Аутсорсинг иностранных работников

Безусловно, многие работодатели предпочитают использовать иностранную рабочую силу по многим причинам. Однако в силу особенностей сложного миграционного законодательства многие из них сталкиваются с огромным количеством вопросов и проблем как при оформлении, так и при ведении кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета иностранных работников.

В статье мы конкретно рассмотрим функции работодателя, связанные с миграционным учетом, а также ответственность за их выполнение перед госорганами, и ответим на вопрос, можно ли их передать и кому за что отвечать.

Аутсорсинг миграционного учета

Сегодня на рынке появилась такая услуга, как аутсорсинг миграционного учета. Аутсорсинг – это передача непрофильных функций компании сотрудникам сторонней организации.

То есть аутсорсинг миграционного учета предполагает, что работодатель передает работникам другой фирмы ведение миграционного учета своих иностранных рабочих.

И получается, что сотрудники сторонней организации ведут миграционный учет сотрудников работодателя: готовят и проверяют документы мигрантов, заполняют бланки регистраций, отстаивают очереди в госорганах на подачу документов, забирают регистрации, передают их кадровой службе работодателя, следят за продлением регистраций и своевременностью оплаты патента.

Конечно, может показаться, что аутсорсинг миграционного учета очень выгоден для работодателей иностранных граждан, поскольку не нужно ни держать в своем штате кадровых специалистов с опытом в миграционной сфере, миграционных юристов и курьеров, ни тратиться на дополнительное обучение штатных кадровых работников или на специализированное программное обеспечение для постановки на миграционный учет.

Однако готовы ли вы пожертвовать безопасностью вашей компании?

Риски и ответственность при аутсорсинге миграционного учета иностранных работников будут лежать именно на вашей компании. Поскольку вы являетесь официальным работодателем иностранных граждан, и работают они по трудовому договору у вас, юридическую ответственность за мигрантов полностью несете именно вы.

Поэтому за малейшую ошибку или человеческий фактор расплачиваться придется тоже вам.

Напомним, что штрафы за мигрантов очень серьезные: за ошибку в документах каждого иностранного работника работодатель заплатит штраф до 1 000 000 рублей. Только представьте, сколько придется заплатить за бригаду из 10 человек, которую просто случайно не успели поставить на миграционный учет!

Риски работодателя при аутсорсинге миграционного учета

В силу большой загруженности компаний, оказывающих услуги миграционного учета, а также сложной специфики миграционного законодательства передача этой задачи фирмой работодателя на аутсорсинг специалистам сторонней организации имеет определенные риски, среди которых:

Пропуск сроков

Поскольку специалисты фирмы, оказывающей услугу миграционного учета, работают с большим объемом документов, они могут просто не успевать отслеживать срок действия каждого документа каждого сотрудника и, соответственно, могут пропустить сроки и вовремя не продлить тот или иной документ.

Например, по закону у работодателя есть всего 3-е суток cмомента получения чека об оплате патента сотрудником на то, чтобы продлить ему регистрацию по адресу компании. Также при расторжении трудового договора работодатель обязан подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение опять же 3-х рабочих дней. Малейшее нарушение этих сроков автоматически сделает ваших сотрудников нелегалами без документов.

Депортация иностранцев

Если за вас будут не вовремя поданы уведомления или сотрудник миграционного агентства допустит хоть одну ошибку в документах иностранного гражданина – работник будет осуществлять свою деятельность нелегально.

А значит, он получит штраф, подвергнется административному выдворению и получит запрет на въезд в страну. Таким образом, вы запросто можете лишиться своего сотрудника.

Серьезные штрафы

Любое малейшее несоблюдение правил миграционного учета, предусмотренных законом, повлечет за собой наложение административных штрафов и другие меры воздействия, как на работодателя, так и на мигранта.

За каждое подобное нарушение процедуры оформления мигранта работодателю грозит:

  • штраф на организацию от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегала;

  • приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток;

  • штраф на должностное лицо от 35 000 до 70 000 рублей.

Выездная проверка

Кроме того, поскольку организация работодателя состоит на учете ГУВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан, нарушение сроков подачи документов на работников обязательно вызовет подозрения со стороны госслужб и приведет к проверке компании миграционными и трудовыми органами.

Важно! Проверка всегда найдет нарушения.

Как показывает практика, если проверяющие службы приходят на объект, они обязательно находят нарушения, в результате работодателям начисляются штрафы, и они привлекаются к административной ответственности. Штрафы при этом начисляются за каждого работника.

Аутсорсинг миграционного учета: итоги.

Из всего вышесказанного можно сделать определенные выводы о преимуществах, выгодах, рисках и недостатках аутсорсинга миграционного учета.

Понятно, что передать миграционный учет иностранных сотрудников на аутсорсинг – это действительно удобно, так как этим будут заниматься профильные специалисты, которых не нужно держать в своем штате.

Однако не стоит забывать и о том, что все риски и ответственность все равно на вашей компании. Так как сотрудники, которые будут заниматься вашими иностранными рабочими, – на аутсорсинге, они не работают на вас, а обслуживают вашу компанию, поэтому не несут никакой ответственности ни за вашу организацию, ни за свою работу. А значит, в случае ошибок в документах и пропуска сроков их подачи или неуведомления госорганов – штраф придется оплатить именно вашей организации.

Аутстаффинг и миграционный учет

Аутстаффинг – это использование труда внештатного персонала или вывод работодателем своего персонала за штат компании.

Другими словами, аутстаффинг позволяет работодателю привлекать к труду иностранных работников и при этом не оформлять их к себе в штат, а значит, не вести их миграционный учет и не нести за них ответственность перед госорганами.

Как это работает?

Работодатель-заказчик не хочет больше заниматься оформлением и миграционным учетом иностранных сотрудников и обращается в кадровое агентство с целью перевести мигрантов за штат своей компании в штат кадрового агентства аутстаффинга.

Агентство заключает с мигрантами трудовые договоры, официально трудоустраивает работников в свой штат, ставит их на миграционный учет, подает уведомление о приеме мигрантов на работу, а затем передает их обратно работодателю по договору предоставления персонала. В результате работодатель получает иностранных сотрудников, работающих на его территории и под его прямым управлением, но без оформления их в свой штат.

И получается, что эти сотрудники не в штате вашей организации, так как официальным работодателем этих рабочих становится аутстаффинговое агентство, которое теперь вместо вас выполняет все функции работодателя и несет ответственность за иностранных рабочих перед госорганами.

Поэтому теперь не вы, а именно агентство самостоятельно занимается не только ведением миграционного учета, но и ведением кадрового, налогового и бухгалтерского учета иностранных сотрудников, проверкой и отслеживанием документов иностранных рабочих, их регистрациями, оплатой патента и продлением, подачей уведомлений в госорганы и простаиванием в нескончаемых очередях – функции и ответственность работодателя полностью переходят с вас на кадровое агентство.

Риски работодателя при аутстаффинге

При переводе за штат и оформлении иностранных рабочих в штат агентства вы, как работодатель, полностью избавляетесь от всех кадровых и миграционных рисков, также как и от штрафов и юридической ответственности работодателя за мигрантов.

Являясь официальным работодателем ваших мигрантов, аутстаффинговое агентство полностью берет на себя всю утомительную процедуру оформления иностранных граждан в штат, проводит миграционный аудит их документов, подает уведомление в ГУВМ МВД о заключении трудовых отношений с иностранными рабочими, занимается продлением регистраций мигрантов по месту работы, а также тщательно отслеживает сроки действия их документов.

Если же госслужбы придут к вам с проверкой, будет достаточно просто показать договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перенаправятся к аутстаффинговой компании, куда и оформлены ваши иностранные рабочие.

Если же проверке все же удастся обнаружить в миграционном или кадровом учете работников какие-либо ошибки, штраф будет грозить только агентству – официальному работодателю переведенного за штат персонала, вы же не будете нести никакой ответственности, потому что персонал вам был предоставлен в пользование.

Таким образом, оформляя сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель на 100% защищает себя от пристального внимания проверяющих служб, ответственности работодателя и всевозможных штрафов и рисков.

Аутстаффинг мигрантов: итоги

Из сказанного выше можно сделать следующие выводы о миграционном аутстаффинге:

Если вы работодатель мигрантов и у вас в штате нет миграционных специалистов или вы больше не хотите нести юридическую ответственность за мигрантов и платить штрафы – просто переведите своих иностранных рабочих в штат аутстаффингового агентства.

После принятия мигрантов в штат агентство юридически станет официальным работодателем мигрантов, а значит, все риски и ответственность за иностранных сотрудников, которые у вас трудятся, будет нести агентство.

Аутстаффинг мигрантов или аутсорсинг миграционного учета: что безопаснее и выгоднее?

Отдавая миграционный учет на аутсорсинг, работодатель может сэкономить на штатном персонале, поскольку не нужно будет ежемесячно тратиться на зарплаты кадровику, миграционному юристу и курьеру, однако работодателю все равно придется оплачивать миграционный аутсорсинг на абонентской основе или же за отработанное время.

Но при этом он по-прежнему будет являться официальным работодателем иностранцев, а значит, в случае даже малейшей ошибки, допущенной специалистами на аутсорсинге, – ответственность и штрафы будут именно на вас.

Переводя же мигрантов на аутстаффинг, вы точно также будете ежемесячно экономить на штатном персонале, но, кроме того, вы еще и избавитесь от юридической ответственности за мигрантов, поскольку иностранный персонал будет официально оформлен в штат кадрового агентства.

Конечно, каждый работодатель сам выбирает наиболее выгодный и безопасный вариант решения кадровых задач своей организации, в том числе и ведения миграционного учета иностранных работников. Однако из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что аутстаффинг мигрантов является не только более эффективным и выгодным решением, но и намного более безопасным для работодателя, нежели просто передача функций миграционного учета на аутсорсинг.

Хотите почувствовать разницу между аутстаффингом мигрантов и аутсорсингом миграционного учета?

Запишитесь на бесплатный тест-драйв аутстаффинга иностранных рабочих на 3 месяца! Позвоните прямо сейчас и узнайте подробности у наших специалистов.

При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении.
В этой статье мы сравним два варианта решения данной проблемы: использование миграционного аутсорсинга или перевод сотрудников за штат на аутстаффинг, и узнаем, какой из них наиболее эффективен и какой наиболее безопасен для работодателя.

Сложности трудоустройства иностранцев: что нужно тщательно отслеживать

На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, поскольку трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов.

Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней.
Из-за нарушений этих сроков на организацию будут наложены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности компании до 90 суток.
После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета.
Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно, и в случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу и становится нелегалом.
После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть только 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. В противном случае компании грозит штраф до 500 000 рублей.
Кроме того, крайне важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%), учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ (17 000 рублей в Санкт-Петербурге) и что оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности.
Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим, иначе работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток.
Как видно, с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей, которые вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты.
Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.

Миграционный аутсорсинг

Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников. То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации.
Обычно в аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:

  • миграционная проверка документов рабочих;
  • подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
  • продление регистраций по адресу работодателя;
  • отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.

Конечно, миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу.

К минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также высокая стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.
Однако самый главный минус миграционного аутсорсинга – это то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, а значит, в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.

А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат.
Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.
Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат, а после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору предоставления персонала.
Таким образом, заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат.
А так как агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников, оно полностью берет на себя и ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.
То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов.
При этом если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами.
То есть в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала.
И даже если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов все равно будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.
Таким образом, переоформляя работников за штат на аутстаффинг, заказчик освобождает себя не только от утомительного документооборота мигрантов, но и от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также на 100% защищает себя от всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?

Итак, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.
Однако при этом клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов, и, соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно вам.
При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов, поскольку это теперь обязанность аутстаффингового агентства, которое стало работодателем ваших рабочих.
Кстати, именно поэтому аутстаффинговое агентство и несет ответственность за ваших мигрантов.
Ваша же организация формально не будет иметь к ним отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом, поскольку при переводе за штат агентство забирает на себя не только все функции по миграционному обслуживанию, но и ответственность за сотрудников перед госорганами.

Не верите? Проверьте на личном опыте!

Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу, – просто переведите мигрантов к нам в штат на 3 месяца абсолютно бесплатно!
Именно за этот период вам удастся:

  • оценить все удобства аутстаффинга,
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты,
  • увидеть, насколько удалось разгрузить ваших кадровых специалистов.

Хотите пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов? Попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга мигрантов – просто позвоните нам прямо сейчас.
Составьте свое мнение и убедитесь лично, насколько удобно и выгодно переводить сотрудников за штат.

«Кадровик. Рекрутинг для кадровика», 2012, N 3

ИНОСТРАННЫЕ РАБОТНИКИ ПО АУТСОРСИНГУ

Статья посвящена преимуществам и проблемам найма иностранных работников с помощью кадровых агентств. Разбирается, какие вопросы решаются кадровыми агентствами, а какие остаются на долю их клиентов, а также кто считается работодателем этих работников.

Потребность в иностранных работниках

Постановлением Правительства РФ от 12.11.2010 N 895 «Об определении потребности в привлечении в Российскую Федерацию иностранных работников и утверждении соответствующих квот на 2011 год» определена потребность и готовность России принять в 2011 г. 1 745 584 иностранных работника (для сравнения: в 2010 г. — 1 944 356).

Иностранные работники распределены по профессионально-квалификационным группам. Как и в 2010 г., максимальная потребность установлена для выполнения горных, горно-капитальных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ (531 514 человек). Потребность в руководителях составляет 109 590 человек, а в неквалифицированных рабочих — 388 615.

Квота на специалистов в области естественных и инженерных наук — 29 761 человек, в сфере финансово-экономической, административной и социальной деятельности — 25 304. Имеется потребность в продавцах, демонстраторах товаров и одежды, натурщиках (всего 10 928 иностранцев), а также в водителях и машинистах подвижного оборудования (98 699).

1/5 часть привлекаемой иностранной рабочей силы составляют неквалифицированные рабочие — 388 615 человек, в то время как российские управленцы конкурируют всего лишь с 109 590 человек иностранных руководителей, что составляет 1/15 часть от привлекаемой иностранной рабочей силы.

Потребность в рабочей силе на будущий год формируется только на основании заявок работодателей в Центры занятости населения, с 14.03.2011 в Санкт-Петербурге заявки принимаются Комитетом по труду и занятости населения Санкт-Петербурга.

Данные по квоте, на мой взгляд, не отражают существующей потребности в иностранном персонале, так как остаются работодатели, не планирующие легальное оформление своих сотрудников. Мигранты приезжают в крупные города России, надеясь найти рабочее место на стройке либо в торговле, экономят на оформлении разрешений на работу, проживают в трущобных условиях и работают нелегально, минуя квоту.

Заинтересованные в иностранной рабочей силе работодатели заблаговременно формируют потребности, тем самым резервируют имеющиеся рабочие места для иностранных работников, не предлагая российским соискателям рабочих мест. Такая тенденция сложилась, как они считают, из-за отсутствия национальных кадров, готовых зарабатывать деньги, работать интенсивно, не нарушая трудовую дисциплину пьянкой и прогулами. Так, приступают к работе, через срок около недели работодатель выясняет, что работник страдает алкогольной зависимостью либо не хочет выполнять черновую работу, регистрируется на бирже труда, с помощью которой может получать пособие до 5000 руб. в месяц, не работая. Работодатели зачастую сталкиваются с тем, что пришедшие по рекомендации из центров занятости работники не хотят работать и уговаривают потенциального работодателя, которому требуются работники, написать отказ, чтобы получать пособие. Неработающие национальные кадры в сравнении с иностранными при приеме на работу в основном выполняют положенный объем работ хуже, требуя большей оплаты труда, чем установлено в штатном расписании компании. При сравнении выполненной работы тремя русскими гражданами и двумя иностранными гражданами выясняется, что последние выполнили в разы больше и качественнее.

Многие российские соискатели заинтересованы в фиксированном рабочем дне без переработок, в среднерыночной оплате труда, независимо от объема работы, социальных гарантиях, таких как ДМС, больничных листах, отпусках по 28 дней, бесплатном обучении. Иностранные работники в большинстве своем данные льготы не рассматривают, так как в их интересах отработать положенный разрешением на работу год, получить отпускные выплаты и уехать на родину. Иностранные работники редко замечены в отсутствии на работе в связи с болезнью и алкогольным опьянением. Зачастую, сравнив затраты, выработку, оклад и уплаченные налоги иностранного работника и российского работника, работодатели принимают решение о принятии на работу иностранного работника.

Трудности при самостоятельном найме

Если работодатель сам занимается наймом иностранных работников, то сталкивается с проблемами поиска, оформления документов, трудового договора, страхованием, ответственностью.

После принятия решения о найме иностранного работника работодатель обязан получить квоту на привлечение иностранной рабочей силы. В случае отсутствия данный работодатель может привлекать иностранцев, уже имеющих разрешение на работу на территории субъекта, в котором зарегистрирован работодатель.

Работодатель зачастую сталкивается с проблемами бюрократии и неорганизованности Федеральной миграционной службы, большими сроками изготовления разрешений на работу, порой достигающих 21 рабочего дня. Иностранная рабочая сила 21 день находится в вынужденном отпуске, так как без разрешения на работу приступать к ее выполнению запрещено. Работодателей за привлечение к работе без разрешения на работу ожидают огромные штрафы.

Возникают сложности с получением квоты на неквалифицированный труд. Квота выделяется иногда в меньшем размере, чем ожидается работодателем.

Нельзя не сказать и о трудностях оформления разрешения на работу у соискателя: это фиксированные часы приема миграционной службы всего 3 раза в неделю, огромные многодневные очереди для подачи документов.

Работодателя ожидают также многочасовые очереди в миграционной службе и ОВИРе для того, чтобы передать уведомление и получить отметку о приеме и увольнении иностранного работника. Конечно, есть альтернатива отправки такого уведомления по почте, но стоимость каждого письма составляет 180 руб. Необходима отправка трех таких писем в 3-дневный срок.

Существуют нестыковки в законодательстве, связанные с выполнением указаний закона в части трудового и миграционного права. Например, в миграционную службу потенциальному работнику необходимо отдавать свой трудовой договор с работодателем. В момент заключения трудового договора возможно оформление всего 2 экз.

Сложности общения, связанные с незнанием русского языка иностранцами, также возникают довольно часто. Поэтому кадровые агентства стараются решить эту проблему, например самостоятельно издать разговорники для иностранцев.

Что берет на себя кадровое агентство

Аутсорсинг иностранной рабочей силы снимает с работодателя многие проблемные моменты. Работодатели, столкнувшись с местным менталитетом, предпочитают принять иностранца, который будет непритязателен и готов работать за небольшие деньги. Задача кадрового агентства заключается в четком выполнении условий работодателя, касающихся подбора иностранных кадров. Четкого соблюдения соотношения выполняемых работ и вознаграждения за труд, учитывая, что «с мигрантами проще договариваться, но при более выгодном предложении, мигранты уходят с прежнего места работы».

Поиск иностранных работников отдается на откуп кадровым агентствам. Агентства документы соискателей тщательно проверяют с помощью миграционной службы и ОВИР для выявления поддельных разрешений на работу, поддельных миграционных карт, регистраций. Из практики 2010 г.: из 10 пришедших устраиваться на работу соискателей иностранцев у 6 были поддельные разрешения на работу, у троих поддельные миграционные карты. И лишь только одного возможно было оформить легально. Выясняется, что существуют фирмы-«однодневки», оформляющие поддельные разрешения на работу за небольшие деньги, обманывая иностранных граждан. Такие же фирмы изготавливают поддельные миграционные карты и регистрации.

Мы считаем, что с вновь принятым на работу мигрантом необходимо заключать бессрочный трудовой договор, так как в ТК РФ упоминания об оформлении срочных договоров с мигрантами нет. Многие юристы оспаривают данную позицию. Данный вопрос обсуждается постоянно на форумах и в интернет-сообществах. После оформления необходимых для приема документов работодатель обязан уведомить миграционную службу и центр занятости в 3-дневный срок о приеме мигранта. 10 дней есть у работодателя для уведомления налогового органа по месту регистрации юридического лица. Многие работодатели страхуют работников из безвизовых стран от несчастных случаев. С 2011 г. Единый центр документов в Санкт-Петербурге сотрудничает со страховыми компаниями, которые оформляют мигрантам мини-полиса с гарантией скорой медицинской помощи, экстренной стационарной помощи и услуги репатриации. У иностранных работников есть возможность обращения за медицинской помощью. Теперь они, как и российские граждане, сами вправе выбирать страховую компанию, поликлинику и лечащего врача, на работодателя ложится лишь обязанность по уплате страховых взносов.

Пример. Из практики массового подбора в Республике Якутия:

По заявке работодателя осуществляли подбор неквалифицированного персонала. Работодатель предложил бесплатное размещение в общежитии, оплату питания, график 2/2 и частичное возмещение перелета. Вознаграждение за труд предлагалось несколько ниже, чем средняя заработная плата в регионе.

Мы начали проект с запроса в местный центр занятости, чтобы выяснить ситуацию на рынке труда. Запрос показал, что работодатель (наш клиент) на протяжении полугода размещал заявки на подбор. Через центр занятости направлялись кандидаты. При детальном рассмотрении кадровой документации компании заказчика выяснилось, что направленные из центра занятости кандидаты не отрабатывали более 1 — 2 месяцев.

По согласованию с заказчиком был организован подбор персонала из безвизовой Республики Узбекистан. Договоренности с представителями узбекской диаспоры помогли организовать перелет иностранцев к месту работы. При поселении в общежитие иностранцам была сделана регистрация по месту пребывания, оказана помощь в оформлении документов на получение разрешения на работу в регионе с помощью компании-партнера. Все условия договора были выполнены. Спустя пару месяцев возникли трудности, связанные с отношением местного населения к иностранцам. После окончания срока пребывания в России (1 год с момента въезда) практически все подобранные кандидаты не вернулись к данному работодателю повторно. Опросив увольняющихся сотрудников, мы пришли к выводу, что причиной отказа работать являются удаленность от основного места проживания, климатические условия и напряженная обстановка с местным населением. Проанализировав проект, мы пришли к выводу, что гораздо проще привлекать работников из визовой страны Китай, так как китайское население более адаптировано к климату в Якутии, ведь Республика Саха находится в непосредственной близости, и многие китайцы посещают территорию Якутии в личных и коммерческих целях. Хорошо организовано автобусное сообщение, есть возможность чаще выезжать из России.

Особенности заключения договоров

Рассмотрим прежде всего особенности заключения договора с организацией по предоставлению персонала.

Кадровое агентство обязано по договору предоставить замену уволившемуся работнику в краткий срок, по гарантии. Кадровое агентство обязано обеспечить информированность работодателя о возможности негативного отношения других сотрудников к мигрантам и связанных с этим психологических трудностях иностранных граждан.

А в чем особенности заключения договора иностранного работника с кадровым агентством как с работодателем? Оформление происходит по трудовому договору, особенности возникают в части ознакомления с охраной труда на территории объекта, на котором выполняет работы иностранный работник.

Если возникают претензии от заказчиков работ в связи с деятельностью иностранного работника, то кадровое агентство рискует недополученной прибылью. Ежемесячно заказчик работ подписывает акт о выполнении работником объема работ.

О. Иванова

Эксперт

Подписано в печать

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх