Исполнительная программа

Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.

К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.

Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.

Обзор программ

1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ».

Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.

Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):

Что может программа «Исполнительная документация»:

  • Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
  • Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
  • Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.

Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:

  • Акты скрытых работ;
  • Акты освидетельствования участков сетей;
  • Акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
  • Журнал входного учёта и контроля материалов;
  • Журнал инструктажей;
  • Журнал авторского надзора;
  • Журнал бетонных работ;
  • Журнал сварочных работ;
  • Общий журнал работ (КС-6);
  • Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).

В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.

Логичная работа со сметами

Программа позволяет:

Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.

Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.

Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Интеллект программы

  • Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
  • Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
  • Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Конфиденциальность и права доступа

Для заказчика и исполнителя

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

2. Программа — HARDROLLER 2.0.

Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:

Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:

К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.

3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:

Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.

4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:

В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.

5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.

Каждый инженер ПТО со временем сталкивается с составлением исполнительной документации. И после многочисленных временных затрат, переделок актов и вечно не заканчивающейся кропотливой работы по составлению ИД встаёт вопрос автоматизации данного процесса.

Если раньше это были различные таблицы, генераторы в Excel, которые составляли инженеры ПТО для себя самостоятельно, то на сегодняшний день имеются профессиональные программы по автоматизации строительных процессов, в том числе и по ведению ИД.

Я уже давно изучаю данный вопрос и могу сказать, что действительно достойных программ не так уж и много. В этой статье я попробую представить обзор наиболее популярных и лучших программ по автоматизации составления ИД.

1. АЛТИУС – Исполнительная документация

Хотелось бы начать именно с данной программы, так как она, по моему мнению, наиболее достойная и доработанная. Работает она уже более трёх лет и постоянно дополняется и у нее отличная служба поддержки.

Что она умеет?

В принципе эта программа может делать весь комплект исполнительной документации. Тут не только формы АОСР или АООК, но и еще более 100 форм других общестроительных и отраслевых форм.

В нее можно импортировать смету и программа сама сможет выдать список необходимых документов ИД и проконтролировать их составление.

Также можно однократно ввести все необходимые данные и быстро без ошибок в любое время распечатывать необходимые акты, внося лишь незначительные коррективы. Все шапки и подвалы актов будут заполняться автоматически, что значительно минимизирует появление ошибок.

К тому же в программе имеются индикаторы, которые предупреждают возникновение ошибок.

В ней очень удобно распечатывать (акты, сертификаты, паспорта на материалы и конструкции), формировать реестры и делать планы.

Еще один плюс программы в том, что она устанавливается на компьютер, все данные и базы хранятся также на вашем компьютере, а не в облачном хранилище в интернете.

Важно отметить, что если клиенту нужен документ или печатная форма, отсутствующие в программе, то они добавляются в очередной релиз бесплатно для клиента.

Вот что говорится на официальном сайте программы:


2. АДЕПТ: Исполнительная документация

Данная программа тоже достойная и давно находится на рынке.

Если поискать в интернете, то Адепт свою программу рекламирует как аналог программы «АЛТИУС». В этом можно убедиться, если ввести в строке Яндекса фразу «алтиус софт». Правда, аналог – это громко сказано. Форм в решении Адепт меньше, а стоимость выше, чем у программы «АЛТИУС».


В ней также можно формировать АОСР и АООК, вести реестры и журналы, как общий журнал работ, так и спецжурналы.

В программе есть возможность организации доступа с помощью электронной цифровой подписи.

Также имеется возможность организации портала для контроля строящихся объектов. Это особенно удобно для бюджетных строек, где много контролирующих органов.

3. Программа «HARDROLLER»

Данная программа тоже давно находится на рынке по автоматизации составления исполнительной документации в строительстве.

Вот какие документы вы сможете формировать при помощи данной программы (взято с официального сайта программы):


Считаю большим плюсом, то, что есть возможность попробовать программу бесплатно, то есть предоставляется пробный период.

Для работы в программе надо зарегистрироваться на сайте и в последующем осуществлять деятельность через личный кабинет.

4. Автогенератор Исполнительной документации 4.0

Данную программу создал Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга.

Это некий шаблон в формате EXCEL. Она упрощает составление актов скрытых работ АОСР. Заточена именно под этот Акт.


В принципе АОСР чаще всего заполняют в процессе составления исполнительной документации в строительстве. Думаю, данный Генератор очень даже выручит инженера ПТО, так как любая автоматизация экономит кучу времени, которого всегда так мало!

Данный Генератор стал доступен в интернете относительно недавно, поэтому отзывов в интернете по нему еще нет.

Конечно же есть еще множество других программ и генераторов, но я описал основные, которые обновляются и с наличием работающих служб поддержки.

Автоматизация составления исполнительной документации не стоит на месте, постоянно появляются все новые программы и сервисы. Все крупные застройщики и подрядчики уже давно используют их в своей работе. Даже инженеры ПТО сами для личного пользования ставят их на свои компьютеры, так как выдержать конкуренцию в современном темпе невозможно, используя лишь обычные стандартные методы.

А раз есть спрос, значит, предложения будут!

Компьютерная программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» — отличное решение для инженера ПТО.

Пользуйтесь программой вместо Excel – сократите время на подготовку ИД в пять раз!

До 15 сентября: скидка 30% на программу «АЛТИУС – Исполнительная документация»!

Заполняйте «Акт скрытых работ» всего за 4 минуты с учётом прикрепления паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.

Просто импортируйте смету, и программа сама составит список исполнительной документации по смете и проконтролирует её составление.

Формы

Порядка 100 общестроительных и отраслевых форм в одном месте.

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2
  • Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
  • Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
  • Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
  • Реестр по газопроводам
  • Реестр документов для технического заказчика
  • Сборник по «РЖД»
  • Сборник «Тепловые сети»
  • Cборник «СТО Газпром 4.1-3-005-2015»

Базовые возможности версии «Стандарт»

  • Автоматическая взаимосвязь данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах скрытых работ».
  • Моментальная привязка паспортов к материалам.
  • Автоматическое составление описи.
  • Автоматическая печать пачки документов с вложениями.

Базовые возможности максимальной версии программы «Цифровизация строительства»

  • Учёт договоров.
  • Контроль выполнения объёмов по смете.
  • Формирование актов КС-2, КС-3 с расчётом страховых удержаний и зачётом аванса.

Факты

Ввод данных один раз

Программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» — это программа однократного ввода. Если введён объём в общий журнал работ, то в актах освидетельствования скрытых работ данные также подставятся автоматически.

Начало работы сразу после установки

Программа простая. Отвечает принципу «установи и работай». Подходит для ИП, мелких подрядчиков и крупных компаний.

Обновления и актуальность

Программа создана в 2016 году специально для строительных компаний, обновляется и дополняется в соответствии с требованиями законодательства и реальными потребностями инженеров ПТО.

Низкая цена

Стоимость программы от 1500 рублей в месяц. Подробная информация о ценах.

ПОСМОТРИТЕ КРАТКИЙ ВИДЕОРОЛИК О ПРОГРАММЕ

ВАЖНО! Для инженера ПТО программа просто незаменима!

Программу могут использовать не только подрядные организации, но и контролирующие. В программу добавлен функционал для технического заказчика, появилась возможность готовить и печатать собственные документы, связанные с проверками: приказы, распоряжения, предписания, акты проверки. Есть возможность составлять план работ и контролировать своевременность его выполнения.

Отзывы о программе

Инженер Беляев Александр Сергеевич: «В настоящее время благодаря программе «АЛТИУС» создание исполнительной документации превратилось не в рутинную работу, а, можно сказать, в удовольствие. Мне нравится так работать! Лишь бы начальство не узнало, что с этой программой у меня появилось свободное время». Полный текст отзыва…

Инженер ПТО Ионин Павел Николаевич: «Ни о чём подобном раньше и не слышал, это реально мощный инструмент! Ведение документов систематизировано и автоматизировано до такой степени, что рутина превращается в творческую работу и экономию времени и сил. Удивляет гибкая ценовая политика». Полный текст отзыва…

АРГУМЕНТЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ И СОТРУДНИКА В ПОЛЬЗУ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Сметчики за всё ответят?

Специалистов сметно-договорного отдела (равно, как и бухгалтерию) часто нагружают выполнением несвойственных функций. А ведь основная задача сметчика – корректно составить смету в соответствии с законодательством и требованиями заказчика. Всё, что сверх этого – не является первоочередными задачами СДО. Тем не менее, реалии другие…

«Мы должны или нам должны?»

Нередко специалистов СДО просят ответить на вопрос: «Кто сколько денег кому должен». И ответить на этот вопрос нужно не бухгалтерски, а управленчески. Это две большие разницы. И опытные руководители строительных компаний это понимают. В ответ на этот вопрос СДО может дать компетентную справку. Однако для её составления понадобится поднять условия договора.

Вот наглядный пример. Бухгалтер знает о том, что строительная компания получила от заказчика аванс на 300 000 рублей. А на 200 000 рублей закрыт первый акт КС-2. Следуя простой арифметической логике, получается, что денег от заказчика ждать не нужно. Ведь аванс получен, а акт закрыт только на часть полученной суммы.

А как же учёт условий договора? Как раз в СДО об этих условиях знают. Например, 1 000 000 рублей – это общая сумма сметы на строительство. Смета относится к конкретному договору подряда. В условиях договора указано, что аванс от заказчика зачитывается пропорционально выполненным работам. А размер страхового (гарантийного) удержания составляет 5%. Получается, что бухгалтерских данных маловато…

При пропорциональном зачёте аванса к сумме в 200 000 рублей (сумма первого акта КС-2) относится только 60 000 рублей от тех трёхсот тысяч, что перечислил заказчик. А ещё 5% от аванса 200 000 заказчик может удержать по условиям договора. Значит, в данном случае решение будет таким: 200 000 – 60 000 – 10 000. Если считать именно таким образом, то заказчик должен перечислить 130 000 рублей после подписания акта КС-2 на 200 000 рублей. Совершенно другая картина…

Нужно вовремя сдать исполнительную документацию

И, как сейчас модно говорить, «вишенкой на торте» является составление исполнительной документации. На сегодняшний день и эта задача входит в компетенцию специалистов СДО. Хотя эта работа априори относится к задачам инженера планово-технического отдела.

Сметная программа и Excel не помогут…

Как бы там ни было, штатное расписание корректируется, затраты на оплату труда сотрудников «оптимизируются» — отсюда и несвойственные функции. И можно сколько угодно говорить о том, что всё это сложно и несправедливо, пытаться найти новое место работы и так далее. Но наиболее реально начать пользоваться специализированной компьютерной программой, которая поможет СДО выполнять названные (и многие другие) задачи оперативно, точно и в полном объёме. Ведь мир не замкнут только на сметные программы и Excel!

Решение

Наиболее функциональным и удачным решением является компьютерная программа «АЛТИУС – Исполнительная документация» (версия «ПРОФ» + Учёт договоров»). Эта версия в полной мере способна справиться с возложенными на СДО задачами.

Основные возможности версии «ПРОФ + Учёт договоров» программы «АЛТИУС – Исполнительная документация»:

  • Актуальный учёт договоров: графики авансирования, плановые и фактические оплаты, страховые (гарантийные) удержания, сроки выполнения работ.
  • Импорт смет из любой сметной программы и автоматическое заполнение ИД.
  • Контроль выполнения объёмов по смете.
  • Ведение учёта взаиморасчётов с заказчиком и подрядчиком.
  • Формирование актов «КС-2», «КС-3» с расчётом страховых удержаний и зачётом аванса. Автоматический расчёт суммы, которая ожидается от заказчика после подписания акта «КС-2».
  • Ведение иерархии объекта. Например, микрорайон/корпус/этаж. Эта возможность позволяет группировать данные в нужном разрезе (допустим, собрать все сметы или акты «КС-2» только по всем вторым этажам).

Дополнительно стоит выделить и возможности версии «СТАНДАРТ» программы «АЛТИУС – Исполнительная документация». Они не менее актуальны для специалистов СДО, но будут полезны и сотрудникам отделов ПТО, ОМТС:

  • Автоматическая взаимосвязь данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах скрытых работ».
  • Моментальная привязка паспортов к материалам.
  • Автоматическое составление описи.
  • Быстрая подготовка ИД: например, «Акт скрытых работ» составляется всего за 4 минуты.
  • Автоматическая печать пачки документов с вложениями.

Это был краткий обзор компьютерной программы «АЛТИУС – Исполнительная документация», которая является отличным помощником для специалиста сметно-договорного отдела.

Посмотрите видео презентацию:

Попробовать программу в деле, заказать консультацию вы можете на сайте группы компаний «АЛТИУС».

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх