Расчет по страховым взносам 2018

При наличии наемных сотрудников компании и ИП обязаны рассчитывать взносы по страхованию и передавать расчет по страховым взносам (РСВ) в ИФНС по месту регистрации. Он включает в себя различные виды страхования, в том числе пенсионное, медицинское и социальное (кроме травматизма).

Содержание

РСВ в 2018 г.

Расчет по страховым взносам имеет код налоговой декларации (КНД) — 1151111, в соответствии с которым документ определяется как РСВ. Данный вид отчетности включает в себя:

  • титульный лист;
  • три раздела;
  • приложения к этим разделам.

Второй раздел предназначен для заполнения только главами КФХ.

Бланк РСВ можно скачать по данной ссылке.

Обязательными листами для внесения информации всеми страхователями являются титульный лист, первый раздел (подразд. 1.1 и 1.2 прил. 1, прил. 2, прил. 3), третий раздел. Другие листы формируются в том случае, если страхователь относится к определенным категориям.

Образец заполнения РСВ смотрите в этой статье.

Сроки передачи РСВ в 2018 г.

Сроки передачи РСВ закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ, согласно которой отчет следует предоставить не позже 30-го числа месяца, идущего за отчетным периодом — кварталом. Соответственно, за 2018 г. РСВ нужно сдавать не позже:

  • 03 мая 2018 г. — за 1 квартал;
  • 30 июля 2018 г. — за полугодие;
  • 30 октября 2018 г. — за 9 месяцев;
  • 30 января 2019 г. — за 2018 год.

Если в организации трудится более 25 человек, работодатель обязан передавать РСВ в ИФНС в электронном формате.

Ответственность за просроченную сдачу РСВ

Если сдать РСВ позже установленного законом срока, ИФНС вправе применить к работодателю штрафные санкции. Согласно ст. 119 НК РФ, если не передать в установленный срок РСВ, это влечет за собой наложение штрафа в размере 5% от неперечисленной (недоплаченной) суммы, указанной в РСВ. Штраф исчисляется за каждый полный или неполный месяц с момента просрочки, но он не должен быть больше 30% от этой суммы и меньше 1 000 руб.

Кроме штрафа ИФНС имеет право заблокировать расчетный счет хозяйствующего субъекта (в соответствии с п. 3 ст. 76 НК РФ).

В видео-материале представлена информация о расчете по страховым взносам:

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30 ст. 3738, № 48, ст. 5726) (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ).

I. Общие требования к заполнению формы РСВ-2

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-2, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 895н, зарегистрированная в Минюсте России от 14.12.2009 №15581) (далее — Расчет) заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.
2. При заполнении Расчета учитывается следующее. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в рублях с копейками.
Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) по месту постановки на учет.

4. Титульный лист и Раздел 1 заполняются всеми плательщиками. Таблица 2.1 Раздела 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, за исключением глав крестьянских (фермерских) хозяйств (далее — КФХ). Таблица 2.2 Расчета заполняются плательщиками — КФХ. Раздел 3 заполняется при наличии задолженности по уплате страховых взносов в виде фиксированного платежа, образовавшейся на 31.12.2009 года включительно. Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 3 Главы II настоящего Порядка.
5. Раздел «Заполняется работником ПФР» содержит сведения о представлении Расчета (количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дата представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет, его подпись).
6. Плательщики, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в соответствии с подпунктами 1 и 5 части 1 статьи 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 51, ст. 4832; 2002, № 22, ст. 2026; 2003, № 1, ст.ст.2, 13, № 52 (часть 1) ст. 5037; 2004, № 27, ст. 2711, № 30, ст. 3088, № 49, ст.ст.4854,4856; 2005, № 1 (часть1), ст. 9, № 45, ст. 4585; 2006, № 6, ст. 636, № 31 (часть1), ст. 3436; 2007, № 30, ст. 3754; 2008, № 18, ст. 1942, № 29 (часть 1), ст. 3417, № 30 (часть1), ст.ст.3602; 2009, № 1, ст. 12, № 29, ст. 3622) (далее – Федеральный закон № 167-ФЗ), заполняют Расчет в общем порядке.
7. Плательщики, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в соответствии с подпунктом 2 части 1 статьи 29 Федерального закона № 167-ФЗ заполняют Расчет в порядке, установленном для глав КФХ.

II. Заполнение титульного листа РСВ-2

1. Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР».
2. При заполнении титульного листа Расчета плательщиком указываются:

  • регистрационный номер в ПФР в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
  • в зоне из трех ячеек, отведенной для заполнения показателя «Номер корректировки», при представлении исходной формы Расчета указывается код «000».
    При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 212-ФЗ (корректирующий Расчет за соответствующий период), в реквизите титульного листа «Номер корректировки» проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется плательщиком в территориальный орган ПФР (например: 001, 002-010- и т.д.);
  • в ячейках для заполнения показателя «Календарный год» проставляется календарный год, по итогам которого представляется Расчет;
  • в поле «Фамилия, имя, отчество физического лица» заполняются фамилия, имя, отчество плательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • регистрационный номер в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (далее — ТФОМС) — в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации страхователя;
  • идентификационный номер плательщика (далее — ИНН) указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • коды общероссийского классификатора административно-территориального деления (далее – ОКАТО), общероссийского классификатора ведения экономической деятельности (далее – ОКВЭД) — на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;
  • в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Год рождения», проставляется год рождения плательщика;
  • в ячейке «Количество членов крестьянского (фермерского) хозяйства» указывается численность членов КФХ в расчетном периоде, включая главу;
  • в разделе «Адрес регистрации» указывается адрес регистрации плательщика по месту жительства в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае, если адрес нахождения плательщика отличен от адреса регистрации, указывается фактический адрес проживания;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС)- на основании соответствующего страхового свидетельства.

3. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:

  • в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете плательщиком проставляется «1»;
  • в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика проставляется «2»;
  • при представлении Расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество плательщика полностью. Проставляется личная подпись плательщика, заверяемая печатью (при наличии), и дата подписания; при представлении Расчета представителем плательщика — физическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика;
  • при представлении Расчета представителем плательщика — юридическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество полностью» указываются полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика — юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Расчете.
    По строке «наименование организации — представителя плательщика страховых взносов» указывается наименование юридического лица — представителя плательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество полностью», заверяемая печатью юридического лица — представителя плательщика, и дата подписания;
  • по строке «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика.
    Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

III. Заполнение Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

1. В Расчете плательщиком должна быть отражена информация о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование за расчетный период.
2. Начисление страховых взносов за расчетный период производится плательщиком за расчетный период независимо от факта осуществления деятельности и получения дохода.
3. По строке 100 «Остаток задолженности на начало расчетного периода» отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении Расчета за 2010 год в данной строке указывается «0»).
4. Строка 110 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» заполняется на основании самостоятельно произведенного плательщиком расчета исходя из стоимости страхового года в соответствии со статьей 13 Федерального закона № 212-ФЗ.
5. В случае осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение полного расчетного периода расчет размера страховых взносов производится по следующей формуле: МРОТ х тариф х 12, где:

  • МРОТ — минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы;
  • тариф — тариф страховых взносов в соответствующий внебюджетный фонд;
  • 12 — количество месяцев в расчетном периоде.

6. В случае осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение неполного расчетного периода расчет размера страховых взносов производится в следующем порядке.
6.1. Для определения периодов осуществления деятельности плательщиков, датой начала и окончания деятельности признаются соответственно:

  • для индивидуальных предпринимателей — дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и дата государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  • для адвокатов — дата выдачи удостоверения адвоката и дата прекращения статуса адвоката в соответствии с решением уполномоченного органа;
  • для нотариусов, занимающихся частной практикой — дата наделения полномочиями нотариуса в соответствии с приказом о назначении на должность и дата прекращения полномочий нотариуса в соответствии с решением уполномоченного органа.

6.2. Размер страховых взносов исчисляется по формуле: МРОТ х тариф х М + МРОТ х тариф / Кн х Дн + МРОТ х тариф / Ко х До, где:

  • МРОТ — минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы;
  • тариф — тариф страховых взносов в соответствующий внебюджетный фонд;
  • М — количество полных месяцев осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение расчетного периода;
  • Кн — количество дней в календарном месяце начала осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;
  • Дн — количество календарных дней осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение календарного месяца начала осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;
  • Ко — количество дней в календарном месяце прекращения осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности;
  • До — количество календарных дней осуществления плательщиком предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение календарного месяца прекращения плательщиком осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности.

В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона № 212-ФЗ день начала осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности не учитывается при расчете Дн, день прекращения осуществления деятельности учитывается при расчете До.
6.3. В строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, доначисленные органом ПФР.
6.4. В строке 130 «Всего к уплате» отражаются данные по суммам страховых взносов, подлежащих уплате в расчетном периоде. Значение показателей строки 130 «Всего к уплате» по всем графам определяется суммированием показателей строк 100, 110 и 120.
6.5. В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом, с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ.
6.6. Показатель строки 150 «Остаток задолженности на конец расчетного периода» рассчитывается как разность строк 130 и 140.

IV. Заполнение Раздела 2 «Данные для расчета сумм начисленных страховых взносов»

1. Таблица 2.1 «Периоды осуществления индивидуальной трудовой деятельности»
1.1. Таблица 2.1 заполняется на основании документов, подтверждающих право на осуществление либо прекращение физическим лицом предпринимательской или иной профессиональной деятельности, независимо от фактического начала (окончания) такой деятельности.
Таблица не заполняется индивидуальными предпринимателями — главами КФХ.
В таблице должно быть столько строк, сколько периодов предпринимательской или иной профессиональной деятельности было в расчетном периоде. В случае, если индивидуальный предприниматель, нотариус, занимающийся частной практикой в течение одного расчетного периода несколько раз прекращал и возобновлял деятельность, то для каждого периода по соответствующему регистрационному номеру в ПФР представляется отдельный расчет, в котором заполняется только одна строка.
Для адвокатов, в случае приостановления (возобновления) статуса адвоката, допускается заполнение нескольких строк.
1.2. В графе 2 таблицы указывается дата начала осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности в расчетном периоде в формате ДД.ММ. ГГГГ (ДД-день, ММ-месяц, ГГГГ- год).
1.3. В графе 3 таблицы указывается дата окончания осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности в расчетном периоде в формате ДД.ММ. ГГГГ (ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год).
1.4. Если плательщик осуществлял предпринимательскую или иную профессиональную деятельность в течение полного расчетного периода, то в графы 2 и 3 таблицы вносятся соответственно «01.01. ГГГГ» и «31.12. ГГГГ», где «ГГГГ» календарный год, за который составлен Расчет.
1.5. Если плательщик начал осуществлять и (или) окончил предпринимательскую или иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, то в графы 2 и 3 вносятся:

  • для индивидуальных предпринимателей — дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (графа 2) из ЕГРИП и (или) дата представления Расчета в соответствии с частью 6 статьи 16 Федерального закона № 212-ФЗ (графа 3);
  • для нотариусов, занимающихся частной практикой — дата назначения на должность нотариуса (графа 2) и (или) прекращения полномочий нотариуса (графа 3) в соответствии с приказами уполномоченного органа;
  • для адвокатов — дата выдачи удостоверения адвоката (графа 2). В случае, если в течение расчетного периода статус адвоката был приостановлен (графа 3), возобновлен (графа 2), прекращен (графа 3), то даты заполняются на основании дат, указанных в соответствующих решениях адвокатской палаты.

2. Таблица 2.2 «Расчет начислений страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов КФХ».
2.1. Таблица заполняется только индивидуальными предпринимателями — главами КФХ.
2.2. Для каждого члена КФХ, включая главу, и каждого периода (в пределах расчетного года), в течение которого физическое лицо являлось членом КФХ, заполняется отдельная строка.
2.3. В графе 2 по каждой строке указываются полные фамилия, имя, отчество члена КФХ, в том числе главы КФХ в соответствии с документами, удостоверяющими личность.
2.4. В графе 3 по каждой строке указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) согласно соответствующему страховому свидетельству. В графе 4 по каждой строке указывается год рождения члена КФХ, в том числе главы КФХ, в формате (ГГГГ).
2.5. В графе 5 указывается дата вступления в члены КФХ в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год).
2.6. В графе 6 указывается дата выхода из состава КФХ в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год).
2.7. Если член КФХ состоял в КФХ в течение всего расчетного периода, то в графы 5 и 6 вносятся соответственно «01.01. ГГГГ» и «31.12. ГГГГ», где ГГГГ — календарный год, за который представляется Расчет.
2.8. Графы 7-8, 9-10 заполняются в порядке, аналогичном для заполнения строки 110 Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».

V. Заполнение Раздела 3 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно»

1. По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемым в виде фиксированного платежа, по состоянию на 1 января расчетного периода.
При представлении Расчета за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009). При представлении Расчета за периоды, начиная с 2011 года, значение строки 510 должно равняться значению строки 530 за предыдущий расчетный период.
2. По строке 520 отражается сумма уплаченных страховых взносов в виде фиксированного платежа в счет погашения задолженности, отраженной в строке 510 нарастающим итогом с начала расчетного периода.
3. Показатели строки 530 рассчитываются как разность значений строк 510 и 520.
4. При отсутствии задолженности (переплаты) по страховым взносам по состоянию на 31.12.2009 года в таблице проставляются прочерки.

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязаны сдавать все бизнесмены, использующие труд наемных работников. Отчет объединяет в себе информацию о взносах, которые контролирует налоговая служба. На сегодня это – все внебюджетные обязательные платежи, кроме страховых взносов «на травматизм», которые остались под контролем ФСС. Рассмотрим, как нужно заполнять и сдавать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года. Также приведем образец заполнения ЕРСВ за 3 квартал 2018 года.

Форма и состав отчета за 3 квартал 2018 года

Форма и порядок заполнения РСВ (далее по тексту – Порядок) были утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. К работодателям, обязанным сдавать РСВ, относятся не только юридические лица или ИП, но и вообще все, кто пользуется услугами наемных работников. Это могут быть, например, фермеры, адвокаты, нотариусы и т.п. Отсутствие базы в том или ином периоде не дает права работодателю отказаться от сдачи отчета.

Форму РСВ (с нулевыми показателями) необходимо сдавать, даже если деятельность в отчетном периоде не велась, и выплаты физическим лицам не производились (письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273). Также см. «Нулевая форма 6-НДФЛ за 3 кв.2018».

Бланк отчета РСВ включает в себя более 20 листов. Это неудивительно, учитывая то, что этот отчет объединяет в себе информацию о нескольких платежах. Однако «обычному» плательщику взносов нет необходимости заполнять все два десятка листов. Существует ряд обязательных разделов, которые содержат основную информацию:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1, в котором указаны общие сведения о начисленных взносах. Расшифровки различных вариантов начисления взносов приведены в приложениях к этому разделу. Наиболее «массовые» варианты содержатся в подразделах 1.1 и 1.2 Приложения 1 а также в Приложении 2.
  3. Раздел 3, включающий данные персонифицированного учета физических лиц, которым выплачивается доход.

Именно перечисленные выше разделы и приложения должны включать в свои отчеты все экономические субъекты, которые производят выплаты физическим лицам (п. 2.4 Порядка).

Все остальные листы расчета заполняются при необходимости, если плательщик имеет определенный статус или производит те или иные виды выплат. Например, раздел 2 заполняют только руководители крестьянских хозяйств, а приложение 9 к разделу 1 – только те работодатели, которые платят зарплату иностранным работникам.

Далее подробно рассмотрим порядок заполнения листов формы – сначала «общие» разделы, а затем «специальные».

Также вы можете скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года в формате Excel.

Скачать пример заполнения ЕРСВ за 9 месяцев 2018 года

Этот раздел включает сведения о плательщике и самом отчете:

  • Коды ИНН и КПП берутся из свидетельства, полученного в ИФНС;
  • По номеру корректировки, можно понять, вносились ли исправления в форму. Если это – исходный вариант, то указывается код «0 – -«, для уточненного отчета – «1- -«, «2- -» и т.д.
  • Период предоставления включает календарный год и код расчетного периода внутри него в соответствии с Приложением 3 к Порядку. Код для 9 месяцев – «33».
  • Код налоговой инспекции – берется из свидетельства о постановке на учет.
  • Код в поле «По месту нахождения (учета)» выбирается из приложения 4 к Порядку и показывает, почему форма сдается именно в эту ИФНС. Например, если юридическое лицо – резидент РФ сдает отчет по месту своей регистрации, то указывается код 214;
  • Полное наименование организации или полное ФИО физического лица.
  • Код вида деятельности по ОКВЭД.
  • Если отчет сдает правопреемник, то используются поля «Форма реорганизации (ликвидации) и «ИНН (КПП) реорганизованной организации» Коды реорганизации находятся в приложении 2 к Порядку. В этом случае расчетный период кодируется особым образом, для чего в приложении 3 предусмотрены отдельные строки.
  • Контактный телефон в формате «8 – пробел – код города – пробел – номер телефона»
  • Количество листов формы и прилагаемых документов (если они есть).
  • Подтверждение достоверности отчета. Этот блок включает ФИО и подпись ответственного лица и дату подписания. Если форму сдает представитель, то указываются сведения о нем и реквизиты доверенности.
  • Информация о сдаче отчета. Этот блок заполняется сотрудником ИФНС, поэтому плательщик оставляет его пустым.

Раздел 1 ЕРСВ за 3 квартал 2018 года

Здесь находятся сведения об общей сумме страховых взносов всех видов, включенных в форму.

В строке 010 указывается код ОКТМО по которому перечисляются платежи.

Основная часть раздела включает в себя пять блоков, каждый из которых соответствует своему виду платежей. Строки 020 – 033 отражают сведения о пенсионных взносах

  • В строке 020 указывается КБК.
  • В строке 030 отражается сумма к уплате за расчетный период в целом (в данном случае – за 9 месяцев 2018.)
  • В строках 031 – 033 отдельно выделяются платежи, за последние три месяца периода (июль, август, сентябрь).

Блоки, посвященные еще трем видам платежей, перечисленным ниже, заполняются так же, как «пенсионный» блок.

  1. Медицинские страховые взносы (строки 040 – 053)
  2. Пенсионные взносы по дополнительному тарифу (стр. 060 – 073).
  3. Взносы на дополнительное соцобеспечение (стр. 080 – 093)

Информация о страховых взносах на случай нетрудоспособности и в связи с материнством заносится в форму несколько по-другому. Дело в том, что эти выплаты (больничные и декретные пособия) работодатель может производить самостоятельно. Возможна ситуация, когда сумма выплаченных пособий превысит начисленные взносы. Чтобы учесть этот вариант, для «нетрудоспособных» взносов в форме предусмотрены два блока строк.

В строке 100 указывается КБК. Далее строки 110 – 113 используются, если начисленные взносы превышают социальные выплаты за период:

  1. В строке 110 указывается общая сумма взносов, к уплате за отчетный период (за вычетом социальных расходов).
  2. В строках 111-113 аналогично другим видам взносов помесячно выделяются суммы к уплате за июль-сентябрь.

Если же пособий за период (или его часть) было выплачено больше, чем начислено взносов, то нужно использовать строки 120 – 123, которые заполняются аналогично строкам 110 – 113. Естественно, «парные» строки 110 и 120, 111 и 121, 112 и 122, 113 и 123 не могут быть заполнены одновременно.

Приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1

Эти разделы отчета непосредственно включают в себя расчет страховых взносов по видам.

Все строки приложений 1 и 2 имеют одинаковую структуру, каждая из них включает в себя пять ячеек, отражающих показатели:

  1. С начала расчетного периода.
  2. За последние три месяца (июль-сентябрь).
  3. За июль, август, сентябрь помесячно.

В начале Приложения 1 указывается код тарифа из приложения № 5 к Порядку. Для «обычной» ситуации (общая налоговая система и стандартный тариф) указывается код «01».

Подраздел 1.1 Приложения 1

Содержит сведения о пенсионных взносах:

  1. В строке 010 указывается число застрахованных лиц.
  2. В строке 020 – число лиц, платежи в пользу которых включены в базу по взносам. Понятно, что число в строке 020 не может быть больше, чем в строке 010. А вот меньше – вполне может быть (например, за счет декретниц).
  1. В строке 021 указывается количество высокооплачиваемых работников, выплаты в пользу которых превысили предельную величину (ст. 421 НК РФ).
  2. Строка 030 содержит информацию обо всех выплатах застрахованным лицам.
  3. В строке 040 указываются необлагаемые пенсионными взносами суммы (п. 8, 9 ст. 421 и ст. 422 НК РФ).
  4. Строка 050 содержит итоговую базу для расчета пенсионных взносов за вычетом необлагаемых сумм.
  5. В строке 051 из показателя строки 050 выделяются «сверхнормативные» выплаты по физическим лицам из стр. 21.
  6. Строка 060 содержит общую сумму начисленных пенсионных взносов.
  7. В строках 061 и 062 показатель строки 060 делится на суммы, начисленные с «нормативной» и «сверхнормативной» (строка 051) базы.

Подраздел 1.1 (окончание)

Подраздел 1.2 Приложения 1

Он содержит информацию о расчете взносов на медицинское страхование. Он включает в себя строки с 010 по 060 и в целом заполняется аналогично подразделу 1.1. Разница заключается в том, что по «медицинским» платежам в отчете не выделяется «сверхнормативная» база и взносы с нее. Поэтому в подразделе 1.2 отсутствуют строки 021, 051, 061, 062.

Приложение 2

Оно содержит информацию о расчете взносов на социальное страхование, а также о выплатах, которые могут быть зачтены в счет этих взносов.

  1. Строка 001 содержит информацию о категории социальных выплат: они могут быть прямыми за счет ФСС (код 1) или осуществляться по зачетной системе (код 2).
  2. В строке 010 показывается численность застрахованных лиц.
  3. Строка 020 содержит общую сумму выплат в их пользу.
  4. В строка 030 указывается необлагаемая сумма, в соответствии с п. 8 и 9 ст. 421 и ст. 422 НК РФ.
  5. Строка 040 содержит сумму выплат, превышающую установленный лимит (п. 3 ст. 421 НК РФ).
  6. В строке 050 отражается итоговая база для начисления взносов за вычетом необлагаемых сумм.
  1. В строках 051 – 054 из базы (при наличии) выделяются выплаты, к которым применяются специальные тарифы:

– в строке 051 – оплата труда сотрудников, имеющих право на фармацевтическую деятельность;

– в строке 052 – зарплата моряков, которые входят в экипажи судов, зарегистрированных в международном реестре;

– в строке 053 – выплаты, которые производят ИП, работающие по патенту (кроме отдельных видов деятельности, указанных в пп. 19 и 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);

– в строке 054 – доходы иностранцев и лиц без гражданства (кроме граждан государств членов Евразийского экономического союза -ЕАЭС);

  1. Строка 060 содержит суммы начисленных страховых взносов с учетом всех указанных выше факторов.
  2. Строка 070 отражает суммы расходов работодателя, которые зачитываются в счет страховых взносов (больничные и другие социальные пособия).

Приложение 2 (продолжение)

  1. Если ФСС полностью или частично возместило страхователю указанные в строке 070 затраты, то сумма возмещения отражается в строке 080.
  2. Строка 090 может быть заполнена в двух вариантах:

– сумма страховых взносов к уплате, если расходы страхователя не превысили начисленные платеж (признак «1»);

– сумма превышения расходов работодателя над начисленными взносами (признак «2»).

Приложение 2 (окончание)

Приложение 3 к Разделу 1

В этом разделе расшифровываются «социальные» расходы работодателя.

Информация в строках разделена на четырех столбца:

  1. Количество случаев выплат или число их получателей.
  2. Число дней, за которые произведены выплаты.
  3. Общая выплаченная сумма.
  4. Часть суммы, профинансированная за счет федерального бюджета (если это возможно для соответствующей выплаты).

Каждая строка раздела соответствует конкретному социальному пособию:

  1. В строке 010 указаны платежи по больничным листам для граждан России и государств ЕАЭС.
  1. В строке 011 выделены выплаты из строки 010, относящиеся к внешним совместителям.
  2. Строка 020 содержит выплаты по больничным для иностранцев (кроме граждан ЕАЭС) и для лиц без гражданства.
  3. В строке 021, также как в строке 011, из предыдущей строки выделяются платежи в пользу внешних совместителей.
  4. Строка 030 содержит информацию о пособиях по беременности и родам.
  5. Строка 031, аналогично строкам 011 и 021 отражает информацию о выплатах этого вида пособия внешним совместителям.
  6. В строке 040 отражаются суммы пособий, которые выплачиваются беременным женщинам за раннюю постановку на учет.
  7. Строка 050 содержит сведения о затратах на единовременное пособие по рождению ребенка.
  8. В строке 060 отражаются суммы «декретных» выплат, т.е. ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  9. В строке 061 – в том числе выплаты по первому ребенку.
  10. В строке 062 – в том числе по уходу за вторым и последующими детьми.
  11. Строка 070 отражает сведения об оплате родителям детей-инвалидов дополнительных дней отпуска.

Приложение 3 (окончание)

  1. Строка 080 содержит сведения о взносах во внебюджетные фонды, относящихся к выплатам из строки 070.
  2. В строке 090 указаны суммы выплат пособий по погребению.
  3. В строке 100 суммируются все виды пособий, включенных в этот раздел формы (сумма всех строк с 010 по 090, кроме «промежуточных», номера которых завершаются цифрой «1»).
  4. В строке 110 указываются невыплаченные суммы пособий (включаются только те платежи, по которым пропущен установленный срок выплаты).

Раздел 3 ЕРСВ за 3 кв. 2018 года – «Персонифицированные сведения”

Эта часть формы РСВ включает в себя индивидуальные сведения по физических лицам – получателям доходов. На каждое застрахованное лицо заполняется отдельный раздел 3.

  1. Строки 010, 020, 030 содержат номер корректировки, отчетный период и отчетный год. Порядок их заполнения – такой же, как у аналогичных данных в титульном листе.
  2. Строки 040, 050 отражают номер сведений и дату их формирования.
  3. В подразделе 3.1 по строкам 060 – 150 находятся персональные данные:

– в строке 060 – ИНН;

– в строке 070 – СНИЛС;

– в строках с 080 по 100 – ФИО;

– в строке 110 – дата рождения;

– в строке 120 – код страны, гражданином которой является лицо (для лиц без гражданства – код страны, выдавшей удостоверение личности);

– в строке 130 – пол;

– в строках 140 и 150 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;

– в строках 160, 170, 180 – признак регистрации лица в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (1- да, 2 – нет).

  1. Подраздел 3.2.1 (строки 190 – 250) включает информацию, необходимую для расчета пенсионных взносов и их сумму за три последних месяца отчетного период (июль-сентябрь):

– строка 190 содержит номер месяца (01, 02 или 03);

– В строке 200 отражается код застрахованного лица из Приложения 8 к Порядку. Код показывает категорию работников с точки зрения начисления пенсионных взносов в особом порядке, для «обычных» наемных работников указывается код «НР»;

– строка 210 содержит сумму выплат в пользу данного лица по месяцам;

– в строке 220 помесячно указывается база для расчета пенсионных взносов в пределах установленного лимита (на 2018 год – 1 021 000 руб.);

– по строке 230 из показателя строки 220 выделяются выплаты по гражданско-правовым договорам;

– строка 240 содержит помесячную сумму начисленных взносов;

– в строке 250 суммируются все данные строк 210 – 240 за три месяца.

  1. Подраздел 3.2.2 используется, если для данного работника необходимо начислять дополнительные пенсионные взносы в связи с работой во вредных или опасных условиях (ст. 428 ТК РФ). Данные заполняются аналогично подразделу 3.2.1, т.е. за три месяца помесячно и в целом за квартал:

– в строке 260 указывается номер месяца (01-03);

– срока 270 содержит код тарифа, из приложения 5 к Порядку; для общей налоговой системы и основного тарифа по взносам указывается код «01»;

– строка 280 отражает сумму выплат, которые подлежат обложению по дополнительному тарифу:

– в строке 290 указывается сумма начисленных «дополнительных» взносов;

– в строке 300 суммируются помесячные показатели строк 280 и 290.

«Необязательные» листы формы РСВ

Рассмотренные ниже разделы обязательны к заполнению не для всех плательщиков. Они включаются в отчет, если работодатель соответствует тем или иным критериям (вид деятельности, право на льготы и т.п.)

Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП» дополняет сведения титульного листа. Он применяется в случае, если форму сдает «обычное» физическое лицо, не указавшее свой ИНН. В этом случае необходимы дополнительные персональные данные страхователя:

  1. Дата и место рождения.
  2. Гражданство.
  3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  4. Адрес места жительства.

Подраздел 1.3 Приложения 1 к разделу 1 содержит расчет дополнительных пенсионных взносов для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда (ст. 428 НК РФ). Он содержит сведения о количестве таких лиц, основание для применения тарифа (например, класс вредности/опасности), сумму выплат, и расчет самих дополнительных взносов.

Подраздел 1.4 приложения 1 к разделу. 1 отражает суммы дополнительных социальных взносов для летчиков гражданской авиации и шахтеров угольной промышленности. Заполняется аналогично подразделу 1.3 – нужно указать основание для начисления, количество работников, суммы выплат и начисленных взносов.

Приложение 4 к разделу 1 содержит информацию о дополнительных выплатах социальных пособий за счет федерального бюджета работникам, пострадавшим от радиационных катастроф. Выплаты показываются отдельно по пострадавшим от каждой из крупных аварий (Чернобыльская АЭС, комбинат «Маяк», Семипалатинский полигон), а также по видам пособий.

Приложение 5 к разделу 1 используют только компании, работающие в сфере информационных технологий. На основании пп. 3 п.1 и п.5 ст. 427 НК РФ эти организации при соблюдении ряда условия имеют право применять пониженные страховые тарифы. Приложение 5 служит для подтверждения права на эту льготу. В нем приводится среднесписочная численность сотрудников (необходимо – свыше 7 человек) и рассчитывается доля дохода от «льготной» деятельности в его общей сумме (необходимо – свыше 90%). Здесь же отражается информация о государственной аккредитации компании, которая также необходима для получения указанной льготы.

Приложение 6 к разделу 1 применяют страхователи, работающие на УСН, если их вид деятельности входит в перечень из пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Для подтверждения права на льготу рассчитывается доля дохода от указанных видов в общей выручке (для получения льготы нужно не менее 70%).

Приложение 7 к разделу 1 используют некоммерческие организации, работающие на УСН, ведущие деятельность в социальной сфере (пп.7 п. 1 ст. 427 НК РФ). Они получают право на льготу, если доход от социально значимых видов деятельности (с учетом грантов и целевых поступлений) составит не менее 70% выручки. Расчет указанной доли дохода и производится в Приложении 7.

Приложение 8 к разделу 1 применяют ИП, работающие по патенту (пп.9 п. 1 ст. 427 НК РФ). Для подтверждения права на льготу в нем указываются сведения о патенте и суммах выплат работникам, занятым в соответствующем виде деятельности.

Приложение 9 к разделу 1 содержит информацию для расчета социальных страховых взносов по иностранным работников (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств ЕАЭС). Указываются персональные данные, гражданство и суммы выплат по каждому работнику – «иностранцу».

Приложение 10 к разделу 1 используется, если необходимо подтвердить право на льготу по выплатам студентам за работу в студенческих отрядах (пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ). Указываются ФИО студентов, суммы платежей, а также документы, подтверждающие работу в составе отряда в период обучения по очной форме. Кроме того, отражается информация о включении отряда в государственный реестр (это также необходимо для применения льготы).

Раздел 2 включают в отчет только руководители крестьянских фермерских хозяйств. Он содержит персональные данные членов КФХ и суммы начисленных взносов: по каждому участнику и по хозяйству в целом.

Порядок сдачи отчета и санкции за нарушения

Срок сдачи «промежуточной» формы РСВ установлен п. 7 ст. 431 НК РФ Ее нужно сдать до 30 числа следующего месяца по истечении отчетного периода. Таким образом, расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года следует сдать не позднее 30.10.2018г.

Санкции за нарушение сроков сдачи РСВ предусмотрены п. 1 ст. 119 НК РФ. Штраф зависит от суммы неуплаченных взносов и составляет 5% от нее за каждый месяц просрочки (включая неполные), но не более 30% в целом. Если же отчет сдан позднее, но взносы были уплачены вовремя, то применяется минимальный штраф – 1000 руб.

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП).

А вот оснований для блокировки счета у налоговиков в данном случае нет. РСВ не является налоговой декларацией, поэтому применять п. 3 ст. 76 НК РФ здесь нельзя (письмо Минфина от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123).

Вывод

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018г. отражает сведения обо всех взносах во внебюджетные фонды (за исключением платежей на «травматизм»). Кроме того, отчет содержит персональные данные застрахованных лиц и сведения о применении льгот или повышенных тарифов. Сдать РСВ за 9 месяцев 2018г. нужно не позднее 30.10.2018г.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Задача №1

За год были произведены выплаты в пользу физического лица:

Рассчитать суммы социальных страховых взносов, в том числе на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Решение:

В НБ для расчета социальных взносов не включаются: командировочные расходы (15 000 руб.), пособие по уходу за больным ребенком (12 000 руб.) и больничный лист (6 860 руб.).

Задача №2

На предприятии 5 человек, выплаты за I полугодие составили:

I работник — заработная плата 96 000 руб., премия 1500 руб., материальная помощь 3000 руб., больничный лист 7400 руб., стимулирующая выплата за участие в соревнованиях 4500 руб., оплата стоимости обучения в ДОСААФ на кат. «В» 17 000 руб.

II работник — заработная плата 124 000 руб., командировочные расходы 8700 руб., премия 2500 руб., за обучение ребенка в вузе предприятие перечислило 65 500 руб., по договору добровольного страхования сроком на 1 год выплата составила 45 300 руб, материальная помощь в связи с переездом 8000 руб.

III работник — заработная плата 132 000 руб., премия 2500 руб., пособие по уходу за больным ребенком 11 640 руб., оплата за туристическую путевку 55 000 руб., стимулирующая выплата за проведении выставки продукции предприятия 13 500 руб.

IV работник — заработная плата 109 000 руб., премия 2000 руб., единовременная материальная помощь при рождении ребенка 85 000 руб., по договору авторского заказа 283 000 руб., дивиденды 34 580 руб.

V работник — заработная плата 116 000 руб., премия 4000 руб., оплата путевки в санаторий 47 000 руб., больничный лист 8570 руб., сумма стоимости форменной одежды 1700 руб., материальная помощь из Федерального бюджета 3000 руб.

Рассчитать сумму взносов за период в фонды по каждому работнику.

Решение:

I работник

II работник

III работник

IV работник

V работник

В НБ для расчета социальных взносов не включаются: командировочные расходы, пособие по уходу за больным ребенком, единовременная материальная помощь при рождении ребенка, больничный лист, оплата путевки в санаторий, сумма стоимости форменной одежды, материальная помощь из Федерального бюджета, дивиденды.

Задача №3

Индивидуальный предприниматель произвел выплаты за I квартал в пользу физических лиц.

Январь — 562 000 руб.

Февраль — 461 000 руб.

Март — 519 000 руб.

Апрель — 601 000 руб.

Рассчитать суммы социальных страховых взносов за период.

Решение:

Задача №4

ООО «Ника» начало осуществлять свою деятельность в мае отчетного года, работали три сотрудника и выплаты за период составили:

Директор — 151 000 руб.

Инженер — 138 000 руб.

Бухгалтер — 133 000 руб.

Определить сумму взносов внебюджетные фонды

Решение: т.к. известна налоговая база по каждому сотруднику и не превышает предельной величины 624 000 руб., то рассчитаем сумму взносов.

Директор:

Организации и предприниматели, использующие труд наемных работников, должны один раз в квартал представлять в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам (РСВ). О правилах заполнения расчета расскажем в нашей статье.

Основы заполнения РСВ

С 2017 года администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба, в связи с чем именно с этого периода необходимо сдавать новый вид отчетности — расчет по страховым взносам (РСВ). Он представляет собой отчет, соединяющий в себе информацию из РСВ-1 и 4-ФСС, которые раньше подавали в ПФР и ФСС соответственно.

Новый бланк РСВ был утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551 и начал действовать с отчетности за 2017 г. В данном законодательном документе закреплен также и порядок заполнения РСВ.

Сдавать РСВ обязаны все организации и предприниматели, которые используют наемный труд в своей деятельности. Отчет необходимо подавать за каждый квартал даже в том случае, если деятельность не велась и зарплата не начислялась.

Что входит в состав РСВ

Расчет по страховым взносам включает достаточно большое количество листов, которые, однако, обязательны к заполнению не всеми компаниями. В РСВ присутствует несколько листов, которые непременно должны заполняться всеми работодателями, другие же листы используются лишь по мере необходимости.

Основные листы для заполнения:

  1. Титульный лист;
  2. Раздел 1 (с приложениями) для отражения величины страховых взносов;
  3. Раздел 3 для отражения персональных данных сотрудников организации.

Остальные листы необходимо заполнять только в случае их соответствия статусу работодателя или типам выплат, которые он осуществляет.

Рассмотрим более детально (в построчном виде), как именно заполняется стандартный РСВ для большинства компаний.

Информация титульного листа содержит сведения о самом работодателе и непосредственной форме документа, а именно:

  • ИНН организации (10 знаков) или ИНН предпринимателя (12 знаков);
  • КПП — относится только к юридическим лицам. С его помощью подтверждается территориальная принадлежность головной организации или ее обособленного подразделения к той или иной территориальной ИФНС;
  • номер корректировки документа — предназначен для отображения информации о том, впервые сдается отчет за конкретный период или же это исправленный вариант. Первичная подача — 0, первая корректировка — 1, вторая корректировка — 2 и т.д.;
  • расчетный (отчетный период) — используется для отражения конкретного периода. При этом за первый квартал — 21, за полугодие — 31, за 9 месяцев — 33, за год — 34;
  • календарный год — показывает, к какому году относится расчетный период;
  • представляется в налоговый орган — необходимо указать код ИФНС в виде 4-х знаков;
  • по месту нахождения (учета) — используется для указания основания, по которому отчет сдается именно в эту налоговую инспекцию. Для головных организаций на территории РФ данный код — 214;
  • наименование (ФИО) — необходимо указать полное название юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • код ОКВЭД — берется из Общероссийского классификатора кодов экономической деятельности или из регистрационной документации компании;
  • форма реорганизации (ликвидации), а также ИНН/КПП реорганизованной организации — заполняют в том случае, если РСВ подает правопреемник;
  • номер контактного телефона — указывается для связи с сотрудником, ответственным за составление РСВ;
  • количество листов — отражается количество передаваемых листов и сопутствующей документации (при ее наличии).

Пример заполнения основной части титульного листа представлен ниже:

Во второй части титульного листа заполняются сведения о должностном лице, подписывающем отчет — его ФИО и подпись. Как правило, это руководитель компании, для которого предусмотрен код 1. Кроме того, подписать отчет может и его законный представитель, и тогда необходимо использовать код 2. Также на титульном листе должна стоять дата заполнения РСВ.

Пример заполнения второй части титульного листа смотрите ниже:

Поле, связанное с заполнением информации сотрудником налоговой инспекции, необходимо оставить пустым.

В этом разделе нужно отражать сведения о страховых взносах, исчисляемых работодателем с зарплаты своих сотрудников. Изначально необходимо внести сведения об ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находится организация или ИП.

Для отражения каждого вида страховых взносов используется отдельный блок, и первые 4 из них заполняются аналогичным образом. Для примера заполним блок, относящийся к пенсионному страхованию:

  • 020 — КБК по данному типу взносов;
  • 030 — общая величина взносов за расчетный период;
  • 030-033 — размер страховых взносов в помесячной разбивке.

Пример заполнения блока смотрите ниже:

Аналогичным образом необходимо заполнить блоки, относящиеся к другим видам взносов, а именно:

  • 040-053 — медицинское страхование;
  • 060-073 — пенсионное страхование по доптарифу;
  • 080-093 — дополнительное социальное обеспечение.

Блоки по данным типам страхования представлены ниже:

Что касается блока для социального страхования, то он заполняется в ином порядке. Он состоит из 2-х частей, поскольку работодатель может самостоятельно осуществлять социальные расходы, в том числе декретные пособия или выплаты по больничным листам.

Изначально необходимо внести КБК, относящийся к социальному страхованию, а затем заполнять первую часть, если сумма исчисленных взносов за период превышает социальные расходы:

  • 110 — общая величина взносов к уплате с учетом расходов, осуществленных работодателем;
  • 111-113 — размеры взносов за прошедшие 3 месяца.

В случае превышения социальных расходов над рассчитанными страховыми взносами необходимо заполнять вторую часть блока по соответствующему принципу (строки 120-123).

Ниже представлен образец заполнения блока в случае превышения страхвзносов над соцрасходами работодателя:

Приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) к Разделу 1

Подраздел 1.1 Приложения 1 предназначен для отражения информации по пенсионному страхованию. Изначально нужно поставить код тарифа плательщика в зависимости от используемой системы налогообложения: 01 — ОСНО, 02 — УСН, 03 — ЕНВД.

Каждая часть подраздела включает 5 показателей, а именно:

  1. всего с начала расчетного периода;
  2. всего за последние 3 месяца;
  3. суммы за каждый из 3-х месяцев.

Что касается конкретных строк, то они используются для отображения следующей информации:

  • 010 — количество застрахованных сотрудников (всего);
  • 020 — количество работников, по зарплатам которых рассчитаны страховые взносы. Число этих работников может быть меньше общего числа сотрудников, к примеру, сюда не входят декретницы;
  • 021 — количество сотрудников, по которым зарплата превысила установленный лимит облагаемой базы.

Подробнее о заполнении данных строк смотрите ниже:

В остальных строках заполняется следующая информация:

  • 030 — общий размер выплат всем застрахованным сотрудникам;
  • 040 — величина выплат, не облагаемых взносами;
  • 050 — размер облагаемой базы по страховым взносам;

Пример заполнения этих строк выглядит следующим образом:

  • 051 — база для исчисления страховых взносов в размере свыше установленного лимита;
  • 060 — общая величина рассчитанных страховых взносов;
  • 061 — величина страховых взносов с базы в пределах установленного лимита;
  • 062 — размер страховых взносов с базы свыше установленного лимита.

Образец заполнения строк смотрите ниже:

Подраздел 1.2 Приложения 1 формируется аналогичным методом, только по взносам на медицинское страхование. Отметим, что здесь нет установленного лимита, а также и разбивки базы и взносов на размеры в пределах и свыше установленного лимита.

Пример заполнения Подраздела 1.2 смотрите ниже:

Приложение 2 к Разделу 1

Приложение 2 содержит информацию о взносах, рассчитанных по социальному страхованию, а также расходах (выплатах), осуществленных работодателем. В данном блоке следует заполнить такие строки:

  • 001 — предназначена для фиксации признака выплат (прямые выплаты — код 1 и зачетная система — код 2). Кодировка зависит от того, относится ли субъект РФ к пилотному проекту или нет. В случае, когда социальные пособия выплачиваются через ФСС, это относится к прямым выплатам и ставится код 1, а если пособия выплачивает работодатель, а затем возмещает их из ФСС, то используется зачетная система и код 2;
  • 010 — отображается число застрахованных сотрудников;
  • 020 — указывается общая величина выплаченных зарплат и вознаграждений;
  • 030 — отображается размер заработка, не облагаемого страховыми социальными взносами;
  • 040 — фиксируется величина базы, превышающей установленный лимит;
  • 050 — заносится база для расчета социальных страховых взносов.

Для правильного заполнения блока изучите образец, представленный ниже:

В следующих строках идет выделение из строки 050 отдельных выплат, а именно:

  • 051 — указывается зарплата работников аптек;
  • 052 — отображается вознаграждение членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре;
  • 053 — фиксируются выплаты предпринимателей на ПСН;
  • 054 — указывается зарплата иностранных граждан и лиц, не имеющих гражданства.

Пример заполнения строк смотрите ниже:

Следующие строки заполняются таким образом:

  • 060 — отображаются исчисленные социальные взносы;
  • 070 — фиксируются социальные расходы работодателя, произведенные за счет ФСС (различные виды пособий);
  • 080 — указывается размер страхового возмещения, полученного от ФСС;
  • 090 — прописывается сумма в зависимости от ситуации — страховые взносы к уплате или превышение страховых расходов над рассчитанными взносами. В первом случае проставляется код признака — 1, а во втором — код признака 2.

Образец внесения информации в эти строки смотрите ниже:

Приложение 3 предназначено для расшифровки расходов работодателя в целях социального страхования. Каждая из строк включает следующие показатели:

  1. число случаев выплат или их получателей;
  2. количество дней выплат;
  3. величина выплат;
  4. в том числе величина выплат из федерального бюджета.

При этом нужно заполнить следующие строки:

  • 010 — пособия по больничным листам (без включения сумм выплат иностранным гражданам или лицам без гражданства);
  • 011 — из строки 010 выплаты внешним совместителям;
  • 020 — пособия по листкам нетрудоспособности, выданным иностранным гражданам и лицам, не имеющим гражданства;
  • 021 — из строки 020 пособия внешним совместителям;
  • 030 — пособия по беременности и родам;
  • 031 — из строки 030 пособия внешним совместителям.

Ниже представлен пример формирования данного блока:

Следующие строки включают такие сведения:

  • 040 — суммы единовременных выплат при постановке на учет на ранних сроках беременности;
  • 050 — суммы единовременных пособий при появлении ребенка;
  • 060 — суммы ежемесячных выплат по уходу за детьми;
  • 061 — размеры выплат по первым детям из общей суммы ежемесячных пособий;
  • 062 — размеры выплат по вторым и последующим детям из общей суммы ежемесячных пособий;
  • 070 — выплаты дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • 080 — страховые взносы, рассчитанные исходя из облагаемой базы по строке 070;
  • 090 — пособия на погребение;
  • 100 — общая сумма всех пособий;
  • 110 — размер невыплаченных пособий из общей суммы выплат.

Пример заполнения этих строк смотрите ниже:

Данный раздел необходим для отображения персонифицированных сведений по застрахованным сотрудникам, и для каждого из них используется свой блок со следующими сведениями:

  • 010 — номер корректировки;
  • 020 — отчетный период;
  • 030 — год;
  • 040 — порядковый номер по застрахованному сотруднику;
  • 050 — дата составления персонифицированных сведений;
  • 060-150 — непосредственные персональные сведения по сотруднику, в том числе ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, код страны, пол, код документа об удостоверении личности, реквизиты по этому документу;
  • 160-180 — признак застрахованного лица в системе страхования (код 1 — зарегистрировано, код 2 — не зарегистрировано).

Механизм заполнения данных сведений смотрите ниже:

Строки по второму листу персонифицированного учета по пенсионному страхованию заполняются следующим образом:

  • 190 — номер месяца;
  • 200 — буквенное обозначение застрахованного лица (наиболее распространенное НР — наемный работник);
  • 210 — величина выплат;
  • 220 — облагаемая база по пенсионному страхованию в пределах установленного лимита;
  • 230 — выплаты по договорам ГПХ из облагаемой базы;
  • 240 — сумма исчисленных страховых взносов;
  • 250 — итоговые значения по строкам 210-240 за 3 месяца.

Правила заполнения указанных строк смотрите ниже:

Следующие строки заполняются по пенсионным взносам по дополнительному тарифу:

  • 260 — номер месяца;
  • 270 — буквенное обозначение сотрудника;
  • 280 — величина выплат, облагаемых по дополнительному тарифу;
  • 290 — сумма рассчитанных страховых взносов;
  • 300 — итоговые величины по строкам 280-290 за 3 месяца.

Пример заполнения этого блока смотрите ниже:

Дополнительные листы РСВ

Данные листы должны заполняться не всеми плательщиками страховых взносов. Этот момент зависит от некоторых особенностей хозяйствующего субъекта, в том числе его организационно-правовой формы, вида деятельности, режима налогообложения, предоставления льгот и др.

К этим разделам относятся:

  1. Сведения о физическом листе, не являющемся ИП

Лист необходим для внесения дополнительной информации к титульному листу в случае, если РСВ формирует физическое лицо, не указавшее ИНН. В лист вносятся сведения о дате и месте рождения, гражданстве, реквизитах удостоверения личности, адресе места жительства;

  1. Подраздел 1.3 Приложения 1 Раздела 1

Лист используется для отражения сведений по пенсионным взносам по доптарифу. При этом необходимо указать количество сотрудников, основание для использования ставки, величину выплат, облагаемую базу и величину самих взносов;

  1. Подраздел 1.4 Приложения 1 Раздела 1

Лист предназначен для исчисления дополнительных социальных взносов по гражданским летчикам и шахтерам, добывающим уголь. В разделе нужно указать количество застрахованных сотрудников, размеры выплат, облагаемую базу и величину взносов;

  1. Приложение 4 Раздела 1

Лист используется для отражения сверхнормативных выплат по социальным пособиям за счет федерального бюджета работникам, которые ранее пострадали от радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и Семипалатинском полигоне. Выплаты необходимо указывать по каждой аварии отдельно и по каждому виду пособий;

  1. Приложение 5 Раздела 1

Лист заполняется хозяйствующими субъектами, которые относятся к сфере информационных технологий. Согласно п. 1 и п. 5 ст. 427 НК РФ данные компании имеют право использовать пониженные страховые тарифы. В листе нужно отобразить количество застрахованных работников (должно быть более 7 сотрудников) и определить долю доходов от льготного вида деятельности к общей величине доходов (должна быть больше 90%). Кроме того, в блоке следует указать информацию о государственной аккредитации организации;

  1. Приложение 6 Раздела 1

Лист предназначен для компаний на УСН, занимающихся особыми видами деятельности, относящимися к подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Блок предназначен для расчета доли доходов от льготного типа деятельности к общей величине доходов (должна быть не меньше 70%);

  1. Приложение 7 Раздела 1

Лист используется некоммерческими организациями на УСН, которые занимаются социально значимыми видами деятельности согласно подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. Использование льготного типа страхования разрешается, если доход от этих типов деятельности, а также целевых поступлений и грантов составляет не меньше 70% от общего дохода;

  1. Приложение 8 Раздела 1

Лист предназначен для подтверждения права использовать льготу предпринимателями на ПНС согласно подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. В блоке отражаю информацию о патенте, а также размеры выплат сотрудников, работающих в деятельности на ПСН;

  1. Приложение 9 Раздела 1

Лист необходим для отражения сведений по специальному тарифу соцвзносов по иностранным сотрудникам. В блоке нужно фиксировать ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство и размеры выплат по каждому сотруднику;

  1. Приложение 10 Раздела 1

Лист заполняют с целью подтверждения права об освобождении от уплаты страховых взносов с выплат студентам при работе в студотрядах согласно подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ. В блок необходимо внести такую информацию: ФИО, документы о членстве в отряде и обучении на очной форме, суммы выплат студентам. В лист необходимо также включить сведения о вхождении отряда в госреестр;

  1. Раздел 2

Лист заполняют КФХ с включением в него персональных сведений по каждому члену КФХ, а также по суммам начисленных страховых взносов (в целом по КФХ и отдельно по каждому участнику).

В видео-материале представлена информация о правилах формирования РСВ в 2018 г.:

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх