Бухгалтерия по аутсорсингу

В данной статье мы более подробно попробуем разобрать такое понятие, как аутсорсинг – что это такое простыми словами, в каких случаях он может быть полезен, и, какие виды его существуют. А также, как перейти на аутсорсинг начинающим бизнесменам, и, как правильно выбрать аутсорсинговую компанию.

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть
Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества
ТОП-6 основных видов аутсорсинга
Вид 1. Аутсорсинг IT
Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг
Вид 3. Аутсорсинг охраны труда
Вид 4. Юридический аутсорсинг
Вид 5. Кадровый аутсорсинг
Вид 6. Аутсорсинг продаж
Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов
Вид 8. Производственный аутсорсинг
Оплата аутсорсинга
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков
Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании
Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию
Шаг 3. Изучаем условия договора
Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве
Шаг 5. Переходим на новый формат работы
Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Содержание

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть

Прежде, чем начать разбираться в самой сути аутсорсинга, попробуем дать ему определении как можно более простыми словами.

Аутсорсинг (outsourcing) в переводе с английского означает «использование внешних ресурсов».

Аутсорсинг — это передача некоторых функций организации другой компании, которая специализируется в данном направлении.

Если еще более простыми словами, то аутсорсинг – это, когда некоторые функции в работе компании выполняют специалисты другого предприятия, имеющие профильную специализацию.

Основную суть аутсорсинга можно объяснить следующим образом:

Не все юридические лица, особенно начинающие бизнесмены, могут позволить себе иметь необходимый персонал для осуществления все необходимых функций предприятия. К тому же, чтобы все сферы деятельности предприятия находились на высоком уровне, необходимы профильные специалисты, имеющие высокий уровень квалификации.

У каждой организации свои причины, по которым она начинает пользоваться аутосорсингом. К самым основным относятся:

  • предприятие не имеет возможности содержать в штате дополнительные службы, например, отдел кадров;
  • расходы на содержание штатных сотрудников выше, чем оплата аутсорсинга;
  • внутренних ресурсов не так много, чтобы тратить их на поиск и содержание кадров для выполнения второстепенных функций.

Фирму или компанию, которая берется за выполнение некоторых функций на предприятии бизнесмена, называют аутсорсинговой компанией.

Аутсорсинг может быть:

  • частичный – это, когда функции передаются частично;
  • и полный — если передаются все функции бизнес процессами в одной области деятельности.

В качестве примера частичного аутсорсинга можно привести обеспечение компьютеров предприятия только необходимыми программами.

А, если аутсорсинговая компания полностью берет на себя все обслуживание компьютеров предприятия (ремонт, программное сопровождение и другое), это уже будет полным аутсорсингом.

Здесь вы можете прочитать о том, что такое консалтинг, а здесь — консалтинговая компания.

Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества

Основными отличительными чертами аутсорсинга являются:

  • обязательное наличие договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
  • передача только непрофильных дел;
  • длительный срок договора — не менее, чем на один год;
  • возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).

Функции аутсорсинга

Как правило, предприятия обращаются к аутсорсинговым компаниям для передачи следующих обязанностей

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение; техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка помещения;
  • выполнение производственных функций.

ТОП-6 основных видов аутсорсинга

Здесь мы рассмотрим основные виды аутсорсингового обслуживания, которые наиболее популярны и пользуются большим спросом.

Вид 1. Аутсорсинг IT

ИТ-аутсорсинг – это самый востребованный вид аутсорсинга, включающий обслуживание компьютеров, техники и программного обеспечения. К услугам IТ-аутсорсинга можно также отнести обслуживание оборудования и разработку программ.

Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг

Содержание бухгалтерского отдела обходится предприятию довольно дорого — специальные программы, помещение, повышение квалификации бухгалтеров и т.д.. А в специализированных организациях уровень специалистов всегда выше, так как аутсорсинговой компании выгодно содержать ценные кадры.

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Вид 3. Аутсорсинг охраны труда

Как правило, на крупных предприятиях существует целая служба охраны труда, а на мелких о ней даже не задумываются. А по закону такое правило обязательно должно быть соблюдено. Поэтому многим предприятиям становится очень выгодно отдать охрану труда в руки специалистов. Не придется вникать в тонкости работы непонятного подразделения.

Вид 4. Юридический аутсорсинг

Практически все организации имеют проблемы с юридическим отделом. Мало кто может позволить себе такое «счастье», да и в большинстве случаях нанимать высококвалифицированных работников бывает невыгодно.

Поэтому, в случаях острой необходимости юридической помощи, обращение в аутсорсинговую компанию – это прекрасная альтернатива содержания штата юристов.

Вид 5. Кадровый аутсорсинг

Данный вид аутсорсинга бывает выгоден крупным компаниям, в которых присутствует высокая текучка кадров и расширение штата сотрудников.

Высококвалифицированные специалисты специальной аутсорсинговой компании возьмут на себя всю работу по подбору персонала, расчету заработной платы и т.д..

Вид 6. Аутсорсинг продаж

Хороших менеджеров по продажам найти бывает очень сложно. Зато на рынке компаний-аутсорсеров таких найти возможно. К тому же, со специализированной фирмой можно заключить договор на аутсорсинг интернет-магазинов.

Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов

Данный вид аутсорсинга подразумевает передачу сторонней организации задач по одному или нескольким бизнес-процессам (маркетинг, логистика и т.д.).

Вид 8. Производственный аутсорсинг

Данный вид подразумевает передачу функциональной части производственного процесса. Например, одна организация поручает другой изготовление деталей, необходимых для производства конечного продукта.

На самом деле, видов аутсорсинга существует гораздо больше. Сегодня уже любую непрофильную задачу можно отдать в выполнение другой специализированной в необходимой области организации. Такое делегирование выполнения необходимых работ помогает снизить финансовую нагрузку и существенно сэкономить время, что позволяет сосредоточиться на продвижении и развитии самого бизнеса.

Оплата аутсорсинга

На самом деле, услуги сторонних организаций обходятся нанимателям дороже, чем наем штатных сотрудников. Только от такого делегирования выполнения необходимых задач предприятие – наниматель получает гарантию того, что работы будут выполнены на самом высоком уровне.

Оплата услуг аутсорсинговой компании бывают трех видов:

  • за результат;
  • почасовая;
  • за отработанное время.

Самым распространенный способ оплаты – это оплата за результат. То есть, после того, как работа будет выполнена.

Почасовая оплата используется только для решения нестандартных задач, стоимость которой определяет сама аутсорсинговая компания.

Оплата за отработанное время, как правило, применяется при заказе кадрового аутсорсинга.

В любом случае, оплата аутсорсинга зависит и определяется самой аутсорсинговой компании, что обязательно должно быть отражено в договоре.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Разбираясь в том, что такое аутсорсинг, нельзя не рассмотреть, какие преиущества он дает, и, какими недостатками обладает.

К преимуществам аутсорсинга можно отнести:

  • больше времени на основную деятельность, которая приносит основную прибыль;
  • отпадает необходимость в обучении специалистов, а компания аутсорсер предоставляет специалистов высокого уровня;
  • производство становится более гибким и может быстро реагировать на требования рынка;
  • предприниматель будет знать, что предоставляемые ему услуги или оборудование будут наилучшего качества;
  • пользуясь техникой отданной на аутсорсинг сторонней компании, нет необходимости заботиться о своевременной сервисе и поиском комплектующих деталей для ремонта, эти функции на стороне аутсорсера.

К основным недостаткам этой услуги можно онести:

  • если сильно увлечься аутсорсингом, можно незаметно отдать компанию в «чужие руки», если случайно в договоре отражаются основные функции управления;
  • существует возможность потерять возможность эффективно управлять компанией;
  • есть вариации с рисками налоговых отчислений;
  • риски потери корпоративной информации компании;
  • существование споров, которые можно решить только в судебном порядке.

Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков

Если вы поняли, что такое аутсорсинг, оценили его плюсы и минусы, и, решили на него перейти, можете воспользоваться ниже приведенной пошаговой инструкцией для начинающих бизнесменов.

Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании

Только услышав о преимуществах аутсорсинга, не стоит спешить заключать договор с аутсорсинговой компанией. Может оказаться и так, что он вам совсем не нужен.

Поэтому, первым делом, вы должны тщательный анализ деятельности своей компании. То есть:

  • определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
  • просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
  • просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
  • сравнить показатели и сделать выводы.

Чем лучше вы проведете анализ предприятия, тем более точно сможете определить, нужен ли вам переход на аутсорсинг или нет.

Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию

От того, на сколько вы серьезно отнесетесь к компании-аутсорсеру, зависит успех вашего предприятия. для этого вам необходимо будет:

  • составить список требований к аутсорсеру;
  • затем изучить рынок и остановитесь на нескольких компаниях, которые максимально соответствуют вашим запросам.

При выборе конкретной аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • репутацию крмпании-аутсорсера;
  • стаж работы;
  • наличие солидных клиентов;
  • отзывы о компании-аутсорсера;
  • наличие соответствующей лицензии;
  • должна иметь страховку.

Прежде, чем заключать договор, проведите переговоры, уточните условия сотрудничества и только потом определяйтесь с выбором.

Лучше всего будет, если вы за помощью выбора компании обратитесь к специалистам, у которых можно получить хорошую консультацию. Желательно, чтобы такая компания работала в разных юридических направлениях и имела солидную репутацию.

Шаг 3. Изучаем условия договора

При заключении договора, вы должны будете предоставить аутсорсинговой компании список функций, которые передаете на аутсорсинг, и обсудить все детали.

Особенно необходимо обратить внимание на такие условия договора:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников,
  • их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон; срок действия соглашения; порядок приемки услуг.

Здесь еще важно обязательно учесть то, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу. Это является большим минусом работы со сторонними организациями. Поэтому договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки.

Очень важно отразить все варианты решения всех возможных вопросов и спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. Также, обязательно нужно проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве

При подписании соглашения о сотрудничестве обязательно должен присутствовать юрист. Это обеспечит оформление договора в соответствии со всеми правовыми нормами и станет залогом успешного сотрудничества.

Подписываемое соглашение обязательно должно содержать раздел о соблюдении конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы расторгаете соглашение в одностороннем порядке по причине невыполнения партнером своих обязательств.

Шаг 5. Переходим на новый формат работы

Заключив соглашение о сотрудничестве, целью становится необходимость вам и вашим сотрудникам достичь взаимопонимания с партнером. Вам нужно будет постараться максимально точно предоставить информацию об обстановке на предприятии, а подрядчику — полностью вникнуть в нее. Чем быстрее вы достигнете взаимопонимания, тем быстрее увидите результат нового сотрудничества.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Вы обязательно должны быть в курсе того, как продвигается процесс, и должны видеть результаты. Еще при составлении договора вам нужно определить, когда и в какой форме подрядчик будет предоставлять отчетность.

Регулярность выполнения таких ваших требований позволит вовремя выявлять ошибки. Ведь основных причин, по которым возникают проблемы в аутсорсинговом сотрудничестве, всего две. Это либо неправильное планирование, либо несоблюдение аутсорсером своих обязанностей.

Из данной статьи вы получили основную информацию про аутсорсинг – что это такое простыми словами, какие его основные виды существуют, а также, как правильно на него перейти. А на основании приведенных выше плюсах и минусах аутсорсинга, вы сможет решить для себя, нужен он вам или нет.

Если вы не станете спешить, и подойдете к этому делу грамотно, то такое сотрудничество может принести вам существенную выгоду.

Сложно определить, как пишется «бухгалтеры» или «бухгалтера»? Правильный вариант мы легко сможем определить, если вспомним языковые нормы для множественного числа существительных. Обратимся к ним.

Как правильно пишется

Строгая языковая норма требует писать в этом существительном флексию «ы» – бухгалтеры.

Какое правило применяется

Выбор окончания плохо регламентируется в нашем языке. Есть существительные, которые пишутся только с «а» – доктора, профессора. Есть слова, имеющие только флексию «ы/и» – торты, шоферы. Есть существительные, в которых оба варианта считаются равноправными. Наше слово относится ко второй группе существительных с флексией «ы» во множественном числе.

Примеры предложений

  • Нашей фирме требуются высококвалифицированные бухгалтеры.
  • Бухгалтеры на отлично справились с годовым отчетом и получили за это премию.

Проверь себя: «Стелящийся» или «стелющийся» как пишется?

Как неправильно писать

Вариант написания данного существительного с гласной «а» считается просторечием – бухгалтера.

Главная

«Профессиональная бухгалтерская компания «Внешняя Бухгалтерия» предлагает своим клиентам комплекс профессиональных бухгалтерских и юридических услуг. Мы оказываем бухгалтерские услуги с 2002 года и качественно решаем самые сложные задачи в области бухгалтерского учета. Накопленный многолетний опыт позволяет успешно решать налоговые споры, касающиеся бухгалтерского учета.

«Внешняя бухгалтерия» — это наиболее полная и гибкая система бухгалтерского обслуживания. Бухгалтерские услуги представлены тремя форматами:

  • полное ведение бухгалтерского учета;
  • бухгалтерское сопровождение;
  • оказание разовых бухгалтерских услуг.

Мы оказываем бухгалтерские услуги:

  • Малому и среднему бизнесу
  • Частным организациям
  • Индивидуальным предпринимателям

Наши клиенты – это серьезные успешные предприниматели, которым важны надежность и грамотное ведение дела. Мы предлагаем бухгалтерские услуги любой сложности и гарантируем конфиденциальность, доступность и оперативность.

«Внешняя Бухгалтерия» — это группа высококлассных специалистов с многолетним опытом работы. Мы хорошо зарекомендовали себя как успешно развивающаяся аутсорсинговая компания. Предоставляя бухгалтерские услуги, мы гарантируем надежность и ответственное отношение к делу. Выбирая бухгалтерские услуги нашей компании, Вы сможете существенно сэкономить на затратах и ощутите все преимущества сотрудничества с лучшими профессионалами на рынке бухгалтерских и юридических услуг. Мы нацелены на долгосрочное и эффективное сотрудничество. Оказание бухгалтерских услуг требует высокого профессионализма, и наша работа в полной мере отвечает этим требованиям. Мы стремимся найти решение любой задачи, учитываем все особенности Вашей ситуации и разрешаем любые налоговые споры. Мы оказываем помощь при блокировке счета, сопровождаем налоговые проверки.

Мы оказываем бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям и различным организациям. С самого начала своей деятельности мы стремимся к профессиональному росту и развитию. Наши специалисты всегда внимательно и ответственно относятся к выполняемой работе, для нас главные критерии оказания бухгалтерских услуг – это профессионализм и конфиденциальность. Бухгалтерские услуги, предоставляемые нами – это эффективное решение задачи любой сложности. Мы окажем Вам оперативную помощь, даже если по требованию налоговых органов произошла блокировка счета, в результате чего Ваша хозяйственная деятельность оказалась парализованной.

Бухгалтерские услуги от компании «Внешней Бухгалтерия» – это широкий спектр деятельности, от ведения бухгалтерского учета до урегулирования любых юридических вопросов и споров. В каждом из форматов бухгалтерского обслуживания Вы можете выбрать именно тот перечень услуг, который необходим Вам на данный момент. Если Вы хотите передать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании –можете смело нам доверять! Сотрудничество с нами — это не только надежность! Доступная цена на бухгалтерские услуги делает работу с нами выгодной для Вас. Предоставление бухгалтерских услуг – наша главная специализация. Мы несем ответственность за все бухгалтерские услуги, предоставляемые нами.

Если же по каким-либо причинам Вы захотите изменить условия нашего взаимодействия, это всегда будет легко сделать. Мы предлагаем бухгалтерские услуги на долгосрочной основе, а так же предоставляем бухгалтерские услуги разового характера.

Бухгалтерские услуги и решение налоговых споров

Наша компания обладает высоким профессионализмом в области оказания юридической помощи индивидуальным предпринимателям и организациям. Налоговые проверки, блокировка счета не нанесут Вам непоправимого ущерба, если Вы обратитесь к нам.

Не секрет, что налоговые проверки на предприятиях направлены на выявление различных нарушений, уклонения от уплаты налогов. В связи с ужесточившейся налоговой политикой налоговые проверки стали проводится намного тщательнее.

В случае возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, нашему клиенту будет оказана юридическая поддержка в налоговых органах и судах всех инстанций:

  • взыскание дебиторской задолженности;
  • юридическое сопровождение судебных и налоговых споров;
  • cодействие в разблокировке счета (блокировка счета налоговыми органами возможна в результате неуплаты или некорректной уплаты налогов);
  • налоговый аудит;
  • налоговая экспертиза;
  • налоговые консультации.

Если в Вашей организации ожидается налоговая проверка, лучше к ней подготовиться заранее. Обратившись к нам, Вы получите профессиональную юридическую поддержку и будете застрахованы от возможных рисков, с которыми связаны налоговые проверки.

Налоговые проверки на частных предприятиях проводятся достаточно часто. Не исключены случаи возникновения различных споров и привлечения к ответственности виновных лиц после проведения налоговых проверок. Юридическая поддержка и ведение налоговых споров – одна из основных задач нашей компании. Зачастую налоговые проверки связаны с тщательным просмотром документов и дополнительных материалов по бухгалтерской отчетности. Специалисты нашей компании помогут подготовить все необходимые документы, если необходимо – осуществить восстановление бухгалтерского учета, и Вам не будут угрожать серьезные риски.

Кроме того, «Внешняя бухгалтерия» предлагает ряд дополнительных бухгалтерских услуг, не связанных с текущим ведением бухгалтерского учета, таких как:

  • помощь в получении налоговых и имущественных вычетов для физических лиц;
  • постановка на учет в фонды;
  • получение на сотрудников полисов обязательного медицинского страхования, страховых пенсионных свидетельств, ИНН;
  • курьерские и другие услуги.

Все бухгалтерские услуги предоставляются оперативно, с высокой степенью ответственности и конфиденциальности. Мы рады помочь Вам в решении вопросов, связанных с бухгалтерским учетом, налоговой и юридической поддержкой. Работа с компанией «Внешняя Бухгалтерия» — это бухгалтерские услуги высшего класса и долгосрочное выгодное сотрудничество!

31 Октябрь 2019

Проблематика

Каждый начинающий предприниматель, вне зависимости от того, зарегистрировал он ИП или ООО, задается вопросом организации бухгалтерского учета. В каком объеме он должен вестись и сколько будет стоить? Что нужно сделать на первом этапе? Кому доверить постановку учета? Ответ на последний вопрос мы сегодня постараемся дать.

Варианты решения

Начинающий предприниматель может организовать учет самостоятельно, воспользоваться профильным банковским сервисом (при открытии расчетного счета наверняка банк предложит дополнительные услуги), нанять бухгалтера или нескольких специалистов в штат, передать функцию на аутсорсинг. Свои особенности имеет каждый из представленных вариантов.

Аутсорсинг

Что представляет собой сегодняшний бухгалтерский аутсорсинг, какие услуги можно заказать?

Бухгалтерская компания может предложить индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу комплексное сопровождение (абонентское обслуживание) и отдельные услуги. В первом случае клиент получает полноценную внешнюю бухгалтерию. Специалисты организовывают учет, обрабатывают бухгалтерскую первичку, делают проводки, ведут регистры, формируют и сдают отчетность.
Также у аутсорсера можно получить консультации по постановке бухучета и последующему его ведению.

Чужие люди будут знать планы, объемы, способы заработка… Как в аутсорсинге обстоит дело с коммерческой тайной?

Бухгалтерская компания гарантирует сохранение конфиденциальной информации. Но давайте разберемся, какими данными оперирует аутсорсер. На этапе организации учета он формирует учетную политику, учетные регистры, составляет план счетов. Естественно, у бухгалтера будет доступ к информации о капитале, имуществе, их ведь необходимо отразить в учете. Но эти данные конфиденциальными не являются. Они известны, например, налоговой, банку, в котором открыт расчетный счет.
При ведении бухгалтерского учета аутсорсер оперирует данными о расходах, доходах, основных средствах, капитале, налогах, взносах. Все эти сведения отражаются в декларациях, бухгалтерском балансе. С каждым годом бухгалтерия становится все более прозрачной, сокращается количество сведений, представляющих налоговую тайну. Количество уплаченных налогов, наличие задолженности уже давно ни для кого не секрет. Страх утечки информации при сотрудничестве с аутсорсером неактуален.

Где будут находиться бухгалтерские документы, если учет организует и ведет аутсорсер?

Возможно два варианта:
• Документы хранит бухгалтерская компания.
• Хранение обеспечиваете вы сами.
В последнем случае следует внести в договор на оказание услуг пункт об обязательном возврате первички и другой документации в определенные сроки.

Предполагает ли организация учета аутсорсером установку, настройку 1С?

Организовывая бухучет ИП или юрлица, бухгалтерская компания может помочь в выборе профильных программных продуктов. Автоматизация учета оптимизирует затраты на формирование первички, упрощает контроль оплат и отгрузок, дебиторской, кредиторской задолженности.
Если ПО необходимо только для бухучета, который полностью ведется аутсорсером, клиент ничего не доплачивает. Расходы по приобретению, обновлению учетных программ несет бухгалтерская компания.

Где находится бухгалтерская база при сотрудничестве с аутсорсером?

Базу 1С (или созданную в любой другой учетной программе) хранить можно:
• в бухгалтерской компании;
• у себя;
• в облаке.
Первый вариант является обычной практикой. Не бойтесь отдавать базу исполнителю. Пропишите в договоре предоставление архивов данных, например, ежемесячно. Храните архивы любым удобным способом.

Как передается бухгалтерская база?

Способ передачи данных обсуждается индивидуально. Аутсорсер может предоставлять клиенту распечатанные регистры, копию электронной базы, архив за закрытый отчетный период. Подтверждается процесс передачи соответствующим актом.

Как осуществляется коммуникация с аутсорсером?

Бухгалтерское обслуживание предусматривает личные, онлайн-консультации, консультации по электронной почте и обмен данными, документами по защищенным телекоммуникационным каналам, соответствующим требованиям законодательства о GDPR и персональных данных. В компании, заказывающей услуги, связь с аутсорсером поддерживает руководитель или другое ответственное лицо.

Как быстро может быть организован бухучет?

Аутсорсинг – оптимальный способ оперативной организации бухгалтерского учета ИП и ООО с любой системой налогообложения. Специалисты профильной компании имеют большой опыт обслуживания бизнеса, используют актуальные формы документов и схемы постановки учета, принимая во внимание специфику деятельности заказчика. Срок организации учета зависит от нескольких факторов: масштабов бизнеса, налоговой системы, сферы деятельности.

Можно ли совмещать аутсорсинг с другими способами организации бухгалтерии?

Бухгалтерское обслуживание – услуга достаточно гибкая. Возможность выбора оптимального формата сотрудничества является ее преимуществом. Совмещение способов организации бухгалтерии сегодня является обычным делом. Распространенный вариант: штатный бухгалтер для оформления первички и ежедневного отражения операций в учете плюс услуга «Главный бухгалтер» от аутсорсинговой компании. Также можно ведение базы, формирование отчетности и контроль качества бухучета полностью передать на аутсорсинг. А с оформлением первички вполне справятся штатные менеджеры компании-заказчика.

Всегда ли аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии?

Нет, не всегда. Максимальную экономию денежных средств при сотрудничестве с бухгалтерской компанией получают ИП на спецрежимах, ООО на ЕНВД и упрощенке, осуществляющие небольшое количество операций ежедневно, не имеющие сотрудников или сформировавшие небольшой штат.
Крупный бизнес с большим объемом операций не сэкономит на аутсорсинге, поскольку стоимость услуг будет сопоставимой с содержанием в штате высококвалифицированного специалиста. Но такой заказчик, как правило, преследует другие цели. Сотрудничество с бухгалтерской компанией исключает текучку кадров, постоянные расходы на рекрутинг, погашение штрафов и пеней, ведь ошибки практически неизбежны при смене бухгалтеров.
Важно: аутсорсинг обеспечивает качество учета, достоверность отчетности, отсутствие проблем с налоговой. Он позволяет не переплачивать за организацию бухгалтерии.

Кому выгоден аутсорсинг бухгалтерии?

Организация бухучета силами профильной компании – рациональный выбор для:
• ИП и компаний с минимальным количеством операций. Нанимать специалиста в штат в данном случае невыгодно.
• ИП и компаний с большим количеством операций или со специфическими, сложными операциями (при совмещении видов деятельности, наличии обособленных подразделений, осуществлении ВЭД).

Штатный бухгалтер

Когда начинающему предпринимателю нужно нанимать бухгалтера в штат?

Бухгалтер, как правило, второй наемный сотрудник после руководителя (или вовсе первый, если речь идет об ИП). Для постановки бухгалтерского учета специалиста следует нанимать сразу после завершения регистрационной процедуры. Начинать коммерческую деятельность, не организовав бухгалтерию, – серьезная ошибка.

Где искать хорошего бухгалтера?

Нанять бухгалтера в штат можно по рекомендации. Этот способ остается популярным, хоть и не всегда работает. Рекомендации важно объективно оценивать. Нанимайте профессионала!
Чаще всего найму в штат предшествует рекрутинг. На размещение вакансии и пассивное ожидание времени может не быть. Будьте готовы просматривать резюме специалистов на профильных ресурсах, проводить собеседования.

Что нужно для ведения учета штатным способом?

Нанимая бухгалтера в штат, будьте готовы потратиться на офисное помещение, оргтехнику, компьютерную технику, программное обеспечение, подписки на профильные информационные сервисы. А также заложите в бюджет затраты на заработную плату, налоги, взносы в ПФ и ФСС.

Сколько специалистов должно быть в штате?

Организация и последующее ведение учета могут выполняться одним или несколькими бухгалтерами. Количество специалистов определяется предполагаемым объемом работы. Новому малому бизнесу вполне достаточно одного бухгалтера в штате. Компании, которая планирует активно развиваться, осуществлять много операций ежедневно, совмещать несколько видов деятельности, не обойтись без бухгалтерии, разделенной на участки (зарплата и кадры, материалы и оборудование и т.п.).

За что отвечает штатный бухгалтер?

Формально штатный специалист отвечает за качество организации и ведения бухгалтерского учета. Но действующее законодательство, в частности трудовое, ограничивает степень его ответственности. Если штатный бухгалтер ошибся в расчете налогов, это выяснилось при камеральной проверке, налоговая сделала доначисления и применила санкции (пени, штрафы), взыскать с ответственного лица можно только среднюю месячную заработную плату. Размер штрафов и фактических затрат работодателя (налогоплательщика) при этом не учитывается. То есть компания неизбежно несет убытки. Заставить бухгалтера отработать штрафы невозможно по закону. Обычно в таком случае штатник просто увольняется. И хорошо, если санкции для компании ограничатся пенями, штрафами, а до уголовной ответственности руководителя дело не дойдет.

Сколько стоит штатный бухгалтер?

Однозначно на этот вопрос ответить сложно. Заработная плата зависит от квалификации специалиста. Но этим затраты компании на организацию учета штатным способом не ограничиваются. Добавьте к предполагаемому окладу бухгалтера НДФЛ, взносы в ПФ и ФСС (почти половина от суммы заработной платы), расходы на повышение квалификации.
Важно: зарплата штатного бухгалтера не зависит от количества операций в день. Если раньше специалист обрабатывал 20-30 документов в день, а теперь должен отражать 2-3 продажи в учете, вы не можете уменьшить его оклад по причине снижения нагрузки.

Сам себе бухгалтер

Можно ли организовать и вести бухучет самостоятельно?

Теоретически можно. И даже практически у некоторых это получается. Но тут есть один важный нюанс: чем сложнее и масштабнее бизнес, тем больше учетных задач приходится решать ежедневно. Это требует времени и соответствующих компетенций. Соответственно, вести учет самостоятельно в набирающем обороты бизнесе просто нерационально.
Обойтись без штатного бухгалтера, внештатника и аутсорсера можно, если вы ИП без работников, используете патентную систему, ЕНВД или УСН доходы и количество ежедневных операций минимально.

Как вести расчеты самостоятельно без 1С?

Существует несколько вариантов. Олдскул для консерваторов – Excel. Есть вариант и попроще: воспользуйтесь обычным калькулятором. Оба способа подходят ИП без работников, с минимальным количеством операций в день, не обязанному применять онлайн-кассу и использующему налоговый спецрежим, позволяющий вести максимально упрощенный учет. Чтобы все получилось, придется разобраться в механизме подсчета налогов. Кроме того, нужно помнить о сроках сдачи отчетности, регулярно проверять, не изменился ли порядок заполнения деклараций, представления их в ИФНС.
Важно: выбирая неавтоматизированный учет, придется тратить немало усилий и времени на решение бухгалтерских задач. При этом риск совершения ошибок остается высоким. То же самое касается просрочек по отчетности.

«Банк + бухучет» – это выгодно?

Организовать учет без аутсорсера и штатного бухгалтера можно, передав его на обслуживание банку, в котором у вас открыт расчетный счет. Чаще всего в опционал входит налоговый календарь, расчет налогов и автоматическое создание платежных поручений для перечисления соответствующих сумм в бюджет, учет зарплаты, подготовка отчетности.
Контролировать качество выполнения бухгалтерских функций так или иначе придется самостоятельно. Банковские сервисы не застрахованы от сбоев. А с ответственностью за ошибки там и вовсе все неоднозначно.

Что такое бухгалтерия онлайн?

Это еще один вариант самостоятельного ведения учета. Причем существует два типа онлайн-сервисов. Первые предоставляют возможность заполнения деклараций, отправки их в налоговую. Вторые предлагают и бухгалтерские услуги. Как правило, такими сервисами можно пользоваться бесплатно в рамках пробного периода. Затем становятся доступны пакетные предложения.
Вести бухгалтерию онлайн самостоятельно достаточно удобно, если вы ИП на спецрежиме и без сотрудников. В большинстве случаев интуитивно понятный интерфейс сервиса упрощает работу. Все формы обновляются автоматически, нет необходимости отслеживать изменения дополнительно.
Важно. Онлайн-сервис – удобная площадка для выполнения базовых бухгалтерских функций (расчет налогов, формирование деклараций). Ответственность за достоверность данных несет сам пользователь. Соответственно, при ошибках в расчетах и отчетности штрафы ложатся на его плечи.
То есть если бизнес относительно прост, то на штатника и аутсорсинг можно не тратиться?
Как показывает практика, предприниматели нередко заблуждаются насчет простоты бизнеса и учета соответственно. Например, совмещение систем налогообложения (даже если одна из них – ПСН, не предусматривающая бухгалтерской отчетности) ставит перед бухгалтером специфические задачи. Решить их, не разбираясь в бухучете и профильном законодательстве, невозможно. Оформление трудовых договоров, ведение зарплатного учета, расчет налогов за себя и сотрудников – тоже серьезные задачи. Онлайн-сервис, призванный облегчить участь предпринимателя, решившего сэкономить на бухгалтере, помогает не всегда. Программа не в состоянии объективно оценить деятельность, учесть ее специфику. Это задача для профильного специалиста.

Каких ошибок следует избегать начинающему предпринимателю при организации бухгалтерии?

Правильный ответ один – избегать нужно любых ошибок. Но вам наверняка нужны подробности. Чаще всего предприниматели допускают следующие ошибки:
• Не оформляют учетную политику, когда она нужна.
• Используют первый попавшийся образец учетной политики из сети, не корректируют документ с учетом специфики своей деятельности и предполагаемых методов учета.
• Создают индивидуальные формы первичных документов, когда в этом нет необходимости.
• Отражают в учете операции, по которым отсутствуют первичные документы (другие варианты: документы есть, но не все или они оформлены с нарушением нормативных требований).
• Некорректно заполняют и несвоевременно сдают отчеты.
Важно: ведя бухучет самостоятельно, используйте утвержденные формы первички. Если специфика деятельности требует коррекции форм и это допускается действующим законодательством, обращайтесь к специалистам.

Сам себе бухгалтер Штатная бухгалтерия Аутсорсинг
Постановка учета Для организации эффективного учета придется ознакомиться с ФЗ №402, ПБУ, НК, найти, скачать унифицированные формы бухгалтерской первички, составить график сдачи отчетности. Постановка учета поручается штатному специалисту. Он решает необходимые задачи в рамках установленного ТК рабочего времени. Контролировать качество организации учета предпринимателю приходится самостоятельно. Отсутствие контроля – грубая ошибка, которая может дорого обойтись. Бухгалтерская компания анализирует деятельность заказчика услуг, структуру фирмы, оценивает предполагаемый документооборот. Специалисты разрабатывают учетную политику, подбирают оптимальную схему ведения учета. Также они разрабатывают план счетов, адаптированный под учетную специфику фирмы, и схему документооборота.
Ведение учета Учет ведется на бумажных носителях (книги учета расходов, доходов – актуальны для ИП), в Excel или с использованием учетных программ (например, 1С). Для ведения учета требуется приобретение лицензионного ПО, которое впоследствии должно систематически обновляться. Если речь идет о бухгалтерском сопровождении, заказчик передает аутсорсеру первичку для отражения операций в учете. Программное обеспечение, автоматизация бухгалтерии – забота исполнителя.
Отчетность Предприниматель следит за графиком, заполняет бумажные или электронные формы, отправляет их в ИФНС почтой, через МФЦ или онлайн-сервисы. Бухгалтер сдает отчеты в соответствии с нормативными требованиями. Способ передачи данных в ИФНС согласовывается с руководителем фирмы (ИП). Аутсорсер на основе учетных данных заполняет декларации, проверяет, сдает в налоговую (чаще всего в электронном виде).
Ответственность За ошибки в учете предприниматель платит сам. Бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством. Затраты, обусловленные ошибками специалистов бухгалтерской компании, аутсорсер полностью компенсирует.
Затраты На начальном этапе – минимальные. В дальнейшем при использовании онлайн-сервиса затраты обусловливаются стоимостью услуг. В среднем, 45000–65000 рублей в месяц (зарплата + налоги) на одного сотрудника. Добавьте к этой сумме ежемесячные затраты на оплату ПО и подписок на профильные ресурсы, а также стартовые расходы на организацию рабочего места бухгалтера. От 3000 руб. в месяц – постановка учета. От 4000 руб. – бухгалтерское обслуживание.
Риски Частые ошибки в учете, отчетности. Каждая ошибка имеет свою цену. Низкая квалификация бухгалтера, внезапное увольнение, намеренное искажение данных в базе. Отсутствие возможности взыскать финансовые потери, возникшие по вине бухгалтера. Всегда есть риск неправильного выбора исполнителя. Изучайте предложения, сравнивайте условия, проверяйте репутацию компании.
Преимущества Относительно недорого. Бухгалтер всегда под рукой. Учет ведется профессионально, непрерывно, в строгом соответствии с нормативными требованиями.

Адекватная стоимость услуг.

Оплата конкретных опций, а не рабочего времени специалистов.

Учет ведет команда бухгалтеров.

Исключены пробелы в учете по причине внезапной болезни, срочного увольнения бухгалтера.

Теги данной публикации: аутсорсингипооо

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх