Факсимильная подпись

аик аил айни айны аки аким аксий акын али алик алим алкины ални алс алый алык алым алынь аль альи альник альсмик амик амины аминь амлинский амс амф ани анис анкил анф анфим аск асмик аснык асы ась афинский афины иакинф ика икинс иклы икс ила иланский или илиан илий илим илым иль ильин ильина ильинка илька ильм ильма ильный ильский ильф имаи иман ими имки имн имф инакий инам инка инки инфикс инь инька исин иск иска ислам исмаил ифика ифк ифли ифни каин кай кайм кайф кайфын кал кали калий калиф калф калым каль кам камиль камин камни камы камыль камыс кан канси канф касли каф кафи киа кии кий кил кила килим килис киль ким кин кина кис киса киси кислина кислый кифа клай клан клас клин клиф кма кмин книс ксанф ксанфий кси ксы кыма кын кыса лаий лаик лай лайки лайн лайф лак лаки лакс лам ламы лан лань лас ласи ласк ласый лианы лиас лик ликаси лики ликий лима лиман лиманы лимань лимний лимский лимфа лин линий линийка линк линь линьи линька лис лиса лисий лисиный лиска лиски лиф лфк лысина лысинка льна маин маис май майки майлин майн майник мак маки макси мал мали малик малин малый маль мальски ман мани манилий манильский манки манкий манкис манс манси маны маньси мас маск миан мик миксина миксины мил милан миланский милий милка милн милы милый миль мильный мин мина минас мини минск минский минь мис миса мисаил миска мись миф мифы млин мнас мний мык мыла мылкий мыни мыс мысик мыски мысли мысль мысь наи най нал нали налик налим налимий налым нам нами нас насик нафиси ниас нии ник ника никий никлый никсы нил нилас нилка нильский ним ними нимфа нимфы нис ниса нись нылас ныса сак саки сал салии салим салки салми салы сальник сальный сам сами самый сан сани санк санки сафи сиа сиалк сиаль сиам сиань сии сика сикан сиканы сикл сила силами силаны силин силка силки силы силь силька сильный сильф сильфы сим сима сими симка симла симфилы син синай синий синь синька сиф скай скал скальный сканый скань скил скиф скифы слам слань слимак слина смак сми смык смылки сна снай снимка снимки снк сый сым сын фаи фай файл факин факс фал фалинь фальк фамильный фан фанк фас фаси фасный фиа фиал фиалы фиас фикс фикса фил фила фили филин филины филиск филс филы филька филькин фильм фим фин финал финаль финик финикс финка финки финский фиск фискал фискалы фискальный флай фламин фламиний фламины фланк флиаки флик фмн фынь нила ками филк иса анк альф исак иаиль ильины ификл кальминий клиний ска сны лами кальф амил нафс исла фли фск малкин фалиски миний скм филак имсиль иксан кымсан мкф майк кинси илс инк фак никс исна милкис амн икса силан киаф мфк кни сифаки лки клини скин лайм касим сафин асм альфин исм клим мика ласкин лиманский лисин маник манский маньи кса мики мински салмин сили файн фалик фини клаф каньи макс флис кнс кальм кисин фса

Соглашение N ___ об использовании факсимиле г. __________ «___»________ ____ г. ____________________________________ в лице __________________________, (наименование или Ф.И.О.) действующ__ на основании _______________, и _______________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ________________________, действующ__ на основании ________________, именуемые в дальнейшем «Стороны», с учетом п. 2 ст. 160 и п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Все виды сделок, договоров, сопутствующих им документов, касающихся ____________________________________________________, которые Стороны будут (сфера применения соглашения) заключать и оформлять между собой, могут быть подписаны от имени Сторон с использованием факсимиле __________________________ — ___________________ (должность, Ф.И.О.) (образец факсимиле) и __________________________ — ___________________. (должность, Ф.И.О.) (образец факсимиле) 2. По требованию Стороны или иных уполномоченных лиц документ, подписанный с использованием факсимиле, подлежит замене на документ, подписанный собственной подписью, в течение ___ дней с момента предъявления письменного требования Стороны. 3. Факсимиле проставляется синим (фиолетовым, черным и т.п.) цветом. Стороны вправе по своему усмотрению изменять цвет факсимиле. Не допускается желтый (зеленый, красный и т.п.) цвет факсимиле. 4. Стороны вправе использовать факсимиле для оформления первичных документов, сопутствующих проведению сделок (спецификаций, счетов-фактур, накладных и др.). При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, что и подлинная подпись уполномоченного лица. 5. Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга о прекращении или об изменении полномочий лиц, указанных в п. 1 настоящего Соглашения. 6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны Сторонами. РЕКВИЗИТЫ, ПОДПИСИ СТОРОН: ____________________________________ _________________________________ ____________________________________ _________________________________ ____________________________________ _________________________________ __________________/_________________ _________________/______________ (должность) (Ф.И.О.) (должность) (Ф.И.О.) М.П. М.П.

Если в Вашей компании выделяется огромное количество времени для того, чтобы руководитель осмотрел и поставил собственноручную подпись на большом количестве документов, а иногда и вовсе, отсутствие руководителя останавливает работу и не дает Вам возможности выполнять свои прямые обязанности, тогда отличным решением будет факсимильная подпись.

Что же такое факсимильная подпись?

Факсимиле (в переводе – сделать подобное) выглядит как печать, с помощью которой Вы сможете в любое время воспроизвести подпись человека (например, руководителя). Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Все правила, которые касаются использования и хранения печати, в обязательном порядке должны быть прописаны в локальном акте по организации. Должен быть указан перечень документов, на которых разрешается использование факсимильной подписи, отмечена группа людей, либо одно уполномоченное лицо, которое будет нести ответственность за сохранность факсимильной подписи, а также должны быть расписаны штрафы, которые касаются нарушения правил использования и сохранности печати. В случае нарушений уполномоченное лицо может быть законодательно привлечено к материальной ответственности. Поэтому не стоит забывать, что документы с оттиском факсимиле считается официальными и имеют юридическую силу. В Гражданском кодексе Российской Федерации есть закон, статья 160 «Письменная форма сделки» п. 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Для заказа факсимильной подписи необходимо пару раз расписаться, выбрать тот вариант подписи, который выглядит лучше всего, и передать его нам в «ЦЕНТР ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (м. Черная речка, ул.Торжковская д.2 к.1). Сроки изготовления печатей, штампов и факсимиле 24 часа. Данная продукция обладает высокой износостойкостью и долгое время сохраняет четкий отпечаток.

27 августа 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Наука юриспруденция пестрит сложными словечками, при произношении которых ломается язык.

Если в жизни вам уже приходилось сталкиваться с большим объёмом документации, то вы могли неоднократно слышать термин «факсимиле».

Что это такое? Где применяется? В этой статье вы не только познакомитесь с новым словом, но и узнаете, как в будущем избежать проблем, связанных с использованием факсимиле.

Факсимиле — это превращение оригинала в копию

Латинская фраза «fac simile», от которой в русском языке появилось новое слово, переводится так: «делай подобное».

Заниматься факсимилированием – значит, в точности воспроизводить оригинал, а факсимиле – это результат такого процесса, готовая копия.

В 90-е годы и начале нулевых, когда в большинстве семей не было принтеров, дети размножали одну и ту же раскраску много раз с помощью копировальной бумаги. А родители радовались экономии денег.

В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.

Факсимиле – это изготовление копий только графических элементов:

  1. букв, цифр, слов, предложений и целых рукописей;
  2. условных знаков: символов, меток, личных подписей;
  3. рисунков и чертежей.

К факсимилированию, например, не относятся запись оригинального музыкального произведения на CD-диск или создание макета (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.

А теперь справочная информация о произношении термина.

В слове факсИмиле ударение падает на второй слог.

Узкое значение слова — факсимильная печать (подпись)

Предприниматели и юристы чаще подразумевают под факсимиле именно факсимильную печать – точное воспроизведение собственноручной подписи конкретного лица.

Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.

Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к заморозке рабочего процесса. Что делать простым исполнителям? Вот тут на помощь приходит полезный штамп – факсимиле. Пока директора нет на месте, поставить нужный автограф на документе может другое доверенное лицо.

Сегодня изготовление факсимиле подписи заказывают у полиграфических организаций. Последние применяют фотополимерную технологию. Негатив распечатывают лазерным принтером на матовой плёнке, обрабатывают затемнителем, наносят полимер и засвечивают в специальной камере, пока копия не затвердеет.

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Теоретически гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть одна проблемка. Использовать факсимильную печать разрешено только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А таких ситуаций крайне мало.

Допустим, директора двух организаций хотят сотрудничать и ставить в договорах штампики вместо подписей.

Тогда вначале им придётся составить отдельное соглашение и прописать допустимость использования факсимиле в договорных отношениях.

Иначе в случае конфликта суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство сделки.

Факсимиле нельзя заменять собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут финансовые последствия:

  1. платёжных поручениях;
  2. банковских чеках;
  3. счетах-фактурах (что это такое?);
  4. товарных накладных;
  5. актах приёмки работ;
  6. налоговых декларациях.

При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководителю также придётся поставить личный автограф.

На практике выходит, что факсимиле можно использовать только для внутренней документации: приказов, циркуляров, наград (грамот, благодарностей).

И то нужно издать отдельный документ с возложением прав хранения и проставления оттиска на конкретное лицо.

Что такое факсимильная связь (факс)

Действующее законодательство разрешает заключать договор посредством обмена документами по факсимильной связи.

Что это значит? Во многих частных организациях и госучреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не стоят на месте. Уже появились аппараты, которые передают копию не только на другой факс, но и в память ПК.

Факсимильная связь – это обмен графической информацией через телефонную линию.

Процесс делится на следующие этапы.

  1. Оригинал (любой плоский объект с графикой) загружается в аппарат.
  2. Факс считывает информацию, делит на блоки, сканирует, кодирует и отправляет.
  3. Сигнал поступает на принимающий аппарат, который расшифровывает код и распечатывает копию.

По факсу возможна передача печатных текстов, рукописей, чертежей, рисунков. Дорогостоящие аппараты с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.

Краткое резюме

Таким образом, факсимиле – это полезное изобретение человечества. Благодаря ему стало возможным распространение информации среди широкого круга людей, восстановление древних рукописей и рисунков.

Факсимильная печать упрощает работу занятым лицам: бизнесменам, руководителям госпредприятий и чиновникам. Однако перед её использованием желательно ознакомиться с законодательными ограничениями, чтобы в будущем не возникло проблем с налоговой и судом.

Автор статьи: Белоусова Наталья

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх