Порядок составления форм отчетности

На любом предприятии и в любой организации нужно средство, позволяющее вести учет денег и хозяйственных операций. Современным решением этих вопросов является бухгалтерская отчетность, позволяющая получать отчеты о финансовом и имущественном положении организации за конкретный отчетный период. После прочтения этой статьи станет понятно, что такое бухгалтерская финансовая отчетность, кто ее должен вести, какие формы и бланки бухучета существуют, и в каком виде он должен быть оформлен.

Бухотчетность и способы ее регулирования

Бухгалтерская отчетность — это набор данных о хозяйственной деятельности организации и ее имущественном положении дел. Эти данные предоставляются за определенный период, называемый отчетным, и состоят из систематизированных таблиц, организованным по законодательно определенным и единым формам согласно с Федеральными законами. Отчетность связывает и интегрирует всю информацию об организации и является финальной стадией бухгалтерского учета.

Ведение отчетности — обязанность профессионального бухгалтера

Отчетный период — определенный временной промежуток, который включает в себя все произошедшие за этот период хозяйственные операции, отражаемые субъектом экономической деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Основным промежутком отчетности является год, а дополнительными — месяц и квартал (три месяца). Календарным отчетным периодом называется период, начинающийся 1 января нового года и заканчивающийся 31 декабря этого же года. Таким образом, считается, что он полностью описывает все операции за текущий год.

Все данные бухотчетности являются открытой информацией, поэтому общество должно предоставить доступ к ней всем интересующимся людям: кредиторам, инвесторам, банкам, налоговой инспекции, покупателям. Это прописано в Положении по бухгалтерскому учету 4/99. Однако нет строгих сроков и рамок, в которые нужно предоставить документы. Стороны договариваются об этом самостоятельно с помощью прописывания договоров в банках и т. д.

Существуют следующие виды бухотчетности:

  • Статистика. Выполняется для органов статистики. Если не предоставить ее вовремя, то можно получить штраф.
  • Управление. Составляется для руководства компании для контроля за ее управлением, повышением эффективности работы и увеличением прибыли.
  • Как систематизированные данные о хозяйственных операциях и имущественном состоянии.

Кто должен вести и сдавать

Существует два вида бухотчетности: промежуточная и годовая, отправляемые, соответственно, за основной и дополнительный отчетный период. Любая организация, вне зависимости от ее деятельности, должна сдавать бухгалтерские отчеты как минимум каждый год — в годовой отчетный период, который может поменяться, если организация была реорганизована, зарегистрирована или ликвидирована в течение года.

Образец бланка бух. баланса

Важно! Сдавать отчеты каждый месяц или квартал нужно в том случае, если это установлено законом для данного типа организации или ее собственником.

Заниматься бухотчетностью должны лица, ответственные за бухгалтерский учет в целом. Бухгалтерия включает целые структурные подразделения в крупных организациях и одного — двух бухгалтеров в небольших начинающих компаниях. Закон определяет несколько категорий лиц, которые могут составить отчетность:

  • Главный бухгалтер;
  • Другие сотрудники специалисты;
  • Спец. фирмы, которые принимают делегирование;
  • Собственник компании.

Также закон «О бухгалтерском учете» определяет следующее:

  • Какие лица полностью освобождаются от учета;
  • Кто имеют право вести упрощенный учет;
  • Какие лица обязаны его вести в соответствии со всеми нормами.

Сдавать отчетность ответственные лица должны только по местонахождению главного отделения компании и в ту инспекцию, где она зарегистрирована. При этом отчеты формируются по всех организации в целом, включая подразделения и филиалы. Сдавать отчетность в налоговую инспекцию по месту своего филиала организация может, но не обязана.

Основные правила

Сдача отчетности предполагает определенные правила по ее составлению, срокам сдачи и др. Сразу стоит отметить, что состав бухотчетности зависит не только от типа организации, но и ее размера, деятельности. Наиболее важным отчетом в этих документах является бухгалтерский баланс, представляющий собой структурированную таблицу с данными, которые включат финансовые показатели за отчетный период. Он включает активы и пассивы фирмы.

Важно! Ранее, к балансу нужно было прикладывать записи с пояснениями. Новые законы в этой сфере от 2019 года отменяют эту необходимость, хоть и некоторые данные нуждаются в более подробном описании

Состав годовой бухотчетности

Помимо бухгалтерского баланса за отчетный период, в набор документов вкладывается приложение к нему. Это Форма 5, которая расшифровывает строки отчета. Делается это для того, чтобы прояснить значения скупых на информацию цифр в таблицах и показать отчетом намного больше, чем просто сухие знаки.

Пояснения к заполнению бух. баланса

Некоторые фирмы, принадлежащие к кредитным и финансовым организациям с размером активов более 60 миллионов рублей или сумм выручки более 400 миллионов рублей, должны прикладывать в набор документов аудиторское заключение. Для акционерных обществ аудит будет обязательным.

В общем случае в содержание документов входят:

  • Отчеты о капитале и движениях средств;
  • Бухгалтерский баланс плюс приложение к нему;
  • Аудиторское заключение и пояснительная записка по желанию.

Сроки сдачи

Промежуточные документы сдаются заинтересованным лицам в срок, установленный договорами, законами или решениями руководителя субъекта экономической деятельности.

Годовые отчеты обеспечивают предоставление всеми компаниями, кроме системы государственных служб и Центробанка, определенного набора документов:

  • В налоговые органы и органы государственной власти по месту регистрации не позднее 3 месяцев после окончания периода;
  • В налоговые органы по месту нахождения компании не позднее, чем три месяца после окончания отчетного периода.

Другие правила составления

Составление бухотчетности предполагает соблюдение следующих правил:

  • Формирование отчетов из данных, основанных только на бух. учете;
  • Формирование документов производится только на русском языке;
  • Документы должны подписываться руководителем фирмы или главным бухгалтером;
  • Вся отчетность составляется в российских рублях, а показатели — в тысячах рублей;
  • Возможно использование собственных форм, содержащих определенные реквизиты;
  • Баланс должен составляться в нетто-оценке;
  • Любые существенные и важные данные должны оформляться в отчетах обособленно.

Существующие формы

Формы финансовой бухгалтерской отчетности организованы для двух случаев:

  • Для сдачи упрощенной документации, предусмотренной приказом № 5 Министерства Финансов РФ;
  • Для сдачи полной отчетности полного состава, предусмотренной приказами № 1 и 2 Министерства Финансов.

Отчеты в другие временные промежутки составляются по шаблонам и формам, которые устанавливаются собственником компании в договорах и решениях.

Отчет о движении денежных средств

Формы отчетности различаются также для:

  • Обычных компаний;
  • Кредитных организаций;
  • Страховых компаний;
  • Некредитных финучреждений;
  • Негосударственных пенсионных фондов.

Для обычных организаций определены формы отчетности, включающие:

  • Бухгалтерский баланс, объединяющий активы и пассивы, движения денег;
  • Данные о доходе и расходе фирмы;
  • Информация о различных капиталах организации;
  • Данные о разнице между притоком и оттоком денег — их движении.

Порядок составления

Чтобы отчетность соответствовала всем выдвинутым к ней требованиям, ее составление должно учитывать несколько условий:

  • Отражение всех операций и результатов деятельности за отчетный период;
  • Полное соответствие синтетических и аналитических данных;
  • Оформление записей о хозяйственных операциях только на основании правильно оформленных документов.

Схема порядка закрытия счетов

Перед началом составления отчетов нужно:

  • Провести полную инвентаризацию имущества компании и ее обязательств перед другими организациями;
  • Проверить учет на наличие ошибок и в случае их обнаружения исправить их;
  • Списать прибыль и убытки, полученные компанией за прошедший финансовый год;
  • Закрыть все счета;

Закрытие счетов — важный этап работы по окончанию отчетного периода и составлению бухгалтерской отчетности. Закрытию подвергаются все счета: собирательно-распределенные, калькуляционные, сопоставляющие, финансово-результативные. Перед этим должна быть произведена проверка правильности всех синтетических и аналитических записей. Закрытие счетов, на основании полученного опыта, начинается со счетов производств с максимальным количеством клиентов, а заканчивается счетами с минимальным их количеством.

В связи с этим закрытие происходит следующим образом: сначала 23 счет, затем происходит распределение будущих расходов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы по счетам 97, 25 и 26. После этого списываются затраты со счетов 20 и 29. Далее по очереди определяется финрезультат от деятельности фирмы по счетам 90 и 91, которые закрываются и закрывают счет 99.

Реформация баланса предполагает списание прибыли за отчетный период. Ее производят 31 декабря в несколько этапов:

  • закрытие счетов, на которых отражались годовые доходы, расходы и другие результаты фин.деятельности;
  • включение результата фин.деятельности в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Таким образом, бух отчетность — систематизированная информация, описывающая хозяйственные операции, имущественное и финансовое положение дел за конкретный отчетный период. Она предоставляется всеми организациями в государственные налоговые органы и органы статистики и может характеризовать экономическую эффективность предприятия.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 7 ноября 2016 г.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О формах отчетности бухгалтерского учета расскажем в нашей консультации.

Документы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется на основе первичных документов. Некоторые первичные документы – унифицированные, а некоторые разрабатываем сами и утверждаем в Учетной политике. При этом бухгалтерским законодательством предусмотрен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

На основе первичных учетных документов ведутся регистры синтетического и аналитического учета, служащие для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета приведены в ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

На основе регистров бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату.

Информация о финансовых результатах организации за отчетный период отражается в Отчете о финансовых результатах.

Сведения о наличии и изменениях уставного, резервного и других составляющих капитала организация раскрывает в Отчете об изменениях капитала.

В Отчете о движении денежных средств приводятся данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Отчет о целевом использовании средств, как правило, заполняется некоммерческими организациями и включается в состав годовой отчетности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дополнительно организация может представлять информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности (динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения и т.д.).

Формы бухгалтерских документов

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Бухгалтерские документы (образцы) скачать можно по приведенным ниже ссылкам в формате Excel с графой «Код»:

Бухгалтерский баланс

Отчет о финансовых результатах

Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств

Отчет о целевом использовании средств

Формы и виды бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Подготовка бухгалтерской отчетности

Заполнение бухгалтерской отчетности

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

Особенности составления бух. отчетности разными компаниями

Формы и виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

  • Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — .
  • Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
  • Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:

  • Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
  • Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
  • Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
  • Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
  • Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.

Нововведения следующие:

  1. Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена.
  2. Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
  3. В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
  4. В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
  5. В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте .

См. также «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2019 года зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье.

Баланс составляется за отчетный период и содержит данные еще за 2 предыдущих года. Для чего это делается, читайте в статье «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».

Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2019 году пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)», которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.

Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. вы узнаете, как правильно его составить.

Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно .

А вот для акционерных обществ аудит бухгалтерской отчетности обязателен. Читайте об этом в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Как проводится аудит бухгалтерской отчетности и на какие показатели следует обратить внимание, читайте в статье «Аудит учета финансовых результатов (нюансы)».

Подготовка бухгалтерской отчетности

Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:

  • Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта статья.
  • При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».
  • Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье.
  • Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
  • У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе».
  • В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте
  • Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса».

После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:

  • вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
  • Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
  • О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье.
  • О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте .

Отчетный период для бухотчетности

Для бухгалтерской отчетности в настоящее время установлен отчетный период, равный 1 календарному году. Бухгалтерская отчетность в ФНС и органы статистики сдается в сроки, установленные НК РФ и законом № 402-ФЗ. Подробнее о сроках сдачи отчетности читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)».

Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам эта публикация.

Особенности составления бух.отчетности разными компаниями

Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

  • Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта статья.
  • Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье»Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».
  • Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье.
  • Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — .
  • Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте

ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)».

  • Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье «Куда представить ликвидационный баланс».

Составление бухгалтерской отчетности компании — ответственная и сложная работа, которой обычно занимаются главные бухгалтеры. Если вы хотите научиться заполнять и сдавать отчетность, а также разобраться в нюансах составления отчетности для различных видов компаний, читайте материалы нашей рубрики «Бухгалтерская отчетность».

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх