Расчет по взносам корректировка

Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2019 г.

Рассказываем, как правильно составить корректирующий расчет по РСВ.

Нередкими бывают те случаи, когда после сдачи и приема налоговым органом отчетности по страховым взносам бухгалтером могут быть обнаружены неточности в заполнении персональных данных работников, либо же непосредственно со стороны ИФНС может поступить требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) и соответствующем устранении указанных несоответствий.

В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.

В соответствии со ст. 431 НК РФ должен быть в обязательном порядке представлен уточненный расчет, если:

  • неверно указаны персональные данные застрахованных физлиц;

  • сумма всех взносов, указанных по каждому сотруднику из раздела 3 РСВ не равна величине взносов, отраженных в разделе 1 РСВ;

  • в разделе 3 РСВ присутствуют ошибки в числовых показателях.

Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.

Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.

В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ -7-11/551@.

Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634).

Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.

После этого персональные сведения по данному сотруднику нужно заполнить во второй раз, при этом указав уже исправленную информацию. Номер корректировки по строке 010 указываем в этот раз «0», а номер страницы по строке 040 должен быть уникальным, отличным от всех номеров, которые отражены в первичном РСВ. Например, в исходящем отчете всего было 69 сотрудников и номер последней страницы «69». Соответственно, в уточненном расчете во второй раз по сотруднику нужно отразить номер страницы «70» по строке 040. Это необходимо для того, чтобы налоговым органом были зарегистрированы новые верные данные по застрахованному лицу. Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 указываются верная персональная информация, а по строкам 160-180 ставится признак «1» (лицо подлежит страхованию). В подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 соответственно указываются суммовые показатели базы исчисления страховых взносов и величины рассчитанных взносов.

Также требуется заметить, что раздел 1 в уточненном расчете заполняется в обычном порядке, то есть все данные полностью переносятся из первичного РСВ. Если по работнику начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, то заполнение подраздела 3.2.2 аналогично заполнению подраздела 3.2.1 (первый раз заполняются прочерки, во второй раз – суммовые показатели).

Следует обратить внимание, в случае, если в первичный расчет случайно попали физлица, информация по которым не должна отражаться в отчете, то в уточнении сведения по ним необходимо только обнулить, заполнив раздел 3 один раз.

Обратите внимание, что при указании в предоставляемом плательщиком расчете недостоверной персональной информации по каждому застрахованному физлицу такой отчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Игнорировать получение уведомлений от инспекций о непредставлении сведений не стоит, поскольку это влечет наложение санкций и штрафов.

В 2017 году для работодателей появился новый отчет – расчет по страховым взносам.

При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в письме ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления.

Когда нужно подать уточненный расчет?

Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.

Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде.

На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде.

Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках.

В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными.

Исключение составляет персонифицированный раздел 3. Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения. Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0».

Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться.

Неверное указание персональных данных

Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.

Поэтапно это выглядит следующим образом.

  1. Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули. Номер корректировки в данном разделе указывается «1—«.
  2. Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения. Номер корректировки — «2—«.

Пример. В первичном расчете по застрахованному лицу Сидоровой Е.Ю. были указаны неверные паспортные данные, а также сумма страховых взносов.

Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1».

Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами.

Раздел 3 заполняется следующим образом:

  • Все верные персонифицированные сведения о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
  • По Сидоровой Е.Ю. нужно заполнить раздел 3 дважды:
  1. Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». В подраздел 3.1. переносятся бракованные сведения с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
  2. Номер корректировки – еще на единицу больше, например, «2». В подразделе 3.2. указываются достоверные сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносах по застрахованному лицу.

Лишние физлица

При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения. Аналогично 1 этапу при неверном указании персональных данных.

Потерянные люди

Если сведения по работнику вообще не попали в первичный расчет, то в уточненку добавляется раздел 3 по потерянному лицу. При этом номер корректировки в разделе 3 указывается «0—». Ведь персонифицированные сведения по данному человеку подаются впервые.

В случае уточнения числовых показателей или добавлении данных по потерянным лицам, корректировки вносятся и в раздел 1 расчета. Пример. В первичный расчет по ошибке попала бывшая работница Сидорова Е.Ю., и, наоборот, не включен Денисов И.С.

Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки. Например, «2» — обозначает второе исправление за расчетный период.

В разделе 2 указываются сводные сведения в целом по страхователю.

В разделе 3 нужно отобразить следующее.

  • Все правильные персданные о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю. и Денисова И.С., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
  • По Сидоровой Е.Ю. нужно номер корректировки раздела указать на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «3». В подраздел 3.1. переносятся сведения один в один с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
  • По Денисову И.С. нужно заполнить раздел 3 с номером корректировки «0».

Еще один способ корректировки персданных

При уточнении раздела 3 в него можно включить только те сведения, в отношении которых нужно внести изменения.

При этом указывается:

  • тот же порядковый номер физлица, что был в 3 разделе первичного расчета;
  • номер корректировки равен +1 к предыдущим индивидуальным сведениям по данному лицу.

Этот способ на практике выявил несколько недостатков. Например, «гуляют» контрольные соотношения между разделами или появляется необходимость отслеживать сквозную нумерацию сведений. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительнее вариант, описанный выше. Если все-таки расчет корректируется данным способом, рекомендуем к уточненке приложить пояснения. В противном случае налоговики могут попросту запутаться.

Сроки сдачи уточненки

Если ошибка обнаружена самостоятельно, то при сдаче уточненки страхователю нужно доплатить недостающую сумму взносов и спокойно сдавать расчет. В этом случае чиновники не смогут вас оштрафовать.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 20 февраля 2019 г.

В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.? Если организация или ИП обнаружит, что в сданном Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо будет представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1, 7 ст. 81 НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.

Представить новый Расчет придется, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица;
  • в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов);
  • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
  • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам, можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0—«, то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1—«, «2—» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1—«, это означает, что Расчет уточняется впервые.

Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки. Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@.

Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам?

Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты.

Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок.

Расчет по страховым взносам – это новый отчет, который сдается, начиная с 2017 года. Расчет по страховым взносам обязаны сдавать все страхователи – и юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, доходы которых облагаются страховыми взносами. Отчет необходимо сдавать в территориальное отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Отчет сдается ежеквартально. Срок сдачи этого отчета, согласно Налоговому Кодексу РФ, зависит от того, в каком виде он сдается. Существует два способа сдачи этого отчета:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном виде

Способ сдачи этого отчета зависит от количества трудоустроенных сотрудников.

Количество сотрудников Вид сдачи отчета
Если сотрудников больше 25 человек Отчет сдается только в электронном виде
Если сотрудников меньше 25 человек Отчет можно сдавать в бумажном виде

В бумажном виде отчет сдается до 20 числа (включительно) месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет сдается до 25 числа (включительно) месяца, следующего за отчетным периодом. Если у организации есть филиалы или подразделения, которые самостоятельно рассчитывают своих сотрудников, то они также обязаны сдавать такой отчет. В этом случае отчет сдается по месту их нахождения.

В каком случае составляется уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный расчет по страховым взносам делается в том случае, если страхователь обнаружил ошибку в его первоначальном виде. Уточненный расчет, согласно Налоговому Кодексу РФ, необходимо подать, если:

  • в первоначальном расчете по страховым взносам сумма страховых взносах оказалась занижена. Это сказано в пункте 7 статьи 81 Налогового Кодекса РФ;
  • первоначальный расчет по страховым взносам содержит ошибки в разделе 3, а именно в числовых показателях. К ошибкам такого рода относятся неправильно отраженные суммы выплат, взносов, налогооблагаемой базы;
  • в разделе 3 неправильно указаны персональные данные сотрудников;
  • при суммировании показателей раздела 3 (подраздел 3.2, 3.2.1) по всем сотрудникам, полученное число не совпадает с общей суммой по организации, то есть не бьется с разделом 1 и приложениями 1 и 2 к этому разделу.

Разные ошибки необходимо по-разному корректировать.

Ошибка Как исправить
Ошибки были обнаружены в разделе 3, подразделе 3.1 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Если ошибки были обнаружены в этом подразделе, то корректировать отчет придется следующим образом. Сначала в подраздел 3.1 ставятся те значения, которые были в первоначальном расчете, а в подразделах 3.2.1 и 3.2.2 по строкам 190-300 проставляются нулевые значения, то есть, как бы обнуляются данные на «неправильного» сотрудника. После этого подраздел 3.1 заполняется еще раз, но в нем уже ставятся правильные данные по сотруднику, а в подразделах 3.2.1 и 3.2.2 по строкам 190-300 проставляются данные по начисленным взносам, которые были в первоначальном расчете
Сотрудник вообще был не отражен в первоначальном отчете Если сотрудник вообще был не отражен в первом отчете, то на него заполняется раздел 3, и вносятся корректировки по суммам в раздел 1, в приложение 1 и 2 к разделу 1 там, где отражаются данные по всем сотрудникам организации
В расчет включили не существующего сотрудника Если в расчет включили не существующего сотрудника, например, уволенного, то корректировать нужно раздел 3.2.1 и 3.2.2, в стоках 190-300 нужно проставить нули, после этого необходимо скорректировать раздел 1 и приложения 1 и 2 к разделу 1
Неправильно были указаны данные по разделам 3.2.1 и 3.2.2 Если неправильно были указаны данные по разделам 3.2.1 и 3.2.2, то в корректирующем отчете их необходимо указать правильно и скорректировать общие суммы по организации, которые, как уже было сказано, указаны в разделе 1, а также в приложении 1 и 2 к разделу 1

Информация по исправлению ошибок в «Расчете по страховым взносам» также можно посмотреть в разъяснениях Налоговой службы, например, в Письме №БС-4-11/14022 от 18.07.17 или в Письме №БС-4-11/12446 от 28.06.17

Как составить уточненный расчет по страховым взносам

Согласно налоговому кодексу РФ, уточненный расчет необходимо подавать на бланке, который действовал в периоде, когда сдавался первоначальный отчет. На сегодняшний момент актуальной формой отчета является отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16. Расчет составляется в соответствии с Приложением №2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16. На основании Приложения №2 при заполнении корректирующего отчета, на первом листе в поле «номер корректировки» необходимо поставить 001, если это первая корректировка, 002, если вторая и т.д. (смотри раздел 3 указанного Приложения пункт 3.5).

В уточненном варианте должны присутствовать все разделы, приложения, которые присутствовали при сдаче первоначального варианта. Это необходимо сделать даже в том случае, если в этих разделах и приложениях не было никаких изменений. Скорректированный отчет сдается в ту же налоговую, что и первоначальный отчет. Если корректировка коснулась отчета, который был до 2017 года, то необходимо исправить отчеты, которые сдавались в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В Налоговом Кодексе РФ нет максимально возможных сроков для подачи уточненных расчетов. Уточненный расчет можно сдать и через неделю и через год и через 10 лет.

Стоит отметить, что уточненный расчет можно подать только в том случае, если налоговая инспекция приняла первоначальный отчет. Если же налоговая первый отчет не приняла, то повторно сданный отчет будет считаться в любом случае первоначальным.

Уточненный отчет не обязательно сдавать, если в «Расчете по страховым взносам» содержатся незначительные неточности, которые не привели к занижению налогооблагаемой базы, неправильному расчету взносов, либо искажению персональных данных.

Если ошибки в отчете выявила налоговая инспекция

Важно! Если ошибка или ошибки в отчете обнаружены налоговой инспекцией, то, согласно пункту 7 статьи 431 Налогового Кодекса РФ, такой отчет будет считаться непредставленным.

В этом случае организации или индивидуальному предпринимателю, на следующий день после получения этого отчета (если он сдавался в электронной форме) или в течение 10 дней (если он сдавался в бумажном виде), направляется соответствующее уведомление. Далее дается 5 дней, которые отсчитываются с даты отправления этого уведомления, для исправления отчета. Это если уведомление было отправлено в электронном виде, и дается 10 дней, если уведомление было отправлено по почте в бумажном варианте. Если эти сроки соблюдены, то датой представления расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Если ошибки были выявлены в результате камеральной проверки, то согласно Налоговому Кодексу РФ, организация или индивидуальный предприниматель, должны предоставить пояснения в течение 5 дней или внести соответствующие исправления в установленный срок. Это сказано в пункте 3 статьи 88 Налогового Кодекса РФ.

Если в уточненном расчете была уменьшена сумма взносов, подлежащих в уплате в бюджет, то необходимо будет предоставить пояснения налоговой. Срок в этом случае также 5 дней.

Распространенные ошибки при сдаче уточненного расчета по страховым взносам

Ошибка. При расчете налогооблагаемой базы по страховым взносам в расчет были включены суммы оплаты обязательных медосмотров.

Как правильно. Согласно Письму Минфина №03-15-06/7527 от 08.02.18., оплата обязательных медосмотров является суммой расходов компании, а не доходов сотрудников, поэтому включать эти суммы в налогооблагаемую базу неправильно. Если такие суммы были включены в отчет, его необходимо пересчитать и подать уточненную декларацию.

Необходимо точно понимать, с каких взносов не начисляются страховые взносы. Перечень таких расходов приведен в статье 422 Налогового Кодекса РФ. К таким суммам, например, относятся:

  • государственные пособия. Сюда относится, например, пособие по безработице;
  • государственные компенсации всех видов в пределах нормы;
  • суммы страховых отчислений;
  • командировочные в пределах нормы;
  • материальная помощь работникам, в том числе единоразовая;
  • оплата обучения работников;
  • прочие суммы, указанные в статье 422 Налогового Кодекса РФ

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх