Исполнитель договора, это кто?

Уже давно идут споры, кто должен занимается договорами на предприятии, чья ответственность за договорную деятельность с руководителей? И независимо какого масштаба предприятие, какой штат сотрудников на нем работает, договора могут составляться ежедневно, а это кропотливая и ответственная работа. Практически от этого зависит успех бизнеса.

Два подхода используемые для занятий договорами на предприятии

Как правило, на любом предприятии существует два подхода к договорной организации: децентрализованный и централизованный.

Централизованный подход имеется ввиду, что на предприятии есть специальное структурное подразделение или, например, создана рабочая группа, которая занимается договорной деятельностью. Задача исполнителя – доставить договор (его проект) или оферту в это подразделение, а хранением, учетом или согласованием уже будут заниматься специалисты.
Децентрализованный подход — это когда каждый исполнитель занимается своими договорами самостоятельно. Но даже в таком случае, хранить все оригиналы договоров необходимо в одном, специальном месте, например у юриста, секретаря или в канцелярии.

Как показывает практика, что на большинстве предприятий России используют последний подход — децентрализованный. Ведь зачем создавать специальный договорной отдел и тратить на него лишние средства. Но и есть моменты, когда объемы на предприятии растут, и бес создания централизованной системы никуда.

Даже в децентрализованном подходе главная ответственность за согласование и подпись стоит на руководителе предприятия или на уполномоченному им сотруднике. Это может быть заместитель по снабжению, первый заместитель, начальник безопасности или начальник юридического отдела.

Согласование — это начальный, важный и обязательный этап готового проекта договора. Ведь подписывая, генеральный директор должен быть уверен в правомочности договора, правильности его составления. В согласовании должны принимать участие: юрист, главный бухгалтер, финансист и другие компетентные сотрудники, к чьей отрасли это относится. Все эти сотрудники получают копию договора, в электронном виде, если используется система электронного документооборота (СЭД), или один из экземпляров. К такому экземпляру прилагается лист согласования, где все указанные сотрудники пишут замечания или наоборот, ставят дату согласования.

Подводя итог, можно сказать, что кто должен занимается договорами на предприятии, решать руководителю лично, в зависимости от масштабов предприятия.

Далее консультация юриста о том, что делать если уволии беременную с работы за прогул?

Д О Г О В О Р

№ 00/00

на оказание услуги

ООО «Аспект-Н», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора НЕРУЧЕВА Сергея Даниловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____ с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1. Предмет Договора

2.Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель настоящим обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги на условиях, установленных настоящим Договором в соответствии с Техническим заданием.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Получать оплату за оказываемые в рамках настоящего Договора услуги в размере и порядке, определенных п.3 настоящего Договора.

2.2.2. Отказаться от оказания услуги Заказчику, в случае если Заказчик не соблюдает сроки оплаты услуг Исполнителя по данному договору.

2.3. Заказчик настоящим обязуется:

2.3.1. Принять и оплатить услуги в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

2.3.2. Предоставить Исполнителю всю имеющуюся для надлежащего исполнения Договора информацию. При этом любые запрашиваемые Исполнителем и передаваемые Заказчиком документы (информация, справки, иные материалы) должны содержать все наиболее значимые факты, относящиеся к предмету и цели такого документа, не содержать ложных толкований фактов, которые могли бы ввести в заблуждение.

2.3.3. Рассматривать предоставляемые Исполнителем текущие документы и отвечать на запросы исполнителя в рамках настоящего Договора в течение 2-х дней.

2.3.4. Обеспечить доступ Исполнителю к месту оказания услуги в установленные техническим заданием сроки.

2.4 Заказчик имеет право:

2.4.1. Заказчик имеет право контролировать ход и качество оказываемых по настоящему Договору услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

3.Стоимость Договора и порядок расчетов

3.1. Общая стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет _____ (____) рублей 00 копеек.

3.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя двумя частями. Первая — предоплата 70% (_______) рублей 00 копеек на расчетный счет Исполнителя в течение трех банковских дней с момента подписания Договора. Окончательный расчет — в течение трех банковских дней после оказания услуги и подписания Акта сдачи-приемки.

4.Порядок сдачи- приемки

4.1. Исполнитель оказывает Заказчику услуги согласно Техническому заданию и предоставляет Акт сдачи-приемки в двух экземплярах после предоставления услуги.

4.2. Сдача-приемка услуг производится путем подписания обеими Сторонами Акта сдачи-приемки.

4.3. Если в течение семи дней с момента оказания услуги Акт сдачи-приемки Сторонами (какой либо из сторон) не подписан, а претензий (в письменной форме) к оказанной услуге со стороны Заказчика не поступало, то по истечении семи дней Акт сдачи-приемки считается подписанным обеими сторонами.

5. Ответственность сторон.

5.1. Стороны несут ответственность за свои действия, повлекшие неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в порядке, предусмотренном действующим законодательство РФ.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств,

вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.

6.2. Сторона, для которой сложились события чрезвычайного характера, обязана незамедлительно известить другую Сторону о наступлении, предполагаемых времени действия и сроке окончания указанных событий, приложив справку соответствующего государственного органа о факте наступления событий чрезвычайного характера.

6.3. При отсутствии своевременного извещения о наступлении событий чрезвычайного характера виновная Сторона обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.

6.4. Наступление обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, влечет расторжение настоящего Договора с возмещением необратимо понесенных расходов.

7. Законодательство Договора и порядок разрешения споров

7.1. Настоящий Договор составлен и действует в рамках законодательства РФ.

7.2. Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в суде.

8. Срок действия Договора

8.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания оказания услуги.

8.2. Настоящий Договор может быть прекращен досрочно при обоюдном согласии сторон, что оформляется письменно в виде соглашения.

8.2.1. Если договор расторгается по инициативе Заказчика менее, чем за 10 дней до начала оказания услуги, то Исполнитель возвращает Заказчику перечисленные ранее денежные средства за исключением сумм, равных стоимости услуг, оказанных уже по данному договору.

8.2.2. Если договор расторгается по инициативе Заказчика в ходе оказания услуги, то Исполнитель возвращает Заказчику перечисленные ему ранее денежные средства за исключением сумм, равных стоимости услуг, оказанных уже по данному договору, и за исключением неустойки в размере 50% от стоимости не оказанных еще по настоящему договору услуг.

9. Заключительные положения.

9.1. Условия настоящего Договора сохраняют свою силу на весь срок действия настоящего Договора.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

9.3. Если какое-либо из положений настоящего Договора становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных положений. В этом случае Стороны, насколько это допустимо в правовом отношении, в возможно более короткий срок договариваются о замене недействительного Положения Положением, сохраняющим экономические и иные интересы сторон.

9.4. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством РФ.

9.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны), имеющих одинаковую силу, и хранится у каждой из Сторон.

10. Адреса и реквизиты сторон

к договору № 00/00 от ___2011 г.

Норм, регулирующих вопрос личности исполнителя услуг по договору, в законе крайне мало. Этот вопрос урегулирован всего лишь в одной статье кодекса, которая состоит из одного краткого предложения в одну строчку. Судебная практика по этому вопросу также не очень обширна. В целом она исходит из того, что исполнитель услуг по договору вправе оказывать услуги с привлечением других лиц, если об этом имеется указание в договоре (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.01.2010 по делу № А40-51310/09-70-164). При этом суды признают, что если действия в рамках договора оказания юридических услуг выполнял работник юридической фирмы, то в этом случае услуги оказаны лично исполнителем по договору (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2009 по делу № 60-35186/2008). Правда, в отдельных случаях суды приходят к выводу, что право исполнителя привлекать своих работников к исполнению договора оказания юридических услуг должно быть специально указано в договоре. Суды также придерживаются позиции, что непосредственное оказание услуг руководителем юридической фирмы, являющейся исполнителем по договору оказания услуг, так же признается личным оказанием услуг исполнителем (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2008 по делу № А41-3211/08 и от 17.09.2008 по делу № А41-3043/08).

📌 Реклама

Судами также признается, что согласие сторон на оказание услуг привлеченными специалистами достигнуто, если это подтверждается письменно. Такая позиция была изложена Девятым арбитражным апелляционным судом в постановлении от 01.07.2008 по делу № А40-425/08-27-7. В рамках данного дела суд указал, что действия исполнителя по привлечению третьих лиц к исполнению принятых на себя обязательств были письменно одобрены самим заказчиком. Одобрение на решение вопросов, связанных с исполнением договора о юридическом обслуживании, было выражено в письменном поручении привлеченному лицу.

Поскольку судебная практика по вопросу надлежащего исполнителя услуг складывается вполне однозначно, в данной статье будут даны основные рекомендации, основанные на личном опыте работы с Клиентами.
Цель приведенных ниже рекомендаций – помочь выстроить с Клиентом отношения, которые позволят не допустить возникновения конфликта, либо существенно его смягчить, и в то же время – создать нормальные условия для функционирования фирмы-консультанта.

📌 Реклама

Практические рекомендации

При ведении важных и крупных проектов в юридической фирме практикуется назначение двух (и более) специалистов, ведущих работу по проекту. Каждый из них способен самостоятельно выполнять задачи, всегда в курсе дел, имеет полную информацию о состоянии дела, знает стратегические задачи клиента и локальные задачи, которые предстоит решить в рамках исполнения конкретного поручения. Такой подход является оптимальным, он позволяет сохранять контроль над делом. Но при неправильной организации взаимоотношений с Клиентом это преимущество может привести к непониманию и даже конфликту.

В договорах на оказание юридических услуг с нашими Клиентами мы указываем, что конкретного специалиста, который будет исполнять вести всю работу, назначает исполнитель, то есть руководитель нашей юридической компании. При этом договором всегда предусматривается в необходимых случаях возможность замены специалиста, которому поручено дело. Обычно Клиенты соглашаются с этим условием. Но даже при таких условиях договора иногда возникают спорные ситуации. Клиенту в таких случаях необходимо объяснять, что новый специалист обладает квалификацией ничуть не ниже, чем предыдущий, и обладает полной информацией по поручению клиента. Как правило, подобной беседы с клиентом по телефону или при личной встрече бывает достаточно. В такой ситуации мы рекомендуем представить заказчику нового исполнителя, чтобы Клиент мог самостоятельно оценить уровень его квалификации.

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Кто должен заниматься договорами?

Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.

Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Согласование договоров: кто участвует в процессе?

Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса. Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора. Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор (финансовый аспект) и юрист (правовая экспертиза). Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента.

Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.е. договор отправится одновременно всем согласующим лицам. В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования (например, MS Outlook) или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись. В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования (Пример 1).

Пример 1

Лист согласования к договору

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

К договору подряда

От 15.05.2014 № П-456/14

Контрагент ООО «Мечта»

Структурное подразделение АХО

Исполнитель Назаров Л.Д.

Согласующее лицо

Виза согласования

Замечания

Отметка

о снятии замечаний

Дата согласования

Руководитель структурного подразделения

Без замечаний

Яковлев

Финансовый директор

Без замечаний

Горшков

Главный бухгалтер

Согласовано с замечаниями

Яценко

Нарушена нумерация пунктов

в разделе 4

Начальник службы безопасности

Без замечаний

Комаров

Начальник юридического отдела

Без замечаний

Савельева

Можно разработать отдельный лист согласования для каждого вида договоров с перечнем лиц, которые согласовывают эти договоры. Второй вариант – разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им.

Обратите внимание

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе.

Если сторонам не удалось договориться

На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания?

В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т.е. для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом.

Протокол разногласий состоит:

  • из преамбулы;
  • содержания разногласий;
  • указания согласованного сторонами редакции пункта договора;
  • подписей сторон (Пример 2).

Пример 2

Протокол разногласий к договору, подписанный сторонами

Протокол разногласий

к договору возмездного оказания услуг от 03.02.2014 № 3457/14/У

Москва 03.03.2014

Общество с ограниченной ответственностью «Диалог» в лице генерального директора Яблокова Василия Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Исполнитель, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Аскон» в лице генерального директора Романовой Анны Викторовны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, согласовали разногласия к договору возмездного оказания услуг от 03.02.2014 № 3457/14/У следующего содержания:

Редакция Исполнителя

Редакция Заказчика

Согласованная редакция

5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 3 месяца

со дня заключения настоящего Договора

5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора

5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца

со дня заключения настоящего Договора

Исполнитель

Генеральный директор

Яблоков В.Н. Яблоков

Заказчик

Генеральный директор

Романова А.В. Романова

М.П. М.П.

Подпись и печать на договоре

Право подписания договора должностным лицом (например, генеральным директором) может содержаться в учредительных документах предприятия или передаваться по доверенности. В последнем случае второй стороне договора нужно очень внимательно отнестись к изучению доверенности: дает ли она право подписания договоров именно этого вида и именно на эту сумму, не просрочена ли она и т.п.

Подписывает договор то должностное лицо, которое указано в преамбуле (Пример 3).

Пример 3

Доверенность на право заключения договоров

Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция»

(ООО «Реконструкция»)

ул. Зеленая, д. 256, офис 43, г. Москва, Российская Федерация, 123434

ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789

Доверенность № 232

Пятое мая две тысячи четырнадцатого года

Город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция» в лице генерального директора Костарева Дмитрия Олеговича, действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемое Доверитель,

уполномочивает

подписывать от имени Доверителя договоры купли-продажи на сумму до 3 000 000 (трех миллионов) рублей.

Настоящая Доверенность действительна по 31 декабря 2014 г. Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Подпись Доверенного лица Никитина удостоверяю.

Генеральный директор Костарев Д.О. Костарев

М.П.

Подписи располагаются в самом конце, в разделе «Реквизиты и подписи сторон». За каждой подписью следует ее расшифровка, после чего подпись должностного лица заверяется печатью. Мерой обеспечения безопасности договора является написание расшифровки подписи от руки. Многостраничные договоры часто дополнительно защищают, проставляя подпись без расшифровки и печать на каждом листе (Пример 4).

Пример 4

Оформление раздела договора «Реквизиты и подписи сторон»

Исполнитель

Общество с ограниченной ответственностью «Диалог»

123456, Москва, ул. Космонавтов, д. 54, к. 2, оф. 454

Тел./факс: (495) 465-82-00/465-82-01

ИНН 1234567890 КПП 123456789

ОКПО 12345678

р/с 12345678900987654321 в ЗАО КБ «Альянс-банк» г. Москва

к/с 12345678900987654321

БИК 123456789

Генеральный директор

Яблоков В.Н. Яблоков

Заказчик

Общество с ограниченной ответственностью «Аскон»

124569, Москва, ул. Ленина, д. 156, оф. 5

Тел.: (495) 368-76-45

ИНН 1234567890 КПП 123456789

ОКПО 12345678

р/с 12345678900987654321 в «ОТБ-Содружество»

к/с 12345678900987611223

БИК 123456222

Генеральный директор

Романова А.В. Романова

Законодательством не предусмотрено требование заверять подписи в договоре печатью, это относится, скорее, к обычаям делового оборота. Однако в самом договоре может содержаться условие о том, что он подписывается «живой», а не факсимильной подписью, после чего подпись заверяется печатью, например:

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, собственноручно подписан и скреплен печатями Сторон.

Что касается печати, то, опять же, неясно, использовать основную печать организации или достаточно печати «Для документов» или «Для договоров». Если договор не содержит специальных условий на эту тему, то можно воспользоваться дополнительными печатями, предназначенными именно для договоров. Другими словами, дополнительную печать «Для счетов» или «Бухгалтерия» на договор ставить нельзя.

Регистрация договоров: есть нюансы

Подписанный договор подлежит регистрации. Небольшая сложность состоит в том, что зарегистрировать договор должна каждая из сторон, а значит, один документ получит два совершенно разных номера. Рассмотрим несколько ситуаций.

▪ Ситуация 1: договор еще не имеет номера. Если договор еще не зарегистрирован ни одной из сторон, организация, регистрирующая его первой, присваивает документу свой порядковый номер и проставляет его в преамбуле, рядом со словом «Договор», например:

Договор № 234-П-МТО-14

или

Договор поставки оборудования № 1332/1/2014

▪ Ситуация 2: в организацию поступил для подписания договор с номером. В этом случае Компания регистрирует оферту и проставляет номер:

• в преамбуле, через дробь от существующего номера, например (выделено полужирным):

Договор поставки оборудования № 1332/1/2014/234-П-МТО-14

• или в штампе, который ставится на оборотной стороне последней страницы договора, например:

ЗАО «АН-Энергетика»

Договор от 27марта 2014 г.

№ 234-П-МТО-14

В первом случае номером договора будет считаться вся длинная конструкция, написанная после знака «№». Во втором – в журналах регистрации обеих сторон договор будет числиться под номером, указанным в преамбуле, а номер из штампа останется внутренним индексом той организации, которая его присвоила. Отметим, что второй такой метод регистрации договоров менее распространен.

Регистрационный индекс договора организация «изобретает» сама

Состав регистрационного индекса, или номера, договора каждая организация устанавливает сама. Самый простой способ – валовая нумерация – подходит только тем компаниям, которые заключают однотипные договоры или в организации их пока небольшое их количество. Чем больше соглашений, тем разнообразнее регистрационные индексы. В них может входить, например, буквенное обозначение вида договора (КП – купля-продажа, П – поставка, А – аренда, С – страхование и т.п.), буквенный или цифровой код подразделения-исполнителя, год заключения договора и другая информация, необходимая для быстрой идентификации соглашения по его номеру.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх