Зарплатного проекта

«Где карточку открывали, туда и идите…» — эта фраза уже давно стала мемом для другого банка, но на сегодня, надо отдать должное Зеленому, он ушел далеко вперед. А вот Синий… с большим отрывом взял первенство в этом вопросе. Итак, в чем собственно суть. В свое время я завел себе знаменитую кредитку «Матрёшку» от тогда еще Банка Москвы, но все документы оформлял уже в ВТБ и карточку получил с гордым логотипом из трех букв. Карта относительно честно отработала своё и срок действия у неё закончился 12/19. И вот тут начался цирк с конями под управлением ВТБ.
1-е отделение.Нужно погасить оставшуюся задолженность по карте. В интернет банке, мобильном приложении она не активна. Хочу это сделать наличными. Звоню на горячую линию, консультируюсь как это сделать? Нет проблем, приходите в любое (!) отделение ВТБ и просто вносите денежные средства. Выбираю на карте ближайшее отделение по работе с физическими лицами. Это был ДО «Киевский», напротив одноименного вокзала. Захожу, предупреждаю, что у меня закончился срок действия карты, но мне нужно внести деньги, чтобы погасить задолженность: — Как это можно сделать? Меня вежливо посылают в… «отделение ВТБ». — Простите, а я куда пришел? У вас банк? — Банк. — ВТБ? — ВТБ. — Отделение по работе с физическими лицами? — Да. — И? — И все. У нас нет кассы! Идите в любое другое отделение. Вопрос решен и закрыт.
Чудом сам вспомнил о бесплатных картах мгновенного выпуска. Сотрудник даже не сделал попытки мне помочь таким способом. Через банкомат успешно внес округленную сумму.
Антракт.
2-е отделение.Напомню, карта прекратила свое действие в декабре. В январе получаю списание за СМС информирование. Уточняю в чате с банком: — Это за декабрь или за январь? — За январь. — Как?!! По недействующей карте с истекшим сроком? Ответ — в соответствии с правилами Банка начисления верны. — То есть теперь до бесконечности каждый месяц будут списания за то чего не может быть вообще? — Да. — Допустим. Отключите его. — Не можем. Ни на горячей линии, ни через приложение, ни через интернет-банк. — А как? — Вам надо ЛИЧНО с паспортом прибыть в отделение банка и написать заявление об отключении этой услуги. Наученный горьким опытом общения с ВТБ сразу уточняю:- В каком именно отделении я могу это сделать? — Так как у вас карты бывшего БМ, то вам надо именно в то отделение, которое раньше было отделением БМ. А лучше вообще в то, ГДЕ КАРТОЧКУ ОТКРЫВАЛИ! Бинго!!! А на дворе стоял январь 20-го года 21-го века…
— А кстати, как мне узнать какое именно отделение вашего банка когда-то было отделением БМ? — Звоните нам и мы постараемся вам помочь.Вишенка на торте — жалкая сумма, которая осталась на карточном счете после оплаты округленной суммы тоже замерла мертвым грузом. Ни в мобильном приложении, ни в интернет-банке ее нельзя ни перекинуть на другой внутренний р/сч, ни оплатить, например, мобильную связь.

Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.

Содержание

Что собой представляет зарплатный проект?

Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.

Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.

Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты. У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.

Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников

Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.

Для предприятия

Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:

  • Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
  • Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
  • Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
  • Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
  • Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
  • Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.

ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.

Для сотрудников

Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:

  • Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
  • Удобство хранения заработка.
  • Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
  • Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
  • При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
  • Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
  • Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
  • Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
  • Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
  • Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.

По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.

Для банковских учреждений

Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:

  • Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
  • Полное отсутствие рисков.
  • Привлечение новой клиентуры.
  • Предоставление новой услуги.

На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.

Как оформляется зарплатный проект на предприятии?

Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:

  1. Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
  2. Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
  3. Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.

Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.

Какие документы потребуются?

Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • Наименование компании.

К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:

  • Устав или другой учредительный документ.
  • Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.

Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.

Как происходит начисление зарплаты?

Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:

  1. Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
  2. Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
  3. На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
  4. Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.

Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.

В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?

Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Схема взаимодействия сторон в организациях не сложная: работник выполняет обязанности согласно должностной инструкции, а компания оплачивает работу. Для выполнения договоренностей по заработной плате фирма стандартно использует два самых распространенных способа: выдача денег в кассе и безналичный перевод.

Перевод на банковскую карту популярен. У банков существует много предложений по перечислению зарплаты сотрудникам. Эта услуга называется «зарплатный проект».

Условия разные. Один банк оформляет корпоративные карты с ограниченным функционалом, другой — подключает к проекту «пластик» любой финансовой организации на усмотрение сотрудника. В одном нельзя подключить услугу без РКО, в другом это необязательное условие.

Этапы оформления зарплатного проекта на предприятии

Подготовка. Выбором банка для обслуживания занимается руководитель или главный бухгалтер. Доверять задачу работнику уровнем ниже не стоит. Решение должно учитывать много факторов, как то: целесообразность введения зарплатного проекта, полная стоимость проекта с учетом комиссий и дополнительных услуг.

Заключение договора. На этом этапе организация дает банку подробную информацию о сотрудниках. Обе стороны согласуют и закрепляют в договоре действующие тарифы, дополнительные услуги, тип карт.

Выпуск карт. Изготовление пластика занимает от 2 до 14 дней. Карты привезут в офис для выдачи сотрудникам. Или можно забрать их в отделении банка.

После подписания договора финансовая организация предоставляет компании доступ к онлайн-кабинету на сайте.

Кто занимается ведением зарплатного проекта в компании

После заключения договора на обслуживание перечисление зарплаты — незатейливый процесс. Занимается этим бухгалтер. Задачи финансового отдела:

  • расчет заработной платы;
  • начисление дополнительных выплат: отпускные, командировочные, больничные листы;
  • составление реестра выплат с поименным списком сотрудников;
  • перечисление денег с расчетного на зарплатный счет, как правило — одной платежкой.
  • Далее кредитная организация делает переводы на индивидуальные счета работников.

Компании нужен порядок действий и ответственный сотрудник за корректировку списка служащих. Сведения о новых и уволившихся работниках надо передавать в банк незамедлительно.

Зарплатный проект позволяет автоматически перечислять заработную плату и другие выплаты на карты работников предприятия. Программа устроена следующим способом:

  • составляется реестр сотрудников, с которыми будет осуществляться безналичный расчет по заработной плате;
  • готовятся карты;
  • курьер доставляет их в офис;
  • пластик выдается всем сотрудникам под подпись.

На карты работников в день зарплаты переводится нужная сумма. Одновременно можно подключить бухгалтерскую программу. За счет этого сотрудники смогут получать уведомления, подключаться к интернет-банкингу.

Зачем нужен зарплатный проект для бизнеса

При подключении к зарплатному проекту организация получает ряд преимуществ:

  • снижается комиссия на перечисление;
  • благодаря налаженной системе зачисления заработных плат сокращается время проведения расчетов;
  • исключается необходимость тратить ресурсы на хранение и транспортировку наличных денег, дополнительные затраты на охранников и кассиров, которые будут следить за наличными;
  • все операции можно проводить дистанционно в онлайн-режиме;
  • зарплата начисляется всем работникам в один день, даже трудоустроенным в других филиалах, находящимся в отпуске или на больничном;
  • оформить пластик можно с индивидуальным дизайном, используя логотип компании.

При подключении услуги директор организации получает премиальную карту с дополнительными привилегиями и бонусами. Размер заработной платы каждого сотрудника остается строго конфиденциальным. Сама процедура выдачи зарплаты становится гораздо проще, поскольку существенно снижается уровень нагрузки на бухгалтерский отдел.

Сколько стоит зарплатный проект

Перед подключением к проекту предпринимателю необходимо выбрать банк с оптимальными условиями и тарифами. Ряд популярных финансовых учреждений может взимать комиссию за:

  • абонентское обслуживание;
  • подключение;
  • перевод средств (от 0% до 2%).

Некоторые банки предлагают воспользоваться специальными предложениями без абонентской платы и комиссии за перевод или с подключением к проекту за 0 рублей.

Где самые выгодные тарифы на зарплатный проект

Название банка

Особенности тарифов

Точка банк

  • быстрое подключение
  • начисление процента на остаток по счету
  • от 0% за перевод

Сбербанк

  • нет необходимости заводить р/с
  • зачисление денег в течение 90 минут
  • комиссия 0,15% за перечисление

Открытие

  • пластик привезут в офис
  • установить банкомат можно на территории работодателя
  • при оформлении ипотеки всем сотрудникам предоставляются льготные условия

Тинькофф

  • бесплатное перечисление денег
  • бонусы для директора, если подключаются больше 100 работников
  • мгновенное зачисление средств

Модульбанк

  • автоматический расчет налоговых показателей
  • размер перевода не ограничен
  • можно перечислять средства на карты сторонних организаций

Как выбрать банк для зарплатного проекта

Предлагаем разобраться в том, как выбрать банк для зарплатного проекта с самыми выгодными условиями. Для этого необходимо сравнить несколько критериев:

  • надежность и рейтинг банка;
  • стоимость подключения проекта;
  • скорость подключения;
  • наличие специальных предложений и бонусных карт для предпринимателей;
  • близость расположения отделений;
  • развитость сети банкоматов в регионе – работникам должно быть удобно снимать наличные;
  • установленные тарифы за подключение, облуживание, переводы;
  • удобство работы с интернет-банком.

Для подключения зарплатного проекта можно выбрать тот же банк, в котором имеется р/с. Это позволит значительно сократить время зачисления денег.

Как подключить зарплатный проект

  • Перейти на официальный сайт банка и найти форму для заполнения заявки;
  • Ввести запрашиваемые сведения – личные данные, название компании, контактный номер телефона и email;
  • Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку на рассмотрение.

Для согласования деталей с вами по телефону свяжется менеджер, который расскажет о перечне требуемых документов. Подготовьте устав, копии паспортов должностных лиц, приказы на их назначения, а также другие документы.

После подписания договора курьер доставит готовые карты, которые будут переданы работникам. Для удаленного управления необходимо передать реестр сотрудников в финансовую организацию.

Перечисление зарплаты сотрудникам

Для начисления заработной платы предусмотрен следующий алгоритм:

  • предприятие перечисляет нужную сумму в банк;
  • выписывается платежное поручение и подготавливается ведомость с перечнем всех сотрудников и размерами их заработной платы;
  • специалист финансовой организации проверяет документы;
  • на счет проекта переводится нужная сумма, после чего все средства распределяются.

Сотрудники смогут снять деньги в банкоматах, обратиться в банк (чаще всего весь процесс занимает не более 24 часов) или использовать карту для бесконтактных расчетов.

Плюсы зарплатного проекта для работников

  • Своевременное поступление заработанных денег на ежемесячной основе;
  • Доступ к средствам можно получить даже без присутствия на рабочем месте;
  • Удобный способ хранения денежных средств;
  • Доступ к переводу денег на другие счета в круглосуточном режиме;
  • Возможность снять средства в банкоматах можно в любое время.

При оформлении карт, на которые начисляются проценты на остаток, можно получить дополнительный доход.

Что учесть при выборе

Чаще всего услугой пользуются компании, в штате которых числится более 10 сотрудников с официальным трудоустройством. Они могут получить пластик разных платежных систем, с различным статусом – классические, золотые, платиновые. Стоимость обслуживания таких продуктов будет различаться.

Перед оформлением необходимо убедиться в том, что при снятии наличных с сотрудника не будет удерживаться комиссия. Перед подключением банковской услуги с работниками следует обсудить статус пластика. Более высокий статус повлечет за собой увеличение платы за годовое обслуживание карты, однако даст преимущества относительно лимитов на переводы, платежей и снятия наличных в банкоматах. Банки дпредлагают подобрать пакет обслуживания, который будут соответствовать количеству работников и размеру их заработной платы.

Плюсы и минусы зарплатного проекта

После подключения услуги каждая сторона находит массу плюсов зарплатного проекта. Предприниматель может без лишних хлопот выполнять взятые на себя обязательства по выплате заработной платы, а работники смогут всегда своевременно получать деньги от своего работодателя. К минусам стоит отнести необходимость оплачивать комиссию за услуги банка, стоимость годового обслуживания.

ТОП-5 вопросов и ответов

Отвечаем на популярные вопросы предпринимателей и сотрудников, которые поступают в нашу редакцию.

Обязательно ли подключать зарплатный проект

Нет, организация вправе продолжать вести деятельность без подключения к зарплатному проекту. Стоит учитывать, что при переводе средств на стандартные карты может взиматься дополнительная плата за услугу перечисления денег физическим лицам.

Можно ли перевести работника на получение зарплаты на карту без его согласия?

Иногда такая проблема возникает в небольших регионах, в которых отсутствуют или ограниченное количество банкоматов. В любом случае заставить работника подключиться к зарплатному проекту невозможно. Он должен в письменной форме согласиться с условиями безналичного получения заработной платы.

Могут ли обязать работника самостоятельно покрывать расходы по обслуживанию пластика?

Все карточки, оформленные в рамках зарплатного проекта, обслуживаются работодателем. Соответственно, все расходы должен покрывать он. Обязать сотрудника покрывать затраты – грубое нарушение законодательства!

Может ли сотрудник самостоятельно заняться оформлением своей карты?

Если сотрудник не желает получать карточку, которую предлагает ему работодатель, он вправе самостоятельно подать заявку в любой банк для самостоятельного открытия карты. На оформление понадобится от 1 до 14 дней в зависимости от выбранного финансового учреждения.

Что будет, если подключить к проекту карту другой организации

Ряд банков в рамках зарплатного проекта дает возможность переводить средства на карточки сторонних банков. Перед перечислением следует уточнить комиссию, которая будет удерживаться за перевод.

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

  • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
  • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
  • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

  • сбор документации;
  • подписание договора;
  • изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте: Рейтинг ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

  • ксерокопии паспортов каждого работника;
  • заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

  • Устав;
  • реестр работников на дату заключения договора;
  • другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

  • сроки выпуска карт;
  • тарифы на обслуживание;
  • условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

  • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
  • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
  • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
  • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

  • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
  • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

  • Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
  • Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
  • Банк расторгает договор.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх