Как начисляют больничный по беременности

«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Это пособие положено как работающим, так и некоторым категориям неработающих женщин. Выплата рассчитывается по определенной формуле от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет. При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством минимума и максимума.

Определить размер декретных по БиР в 2020 году помогут наглядные примеры расчета для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Кроме того, «декретным» в народе часто называют пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. По каким принципам происходит его расчет, также можно узнать в этой статье.

Фото .com

Содержание

Кому положено пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

Пособие полагается только женщинам — матерям или усыновительницам детей в возрасте до трех месяцев. Получить выплату могут как официально трудоустроенные женщины, так и некоторые категории неработающих.

В случае определения размера декретных всех, кто не работает по трудовому договору, можно отнести к неработающим. В их число входят:

  • индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
  • служащие силовых структур РФ или по контракту;
  • уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;
  • студентки-очницы.

Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Женщина, которая имеет право на декретное пособие по БиР, вправе получить пособие за раннюю постановку на учет, если она обратилась к врачу и стала наблюдаться по беременности до наступления 12 недели.

Расчет пособия по беременности и родам в 2020 году

Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2020 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

  • средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
  • минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
  • максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255). В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.

Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).

Формула расчета декретных

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:

доход за расчетный период / число дней в расчетном периоде × количество дней декретного больничного

  • Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2020 году в стандартной ситуации учитываются 2018 и 2019 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
  • Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.

При определении СДЗ из расчета не исключаются периоды, в течение которых женщина брала отпуск без сохранения заработной платы.

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.

Сколько дней декрета оплатят

Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 и равна:

  • 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
  • 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
  • 194 дням — если беременность многоплодная;
  • 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

ПримерИрина А. должна была уйти в отпуск по БиР на 30 неделе беременности — с 10 марта 2020 года. Однако женщина решила отработать еще 10 дней и уйти в декрет 19 марта. Следовательно, Ирине оплатят не 140 дней больничного, а 130.

Минимальное и максимальное пособие по БиР

Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий.

Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2020 года равен 12130 руб. Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.

Для расчета пособия берется МРОТ, действительный на момент начала декрета. Если женщина выходит в отпуск в 2020 году, то и для расчета необходимо брать МРОТ за 2020 год.

В 2020 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:

  • 55830,60 — за 140 дней больничного;
  • 62211,24 — за 156;
  • 77365,26 — за 194.

Максимальная сумма декретной выплаты зависит от предельных размеров годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В 2018 году предельная величина составила 815000 руб., в 2019 — 865000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2020 году не может быть больше 2301,37 руб.

В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:

  • 322191,80 — за 140 дней;
  • 359013,72 — за 156;
  • 446465,78 — за 194.

Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР.

С декретных выплат не удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Как рассчитать сумму декретных, если женщина работает на полставки

Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.

При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.

ПримерЕсли женщина работает на полставки, то ее СДЗ за расчетный период не должен быть меньше 0,5 МРОТ.

Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.

Расчет пособия по БиР неработающим

Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.

Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2020 году равна 675,15 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска.

Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц.

Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с п. 15(4) Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.

ПримерЕвгения У. является индивидуальным предпринимателем и добровольно уплачивает страховые взносы в ФСС. Ей выдали больничный лист по БиР на срок с 17 января по 4 июня 2020 года. Расчет декретного пособия выглядит так:

  1. Сначала определяется количество календарных дней в месяцах, на которые выпадает отпуск по БиР — получаем 182 дня с января по июнь.
  2. Рассчитываем СДЗ от МРОТ 2020 года: 12130 руб. × 6 мес. (количество месяцев декрета) / 182 = 399,89 руб.
  3. 399,89 × 140 = 55984,60 руб. — выплатят Евгении за 140 дней пребывания в декретном отпуске.

Пример расчета декретных выплат в 2020 году

Разобраться с тем, как правильно применять формулу для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.

Из среднего заработка

Светлана ждет одного ребенка. В начале апреля 2020 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

  • 387000 руб. — за 2018 год;
  • 413000 руб. —за 2019 год.

В 2018 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2019 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

  1. Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
  2. Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 730 − 5 − 7 = 718 дней.
  3. 800000 / 718 × 140 = 155989,40 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.

Исходя из МРОТ

Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 апреля 2020 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2020 год.

  1. 12130 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 291120 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
  2. 291120 руб. / 730 = 398,79 руб. — СДЗ по МРОТ.
  3. 398,79 × 140 = 55830,60 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.

С заменой расчетного периода

Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2017 по 2019 год. В 2020 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было, по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 55830,60 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2015 и 2016 годы.

За 2015 год Анна заработала 350000 руб., а за 2016 (високосный год) — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:

(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС

При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.

Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

  1. О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
  2. Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
  3. В 2020 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2018 и 2019 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
  4. Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
  5. Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
  6. Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
  7. Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
  8. Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
  9. При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

Как рассчитать декретные до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.

Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.

С подробностями определения размера ежемесячного пособия можно ознакомиться в статье «Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет».

Работница коммерческой фирмы Соловьева, имеющая двух де­тей в возрасте 3 и 7 лет, готовится стать матерью в третий раз. В связи с уходом в декретный отпуск фирма оказала Соловьевой ма­териальную помощь в сумме 10 тыс. руб. и на этом основании от­казала ей в выплате пособия по беременности и родам.

На какие виды пособий имеет право Соловьева и в каком разме­ре они должны быть назначены?

ОТВЕТ:

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Продолжительность первого — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84); продолжительность второго — 70 календарных дней (при осложненных родах — 86, при рождении одновременно двух и более детей — 110).

Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитываются не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Послеродовой отпуск исчисляется со дня родов, включая и день родов.

Отпуск по беременности и родам является правом женщины, поэтому он предоставляется по ее заявлению и в соответствии с медицинским заключением.

ТК РФ не требует письменной формы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. А значит, намерение женщины воспользоваться правом на отпуск может быть выражено и представлением работодателю листка временной нетрудоспособности, в котором указывается время начала и предполагаемого окончания (при отсутствии осложнений при родах) отпуска.

В настоящее время действует порядок предоставления отпусков по беременности и родам, который предусматривает предоставление отпуска суммарно на указанное в листке временной нетрудоспособности число календарных дней. Если роды произойдут раньше или позднее предполагаемого срока, общая продолжительность отпуска не изменится.

В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Размер пособия и порядок его выплаты установлен Законом, а также Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Согласно Закону, пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам, т. е. за ту продолжительность данного отпуска, которая указана в листке нетрудоспособности.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 24 декабря 2019 г.

Женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам (далее — БиР), а также выплачивается соответствующее пособие (ст. 255 ТК РФ). О том, как рассчитать декретные выплаты в 2020 году, мы расскажем в нашей консультации.

Формула расчета декретных в 2020 году

Формула расчета пособия по БиР в 2020 году не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:

Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР

Как рассчитать декретные в 2020 году: размер дневного пособия

Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)

Расчет декретных в 2020 году: подробности

По общему правилу пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка женщины, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Соответственно, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то декретные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка работницы за 2018-2019 гг.

В заработок включаются все выплаты работнице за расчетный период, с которых работодатель начислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Что же касается количества календарных дней в расчетном периоде, то их может быть или 730, или 731 (если на расчетный период приходится високосный год).

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения сотрудницы от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Декретные выплаты в 2020 году: максимальный размер пособия

Размер среднего заработка, исходя из которого уплачивается пособие по БиР, ограничен предельным размером базы по взносам на ВНиМ. Таким образом, для расчета декретных в 2020 году максимальный заработок за 2 года составляет 1 680 000 руб. (815 000 руб. (предельная база по взносам в 2018 году) + 865 000 руб. (предельная база по взносам в 2019 году)). Соответственно, размер среднего дневного заработка не может превышать 2 301,37 руб. (1 680 000 руб. / 730 дн.). А значит, максимальный размер декретных в 2020 году при стандартном отпуске по БиР (140 календарных дней) составит 322 191,8 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

Как рассчитываются декретные в 2020 году: минимальное пособие

Если средний заработок сотрудницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода получается меньше федерального МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма её заработка за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

С 01.01.2020 МРОТ будет равен 12 130 руб. Следовательно, минимальное дневное пособие составит 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730), а пособие при стандартном декретном отпуске – 55 830,60 руб.

Расчет декретных в 2020 году

Рассчитать пособие по БиР вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (пре­дель­ная ве­ли­чи­на базы по взно­сам в 2018 году) + 865000 руб. (пре­дель­ная ве­ли­чи­на базы по взно­сам в 2019 году)/ 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносы

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх