Почтовые расходы

Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью автоматизирована. В данной статье мы разберем как оформлять авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово на примере конкретных ситуаций.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Образец заполнения Авансового отчета

Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют документом Авансовый отчет, который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты.

В шапке документа нужно указать:

  • от — дата составление авансового отчета;
  • Подотчетное лицо — физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.

Рассмотрим далее, как сформировать авансовый отчет в 1С в разных ситуациях.

Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете

01 сентября Дружников Г.П. принес авансовый отчет на выданные ранее подотчетные средства в размере 30 000 руб.

Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы.

Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить. Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами:

  • Выдача денежных документов вид операции Выдача подотчетному лицу, например, если билеты или талоны на бензин приобрела Организация и их передала подотчетному лицу.
  • Выдача наличных вид операции Выдача подотчетному лицу, если подотчетные средства получены из кассы.
  • Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу, если подотчетное лицо рассчитывалось через корпоративную карту, или ему подотчетные средства перечислены на личную карту.

В нашем примере Дружникову Г.П. был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.

Если авансы ранее не выдавались, то данная вкладка не заполняется, а возмещение расходов сотруднику, осуществленных из личных средств для нужд организации, Бухэксперт8 рекомендует оформлять через счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

Изучить подробнее:

  • Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
  • Компенсация расходов работников в интересах организации

Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ

Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом.

01 сентября Дружников Г. П. предоставил отчет, к которому приложил:

  • чек с выделенным НДС на приобретение канцтоваров у ООО «Комус-Р2»:
    • бумаги А4 — 5 п. по цене 236 руб. (в т. ч. НДС 20%);

Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары.

На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная) создавать не нужно! Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет.

На вкладке Товары заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ. При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС, которую можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС указывается в графе НДС.

В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Если подотчетник рассчитался с поставщиком за МПЗ, и при этом самой поставки не было, МПЗ не поступили на склад, а есть только чек на оплату, то необходимо:

  • приобретение ТМЦ оформлять через документ Поступление (акт, накладная), когда они поступят в организацию. На вкладке Товары документа Авансовый отчет в таком случае ничего не указывается;
  • оплату контрагенту указывать на вкладке Оплата.

Изучить подробнее:

  • заполнение каждой графы на вкладке Товары в документе Авансовый отчет в путеводителе
  • Приобретение ГСМ по талонам
  • Приобретение ГСМ подочетным лицом за наличный расчет
  • Поступление материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете

Как отразить суточные в авансовом отчете и затраты на командировку рассмотрим на следующем примере.

24 августа июля Дружников Г. П. направлен в командировку в г. Сочи на 6 дней.

Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут., всего — 4 200 руб.

01 сентября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие.

Суточные сверхнормы облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 422 НК РФ).

На данный момент установлены следующие нормы:

  • командировка по РФ — 700 руб. в день;
  • командировка за пределы РФ — 2 500 руб. в день.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа (это могут быть внешние документы как чек, билеты, акты, счета, так и внутренние, как Приказ). Наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ. Если вместо СФ приложены документы, соответствующие по признакам бланку строгой отчетности (БСО), например, билеты, то необходимо установить дополнительно еще и флажок БСО. При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС, которую можно будет принять к вычету.

В нашем примере весь предъявленный НДС можно принять к вычету.

См. также:

  • подробное заполнение каждой графы на вкладке Прочее в документе Авансовый отчет в путеводителе
  • Выдача билетов подотчетному лицу
  • Авансовый отчет сотрудника о командировке. Суточные сверхнормы
  • Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов

Как заполнять авансовый отчет в 1С на приобретение почтовых услуг рассмотрим на следующем примере.

01 сентября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

  • чек ККМ за оплату почтовых расходов на сумму 354 руб.(в т. ч. НДС 20%);

Все затраты подотчетного лица, не имеющие материальной формы, учитываются на вкладке Прочее.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа, наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету. Здесь же необходимо показать почтовые марки, которые были использованы и отражались в учете как денежные документы.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ. Если вместо СФ приложены документы, соответствующие по признакам бланку строгой отчетности (БСО), например, билеты, то необходимо установить дополнительно еще и флажок БСО. При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, указанную в графе НДС. Эту сумму НДС можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС вносится в графу НДС. В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Изучить подробнее:

  • подробное заполнение каждой графы на вкладке Прочее в документе Авансовый отчет в путеводителе
  • Как оформить в Бухгалтерии 8.3 приобретение денежных документов через подотчетное лицо, например, марок почты России?

Оплата контрагенту в авансовом отчете

Как заполнять авансовый отчет в 1С на оплату контрагенту, рассмотрим на следующем примере.

01 сентября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

  • банковский ордер за оплату интернета на сумму 1 534 руб.

Авансовый отчет сотрудника на перечисление аванса или оплаты контрагенту оформляется на вкладке Оплата.

На вкладке Оплата вносится контрагент и сумма, которую оплатил подотчетник.

Изучить подробнее:

  • заполнение каждой графы на вкладке Оплата в документе Авансовый отчет в путеводителе
  • Налоговый агент при приобретении электронных услуг у иностранца через корп. Карту

Формирование бланка Авансовый отчет в 1С

Сумма выданного аванса и общая сумма, за которую отчитался сотрудник, выводятся в подвале документа:

  • Выдано авансов — полученная сумма аванса из вкладки Авансы;
  • Расходы — израсходованная сумма подотчетных средств из вкладок Товары, Оплата, Прочее;
  • Остаток/Перерасход — разница между суммами полей Выдано авансов и Расходы. Результат может быть в виде:
    • отрицательной суммы — т.е. перерасход, если сумма выводится со знаком минус;
    • положительной суммы — т.е. остаток денежных средств у подотчетника, которые необходимо вернуть, например, в кассу. Подробнее Возврат неиспользованных подотчетных средств.

Назначение аванса и количество подтверждающих расходы подотчетника документов отражается также в подвале документа.

После того, как сотрудник Дружников Г.П. предоставил все первичные документы, из 1С можно распечатать бланк Авансовый отчет по кнопке Печать — Авансовый отчет (АО-1). PDF

При приобретении материалов можно распечатать Приходный ордер по форме М-4 по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4). PDF

Печатные формы можно также сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 52. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
  • Тест № 55. Приобретение материалов c дополнительными расходами на доставку

См. также:

  • Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
  • Почему в счете-фактуре и авансовом отчете не меняется подпись руководителя?
  • Поступление материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, читайте дополнительный материал по теме:

  • Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
  • Документ Авансовый отчет
  • Командировка: расчеты наличными средствами
  • Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
  • Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки
  • Приобретение ГСМ подочетным лицом за наличный расчет
  • Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
  • Как оформить в программе приобретение денежных документов через подотчетное лицо, например, марок почты России?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минкомсвязь России)

ПРИКАЗ

08.08.2016 №368

Москва

Об утверждении Порядка применения франкировальных машин

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок применения франкировальных машин (далее – Порядок).

2. Установить, что после 01.09.2017 прекращается действие выданных Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций до вступления в силу настоящего приказа разрешений на применение франкировальных машин, не соответствующих Порядку.

Министр Н.А. Никифоров

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 08.08.2016 №368

Порядок применения франкировальных машин

1. Франкировальная машина предназначена для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации, предусмотренной настоящим Порядком.

2. Информация о моделях франкировальных машинах, разрешения на применение которых выданы в установленном порядке¹, размещается на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

3. Применение франкировальной машины осуществляется организацией федеральной почтовой связи, а также иными лицами, заключившими договор с организацией федеральной почтовой связи (далее соответственно – пользователь франкировальной машины, договор). Применение франкировальной машины в отсутствие договора не допускается.

4. Франкировальная машина должна обеспечивать реализацию следующих функций:

1) дистанционный контроль ввода и использования аванса, а также обмен данными по защищенному каналу связи с учетом требований по обеспечению информационной безопасности со скоростью не менее 2 Мб/сек;

2) возможность информационного обмена по протоколу http using WCF Web Services exchanging XML data;

3) печать оттиска в соответствии с пунктами 7, 8 настоящего Порядка с высотой печати не менее 22 мм и шириной печати – не менее 140 мм и разрешением по горизонтали – не менее 300 dpi, по вертикали – не менее 600 dpi;

4) использование переменного двумерного кода, соответствующего стандарту Всемирного почтового союза², с возможностью его последующего сканирования и распознавания техническими средствами;

5) возможность хранения во внутренней памяти франкировальной машины не менее 9 полей адресной и иной информации клише франкировальной машины;

6) обозначение на управляющих клавишах и панелях управления, отображение на дисплее и вывод на печать текстовой информации на русском языке;

7) возможность защиты доступа к управлению франкировальной машиной аппаратно-программным способом (установлением пароля доступа).

5. При применении франкировальных машин должно обеспечиваться:

1) формирование клише франкировальной машины (элемента печатающего устройства франкировальной машины, позволяющего одновременно наносить на оболочку почтового отправления государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема почтовых отправлений и другой информации) организацией федеральной почтовой связи;

2) передача организации федеральной почтовой связи франкировальной машиной по защищенному каналу связи с учетом требований по обеспечению информационной безопасности информации о значениях и изменениях контролируемых регистров и техническом состоянии франкировальной машины.

6. При применении франкировальных машин контролируемые регистры во внутренней памяти франкировальной машины должны обеспечивать реализацию следующих функций:

1) контролируемый регистр «Аванс» – для ввода и хранения информации о введенной сумме аванса и имеющемся остатке. После каждого нанесения оттиска значение контролируемого регистра «Аванс» должно уменьшаться на величину установленного почтового тарифа. Количество разрядов значения контролируемого регистра «Аванс» должно быть не менее 9. При этом минимальное значение вводимого аванса не ограничивается;

2) контролируемый регистр «Сумма», подсчитывающий и регистрирующий нарастающим итогом общую сумму франкировальных оттисков (за исключением оттисков с нулевым значением «Тариф»). После каждого нанесения оттиска значение контролируемого регистра «Сумма» должно увеличиваться на величину установленного почтового тарифа. Количество разрядов значения контролируемого регистра «Сумма» должно быть не менее 9;

3) контролируемый регистр «Общая сумма всех введённых авансов», подсчитывающий общую сумму всех когда-либо произведённых предварительных оплат в рублях. Должен быть предусмотрен режим обнуления данного регистра после достижения им максимально возможного значения;

4) контролируемый регистр «Тариф», предназначенный для хранения информации о величинах почтовых тарифов, используемых для нанесения на почтовые отправления и подсчёта общей суммы франкировальных (за исключением оттисков с нулевым значением «Тариф») оттисков. Разрядность регистра «Тариф» должна быть не менее 7;

5) контролируемый регистр «Количество оттисков» для хранения информации о количестве нанесенных оттисков франкировальной машины (за исключением оттисков с нулевым значением «Тариф»);

6) наличие дополнительных регистров для регистрации и хранения дополнительной информации (при необходимости);

7) хранение информации о состоянии контролируемых регистров в энергонезависимой памяти франкировальной машины в течение не менее 5 лет с даты окончания использования франкировальной машины;

8) исключение возможности обнуления контролируемых регистров применением встроенных средств франкировальной машины (электронных или программных), за исключением режима обнуления контролируемого регистра «Общая сумма всех введённых авансов», после достижения им максимально возможного значения;

9) сохранение в энергонезависимой памяти машины значения обнуляемого контролируемого регистра перед обнулением, дата и времени обнуления, причина обнуления, а также идентифицирующих признаков лиц, производивших их обнуление;

10) исключение доступа к контролируемым регистрам и электронным блокам памяти только с помощью специального оборудования через предназначенный для этого интерфейс при условии подтверждения возможности такого доступа организацией федеральной почтовой связи, а также любого несанкционированного доступа к контролируемым регистрам и электронным блокам памяти.

7. Применяемые франкировальные машины должны наносить на письменную корреспонденцию оттиски клише, соответствующие следующим параметрам:

1) размеры оттиска клише франкировальной машины:

  • вертикальный размер – не менее 22 мм и не более 40 мм;
  • горизонтальный размер государственного знака почтовой оплаты – не менее 25 мм и не более 30 мм, календарной информации – не менее 25 мм и не более 30 мм, переменного двумерного кода – не менее 15 мм и не более 25 мм, адресной и иной информации – не менее 40 мм и не более 60 мм.

2) оттиск клише франкировальной машины должен быть синего цвета равномерной плотности и насыщенности, с контрастом печати элементов относительно фона не менее 0,7.

3) на оттиске клише франкировальной машины должны содержаться:

  • государственный знак почтовой оплаты – помещенные в прямоугольную рамку названия государства на русском языке «РОССИЯ» и латинскими буквами «RUSSIA», слово «ПОЧТА», нанесенное русскими или латинскими буквами, число (не менее 7 переводных разрядов), обозначающее сумму оплаты услуг почтовой связи по пересылке почтовых отправлений, слово «КОП» (обозначающее сокращение от «копеек»), номер, состоящий из условного буквенного обозначения изготовителя и заводского серийного номера франкировальной машины или франкировального модуля (в случае, если конструкцией франкировальной машины предусмотрено наличие франкировального модуля);
  • календарная информация – дата приема отфранкированных почтовых отправлений (формат ДДММГГЧЧ или ДДММГГ) и сведения об объекте почтовой связи организации федеральной почтовой связи, в котором осуществляется прием почтовых отправлений с оттисками клише данной франкировальной машины в соответствии с договором. При большом количестве текста допускается размещение текста в нижней части в две строки;
  • в поле размещения переменного кода – переменный двумерный код, соответствующий стандарту Всемирного почтового союза2;

4) оттиск клише франкировальной машины может содержать оттиск адресной и иной информации, включающий наименование пользователя франкировальной машины или наименование отправителя корреспонденции, почтовый адрес для возврата почтовых отправлений, логотип (эмблема, товарный знак) отправителя почтовых отправлений;

5) оттиск клише франкировальной машины должен изготавливаться путем одновременного нанесения государственного знака почтовой оплаты, оттиска календарной информации и двумерного переменного кода (раздельное нанесение оттисков не допускается).

8. При применении франкировальной машины оттиск клише франкировальной машины должен располагаться в правой верхней части лицевой (адресной) стороны почтового отправления в 15 мм от правого и верхнего краев без наложения одного оттиска на другой, справа налево в пределах 140 мм от правого края – государственный знак почтовой оплаты, оттиск с календарной информацией, двумерный переменный код, оттиск адресной и иной информации (при наличии) в соответствии с приложением к настоящему Порядку. Нанесение оттисков клише франкировальной машины, не соответствующих настоящему Порядку, не допускается.

9. Применяемые франкировальные машины должны обеспечивать возможность нанесения оттиска клише франкировальной машины на наклейку (стикер), которая наносится на почтовое отправление в случае невозможности нанесения оттиска клише франкировальной машины непосредственно на почтовое отправление.

10. При применении франкировальной машины ее пользователем должен обеспечиваться беспрепятственный доступ должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, уполномоченных представителей организации федеральной почтовой связи к франкировальной машине для проверки соблюдения настоящего Порядка.

11. В случае, если на нанесенном оттиске клише франкировальной машины указана дата, несоответствующая дате подачи к пересылке почтового отправления, франкировальная машина должна обеспечивать возможность нанесения под первоначальным оттиском или при невозможности – в иное свободное место на лицевой (адресной) стороне почтового отправления нового оттиска клише франкировальной машины содержащего государственный знак почтовой оплаты с нулевым значением «Тариф», а также новую календарную информацию.

12. В случае несоответствий, допущенных пользователем при применении франкировальной машины, требованиям настоящего Порядка, организация федеральной почтовой связи не осуществляет прием и пересылку отфранкированных почтовых отправлений до устранения несоответствий.

13. Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт франкировальной машины должны осуществляться в соответствии с требованиями пожарной, электрической безопасности и электромагнитной совместимости, иными требованиями по обеспечению безопасности работы приборов и оборудования, установленными законодательством Российской Федерации, а также требованиями, установленными изготовителем в руководстве (инструкции) по эксплуатации.

**

¹ Часть 2 статьи 11 Федерального закона от 17.07.1999 №176-ФЗ «О почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, №29, ст. 3697).

² Справочно: стандарт S28 Сборника технических стандартов Всемирного почтового союза (пункт 3.2 статьи РК 115 Регламента письменной корреспонденции Всемирной почтовой конвенции, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.01.2014 №16-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, №3, ст. 303).

Материал помещен в архив

УСЛУГИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ: ИСПОЛЬЗУЕМ ДЛЯ РАСЧЕТОВ АВАНСОВУЮ КНИЖКУ

Некоторые организации предпочитают оплачивать услуги почтовой связи в безналичном порядке с использованием авансовых книжек. Рассмотрим законодательное регулирование и порядок отражения в учете таких операций.

Услуги почтовой связи: общие положения

К услугам почтовой связи общего пользования относятся:

• прием, обработка, хранение, перевозка, доставка (вручение) почтовых отправлений;

• досылка и возвращение почтовых отправлений;

• ускоренная почта;

• прием подписки на печатные средства массовой информации и доставка печатных средств массовой информации;

• переадресование выписанных подписчиками печатных средств массовой информации;

• выплата пенсий, пособий, компенсаций и осуществление других выплат;

• упаковка письменной корреспонденции и посылок;

• заполнение бланков сопроводительных адресов к почтовым отправлениям, описей вложения;

• написание адресов и письменных сообщений;

• предоставление в пользование абонементных почтовых ящиков;

• оказание услуг почтовой связи на дому;

• иные услуги, не запрещенные законодательством.

Перечень универсальных услуг почтовой связи, порядок и сроки их предоставления определяются Советом Министров РБ по представлению Министерства связи и информатизации РБ.

Порядок оказания услуг почтовой связи регулируется Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111 (ст.11 Закона РБ от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» (далее — Закон № 258-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 18 июня 2014 г. в Правила № 1111 внесены изменения на основании постановления Совета Министров РБ от 17.06.2014 № 588, в частности, изменено название: «Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования».

С 18 июня 2014 г. часть четвертая ст.11 Закона № 258-З исключена на основании Закона РБ от 12.12.2013 № 92-З.

Тарифы на услуги почтовой связи устанавливаются оператором почтовой связи на договорной основе, если иное не предусмотрено Законом № 258-З и иными законодательными актами.

Перечень услуг почтовой связи общего пользования, тарифы на которые подлежат регулированию, установлен постановлением Совета Министров РБ от 14.04.2011 № 495.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 24 января 2014 г. вместо перечня № 495 действует перечень услуг электросвязи и почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Министерством антимонопольного регулирования и торговли, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 17.01.2014 № 35.

Расходы операторов почтовой связи на оказание универсальных услуг почтовой связи, превышающие суммы поступлений от оплаты за указанные услуги по тарифам, подлежащим государственному регулированию, возмещаются за счет средств республиканского бюджета.

При установлении в соответствии с законодательством льгот или преимуществ по оплате услуг почтовой связи недополученные суммы доходов возмещаются операторам почтовой связи за счет средств соответствующего бюджета.

Порядок оплаты услуг почтовой связи

Услуги почтовой связи оплачиваются почтовыми марками и иными знаками почтовой оплаты, наличными деньгами или путем безналичных расчетов, а также международными ответными купонами. Проданные почтовые марки обратно не принимаются и не обмениваются (ст.14 Закона № 258-З).

Согласно пп.64 и 65 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107), расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями на территории РБ осуществляются в безналичном порядке в соответствии с законодательством.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 65 старой редакции соответствует п.67 новой редакции Инструкции № 107.

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за товары (работы, услуги), а также по иным обязательственным правоотношениям осуществляются на территории РБ в порядке и размерах, установленных Инструкцией № 107.

В соответствии с п.6 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчиненными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.09.2011 № 406 (далее — Инструкция № 406), денежные средства, поступившие от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов в виде предварительной оплаты оказываемых услуг связи, реализуемых ценностей, учитываются на основании представленных дополнительных экземпляров платежных поручений или использования авансовых книжек по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 406.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 23 января 2017 г. Инструкция № 406 изложена в новой редакции на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 12.12.2016 № 611. Пункт 6 старой редакции соответствует п.7 новой редакции Инструкции № 406.

С 27 мая 2018 г. следует руководствоваться приложением 1 к Инструкции № 406 с изменениями, внесенными постановлением Правления Нацбанка РБ от 10.05.2018 № 222. Слова «М.П.» исключены.

Постановлением Минэкономики РБ от 10.11.2011 № 184 «О тарифах на услуги электросвязи и почтовой связи общего пользования» установлены фиксированные тарифы на услуги почтовой связи общего пользования, оказываемые юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям согласно приложению 4 к данному постановлению.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2017 г. действует постановление Министерства антимонопольного регулирования и торговли РБ от 13.02.2017 № 12 «О тарифах на услуги электросвязи и почтовой связи общего пользования».

Порядок учета авансовых книжек

Согласно подп.3.2 п.3 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов РБ по согласованию с Министерством внутренних дел РБ и Министерством юстиции РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, областные исполнительные комитеты, Минский городской исполнительный комитет в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности (п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196).

В соответствии с п.12 Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62 (далее — Инструкция № 62), если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из Инструкции № 62 и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 21 февраля 2014 г. вместо Инструкции № 62 следует руководствоваться Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80.

Следовательно, организация вправе учитывать либо не учитывать авансовые книжки в качестве бланков строгой отчетности.

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 по номинальной стоимости или в условной оценке.

Аналитический учет по забалансовому счету 006 ведется по видам бланков строгой отчетности и местам их хранения (п.84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Рассмотрим на условных примерах порядок отражения в учете услуг почтовый связи с использованием авансовой книжки в различных ситуациях.

Пример 1

Организация перечислила аванс за услуги почтовой связи в сумме 200 000 руб. и получила (без оплаты) авансовую книжку (на 50 квитанций). В течение отчетного периода отделением почтовой связи оказаны услуги по пересылке простых отправлений письменной корреспонденции на сумму 50 000 руб. (без НДС). По решению организации авансовая книжка не учитывается как бланк строгой отчетности.

№ п/п

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх