Нарушение графика

Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.

Содержание

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

  • Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

  • Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

  • Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

  • Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

  • Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

  • Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

  • Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

  • Уважительные причины;

  • Неуважительные причины.

Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

  • Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.

  • Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.

  • Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.

  • Похороны умерших родственников.

  • Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

  • Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.

  • Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

К таким оправдательным документам относятся:

  • больничный лист;

  • медицинская справка;

  • повестка из суда;

  • справка ГИБДД;

  • справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную, приложив оправдательные документы).

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

Какое наказание применяется за прогул работника

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

  • сделать замечание на первый раз.

  • объявить выговор за прогул на работе.

Также к работнику могут применяться денежные наказания в виде наложения штрафов или лишения премии.

Указанная статья содержит и крайнюю меру, такую как увольнение работника за прогул.

Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ

Чтобы уволить сотрудника организации за прогул на работе на законных основаниях, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.

Есть вот такое коллективное заявление работодателю, попробуйте подать его, но еще одна сложность в том, что зп, как правило, «серые»:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Правительством РФ установлена норма рабочего времени на 2018 год в Производственном календаре, которая не подлежит изменению работодателем.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н (далее — Порядок)).

Работодатель обязан также соблюдать следующие требования ТК РФ:

— Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст.91 ТК РФ (исключение суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ);

— Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов ст.110 ТК РФ.

— В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается ст.108 ТК РФ.

Работодатель не имеет права планировать изменение нормы рабочего времени по своему усмотрению, закладывать сверхурочные часы в эту норму или недоработки:

  1. Сверхурочная работа не может закладываться в график сменности — Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере ст.152 ТК РФ. Работодатель обязан учитывать еще и то, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе ст.96, 99, 113, 259, 203, 264, 268, ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23.
  2. Те дни и часы, которые приходятся на праздничные и выходные дни должны быть оформлены и оплачены, как это требует ст.113, 153 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. И работодатель должен учитывать, как и в случаях со сверхурочной работе, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, либо только с письменного согласия этих работников ст.96, 99, 113, 259, 203, 264, 268, ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23
  3. Работодатель не имеет права запланировать недоработку рабочего времени, установленного Производственным календарем на 2018 год, в этих случаях работодатель обязан доплачивать до среднего заработка. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.155 ТК РФ.

В случаях, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то норма рабочего времени рассчитывается исходя из данных Производственного календаря на 2018 год за учетный период. Учетный период не может быть более 1 года.

Часы отсутствия работника на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, исключения составляют отсутствия по неуважительным причинам, например, прогул.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

При обращении в суд работники будут требовать возместить еще моральный вред ст.237 ТК РФ и выплату заработной платы с процентами ст.236 ТК РФ.

Просим рассмотреть заявление и предоставить решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами (далее, ЛНА), определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, просим рассмотреть наше заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ, в учетом ст.62 ТК РФ – не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ — не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи либо получения данного заявления.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена ст.136 ТК РФ.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

Различают несколько видов электронной подписи (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свою электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п.

Например, ЛНА работодателя — Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 мая 2017 г.

В отдельных случаях трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения за однократное совершение дисциплинарного проступка. Так, например, прогул по ТК РФ – отсутствие на работе.

Что такое прогул

Важно учитывать, что прогул – это не только невыход на работу. В действующем трудовом законодательстве можно выделить пять видов прогула:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами. Перечня уважительных причин не существует, и компания вправе сама решить, являются ли те или иные причины отсутствия на работе уважительными. Однако запросить у работника причины его отсутствия и оценить эти причины компания обязана. В противном случае увольнение за прогул может быть признано судом неправомерным;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск. Прогулом считается и такая ситуация, если речь не идет о нарушениях со стороны организации. Так, например, если сотруднику по закону полагались дни отдыха, а организация не имела права влиять на то, в какое время работник может их использовать (например, в случае сдачи крови). В этом случае увольнение за прогул будет неправомерным.

Необходимо помнить, что увольнение сотрудника за прогул – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Оформление увольнения за прогул

Процедура увольнения включает несколько этапов:

  • оформление акта об отсутствии.

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками;

  • выяснение причин.

Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 Трудового кодекса РФ) в свободной форме. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом;

  • применение дисциплинарного взыскания.

Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника за прогул по Трудовому кодексу можно в случае соблюдения сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Виктория, добрый день!

В такой ситуации можно говорить о невыполнении работником норм труда по вине работодателя. Согласно ч. 1 ст. 155 Трудового кодекса РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

А согласност. 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и/или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Размер компенсации — не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм. Компенсация должна выплачиваться за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Также обращаю Ваше внимание, что для работодателя предусмотрена и административная ответственность за нарушение трудового законодательства РФ. Так, согласно ч. 1 ст. 5.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; а на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

HR-менеджер сталкивается с рассчётом фактически отработанного времени сотрудников при выплате зарплаты, квартальной премии, принятии решения об предоставлении отпуска и т.д.

Что же входит в понятие «фактически отработанное время” и как оно рассчитывается?

Фактически отработанное время включает:

  • время работы в течение нормального рабочего времени;
  • время, отработанное сверхнормальной продолжительности рабочего времени;
  • время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе;
  • время простоя на рабочем месте не по вине работника;
  • время, отведенное для коротких перерывов в работе для отдыха.

Как подсчитать фактически отработанное время

Традиционно для рассчёта фактически отработанного времени используются следующие методы:

  • Табель учёта рабочего времени — локальный нормативный правовой акт, в который заносятся отметки о явках и неявках на работу. С помощью табеля работодатель ведет учет фактически отработанных дней / часов. В нем отражаются рабочие дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска.
  • — определение фактического времени для отдельных этапов рабочего процесса. Фактическое время оценивают, чтобы определить необходимое время для разных этапов работы.
  • — это вид наблюдения, при котором в течение всего дня фиксируются все затраты времени. Фиксируются даже такие мелкие дела, как минутный разговор по телефону, перерыв на чашку кофе и т.п. В результате проделанной работы работодатель знает, чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник. Фотография рабочего дня практически бесполезна, если ее делать в течение лишь одного дня и если данные не обрабатывать.

Все эти методы требуют большой и кропотливой работы. Нужно выделить отдельного сотрудника, возможны ошибки, влияние человеческого фактора. Еще одна проблема: трудно подсчитать человеко-часы при разной продолжительности рабочего дня (полставки, четверть ставки). Есть ли альтернатива этим методам?

Что предлагает автоматический учёт фактического времени

Для подсчёта отработанного времени сотрудников, работающих за компьютерами, был разработан . Сервис автоматически подсчитывает общее отработанное время. Плюс определяет продуктивность по тому, какие сайты и программы персонал использует.

Всё происходит автоматически и незаметно для сотрудников, что позволяет им не отвлекаться от своих обязанностей.

Контролируйте фактически отработанное время

Используйте Yaware.TimeTracker, чтоб контролировать, выполнены ли нормы — по времени, которое сотрудники проводят на рабочем месте.

Это особенно актуально, если Вы договорились с сотрудниками о гибком графике работы.

Учитывайте переработки и работу в выходные дни

Возможно, некоторые из Ваших сотрудников задерживаются в офисе подольше и выходят на работу даже в выходные при необходимости. Их следует поощрить премией.

А определить, кто её заслужил, поможет отчёт по суммарному времени за неделю. По нему сразу видно, кто отработал больше 40 часов/неделю.

Автоматизируйте учёт времени для начисления оплаты

Если Вы используете оплату за фактически отработанное время, отчёты Yaware.TimeTracker облегчат и автоматизируют учёт. Вы можете выгрузить отчёты в Excel, чтобы работать с информацией, делать пометки и рассчитывать заработную плату.

Не просто фактическое, а эффективное время

Многие компании отказываются от традиционного графика и переходят к оплате лишь продуктивного времени. Yaware.TimeTracker не только ведет автоматический учёт времени за компьютером, но и — на основании того, какие ресурсы использует персонал. Вы можете сами назначать категорию продуктивности разным сайтам/программам и учитывать только продуктивное время.

Избавьте себя от необходимости вести учёт фактического времени вручную. на сайте, скачайте приложение Yaware.TimeTracker и установите на компьютеры Ваших сотрудников. Протестируйте сервис бесплатно в течение первых 14 дней.

Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы. Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы. К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Как рассчитать человеко-часы

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей.
Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Внимание

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Инфо

На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим. Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени исчисленные в человеко-днях: Задача Показатель Июль Август Среднее списочное число рабочих 1300 1280 Отработано человеко-дней 28600 29440 Отработано человеко-часов 221650 226688 Найти:

  • изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;
  • Изменение человеко-часов общее(увеличилось на 5038 человеко-часов)

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью индексов.

Человеко-часы: расчет (формула)

Затем данные суммируются.

  • Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время.
    Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.
  • Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день.

    Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.

  • Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
В при подсчете не учитывается:

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

Расчет значения «человеко-час»

В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более;

Также учитываются:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Показатели использования рабочего времени

Если умножить это значение на 21 рабочий день, то выйдет что в этом месяце 1680 человеко-часов.

  • Общее количество человеко-часов может формироваться из количества фактически отработанных часов всеми работниками организации. Например, 30 чел.-час. – это может быть время, отработанное одним человеком за 30 часов, или двумя, которые работали по 15 часов, или 3, работавшими по 10 часов.

Выработку продукции за этот период можно вычислить точнее, если вычесть перерывы на обед, на ожидание подвоза материалов, на ремонт вышедшего из строя оборудования, на отлучки персонала по личным нуждам и пр.

Как рассчитать число фактически отработанных человеко-часов всеми работниками

Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках. При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные.

Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184 Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день.

Как рассчитать отработано фактически человеко часов

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев. Как посчитать человеко-часы для статистики В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики? Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики.
Целодневные простои Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу. Сумма явок Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев. Неявки в рабочие дни по причинам:

  • очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
  • учебные отпуска.

Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Фактически отработанное время — словарь финансовых и юридических терминов

Важно

N 90-ФЗ) Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Особенности рабочего времени по тк рф

ТК РФ). В договоре с совместителем обязательно нужно указать характер его работы, к примеру, так: «Работник принимается на работу в учреждение на условиях совместительства» . Кроме того, в договоре следует указать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 16.00 до 20.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье». На заметку Совместителям положены практически те же гарантии и компенсации, что и основным работникам (ст.
287

Инфо

ГК РФ). В большинстве своем они предоставляются в полном объеме (у всех работодателей). Исключение — гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

313–327 ТК РФ). Их предоставляют только по основному месту работы.

Рабочее время по трудовому кодексу — виды и особенности

Так, для педагогических, медицинских, фармацевтических работников, работников культуры разработано постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41. В нем установлен перечень работ, которые не считаются совместительством (в этом случае не нужно заключать трудовые договоры, работы могут осуществляться в основное рабочее время), нормы продолжительности работы по совместительству по каждому трудовому договору.

Однако в связи с поправками к Трудовому кодексу данное постановление претерпит изменения, которые, кроме всего прочего, отменят постановление Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. № 813. В последнем установлена продолжительность работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа.
Существуют нюансы и для военно­служащих.

Фактически отработанное время, как измеритель затрат труда по тк рф

Внимание

Законодательно определённое ограничение сроков рабочего времения способствует:

  • охране здоровья сотрудников, предупреждению переутомлений, улучшению трудоспособности;
  • обучению без отрыва от производственных процессов, повышению квалификации, развитию личности;
  • улучшению производительности труда.

На нормирование влияют трудовые условия, возраст, особенности здоровья, иные факторы. Продолжительность недельного срока работы по ТК РФ не должна превышать норму 40 часов.

Альтернативными вариантами выступают неделя неполная или сокращённая для определённых категорий. Ежемесячные, квартальные, а также годовые нормы устанавливаются исполнительной властью согласно нормам права.

Глава 15. рабочее время. общие положения

Главная/Рабочее время Понятие «время» в сфере труда характеризуется конкретными величинами и цифрами в отличие от общефилософского понятия. Оно строго регламентировано законодательством. Основным законодательным актом считается Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу 29.06.2017 г. В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину. Суть понятия «рабочее время» Рабочим временем является совокупный период выполнения индивидуальных трудовых обязанностей, определяемый договором и ПВР (правилами внутреннего распорядка), и иные, не связанные с фактической работой периоды.
СМП:

  • в инфекционных больницах;
  • в диспансерах кожно-венерологического направления;
  • в ЛПУ по осуществлению защиты от СПИДа;
  • в лепрозориях;
  • в госучреждениях наркологического, психиатрического направления;
  • на скорой помощи.

33 часа недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

  • проводящим только амбулаторный приём в ЛПУ;
  • работающим на генераторных установках УКВЧ, мощность которых превышает 200 Вт;
  • в стоматологических кабинетах.

30 часов недельной нагрузки полагаются врачам и СМП:

  • в туберкулёзных организациях (в том числе труд экспертов);
  • отделений патологоанатомических, моргов (экспертов, в том числе);
  • находящимся в контакте с флюорографией, рентгеном, гамма-установками.

24 часа в неделю работают врачи, СМП, ММП, взаимодействующие с радиоактивными веществами.

Фактически отработанное время это по трудовому кодексу

ТК РФ). В других случаях просьба работника учитывается в соответствии с производственными интересами. Например, медработник просила установить ей от 0,25 до 0,75 ставки, а затем — 0,75 ставки.

Работодатель установил 0,25 ставки, и суд признал его действия правильными (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.10.2014 № 33-35065/14). Режим рабочего времени по Трудовому кодексу РФ Режим рабочего времени представляет собой его распределение на протяжении периода (суток, недель и др.).

Он устанавливается локальными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка. Должны быть установлены:

  • длительность рабочей недели (5, 6-дневная);
  • чередование рабочих и нерабочих дней (его отсутствие признается противоречащим ч.
    1 ст.
  • отстранен от работы при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).
  • Оплата труда Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится (ст. 285 ТК РФ):

  1. на других условиях, определенных трудовым договором.
  2. в зависимости от выработки;
  3. пропорционально отработанному времени;

При повременной оплате труда и установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом. Пример 1 Лаборантка Апексимова И.П. средней образовательной школы помимо основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по обслуживанию техники в компьютерном классе.
Такое привлечение может быть лишь эпизодическим, и никак не систематическим.Внимание При злоупотреблении руководителя правами сотрудника, последний вправе направиться в судебную инстанцию. Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ Учет рабочего времени — это измерение соблюдения временной нормы.
Обязанность вести учёт фактически выработанного рабочего времени осуществляет работодатель. Для чего предназначен «Табель учёта рабочего времени и расчёта заработной платы».

В нём регистрируются явки или невыход на работу, фиксируются опоздания, отмечаются листы нетрудоспособности, периоды простоя, сверхурочные часы. Учёт бывает подённым, недельным, суммированным. Рассчитывается суммировано месячная, квартальная, а также годовая норма.

Это оптимально при вахтовой форме, работах на транспорте. Суммированный учёт разделён на 2 категории.

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. То есть, если сотрудник планирует отдыхать в июле 2009 г., средний заработок для расчета отпускных определяется за период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г.

Статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет организации утвердить иной период для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Поскольку в соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. В таких случаях используются положения трудового законодательства.

Например, если организация установила расчетный период равный трем календарным месяцам, бухгалтеру придется рассчитать отпускные два раза (за 12 месяцев и за установленный в компании трехмесячный расчетный период) и сопоставить результаты. Таким образом, если средний заработок, рассчитанный исходя из трех месяцев, оказывается меньше, то принимается больший результат, рассчитанный в соответствии с Трудовым кодексом исходя из 12 месяцев.

Фактически отработанное время в расчетном периоде

При расчете среднего заработка есть перечень периодов, которые исключаются. Согласно п. 5 Положения в этот перечень входят:

Время, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, отпуск), за исключением перерывов для кормления ребенка;

Время болезни или декретного отпуска;

Время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Время, когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Все остальное время считается фактически отработанным.

А что делать, если в расчетном периоде сотрудник не работал? Тогда согласно п. 6 Положения рассматривается предшествующий период, равный расчетному.

Если сотрудник не имел фактически отработанного времени за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце выхода в отпуск (п. 7 Положения).

Если же работник не отработал ни одного дня в организации до выхода в отпуск и, соответственно, не имел фактически начисленной зарплаты, в этом случае согласно п. 8 Положения средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Подсчет количества дней расчетного периода

Для расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, необходимо подсчитать Кср — количество календарных дней по формуле из п. 10 Положения.

Если расчетный период отработан полностью, то:

Кср = 12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дня,

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней.

Если расчетный период отработан не полностью, то:

Кср = КМп мес. x 29,4 дн. + Кнп,

где КМп — количество полных календарных месяцев,

Кнп — количество календарных дней в неполных календарных месяцах, причем Кнп одного неполного месяца рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

где К1дн, К2дн, К3дн…- количество календарных дней отдельного неполного месяца,

К1отр, К2отр, К3отр… — количество календарных дней, отработанных в данном неполном месяце.

При этом, определяя отработанные календарные дни, убирать из расчета нерабочие праздничные дни не следует, а подсчет производить путем вычитания из количества календарных дней месяца то время, в течение которого сотрудник не работал. Например, если в июне сотрудник болел с 9 по 14 июня, то отработанный период в июне составит: Котр = (30 дн. — 6 дн.) = 24 дня.

Пример 2 . Работник ООО «Звезда» Васильчиков Василий уходит в отпуск в июне 2009 г. Расчетный период — с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

При этом Васильчиков:

В июле 2008 г. был в отпуске в течение 20 календарных дней (15 рабочих дней), отработал — 8 рабочих (11 календарных) дней;

В сентябре 2008 г. 9 рабочих (11 календарных) дней болел, отработал — 13 рабочих (19 календарных) дней;

В январе 2009 г. был в отпуске в течение 8 календарных дней (6 рабочих дней), отработал — 12 рабочих (23 календарных) дней

При расчете отпускных в вышеуказанном расчетном периоде 9 месяцев, которые В. Васильчиков полностью отработал, учитываются в размере 29,4 календарных дня за каждый месяц, а для июля, сентября и января делается расчет календарных дней по вышеуказанной формуле.

Кнп = (29,4: 31 x 11 + 29,4: 30 x 19 + 29,4: 31 x 23) = 0,95 x 11 + 0,98 x 19 + 0,95 x 23 = 50,92 дня,

Кср = 9 x 29,4 + 50,92 = 315,52 дня.

Продолжительность рабочего времени

Рабочее время

Рабочее время — часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг.

Рабочее время является косвенной оценкой затрат труда. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах и днях. Для совокупности работников — в человеко-днях, человеко-часах. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня.

Понятие рабочего времени и его продолжительности используется, как правило, в экономическом и юридическом аспектах. В юридическом аспекте рабочим временем называется установленное законом или на его основе время, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка должны выполнять порученную им работу или иные трудовые обязанности.

§ Во-первых, фактически отработанное время — время, в течение которого работник реально участвует в процессе труда;

§ Во-вторых, оплата труда должна производиться за фактически отработанное время, затраченное на выполнение каких-либо трудовых операций. Оно может совпадать, быть больше или меньше рабочего времени;

§ В-третьих, в отличие от фактического за нарушение режима рабочего времени трудовое законодательство предусматривает наложение определенных санкций.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 ч в неделю. Эта норма распространяется на работников всех предприятий независимо от формы собственности, кроме тех, для которых в целях охраны их здоровья предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Регулирование рабочего времени в ряде отраслей имеет свои особенности. Эти особенности отражены в постановлениях правительства, ведомственных и локальных нормативных актах.

Для работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности предприятия. Однако если по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Накануне праздничных дней продолжительность работы работников, кроме тех, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 6 ч.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх