибыли

Результат от прочих операций в российской практике встречается сравнительно редко, может включать курсовые разницы от переоценки имущества компании, находящегося за границей. Более широкое определение этого показателя приведено в МСФО в формулировке «Прочий совокупный доход». В бухгалтерии учитывается на отдельном субсчете к счету 83. Для включения сумм в состав этой строки должны соблюдаться условия:

  1. стоимость активов выражена не в рублях
  2. разница изменяет добавочный капитал

Совокупный финансовый результат – расчетная величина, определяется как сумма предшествующих ей в ОФР трех показателей.

Следующие две статьи обязательны для заполнения акционерными обществами, акции которых покупаются и продаются на рынке ценных бумаг или планируются к размещению. Эти показатели установлены МСФО и обозначают в общем виде прибыльность одной обыкновенной акции компании. Выделяют два вида:

  1. Базовая прибыль на одну акцию – равна сумме дивидендов, которую получит владелец одной обыкновенной акции, если продаст ее, или доле чистой прибыли на одну обыкновенную акцию, находящуюся в обращении. Вычисляется как отношение суммы чистой прибыли за период к количеству обыкновенных, а не привилегированных акций, в среднем за месяц.
  2. Разводненная прибыль на акцию отличается от предыдущего показателя тем, что это предполагаемый доход с учетом худших прогнозов на рынке ценных бумаг. Это минимальный размер чистой прибыли, который получит владелец обыкновенной акции, если решит продать ее. Здесь должно соблюдаться условие, что общество выпустит в обращение все ценные бумаги, которые оно обязано эмитировать. Такой процесс называется разводнением или уменьшением прибыли на акцию. Вычисляется аналогично предыдущему показателю, но к знаменателю прибавляются дополнительно выпущенные или планируемые к выпуску акции.

Упрощенная форма

Упрощенную форму ОФР согласно рекомендаций Министерства финансов могут использовать организации, относящиеся к малому бизнесу. Для них существуют ограничения по максимальной величине выручки, количеству официально оформленных работников и других параметров. Эти характеристики подробно определены в законе №209-ФЗ от 27.07.2007 г. При желании такие компании и предприниматели могут заполнять и стандартные формы.

Упрощенная форма Отчета содержит, по аналогии со стандартной, 5 столбцов, правила ее заполнения действуют те же. Строк всего 7, это основные показатели деятельности.

Сумма уплаченных налогов по УСН и ЕНВД заносится в строку Прочие расходы. Для удобства использования организация или ИП самостоятельно определяют, нужно расшифровывать входящие в нее пункты или нет.

Итак, Отчет о финансовых результатах – один из главных документов финансовой отчетности, который объединяет всю информацию о хозяйственной жизни предприятия, помогает собственникам и заинтересованным пользователям определить экономическое положение организации, понять уровень стабильности бизнеса, его привлекательности для финансовых вложений.

Также ОФР дает очень важную информацию о ликвидности, рентабельности бизнеса, помогает определить проблемные места, моменты, на которые руководителю нужно обратить внимание, а следовательно, позволяет сформировать стратегию общего развития. Именно поэтому очень важно правильно и достоверно заполнить его.

Расчеты всех перечисленных выше показателей подробно прописаны в положениях по бухгалтерскому учету, но естественно, что у бухгалтера возникают сложные моменты, тем более навык заполнения приходит с опытом, поэтому работайте и постигайте новое, не останавливайтесь и каждый раз стремитесь узнать что-то полезное. Надеемся, что наша статья помогла вам в этом.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Заполнение форм бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований законодательства очень важно. Ведь нарушение в таких значительных документах могут обернуться штрафами, не говоря уже о том, что неверно составленные и заполненные отчеты придется переделывать до тех пор, пока они не будут удовлетворять всем стандартам – и каждый неверный вариант будет сопровождаться все возрастающими штрафными санкциями.

Бухгалтерская отчетность

Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.

Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.

На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.

Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.

Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.

Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.

Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными. Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.

Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).

Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

  • заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
  • заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
  • заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
  • сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.

В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

Порядок заполнения этой БО в 2018 году следующий:

  • указывается отчетный период;
  • заполняется шапка – сведения о предприятии;
  • указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
  • в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
  • в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
  • проставляется дата составления отчета;
  • отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

Периодичность составления

Бухгалтерская отчетность предприятия должна составляться как минимум раз в год – поскольку в налоговую службу подаются сведения именно за этот период. Предусматриваются также внутригодовые или промежуточные отчетные периоды: месяц, квартал, полгода, девять месяцев.

До 2012 года все предприятия наряду с годовой бухгалтерской отчетностью должны были предоставлять в налоговую службу и промежуточные отчеты, но последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование. Впрочем, составление промежуточных отчетов внутри предприятия по-прежнему предусматривается.

Согласно федеральным законам, некоторые предприятия, например, занимающиеся страховой деятельностью, все же должны предоставлять и промежуточные бухгалтерские отчеты.

Бухгалтерская отчетность и законодательство

Ведение и составление бухгалтерской отчетности регулируется на государственном уровне:

  • постановлениями правительства и указами Президента;
  • приказами и положениями Министерства финансов Российской Федерации; методическими рекомендациями, письмами и пособиями Министерства финансов Российской Федерации и прочих уполномоченных органов;
  • нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации;
  • федеральными законами, регулирующими деятельность отдельных отраслей и предприятий.

Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерских документов, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. На уровне внутри предприятия БО регулируется локальными актами, в которых должна быть отражена сформированная учетная политика. Учетная политика предусматривает порядок и формы БО, а также отчетные периоды и даты, в которые она должна формироваться и предоставляться руководству. Учетная политика должна быть сформирована в соответствии с требованиями действующего законодательства и не может вступать с ними в противоречие.

Общие обязательные требования

Помимо точного и правильного заполнения всех необходимых граф в установленных бланках документов бухгалтерской отчетности нужно также учитывать, что законодательство предъявляет и иные общие требования к данному виду документации. А именно:

  • бухгалтерская отчетность должна отражать всю полноту хозяйственной деятельности предприятия;
  • сведения бухгалтерской отчетности должны быть своевременными – каждый факт хозяйственной деятельности необходимо немедленно отражать в документах;
  • БО должна быть осмотрительной – не допускается создание скрытых резервов, преждевременное отражение доходов;
  • сведения бухгалтерской отчетности не должны быть противоречивыми – сведения в бухгалтерских документах на всех уровнях должны совпадать;
  • необходимо придерживаться принципа приоритета содержания перед формой. Это означает, что деятельность предприятия должна отражаться в первую очередь по экономическому, а не правовому содержанию;
  • БО должна быть рациональной – это означает, что количество и содержание документов должно быть выбрано с учетом специфики предприятия и его деятельности;
  • бухгалтерская отчетность должна быть последовательной. Единожды принятая учетная политика должна вестись из года в год без внезапных изменений;
  • непрерывность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • бухгалтерская отчетность должна содержать только достоверные сведения, искажение бухгалтерской отчетности, намеренное или непреднамеренное, не допускается. В случае обнаружения непреднамеренной (механической или случайной) ошибки необходимо сделать соответствующие исправления и зафиксировать их датой обнаружения ошибки и подписью исправившего. Преднамеренное искажение грозит предприятию в общем и главному бухгалтеру (а также руководителю, поскольку он обязан проверять отчетность) штрафными санкциями.

Была информация интересна или полезна? Да21 Нет27 Поделиться в сети

Основные этапы составления бухгалтерской отчетности

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде

Основные этапы составления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации, которая полностью отражает финансовое состояние организации или ИП. В связи с этим при составлении бухгалтерской отчетности всегда требуется соблюсти последовательность этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее формированием. Благодаря этому можно добиться корректности и достоверности отчетов.

Рассмотрим основные этапы составления бухгалтерской отчетности:

  • Проверка соответствия информации на счетах бухгалтерского учета первичным документам.
  • Инвентаризация кассы и имущества.

Смотрите, как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью.

  • Корректировка данных бухучета при выявлении отклонений.
  • Закрытие счетов.
  • Реформация баланса.

Правильно ее осуществить поможет статья «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».

  • Непосредственно составление бухгалтерской отчетности.

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:

  1. Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:
  • Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
  • Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
  • Соблюдение актуальных форм.
  • Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
  • Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
  • Отчетная дата — последний день отчетного периода.
  • Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
  • Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
  • Составление на русском языке.
  • Применение валюты РФ.
  • Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).
  1. Принципы составления бухгалтерского баланса. Основные этапы, которые при этом важно соблюсти, отражены в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)». Смотрите также образец выписки из бухгалтерского баланса.
  2. Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:
  • Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
  • Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.

См.: «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».

  • Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческих и управленческих расходов.
  • Приводятся показатели формирования чистой прибыли.

О порядке заполнения отчета о финрезультатах читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».

  1. Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
  • Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
  • В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
  • Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
  • Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм. Образец заполнения одной из них можно посмотреть в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
  • Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании. Подробности — в этой статье.

Использование бухгалтерской отчетности предприятиями и ИП в упрощенном виде

П. 4 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено формирование субъектами малого бизнеса упрощенного баланса. Для этого важно соблюсти условия отнесения к СМП, а именно:

  • Среднесписочная численность работников за отчетный период должна составлять не более 100 человек.
  • Выручка — не более 800 млн руб.
  • Прочие условия, отраженные в ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Если указанные условия выполняются, порядок составления бухгалтерской отчетности может быть упрощен. В ее составе будут только 2 основных отчета: баланс и отчет о финрезультатах. При этом могут быть представлены дополнительные отчеты, о которых идет речь в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

При этом упрощенный бухбаланс будет включать:

  • сокращенный перечень активов и пассивов;
  • данные за 3 предшествующих года;
  • обобщенные показатели.

Правильно заполнить упрощенный баланс вам поможет эта публикация.

Отчет о финрезультатах также заполняется малыми предприятиями в упрощенной форме, которая отражает:

  • выручку;
  • расходы на обычную деятельность;
  • проценты к уплате;
  • прочие доходы;
  • прочие расходы;
  • налог на прибыль;
  • чистую прибыль.

При этом при составлении бухгалтерской отчетности информация в отчете о финрезультатах указывается за 2 года.

Кроме того, правила составления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме требуют наличия в документе строгих граф. В связи с этим, если малому предприятию при составлении бухгалтерской отчетности понадобилось внести какие-то дополнительные расшифровки, упрощенную форму уже использовать нельзя (подробности — ).

Законодательство предусматривает 2 формата составления бухгалтерской отчетности: по стандартной и упрощенной форме. Определиться, можно ли вам применять нужный формат, а также правильно заполнить отчеты вам поможет наша рубрика «Составление бухгалтерской отчетности».

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх