СЗВ 6 4

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в ПФР. А ими являются все работодатели, то есть 100% организаций и те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников. Периоды для персонифицированной отчетности (формы СЗВ и АДВ) – квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В этом году произошли серьезные изменения форм отчетности в ПФР. Конечно, они меняются каждый год, и не успев привыкнуть к одной форме (а это особенности заполнения и т.п.), приходится изучать что-то новое появилось опять. В 2013 году не просто изменились формы отчетности, а появилась новая форма СЗВ-6-4, объединившая три формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3. В СЗВ 6 4 указывается вся информация по сотруднику: его стаж, сведения обо всех выплатах за квартал, о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе по дополнительному тарифу, который появился с этого года для тех, кто работает во вредных условиях.

СЗВ 6 4 – когда сдаёмся?

Обычно ближе к середине мая предстоит сдавать в ПФР всю персонифицированную отчетность. В её составе надо заполнить не только форму СЗВ 6 4 (сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже), но и опись к ней по форме АДВ-6-5. Обе эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.

СЗВ 6 4 – как заполнять?

В эту новую форму нужно внести данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить её надо по каждому работнику отдельно. В случае, когда на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах нужно вписать в специальную таблицу. Заполненные документы следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

Второй этап – это составление к каждой пачке описи по форме АДВ-6-5 (не более 200 документов в пачке).

Как отразить превышение лимита в 568 000 руб.?

Если такие случаи уже были в первом квартале 2013, то сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых отражаются такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете отображать не нужно. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

В остальном же правила заполнения остались прежними.

Третий этап – заполнение привычного бланка АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Ну и напоследок. Никто из бухгалтеров, наверное, не будет скачивать файл и забивать туда данные. Эта работа (формирование отчетности) по идее, автоматизирована. Но так получается, что бухгалтер (и предприятие) оказывается в зависимости от обновления учетной программы. Государство постоянно куда-то спешит (всё сломать?), и делает очень часто с опозданием или в неразумные сроки до окончания отчетности. Сколько нервов бухгалтеров потрачено?.. Такие ситуации как нельзя лучше показывают, что скорость обновления бывает критически важна для учетной программы, и есть повод задуматься о выборе такой программы, которая была бы быстрее всех. В плане обновления, конечно.

С технической и организационной точки зрения, решить проблемы можно только централизованным обновлениями. Ну, во-первых, компания-разработчик должна мгновенно реагировать на изменения и изменять формы, формулы расчета и т.п., а, во-вторых, не менее быстро доставлять эти изменения бухгалтерам. Казалось, бы логично так, что логичнее некуда. Но это невозможно, как говорится, проверено на себе. Единственный вариант спасения бухгалтера от задержек с обновлениями – это онлайн бухгалтерия. То есть учетно-отчетная программа, работающая через интернет и молниеносно обновляющаяся.

Самой популярной в России среди бухгалтеров такой программой является Контур Бухгалтерия – программа, разработанная известной всем бухгалтерам компанией СКБ Контур. Уникальность программы в том, что она и учетная, и отчетная. То есть и учет можно вести (кадровый, налоговый,бухгалтерский), и отчетность из этой же программы сдавать.

Как отработала ситуацию с СЗВ 6 4 Контур Бухгалтерия? Все описанные были учтены в сервисе и уже с 1 апреля все бухгалтера могут работать в сервисе с обновленными формами. Подготовка отчетов в Контур Бухгалтерии традиционно состоит из нескольких простых шагов, а на выходе бухгалтер получает готовые формы. Своим пользователям КБ напоминает: проверочные программы, рекомендуемые ПФР, пока не обновлены, поэтому будьте внимательны.

Любой бухгалтер может бесплатно зарегистрироваться в сервисе и полмесяца поработать бесплатно:

Бухгалтерия | 12.09.2019 | 14458

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлекались к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен переучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из-за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открывается индивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделяются на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
  • Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • № индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Персонифицированный учет

Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока. Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 ноября 2016 г.

Формы, название которых начинается с СЗВ-6, – это формы персонифицированного учета в рамках обязательного пенсионного страхования. В них указывались индивидуальные сведения застрахованных лиц. Именно «указывались», поскольку сейчас эти формы организации и ИП в ПФР сдавать не должны. Однако в некоторых случаях они все же могут пригодится страхователям.

Для начала вспомним, что же это были за формы

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

По форме СЗВ-6-2, как и по форме СЗВ-6-1, работодатели отчитывались в ПФР в период с 2010 по 2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). При прочих равных условиях на застрахованное лицо в указанный период подавалась форма СЗВ-6-2. В ней кроме сведений о самом лице и страхователе отражались сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с выплат данного работника, а также периоде его работы.

А форму СЗВ-6-1, предназначенную для отражения аналогичных сведений и некоторых других, надо было представлять, если сотрудник в соответствующем отчетном периоде (п. 69 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

  • находился в отпуске без содержания;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • выполнял работу, позволяющую досрочный выход на пенсию (что должно быть отмечено в соответствующих графах формы), и др.

Кроме перечисленных форм страхователи по итогам года в тот период (2010-2012 гг.) подавали на своих работников также форму СЗВ-6-3. В ней указывались суммы начисленных в пользу сотрудников выплат.

СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заменила собой сразу и СЗВ-6-1, и СЗВ-6-2, и СЗВ-6-3. Если раньше сведения частично указывались в каждой из этих форм, то потом все они отражались в одной СЗВ-6-4. Ее страхователи представляли в ПФР в 2013 году (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

А с 2014 года индивидуальные сведения на застрахованных лиц сдаются в составе единого расчета по взносам – пока еще РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Зачем может понадобиться форма СЗВ-6-1 в 2016 году и позднее

Вспоминать, как заполняется СЗВ-6-4, к примеру (или любая другая форма, начинающаяся на СЗВ-6), придется тем страхователям, которые в свое время сдали недостоверные сведения по этим формам, а выяснилось это только сейчас. Ведь представить исправленные персонифицированные сведения они должны будут по тем же формам, которые действовали в 2010-2013 гг. То есть если вы сдали неверные данные по форме СЗВ-6-4 за II квартал 2013 года, то теперь должны будете сдать корректирующую СЗВ-6-4 за тот же период. А также приложить к ней опись по форме АДВ-6-5.

Отметим, что для форм СЗВ-6 сроки сдачи в 2016 году не установлены. Когда обнаружили неточность в ранее сданной форме, тогда и должны будете сдать корректировку или отменяющую форму.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх