Аутсорсинг налогового учета

Бухгалтерское сопровождение – спектр услуг, которые помогают владельцу компании забыть о сложностях, связанных с выбором системы налогообложения, регистрацией предприятия, созданием безупречной бухгалтерии и взаимодействием с социальными фондами и налоговой службой.

Для того чтобы повысить эффективность работы бухгалтера и снизить финансовые затраты, можно пригласить профессионала со стороны, без оформления сотрудника в штат, которое происходит со всеми соответствующими издержками. Как правило, штатный сотрудник тратит рабочее время не так эффективно, как хотелось бы. В этом не всегда есть его вина – таковы правила «офисной работы», где на выполнение части ритуалов тратится слишком много времени. Кроме того, дополнительными финансовыми вложениями можно считать траты, совершаемые на оплату отпусков и больничных.

Специалист аутсорсинговой компании получает оплату согласно договору, за конкретные результаты своей деятельности, а не за время, проведенное за рабочим столом. Это очень удобный взаимовыгодный вариант сотрудничества, который призван увеличить эффективность бизнес-процессов, протекающих в вашей компании и обезопасить ваши финансы.

Мы понимаем, что ведение финансового учета – сложная работа, которая требует серьезного подхода и профессиональной грамотности. Имеет ли смысл усложнять себе жизнь и вкладывать дополнительные (финансовые и временные) ресурсы в данную функциональную область? Конечно, нет. Если вы ничем не рискуете, какой смысл увеличивать расходы на каждую дополнительную штатную единицу?

Возможность сотрудничать с людьми, которые посвятили всю свою профессиональную жизнь бухгалтерскому обслуживанию, это уникальный способ решить собственные вопросы за счет уже наработанных схем и большого количества новых ресурсов.

Специалисты бухгалтерской компании «Главный Бухгалтер» помогут вам:

  • Зарегистрировать предприятие
  • Создать безупречную бухгалтерию
  • Проанализировать финансовую ситуацию, в которой находится компания
  • Решить вопросы с выбором системы налогообложения
  • Избежать штрафов
  • Повысить доходы
  • Найти выход из кризиса

Наша компания ведет лицензированную деятельность и оказывает услуги в соответствии с официальным договором, который заключается между заказчиком и исполнителем. Специалисты компании «Главный Бухгалтер» обладают большим опытом работы, который позволяет быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и находить верное решение.

Мы ждем ваших обращений и всегда готовы оказать помощь каждому клиенту компании!

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией может помочь снизить финансовые риски и сократить издержки.
Аутсорсинг может быть как полный, так и выборочный. Последнее означает передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчета заработной платы, подготовки статистической отчетности и т.п.

Стоимость на услуги аутсорсинга бухгалтерии зависит, как правило, от применяемой системы налогообложения, количества операций за период, оборотов компании.
Получить консультацию…
В случае передачи бухучета на аутсорсинг ответственность за причинение вреда, ошибки, утерю документов обычно несет компания-аутсорсер.
При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на имеющийся опыт работы, сложившуюся репутацию на рынке, наличие дипломов и сертификатов, а также на оказываемый аутсорсером спектр услуг.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?
Некоторые консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Законодательно возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рынок услуг аутсорсинга бухгалтерии

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

На заметку
В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%.

Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам. На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Если верить статистическим данным, в 2011 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2014 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. По итогам 2015 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Бухгалтерское консультирование — самый простой из них, обычно применяется в том случае, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров. Кроме того, к услугам внешнего консультанта можно прибегнуть и тогда, когда учет и аудит бухгалтерской процедуры имеет определенную специфику, например проведение сделок с зарубежной компанией. Но даже если бухгалтерская деятельность в компании не вызывает вопросов, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны, особенно в области постоянно меняющегося налогового законодательства.
  2. Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно. Причиной передачи бухгалтерии на частичный аутсорсинг является желание руководителя или собственника сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. Также услугами частичного аутсорсинга пользуются те компании, которые хотят разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или планируют сократить штат бухгалтерии.
  3. Полный аутсорсинг — это полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер.
  4. Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании — аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера.

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

  1. Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

    При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.

    Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и так далее). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 000 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 000 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще 6500 рублей. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 000 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником.

    Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету.

    Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

На заметку
Провайдеры аутсорсинговых услуг утверждают, что бухгалтерское обслуживание компании в среднем обходится в $300–400, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера может быть $1000–2000 и выше.

  1. Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

    Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

    Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.

  2. Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

    Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

  3. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

    В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями. Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в 2002 году, действителен по сей день.

Риски аутсорсинга бухгалтерского учета

При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:

  • Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
  • Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности.
  • Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
  • Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
  • Кадровый риск. С 1 января 2016 года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Количество документов в месяц Расходы при применении общей системы налогообложения, руб. Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.
до 10 5000 3000
от 11 до 30 9000 6700
от 31 до 50 12 000 15 000
от 101 до 150 26 300 21 000
от 151 до 200 31 600 23 000

Некоторые фирмы пользуются методикой расчета, в основе которой находится не система налогообложения, а обороты компании. Пример прайса этого типа приведен в таблице 2.

Таблица 2. Определение примерной стоимости бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

Оборот, руб./мес. Стоимость обслуживания, руб./мес.
до 250 000 3500
до 500 000 5500
до 1 млн 10 000
1–2 млн 13 000
2–3 млн 14 000
3–4 млн 17 000
4–6 млн 22 000

В базовый пакет входит:

  • сопровождение 1С;
  • текущее ведение учета по всем регистрам;
  • формирование книги покупок, продаж и кассовой книги;
  • подготовка авансовых отчетов (до 10 штук в месяц);
  • кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы и других вознаграждений;
  • формирование платежных поручений по налогам и запросам клиентов;
  • подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности и ее сдача в государственные органы;
  • защита интересов заказчика в налоговой инспекции.

При этом минимальные затраты на оплату работы штатного бухгалтера без учета расходов на интернет, оборудование рабочего места, закупку расходных материалов составят не менее 35 000 рублей плюс налоги в ПФР и ФСС 10 500 рублей (30% от заработной платы).

Преимущества от передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг очевидны. При помощи этой услуги можно не только существенно сократить расходы, но и обеспечить компании своевременную сдачу в налоговые органы всей необходимой отчетности, тем самым избежав штрафов и других санкций.

Поставщики услуг бухгалтерского аутсорсинга

Услуги по ведению бухгалтерского аутсорсинга предоставляются многими компаниями. О том, какие фирмы занимаются бухгалтерским аутсорсингом и почему следует быть очень осторожными в выборе, нам рассказала Виктория Языкова, руководитель практики «Консалтинг. Экспертиза. Аудит» консалтинговой компании КСК групп:

«На рынке, действительно, очень много фирм, работающих в этой сфере. Здесь и юридические, и аудиторские, и консалтинговые агентства, и специализированные бухгалтерские компании. Дело в том, что для ведения подобной деятельности не требуется лицензия, и вот в этом-то кроется главная опасность для клиентов.

Гарантия качества услуг аутсорсера, а соответственно, и достоверности отчетности — это большой опыт организации, ее сложившаяся репутация на рынке, наличие дипломов и сертификатов, оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены на них.

В связи с этим хочу порекомендовать всем, кто решил передать бухгалтерию на аутсорсинг, проанализировать имеющуюся на сайтах специализированных организаций информацию. Обратите внимание и на то, сколько компаний находится в ведении у одного бухгалтера, поскольку слишком большое их количество может отрицательно сказаться на качестве услуг.

В КСК групп услуга аутсорсинга бухгалтерии предоставляется по техническому заданию заказчика. Прежде чем взять компанию на обслуживание, наши специалисты обязательно проводят экспресс-аудит с целью выявления текущего состояния дел.

Наша компания работает на рынке уже более 20 лет, и этот практический опыт, а также доскональное знание законодательства позволяют нам сотрудничать с компаниями различной отраслевой направленности. С каждым предприятием мы согласовываем индивидуальный график документооборота. От лица клиента назначается координатор, который взаимодействует с представителем нашей компании, ответственным за аутсорсинг бухгалтерского учета. Исполнитель работает с первичной документацией, обрабатывает ее и формирует отчетность.

В рамках финансового и бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем своим клиентам широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, подготовку статистической отчетности и налоговой документации, ведение учета от лица главного бухгалтера. Весь комплекс услуг выполняется в нашем офисе».

P.S. КСК групп — одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний в России, присутствует на рынке с 1994 года. В 2016 году КСК групп признана лидером юридического консалтинга, по версии рейтингового агентства «Эксперт РА».

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета
  • Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета
  • Как выбрать компанию-партнера для передачи бухучета на аутсорсинг
  • Сколько стоит передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

С каждым днем увеличивается число фирм, использующих аутсорсинг бухгалтерских услуг. В какой-то мере причиной этого является действующее в России законодательство, требования которого становятся жестче, а их неисполнение влечет за собой все большую ответственность. Однако не все предприниматели готовы воспользоваться аутсорсинговыми услугами. О том, кому можно доверить аутсорсинг бухгалтерского учета, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

В последнее десятилетие термин «аутсорсинг» получил широкое распространение. Аутсорсинг представляет собой одну из форм оптимизации. При этом аутсорсинг имеет значительные отличия от услуг, предоставляемых внештатным бухгалтером. Основное – вовлечение аутсорсера в бизнес-процесс компании заказчика. Другими словами, он практически представляет собой одно из подразделений предприятия, которое в то же время является самостоятельным юридическим лицом. Зачастую компаниям проще нанять аутсорсинговую компанию, чем создавать такое подразделение.

Фирмы, осуществляющие аутсорсинг бухгалтерского учета ООО и предприятий других организационных форм, имеют ряд преимуществ перед бухгалтерами-частниками. Возможности таких фирм значительно шире, даже если внештатный бухгалтер имеет большой опыт. Другими словами, аутсорсер предоставляет заказчику широкий спектр услуг. Сюда относится не только ежеквартальная сдача отчетов, но и сопровождение деятельности компании, соблюдение внутренних стандартов и регламентов, взаимодействие с ФНС, консультирование.

Для многих предпринимателей единственной причиной перехода на аутсорсинг бухгалтерского учета становится экономия денежных средств. Такая позиция не совсем верна, поскольку для малого предпринимательства услуги хороших специалистов обходятся недешево. Однако ошибки, совершенные неквалифицированным сотрудником, обойдутся намного дороже. Воспользовавшись услугами аутсорсера, организация получает возможность значительно повысить качество бухучета. Помимо очевидных положительных сторон, аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет и некоторые недостатки. Любая компания должна тщательно их изучить, прежде чем осуществить переход на иной способ работы с финансовой отчетностью.

Достоинства

Недостатки

Экономия временных ресурсов, необходимых для осуществления бизнес-процессов

Трудности вовлечения аутсорсера в финансовые процессы фирмы из-за его автономности

Сокращение расходов (арендные платежи, приобретение программного обеспечения, оборудования, выплаты сотрудникам и др.)

Необходимо время для поиска надежного подрядчика и организации с ним продуктивного взаимодействия

Получение высококачественных услуг

Сложность в правильной оценке объема планируемых работ на долгий период

Нет необходимости следить за изменениями в законодательных актах

Несовершенство законов РФ в области аутсорсинга (отсутствие актов, регламентирующих договорные отношения контрагентов по аутсорсингу). Термин «аутсорсинг» в законодательных актах не содержится.

Сопровождение судебных процессов с ФНС

Сторонней фирме непросто вникнуть в особенности отношений клиента с инвесторами

Ответственность аутсорсера за результаты его деятельности

Ниже риск утечки сведений, составляющих профессиональную тайну

Виды и функции аутсорсинга бухгалтерского учета

Виды аутсорсинга БУ:

  1. Бухгалтерское консультирование. К нему прибегают в тот момент, когда требуется уточнить нюансы в сфере трудового или налогового законодательства у специалистов. Также услуги аутсорсеров оказываются востребованны при необходимости провести контроль действий бухгалтеров – сотрудников компании.
  2. Выборочный аутсорсинг. Его применение целесообразно, когда компания не желает передавать сторонней фирме ведение полного бухучета. При этом она имеет возможность делегировать аутсорсеру выборочные направления бухгалтерской деятельности, например кадровое делопроизводство, создание отчетности, начисление зарплаты. Контроль за ведением бухгалтерского учета остается в этой ситуации за собственником компании. Этот вид позволяет фирме снизить количество бухгалтеров и освободить своих сотрудников от выполнения однообразных процессов, которые не требуют большого опыта.
  3. Комплексный бухгалтерский аутсорсинг. В этом случае компания полностью доверяет ведение бухучета аутсорсеру, который с момента подписания договора берет на себя и ведение БУ, и ведение кадрового учета, и формирование расчетов по заработной плате сотрудников. Кроме того, аутсорсинговая фирма организует процесс документооборота и выступает в ФНС от имени клиента.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как оптимизировать налог на прибыль: законные схемы
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Бухгалтерия интернет-магазина: нюансы и подводные камни

Выбор формы аутсорсинга бухгалтерских услуг остается за предпринимателем, принимающим решение, опираясь на специфику деятельности компании, ее финансовые ресурсы и готовность корректировать внутренние процессы.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета не ограничивается только ведением учета и сдачей отчетности. Он также предусматривает другие возможности:

  • Формирование и ведение бухгалтерской базы в учетных системах.
  • Взаимодействие с банковскими организациями, формирование и оплата счетов.
  • Подготовка отчетности, в том числе налоговой, статистической и финансовой. Сдача отчетов в соответствующие государственные органы.
  • Ведение учетной политики организации-заказчика.
  • Выработка стратегии ведения налогового учета с целью оптимизации налоговых выплат, сборов и других обязательных платежей.
  • Создание управленческой отчетности.
  • Расчет зарплаты.
  • Ведение кадрового учета.
  • Взаимодействие с фискальными органами от имени клиента.
  • Сопровождение клиента при аудите.

Как правило, организации переходят на бухгалтерский аутсорсинг в следующих ситуациях:

  • Создание новой фирмы, у которой отсутствует возможность (физическая и финансовая) организовать рабочее место для штатного бухгалтера и выплачивать ему оклад.
  • Организация не располагает необходимыми специалистами для выполнения некоторых функций, например начисления заработной платы, ведения кадрового учета и т. д.
  • Бухгалтерский учет компании осложнен спецификой, и поэтому ей необходима всесторонняя поддержка узких специалистов (ВЭД, транспорт, логистика, оформление нестандартных сделок).
  • Возникла необходимость снизить нагрузку главного бухгалтера путем передачи рутинных функций на аутсорсинг или заменить штатного сотрудника в случае его временной нетрудоспособности (болезнь, увольнение, длительный отпуск, декрет, форс-мажорные обстоятельства).
  • У руководителя возникли сомнения в компетентности бухгалтеров компании или в соответствии сотрудника квалификационным требованиям.

Таким образом, передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую является неплохим решением и для фирм-новичков, и для давно функционирующих компаний.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета

Стоимость услуг различных фирм-аутсорсеров не всегда одинакова. Зачастую она зависит от выбранного клиентом налогового режима и числа ежемесячных операций. Как правило, расчетным периодом признается один календарный месяц, но в условиях договора может быть прописано иное.

Таблица 1. Примерная стоимость услуг фирм-аутсорсеров по ведению бухгалтерского учета

Количество документов в месяц

Расходы при применении общей системы налогообложения, руб.

Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.

до 10

от 11 до 30

от 31 до 50

12 000

15 000

от 101 до 150

26 300

21 000

от 151 до 200

31 600

23 000

Некоторые аутсорсеры создают прайс на свои услуги исходя из оборотов организаций-заказчиков, а не их системы налогообложения.

Таблица 2. Прайс услуг бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

Оборот, руб/мес.

Стоимость обслуживания, руб/мес.

до 250 000

3 500

до 500 000

5 500

до 1 000 000

10 000

от 1 000 000 до 2 000 000

13 000

от 2 000 000 до 3 000 000

14 000

от 3 000 000 до 4 000 000

17 000

от 4 000 000 до 6 000 000

22 000

Пакет услуг включает:

  • Сопровождение 1С.
  • Оперативное ведение учета всех регистров.
  • Ведение кассовой книги, книг продаж и покупок.
  • Формирование авансовых отчетов (до десяти в месяц);
  • Кадровое делопроизводство.
  • Начисление зарплаты.
  • Создание платежной документации по налогам и запросам клиентов.
  • Формирование и сдача в государственные органы налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Представление интересов клиента в налоговых органах.

Затраты на штатного бухгалтера при этом составляют 45 500 руб. ежемесячно (из них 35 000 – оклад, остальное – платежи в ФОМС и ФСС). И это без учета затрат на интернет, оборудование рабочего места, покупку расходных материалов и т. д.

Как выбрать аутсорсера бухгалтерского учета

Организации, прежде чем передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, стоит убедиться в необходимости этого шага. Другими словами, надо заранее проанализировать возможный экономический эффект от такого перехода. Если расходы при переходе на аутсорсинг бухгалтерского учета сократятся, это будет свидетельствовать о правильности принятого решения.

Компании следует внимательно изучить рынок аутсорсинга бухгалтерского учета и отобрать несколько наиболее подходящих организаций. Сделано это может быть посредством интернет-серфинга, обращения за рекомендациями к партнерам. Также стоит обратить внимание на отзывы, рейтинги, статьи в профессиональных журналах и др.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:

После того как будет отобрано несколько претендентов, необходимо соотнести их со следующими критериями:

  1. Срок функционирования организации, ее репутация.
  2. Отзывы клиентов. Внимание стоит обращать не столько на отзывы, размещенные на официальном сайте компании, сколько на комментарии, оставленные на сторонних сайтах и форумах. Следует учесть мнение коллег. Таким образом, полученные сведения будут более объективными, с их помощью можно будет определить слабые стороны аутсорсера.
  3. Стоимость услуг. Некоторые компании скрывают настоящую стоимость услуги, разбивая ее на несколько составляющих. Таким образом они стараются привлечь внимание возможного заказчика. Однако в конечном итоге стоимость услуг такой компании может быть очень высокой.
  4. Наличие в штате аутсорсера сопутствующих специалистов. Например, юристов, специалистов по налогам и т. д.
  5. Есть ли у организации свой сайт. Каким образом он ранжируется в поисковике. Если на первых двух страницах, то это очень хорошо. Как часто сайт обновляется, есть ли на нем контактные данные самой организации и т. д.
  6. Готовность сотрудников компании предоставить возможному клиенту предварительный договор аутсорсинга бухгалтерского учета (шаблон) в электронной форме, давая ему тем самым время на изучение условий документа. Если менеджер старается вынудить возможного клиента приехать в офис и сразу же изучить/подписать, это должно стать тревожным звоночком.

После этого представителю организации-заказчика стоит заехать в офис аутсорсера, где он сможет ознакомиться с реальными условиями труда работников, оценить их компетентность и навыки делового общения. Если компания-аутсорсер расположена в полуподвальном помещении в промышленной зоне, это может свидетельствовать о ее нестабильном финансовом состоянии и недостаточно хорошем отношении к сотрудникам. Такой же подход может ждать и заказчика.

Имеет смысл провести разговор с начальником бухгалтерского отдела или сотрудником, который будет непосредственно взаимодействовать с клиентом. Это позволит проанализировать, как они ведут общение, достаточно ли конкретно отвечают на заданные вопросы. Стоит также заранее узнать, каким образом будут выстраиваться механизмы взаимодействия, документообмен, обмен необходимой информацией, уточнить методику осуществления контроля за правильностью ведения учета.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх