Что такое ККТ в бухгалтерии

«Налоговый учет для бухгалтера», 2005, N 7

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ККТ

С помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) контролируются полнота и своевременность отражения наличной выручки в отчетности и при исчислении налогов.

Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговых органах по месту учета налогоплательщика, а также состоять на техническом обслуживании в специализированных центрах технического обслуживания. На территории РФ разрешается использовать только те виды ККТ, которые включены в Государственный реестр ККТ. После регистрации владелец ККТ получает в налоговой инспекции регистрационную карточку, причем день получения этой карточки считается первым днем эксплуатации ККТ. С завода-изготовителя ККТ поступает к пользователю в нефискальном режиме.

Фискальный режим обеспечивает регистрацию сведений о работе ККТ в фискальной памяти. В процессе фискализации налоговый инспектор вводит такие реквизиты, как заводской номер ККТ, регистрационный номер ККТ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дату проведения фискализации, пароль доступа к ККТ. После этого фискальный режим уже нельзя отключить.

Основные режимы работы ККТ

Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.

В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую — по всем секциям.

Х-отчет — это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.

Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

Z-отчет — это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается главным (старшим) бухгалтером в присутствии кассира и только один раз — в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККТ.

Главный (старший) бухгалтер в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Главный (старший) бухгалтер подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, уложенных в инкассаторскую сумку.

Обязательные реквизиты кассового чека

В Законе N 54-ФЗ не сказано, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке. Однако этот вопрос разъяснил Минфин России в Письме от 05.01.2004 N 16-00-17/2.

Согласно этому Письму, на выдаваемом покупателям чеке должны отражаться следующие реквизиты:

— наименование организации (фамилия индивидуального предпринимателя);

— ИНН налогоплательщика;

— заводской номер кассового аппарата;

— порядковый номер чека;

— дата и время покупки;

— стоимость покупки;

— признак фискального режима.

Нередко на чеке можно увидеть и другие реквизиты, например: сумму сдачи, идентификатор секции, наименование или код товара, шифр и фамилия кассира и т.д. Эти данные не обязательны, но могут существенно улучшить мнение покупателей о сервисе магазина и помочь бухгалтеру в налаживании аналитического учета и расследовании фактов недостач в кассе. А если на чеке будет выбито что-то приятное для покупателя, хотя бы стандартная фраза «Спасибо за покупку!», это улучшит и укрепит отношения с покупателями.

На выдаваемом покупателям чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей их применения.

Налогоплательщики не обязаны выделять в чеке сумму НДС, как того требуют налоговые органы. Поэтому налоговики не вправе штрафовать налогоплательщиков за неприменение ККТ по ст. 14.5 КоАП РФ, даже если они и не выполняют данное требование (подробнее об этом см. ниже).

Кроме того, в том же Письме сказано, что кассовый чек является первичным учетным документом, который подтверждает куплю-продажу товара. Это означает, что израсходованная сумма может быть включена в состав расходов организации-покупателя на основании чека как первичного документа.

На практике, если кассовый чек не содержит подробной расшифровки наименования и количества приобретенных товаров, к нему должна прилагаться товарная накладная либо товарный чек. Эти документы, во-первых, подтверждают приобретение ценностей для производственных целей, во-вторых, позволяют оприходовать покупку в бухгалтерском учете организации-покупателя.

Договор о материальной ответственности

С кассиром-операционистом, работающим на ККТ, следует заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Перед началом работы кассир-операционист обязан проверить исправность ККТ, заправить чековую и контрольную ленты, установить текущую дату, перевести нумератор на нули. Контрольно-кассовая лента оформляется на начало и на конец дня. На ней проставляются дата, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, а в конце рабочего дня — клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира-операциониста и главного (старшего) бухгалтера.

Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляются время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи. Затем кассир-операционист может пробить несколько нулевых чеков для проверки четкости и правильности печати всех реквизитов на чековой и контрольной лентах. Нулевые чеки необходимо приложить в конце дня к кассовому отчету.

Надо ли в чеке ККМ выделять

отдельной строкой сумму НДС

Представители налоговых органов считают, что для правомерного вычета необходимо выделение суммы НДС отдельной строкой не только в счете-фактуре, но и в самом кассовом чеке (см. Письмо МНС России от 10.10.2003 N 03-1-08/2963/11-АЛ268).

Посмотрим, насколько обоснованно требование налоговиков о том, что сумму НДС необходимо выделять отдельной строкой в чеке ККТ.

В п. 4 ст. 168 НК РФ указано, что сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой:

— в расчетных документах;

— в первичных учетных документах;

— в счетах-фактурах.

Но ни один нормативный документ не относит чеки ККТ к расчетным документам. Правда, Минфин России в Письме от 05.01.2004 N 16-00-17/2 отнес кассовый чек к первичным учетным документам, которые подтверждают куплю-продажу товара. Однако письма Минфина и МНС России являются мнением чиновников, а не нормативными документами, и не подлежат обязательному исполнению. Такой вердикт, в частности, вынесли судьи ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 21.11.2002 по делу N А56-19939/02.

Поэтому, если сумма НДС выделена отдельной строкой в счете-фактуре, а также в квитанции к приходному кассовому ордеру (об обязанности продавца при расчетах с организациями и (или) предпринимателями наряду с кассовым чеком выписать приходный кассовый ордер см. Письмо УМНС России по г. Москве от 22.09.2003 N 29-12/51732), то налогоплательщик-покупатель имеет полное право на вычет этой суммы НДС независимо от того, выделена она отдельной строкой в чеке ККТ или нет.

Если оплата производится

с применением платежных карт

При расчетах с покупателем по кредитным картам (талонам, чекам или другим аналогичным документам) обязательно пробивается чек ККТ на сумму, оплаченную по картам, особым образом (на отдельную секцию) и в Z-отчете обычно отдельно отражается общая сумма, оплаченная по документам (в данном случае по платежным картам). Если оплата производится с применением платежных карт, сумма наличных денег, сданных старшему кассиру, не будет совпадать с показаниями счетчиков ККТ, она будет отличаться на сумму продаж по документам. Поскольку чек ККТ пробивается, следовательно, в фиксируемом на контрольной ленте итоге сумма средств, поступивших по картам, будет отражена. Но денежные средства напрямую в кассу не поступают и оприходованы быть не могут. Эти деньги поступят на расчетный счет, причем, возможно, через определенный промежуток времени. Эта сумма обязательно должна отражаться в Журнале кассира-операциониста, а деньги в кассу должны быть оприходованы только в той сумме, которая поступила наличными.

Выписывать приходные кассовые ордера и проводить карточные платежи по кассовой книге не нужно, так как в ней учитывают поступления только наличных денежных средств (п. 22 Порядка ведения кассовых операций в РФ, доведенного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18). А платежи с использованием платежных карт относятся к безналичным.

Как правило, налоговая инспекция не имеет претензий при несовпадении показателей кассовой книги с данными Z-отчета на суммы, оплаченные банковскими картами и подтвержденные слипами (см.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Письмо УМНС России по г. Москве от 25.10.2002 N 29-12/51251). А сумму выручки за товары, оплаченные картами, нужно показать в графе 13 («Сдано/оплачено по документам») журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4).

На основании п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, продавцами ведется книга продаж, в которой регистрируются не только выставляемые счета-фактуры, но и контрольные ленты контрольно-кассовой техники при реализации товаров, работ и услуг населению, когда требования по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Организации, реализующие товары и оказывающие услуги населению, счета-фактуры не выписывают, а ежедневно в конце дня заносят в книгу продаж данные лент контрольно-кассовой техники.

Пример. Организация розничной торговли ООО «Торг» реализует товары населению как за наличный расчет, так и с применением платежных карт. 25 мая 2005 г. общая выручка составила 236 000 руб., включая НДС — 36 000 руб., в том числе:

— реализовано товаров с применением платежных карт (одна покупка) на сумму 47 200 руб., включая НДС — 7200 руб.;

— реализовано товаров за наличный расчет на сумму 188 800 руб., включая НДС — 28 800 руб.

Показания суммирующих денежных счетчиков:

— на начало рабочего дня 25 мая 2005 г. — 100 000 руб.;

— на конец рабочего дня 25 мая 2005 г. — 336 000 руб.

На расчетный счет организации денежные средства, оплаченные платежными картами, поступили 31 мая.

Учетная политика для целей НДС принята «по оплате». Декларация по НДС представляется в налоговые органы ежемесячно.

Операции по реализации в бухгалтерском учете организации ООО «Торг» отражены следующими записями:

25 мая 2005 г.:

Дебет 62 Кредит 90-1 — 47 200 руб. — отражена выручка от продаж, расчеты за которые произведены по платежным картам;

Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет «Расчеты по отложенному НДС» — 7200 руб. — отражен НДС, приходящийся на неоплаченную выручку;

Дебет 57, субсчет «Оплата платежными картами» Кредит 62 — 47 200 руб. — отражена передача слипов на инкассацию;

Дебет 50 Кредит 90-1 — 188 800 руб. — оприходована выручка от реализации товаров населению за наличный расчет;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 28 800 руб. — НДС начислен к оплате в бюджет.

31 мая 2005 г.:

Дебет 51 Кредит 57, субсчет «Оплата платежными картами» — 47 200 руб. — зачислены денежные средства, оплаченные с платежных карт, на расчетный счет;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по отложенному НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 7200 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет.

В конце рабочего дня (смены), после того как пробит итоговый чек (Z-отчет), заполняется журнал кассира-операциониста. В нем отражаются показания счетчиков и сумма дневной выручки.

В графу 6 переносят показания денежного счетчика на начало дня. В нашем примере эта сумма составила 100 000 руб. На конец рабочего дня показания денежного счетчика составили 336 000 руб. Эту сумму следует занести в графу 9 журнала. Разница между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены) 236 000 руб. — это сумма выручки за рабочий день, которую необходимо вписать в графу 10. В графе 11 журнала отражают выручку за рабочий день (смену), сданную наличными в кассу (188 800 руб.). Сумму, оплаченную по платежным картам, следует занести в графу 13 журнала кассира-операциониста, а в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки.

Покажем фрагмент заполнения журнала кассира-операциониста при реализации товаров с применением платежных карт (заполнены только те графы, которые связаны с расчетами в приведенном примере).

Журнал кассира-операциониста

ООО «Торг» за 25 мая 2005 г.

———————————T——————————————————T———————T———————————————————————————————————¬ | Дата | Показания | Сумма | Сдано | | (смена) | суммирующих |выручки+—————————T—————————————————T———————+ | |денежных счетчиков| за |Наличными| Оплачено по | Всего | | | |рабочий| | документам | | | +—————————T————————+ день | +——————————T——————+ | | |на начало|на конец| | |количество| сумма| | | | рабочего|рабочего| | | | | | | | дня | дня | | | | | | +——————————+—————————+————————+———————+—————————+——————————+——————+———————+ |25.05.2005| 100 000 | 336 000|236 000| 188 800 | 1 |47 200|236 000| | | | | | |(по | | | | | | | | |платежным | | | | | | | | |картам) | | | L——————————+—————————+————————+———————+—————————+——————————+——————+————————

Книга продаж ООО «Торг» за май 2005 г.

——————————————T————————————T——————————T—————————————T———————T————————————————¬ | Дата и номер|Наименование| ИНН | Дата оплаты | Всего | В том числе | |счета—фактуры| покупателя |покупателя|счета—фактуры|продаж,| продажи, | | продавца | | | продавца |включая| облагаемые по | | | | | | НДС | ставке 18% | | | | | | +—————————T——————+ | | | | | |стоимость| сумма| | | | | | | продаж | НДС | | | | | | | без НДС | | +—————————————+————————————+——————————+—————————————+———————+—————————+——————+ | 25 мая 2005 г. | +—————————————T————————————T——————————T—————————————T———————T—————————T——————+ |Лента ККТ за |Население | — | 25.05.2005 |188 800| 160 000 |28 800| |25.05.2005 | | | | | | | +—————————————+————————————+——————————+—————————————+———————+—————————+——————+ | 31 мая 2005 г. | +—————————————T————————————T——————————T—————————————T———————T—————————T——————+ |Выписка банка|Оплата | — | 31.05.2005 | 47 000| 7 200 |40 000| |от 31.05.2005|платежными | | | | | | | |картами | | | | | | L—————————————+————————————+——————————+—————————————+———————+—————————+———————

Т.М.Панченко

Аудитор

Аудиторская фирма «АУДИТ А»

Подписано в печать

30.06.2005

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

КЛАССИФИКАЦИЯ И УСТРОЙСТВО ККМ

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их при­менения.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российс­кой Федерации. Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса: для торговых организаций; для сферы услуг; для торговли нефтепродуктами; для отелей и ресторанов.

В соответствии с конструктивными особенностями ККМ для торговых организаций и предпри­ятий классифицируются на 4 группы:

1. Автономная ККМ— кассовая машина, расширение функцио­нальных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам (например, «АМС-ЮОФ»; «Нева-110Ф» и др.). К автономным ККМ относятся и портативные кассовые маши­ны, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети (например, «Миника-1101Ф»).

2. Чекопечатающие машины (ЧПМ) представляют собой автономные чекопечатающие устройства с клавиатурой и внутренней памятью и предназначены для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принцип работы ЧПМ соответствует принципу работы кассового аппарата, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

3. Пассивная системная ККМ — кассовая машина, имеющая воз­можность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться и как авто­номная кассовая машина (например: «Штрих-2000Ф»; «Касби-02ф» и др.).

4. Активная системная ККМ— кассовая машина, имеющая воз­можность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладаю­щая возможностями персонального компьютера. Активная системная ККМ может использоваться и как пассив­ная системная или автономная кассовая машина (например, «ОКА 500.1-10Ф»; «Ак-корд-КФ» и др.).

5. Фискальный регистратор (ФР)— кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Учёт фискального накопителя

У такой кассовой машины отсутствуют клавиши, так как она фактически выполняет функцию вынесенного принтера чеков (например, ЭКРМ «Феликс-РФ»).

6. Чекопечатающие принтеры документов (ЧПД) — это принтеры, работающие под управлением ПК в составе автоматизированного рабочего места кассира (АРМК) и предназначенные для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принтеры документов дополнительно снабжены внутренней памятью, предназначенной для записи и хранения информации обо всех денежных расчетах с покупателями. Принцип работы ЧПД соответствует принципу работы фискального регистратора, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

Электронные ККМ состоят из отдельных функ­циональных блоков. Комплектация, или функциональный состав К.КМ, определяется в зависимости от сферы применения. Минимально обязательный комплект ККМ включает в себя клавиатуру, механизм ключей и замков, принтер чековой ленты, ЭКЛЗ, блок фискальной памяти, дисплей кассира, процессор, источник питания, корпус, денежный ящик.

ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая. Это устройство, представляющее собой программно-аппаратный модуль, осуществляющий криптогра­фическую защиту фискальных данных, т.е. контроль функциони­рования ККМ путем долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей идентификации, обработки и получения нало­говыми органами необходимых сведений. ЭКЛЗ заменило принтер контрольной ленты.

В крупных предприятиях торговли используется контроль­но-кассовая сеть, которая обеспечивает автоматизацию сбора и обработки информации о процессе торговли. В ее конфигурацию могут входить компьютеры, принтеры, сканеры, ККМ, весы.

Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 2393;

Значение применения контрольно- кассового оборудования в торговле.

Значение применения контрольно- кассового оборудования в торговле.

В торгово- технологическом процессе предприятия расчётные операции с покупателями играют важную роль: от правильной организации расчётных операций зависят затраты времени покупателей на приобретение товаров. Своевременная и полная сдача выручки имеет значение и для развития торговли, и для экономики страны. Наиболее эффективный способ расчёта с покупателями автоматизированный с применением контрольно – кассовых машин. Автоматизация торговли стала одним из компонентов конкурентоспособности, она даёт возможность анализировать объём продаж, движение денежных средств, быстро реагировать на изменение спроса и рентабельности предприятия.

Наличие контрольно- кассовой техники затрагивает интересы как покупателей, получающих возможность удостоверится в точности расчёта с ними, так и руководителя (владельца) магазина, который может быстрее и точнее контролировать ход реализации товаров, поступление финансовых средств и добросовестность своих работников.

Кроме того, контрольно- кассовая техника является главным инструментом контроля и учёта в сфере торговли и услуг, позволяет соответствующим государственным органам следить за движением финансов в этой сфере и правильностью взимания налогов. Современные ККМ имеют фискальную память (ФП) – для хранения некорректируемых данных о накопленной выручке и обеспечении налогового контроля.

Способы расчёта с покупателями

В настоящее время в торговле существуют следующие способы расчёта с покупателями:

1способ:Используется при традиционном методе продажи товаров (через прилавок). Деньги за проданный товар получает кассир- операционист Он выдаёт покупателю кассовый чек, по которому получает у продавца отобранный товар. При этом способе расчётов м/о ложится на разных лиц: продавец отвечает за товары в отделе, кассир- операционист – за деньги в кассе. Учёт товаро- материальных ценностей и денежных средств осуществляется более точно, но увеличивается время, затрачиваемое на покупку, создаются встречные потоки покупателей.

2 способ: Используется в мелких розничных торговых предприятиях, при продаже товаров через киоски, ларьки, палатки. Кассовый аппарат находится в отделе, деньги за проданный товар получает продавец- кассир. Продавец отбирает, взвешивает, упаковывает отобранный покупателем товар, регистрирует его через кассовый аппарат и выдаёт чек покупателю вместе с товаром. В этом случае работник несёт материальную ответственность только за свой отдел и кассу отдела. При таком способе расчётов затрудняется учёт и хранение денег, появляется возможность злоупотреблений, снижается производительность труда работников, усложняются контроль и учёт товаро- материальных ценностей, не соблюдаются санитарно- гигиенические требования.

3 способ: Расчёт производится в узле расчёта, который расположен при выходе из магазина самообслуживания. Деньги за проданный товар получает контролёр- кассир. Покупатель предъявляет отобранные товары для оплаты и получает чек, который сохраняет до выхода из магазина. В этом случае контролёр- кассир несёт м/о за товар в торговом зале и за деньги в кассе.

4 способ: Получение денег происходит через автоматы , которые осуществляют продажу газ. воды, сигарет, шоколадок, газет и т.д. Его применение ограничено ассортиментом продаваемых товаров.

Кроме указанных способов расчёта с покупателями широкое распространение получили:

· Безналичный расчёт с покупателями с помощью расчётных чеков

· Безналичный расчёт с помощью чеков из чековых книжек

· Безналичный расчёт с помощью кредитных карт.

Преимущества расчётов через кассовые машины.

18 июня 1993г был принят закон РФ « О применении ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением». Этим документом было запрещено производить расчёты с покупателем за покупку без применения ККМ. Использование ККМ обеспечивает ряд преимуществ при расчётах с покупателем:

· Точный учёт денежных поступлений

· Контроль за ведением расчётно- кассовых операций и отпуском товаров

· Высокую производительность труда работников торговли

· Повышение пропускной способности магазинов

· Ускорение обслуживания покупателей

· Сокращение ошибок при расчётах

· Наглядность расчётов

· Улучшение санитарно- гигиенических условий при реализации продовольственных товаров.

· Повышение культуры торгового обслуживания

· Обеспечение лучших условий для сохранности денежных средств

· Сокращение времени на проведение расчётов с покупателем

Функции контрольно- кассовых машин

Контрольно- кассовые машины (ККМ) – это технические средства, используемые для автоматизации учёта, контроля, первичной обработки информации кассовых операций и регистрации её на бумажной ленте. Современные ККМ могут выполнять:

· Автоматический учёт выручки на счётчиках по секциям, по кассирам и в целом по ККМ в течение смены

· Печать чеков и контрольной ленты с необходимыми реквизитами

· Программирование различных параметров машины( дата, время, наименование предприятия и т.д.)

· Регистрация стоимости товаров различными способами: набор на клавиатуре; ввод запрограммированных цен товаров; ввод из памяти штрих — кодов товаров;

· Автоматический учёт, накопление и некорректируемое хранение данных в фискальной памяти

· Определение частных и общих итогов суммы покупок одного покупателя, регистрация суммы наличных денег покупателя, определение сдачи

· Оформление возврата товаров

· Автоматическая регистрация массы и стоимости товара при совместной работе с электронными весами

· Подсчёт стоимости товара по цене и количеству

· Получение отчётов о работе ККМ: отчёт без гашения – «Х- отчёт», отчёт с гашением — «Z- отчёт», фискальный отчёт (по номерам и датам записей в фискальную память)

Классификация контрольно – кассовых машин

Контрольно – кассовые машины отличаются друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения.

В зависимости от функциональных возможностей ККМ подразделяются на следующие группы:

1. Автономные контрольно- кассовые машины используются в магазинах, в которых нет оперативного количественного учёта на компьютерах. Основные марки этого типа: ККМ «Самсунг» К автономным ККМ относятся также портативные машины, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети. Например ККМ «Миника»

2. Пассивные системные ККМ – используют в магазинах, которые собираются проводить у себя автоматизацию. Такие машины рекомендуются для применения в небольших машинах или в универсальных магазинах непродовольственных товаров с секционной организацией торгового зала. Пассивная ККМ может использоваться как автономная. Она имеет возможность работать в компьютерно – кассовой системе, но не имеет возможности управлять этой системой. К этому виду ККМ можно отнести следующие: «АМС – 100Ф», «Штрих – 200Ф» и др.

3. Активные системные ККМ — это машины с широким набором функций, способные к объединению в системы и имеющие возможность управления этой системой. Например: активная ККМ «Штрих– РОS –Ф», «Аккорд – КФ».

Какие виды ККТ (ККМ) бывают? Разновидности.

ККМ может быть соединена с внешними устройствами: весами, сканером штрих- кода, компьютером. Использование сканеров считывания штрих – кода даёт преимущества при обслуживании покупателей: уменьшение времени обслуживания и числа ошибок кассиров за счёт автоматического ввода информации о товаре в к/ кассовую машину. К этой группе относятся также POS- терминалы – это кассовые машины, обладающие возможностями персонального компьютера.

4. Фискальные регистраторы – это ККМ, способные работать только в составе компьютерно – кассовой системы, получая данные через канал связи. Фискальные регистраторы, связанные через компьютеры в единую информационную сеть, в сочетании с оборудованием, использующим технологию штрихового кодирования, позоляют полностью автоматизировать расчёты с населением.

Устройство контрольно- кассовых машин

Контрольно –кассовые машины принципиально схожи по конструкции, выполняют примерно одинаковые функции, что и определяет общий принцип их устройства. ККМ имеют следующие основные узлы:

· Клавиатура

· Индикатор

· Печатающее устройство

· Блок автоматической памяти

· Ключи и замки

· Блок питания

Узлы ККМ объединены в корпусе под кожухом и монтируются на основании машины. Кожух ККМ должен быть опломбирован предприятием – изготовителем или организацией, осуществляющей обслуживание и ремонт машины, и налоговой инспекцией с целью исключения его бесконтрольного снятия в условиях эксплуатации. Денежный ящик служит для размещения денежных купюр и разменной монеты. Открывается ящик при получении каждого чека, запирается автоматически при вдвигании его внутрь основания машины; кроме того, имеется механический замок. В отдельных моделях ККМ необходимо подключать кассовый ящик к машине.

Клавиатура Расположена на лицевой панели машины и предназначена для ввода необходимых данных при выполнении соответствующих операций. Клавиши подразделяют на:

· Цифровые предназначены для ввода любой цифровой информации

· Секционные предназначены для ввода набраннойсуммы всоответствующую секцию – счётчик

· Функциональные используют для выполнения различных операций: сброс, итог, предитог,аннулирование, возврат и др.

Индикатор Предназначен для показа вводимой в машинуинформации, результатов вычислений, режимов работы и состояния машины. Индикатор у ККМ двусторонний, одно табло (служебное) обращено в сторону кассира и находится над клавиатурой. Второе табло (сервисное) обращено в сторону покупателя, т.е. дана возможность и кассиру, и покупателю контролировать данные, вводимые в машину, и правильность расчёта. У портативной ККМ индикатор покупателя может отсутствовать. Принцип работы индикатора – динамический, цифры и символы появляются и исчезают на индикаторе по мере выполнения различных операций на машине или зависят от её состояния. Символы на индикаторах появляются также в случаях внезапной остановки ККМ, причины которой могут быть различными.

Печатающее устройство Предназначено для печати кассовых документов (чеков, контрольной ленты и отчётов). Находится в левой части корпуса и закрыто крышкой, имеющей прорезь для вывода бумажной ленты и зубчатый нож для отрыва кассового документа. В зависимости от типа ККМ в печатающее устройство заправляются либо две бумажные кассовые ленты (чековая и контрольная), либо сдвоенная самокопирующая лента. В ККМ с двумя лентами на одной ленте печатаются чеки и отчёты, а на другой одновременно печатается контрольная лента. В машинах с одной лентой в определённой последовательности в разных режимах печатаются чеки, контрольная лента и отчёты. В момент ввода данных кассиром печатается только кассовый чек, а копии цифровых данных чека поступают в контрольную память оплат (электронный журнал). Запись в электронный журнал производится по окончании любой кассовой операции. В машине имеется возможность просмотра любого чека электронного журнала на индикаторе (в кассовом режиме). Цифровые данные чека хранятся в памяти машины до момента их вывода на бумажную контрольную ленту. Распечатка контрольной ленты за смену производится обязательно после окончания каждой смены. По контрольной ленте можно проверить выданный чек, найдя его номер на контрольной ленте и сверив реквизиты. При расхождении показаний счётчиков с суммой выручки по кассе правильную выручку можно подсчитать по контрольной ленте. Таким образом, лента является важным документом для контроля за расчётно- кассовыми операциями. Печатающее устройство имеет блокировку, останавливающую печать в случае обрыва, окончания или отсутствия чековой ленты, ошибок кассира. Блокировка печатающего устройства сопровождается сигнализацией: визуальной (появление символов на индикаторе) и (или) звуковой.

Блок автоматической памяти подразделяется на :

· Оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ)

· Блок фискальной памяти (БФП)

· Репрограммируемое постоянное запоминающее устройство(РПЗУ)

Оперативно- запоминающее устройство (ОЗУ) —обеспечивает приём, обработку, хранение и выдачу всей оперативной информации, вводимой в ККМ в течение каждой рабочей смены. ОЗУ состоит из:

· Денежных суммирующих регистров

· Контрольных регистров

· Операционных регистров

Денежные суммирующие регистры служат для учёта денежных сумм поступающих в кассу в течение каждой рабочей смены. Они бывают секционные и итоговые. Секционные регистры накапливают и хранят данные о выручке по секциям в течение рабочей смены. Итоговый регистр суммирует данные секционных регистров, определяет общую выручку по кассе за смену. Показания денежных суммирующих регистров снимаются дважды за рабочую смену: перед её началом(«Х»- отчёт) и после окончания смены («Z- отчёт»). По данным «Z- отчёта» определяются итоги работы по кассе и каждому кассиру. Одновременно со снятием показаний регистров за смену эт данные автоматически обнуляются. Таким образом, подсчёт выручки с начала новой смены начинается с «нуля».

Контрольные регистры считают, сколько раз выводились на печать отчёты. Они служат для контроля работы на кассовой машине и предупреждения злоупотреблений. Показания контрольных регистров «Х» и «Z» будут печататься на соответствующих отчётах и увеличиваются на единицу после каждого нового вывода отчёта. Многие ККМ не имеют контрольного регистра «Х». У некоторых ККМ («АМС – 100Ф» И др.) показания регистра «Z» соответствуют номеру контрольной ленты и увеличиваются на единицу после вывода контрольной ленты на печать в режиме «Гашение»

Операционные регистры подсчитывают количество операций, проведённых на кассовой машине. Они могут считать массу проданного товара, число напечатанных чеков, торговых скидок и надбавок, аннулирований ошибочных записей на чеках, возвратов денежных сумм покупателям.

Блок фискальной памяти (БФП) — предназначен для регистрации и длительного хранения итоговой отчётной (за смену) информации с исключением возможности её изменения. Суммы, зафиксированные в фискальной памяти, служат основанием для определения суммы налогов. Доступ к информации фискальной памяти имеет только налоговая инспекция; срок сохранности информации не менее 6 лет. Фискальная память выполнена в виде отдельной платы с защитным корпусом, который пломбируется. В случае заполнения ёмкости накопителя БФП заменяется новой платой.

Репрограммируемое постоянное запоминающее устройство (РПЗУ) — предназначено для хранения всех запрограммированных данных: текущей даты и времени, необходимой текстовой информации, паролей защиты режимов и других параметров.

Ключи и замки; режимы работы контрольно – кассовой машины

Механизм ключей и замков переводит ККМ в различные рабочие режимы. К основным режимам работы ККМ относятся:

· Режим «Регистрация» или «Касса»— это рабочий режимкассира, в котором осуществляется подсчёт сумм, причитающихся с покупателя вычисление сдачи покупателю, печать чеков и контрольной ленты

· Режим «Показания» («Х»)– в этом режиме администратор предприятия снимает показания суммирующих денежных и других регистров без обнуления полученных данных и выводит «Х- отчёт». Операция выполняется перед началом каждой смены и, если необходимо, в контрольных целях в любой другой момент работы ККМ.

· Режим «Гашение» («Z»)– в этом режиме администратор снимает показания суммирующих денежных и других регистров за смену с обнулением полученных данных и выводит «Z- отчёт». Операция выполняется после окончания каждой смены.

· Режим «Фискализация» («Ф»)— в этом режиме производится фискализация ККМ, после чего во всех печатаемых документах появляется строка с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) и печатается признак фискализации («Ф»). К режиму имеет доступ только налоговый инспектор, который снимает показания с накопителя фискальной памяти и выводит на печать фискальный отчёт.

· Режим «Программирование» («П») – в этом режиме программируются необходимые параметры машины: наименование предприятия, число и наименование секций, номер или фамилия кассира и др.

Эти рабочие режимы являются основными, их имеют все ККМ (но обозначены они у различных машин по- разному. Перевод ККМ в соответствующий режим осуществляется с помощью режимного замка с ключами.

ККМ имеет ключи:

· Ключ кассира – для работы в режиме «Регистрация», в течение рабочей смены находится у кассира, после окончания смены сдаётся администратору предприятия.

· Ключ администратора – для выполнения режимов «Показания» и «Гашение», хранится только у администратора предприятия.

· Ключ налогового инспектора – для снятия показаний фискальной памяти, хранится в налоговой инспекции, где зарегистрирована ККМ

· Ключ механика– для программирования различных данных в машине, хранится в администрации предпиятия

Наличие механизма ключей и замков предотвращает доступ посторонних лиц к режимам машины, сохраняет накопленную в машине информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.

Дата добавления: 2015-08-29; просмотров: 370 | Нарушение авторских прав

mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.022 сек.)

  1. Шаг 1. Покупка ККМ
  2. Шаг 2. Подготовка документов
  3. Шаг 3. Визит в налоговую
  4. Шаг 4. Фискализация
  5. Шаг 5. Получение карточки ККМ

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

  • установят фискальную память;
  • выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
  • подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
  • заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2. Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

  • оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
  • ОГРН (свидетельство и его копия);
  • документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

  • на обслуживание;
  • на ввод в эксплуатацию;
  • прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

  • техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
  • инструкция;
  • паспорт версии ККМ и доплист к нему;
  • паспорт на ЭКЛЗ;
  • голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
  • пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
  • накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

  • приказ о назначении;
  • кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

  • паспорт заявителя;
  • печать (для юридического лица);
  • доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Контрольно-кассовая машина

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

  • вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
  • акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
  • пробный чек;
  • Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
  • отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Шаг 5. Получение карточки ККМ

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Комментарии

7.7. Устройство контрольно-кассовых аппаратов

Конструкция современных контрольно-кассовых машин позволяет вести учет нарастающим итогом полученных от покупателей денег, печатать чек с различными данными, печатать на контрольной ленте порядковый номер чека, уплаченную сумму, шифр, номер счетчика. Одновременно на их индикаторах указывается проведенная сумма, шифр и номер счетчика.

Кассовый аппарат представляет собой сложную счетно-суммирующую и печатающую документы машину, состоящую из большого количества деталей, узлов и механизмов, изготовленных и собранных с высокой точностью. Современные кассовые суммирующие аппараты построены по блочно-модульному принципу в виде конструктивно-законченных блоков, узлов. Они принципиально сходны по конструкции и имеют следующие основные узлы:

— блок ввода информации;

— устройство управления;

— оперативное запоминающее устройство;

— блок индикации;

— механизм печати;

— блок питания;

— денежный ящик;

— замыкающий механизм;

— интерфейс;

— блок фискальной памяти;

— устройство считывания магнитных карт.

Блок ввода информации представляет собой набор клавиш или сканер и предназначен для ввода различных операций, программирования и управления работой кассового аппарата. Клавишное поле имеет клавиши: цифровые, секционные, функциональные и дополнительные. Цифровые клавиши служат для ввода любой цифровой информации: цены товара, суммы наличных денег покупателя, суммы возвратов, величины скидок (надбавок), программирования клише и т.д.

Секционные клавиши — для ввода набранной стоимости товара в соответствующий денежный счетчик отдела. Функциональные клавиши — для выполнения различных операций: ввода запрограммированных (фиксированных) цен, для аннулирования ошибочных значений на чеках и для оформления возврата товаров, для регистрации служебных сумм, принятых в кассу (вне продаж товаров) и служебных сумм, выданных из кассы, регистрации оплаты покупок различными платежными средствами, проведения заключительных операций — распечатывания чеков и т.д. Сканер позволяет вводить в кассовый аппарат (компьютер, POS-терминал) текстовую и графическую информацию, штриховые коды.

Индикаторный механизм необходим для информирования кассира и покупателя о набранной сумме, установленном шифре чека и номера секционного счетчика, по которому проведена операция.

Устройство управления включает системную плату, на которой находятся электронные элементы: микропроцессор, блок оперативной памяти и другие вспомогательные микросхемы, управляющие внешними устройствами ввода-вывода. Микропроцессор выполняет основную работу по преобразованию данных в вычислительной системе и, кроме того, осуществляет в ней функции автоматизированного управления в соответствии с алгоритмами управляющей программы операционной системы. Он взаимодействует с каналами ввода-вывода, запуская операции ввода-вывода И получая информацию о результатах их выполнения, а также о состоянии системы ввода-вывода. Процессор включает в себя одно или несколько операционных или арифметико-логических устройств, схему правления.

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) предназначено для записи, хранения и выдачи информации о суммах, поступивших от покупателей по секциям, сменной выручки до начала работы, по окончании работы; количестве выданных денежных документов; о товарах, наценках, паролях кассиров, налогового инспектора и т.д. Оно состоит из системы различных счетчиков, ведущих учет данных в суммарном и количественном выражении по различным направлениям.

По функциональному назначению ОЗУ имеет денежные суммирующие счетчики (регистры), контрольные и операционные. Денежные суммирующие регистры могут быть двух видов: денежные, регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг; денежные, не связанные с реализацией товаров и услуг. Кроме этих основных счетчиков, по которым определяется выручка за смену, в кассовых аппаратах могут быть и другие, одновременно ведущие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям: ведущие учет запрограммированных товаров; ведущие учет суммы торговых скидок и надбавок к ценам товаров; суммирующие возвращенные покупателям денежные суммы; суммирующие аннулируемые суммы (ошибочно отпечатанные суммы) и др.

Денежные счетчики — суммирующие, контрольные, операционные — способны принимать, перерабатывать и хранить оперативную информацию, связанную с реализацией товаров. Показания указанных счетчиков изменяются каждую рабочую смену и служат основанием для выявления реальных данных о выручке кассового аппарата за смену и произведенных операциях. Все данные о выручке за рабочую смену, накопленные на суммирующих денежных счетчиках, после окончания каждой рабочей смены переходят на главный суммирующий счетчик кассового аппарата — фискальную память.

Блок фискальной памяти обеспечивает долговременное хранение информации о проданных товарах и предотвращения несанкционированного изменения накопившейся суммы выручки. Только работник налоговой инспекции, пользуясь известным ему кодом, может снять показания, т.е. накопившуюся сумму выручки.

Кассовый аппарат без фискальной памяти не может быть включенным в госреестр. При переполнении фискальной памяти, отсутствии контрольной или чековой ленты, возникновении аварийных ситуаций в механизмах, отсутствии электропитания кассовый аппарат блокируется.

Репрограммируемое запоминающее устройство — блок памяти, откуда информация может быть перезаписана и считана многократно. Здесь хранится информация, вводимая оператором с клавиатуры, информация о режимах работы кассы, о фиксированных ценах, паролях кассиров и т.д. Этот блок выполнен на микросхемах и не теряет данные при отключении питания.

Устройство индикации предназначено для показа вводимой в машину информации, результатов вычислений, режимов работы и состояния машины. Индикатор у аппаратов двусторонний, одно табло (служебное) обращено в сторону кассира и находится над клавиатурой. Второе табло (сервисное) обращено в сторону покупателя, т.е. дана возможность и кассиру, и покупателю контролировать данные, вводимые в машину, и правильность расчета.

Принцип работы индикатора — динамический, цифры и символы появляются и исчезают на индикаторе по мере выполнения различных операций на аппарате или зависят от его состояния. Символы на табло появляются также в случаях внезапной остановки (блокировки) аппарата. Информация на индикаторе—буквенно-цифровая, словесная и графическая: «Сд» — сдача, «Е» — ошибка, «Пароль К» — запрос пароля кассира, «Тестирование» — самопроверка машины, «=» — предварительный итог, «+» — операции сложения и др.

Печатающее устройство (принтер) обеспечивает печать информации, поступающей через устройство управления и оперативно-запоминающее устройство, на чеках, ведомостях, контрольной ленте. Оно состоит из следующих узлов и механизмов: механизма печати; механизма транспортировки контрольной и чековой ленты; узла надрезки чековой ленты. В современных аппаратах для печатания чеков, ведомостей применяют термопринтеры, струйные, лазерные принтеры.

В кассовых аппаратах с двумя лентами на одной их них печатаются чеки и отчеты, а на другой в едином рабочем цикле печатается контрольная лента. В машинах с одной лентой в определенной последовательности в разных режимах печатаются чеки, контрольная лента и отчеты. В момент ввода данных кассиром печатается только кассовый чек, а копии цифровых данных чека поступают в контрольную память оплат (электронный журнал).

Имеется возможность просмотра любого чека на индикаторе (в кассовом режиме), а цифровые данные чека хранятся в памяти машины до момента их вывода на контрольную ленту. Распечатка контрольной ленты обязательна после окончания каждой смены, можно проверить выданный чек, найдя его номер на контрольной ленте и сверив реквизиты. При расхождении показаний счетчиков с суммой выручки по кассе правильную выручку подсчитывают по контрольной ленте. Таким образом, она является важным документом для контроля расчетно-кассовых операций.

Печатающее устройство имеет блокировку, останавливающую печать в случае обрыва, окончания или отсутствия чековой ленты, ошибок кассира. Блокировка устройства сопровождается визуальной (появление символов на индикаторе) и (или) звуковой сигнализацией.

Блокировочный механизм служит для блокирования (запирания) механизма включения машины при обрыве или отсутствии чековой или контрольной ленты.

Блок питания предназначен для стабилизации, преобразования и подачи нужного напряжения в отдельные узлы и механизмы машины. Некоторые блоки питания могут работать от источника постоянного тока напряжением 24 В (последовательное подключение двух 12-вольтовых батарей — аккумуляторов), что позволяет использовать кассовые аппараты на торговых точках, не имеющих стационарного источника питания.

Денежный ящик служит для размещения и хранения денег во время работы кассира.

Работа с ККМ и ККТ, разменный фонд кассира

Он подключается к соответствующему разъему и может быть установлен под основание системного блока. Денежный ящик снабжен электромеханическим замком и имеет ключ, позволяющий переключать замок в один из следующих режимов: «Закрыто», «Автоматическое открывание», «Открыто».

Замыкающий механизм применяется для замыкания всего механизма машины или ее отдельных узлов. Он состоит из набора ключей для включения и выключения кассового аппарата, предназначен для перевода его в рабочие режимы: «Регистрация», «Показания», «Гашение», «Фискализация», «Программирование», «Отключение».

Интерфейс предназначен для приема-передачи информации другим техническим средствам учетно-кассовой системы торгового предприятия, подключения сканирующего устройства, весоизмерительного прибора. Устройство считывания магнитных карт предназначено для съема информации с карточек, несущих информацию на магнитном носителе. Оно имеет щель, в которую такой носитель вставляется.

При этом намагниченные участки совмещаются с датчиками считывающего устройства. При покупке товара карточку вставляют в кассовый аппарат, имеющий связь с банком. По каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки), после чего карточку возвращают владельцу.

Узлы контрольно-кассового аппарата объединены в корпус под кожухом и монтируются на основании машины. Кожух должен быть опломбирован предприятием-изготовителем или организацией, осуществляющей обслуживание, ремонт, и налоговой инспекцией.

Основные режимы работы контрольно-кассовых аппаратов:

— режим «Регистрация» («Per.») или «Касса» — это рабочий режим кассира, в котором осуществляются подсчет сумм, причитающихся с покупателя, вычисление сдачи покупателю, печатание чеков и контрольной ленты;

— режим «показания» («X») — в этом режиме администратор предприятия снимает показания суммирующих денежных и других регистров без обнуления полученных данных и выводит «Х-отчет». Операция выполняется перед началом каждой смены и, если это необходимо в целях контроля, — в любой другой момент работы контрольно-кассового аппарата;

— режим «Гашение» («Z») дает возможность администратору снимать показания суммирующих денежных и других регистров за смену с обнулением полученных данных и выводить «Z-отчет». Операция выполняется после окончания каждой смены;

— режим «Фискализация» («Ф») позволяет производить фи-скализацию кассового аппарата, после чего во всех печатаемых документах появляется строка с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) и печатается признак фискализации «Ф». К режиму имеет доступ только налоговый инспектор, который снимает показания с накопителя фискальной памяти и выводит на печать фискальный отчет;

— режим «Программирование» («СП») — в этом режиме программируются необходимые параметры машины: число и наименования секций; номер или фамилия кассира, виды выполняемых операций; наименование предприятия и др.

Программные пароли (ключи защиты) представляют собой число (до 6 цифр), которое вводится в аппарат и записывается в память, в репрограммируемое запоминающее устройство. Количество паролей зависит от числа работающих кассиров и режимов. Выбрав соответствующий режим с помощью замка режимов или клавиши «Режим» (если нет механического замка режимов), необходимо ввести пароль защиты.

Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей предотвращает доступ посторонних лиц к рабочим режимам кассового аппарата, сохраняет таким образом накопленную информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.

Общий вид контрольно-кассовой машины представлен на рисунке 7.1.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх