Сколько экземпляров устава необходимо при внесении изменений?

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 августа 2018 г.

Если в деятельности вашей организации произошли определенные изменения и в связи с этим вам теперь нужно исправить текст учредительного документа (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ), значит, следующим вашим шагом будет подача заявления о внесении изменений в устав в налоговый орган. Кроме заявления в ИФНС нужно будет представить (п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закона N 129-ФЗ):

  • документ, на основании которого эти изменения вносятся;
  • обновленный учредительный документ или изменения к нему;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Форма заявления на внесение изменений в устав Р13001 утверждена Приказом ФНС (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Кстати, для регистрации изменений в устав некоммерческой организации понадобятся аналогичные документы. Да и процедура регистрации будет такой же, как и у обычных коммерческих компаний.

Содержание

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО и внесения изменений в устав

Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления. При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).

Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ):

  • непосредственно на ее электронную почту;
  • в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
  • нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.

При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС. Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава.

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО и внесении в него изменений

До сих пор на просторах Интернета встречаются вопросы от пользователей «как прошивать устав при регистрации ООО». А ведь обязанность прошивать документы была отменена еще в 2013 году (Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@).

В действующих требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, нет ни слова об их обязательной прошивке (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Оно и понятно: большая часть из них обрабатывается машинным способом, т. е. сведения в них распознаются путем сканирования. А при подаче документов в электронном виде вопрос про прошивку и вовсе не встает. Так что сегодня при регистрации устава ООО прошивать ничего не нужно.

Устав ООО является единственным учредительным документом, определяющим основные моменты организации деятельности. Документ составляют на подготовительном этапе к регистрации. Утверждение положений устава производится на общем собрании учредителей при наличии всех участников. Устав представляется в составе пакета учредительных документов, обязательных для проведения регистрации общества (рассмотрим актуальные особенности на 2020 год).

Общие положения о подготовке Устава

Организация самостоятельно разрабатывает форму Устава. Особенности составления документа:

  • Единый формат образца для создания документа отсутствует. В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.
  • Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
  • Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.

В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов.

Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС. Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции. В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных. В отличие от первоначальной подачи Устава, новая редакция оформляется одновременно с оплатой пошлины (Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО в 2020 году?).

Для чего необходимо иметь заверенный экземпляр Устава

Экземпляр Устава должен находиться в распоряжении органа управления обществом. На основании представленного контрагентам документа производится:

  • Контроль обоснованности управленческих процессов в обществе.
  • Открытие расчетного счета в банке, получение кредита.
  • Представление документа при прохождении лицензирования.
  • Совершение сделок с недвижимостью
  • Предъявление при взаимодействии с партнерами или сторонними организациями.

Ведение эффективной деятельности организации невозможно без наличия у руководителя и учредителей экземпляра Устава, заверенного в ИФНС.

Получение экземпляра заверенного Устава

Для получения Устава, заверенного в ИФНС, в непосредственное пользование организации необходимо представлять более одного экземпляра документа на регистрацию. При подаче пакета документов на регистрацию представляются 2 экземпляра Устава. С 2017 года на обработку документов и внесение записи в реестр регистрирующему органу предоставляется 3 дня.

Лица, представившие один экземпляр Устава на регистрацию, лишаются возможности получить документ на руки. Один экземпляр Устава всегда остается в регистрирующем органе ИФНС. Документ размещают в учетном деле предприятия, используемым органом при проверках и контроле деятельности. Представить экземпляры Устава в составе пакета документов можно несколькими способами.

Форма представления Устава Особенности
Лично, в порядке очередности Представляет Устав в составе учредительных документов лицо, назначенное для создания и подачи форм либо учредители
Использование представителя

интересов

При отсутствии возможности у учредителей участвовать в подаче документов может представитель интересов. Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенности
Пересылка документов почтой Отправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении
Подача документов в электронной форме Для отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подпись
Представление через МФЦ Подача документов и получение осуществляются в МФЦ. Предоставление услуги производится за плату. Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней

Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.

Получение копии Устава

В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии. Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества. За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.

При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна. Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.

Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров.

Представление Устава в ИФНС

Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.

Порядок оформления Устава Описание основных моментов
Нумерация документа Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа
Прошивка Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены
Наложение специальной наклейки Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием

В обязательном порядке документ должен иметь титульный лист, включающий сведения:

  • Наименование компании, соответствующее данным заявления формы Р11001.
  • Реквизиты протокола, утвердившего документ. Например, «утвержден протоколом № 1 от 17 мая 2017 года общего собрания учредителей».
  • Дата утверждения Устава.
  • Место утверждения Устава и год его создания.

Титул Устава общества с несколькими учредителями отличается от первого листа документа ООО с единственным участником. При нескольких собственниках утверждение производится протоколом общего собрания, при единственном владельце – решением участника (Читайте также статью ⇒ Как проверить готовность регистрации ООО в 2020 году).

Типовые ошибки при оформлении Устава

При подготовке документа могут возникнуть ошибки.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Заверение Устава Осуществляется всеми учредителями общества Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя
Получение экземпляра Устава Производится только в ИФНС При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре

В рамках оказания услуги по Самостоятельной регистрации ООО мы отправили вам следующие комплект документов:

Для регистрации ООО с одним учредителем:

  • Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО
  • Решение единственного учредителя о создании
  • Устав
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости)
  • Квитанцию на оплату государственной пошлины

или

Для регистрации ООО с двумя и более учредителями

  • Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО
  • Протокол общего собрания учредителей о создании
  • Договор об учреждении
  • Устав
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости)
  • Квитанцию на оплату государственной пошлины

Внимание: для всех документов необходима строго односторонняя печать!

Форма Р11001 – Заявление на регистрацию ООО

Вам необходимо распечатать форму в одном экземпляре в том виде, в котором мы ее прислали, без какие-либо дополнений. Далее определитесь с вариантом подачи:

Вариант 1. Подача формы без нотариального заверения.

Форму Р11001 можно не заверять у нотариуса в случае, когда она подается в налоговую лично учредителем. Если в ООО несколько учредителей, то они всё должны присутствовать в инспекции ФНС при подаче формы.

В этом случае (при личной подаче) форму учредители подписывают в присутствии инспектора («в окне»).

Вариант 2. Заверение формы Р11001

Если документы сдавать в налоговую будут не лично учредители, а лицо по доверенности, то Форма заявления Р11001 требует обязательного нотариального заверения. Подписывать форму следует каждому учредителю лично при нотариусе. Если не удается собрать всех учредителей вместе у одного нотариуса, то можно часть формы заверить у одного нотариуса, а остальное у другого. В этом случае, первым заверяет учредитель, который первым указан в форме.

Решение единственного учредителя

Решение необходимо распечатать и подписать. Если единственным учредителе ООО является юридическое лицо, то подпись ставить его Исполнительный орган, также ниже подписи необходимо поставить печать организации-учредителя. В налоговую нужно подать один экземпляр.

Протокол общего собрания учредителей и Договор об учреждении

Протокол и Договор необходимо распечатать. На последних страницах всем указанным лицам необходимо поставить подписи. Если среди учредителей есть юридические лица, то от их лица подпись ставит руководитель, а рядом проставляется печать организации.

Протокол и договор необходимо прошить. На сшивке указывается количество листов (цифрами и прописью), ФИО подписанта и его подпись. Подписантом может быть один (любой) из учредителей.

Устав

Устав необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Сшивать и где-либо подписывать его не нужно. Работники налоговой самостоятельно скрепят его и прошьют при регистрации ООО и выдадут вам один экземпляр.

Заявление о переходе на УСН

В вашем комплекте документов будет Заявление о переходе на УСН если вы указали, что будет использовать упрощенную систему налогообложения.

Заявление распечатывается в 3-х экземплярах. На каждом заявлении необходимо поставить подпись и дату (слева внизу заявления). Подписантом может являться один из учредителей. Дата заявления должна может быть раньше даты подачи в налоговую.

Один из трех экземпляров вам должны вернуть (с отметкой о принятии) в момент подачи документов в налоговую.

Внимание: в некоторых региональных налоговых отказываются принимать заявление на УСН в день подачи документов на регистрацию ООО. В этом случае это заявление нужно подать сразу после получения документов. Подписантом этого заявления уже должен выступать назначенный руководитель организации. Также на нем необходимо поставить печать ООО и дату, которая должны равной и больше даты внесения записи о создании юридического лица.

Квитанция на оплату государственной пошлины

В квитанции указаны реквизиты для уплаты государственной пошлины за регистрацию ООО. Оплатить квитанцию можно в любом отделении Сбербанка, через терминал Сбербанка или через онлайн приложение Сбербанка. При оплате через приложение Сбербанка вам нужно распечатать чек.

Комплект для подачи

  • Заявление Р11001 – 1 экземпляр
  • Устав – 2 экземпляра
  • Решение или Протокол + Договор – 1 экземпляр
  • Заявление на УСН – 3 экземпляра. При необходимости
  • Чек оплаченной госпошлины – 1 экземпляр
  • Документы на юридический адрес (см. ниже подробнее)

Вам должны выдать Расписку с указание наименования создаваемой организации, полученных от документов, ФИО заявителя. Внимательно проверяйте указанные сведения.

Если вы подавали заявление на УСН, то инспектор должен вам вернуть один экземпляр с отметкой о принятии.

Получение готовых документов

В расписке указана дата получения документов. Документы необязательно получать в указанную дату, можно позже.

Вам должны выдать:

  • Лист записи (заменяет выдаваемые ранее свидетельства о регистрации)
  • Уведомление о постановке на учет в территориальный налоговый орган
  • Устав (прошитый)

Что дальше?

Вам нужно подготовить Приказы о назначении Руководителя, Главного бухгалтера, Список участников. Мы можем бесплатно подготовить указанные документы, если вы пришлете нам на info@regfile.ru ИНН или ОГРН организации.

После этого можно открывать расчетный счет в банке и приступать к работе. Удачи!

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх