Архив банка

Банковская документация представляет собой совокупность документов, являющихся письменным свидетельством совершаемых операций и обосновывающих их отражение в учете.

К банковской документации относят следующие виды документов:

1. Документы директивного характера (приказы, инструкции, правила, циркуляры и т.д.). Они предназначены для руководителей и работников банка, которые должны принять их к исполнению.

2. Кредитно-плановые документы. К ним относятся кредитно-расчетные документы, ходатайства клиентов, отчетные материалы клиентов, договоры залога, страхования и т.д.

3. Оперативно-расчетные документы. На основании этих документов работники учетно-операционного отдела совершают денежно-расчетные операции. К такого рода документам относятся, например, платежные поручения, авизо, мемориальные ордера и т.п.

4. Кассовые документы, т.е. документы, связанные с приемом и выдачей наличных денег.

5. Документы по внутрибанковским операциям (ведомости АО зарплате, авансовые отчеты, счета-фактуры).

Наиболее распространенный вид банковских документов – денежно-расчетные документы. Денежно-расчетные документы поступают в банки от предприятий и учреждений, других банков, а также составляются в банке и содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверить их законность и осуществить банковский контроль. Все денежно-расчетные документы по характеру отражаемых операций подразделяются на кассовые, мемориальные и внебалансовые.

Кассовые документы делятся на приходные и расходные. К приходным кассовым документам относятся объявление на взнос наличных, приходно-кассовые ордера, квитанции о приеме денег. К расходным кассовым документам относятся чеки на получение денег и расходно-кассовые ордера

Мемориальные документы – это документы по безналичным расчетам, которые делятся на внутрибанковские-мемориальные ордера, мемориальные внебалансовые ордера и документы, которые оформляет клиент: платежное поручение, требование, аккредитив и т.д.

Документы составляются на стандартных бланках установленной форме. В настоящее время, основная масса документов оформляются на ЭВМ

Все документы имеют следующие реквизиты: название документа, № и наименование плательщика, его ИНН, расчетный счет плательщика, реквизиты банка-плательщика, наименование получателя, его ИНН, реквизиты получателя и банка-получателя, назначение платеже, сумма платежа (цифрами и прописью). Документ должен быть подписан и на нем должен быть оттиск печати.

Расчетные документы от клиентов принимают бухгалтерские работники, которые их проверяют и оформляют, т.е. ставят дату, подпись и штамп.

Банковское делопроизводство связано с большим количеством документации. Мы предлагаем упростить процесс обработки банковской документации, оптимизировать работу с документами операционного дня. Услуга создания архива для банка позволяет значительно оптимизировать работу с документацией.

Грамотная обработка

Обработка всех документов в отдельности занимает достаточно много времени, которое можно сократить при грамотном подходе к созданию архива. Сложности работы с документацией операционного дня заключаются в необходимости обработки всех документов. Ввиду того, что вся документация имеет разный срок хранения, обрабатывается она отдельно. Так, документы по личному составу хранятся 50 лет (документы созданные до 2003 года — 75 лет). Обработка по установленному порядку обычно отнимает много времени, а хранение документов в бумажном виде соответствует требованиям делопроизводства, но не всегда соответствует удобству работы.

Решения для банковских архивов

Наша компания предлагает решение для банковских архивов по обработке документов. Помимо систематизации текущих процессов, получаемых из автоматизированной банковской системы, возможно сканирование отдельных документов и подкрепление их к карточке клиента. Тем самым при поиске или просмотре данных по одному клиенту можно легко найти все документы, прикрепленные к его карточке. Поиск, хранение, уничтожение банковских документов с предлагаемой нами услугой становится проще, быстрее и надежнее ввиду отсутствия каких-либо бумажных документов.

Почему мы

Оцифровка, опись банковских документов, их обработка и хранение выполняется нами в соответствии с положениями ЦБ РФ №2346-У от 25.11.2009. Таким образом, обращаясь к нам, Вы получаете надлежащий порядок работы со всей документацией и ее разными типами в отдельности. У нас работают специалисты с богатым опытом работы со всеми видами банковской документации. Мы обладаем достаточными навыками и знаниями, необходимыми для грамотной работы с документацией. Помимо этого, у нас имеется все необходимое техническое оснащение для грамотного хранения документов операционного дня и всей документации банка. Профессиональные сотрудники обрабатывают данные в соответствующем действующим нормам порядке. Хранение разных видов документации обеспечивается на протяжении установленного законодательством срока. По истечению этого срока выполняется уничтожение банковских документов в соответствующем порядке. Узнать о наших предложениях можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru

1. ДОКУМЕНТАЦИЯ. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОНТРОЛЬ В БАНКАХ.

Банковский документ- совокупность документов, содержащих
необходимые данные для оформления и учета отдельных операций, а
также подтверждающих их законность.
Документ должен быть:
Является
основанием для
выполнения
определенной
операции,
подтверждением его
законности
Содержать все
необходимые данные,
информацию о
характере
содержания
операции
Формы банковских документов должны быть
приспособлены к автоматизации учета, что
достигается путем стандартизации‘ и
унификации‘ форм документов.
Стандартизация’- построение форм
документов для определенных операций по
единым образцам.
Унификация’ – максимальное сокращение
количества образцов и объединяемых ими форм.

5. СТАНДАРТНЫЕ БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:

Наименование документа
(платежное требование,
платежное поручение и
т.д.)
Номер формы документа
Номер документа и дата
его составления
Наименование и место
нахождение хозоргана,
получающего средства и
обслуживающего его банка
Наименование и
местонахождение
клиента, получающего
средства и
обслуживающего его банка
Номер счетов клиентовучастников данной
операции
Содержание операции
Сумма операции
Коды для обработки
информации на
вычислительных машинах
Подписи должностных
лиц клиента,
составляющего документ
и оттиск его печати
Подписи
соответствующих
работников банка
Документы, на
основании которых
будут совершаться
операции,
обязательно имеют
контировку, т.е в них
обозначены номера
счетов, по которым
отражаются суммы.
Контировкабухгалтерская
проводка по счетам.
Документы бывают:
Клиентские
Документы,
составленные
предприятиями и
организациями, т.е
клиентами
(платежные
требования,
поручения и т.п)
Банковские
Документы,
составленные
учреждениями
банков (авизо,
мемориальные
ордера, приходные,
расходные
внебалансовые ордера
и др.)
Денежно – расчетные документы
Кассовые
Внебалансовые
Мемориальные
Кассовые
документы- документы, где
оформляются движения наличных
денег, т.е их прием или выдача из кассы
банка.
Приходные
кассовые
документы:
1. Объявления на
взнос наличными в
кассы банка
2. Приходные
кассовые ордера
Расходные
кассовые
документы:
1. Денежные чеки
2. Расходные
кассовые ордера
Объявления на взнос
наличными
применяются когда
клиенты вносят
наличные деньги в
кассы банка на
расчетные, текущие и
другие счета.
Кассовые приходные
ордера
применяются при
выполнении банком
эмиссионной
операции
Денежный чек –
письменный приказ
предприятия или
организации, т.е
владельца счета в
банке о выплате
указанной в чеке
суммы
предъявителю чека.
Кассовые
расходные ордера
применяются при
выплате пенсий,
переводов, выдачу
денег на заработную
плату работникам
банка, сумм на
командировочные
расходы и т.д.
Мемориальные документы- используются
при безналичных перечислениях средств с
одного счета в банке на другой. Мемориальные
документы составляются как клиентами,
так и банком.
Клиентские
мемориальные
документы:
1. Платежные поручения
2. Расчетные чеки
3. Реестры платежных
требований и чеков
4. Заявления на
выставление
аккредитива, на выдачу
чековых книжек и др.
Банковские
мемориальные
документы:
1. Мемориальные ордера
(раньше к ним
относились также авизо
по взаимным
межбанковским
расчетам)
Платежное требование- расчетный документ,
содержащий требование поставщика
(получателя) о переводе ему через банк средств со
счета плательщика за отгруженные товарноматериальные ценности или указанные услуги.
Платежное поручение- распоряжение
плательщика своему банку о перечислении
указанной в нем суммы с его счета на счет
получателя средств.
Расчетный чек- расчетный документ-поручение
чекодателя своему банку о перечислении
указанной в нем суммы с его счета на счет
предъявителя чека или чекодержателя.
Мемориальный ордер- составляемый
учреждением банка документ, в котором дается
характеристика совершаемой учетной операции
и указывается корреспонденция затрагиваемых
ею счетов.
Внебалансовые документы- документы,
на которых учитываются ценности, не
относящиеся к активам банка, а также
некоторые денежные документы и поручения
на совершение операции.
Сюда относятся приходные внебалансовые
ордера, расходные внебалансовые ордера и
приходно-расходные внебалансовые ордера.
Проверкой с оформлением
денежно-расчетных
документов,
поступающих от
объединений,
предприятий,
организаций и
учреждений, а также
отражением в
аналитическом и
синтетическом учете
выполняемых операций
занимается учетнооперационный
аппарат учреждения
банка.
Ответственные исполнители выполняют
следующую работу:
Принимают денежно-расчетные
документы по закрепленной клиентуре
Проверяют документы, оформляют их,
отражают по ним операции
Контролируют записи в аналитическом
учете, сделанные на вычислительной
машине
Ведут картотеки обязательств по ссудам
Сверяют аналитический учет с
синтетическим
Выдают выписки клиентам из их лицевых
счетов и т.д.
Внутрибанковским документооборотом
понимается последовательное продвижение
документов в банке по инстанциям их
проверки, обработки, оформления и
бухгалтерского учета.
Внутрибанковский
контроль –
совокупность средств и методов

проверки выполнения работниками
банка кассовых, расчетных, кредитных
и других операций.
Внутрибанковский контроль
осуществляется всеми работниками
учетно-операционного аппарата на
соответствующих участках работы.
Внутрибанковский контроль имеет значение в
обеспечении сохранности денежных средств и
ценностей, как обслуживаемых предприятий,
организаций, учреждений, так и самого банка, а
также законности выполняемых его
учреждениями операций, точного и
своевременного отражения их в учете.
Внутрибанковский контроль
Предварительныйвыполняется до
выполнения операции.
Текущий- осуществляется
в процессе совершения
операции и ее отражения в
учете
Последующийпроизводится после
выполнения операции

Архивариус есть на любом предприятии и госучреждении. Многие задаются вопросом, в чем заключается работа архивариуса, об этом решил поведать наш сайт blogfreo.ru. В должностные обязанности этого сотрудника предприятия или госучреждения, входит проведение работ по систематизации и хранению документации, архивных данных. Он принимает документы, регистрирует их, откладывает на определенные сроки хранения, которые указаны в методических указаниях отдела. Поэтому значимость архивариуса на предприятии высока. Он отвечает за сохранность этих документов и их безопасность. Содержимое архивов компании описано и в случае необходимости, документы любого года хранения могут быть извлечены для дальнейшей работы.

  1. Положительные и отрицательные стороны
  2. Архивариус в больнице
  3. Значимость архивариуса в суде
  4. С какими вопросами может столкнуться сотрудник архива

Положительные и отрицательные стороны

Как и любая другая профессия, она имеет свои положительные и отрицательные стороны и прежде чем определиться с ней, необходимо ознакомиться с этими плюсами и минусами.

Основное преимущество профессии архивариус заключается в том, что:

  • специальное образование не требуется;
  • физически не сложная умственная работа;
  • на рабочем месте всегда тишина и покой;
  • работник может проявить творческий подход к делу;
  • напряженность обстановки сведена к минимуму.

Без недостатков также не обходится:

  • невысокий порог заработной платы;
  • отсутствие карьерного роста;
  • самая скучная профессия.

Архивариус в больнице

Как и было отмечено выше, должность архивариуса есть на каждом государственном учреждении и предприятии. Если рассматривать обязанности архивариуса в больнице, то они ничем не отличаются от обязанностей на любом из предприятий. Должностные обязанности сотрудника данного уровня включают в себя работу по сохранности документов всех структурных подразделений больницы и обеспечения быстрого поиска их в случае необходимости, выдаче согласно официальных запросов необходимых справок и информаций.

В обязанности архивариуса больницы входят также такие обязанности как:

  • ответственность за состояние документов;
  • контроль правил противопожарной защиты;
  • выдача копий архивных документов в соответствии с официальными запросами;
  • составление необходимых справок и отчетов, в основе которых лежат архивные дела.

Архивариус больницы обязательно владеет знаниями всех нормативных и правовых актов, порядком приема и сдачи документов в архив. Ведет подготовку документации для постоянного и временного хранения.

Значимость архивариуса в суде

Должность архивариуса в суде также важна, как и на любом другом направлении деятельности. Здесь он также относится к категории технических специалистов. Чтобы понять, что делает архивариус в суде, достаточно ознакомиться с его должностными инструкциями. Они также включают в себя знание всех нормативных актов, а также приемом всех документов и приведение их в надлежащее состояние для хранения. Чаще всего, на эту должность назначают лицо, имеющее начальное профобразование. К стажу работы никаких требований не предъявляется. Сотрудник должен относиться к своим обязанностям со всей ответственностью. Он также составляет соответствующие отчеты, справки и многое другое. На работу его назначает руководитель предприятия, он же и увольняет.

С какими вопросами может столкнуться сотрудник архива

Профессия архивариуса в современном мире отходит на второй план, но пока она существует, многие задаются вопросом – а сложно ли работать архивариусом? Фактически в этой профессии нет ничего сложного. Физически эта работа не трудная, но существуют некоторые нюансы, которые могут подойти не всем. Человек, который уже наработал опыт, в своем архиве сможет найти любой документ. Он сориентируется среди этого множества бумаг. Единственным минусом в данном случае, может стать многолетняя пыль, на которую может быть спровоцирована аллергия.

В современном мире все идет к тому, что профессия архивариуса может быть замерена машинами, но пока нет ничего ценнее оригинальных документов. Архивариусами работают люди, которые привязаны к своей работе. Им чаще всего нравится работа с бумагами, прикасаться к документам, которые представляют живую историю.

Учитывая всю специфику работы архивариуса, есть люди, которым будет интересна такая должность. Молодежь, желающая связать свою дальнейшую деятельность с архивными документами, интересует вопрос о том, какие предметы надо сдавать на архивариуса. Эта профессия востребована во многих учреждениях, таких как больницы, банки, страховые компании, музеи, государственные структуры. Чтобы получить соответствующее образование, выпускники школ при поступлении в соответствующие ВУЗы обязаны сдавать родной язык, иностранный язык, историю и математику. Специальность данного уровня имеет гуманитарное направление, поэтому такие предметы как история, обществознание, родной язык, иностранный играют немаловажную роль. Эти базовые предметы не ограничены такими знаниями как основы информационной безопасности и защиты информации, также специалист данной сферы должен понимать принципы работы архивных и справочных электронных систем. Для получения квалификации архивариуса, можно пройти обучение не только в ВУЗе и колледже, а и на соответствующих курсах.

Должность архивариуса на предприятии с большим документооборотом довольно ответственна. Стандартная должностная инструкция архивариуса состоит из таких пунктов, как:

  • формирование архивного дела в бумажном и в последнее время электронном виде;
  • включение в общий архив входящей документации;
  • выдача по официальному требованию архивных документов и их копии;
  • формирование и подготовка отчетов по документообороту в архиве;
  • уметь проводить экспертизу ценности предоставленных на хранение бумаг;
  • составлять каталоги документов, которые хранятся в архивах;
  • контроль правил пожарной безопасности в архивном помещении.

Для успешной работы архивариусом, необходимо знать основные нормативные документы, положения и инструкции по работе с архивом. Без знаний нормативно-правовой документации вообще невозможно работать в данном направлении. Без знаний по пользованию ПК также не обойтись, так как в современном мире обретает популярность электронный документооборот. Умение пользования современной офисной техникой также немаловажно. К такой технике относятся принтеры, сканеры, копировальные аппараты. Сотрудник архива должен обрабатывать большие объемы информации, предпочтительно иметь высшее образование, обладать чистой и грамотной речью. Также немаловажно умение составлять разнообразные отчеты и отчеты.

Правильно организованное рабочее место архивариуса гарантирует слаженность его работы. Поскольку основное направление деятельности этого должностного лица напрямую связано с архивными документами, то работа, без излишеств бумажная. На каждый принятый документ в соответствии с методическими указаниями заводятся сопроводительные карточки и многое другое. Изначально, архив предприятия или другой какой-либо организации, это помещение со стеллажами, хранящими информацию об исполненной документации. Поскольку в современном мире все сводится к тому, что информацию стремятся хранить в электронном виде, рабочее место специалиста должно быть оборудовано компьютером, сканером, копировальной техникой.

Работу с архивами нужно любить и чаще всего, на такие должности люди приходят по призванию. Существует множество учебных заведений, которые готовят сотрудников архивного дела. Можно окончить ВУЗы и даже колледжи где обучают на архивариуса. Сроки обучения по данной специальности обычно не долгие, но если человеку нравиться прикасаться к живой истории, эта профессия для него будет бесценной и, несмотря на заработную плату, которая здесь не отличается большими размерами. Многие сотрудники организаций оканчивают курсы архивного дела и развиваются в своей любимой профессии.

Несмотря на все положительные и отрицательные стороны профессии архивного работника, специалисты, которые определили для себя сферу занятости в данном направлении, преданы своем делу и чаще всего, увлечены им.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх