Бизнес поездка

Деловой туризм — это одно из направлений туризма связанного с отправкой корпоративных клиентов компаний в деловые поездки. Зачастую имеет различные названия: заграничные командировки, внутренние командировки, деловые поездки, корпоративный отдых, организация корпоративных поездок, организация MICE мероприятий, бизнес туризм (business travel), корпоративный туризм и его организация, другие названия. Суть всех названий сводится к одной цели — организации поездки корпоративным клиентам для решения бизнес задач. Бизнес задачи могут быть различные: деловые поездки с целью заключения Агентский соглашений, Договоров, проведение семинаров, обучающих презентаций, посещение конференций, выставок, других деловых мероприятий, организация мероприятий тим билдинга.

Деловой туризм может быть организован агентствами по туризму БТА (бизнес тревел агентства) или TMC (Travel Management Company), а так же рядовыми агентствами по туризму и продаже авиабилетов. В небольших компаниях организацией поездок занимается сотрудник компании, без привлечения агентств по продаже, организации поездок. В компаниях с большим количеством сотрудников, а так же с большой сетью филиалов — обслуживание зачастую занимаются BTA (Business travel Agency) — БТА (бизнес тревел агентства). Не редки случае, когда в офисе корпоративного клиента обслуживание компании ведет сотрудник TMC (Travel Management Company). Открытие так называемого имплант-офиса (implant office) удобно корпоративному клиенту. Профессиональный сотрудник сторонней организации производит все необходимые работы по организации деловых поездок. Такой подход позволяет экономить на зарплате собственного сотрудника, при этом решать все сложные вопросы связанные с переоформлением, возвратами авиабилетов, перебронированием гостиниц, визовой поддержке, другим рабочим моментам. Открытие имплант-офиса производится не для всех компаний, только для компаний с большим объемом перевозок и бронирований отелей. Работая с тревел агентствами по корпоративному договору, всегда есть возможность самостоятельного оформления и бронирования перевозки через сайты авиакомпаний.

Преимущества при работе через сайты авиакомпаний и онлайн-агентств заканчиваются сразу после выписки авиабилетов или бронирования гостиницы. Далее начинаются проблемы, так как своевременно быстро перебронировать авиабилет не всегда получится. Двигаясь в направлении модернизации и снижения количества персонала, авиакомпании зачастую теряют в сервисе постпродажного обслуживания и сопровождения клиента. Для делового туризма такой подход неприемлем. Задача делового туриста оказаться в нужном месте в назначенное время. Учитывая возможные обстоятельства, назначенное время часто подвергается изменениям. Поэтому вариант работы по корпоративному договору в рамках командировочных поездок (business travel) более приемлем для организации деловой поездки и делового туризма. При работе по такой схеме, ответственный сотрудник компании только направляет заявку и получает готовый результат.

Путешествовать в компании родственников или друзей — это круто! Однако, организовать такую поездку сложнее, чем может показаться на первый взгляд, ведь её участники, словно герои известной басни А.И. Крылова «Лебедь, Щука и Рак», пытаются тянуть «воз» каждый в свою сторону. Чтобы подготовка к путешествию не превратилась в бесконечные прения, кто-то из участников должен взять на себя роль организатора и координатора поездки. Вы приняли вызов? Справиться с задачей вам помогут наши простые, но очень полезные советы.

Создайте группу в мессенджере

Бинго! Вы создали в Viber группу для обсуждения предстоящей поездки. И тут началось… Участник А изъясняется исключительно с помощью однострочных сообщений (количество уведомлений зашкаливает), участник Б усердно зашифровывает свои послания с помощью смайликов, а участник В не утруждает себя чтением диалогов в группе и постоянно задаёт вопросы, на которые вы уже отвечали буквально пару минут назад. Звучит знакомо? Чтобы наладить конструктивное общение с помощью мессенджера, руководствуйтесь следующими принципами:

  • излагайте свои мысли чётко и лаконично;
  • не спамьте, пишите исключительно по делу;
  • проводите обсуждения в форме закрытых вопросов с несколькими вариантами ответов на выбор.

И ещё один совет. Спорные моменты обсуждайте в личной переписке, поскольку многим людям сложно высказать своё мнение, если оно идёт вразрез с мнением большинства.

Согласуйте дату поездки

Первое, что нужно сделать организатору — согласовать с участниками дату и сроки поездки. Лучше заняться этим заранее, чтобы путешественники при необходимости успели скорректировать свои планы, отпроситься с работы или передвинуть отпуск. И тут члены группы буквально засыпают организатора сообщениями типа: «Я свободен весь месяц, кроме третьего вторника, утра пятницы и 22-го числа!». Чтобы не запутаться в потоке информации, воспользуйтесь удобным календарём-планировщиком с функцией общего доступа типа Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Trello, Basecamp. Добавьте в планировщик всех участников группы, и пусть каждый отметит на календаре удобные и не удобные даты поездки.

Забронируйте подходящее жильё

На следующем этапе необходимо забронировать жильё для всех участников поездки. Если вы ищете бюджетные варианты размещения, есть смысл снять многоместную комнату в общежитии. Это будет не дорого, но кухню и удобства придётся делить с соседями. Если для вас важны удобства — присмотритесь к коттеджам и квартирам, которые сдаются для приезжих. Такое жильё будет стоить на порядок дороже, чем комната в общаге, зато вы будете проживать в комфортных условиях, с собственным санузлом и кухней. Если вы решите остановиться в отеле, заранее свяжитесь с его представителями, чтобы забронировать номера на одном этаже (при желании) и узнать о групповых скидках.

Позаботьтесь об экскурсионно-развлекательной программе

Грамотно спланированная экскурсионно-развлекательная программа гарантирует 50% успеха путешествия. Учтите, что как бы вы ни старались, обязательно найдутся недовольные, которые будут роптать на то, что им не предоставили право выбора. Поэтому распределите время следующим образом: на каждый день запланируйте по одному обязательному групповому мероприятию (посещение музея, аквапарка, дельфинария, дегустация вин) и пару мероприятий на выбор, для которых не требуется предварительная бронь (прогулка по набережной, пикник на природе, поход в ночной клуб или парк развлечений). В плотном графике оставьте «окошко» для спонтанных идей и будьте готовы в любой момент внести коррективы в свои планы.

Организуйте поездку из пункта А в пункт Б

Если вы выезжаете из одного и того же населённого пункта, закажите билеты на самолёт, поезд, автобус сразу для всех участников группы. Возможно, перевозчик сделает для вас скидку. Прибываете в конечный пункт назначения из разных городов? Поощряйте остальных участников приехать в один и тот же день, если это возможно. Запишите время прибытия каждого, чтобы быть в курсе задержек и избежать путаницы. Если во время поездки вы планируете арендовать машину, задумайтесь о преимуществах аренды сразу двух или нескольких небольших авто — это позволит группе время от времени разделяться.

Централизованно управляйте финансами группы

Вы, как организатор путешествия, можете взять на себя управление финансами группы. В смету поездки включите расходы на аренду жилья, трансфер от аэропорта, совместное посещение экскурсий и прочие мероприятия. Эти статьи помогут вам определить, сколько должен вложить в общий котёл каждый участник поездки. Чтобы упростить расчёты, воспользуйтесь одним из приложений для управления общими финансами (SplitWise, «Дзен-мани»), с помощью которого вы сможете рассчитывать пропорциональные взносы в сумму, переводить деньги с карты на карту и учитывать курсы валют при обмене.

Заручитесь помощью других участников поездки

Не пытайтесь взвалить на свои плечи решение всех организационных вопросов, делегируйте полномочия участникам группы. Пусть кто-то организует трансфер от аэропорта, кто-то составит список развлечений и интересных экскурсий, а кто-то позаботится о питании во время поездки. В идеале нужно распределить все поручения между участниками, а за собой оставить функцию контроля. Сообща вы сможете подготовиться к путешествию намного быстрее, чем в одиночку.

Теперь вы знаете, как спланировать групповую поездку. Не сомневайтесь в своих силах, тщательно продумайте все детали, пользуйтесь удобными приложениями для смартфона, делегируйте полномочия, и тогда организованная вами поездка может стать самым крутым и незабываемым путешествием в вашей жизни.

Перед вами подробная инструкция, как организовать отпуск без турфирм в России и за рубежом. Вот 7 шагов, которые приблизят вас к самостоятельному отдыху (кликните, чтобы перейти к пояснениям) ⇩

1. Подумайте, где хотите провести отпуск
2. Подсчитайте, сколько нужно денег
3. Узнайте, нужна ли виза и как ее получить
4. Проверьте, какая погода будет во время вашего отдыха
5. Найдите дешевые авиабилеты
6. Выберите курорт или спланируйте маршрут поездки
7. Определитесь с жильем

Отдых самостоятельно или через турфирму: как лучше и дешевле

Нет точного ответа на вопрос, как лучше и дешевле отдыхать — с туроператором или самому. Бывает, что проще заплатить туроператору и поваляться на пляже без заморочек с подбором отеля и трансфера. В другой раз лучше потратить неделю на планирование и заточить поездку под себя так, как вам не предложат нигде. Чтобы решить, что подходит именно вам, читайте про плюсы и минусы готовых туров и самостоятельных поездок:

Через турфирму или самостоятельно?

Пакетный тур Самостоятельный отдых
Обойдется дешевле, если поедете в отель «все включено» на популярном пляжном курорте. Это за счет объема: туроператоры оптом выкупают номера в гостиницах и запускают чартерные рейсы на высокий сезон. Еще выгоднее — горящие туры за несколько дней до вылета. Обойдется дешевле, если поедете в насыщенный отпуск с переездами между местами. Сэкономите еще сильнее, если купите авиабилеты по акции или в правильное время.
Вам сразу скажут, сколько денег вы потратите. Перелет, гостиница, трансфер и страховка с минимумом услуг включены в стоимость тура. Еще будут расходы на месте, но по сравнению с остальным это немного. Стоимость отпуска нужно посчитать самому. Это несложно — попробуйте сами.
Ограниченный выбор направлений. Пакетные туры предлагают только на популярные курорты. Можно поехать куда угодно и избежать толп туристов и отелей с соотечественниками.
Не нужно готовиться к поездке. Вам предложат готовую программу, оформят визу, вас встретят в аэропорту и довезут до гостиницы. Остается только отдыхать. Нужно готовиться к поездке, а еще — закладывать больше времени про запас на всякий случай. Например, раньше оформлять визу и избегать коротких пересадок.

Турфирма обязуется помогать туристам. Представитель туроператора решает спорные вопросы при заселении в отель, предлагает экскурсии, провожает в аэропорт. Обычно он приходит в отель в определенные часы.

Туристы сами решают спорные вопросы. Читайте, как это сделать, если не знаете иностранных языков.
Вы думаете, что все под контролем туроператора. Чаще всего на отдыхе с турфирмой все идет по плану. Но случаются сбои: отель оказывается дырой, а представитель не отвечает на звонки. Изредка все идет совсем наперекосяк. Помните массовые банкротства туроператоров в 2014 и 2015 годах? Вы держите все под своим контролем. В отпуске без туроператора вы будете уверены, что авиабилеты оплачены и визы получены. Если принесут плохой кофе, пойдете в другое кафе, а не будете терпеть две недели, потому что «все включено». Если не понравится пляж, переедете на соседний курорт.
Вас ждут стандартные экскурсии и предсказуемая еда. На завтраке в отеле для пакетных туристов вам не предложат экзотичные блюда национальной кухни. Зато все надежно и безопасно: яичница с тостами и макароны есть везде. На экскурсиях вы будете строго оговоренное время в определенных местах, зато не заблудитесь в незнакомом городе. Вас ждет знакомство с местными традициями и кухней. Путешествия без турфирм подходят для тех, кто не боится пробовать новое, будь то миланские пирожки-панцеротти или водный фестиваль в Таиланде. Что-то может удивить и шокировать, но скучно не будет.

Чем туроператор отличается от турагентства

Туроператор — это компания, которая делает тур: придумывает маршрут, покупает авиабилеты, организует трансфер, отель, страховку и гида.

Турагентство — фирма, которая продает туры от разных туроператоров. Будет ли разница в цене и у кого дешевле купить путевку, зависит от ситуации: лучше сравнить предложения турагентства и туроператора.

Если склоняетесь к отпуску без турфирмы, но волнуетесь, оформите страховку. Пусть она не понадобится, зато успокоит нервы. Если соберетесь в Шенгенскую зону, страховка потребуется для получения визы. А еще для вдохновения прочитайте это — как перестать бояться и начать путешествовать без турфирм.

Решились на поездку без тура? Читайте дальше и узнаете, как все организовать без нервотрепки.

Как выбрать правильное место для отпуска

Налейте себе чаю, устройтесь в кресле, забудьте про «Фейсбук» и подумайте, как вы хотите провести отпуск. Возможно, вы устали и мечтаете пожить в красивом домике у моря, никуда не выбираясь. Или подняться в горы — ведь вы давно хотели попробовать активный отдых. Или сфотографироваться на фоне средневекового замка и заглянуть на винодельню, а еще поужинать в мишленовском ресторане с видом на Елисейские поля. Или побывать в городах, которые помнят времена до нашей эры. Чем точнее вы сформулируете, какой он — ваш идеальный отпуск, тем проще будет выбрать конкретное место.

Для вдохновения посидите над картой, почитайте статьи на Скайсканере и посмотрите другие сайты и блоги о самостоятельных путешествиях без турагентств:

    • Александр Чебан и Сергей Доля выкладывают фоторепортажи обо всем на свете, от кладбища паровозов в Бразилии до священных гор в Китае;
    • Мария и Алексей Глазуновы, а также Маша Дубровская рассказывают, как путешествовать долго и недорого, и делятся идеями поездок;
    • на «Турбине» полно фотоотчетов со всего мира от Японии до Мадагаскара, а на «Маршрутах» — то же самое с уклоном в активный отдых.

Если от красивых фотографий внутри не екнуло, зайдите с другой стороны — попробуйте «Поиск везде» на Скайсканере. Введите «Везде» в поле «Куда» и «Самый дешевый месяц» вместо конкретных дат и узнайте, куда и когда авиабилеты стоят дешевле всего.

Пример Мы хотим отдохнуть без турагентства в экзотической стране, поваляться на пляже и наесться фруктов. Еще я давно мечтаю побывать в джунглях, а жене хочется посмотреть необычные храмы и дворцы.

Сколько денег нужно на путешествие

При планировании бюджета для отпуска без путевки учитывайте перелет и расходы внутри страны. Лететь в Европу куда дешевле, чем в Юго-Восточную Азию, Индию или Непал, но потом разницу съедят жилье, еда и переезды.

Чем дольше путешествие, тем меньше билеты влияют на общую стоимость. Поэтому в поездках от двух-трех недель обращайте больше внимания на то, сколько потратите на месте. В коротких поездках, наоборот, отталкивайтесь от цены перелета.

Как узнать, сколько стоит день отдыха в разных странах

Удобный сервис для подсчета расходов в отпуске — Budgetyourtrip.com. Он на английском, но разобраться легко. Вбейте в поиск нужную страну, в результатах выберите понятную валюту и стиль путешествия Mid-range (средний по затратам) или Luxury (на высшем уровне). На бюджетный стиль Budget лучше не ориентируйтесь: он совсем аскетичный.

Еще можно зарыться в форумы и почитать отзывы бывалых. Но картина вряд ли будет объективной, потому что у всех разные представления о том, сколько можно оставить в ресторане и за какую цену снимать жилье.

Для примера мы взяли самые низкие цены в мае на билеты туда-обратно из Москвы и прибавили к ним расходы на недорогой отдых внутри страны по данным Budgetyourtrip. Вот что получилось:

Сколько стоит отдохнуть в Германии и Индии

Статьи расходов Отпуск в Германии Отпуск в Индии
Перелет туда-обратно для двоих москвичей в мае 173 $ 729 $
Жилье, транспорт и другие расходы на месте на двоих на 2 недели 3556 $ 896 $
Общие расходы 3729 $ 1625 $

Лететь в Индию на выходные неоправданно дорого. Но за пару недель в Индии вы потратите в 2 раза меньше, чем за то же время в Германии, включая перелет и расходы внутри страны.

Пример: Отпуск у нас — две недели. Взять его планируем в конце октября, чтобы отметить годовщину свадьбы. Нам хочется моря и экзотических достопримечательностей, но свободных денег не так уж много, поэтому будем смотреть в сторону Юго-Восточной Азии. Друзья рассказывали, что на Бали и в Таиланде красиво и недорого. Но на Бали разоришься лететь. Наверное, выберем Таиланд.

Куда дешево съездить на море: недорогие летние курорты

Дешевые страны для путешествий

Как проверить, нужна ли виза, и получить ее самому

Когда определитесь со страной, откройте Тиматик и проверьте, нужна ли виза и как ее оформить. Непонятные моменты уточните в консульстве нужной страны, а лайфхаки, как все сделать без заминок, ищите на форумах, где делятся отзывами туристы.

🚨 Для перелетов с пересадкой может потребоваться транзитная виза.

Если не хотите возиться с документами, смотрите на безвизовые страны или те, в которых виза выдается онлайн или по прибытии. Выбрав страну без визовых заморочек, проверьте, нет ли ограничений и что, кроме паспорта, может потребоваться для въезда. К примеру, на Бали вам вклеят визу на 30 дней за 35 $ прямо в аэропорту, но могут попросить обратный билет.

Пример: Мы едем на две недели, а для поездки в Таиланд на срок до 30 дней виза не нужна. Паспорт должен действовать до конца поездки, наши заканчиваются через пять лет. Значит, о документах можно не волноваться.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх