Хранение электронных документов

Законодательство обязует компании хранить документы разных типов на протяжении определенных сроков. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета закреплен ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и составляет пять лет. Счета-фактуры требуется хранить четыре года, это предусмотрено Налоговым кодексом РФ (п. 8 п. 1 ст. 23). Сроки хранения не зависят от того, в каком виде составлен документ — бумажном или электронном.

Но если по срокам хранения все понятно, то на вопросы по организации хранения электронных документов законодательство не дает четких ответов. Сегодня действует ряд нормативных актов, которые содержат отрывочные и разрозненные рекомендации на этот счет. Среди них Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации». Он не учитывает современных реалий, так как был издан более 10 лет назад, когда электронные документы с электронными подписями еще не были широко распространены в России.

21 сентября 2015 года вступил в силу Приказ Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении Правил комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». В нем выделены отдельные требования для хранения электронных документов. Минфин России документом № ПЗ-13/2015 сообщил, что придерживаться этих правил при организации хранения электронных документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов), подписанных электронной подписью, должны и представители бизнеса.

Для электронных документов в приказе обозначены следующие обязательные условия хранения:

  • в организации должно быть не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов, которые находятся на разных физических устройствах;
  • компания должна иметь технические и программные средства для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
  • компании нужно обеспечить надежный режим хранения электронных документов, который исключает их утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение содержания (п.2.30 правил).

Пробелы в «Правилах»

Казалось бы, появление четких правил, закрепленных на законодательном уровне, должно было внести ясность в вопросы хранения электронных документов и помочь организациям навести порядок. Но, к сожалению, документ учитывает далеко не все важные моменты, связанные с электронными документами. Все перечисленные правила в основном касаются сохранности документов, но не затрагивают тему подтверждения их легитимности. А одно без другого практически бессмысленно.

Во-первых, не предусмотрена процедура проверки электронной подписи (ЭП). Чаще всего сертификат ЭП действует год, тогда как срок хранения документов значительно больше. При этом организация должна иметь возможность при необходимости подтвердить их юридическую значимость, то есть — подлинность электронной подписи на момент подписания документа.

Если документ был передан через систему ЭДО Диадок — это не проблема. Оператор ЭДО СКБ Контур проверяет действительность ЭП в момент подписи документа, а также может подтвердить ее валидность на этот момент спустя любой промежуток времени. Если же электронный документ был передан, например, по e-mail, то проверить подпись будет уже гораздо сложнее.

Во-вторых, в «Правилах» сказано: «Передача текстовых электронных документов для хранения в архив организации, являющейся источником комплектования государственного и муниципального архива, осуществляется в формате PDF/A» (п. 2.31). При этом не все электронные документы можно в полной мере преобразовать в этот формат. Например, если документ составлен в другом формате и подписан электронной подписью, то его преобразование повлечет потерю юридической силы.

В-третьих, согласно «Правилам», при хранении электронных документов в архиве не реже одного раза в пять лет производится технический контроль физического состояния носителей и воспроизводимости электронных документов. Если проверка показывает, что физическое состояние носителей изменено, то электронные документы перезаписывают на новые носители (п. 2.32 «Правил»). Но не стоит забывать, что физические носители стареют очень быстро и могут стать неработоспособными уже через пару лет. Оптические и полупроводниковые накопители со временем могут потерять контент, магнитные диски изнашиваются. Да и в целом за 5 лет может произойти смена технологий.

Как быть?

Получается, что на 100% выполнить требования законодательства по хранению электронных документов проблематично. Возникает закономерный вопрос — чем чревато несоблюдение требований?

Законодательство обязует хранить документы в том числе для того, чтобы их можно было представить по требованию налоговой службы, судов и других ведомств. При этом, в первую очередь, проверяется наличие документа, его соответствие формату, подлинность электронной подписи, а также соблюдение правил оформления и регламентов передачи. Если документ хранился неправильно, но был представлен по требованию, то вопросов у контролирующих органов, скорее всего, не возникнет.

А вот если документ не был представлен по требованию, компания понесет ответственность. При этом будет неважно, правильно или неправильно хранился документ и при каких условиях был утерян. Есть очень небольшая вероятность, что ответственности получится избежать, если все требования по хранению были соблюдены, но документ все равно был утрачен (например, оба носителя оказались сбойными). Но она крайне низкая.

Резюме

Несмотря на несовершенство законодательства в области хранения электронных документов, компании широко их используют. Поэтому уже накопилась определенная практика хранения ЭД. Компании прибегают к хранению документов в локальных архивах, в специализированных решениях, разработанных сторонними организациями (системах электронного документооборота), в облачных архивах и др.

Наиболее перспективный способ — хранение «в облаке». Если организация обменивается электронными документами с контрагентами через оператора СКБ Контур, то все переданные и принятые ею документы хранятся непосредственно в системе ЭДО Диадок. В ней они защищены троекратных копированием. Причем копии хранятся на разнесенных серверах, которые находятся в специализированном data-центре. Там обеспечивается отказоустойчивая система хранения данных, а также жесткий контроль доступа к серверам.

При этом пользователь может в любое время дня и ночи получить доступ к документам. В случае истребования документа он может легко найти его, используя удобный фильтр.

Ольга Маркова Автор Freelance.Today

Каждому программисту рано или поздно приходится стыкаться с проблемой, когда нужно где-то сохранить свой код, а на своем компьютере это по какой-то причине сделать невозможно. Или же нужно показать код другому программисту, который находится за тысячи километров, или заказчику. Для фрилансеров это очень актуальная проблема, и Freelance.Today решил подсказать вам, куда можно «закинуть» свой код на хранение.

Все веб-сервисы, которые позволяют сохранять полезный код, называются одним термином — «pastebins». Эти сервисы используют не только программисты-фрилансеры, но и продвинутые пользователи социальных сетей (например, когда нужно сохранить HTML-код видео, которым потом нужно будет поделиться). Тут можно хранить код, а потом давать ссылки на него другим пользователям.

В сети таких сервисов – хоть пруд пруди. Мы подскажем вам несколько бесплатных и с оптимальным набором функций.

Это больше, чем просто сервис для хранения кода. Он позволяет компилировать код, а также находить и исправлять ошибки. Скомпилированный код можно запустить в сети. Ideone поддерживает около 40 языков программирования. Но при всех своих плюсах сервис имеет один недостаток – зашифровать паролем код тут нельзя.

Дает возможность не только размещать текст или коды, но и указывать «срок годности» каждого отрывка, архивировать отдельные отрывки, подсвечивать строки, назначать суб-домены. Но скрыть код с помощью пароля тут тоже нельзя.

Тут можно легко сохранить код и потом делиться ссылкой на него с друзьями. Также есть возможность запаролить свой код, если вы хотите, чтобы он был доступен кому-то одному. Уже созданные отрывки можно архивировать и задавать порядок.

TinyPaste позволяет путем сохранения кода еще и немного заработать на бонусах, которые выдает система за каждое посещение сервиса.

Какие еще возможности дает TinyPaste:

1. Архивация фрагментов кода;

2. Шифрование кода паролем;

3. Подсвечивание отдельных фрагментов по желанию;

4. Назначение суб-доменов;

5. Компиляция кода.

Paste HTML

Разработан специально для хранения HTML страниц и разметки. Также тут можно хранить простой текст. Его можно также использовать в качестве анонимного веб-хостинга для HTML-страниц.

Это онлайн-компилятор, который поддерживает 13 самых популярных языков программирования. Тут можно не только хранить свой код, но и запускать его в сети. Один минус – защитить свой код паролем тут нельзя.

Довольно легкий и простой сервис для хранения кода. Среди полезных функций пастебина – подсвечивание кода, использование пароля. Сервис автоматически задает каждому новому отрывку версию.

Dpaste поддерживает всего несколько языков, но это один из простейших инструментов для размещения и сохранения кода в сети. Позволяет выделять отдельные фрагменты кода, а также архивировать отрывки.

Это один из самых мощных и функциональных сервисов для хранения кода. Среди возможностей, которые он предоставляет, и защита кода паролем, и возможность добавления вкладок, установка срока действия и подсвечивание отдельных фрагментов кода.

Pastebin.ca

Дает возможность размещать код, делиться им, защищать паролем, устанавливать срок истечения действия, архивировать отрывки и даже оставлять к ним комментарии. Простой, функциональный и очень удобный сервис.

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

Фотогалерея – как хранить документы






























Существует огромное количество способов хранения личных сбережений, но где лучше хранить деньги дома или в квартире, чтобы не беспокоится за их сохранность? И не лучше ли хранить деньги в банке? Мы ответим на оба вопроса и сравним эти способы.

Где хранить деньги в квартире или дома

Внимательно присмотритесь к разным предметам интерьера – не все они могут быть проверены мошенниками при совершении кражи.

4 интересных способа где лучше хранить деньги дома

  1. Кактус. Попробуйте положить деньги в отверстие, вырезанное внутри кактуса, который посажен в горшке. Для этого размочите почву и вырежьте сердцевину в нижней части растения. Поместите свернутые рулоном деньги или ценные предметы внутрь и закопайте растение обратно. Для красоты и дополнительной устойчивости можно декорировать кактус камнями.
  2. Детские игрушки. Компактно сложите наличные, сделайте незаметный надрез в игрушке и добавьте несколько слоев ваты для того, чтобы деньги нельзя было прощупать. Спрятать особо крупную сумму можно в нескольких игрушках.
  3. Дверная ручка. Купите новую дверную ручку, положите внутрь свернутые деньги, затем надежно прикрутите ее к двери. Много спрятать не получится, но для небольших сбережений это неплохой вариант.
  4. Трубчатый карниз. Вероятность обнаружить средства в карнизе ничтожно мала. Можно использовать трубку для занавески в ванной или гостиной. Вы легко сможете снять кольца и спрятать внутрь трубы свернутые деньги.
  5. Бонус:

Мебель и бытовая техника – это дополнительные места где можно хранить наличные деньги в доме или квартире, это замечательные тайники для ваших сбережений. Для этих целей также можно использовать сантехнику.

6 мест где безопасно хранить деньги дома

  1. Металлическая окантовка торца столешницы. Можно выбрать в качестве тайника кухонный стол. Используя отвертку, снимите окантовку. Дрелью сделайте два отверстия в торце. Напильником или лобзиком уберите перемычки между дырками, выпилив необходимую глубину тайника. Верните окантовку на место. Теперь вы можете легко достать свои деньги с помощью отвертки.
  2. Напольная тумбочка. Выдвиньте все ящики и снимите задние стенки, укоротив их ножовкой или лобзиком. Если ящики оборудованы внешними жестяными полозьями, укоротите и их. Прикрутите на место стенки, вставьте ящики обратно, предварительно спрятав за ними свои сбережения. Место достаточно много – внутри тумбочки можно расположить даже внушительный кейс с деньгами.
  3. Поролон дивана. Снимите с дивана чехол и вытащите немного поролона. Прорежьте дырку в той части, которую не видно с первого взгляда либо сделайте лезвием щель, просунув внутрь руку. Вырежьте тайник в глубине поролона. Готово! Прибить обивку обратно можно степлером.
  4. Холодильник. Попробуйте спрятать деньги в магнитную ленту холодильника – ту, которая удерживает дверцу во время его открывания. Отогните резиновую основу, незаметно разрежьте ее лезвием и вытащите магнит. Вместо него и вставьте купюры.
  5. Стиральная машина. Большинство моделей имеют небольшое свободное пространство рядом с двигателем, доступ воды в которое ограничен. Открутите заднюю стенку машины и спрячьте туда деньги. Для безопасности положите наличные в пакет.
  6. Поплавок сливного бачка в унитазе. Это небольшой пластмассовый элемент, в котором можно расположить скрученные купюры. Предварительно отключите воду, открутите поплавок, разрежьте его пополам, положите в него необходимую сумму и склейте шов зажигалкой, клеем или паяльником. Вариант подходит для длительного хранения «заначки» (если деньги понадобятся срочно, их будет нелегко достать).

Где еще можно спрятать хранить деньги у себя в квартире

У многих возникает вопрос, где хранить деньги дома, если сумма крупная. Если вы желаете сберечь большую сумму денег, вам необходимо знать, что лучший способ хранения – сейф. Металлическая «шкатулка» должна быть крепкой и иметь сложный код, известный только вам. Хорошо, если сейф будет обладать защитой в несколько уровней для уменьшения шансов его вскрытия.

Наличные можно спрятать в розетку. Скорее всего вор, незаконно проникший в вашу квартиру, не захочет подвергать себя опасности. Чтобы спрятать денежные средства в розетку, предварительно отключите электроэнергию. Затем снимите защитную крышку с розетки. Найдите небольшое отверстие прямо под ней – туда можно положить приличную сумму. Оберните деньги резиновым полотном для дополнительной безопасности.

Если вы не имеете ни малейшего представления об электротехнике, выберите другое место где надежнее хранить деньги, иначе случайно может быть вызвано короткое замыкание. Если идея с розеткой вам нравится но вы не хотите рисковать из-за тока, можно легко сделать ненастоящую розетку. Для этого сделайте небольшую коробочку из фанеры, положите в нее все ценные предметы и вмонтируйте в стену. Также есть еще интересные и труднодоступные места где люди хранят деньги:

  1. за обоями
  2. в музыкальных инструментах
  3. в мусорном мешке пылесоса
  4. в старой обуви
  5. в рулоне туалетной бумаги

– простор для вашей фантазии практически безграничен. Главное, не класть деньги на виду и не использовать типичные места.

Некоторых читателей также интересует, где хранить деньги по фэн-шуй. Мастера рекомендуют класть финансы в красные конверты или мешочки и прятать их в юго-восточной части квартиры. Не лишним будет поставить рядом статуэтку лягушки, символа финансового благополучия. При выполнении этих несложных правил, удача будет повсюду сопутствовать хозяину, постоянно увеличивая его богатство, однако данные методы подойдут лишь тем, кто не беспокоится о взломе и краже.

Видео: шпионские места где можно спрятать деньги дома

Где не нужно хранить деньги

Существуют места, в которых нельзя хранить свои сбережения, иначе вы можете остаться без них. Вероятность кражи существует всегда. По данным Министерства внутренних дел, в первом квартале 2015 года число зарегистрированных краж увеличилось на 7,6% (по сравнению с 2014 годом). По состоянию на 2016 год, каждое тридцать первое зарегистрированное преступление – квартирная кража. 2017 год и далее не являются исключениями. Именно поэтому следует хорошо прятать свои деньги. При выборе места «заначки» помните, что в

первую очередь воры заглядывают именно в эти места:

  • шкафы, тумбочки, шкатулки – самые рискованные места для сбережений;
  • вазы, статуэтки, картины – места, которые обязательно проверят при краже;
  • книги – если только у вас не внушительная библиотека, будьте уверены, вор обязательно пролистает несколько книг в поисках наживы;
  • место под матрасом – самый банальный вариант;
  • вентиляционные отверстия – хороший вариант только для остросюжетных фильмов, в реальности этот тайник, скорее всего, будет осмотрен вором;
  • баночки с крупой – одно из самых популярных, а поэтому рискованных мест хранения денег.

Где хранить деньги чтобы они приумножались

Согласно опросам общественного мнения, около 40% россиян предпочитают хранить наличные деньги дома. Если вы из их числа, вы получаете круглосуточный, быстрый доступ к денежным средствам. В любой момент вы сможете достать накопления, пересчитать их или пополнить. Если вдруг вы решите, что место, в котором хранятся деньги, ненадежно, вы сможете сразу сменить хранилище.

Огромный минус хранения денег у себя дома – из-за роста инфляции деньги постоянно обесцениваются, поэтому если вы долго на что-то копите, этот эффект будет ощутим. Кроме того, под влиянием порыва вы сможете потратить все свои сбережения, имеется также риск потерять их после вторжения вора.

Если вы не знаете, где безопасно хранить деньги чтобы они приумножались – откройте счет в банке. Это защитит ваши накопления от инфляции. За счет начисления процентов вы получите дополнительный доход: ваши деньги работают, а не лежат под подушкой. Если банк ограбят, вы не потеряете сбережения благодаря системе страхования вкладов.

Несмотря на все положительные стороны хранения сбережений в банке, многие продолжают хранить деньги дома. Какой вариант выбрать, зависит только от вашего желания и цели накоплений. Если вы хотите, к примеру, собрать деньги на новый телефон, нет смысла открывать вклад в банке, а если вы копите на образование ребенка – следует всерьез задуматься о таком варианте хранения денег.

Если вы решили сделать вклад, в первую очередь вам необходимо выбрать наиболее надежный и выгодный банк. Где обычно люди хранят деньги? Если вы хотите обезопасить себя, вы можете создать один из самых доходных вкладов в Сбербанке. Банк предлагает ставки не более 8% годовых, зато он способен сохранить ваши сбережения даже в сложное для экономики время. Если ваши цели долгосрочные, вы можете купить и акции Сбербанка получая ежегодные дивиденды.

  • Банковская карта. Намного безопаснее хранить деньги на карте, но опять же, сумма не должна быть слишком большой. Важно, чтобы карта не была кредитной – по ним постоянно действуют невыгодные тарифы на обслуживание. В идеале это должна быть зарплатная карта. Необходимо помнить, что в случае потери или пропажи карты процедура ее восстановления может растянуться на несколько недель – важно учитывать это, планируя свои расходы.
  • Банковская ячейка. Довольно популярная в современное время услуга. На необходимый срок вам предоставляется услуга пользования собственным маленьким сейфом. За безопасность переживать не нужно – охранная система банков находится на самом высоком уровне. Единственный, но существенный минус – расходы на оплату аренды ячейки.
  • Долгосрочный банковский вклад. Наиболее выгодные – вклады с пополнением, но без возможности снятия средств. Открываются на конкретный срок (лучше выбрать время, максимально приближенное к дате планируемой покупки). Не забывайте регулярно пополнять вклад, иначе окажется, что скопить деньги так и не удалось.
  • Где выгоднее хранить деньги, имея возможность снять их? Текущие депозиты – вклады с открытым пополнением и снятием. То есть, средства хранятся в банке, а вы имеете к ним свободный доступ. На депозиты начисляется процент, который немного компенсирует инфляцию. Походит для хранения суммы «на первое время», которая спасет вас на случай, если вы лишитесь своего постоянного источника дохода.
  • Вклады в иностранной валюте. Речь идет в первую очередь о долларах и евро. Приобретая валюту, не забывайте о возможных рисках. Чиновники уже не раз предлагали ограничить или запретить оборот американских денег в России. Скорее всего, этого никогда не произойдет, но дополнительная осторожность не помешает.

Инвестируем и приумножаем

Многих людей интересует, где хранить деньги чтобы они приумножались. Существует несколько надежных вариантов, которые могут принести вам дополнительную выгоду через некоторое время после осуществления инвестиции.

В тяжелое кризисное время замечательным способом заработка может стать покупка акций. Основные минусы этого способа – перед приобретением ценных бумаг необходимо провести солидную аналитическую работу. Кроме того, роста стоимости акций можно ждать долго – никто не сможет угадать, когда это произойдет.

Ген. директор компании «Грандис Капитал» сказал про инвестиции в акции: «Чтобы принимать решение о покупке тех или иных акций, нужно иметь длинные деньги и большое терпение. Впрочем, порой это терпение хорошо вознаграждается».

Поэтому, если вы готовы ждать, покупка акций – вариант специально для вас! Отдавайте предпочтение «голубым фишкам» — акциям самых крупных и преуспевающих предприятий страны и мира.

Облигации также могут стать доходным инструментом.

  • Облигация – долговая ценная бумага, по которой компания обязуется выплатить вкладчику определенную сумму и определенный процент в будущем.

В этом случае вы точно знаете, когда ваше состояние приумножится и вернется к вам, но существует риск дефолта по долгам предприятий (невыполнение денежных обязательств, финансовая несостоятельность).

Недвижимость. Долгосрочный проект, требующий вложения больших сумм, но хорошо окупаемый и приносящий хорошую выгоду. Инвестируйте в жилье экономичного класса, строящееся в популярных районах, вкладывайте в наполовину построенное жилье и внимательно изучите компанию-девелопера (застройщика).

Важные советы

Какой бы способ хранения денежных средств вы не выбрали, придется столкнуться с возможными рисками. Чтобы увеличить свой капитал и не лишиться сбережений, обязательно придерживайтесь следующих советов:

  • Ни в коем случае не пускайте в квартиру людей, которые представляются работниками специальных служб. Обратите внимание на их одежду, обязательно проверьте удостоверение, а если подозрения не исчезают – позвоните в службу, из которой пришли и спросите, входит ли пришедший к вам человек в штат.
  • Если вы обладаете большим количеством денег, используйте не один, а несколько тайников.
  • Внимательно выбирайте инструмент, с помощью которого вы будете хранить деньги – он должен быть надежным и иметь малую степень риска.
  • Если перед вами стоит вопрос, какую часть накоплений использовать, если у вас их несколько? Финансовый аналитик Павел Медведев рекомендует тратить самую дорогую на данный момент валюту. К примеру, если евро сейчас стоит дорого – на покупку лучше потратить его, надеясь, что в следующий раз дороже будет стоить другая валюта.
  • Следует учесть, что государство страхует суммы до 1,4 миллиона рублей. Если вы хотите вложить большую сумму, выбирайте самую надежную финансовую организацию.

Теперь вы знаете, где надежнее спрятать деньги дома и в чем преимущества банка. Потратив немного времени на создание надежного тайника или открытие вклада, вы сохраните все свои денежные средства. Соблюдая все рекомендации и советы, вы сможете не только защитить свое богатство от кражи, но и выгодно увеличить его.

Дисциплина 1 «Защита и обработка конфиденциальных документов»

Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов

Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.

К конфиденциальным относятся документы, имеющие группы ограничения доступа:

— «Конфиденциально»

— «Коммерческая тайна»

— «Для служебного пользования»

Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам.

Система хранения документов в целом по структурному подразделению, удобство их поиска, извлечения необходимой информации, освобождение от ставших никому ненужными документов — дело всей организации в целом.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

— распределение исполненных документов по делам;

— расположение документов внутри дела;

— оформление обложки дела.

От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов, а также раскрытие хода и полноты решения вопросов. Обычно документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами.

Часто приказы, распоряжения, протоколы, решения и другие документы располагают по порядковым номерам, но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность решения вопросов.

Документы могут располагаться и в алфавитной последовательности. В алфавитном порядке целесообразно группировать различные опросные листы, анкеты, сводки, отчеты, поступающие от подведомственных предприятий (в алфавитном порядке названий предприятий), предложения, заявления и жалобы граждан, другие документы.


Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи на архивное хранение.

Конфиденциальные документы формируются в отдельное дело (или дела).

Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Делом называют совокупность документов (в отдельных случаях — документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Располагают дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения.

Дело должно иметь:

— гриф ограничения доступа;

— список сотрудников, имеющих право пользования этим делом;

— нумерацию листов;

— внутреннюю опись документа;

— заверительный лист;

Хранение дел с конфиденциальными документами производится:

— в опечатываемом сейфе, к которому не должны иметь доступ другие работники;

— в специально отведенном помещении, оснащенном средствами охраны и сигнализации;

Срок оперативного хранения дел составляет от 1года до 3 лет.

Архивное хранение конфиденциальных документов и дел

Архивный фонд — лишь часть документального фонда. Он не включает в себя документы с краткими сроками хранения и имеет стабильный состав, который должен только пополняться. Архивный фонд состоит из документов, имеющих политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение.

Обеспечение сохранности документов.

Дела кратковременного (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет) и постоянного срок хранения должны быть сохранены в организации:

— до завершения установленного срока и выделения их к уничтожению;

— до сдачи дел на государственное хранение;

— до ликвидации организации.

В течение всего установленного срока хранения должны обеспечиваться не только учет документов, но и их физическая сохранность и использование.

Это предъявляет определенные требования к обработке самих дел и оборудованию архивохранилищ.

Документы архива подразделяются на документы общего и обособленного хранения, на бумажной и пленочной основе. В состав последних включают не только пленки для фото, видео- и фонозаписей, но и другие компьютерные носители информации, еще не оформившиеся в самостоятельную группу.

Документирование информации, исполнение и использование документов всегда выполняется децентрализовано в структурных подразделениях руководителями и специалистами-исполнителями.

Дисциплина 1 «Защита и обработка конфиденциальных документов»

Систематизация и оперативное хранение конфиденциальных документов

Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.

К конфиденциальным относятся документы, имеющие группы ограничения доступа:

— «Конфиденциально»

— «Коммерческая тайна»

— «Для служебного пользования»

Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам.

Система хранения документов в целом по структурному подразделению, удобство их поиска, извлечения необходимой информации, освобождение от ставших никому ненужными документов — дело всей организации в целом.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

— распределение исполненных документов по делам;

— расположение документов внутри дела;

— оформление обложки дела.

От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов, а также раскрытие хода и полноты решения вопросов. Обычно документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами.

Часто приказы, распоряжения, протоколы, решения и другие документы располагают по порядковым номерам, но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность решения вопросов.

Документы могут располагаться и в алфавитной последовательности. В алфавитном порядке целесообразно группировать различные опросные листы, анкеты, сводки, отчеты, поступающие от подведомственных предприятий (в алфавитном порядке названий предприятий), предложения, заявления и жалобы граждан, другие документы.

Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи на архивное хранение.

Конфиденциальные документы формируются в отдельное дело (или дела).

Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Делом называют совокупность документов (в отдельных случаях — документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Располагают дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения.

Дело должно иметь:

— гриф ограничения доступа;

— список сотрудников, имеющих право пользования этим делом;

— нумерацию листов;

— внутреннюю опись документа;

— заверительный лист;

Хранение дел с конфиденциальными документами производится:

— в опечатываемом сейфе, к которому не должны иметь доступ другие работники;

— в специально отведенном помещении, оснащенном средствами охраны и сигнализации;

Срок оперативного хранения дел составляет от 1года до 3 лет.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх