Патент закончился, что делать?

Содержание

Опасные ошибки в учете иностранных работников

Прием иностранных работников в штат — распространенная практика. Это выгодно для работодателя, так как иностранцам обычно платят значительно меньше. Тем не менее учет иностранных граждан, трудовые отношения с ними, выплата зарплаты и расчет налогов таят в себе множество опасных моментов. В данной статье рассмотрим распространенные нарушения при работе с иностранцами.

Иностранные работники — это граждане иностранного государства или лица без гражданства, принимаемые на работу к российскому работодателю. Приняв на работу таких граждан, придется соблюдать ряд требований законодательства. Процесс взаимодействия с иностранцами отличается от процесса взаимодействия с российскими гражданами.

Нарушение № 1. Работодатель не сообщил о приеме или увольнении иностранца

Приняв иностранца на работу, нужно сообщить об этом в специальный отдел Управления по вопросам миграции областного УМВД России (Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

Оповестить УМВД нужно и в случае расторжения договорных отношений с иностранным работником.

О вышеуказанных изменениях следует сообщить в течение трех рабочих дней, заполнив специальную форму уведомления о приеме или увольнении (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Несообщение данных о перечисленных движениях иностранцев карается штрафами, предусмотренными ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

  • для должностных лиц — 35 000–50 000 рублей;
  • для компании — 400 000–800 000 рублей либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Нарушение № 2. Работник продолжает работать после окончания срока действия патента

Согласно п. 5 ст. 327.6 ТК РФ иностранного работника нельзя уволить в последний день действия патента. Трудовой договор продолжает действовать ровно месяц после окончания срока патента.

В соответствии со ст. 327.5 ТК РФ в течение месяца после окончания срока действия патента работник не увольняется, а продолжает числиться в штате организации, но работодатель обязан отстранить его от работы.

По истечении месяца со дня отстранения от работы, если иностранный работник получит новый патент, он может продолжать работать в данной организации на основании прежнего трудового договора. При этом к прежнему трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение с указанием реквизитов нового патента.

Если же по истечении месяца со дня отстранения от работы иностранный работник не получит новый патент для продолжения работы в организации, его следует уволить.

На период отстранения от работы в связи с истечением срока действия патента заработная плата иностранному работнику не начисляется и не выплачивается (ст. 76 ТК РФ).

Если работник продолжает работать по недействующему патенту, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 КоАП за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина.

Нарушение № 3. Доля иностранцев в компании превышает допустимый предел

Для компаний, занимающихся определенными видами деятельности, каждый год утверждаются лимиты по найму иностранных работников (Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 № 1315).

Согласно новому постановлению иностранцам запрещено работать в аптеках и на рынках. Самая большая доля иностранцев (50 %) предусмотрена для деятельности по выращиванию овощей (ОКВЭД 01.13.1). Ограничения по долям иностранцев зависят также от региона.

Нарушение допустимых лимитов грозит существенными штрафами ( ст. 18.17 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — 45 000–50 000 рублей;
  • для компании — 800 000–1 000 000 рублей либо запрет на ведение деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Посмотреть все ограничения

Нарушение № 4. Работодатель отправляет иностранного работника в командировку в другой регион страны или на длительный срок

Командировка — это осуществление трудовых функций за пределами организации. Прежде чем отправить иностранного работника в другой регион, нужно выяснить, правомерно ли это.

Согласно п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ иностранец может работать только в том регионе, на территории которого он получил разрешение на работу или патент. А значит, и в командировку его можно направить в пределах такого региона.

Есть ряд профессий, которые дают право иностранцу работать вне региона, в котором получено разрешение на работу. Например, в командировку в другой регион работодатель вправе отправить иностранцев, занимающих должности водителя, фотографа, тренера и др. (Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н).

Длительность командировки иностранного работника также имеет ограничения, которые зависят от статуса иностранца.

Временно пребывающие лица не могут находиться в командировке свыше 10 дней, а временно проживающие на территории РФ — свыше 40 дней в год. В обоих случаях речь идет о календарных днях (пп. а п. 1 и пп. а п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться в командировке не более 30 календарных дней в течение всего года.

Для временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту, сроки командировок не прописаны. Поэтому безопаснее таких граждан в командировки не отправлять.

Нарушение сроков командировки грозит штрафами принимающей стороне, ведь именно эта сторона нарушает законодательство и допускает к работе лиц, не имеющих на это права (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).

Штрафы составят:

  • для должностных лиц — 25 000–50 000 рублей;
  • для компании — 250 000–800 000 рублей либо запрет на ведение деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Нарушение № 5. Компания выдает иностранцу зарплату наличными

Споры о том, можно ли платить иностранцу наличкой, идут давно. Суды принимают разные решения, но все-таки безопаснее перечислять зарплату иностранного работника на его банковский счет (Постановление Верховного суда РФ от 06.03.2015 № 307-АД15-691). Такой же позиции придерживается и ФНС (письмо ФНС РФ от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то компания-работодатель не может заставить иностранного работника открыть счет в банке. А при отсутствии счета остается только один вариант — выдавать деньги через кассу (постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2015 № А70-15657/2014 и Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2015 № А68-261/2014).

Чтобы избежать лишних споров с контролирующими органами, безопаснее отправлять зарплату иностранцев на счет в банке.

Нарушение № 6. Работодатель установил зарплату в валюте

Это условие нужно прописать в трудовом договоре.

Нарушение трудового законодательства, в частности выплата зарплаты в иностранной валюте, карается штрафами (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП — 1 000–5 000 рублей;
  • для компании — 30 000–50 000 рублей.

Нарушение № 7. Должность сотрудника не совпадает с профессией по патенту

При приеме на работу иностранца нужно удостовериться в том, что специальность или должность в его патенте (разрешении на работу) совпадает с должностью, на которую он поступает.

Если принять иностранца на должность, не указанную в патенте, нужно быть готовым к штрафам ( ст. 18.15 КоАП РФ).

  • для должностных лиц — 25 000–50 000 рублей;
  • для компании — 250 000–800 000 рублей либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Такие нарушения контролирующие органы могут обнаружить, например, при внеплановой проверке компании.

Пункт 1 статьи 13.3 ФЗ (здесь и далее подразумевается ФЗ №115, вступивший в силу 25 июля 2002 года) предполагает, что для осуществления трудовой деятельности иностранцы должны получать специальное разрешение. Для мигрантов, въехавших в Россию без визы, таким документом является рабочий патент (для остальных требуется разрешение). Он имеет ограниченный срок действия и требует периодического переоформления. Так, обязательное продление патента необходимо по истечении 12 месяцев его действия.

Преимущества работы по патентной системе

Иностранные граждане, получившие официальное разрешение на работу в России, так же, как и имеющие патент, защищены местным трудовым законодательством. Им положен отпуск, обед, социальный пакет и прочее. Еще лица, не имеющие патента, могут находиться в России ограниченный период времени: не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев. Патент же дает возможность безвыездного пребывания в стране на протяжении 2 лет (при условии соблюдения законодательства и своевременного переоформления документа).

Если заканчивается срок действия патента

Статья 13.3 ФЗ разграничивает 2 понятия:

  1. Продление. Согласно пункту 5 ФЗ, увеличить срок документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, можно на любой период, кратный одному месяцу, при условии, что общее время не будет превышать 1 года. Что нужно для продления патента? Мигранту необходимо уплатить авансовый взнос НДФЛ, рассчитанный в соответствии с пунктом 2 ст. 227.1 НК РФ. Так, по состоянию на 2020 год сумма платежа в Московской области составляет 4 500 рублей за один месяц.
  2. Переоформление. Имеется в виду получение повторного патента после окончания срока действия первого (спустя 12 месяцев). Переоформить документ можно только однажды. Таким образом, общий срок безвыездного пребывания в России не может превышать 24 месяцев. При переоформлении мигрант получает документ, разрешающий работать по найму в РФ, практически аналогичный новому.

Как узнать о готовности патента? Необходимо перейти на официальный сайт ГУВМ МВД или МФЦ и ввести номер заявления в соответствующую строку поиска.

Если не успел продлить

Законодательство устанавливает жесткие требования к срокам. Что делать, если просрочил оплату патента? Четвертый абзац пункта 5 ФЗ сообщает, что разрешение теряет свою силу сразу после окончания оплаченного периода. В таком случае мигранту необходимо выехать за пределы РФ, вернуться и оформить новый патент. Это же касается и случаев с переоформлением документа. Любая просрочка заставляет мигранта пересекать границу РФ.

Алгоритм действий

Продление патента после 12 месяцев происходит следующим образом:

  1. Мигрант посещает медкомиссию и собирает необходимые документы (см. ниже).
  2. Передает заявление вместе со справками в отдел ГУВМ МВД или ММЦ.
  3. Уплачивает НДФЛ минимум на один месяц вперед (можно больше).
  4. Получает готовый патент после его оформления. За документом, разрешающим работать по найму в РФ, должен прийти сам заявитель. При себе необходимо иметь квитанции об оплате НДФЛ.

Продление патента на второй год без выезда занимает до 10 рабочих дней, что определено пунктом 13 ст. 13.3 ФЗ.

Куда необходимо обращаться

Вопросами миграции ведает ГУВМ МВД. Иностранцу нужно подавать запрос в местное региональное отделение. Также пункт 9 ст. 13.3 ФЗ предусматривает, что обращаться можно и в иные структуры, если они наделены правом принятия подобных заявлений. В РФ такими организациями являются многофункциональные центры предоставления госуслуг.

Список документов

Вопрос регламентирован пунктом 9 ст. 13.3 ФЗ. Перечислим, какие документы нужны для продления патента:

  1. Паспорт иностранца. Если не переведен на русский, необходимо сделать это и заверить у нотариуса.
  2. Миграционная карта, заполненная при въезде человека в РФ. В ней обязательно должна быть отметка, что гражданин приехал с целью трудоустройства. Если мигрант потерял карту, или забыл ее, специалисты УВМ проверят информацию по своей базе.
  3. Заявление о переоформлении патента иностранному гражданину.
  4. Квитанция об уплате НДФЛ за время действия первичного патента.
  5. Полис ДМС (добровольного медстрахования). Вместо него может быть представлен договор на оказание медицинских услуг.
  6. Справка об отсутствии ВИЧ-инфекции и зависимости от наркотиков. Принимаются только документы, выданные российскими медучреждениями после прохождения в них освидетельствования.
  7. Любой документ, подтверждающий знание русского языка: школьный аттестат с оценкой по предмету, выписка из диплома с отметкой и т. д. Если их нет, мигрант проходит тестирование в ГУВМ МВД/ММЦ/МФЦ. При переоформлении разрешения повторять эту процедуру не нужно, иностранец лишь приносит справку, полученную ранее. Если ее нет, специалисты УВМ проверят информацию по своей базе.
  8. Трудовое соглашение с организацией.
  9. Ходатайство от работодателя.

Последние 2 документа гражданин получает по месту своего трудоустройства.

Скачать заявление о переоформлении патента

Ходатайство о переоформлении патента

Один из основных документов, необходимых для получения повторного разрешения. Выдается на руки иностранцу по его просьбе. Если ходатайство для продления патента оформлено не было, в предоставлении повторного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, откажут.

Скачать бланк ходатайства

От работодателя

Документ оформляется с текущего места трудоустройства гражданина. Ходатайство от работодателя для продления патента должно содержать:

  1. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.
  2. Профессия (должность) работника.
  3. Регион нахождения.

Важно, чтобы ходатайство было оформлено текущим работодателем, так как в УВМ хранится информация о каждом мигранте и месте его трудоустройства. Если данные в базе МВД и ходатайстве не будут совпадать, разрешение не переоформят.

Скачать бланк ходатайства от работодателя

В какой срок нужно уложиться

На основании пункта 8 статьи 13.3 ФЗ заявитель должен подать необходимый пакет документов не менее чем за 10 дней (без учета выходных и праздников) до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ. При этом необходимо закладывать возможный отказ в приеме запроса из-за отсутствия (неправильного оформления) справок. Просрочка хотя бы на один день приводит к необходимости выезда за пределы РФ.

Продление в МФЦ

В России действуют центры, объединяющие в себе все необходимое для взаимодействия с мигрантами. Например, на территории МФЦ Москвы находится банк для приема платежей НДФЛ; медучреждение, где можно получить справку об отсутствии ВИЧ; страховая, реализующая полисы ДМС; отделение, имеющее лицензию на проведение тестирования на знание языка и прочие службы.

Такой центр позволяет оформить все необходимые документы (кроме ходатайства и трудового соглашения) на месте и здесь же подать заявление. До того как продлить патент на работу, мигранту нужно самостоятельно собирать справки. Рекомендуется обращаться не менее чем за 20 дней до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, так как МФЦ еще необходимо направить сведения в МВД.

Стоимость процедуры

Конечная сумма, которую придется заплатить, состоит из нескольких элементов. По пунктам (цены взяты с официального сайта МФЦ Москвы, а потому актуальны только для столичного региона):

  1. Выдача готового разрешения – 3 700 р.
  2. Медосмотр – 2 300 р.
  3. Полис ДМС – 4 000 р.
  4. Перевод паспорта и нотариальная заверка копии – 400 р.
  5. Взнос НДФЛ – 4 500 р. (один месяц).

При оплате в банке возможно взимание фиксированной комиссии 100 р. Таким образом, общая сумма, сколько стоит продлить патент, составляет 15 400 р.

Срок действия нового патента

Вопрос регламентируется пунктом 13 ст. 13.3 ФЗ. Общая суть сводится к тому, что новое разрешение аналогично первичному. То есть, срок продления патента иностранному гражданину должен быть кратным одному месяцу и не может превышать 1 года. Общий период зависит от суммы НДФЛ, уплаченной мигрантом.

Как проверить патент на действительность

На официальном сайте ГУВМ МВД есть специальный сервис. Пользователю необходимо знать реквизиты разрешения и номер паспорта. При вводе указанных сведений в соответствующую строку, производится проверка патента на действительность.

Отказ в продлении документа

Основная причина отказа – неправильное оформление нужных справок или их полное отсутствие. Также переоформление может быть заблокировано из-за опоздания при подаче запроса. Если продление патента на работу для иностранных граждан стало невозможным, мигрант вынужден будет уехать из России. При желании продолжать трудовую деятельность в РФ, нужно обратно вернуться и подать документы на оформление нового разрешительного документа.

Вывод

Иностранец может переоформить патент не более одного раза на срок, равный 12 месяцам или менее. Если по истечении 2 лет (суммарный период действия первичного и вторичного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ) он пожелает продолжить трудовую деятельность здесь, необходимо пересечь границу страны и заново подать документы в ГУВМ. Это же требуется сделать и в случае отказа в переоформлении.

Поделиться!

Многие иностранные граждане обращаются к нам с вопросом о том, что же делать после получения патента. В данной статье мы подробно расскажем Вам, что именно необходимо делать после того, как Вы получили патент.

Итак, после получения трудового патента Вам необходимо:

1. Ежемесячно оплачивать налог за патент;

Самой первой и самой главной Вашей обязанностью после получение патента станет оплата налога за патент. Налог можно оплачивать как ежемесячно, так и на любой период в течение года (т.е. максимум на год). Оплата налога за патента должна производиться не позднее даты, указанной на обратной стороне Вашего патента. Если оплата будет просрочена хотя бы на один день – Ваш трудовой патент будет аннулирован и Вам придется уезжать из страны.

2. Заключить трудовой договор;

После получения патента, у Вас будет ровно 2 месяца для того, чтобы заключить трудовой договор с работодателем. Если трудовой договор не будет заключен в течение 2 месяцев, то Ваш патент автоматически перестанет действовать

3. Продлить Ваш миграционный учет;

Продление миграционного учета, или говоря простыми словами продление регистрации, производится на основании того, на какой срок Вы оплатили налог за патент. Таким образом, если Вы оплатили налог за патент на месяц, то и регистрация продлевается тоже на месяц, а если оплатили патент сразу на год, то и регистрация будет годовая.

Исходя из этого можем смело сказать, что если Вы будете соблюдать данный порядок действий после получения патента, то у Вас никогда не возникнет проблем с аннуляцией и приостановкой Вашей трудовой деятельности.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх